第17章出口合同的履行要点

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1、第第17章章出口合同的履行出口合同的履行n我国我国绝大多数出口合同大多数出口合同为CIF或或CFR合同,合同,且都采用信用且都采用信用证付款方式,故在履行付款方式,故在履行这类合合同同时,以,以货(备货)、证(催催证、审证和改和改证)、船船(租船租船订舱)、款、款(制制单结汇)四个四个环节的工作的工作最最为重要。重要。一、备货一、备货备货工工作作是是指指卖方方根根据据出出口口合合同同的的规定定,按按时、按按质、按按量量地地准准备好好应交交的的货物物,并并做做好好申申请报验和和领证工作。工作。(一一)备货时间、质量、包装、刷嘿量、包装、刷嘿头、等。、等。备货应注意以下几个问题:备货应注意以下几个

2、问题:n1 1、有关、有关货物的物的问题e货物的品物的品质、规格;格;e货物的数量;物的数量;e备货时间。2 2、有关货物的包装问题、有关货物的包装问题尽尽量量安安排排将将货物物装装运运到到集集装装箱箱中中或或牢牢固固的的托托盘上;上;必必须将将货物填物填满集装箱并做好集装箱并做好铅封工作;封工作;集装箱中的集装箱中的货物物应均匀放置且均匀受力;均匀放置且均匀受力;出出口口企企业应尽尽量量选取取重重量量轻、体体积小小的的包包装装,以以节省运省运输费用;用;3 3、有关货物外包装的运输标志问题、有关货物外包装的运输标志问题n正正确确刷刷制制运运输标志志的的重重要要性性主主要要反反映映在在如如下下

3、四四个方面:个方面:-符合运符合运输和有关国家海关的和有关国家海关的规定;定;-保保证货物被适当物被适当处置;置;-掩盖包装内掩盖包装内货物的性物的性质;-帮助收帮助收货人人识别货物。物。 (二二)报验报验申申请报验的的手手续是是,凡凡需需要要法法定定检验出出口口的的货物物,应填填制制“出出口口报验的的申申请单”,向向商商检局局办理理申申请报验手手续。申申报时,还应附附上上合合同同和和信信用用证副副本本等等有有关关单据据,供供商商检局局检验和和发证时参考。参考。申报检验出证二、落实信用证二、落实信用证(一一)催催证在在出出口口合合同同中中,买方方按按时开开立立信信用用证,这是是卖方方履履约的的

4、前前提提。但但在在实际业务中中,有有时国国外外进口口商商在在遇遇到到市市场发生生变化化或或资金金发生生短短缺缺的的情情况况时,往往往往会会拖拖延延开开证。对此此,我我们应催促催促对方迅速方迅速办理开理开证手手续。(二二)审证审证信信用用证是是依依据据合合同同开开立立的的,信信用用证内内容容应该是是与与合合同同条条款款一一致致的的。但但在在实践践中中,由由于于种种种种因因素素,如如工工作作的的疏疏忽忽、电文文传递的的错误、贸易易习惯的的不不同同、市市场行行情情的的变化化等等,往往往往会会出出现开开立立的的信信用用证条条款款与与合合同同规定定不不符符。为确确保保收收汇安安全全和和合合同同顺利利执行

5、行,我我们应该依依据据合合同同进行行认真的核真的核对与与审查。%开立的信用开立的信用证条款与合同条款与合同规定的不符;定的不符;%信信用用证中中添添加加了了一一些些出出口口商商看看似似无无所所谓但但实际上上是是无无法法满足足的的信信用用证付付款款条条件件( (在在业务中中也也被被称称为“软条条款款”) ) 等等h银行行着着重重审核核该信信用用证的的真真实性性、开开证行行的的政政治治背背景景、资信能力、付款信能力、付款责任和索任和索汇路路线等方面的内容;等方面的内容;h出出口口企企业收收到到银行行转来来的的信信用用证后后,则着着重重审核核信信用用证内容与内容与买卖合同是否一致。合同是否一致。1.

