企业公文写作内部培训

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1、培训中心培训中心公文写作与处理公文写作与处理 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 2 课程结构课程结构一、公文的定义、特点、作用、分类一、公文的定义、特点、作用、分类二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式三、公文的行文标准三、公文的行文标准四：各类公文详解四：各类公文详解五、题型讲解五、题型讲解 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 3 公文的涵义公文的涵义公文公文=公务文书公务文书=公务文件公务文件 是法定机关与社会组织是法定机关与社会组织 在公务活动中在公务活动中 为行使职权、实施管理为行使职权、实施管理 而制作的而制作的 具有法定效用和标准体式的书面文字材料具有法定效用和

2、标准体式的书面文字材料 是传达和贯彻是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策党的路线、方针和国家政策 发布发布 行政法律和规章行政法律和规章 实施实施 行政措施行政措施 指示答复问题指示答复问题 指导、布置和商洽工作指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。报告情况，交流经验的重要工具。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 4 广义的公文广义的公文通用公文通用公文专用公文专用公文 财经、外交、军事、司法等狭义的公文法定公文 : ?国家行政机关公文? ?中国共产党机关公文? 法定公文法定公文事务文书：方案、事务文书：方案、总结、调查报告、总结、调查报告、简报等简报等 公文写作之路

3、公文写作之路 从此起步从此起步 5 公文的特点公文的特点n是特定的作者制定和发布的。是特定的作者制定和发布的。n具有法定的现行执行效用。具有法定的现行执行效用。n具有标准的文体、结构和格式。具有标准的文体、结构和格式。n需要履行法定的程序。需要履行法定的程序。n文字必须庄重、朴实、准确、精炼。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 6 公文的作用公文的作用1决策与领导作用最主要的作用决策与领导作用最主要的作用2强制执行和处理的作用强制执行和处理的作用3依据和凭证作用依据和凭证作用4公务联系与沟通作用公务联系与沟通作用5宣传与教育作用宣传与教育作用 公文写作

4、之路公文写作之路 从此起步从此起步 7 公文的分类公文的分类一、按照行文关系和行文方向可分为一、按照行文关系和行文方向可分为 上上行文：报告、请示行文：报告、请示 平平行文：函行文：函 下下行文：命令、决定、批复、通行文：命令、决定、批复、通告告、通、通知知、通、通报报二、按公文的来源划分二、按公文的来源划分 收收进公文进公文外外发发公文公文内部公文内部公文三、按公文的职能划分三、按公文的职能划分 法规性公文法规性公文指挥性公文指挥性公文报请性公文报请性公文 知照性公文知照性公文实录性公文实录性公文 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 8 四、按公文内容的处理要求划分四、按公文内容的处

5、理要求划分 参阅性公文阅件参阅性公文阅件承办性公文办件承办性公文办件五、按公文的秘密等级划五、按公文的秘密等级划 秘密公文秘密公文机密公文机密公文绝密公文绝密公文六、按照公文的紧急程度划分六、按照公文的紧急程度划分 特急公文特急公文急办公文急办公文常规公文常规公文 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 9 公文文种的种类表格公文文种的种类表格?国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法? 13种种命令令、议案、决定、意见、公告、通告、命令令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要?中国共产党机关公文处理条例

6、中国共产党机关公文处理条例? 14种种决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 10 上述文种共上述文种共27个个 相同：决定、意见、通知、通报、相同：决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、会议纪要；请示、报告、批复、函、会议纪要；不同：不同：9个个属党的机关的属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定；个：公报、指示、决议、条例、规定；属行政机关有属行政机关有4个：命令令、议案、通告、公告个：命令令、议案、通

7、告、公告由于这由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种一般称为法定文种 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 11 二、公文的文体、格式二、公文的文体、格式1、公文的文体：公文的表达方式。、公文的文体：公文的表达方式。兼用：说明表达议论三种表达方式。兼用：说明表达议论三种表达方式。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 12 公文的用纸标准公文的用纸标准 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 13 2 2、公文格式的组成要素：、公文格式的组成要素：1 1发文机关标识版头、红头发文机关标识版头、红头 2

8、2公文份数序号公文份数序号3 3密级密级4 4发文字号发文字号5 5签发人主要用于请示签发人主要用于请示6 6标题标题7 7主送机关内发可省略主送机关内发可省略8 8正文正文9 9附件附件1010发文机关署名发文机关署名1111成文日期成文日期1212印章印章1313附注附注 1414主题词主题词1515抄送单位抄送单位1616印刷机关和印刷时间印刷机关和印刷时间 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 14 0000123 机 密 20年 *公司文件 总字 2021 2号 *公司关于的通知各经营单位、部门： 特 急 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 15 。 一、 。 一、 。

