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1、如何做好PPT之突破你的PPT思维黄 慧我们时常听到这样的声音1、PPT不过是文字的复制、粘贴2、PPT根本不需要设计3、PPT不要做动画效果4、PPT越简单越好5、PPT永远是演讲的配角测试预演文稿美化素材搜寻框架构建文稿分析文稿分析1、提炼核心观点2、寻找思维线索3、分解逻辑关系4、剥离次要信息1、提炼核心观点第一步在于对整个资料进行取舍，凡是核心观点与制作PPT无关的一律舍弃。大标题摘要小标题核心段落正文1、提炼核心观点文稿分析2、寻找思维线索3、分解逻辑关系4、剥离次要信息第一步在于对整个资料进行取舍，凡是核心观点与制作PPT无关的一律舍弃。大标题摘要小标题核心段落正文2、寻找思维线索
2、第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。（1）工作汇报的一般思路是：1核心思想2回顾与总结3打算与规划4希望与承诺1企业概况2愿景理念3发展历程4产品介绍5成功案例6未来规划（2）企业宣传的一般思路是：2、寻找思维线索第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。1项目情况2问题诊断3建议方案4单位介绍（3）项目宣讲的一般思路是：2、寻找思维线索第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。1项目背景2问题诊断3解决方案4实施措施（4）咨询方案的一般思路是：2、寻找思维线索第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。2、寻找思维线
3、索第二步在于对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。（5）项目宣讲的一般思路是：文稿分析1、提炼核心观点3、分解逻辑关系4、剥离次要信息2、寻找思维线索3、分解逻辑关系逻辑合理性逻辑合理性文稿分析1、提炼核心观点2、寻找思维线索4、剥离次要信息3、分解逻辑关系4、剥离次要信息最后一步，把那些不重要的信息依次删除吧，剩下的都是精华了。许多人往往在这一步下不了手。其实，从某种意义上说删得越多，PPT越精彩！删吧！文稿分析1、提炼核心观点2、寻找思维线索3、分解逻辑关系4、剥离次要信息测试预演文稿美化素材搜寻框架构建测试预演文稿美化素材搜寻框架构建文稿分析素材搜集模 版图 表图 片声 音案
4、 例测试预演文稿美化素材搜寻框架构建文稿分析框架构建1、想象出一张张幻灯片按序号排列的画面2、这套幻灯处一般不会直线排列，而是会按照这样的树状结构排列。3、按照这个的结构布局，把内容补充到相应的页面。1、想象出一张张幻灯片按序号排列的画面1062181411731915128420165913171目录10621814117319151284201659131712、这套幻灯处一般不会直线排列，而是会按照这样的树状结构排列。内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页内页目录结束页过渡页过渡页过渡页过渡页过渡页3、按照这个的结构布局，把内容补充到相应的页面。封面WHY?容易迷失思路
5、1、PPT毕竟不是电影，逻辑结构是抽象的，难以把握；2、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。那么，让我们来解决问题一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。框架构建1、想象出一张张幻灯处按序号排列的画面2、这套幻灯处一般不会直线排列，而是会按照这样的树状结构排列。3、按照这个的结构布局，把内容补充到相应的页面。测试预演文稿美化素材搜寻框架构建文稿分析PPT的外衣进行整体的加工和美化整体做到统一的风格文稿美化文稿美化专业的PPT图表让你的PPT具备内在美，专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）善用专业素材一个中心、合理对齐、
6、画面统一、层次分明掌握排版的基本原则三人行，必有我师，在平面设计、动画制作领域，处处都有值得我们学习的案例多看精美案例捷径一个中心集中，把相同或相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。一个中心删减，把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。一个中心主角凸显整齐划一左对齐整齐划一右对齐整齐划一中对齐整齐划一顶对齐整齐划一底对齐整齐划一一体对齐画画统一删除不必要的文字1更改为容易阅读的字体2在关键的地方赋予效果3灵巧的应用符号与文字结合4文文 字字与文文 字字文稿美化文稿美化1、2010年1-10月综合管理费用使用情况一、总体概括1、1-10月全省综合管理费用2944.68万元（不含车辆