6、银行行审核的重点核的重点(1)从从政政策策上上审核核。来来证各各项内内容容应该符符合合我我国国的政治与的政治与经济方方针政策,不得有歧政策,不得有歧视性内容。性内容。(2)开开证行行资信信的的审核核。为了了保保证安安全全收收汇,对开开证行行所所在在国国家家的的政政治治经济情情况况、开开证行行的的资信信、以及以及经营作作风等必等必须进行行审查。(3)对信信用用证的的性性质和和开开证行行付付款款责任任的的审核核。在在证内内应载有有开开证行行保保证付付款款的的文文句句。对有有些些国国家家的的来来证,虽然然注注明明有有“不不可可撤撤销”的的字字样,但但在在证内内对开开证行行付付款款责任任方方面面加加列

7、列“限限制制性性”条条款款或或“保保留留”条条件件的的条条款款,受受益益人人必必须特特别注注意意,必必要要时应要求要求对方方进行修改行修改。2.进出口公司出口公司审核的要点核的要点(1)对信信用用证本本身身说明明的的审核核。包包括括信信用用证金金额应与与合合同同金金额相相一一致致。如如合合同同订有有溢溢短短装装条条款款,信信用用证金金额亦亦应包包括括溢溢短短装装部部分分的的金金额。来。来证所采用的所采用的货币应与合同与合同规定相一致。定相一致。(2)对信信用用证有有关关货物物记载的的审核核。证中中有有关关商商品品货名名、规格格、数数量量、包包装装、单价价等等项内内容容必必须和和合合同同规定定相

8、相符符,特特别是是要要注注意意有有无无另另外外的的特特殊殊条条件件。还应注注意意装装运运期期、装装卸卸港港口口、运运输方式、可否分批装运方式、可否分批装运转船等内容的船等内容的审查。(3)对单据据的的审核核。单据据中中主主要要包包括括商商业发票票、提提单、保保险单等等。对于于来来证中中要要求求提提供供的的单据据种种类和份数及填制方法等,要和份数及填制方法等,要进行仔行仔细审核。核。(4)对信信用用证有有关关时间说明明的的审核核。装装运运期期必必须与与合合同同规定定一一致致,如如国国外外来来证晚晚,无无法法按按期期装装运运,应及及时电请国国外外买方方延延展展装装运运期期限限。信信用用证有有效效期

9、期一一般般应与与装装运运期期有有一一定定的的合合理理间隔隔,以以便便在在装装运运货物物后后有有足足够时间办理理制制单结汇工工作作。关关于于信信用用证的的到到期期地地点点,通通常常要要求求规定定在在中国境内到期。中国境内到期。 (三三)改证改证在在审证过程程中中如如发现信信用用证内内容容与与合合同同规定定不不符,符,应区区别问题的性的性质,做出妥善的,做出妥善的处理。理。如如发现我我方方不不能能接接受受的的条条款款,应及及时提提请开开证人人修修改改,在在同同一一信信用用证上上如如有有多多处需需要要修修改改的的,应当当一一次次提提出出。对信信用用证中中可可改改可可不不改改的的,或或经过适适当当努努

10、力力可可以以办到到而而并并不不造造成成损失失的的,则可可酌酌情情处理理。对通通知知行行转来来的的修修改改通通知知书内内容容,如如经审核核不能接受不能接受时,就及,就及时表示拒表示拒绝。信信用用证的的修修改改应按按照照一一定定的的程程序序进行行,可可由由出出口口方方提提出出,也也可可由由进口口方方提提出出,但但必必须由由进口口方方向向开开证银行行提提出出修修改改申申请,再由原通知行通知出口方。,再由原通知行通知出口方。 如如一一份份修修改改通通知知书中中包包括括多多项内内容容,只只能能全全部部接接受受或或全全部拒部拒绝,不能只接受其中一部分,而拒,不能只接受其中一部分,而拒绝另一部分另一部分三、

11、租船订舱与保险三、租船订舱与保险(一一)租船租船订舱 按按CIF或或CFR条条件件成成交交时,卖方方应及及时办理理租租船船订舱工工作作。如如系系大大宗宗货物物,需需要要办理理租租船船手手续;如如系系一一般般杂货则需需洽洽订舱位位。各各外外贸公公司司洽洽订舱位位需需要要填填写写托托运运单(ShippingNote),船船方方根根据据托托运运单内内容容,并并结合合航航线、船船期期和和舱位位情情况况,如如认为可可以以承承运运,即即在在托托运运单上上签单,留留存存一一份份,退退回回托托运运人人一一份份。船船公公司司或或其其代代理理人人在在接接受受托托运运人人的的托托运运申申请之之后后,即即发给托托运运