9、 1、 。 1、 。 、 。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 16 。 附件：1. 2. *公司 二一三年一月十三日 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 17 二、公文格式标准二、公文格式标准公文格式的具体工程：公文格式的具体工程：眉首：文头，在红色反线上方眉首：文头，在红色反线上方印制份数顺序号印制份数顺序号密级和保密期限、紧急程度密级和保密期限、紧急程度发文机关标识、发文字号、签发人发文机关标识、发文字号、签发人 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 18 1、公文份数顺序号： 7位数机密、绝密件才标注 2、密级和保密期限 秘密、机密、绝密 年份 3、紧急程度：特

10、急、急件； 电报：特提、特急、加急、平急4、发文机关标识 ： ?XXX公司? 5、发文字号： 发文机关代字：总字发 年份 2021 序号联合行文只标主办机关的发文字号6、签发人：只有上行文才标注， 请示应在附注处注明联系人姓名和 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 19 0000123 机 密 20年 *公司文件 总字 2021 2号 *公司关于的通知各经营单位、部门： 特 急 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 20 *公司文件*单位总字20213号 签发人：*公司关于 的请示总公司： _ 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 21 主体主体标题、标题、主送机关、正文、

11、主送机关、正文、附件、附件、发文机关、成文时间、发文机关、成文时间、印章、附注印章、附注 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 22 标题、主送机关和公文正文标题、主送机关和公文正文1、标题位于红色反线空两行之下：、标题位于红色反线空两行之下：三要素：发文机关、事由关于三要素：发文机关、事由关于的、文种的、文种 文章的标题除法规、规章名称可加书名号外文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。一般不用标点符号。2、主送机关全称或标准化简称、统称、主送机关全称或标准化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文

12、、公文正文 ：首页必须显示正文：首页必须显示正文 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 23 附件和成文时间附件和成文时间4、附件：附件是正文内容的组成局部、附件：附件是正文内容的组成局部 与公文正文一样具有同等效力。与公文正文一样具有同等效力。5、成文日期：行政机关公文用汉字、成文日期：行政机关公文用汉字 党委系统用阿拉伯数码标识党委系统用阿拉伯数码标识 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 24 正文略 附件：XXX *公司印 二O一三年一月九日 联系人：XXX ：XXXXXX主题词：XX XX 请示 抄送：经营管理部，财务部。 *公司办公室 2021年1月10日印发 公文写作

13、之路公文写作之路 从此起步从此起步 25 公文生效标识和附注公文生效标识和附注6、公文生效标识：、公文生效标识： 公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要盖印章印章7、附注：请示、用作上行文的意见、函、附注：请示、用作上行文的意见、函 需在此处标明联系人姓名、需在此处标明联系人姓名、 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 26 版记：版记：1、主题词：除类别词外，最多不超过、主题词：除类别词外，最多不超过5个个 类别词类别词类属词类属词文种文种2、抄送机关：、抄送机关： 抄送单位之间用抄送单位之间用逗号逗号停顿停顿 结尾用结尾用句号句号3、印发机关和

14、印发日期：、印发机关和印发日期： 党的机关公文才有党的机关公文才有份数份数 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 27 三、公文行文标准三、公文行文标准一公文的行文关系一公文的行文关系1、隶属上下级关系：总公司、隶属上下级关系：总公司*公司公司 *销售部销售部 *销售科销售科2、指导关系总公司经营管理部、指导关系总公司经营管理部分公司销售部分公司销售部3、平级关系：总公司经营管理部、平级关系：总公司经营管理部总公司财务部总公司财务部4、不相隶属关系：财务部、不相隶属关系：财务部效劳部效劳部 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 28 二公文的行文方式二公文的行文方式根据发文机关划分

15、根据发文机关划分：单独行文联合行文根据受文对象划分：根据受文对象划分：纵向行文横向行文 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 29 三公文行文规那么三公文行文规那么1、依据隶属关系行文的规那么：党政分开行文、依据隶属关系行文的规那么：党政分开行文2、上行文的规那么、上行文的规那么1要单头主送，不要多头主送要单头主送，不要多头主送2要逐级行文，不要越级行文要逐级行文，不要越级行文3要向机关行文，不要向领导者个人行文要向机关行文，不要向领导者个人行文4请示的行文规那么：一文一事请示的行文规那么：一文一事 不能一文数事不能一文数事 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 30 三公文行文规

