时间管理Kyle

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1、销售人员的时间管理Prepared by :Kyle Date:2016.3.311目录2时间管理局34培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法培训目标561234无法补偿独一无二必不可少无法积蓄时间最宝贵的财富时间的特性7时间的特性算算我们的时间准备一张白纸8你的时间20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了睡眠占了你每天的1/3你用于工作的时间吃饭路程娱乐时间的特性周末占了你每年的1/3910u80%的结果由系统中20%的变量决定80/20法则时间管理的法则事件产出80%80%20%20%11工作工作时间时间n工作会自动

2、地膨胀占满所有可用的时间帕金森原则规划时间时间管理的法则12时间管理的法则瑞士奶酪法13小事小事大事大事工作时间工作时间时间管理的法则怎么运用我们的时间?14时间管理的法则15时间管理的法则艾维李效率法16时间管理的法则时间星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午中午下午晚上备注总结一周时间运筹法17教养整理整顿清洁清扫5S管理-从点滴做起时间管理的法则1819下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗?2你通常把工作带回家吗?3你感到很少花时间去做你想做的事吗?4如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5即使没有出现严重问题或

3、危机,你也经常感到工作有很多压力?6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7你经常在做重要工作时被打断吗?8你在办公室用餐吗?9在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14你常无暇阅读与工作有关的书籍?15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?时间管理的技巧20总结你的时间掌控1216“yes” 救命!你在时间管理上需改进812“yes”48“

4、yes”04“yes”当心!你需要重新审视你的时间行动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法时间管理的技巧21时间管理“五步走”一三二第一步:区分轻重缓急第二步:防止“时间大盗”第三步:有效使用时间四第四步:制定周密的计划五第五步:养成良好习惯中中 国国 销 售售 培培 训 网网时间管理的技巧22时间管理的技巧时间管理第一步23M2M4M3M1客户放款客户放款培训客户交资料锻炼身体应酬看电视拜访客户做工作计划时间管理的技巧练习24重要不紧急重要紧急紧急不重要不重要不紧急轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理事情的四个象限重要性重要性紧急性重要性A高度优先(必须做)B中度优

5、先(应该做)C低度优先紧急性1必须现在做2应该很快做3不紧急时间管理的技巧25防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会客户交资料客户放款有期限压力的计划不速之客、电话邮件与报告某些会议受欢迎的活动必要而不重要的事情繁琐的工作浪费时间的事有趣的活动某些电话、信件轻重缓急的优先级管理事情的四个象限重要性重要性紧急性时间管理的技巧26坚持自律1234寻找自己不足之处寻找自己不足之处进行针对性管理进行针对性管理根据优先顺序进行组织和必要时进行重组履行时间安排确定优先顺序时间管理的技巧27时间管理的技巧28时间管理的技巧“时间大盗”29防止“时间大盗”(1)-不做无价值的事无价值有价值时间管理的技巧30一

6、起去喝茶?对不起,我没空!时间管理的技巧防止“时间大盗”(2)-学会拒绝31123记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制克服心理和情面障碍拒绝处理四部曲RealityIdentityCreativitySayNOPlease!Titleinhere变通之计倾听委婉回绝提出理由时间管理的技巧32客户档案宣传资料时间管理的技巧防止“时间大盗”(3)-做好5S33时间管理的技巧拜访准备出差准备防止“时间大盗”(4)-制定自己的工作流程电话拨打34时间管理的技巧35时间管理的技巧学会授权36时间管理的技巧37时间管理的技巧38月计划表本月工作目标:本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六时间

7、管理的技巧返回39周计划表填表人:_年_月_日 第周时间周一周二周三周四周五周六周日8:0010:0010:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:0017:0017:30每日总结时间管理的技巧返回40月日工作计划表时间工作内容工作准备地点备注上午9:009:259:30-10:0010:10-10:25 10:30-11:30 中午12:00-13:30 下午14:00-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-17:00 17:00加班制表人:时间管理的技巧返回41早上工作开始之前思维清晰,

8、精神饱满。更容易理清当日工作思路。晚上下班时清楚当天遗留的任务,能更加全面或有选择地安排第二天任务。时间管理的技巧做计划的最好时间42Step1列举当天需要完成的工作任务Step2按照优先级进行排序Step3给每件事情预定时间Step4将内容填入表格,制定出工作时间表时间管理的技巧时间表制作步骤:43制定月计划的方法时间管理的技巧44本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分

9、钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表时间管理的技巧45本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开

10、例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表时间管理的技巧46本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步3

11、0分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例:月计划表时间管理的技巧47本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六完成3个客户跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟完成3个客户李总的订单跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟永达汇款3个店面约谈老婆生日跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永

12、达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟2个订单落弹工作总结跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例:月计划表本月工作目标:实现五十万销售额,获得三十个有价值的潜在客户时间管理的技巧48周计划时间管理的技巧49优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划年月日至日本周工作目标:时间管理的技巧上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日50本周事项一览表周计划本周工作目标:签订三个4S店面,开发十个有价值的客户。优先顺

13、序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划年月日至日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日时间管理的技巧51本周事项一览表周计划本周工作目标:签订3个4S点面,开发10个有价值的客户。优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划年月日至日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日时间管理的技巧52如何填写日计划时间管理的技巧53本日工作目标:本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表年月日星期

14、时间管理的技巧54本日工作目标:本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表年月日星期时间管理的技巧55本日工作目标:本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表年月日星期40分钟30分钟60分钟时间管理的技巧56本日工作目标:本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项日日计划表划表年月日星期4

15、0分钟30分钟60分钟时间管理的技巧57本日工作目标:今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总2小时拜访李经理1.5小时打20个陌生电话1小时修订销售方案50分钟整理客户档案40分钟写销售报告30分钟其他事项日计划表年月日星期如果不堵车,往返路程1小时左右拜访1小时如果不堵车,往返路程40分钟拜访50分钟一般来说,打一个电话大约需要3分钟如果抓紧干,50分钟能完成。时间管理的技巧58案例分析下面的计划表好吗?你是否也这样安排事情?时间管理的技巧59本日工作目标:本日工作目标:今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时9:00-

16、11:00拜访陈总拜访李经理 1.5小时11:00-12:00打20个陌生电话打20个陌生电话 1小时12:00-1:00午餐修订销售方案 50分钟1:00-2:30拜访李经理整理客户档案 40分钟2:30-3:20修订销售方案写销售报告 30分钟3:20-4:00整理客户档案其他事项4:00-4:30写销售报告日计划表年月日星期时间管理的技巧60应用日计划应注意的事项时间管理的技巧61时间管理的技巧62养成良好习惯63养成良好习惯6465故事木匠的房子有个老木匠准备退休,他告诉老板,说要离开建筑行业,回家与妻子儿女享受天伦之乐。老板舍不得他的好工人走,问他是否能帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看得出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把大门的钥匙递给他。“这是你的房子,”他说,“我送给你的礼物。”他震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一幢粗制滥造的房子里!66适时委派,立刻放弃每日行事,认真规划程度划分,重要优先掌握时机,控制拖延时间浪费,尽量避免工作狂人,并不推崇专心致志,事务确切工作现场,保持整洁结语67花点时间工作那是成功的代价花点时间思考那是力量的来源花点时间读书那是智慧的基础花点时间欢笑那是灵魂的音乐花点时间关心天下事使你胸怀千万里寄语68谢谢!69

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