12、人人装装货单(ShippingOrder),凭凭以以办理理装装船船手手续。货物物装装船船以以后后,船船长或或大大副副则应该签发收收货单,即即大大副副收收据据(MatesReceipt)作作为货物物已已装装妥妥的的临时收收据据,托托运运人人凭凭此此收收据即可向船公司或其代理人交付运据即可向船公司或其代理人交付运费并并换取正式提取正式提单。(二二)报关关出出口口货物物在在装装船船运运之之前前,需需向向海海关关办理理报关关手手续。出出口口货物物办理理报关关时,必必须填填写写出出口口货物物报关关单,必必要要时还需需要要提提供供出出口口合合同同副副本本、发票票、装装箱箱单、重重量量单、商商品品检验证书,

13、以以及及其其它它有有关关证件件。海海关关查验有有关关单据据后后,即即在装在装货单上盖章放行,凭以装船出口。上盖章放行,凭以装船出口。(三三)投保投保 凡是按凡是按CIF价格成交的出口合同,价格成交的出口合同,卖方在方在装船前,装船前,须及及时向保向保险公司公司办理投保手理投保手续,填,填制投保制投保单。出口商品的投保手。出口商品的投保手续,一般都是逐,一般都是逐笔笔办理的,投保人在投保理的,投保人在投保时,应将将货物名称、物名称、保保额、运、运输路路线、运、运输工具、开航日期、投保工具、开航日期、投保险别等一一列明。保等一一列明。保险公司接受投保后,即公司接受投保后,即签发保保险单或保或保险凭

14、凭证。四、制单结汇四、制单结汇出出口口货物物装装出出之之后后,进出出口口公公司司即即应按按信信用用证的的规定定,正正确确缮制制各各种种单据据。在在信信用用证规定定的的交交单有有效效期期内内,递交交银行行办理理议付付结汇手手续。我国出口我国出口结汇有三种:有三种:1、收收妥妥结汇,又又称称收收妥妥付付款款,是是指指议付付行行收收到到外外贸公公司司的的出出口口单据据后后,经审查无无误,将将单据据寄寄交交国国外外付付款款行行索索取取货款款,待待收收到到付付款款行行将将货款款拨入入议付付行行帐户的的贷记通通知知书时,即即按当日外按当日外汇牌价,折成人民牌价,折成人民币拨给外外贸公司。公司。2、押押汇,

15、又又称称买单结汇,是是指指议付付行行在在审单无无误情情况况下下,按按信信用用证条条款款买入入受受益益人人的的汇票票和和单据据,从从票票面面金金额中中扣扣除除从从议付付日日到到估估计收收到到票票款款之之日日的的利利息息,将将余余款款按按议付付日日外外汇牌牌价价拆成人民拆成人民币,拨给外外贸公司。公司。3 3、定定期期结汇,是是议付付行行根根据据向向国国外外付付款款行行索索偿所所需需时间,预先先确确定定一一个个固固定定的的结汇期期限限,到到期后主期后主动将票款金将票款金额折成人民折成人民币拨交外交外贸公司。公司。五、出口收汇核销与出口货物退税五、出口收汇核销与出口货物退税n19911991年年1

16、1月月1 1日日起起,我我国国实施施出出口口收收汇核核销制制度度,即即对出口出口货物物实行行“跟踪跟踪结汇”。n 出出口口收收汇核核销单是是“跟跟踪踪结汇”的的管管理理手手段。段。海关验放备案、结汇、核销企业申请六、常用的出口单据六、常用的出口单据n1、汇票(票(Draft:BillofExchange)n缮制制汇票票时应注意以下几个注意以下几个问题:n(1)必)必须列明出列明出标根据,在信用根据,在信用证收付方式下,收付方式下,须说明是根据哪家明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用行在何日开立的哪一份信用证出出具的。具的。n(2)在信用)在信用证方式下,方式下,应按信用按信用证的的规定填写付