16、那么三公文行文规那么3、下行文的规那么：按照职权范围行文、下行文的规那么：按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致，部门之间应当经过协商一致， 方可就有关问题向下行文方可就有关问题向下行文4、联合行文的规那么：同级或准同级、联合行文的规那么：同级或准同级 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；下级政府可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以；政府与同级党委和军队机关可以； 政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业政府部门与同级人民团体和具有行政职

17、能的事业单位可以单位可以 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 31 四、公文中运用数字的标准四、公文中运用数字的标准 汉字：成文时间、汉字：成文时间、 局部结构层次序数和词、词组短语局部结构层次序数和词、词组短语 惯用语、缩略语、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词的数字具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字必须使用汉字 阿拉伯数字：其余阿拉伯数字：其余 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 32 公文的语言标准公文的语言标准准确、庄重、严谨、简洁、平实、标准准确、庄重、严谨、简洁、平实、标准准确：概念准确，防止歧义；准确：概念准确，防止歧义； 措词得体，防止误用；措

18、词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当；把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾；前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。细心检查，排除错漏。如：如：1、没有能源的开发和交通运输业的开展，工业的、没有能源的开发和交通运输业的开展，工业的开展是不可想象的。开展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 33 庄重庄重庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议命令、决定、决议庄重严肃；庄重严肃； 法规法规讲求严谨、确切、利落。讲求严谨、确切、利落。2

19、、注意接受心理。 上行文尊重而不阿谀讨好； 下行文谦和但不失度； 平行文以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 34 简洁简洁简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。如：可不可以，请马上批示意见 可否，请即批示可否，请即批示 在处理公务的记录里在案在案 收到了，知道 了收悉收悉 为了这个目的为此为此 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 35 严谨、平实、标准严谨、平实、标准严严 谨：不仅指具体语句的严谨谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨平平 实：语言平直自然，通俗易懂实：语言平直

20、自然，通俗易懂标准：讲标准：讲“普通话，不说普通话，不说“方言方言 使用标准的现代书面语言使用标准的现代书面语言 正确使用标点符号正确使用标点符号 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 36 四：各类公文详解四：各类公文详解行政机关公文：命令、议案、决定、意见、行政机关公文：命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告、通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要；请示、批复、函、会议纪要；事务性文书：方案、记录、总结、调查报告事务性文书：方案、记录、总结、调查报告 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 37 一、命令一、命令1、定义：法定的、定义：法定的 领导机关领导机

21、关or领导人领导人 对下级发布的一种具有对下级发布的一种具有 强制性强制性 领导性领导性 指挥性指挥性 的公文。的公文。2、主要使用范围：发布行政法规和重要规章、主要使用范围：发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施采取重大强制性措施 奖励有关人员奖励有关人员 撤销下级机关适当的决定撤销下级机关适当的决定 等等 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 38 3、有权使用命令的机关、有权使用命令的机关董事长董事长总经理总经理副总经理副总经理总公司各部门领导总公司各部门领导各经营单位、部门经理各经营单位、部门经理 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 39 4、最常用的命令类型、最常用

22、的命令类型n任免令：任免各经营单位、部门的负责人任免令：任免各经营单位、部门的负责人n公布令：公布公司法律法规公布令：公布公司法律法规n行政令：实施公司重大强制性措施行政令：实施公司重大强制性措施n嘉奖令：奖励有突出奉献的人员或集体嘉奖令：奖励有突出奉献的人员或集体 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 40 5、命令、命令令令 的异同表格的异同表格6、结构例、结构例 文头：标题文头：标题+编号编号 正文：正文： 结尾：发文人签名结尾：发文人签名+发文日期发文日期 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 41 7、写法、写法1标题：标题： ?*公司关于人事任命的命令公司关于人事任命的

23、命令? 发令机关发令机关+主要内容主要内容+文种文种 ?中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令? 发令机关名称发令机关名称or发令人身份发令人身份+文种文种2正文：特点：内容简短正文：特点：内容简短3结尾：由和单位负责执行结尾：由和单位负责执行 从何时起负责执行从何时起负责执行 等等 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 42 8、注意、注意1是最具有强制性的公文文种，是最具有强制性的公文文种， 必须经法定代表人签署。必须经法定代表人签署。2NO：党的机关：党的机关 企事业单位企事业单位 人民团体人民团体 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 43 公文写作之路公文写作之路 从此

24、起步从此起步 44 二、议案二、议案1、定义：、定义： 各级人民政府各级人民政府 按照法律程序向按照法律程序向 同级人民代表大会同级人民代表大会 Or人民代表大会常务委员会人民代表大会常务委员会 提请审议事项。提请审议事项。2、特点：制作主体的法定性：只有各级政府和少数法定机构、特点：制作主体的法定性：只有各级政府和少数法定机构 才可提出议案才可提出议案 内容的特定性：议案的内容必须在职权气氛之内内容的特定性：议案的内容必须在职权气氛之内 超出气氛，不予接受超出气氛，不予接受 会议期间提出。各级人代会会议期间提出。各级人代会 是重要事项，并且切实可行，才可能获得通过是重要事项，并且切实可行，才

25、可能获得通过 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 45 3、类型、类型立法性议案：立法性议案： ?国务院关于提请审议国务院关于提请审议的议的议案案?决策性议案：决策性议案： ?国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案?任免性议案：任免性议案： ?国务院关于提请王维刚同志职务任免的议案国务院关于提请王维刚同志职务任免的议案?建议性议案：建议性议案： 以行政部门的身份向权力部门提出建议以行政部门的身份向权力部门提出建议 供人代会审议、采纳的议案供人代会审议、采纳的议案 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 46 4、结构：、结构： 标题标题+主

26、送机关主送机关+正文正文+附件附件+签署签署+成文日期成文日期5、写法：、写法： 标题：标题： ?上海市人民政府关于提请审议国庆上海市人民政府关于提请审议国庆7天假期的议案天假期的议案? ?关于提请审议修改后国务院机构改革方案的议案关于提请审议修改后国务院机构改革方案的议案? 正文：案据正文：案据=提出议案的根据提出议案的根据 方案方案=对提请审议的事项提出解决的方法对提请审议的事项提出解决的方法 结束语结束语=“请审议请审议6、本卷须知讲义、本卷须知讲义 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 47 三、决定指令性三、决定指令性 下行文下行文1、定义：对重大事项、定义：对重大事项or重大

27、行动做出安排重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员奖惩有关单位及人员 变更变更or撤销下级机关不适当的决定事项撤销下级机关不适当的决定事项 的公文的公文 2、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体 但凡有立法权但凡有立法权+决策权的，均可使用决策权的，均可使用3、特点：决策性：表达领导机关的、特点：决策性：表达领导机关的 指挥意志指挥意志 处理意图处理意图 政治倾向政治倾向 制约性：表达对决策内容的不可动摇性制约性：表达对决策内容的不可动摇性 要求下级机关必须遵照执行要求下级机关必须遵照执行 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 48 4、类型：

28、安排性决定：着眼于工作部署。、类型：安排性决定：着眼于工作部署。 奖惩性决定：分类：奖励决定奖惩性决定：分类：奖励决定 惩戒决定惩戒决定 变更性决定：变更性决定：5、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+附件附件+落款落款+成文日期成文日期6、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 正文：发文缘由：写明发文意义、根据、背景。正文：发文缘由：写明发文意义、根据、背景。 决定事项：定义中的决定事项：定义中的2点点 结尾：提出要求结尾：提出要求 决定实施日期决定实施日期7、补充讲义、补充讲义 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 49 四、意见四、意见1、

29、定义：对、定义：对 重要问题重要问题 提出见解和处理方法的公文提出见解和处理方法的公文 只有只有“重要问题，才可以使用重要问题，才可以使用“意见意见 发文机关：上级机关：说明主张，做出方案发文机关：上级机关：说明主张，做出方案 说明处理问题的方法和要求说明处理问题的方法和要求 下级机关：提出工作见解和建议下级机关：提出工作见解和建议 平行机关：提出与对方协商的参考性意见平行机关：提出与对方协商的参考性意见2、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体。、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 50 3、特点、特点n针对性：对某个问题提出具体的处理方

30、法，有鲜明的指向性。针对性：对某个问题提出具体的处理方法，有鲜明的指向性。n多问性：可多向行文。作为上行文：可报上级机关多问性：可多向行文。作为上行文：可报上级机关n 作为下行文：可发给下级机关作为下行文：可发给下级机关n 作为平行文：可送平行机关和不相隶属机关作为平行文：可送平行机关和不相隶属机关n多属性：作为上行文时，像请示多属性：作为上行文时，像请示n 作为下行文时，像批复作为下行文时，像批复n 作为平行文时，像函作为平行文时，像函n实施性：可操作性。作为上行文时，使上级了解情况，供决策时参考实施性：可操作性。作为上行文时，使上级了解情况，供决策时参考 n 作为下行文时，使下级感到有法可