17、定填写付款人;在托收方式款人;在托收方式时,付款人的名称一般,付款人的名称一般应为进口方。口方。n(3)信用)信用证方式下的方式下的汇票受款人通常票受款人通常应为议付行;付行;托收方式下的受款人托收方式下的受款人应为托收行。托收行。n(4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付任何一份付讫,另一份自,另一份自动失效。失效。2、商业发票(、商业发票(Commercial Invoice)n它是出口企它是出口企业开立的凭此向开立的凭此向买方收款的方收款的发货价价目清目清单,是供,是供买卖双方凭此双方凭此发货、收、收货、记帐、收付收付货款和款和报关关

18、纳税的依据。税的依据。发票并无票并无统一格一格式,但其内容大致相同,主要包括:式,但其内容大致相同,主要包括:发票票编号、号、开立日期、有关出口合同号开立日期、有关出口合同号码、信用、信用证号号码、收收货人名称地址、运人名称地址、运输标志以及商品的名称、志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、格、数量、包装方法、单价、价、总值和装运地、和装运地、目的地等。目的地等。发票内容必票内容必须符合符合买卖合同合同规定,定,在采用信用在采用信用证付款方式付款方式时,则应与信用与信用证的的规定定严格相符,格相符,绝不能有不能有丝毫差异。另外,毫差异。另外,发票票必必须有有发货人的正式人的正式签字方字方为有

19、效。有效。3、保险单(保险单(Insurance Policy)和保险凭证和保险凭证(Insruance Certificate)n保保险单(俗称(俗称大保大保单),是一种正),是一种正规的保的保险合同,它一般合同,它一般包括下列内容:被保包括下列内容:被保险人的名称,被保人的名称,被保险货物的名称、数量物的名称、数量或重量、或重量、唛头、运、运输工具的种工具的种类和名称,承保和名称,承保险别,起,起讫地地点,保点,保险期限和保期限和保险金金额,还列有保列有保险人的人的责任范任范围以及保以及保险人与被保人与被保险人各自的人各自的权利、利、义务等方面的等方面的详细条款。条款。n保保险凭凭证(俗称

20、(俗称小保小保单),是一种),是一种简化的保化的保险合同,除合同,除对保保险人和被保人和被保险人的人的权利、利、义务等方面的等方面的详细条款不予条款不予载明外,其余的内容与保明外,其余的内容与保险单相同,并且与保相同,并且与保险单有同等的效有同等的效力。但在力。但在实际业务中,我国保中,我国保险公司大都公司大都签发保保险单,较少少使用保使用保险凭凭证。4、包装单(、包装单(Packing List)和重量单)和重量单(Weight Memo)n包装包装单和重量和重量单是商是商业发票的票的补充充单据。包据。包装装单主要用于工主要用于工业品,品,对每件包装内的每件包装内的货物名物名称、称、规格、花

21、色等逐一作格、花色等逐一作详细说明,以便明,以便进口口地的海关地的海关检验和和进口商核口商核对。重量。重量单多用于以多用于以重量重量计价的初价的初级产品,品,载明每件商品的重量,明每件商品的重量,有的有的还分分别列明每件商品毛重、列明每件商品毛重、净重,其作用重,其作用与包装与包装单相同。相同。5、产地证明书(、产地证明书(Certificate of Origin)n它是一种它是一种证明明货物原物原产地或制造地的地或制造地的证件,件,主要用途是提供主要用途是提供给进口国海关凭此确定口国海关凭此确定货物的物的生生产国国别,从而核定,从而核定进口口货物物应征收的税率,征收的税率,有的国家限制从某

22、些国家或地区有的国家限制从某些国家或地区进口口货物,也物,也要求以要求以产地地证明明书来来证明明货物的来源。物的来源。产地地证明明书一般由出口地公一般由出口地公证行或工商行或工商团体体签发。在。在我国,它由我国,它由进出口商品出口商品检验局或中国国局或中国国际贸易易促促进委委员会会签发。6、检验证书(、检验证书(Certificate of Inspection)n各种各种检验证书是分是分别用以用以证明明货物的品物的品质、数量、重量或数量、重量或卫生条件。在我国,生条件。在我国,这类证明一明一般由中国般由中国进出口商品出口商品检验局出具,如合同或信局出具,如合同或信用用证无特无特别规定,也可区

23、分不同情况,由定,也可区分不同情况,由进出出口公司或生口公司或生产企企业出具,但出具,但应注意注意证书的名称的名称及所列及所列项目或目或检验结果,果,应与合同及信用与合同及信用证规定相同。定相同。n7、普惠制、普惠制单据(据(GeneralizedSystemofPreferences,G.S.P.)n普惠制是工普惠制是工业发达国家达国家对来自来自发展中国家的展中国家的某些某些产品,特品,特别是工是工业制成品和半制成品制成品和半制成品给予予的一种普遍的关税减免的一种普遍的关税减免优惠制度。目前,已有惠制度。目前,已有日本、加拿大、澳大利日本、加拿大、澳大利亚、新西、新西兰和欧共体成和欧共体成员

24、国等国等19个国家个国家给予我国普惠制待遇,向予我国普惠制待遇,向这些国家出口些国家出口货物,物,须提供普惠制提供普惠制单据,作据,作为进口国海关减免关税的依据。口国海关减免关税的依据。n20012001年年4 4月份广交会上某公司月份广交会上某公司A A与科威特某一老客与科威特某一老客户B B签定合同,定合同,客人欲客人欲购买A A公司的玻璃餐具(名:公司的玻璃餐具(名:GLASS WARESGLASS WARES),我司),我司报价价FOB WENZHOUFOB WENZHOU,温州出运到科威特,海运,温州出运到科威特,海运费到付。合同金到付。合同金额达达USD25064.24USD250

25、64.24,共,共1*401*40高柜,支付条件高柜,支付条件为全全额信用信用证,客人回,客人回国后开信用国后开信用证到到A A公司,要求公司,要求6 6月份出运月份出运货物。物。nA A公司按照合同与信用公司按照合同与信用证的的规定在定在6 6月份按期出了月份按期出了货,并向,并向银行交行交单议付,但在付,但在审核核过程程发现2 2个不符点:(个不符点:(1 1)发票上:票上:GLASS GLASS WARES WARES 错写成写成GLASSWARESGLASSWARES,即没有空格;(,即没有空格;(2 2)提)提单上:提上:提货人人一一栏,TO THE ORDER OF BURGAN

26、BANKTO THE ORDER OF BURGAN BANK,KUWAITKUWAIT错写成了写成了TO THE TO THE ORDER OF BURGAN BANKORDER OF BURGAN BANK。即漏写。即漏写KUWAITKUWAIT。A A公司公司认为这两个是极两个是极小的不符点,根本不影响提小的不符点,根本不影响提货。我司本着。我司本着这一点,又一点,又认为客客户是是老客老客户,就不符点担保出,就不符点担保出单了。但了。但A A公司很快就接到由公司很快就接到由议付行付行转来的拒付通知,来的拒付通知,银行就以上述两个不符点作行就以上述两个不符点作为拒付理由拒拒付理由拒绝付款。

27、付款。A A公司立即与客公司立即与客户取得取得联系,原因是客系,原因是客户认为到付的运到付的运费(USD2275.00USD2275.00)太)太贵(原来(原来A A公司公司报给客客户的是的是5 5月份的海运月份的海运费,到付价大到付价大约是是USD1950.00USD1950.00,后,后6 6月份海运月份海运费价格上价格上涨,但客,但客户并并不知不知晓。)拒。)拒绝到付运到付运费,因此,因此货物滞留在物滞留在码头,A A公司也无法公司也无法收到收到货款。款。n后来后来A A公司人公司人员进行各方面的行各方面的协调后,与船公司后,与船公司联系要求降低海系要求降低海运运费,船公司将运,船公司将

28、运费降到降到USD2100.00USD2100.00,客,客户才勉才勉强接受,到接受,到银行行付款付款赎单,A A公司被扣了不符点公司被扣了不符点费用。整个解决用。整个解决纠纷过程使得程使得A A公公司推司推迟收收汇大大约2020天。天。案例分析案例分析n1“不符点不符点”没有大小之分没有大小之分n在本案中,在本案中,A公司事先知道公司事先知道单据存在据存在“不符点不符点”的情况下的情况下还是出是出单,存在潜在的,存在潜在的风险。A公公司司认为十分微小的十分微小的“不符点不符点”却恰恰成了却恰恰成了银行行拒付的正当理由。因此,在已知拒付的正当理由。因此,在已知“不符点不符点”的的情况下,最好要将其修改。情况下,最好要将其修改。n2FOB的运的运费的上的上涨,与,与A公司并无关系,公司并无关系,因此客因此客户主要是借主要是借“不符点不符点”进行行讨价价还价。价。

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