31、依作为下行文时，使下级感到有法可依n 作为平行文时，使之感到理由充分，切实可行作为平行文时，使之感到理由充分，切实可行 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 51 4、类型、类型n建议性意见：采用上行文格式，建议性意见：采用上行文格式，n 假设经上级机关批转，具有行政约束假设经上级机关批转，具有行政约束力。力。n指导性意见：采用下行文格式，具有行政约束力。指导性意见：采用下行文格式，具有行政约束力。n协商性意见：采用信函式格式，较协商性意见：采用信函式格式，较“函：函：n 内容更具体，篇幅更长内容更具体，篇幅更长n 主要针对具体问题提出见解和处理方主要针对具体问题提出见解和处理方法法 公

32、文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 52 6、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 正文：发文缘由：开头：发布意见的背景、根据、目的、意义等正文：发文缘由：开头：发布意见的背景、根据、目的、意义等 上行、平行：充分说明依据、意义，获取支持和批准上行、平行：充分说明依据、意义，获取支持和批准 下行：下行： 充分说明依据、意义，便于执行充分说明依据、意义，便于执行 末尾：末尾：“特提出如下意见特提出如下意见 意见事项：分条列项，条理清晰意见事项：分条列项，条理清晰 采用大、小标题形式采用大、小标题形式 结尾：上行文：请求批准结尾：上行文：请求批准 下行文：具体执行的

33、相关事宜下行文：具体执行的相关事宜 平行文：帮助和支持平行文：帮助和支持7、补充讲义、补充讲义 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 53 五、通告五、通告1、定义：公布、定义：公布 社会各个方面社会各个方面 应当遵守应当遵守or周知的事项周知的事项 的公文。的公文。2、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体、适用范围：行政机关、企事业单位、人民团体3、通告、通告公告讲义公告讲义4、类型：制约性通告：带有强制性的行政措施、类型：制约性通告：带有强制性的行政措施 以保证某一事项顺利执行以保证某一事项顺利执行or处理处理 告知性公告：不具有行政约束力告知性公告：不具有行政约束力 仅供人们知

34、晓仅供人们知晓5、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 54 6、写法：、写法： 标题：发文机关标题：发文机关+事由事由+文种文种 编号编号=发布文号：行政公文：发布文号：行政公文： ?上海市人民政府关于进一步加强烟草市场管理的通知上海市人民政府关于进一步加强烟草市场管理的通知? 沪政沪政 2006 12号号 正文：发文缘由：正文：发文缘由： 通告事项：通告事项： 结尾：特此通告结尾：特此通告 本通告自发布之日起施行本通告自发布之日起施行 本通告自本通告自2007年年1月月1日起施行日起施行 落款：发文机关名

35、称落款：发文机关名称 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 55 六、通知六、通知1、定义：用于、定义：用于批转批转下级机关的公文下级机关的公文 转发转发上级机关和不相隶属机关的公文上级机关和不相隶属机关的公文 传达传达要求下级机关办理要求下级机关办理 需要有关单位周知需要有关单位周知or执行的事项执行的事项 任免任免人员。人员。 =用于批转、转发、传达、任免的下行公文。用于批转、转发、传达、任免的下行公文。2、特点：使用范围、特点：使用范围最最广广 使用频率使用频率最最高高 时效性强时效性强 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 56 3、类型、类型批转通知：对下级机关报送的公文

36、批转通知：对下级机关报送的公文 加批语后加批语后 转发给其他下级机关转发给其他下级机关 的通知的通知 ?国务院批转环保总局关于太湖水面漂浮物清理方案的通知国务院批转环保总局关于太湖水面漂浮物清理方案的通知? 批转机关批转机关+原发文单位原发文单位+事由事由+文种文种转发通知：讲上级机关和不相隶属机关发来的公文转发通知：讲上级机关和不相隶属机关发来的公文 加转发语后加转发语后 转发给其他机关转发给其他机关 的通知的通知 ?国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业开展假国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业开展假设干意见的通知设干意见的通知? 转发机关转发机关+原发文单位原发文单

37、位+事由事由+文种文种二者异同讲义二者异同讲义 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 57 3、类型、类型传达通知：传达传达通知：传达 要求下级机关办理要求下级机关办理 需要有关单位周知需要有关单位周知or执行的通知。执行的通知。 分类：印发通知：作用在于分类：印发通知：作用在于“公布。公布。 事项通知：周知：只要求知道，无强制性事项通知：周知：只要求知道，无强制性 执行：带有指示性、规定性，执行：带有指示性、规定性， 要求无条件遵守要求无条件遵守 会议通知：关于召开会议的通知。会议通知：关于召开会议的通知。任免通知：任命任免通知：任命+免除免除 工作人员职务工作人员职务 的通知。的通知

38、。 任免权限：省有权任免的，由省发任免通知。地、市有权的任免权限：省有权任免的，由省发任免通知。地、市有权的 例：例：?关于王维刚任职的通知关于王维刚任职的通知? 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 58 4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+附件附件+落款落款+成文日期成文日期5、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 主送机关：主送机关：3个时，直接写个时，直接写 讲义讲义 3个时，用个时，用“，“、隔开、隔开 正文：发文缘由：开头：发布通知的意义、根据正文：发文缘由：开头：发布通知的意义、根据 结尾：结尾：“现通知如下现通知如下 通知事项

39、：通知事项： 结尾：本通知自下发之日起施行结尾：本通知自下发之日起施行 请请“遵照遵照=贯彻贯彻=参照执行参照执行 特此通知，望认真执行特此通知，望认真执行 附件：批转通知、转发通知、印发通知均有附件。附件：批转通知、转发通知、印发通知均有附件。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 59 七、通报七、通报1、定义：、定义：表彰表彰先进、先进、批评批评错误、错误、 传达传达重要精神重要精神or情况情况2、特点：指导性、特点：指导性 交流性交流性 时效性时效性3、类型：、类型：表彰表彰通报：表彰先进集体通报：表彰先进集体or先进个人先进个人 批评批评通报：通报： 传达传达通报：通报： 公文

40、写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 60 4、结构、结构结构：标题结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+附件附件+落款落款+成文日期成文日期 正文：发文缘由：发文的意义、根据，机关对事件的态度正文：发文缘由：发文的意义、根据，机关对事件的态度 通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。 不要过多描写。不要过多描写。 分析：中肯，有说服力分析：中肯，有说服力 决定：表彰通报、批评通报有决定：表彰通报、批评通报有 而传达通报没有而传达通报没有 要求：学习要求：学习 or 引以为戒；引以为戒； 提出指导意见，提出指导意见， 以指导全局工作。以指导全局工作。

41、 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 61 异同讲义异同讲义通报有表彰先进、批评错误的功能通报有表彰先进、批评错误的功能VS决定的表彰与惩办功能决定的表彰与惩办功能 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 62 八、报告八、报告1、定义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，、定义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。2、特点：汇报性：、特点：汇报性： 陈述性：表达方式：表达和说明陈述性：表达方式：表达和说明3、类型：汇报工作报告：内容：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，、类型：汇报工作报告：内容：汇报例行工作，成绩经验，问题教训， 今后打算

42、今后打算 汇报上级交办的事项的完成情况，进度汇报上级交办的事项的完成情况，进度 分类：综合报告：多方面的分类：综合报告：多方面的 专题报告：某一问题专题报告：某一问题 反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件，反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件， 多运用专题报告的形式多运用专题报告的形式 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 63 5、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 主送机关：有隶

43、属关系的上级领导机关主送机关：有隶属关系的上级领导机关or上级业务主管部门。上级业务主管部门。 Only one。 如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。 正文：发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。正文：发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。 尾：尾：“现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下 报告事项：汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训。报告事项：汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训。 上级交办的事项的完成情况，进度。上级交办的事项的完成情况，进度。 反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议。反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质

44、和建议。 答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。 结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结；结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结； 特此报告特此报告=请审阅请审阅=请指正。请指正。6、框架：情况、框架：情况+问题问题+建议；情况建议；情况+原因原因+做法做法 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 64 九、请示九、请示1、定义：下级机关、定义：下级机关 向向 上级机关上级机关 请求指示、批准的公文。请求指示、批准的公文。2、适用范围：、适用范围： 遇到新问题，无执行依据：说明新问题，提出建议遇到新问题，无执行依据：说明新问题，提出建议 遇有困

45、难，无力解决：说明具体困难遇有困难，无力解决：说明具体困难 提出拟解决方案：财、物、人提出拟解决方案：财、物、人 超越职权范围，无权解决：说明具体问题，提出方法超越职权范围，无权解决：说明具体问题，提出方法 意见分歧，难于工作：说明具体分歧，提出建议意见分歧，难于工作：说明具体分歧，提出建议3、特点：一事一文：只提出一个事项，解决一个问题、特点：一事一文：只提出一个事项，解决一个问题 请批对应：请示请批对应：请示批复，一一对应批复，一一对应 事前行文：不可先斩后奏。事前行文：不可先斩后奏。4、类型：求示性请示：要求对请示问题给与指示态度、类型：求示性请示：要求对请示问题给与指示态度 求批性请示

46、：要求对请示问题给与批准、认可手续求批性请示：要求对请示问题给与批准、认可手续 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 65 5、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期+附注附注6、写法：标题：发文机关、写法：标题：发文机关+事由事由+文种文种 标题中不能出现：申请、请求，以免重复标题中不能出现：申请、请求，以免重复 主送机关：有隶属关系的上级领导机关主送机关：有隶属关系的上级领导机关or上级业务主管部门。上级业务主管部门。 Only one。 如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。 正文：发文缘由：请示的意义、根据

47、正文：发文缘由：请示的意义、根据or背景下功夫背景下功夫 请示事项：可行性、可操作性请示事项：可行性、可操作性 明确、具体的陈述请示事项明确、具体的陈述请示事项 结尾：求式性请示：无需肯定性要求例结尾：求式性请示：无需肯定性要求例 求批性请示：提出肯定性要求：求批性请示：提出肯定性要求：“以上要求，请批准以上要求，请批准 附注：联系人姓名、附注：联系人姓名、 。 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 66 7、写作要求：、写作要求： 主送一个机关，不可多头主送主送一个机关，不可多头主送 防止推诿，延误工作防止推诿，延误工作 不可直接呈送领导个人，不可直接呈送领导个人， 不可抄送同级不可抄

48、送同级or下级机关。下级机关。 假设单位属双重领导，可主送一个机关，抄送一个机关。假设单位属双重领导，可主送一个机关，抄送一个机关。 逐级请示，不可越级行文。逐级请示，不可越级行文。 遇到紧急情况，必须同时抄送被越过的上级机关遇到紧急情况，必须同时抄送被越过的上级机关 语气温和谦恭：语气温和谦恭： 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 67 十、批复十、批复1、定义：上级机关、定义：上级机关 答复答复 下级机关下级机关 请示事项的公文。请示事项的公文。2、特点：、特点： 被动性：先有请示，后有批复。被动制发。被动性：先有请示，后有批复。被动制发。 针对性：内容：只能针对请示内容，请示什么

49、，批复什么针对性：内容：只能针对请示内容，请示什么，批复什么 机关：只能针对请示机关，不能针对其他机关。机关：只能针对请示机关，不能针对其他机关。 只能：抄送只能：抄送 权威性：有行政约束力，受文机关必须执行。权威性：有行政约束力，受文机关必须执行。3、类型：指示性批复：对请示问题给与指示态度、类型：指示性批复：对请示问题给与指示态度 审批性批复：对请示问题给与批准、认可手续审批性批复：对请示问题给与批准、认可手续 批复内容：同意、原那么同意、不同意批复内容：同意、原那么同意、不同意4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期 公文写作之路公文写作之路 从

50、此起步从此起步 68 5、写法：、写法： 标题：发文机关标题：发文机关+表态用语表态用语+请示机关请示机关+事由事由+文种文种 发文机关发文机关+表态用语表态用语+ 事由事由+文种文种 主送机关主送机关=原发文机关原发文机关 正文：引语：你单位正文：引语：你单位+请示标题请示标题+发文字号发文字号+收悉收悉 批复请示的政策批复请示的政策or理论依据理论依据 批复事项：指示性批复：无需批准具体事项批复事项：指示性批复：无需批准具体事项 仅给与政策、认识上的解答仅给与政策、认识上的解答 审批性批复审批性批复: 明确给予答复明确给予答复: 同意：同意的原因同意：同意的原因+如何做如何做 原那么同意：

51、同意的原因原那么同意：同意的原因+指示性意指示性意见见 不同意不同意:不同意的原因不同意的原因+进行解释疏进行解释疏通通 结尾：特此批复结尾：特此批复 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 69 十一、函十一、函1、含义：不相隶属机关之间、含义：不相隶属机关之间 商洽工作商洽工作 询问和答复问题询问和答复问题 请求批准和答复审批事项请求批准和答复审批事项 以不相隶属机关以不相隶属机关 为主送机关的平行文。为主送机关的平行文。 不相隶属机关：在行政组织系统上不相隶属机关：在行政组织系统上 没有领导与被领导、没有领导与被领导、 在业务系统上，在业务系统上， 没有管辖与被管辖没有管辖与被管辖2

52、、特点：使用的广泛性：应用于平行机关和不相隶属机关之间、特点：使用的广泛性：应用于平行机关和不相隶属机关之间 性质的多属性：有的具有：请示性质，可以性质的多属性：有的具有：请示性质，可以“请求批准事项请求批准事项 批复性质，可以批复性质，可以“答复审批事项答复审批事项 通知、通报性质，可以告知事项、传达情况通知、通报性质，可以告知事项、传达情况 写法的灵活性：原因：篇幅：短小、写法的灵活性：原因：篇幅：短小、 内容：单一内容：单一 语气：请批函谦恭；批答函庄重；商洽函亲切语气：请批函谦恭；批答函庄重；商洽函亲切 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 70 3、类型：、类型： 商洽函：不相

53、隶属机关间商洽函：不相隶属机关间 商洽工作商洽工作 的函。的函。 就问题进行沟通联络、讨论处理某事的意见、洽谈公务等就问题进行沟通联络、讨论处理某事的意见、洽谈公务等 特点：无需答复特点：无需答复 问答函：不相隶属机关间问答函：不相隶属机关间 询问和答复问题询问和答复问题 的函。的函。 询问函询问函答复函是一一对应的。答复函是一一对应的。 去函为问，复函为答。去函的目的明确，复函的答复具体。去函为问，复函为答。去函的目的明确，复函的答复具体。 请批函、批答函：不相隶属机关间请批函、批答函：不相隶属机关间 请求批准和答复审批请求批准和答复审批 的函。的函。 二者是一一对应二者是一一对应 请批函：

54、向有关部门请批函：向有关部门 请求批准请求批准 的函的函 批答函：批答函： 向有关部门向有关部门 批复、答复事项批复、答复事项 的函的函4、结构：标题、结构：标题+主送机关主送机关+正文正文+落款落款+成文日期成文日期 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 71 5、写法：、写法：标题：标题： ?国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函? ?人事部关于人事调动的函人事部关于人事调动的函? ?关于人事调动的函关于人事调动的函? 正文：发文缘由：去函：无论商洽函、询问函、请批函正文：发文缘由：去函：无论商洽函、询问函、请批函 都要说

55、明发函背景、根据和意义。都要说明发函背景、根据和意义。 复函：无论答复函、批答函，复函：无论答复函、批答函， 都要有引语都要有引语 写法：你单位写法：你单位+来函标题来函标题+发文字号发文字号+收悉收悉 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 72 5、写法：、写法：正文：发文缘由正文：发文缘由 函事项：去函：说明具体事项、商谈事宜、函事项：去函：说明具体事项、商谈事宜、 通报信息、要求解决的问题等通报信息、要求解决的问题等 复函：答复相应的问题。如果无法答复，应加以解释复函：答复相应的问题。如果无法答复，应加以解释 结尾：礼节性的尾语。结尾：礼节性的尾语。 商洽函：商洽函：“不知贵方意见

56、如何，请函告不知贵方意见如何，请函告 “望大力协助，盼复望大力协助，盼复 询问函：询问函：“请速回复、请速回复、“盼复、盼复、“请予复函请予复函 请批函：请批函：“请审查批准、请审查批准、“当否，请审批当否，请审批 答复函、批答函：答复函、批答函：“特此函复、特此函复、“专此函告专此函告6、函的格式：信函式格式、函的格式：信函式格式文件式格式：行政公文讲义文件式格式：行政公文讲义 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 73 十二、会议纪要十二、会议纪要1、定义：记载、传达、定义：记载、传达 会议情况和议定事项会议情况和议定事项 的公文。的公文。 可上：报告会议精神可上：报告会议精神 可平

57、：与不相隶属机关联系可平：与不相隶属机关联系 可下：指导工作可下：指导工作 会议纪要：总结性文件会议纪要：总结性文件会议记录：原始记录会议记录：原始记录2、特点：、特点： 纪实性：基点纪实性：基点 提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神提要性：提炼会议要点、总结会议情况、概括会议精神 指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。指导性：其议事事项，一经下发，便具有权威性。3、类型：情况会议纪要、类型：情况会议纪要议定事项会议纪要讲义议定事项会议纪要讲义4、结构：标题、结构：标题+成文日期成文日期+正文正文 公文写作之路公文写作之路 从此起步从此起步 74 5、写法：、写法： 标题：标题： 正文：会议概况：简要概括会议情况类似于导语正文：会议概况：简要概括会议情况类似于导语 会议事项：陈述会议主要精神会议事项：陈述会议主要精神 讨论具体问题、交流的经验、讨论具体问题、交流的经验、 提出的意见、领导的指示、提出的意见、领导的指示、 今后的任务与决定事项等今后的任务与决定事项等 结尾：提出希望、号召结尾：提出希望、号召 对会议进行评价对会议进行评价+对会议主持单位表示感谢对会议主持单位表示感谢