7、费），占通服收入比0.89%，较09年同期增加19.93%。2、2010年10月综合管理费用占收比为0.89%，较2010年9月综合管理费用占收比0.93%，降低了0.04%，较2010年10月综合管理费用占收比增涨了0.33%。2010年2944.68万元2009年2455.4万元2010年1-10月管理费用占通服收入0.89%1、2010年1-10月综合管理费用使用情况一、总体概括通服收入费用较09年同期增加19.93%整齐划一观众最关心最关心的，哪些内容是非讲不可是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼带来震撼的该合并的合并合并，该删减的删减删减这是一个反复的过程，但标准只有一个；不要让观众有
8、打哈欠打哈欠的时间尽量以类似形式来构成对象1通过色块来协调整体画面2尽量使用简洁的图像3将图片和说明紧密的连接4文文 字字与图图 片片文稿美化文稿美化演示的核心内容是什么？观点！此类图示有20多页试想观众会是怎样的情绪？没错，崩溃化繁为简1简约，不简单2文文 字字与图图 表表文稿美化文稿美化看不见摸不着晦涩难懂转化为抽象文字二是放松身心三是容易记忆一是便于理解形象至少给形象至少给你带来三方你带来三方面的感受面的感受2010年上半年用电量统计月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月联通总电量（度）63584057920064856060008064128068416077460078400070
9、9100文稿美化文稿美化摒弃五个偏见摒弃五个偏见偏见一：动画可有可无！偏见一：动画可有可无！没有动画的PPT就像没有调料的菜，能吃但难以下咽；有营养，但难以吸收；第一眼不错，时间长了会心生厌倦。动画是动画是PPTPPT的黏合剂的黏合剂动画先后决定了逻辑；动画显隐决定了分量；动画松紧决定了关联；动画方向决定了注意力。动画是动画是PPTPPT的指南针的指南针有动画案例上海市电力公司保有比例预测模型（BASS模型）基于时间序列的人口发展预测电动车保有比例预测各目标市场保有量预测目标市场与人口回归分析目标市场与人口回归分析基于时间序列的人口发展预测电动车保有比例预测为电动汽车扩散速率为电动汽车扩散速率
10、为模型的内部影响因素为模型的内部影响因素为延迟系数为延迟系数b 2010年2015年2020年XXX辆XXXX辆XXXX辆XXX辆XXXX辆XXXX辆保守预测数乐观预测数60专业材料无动画案例上海市电力公司保有比例预测模型（BASS模型）基于时间序列的人口发展预测电动车保有比例预测各目标市场保有量预测目标市场与人口回归分析目标市场与人口回归分析基于时间序列的人口发展预测为电动汽车扩散速率为电动汽车扩散速率为模型的内部影响因素为模型的内部影响因素为延迟系数为延迟系数b 2010年2015年2020年XXX辆XXXX辆XXXX辆XXX辆XXXX辆XXXX辆保守预测数乐观预测数62专业材料动画是动画
11、是PPTPPT的调味品的调味品64专业材料65专业材料66专业材料67专业材料68专业材料69专业材料无锡宁波70专业材料嘉定区青浦区本项目位于石首市新厂镇世纪大道以北，本项目位于石首市新厂镇世纪大道以北，红星渠以西，育才路以东。红星渠以西，育才路以东。石首市地处两湖平原（江汉平原、石首市地处两湖平原（江汉平原、洞庭湖平原）地理中心，湖北省中洞庭湖平原）地理中心，湖北省中轴线南端，是长江经济带中重要节轴线南端，是长江经济带中重要节点城市，荆州南部地区中心城市，点城市，荆州南部地区中心城市，鄂南地区重要城市。鄂南地区重要城市。71专业材料摒弃五个偏见摒弃五个偏见偏见二：动画让演示不严肃偏见二：动
12、画让演示不严肃学实践总结检验摒弃五个偏见摒弃五个偏见偏见三：偏见三：PPTPPT动画功能简陋动画功能简陋简单，可以说是PPT动画的弱点，也恰恰是PPT动画的优点易学、易会、易操作易学、易会、易操作。摒弃五个偏见摒弃五个偏见偏见四：偏见四：PPTPPT动画可以随意制作动画可以随意制作摒弃五个偏见摒弃五个偏见偏见五：偏见五：PPTPPT动画费时费力动画费时费力要希望轻松做出精品要希望轻松做出精品PPTPPT动画，你需要动画，你需要熟练掌握PPT动画技巧和规律累积足够的PPT动画制作素材学习借鉴flash、视频动画效果和专业PPT动画案例对PPT内容认真分析和创想可见PPT动画功在平时，做在一时，笑
13、在最后！突破你的突破你的PPTPPT颈瓶颈瓶时间轴时间轴你是否也在追求？Are you going after the below items?你是否也在追求？Are you going after the below items?你是否也在追求？Are you going after the below items?突破你的突破你的PPTPPT颈瓶颈瓶选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格选择窗格突破你的突破你的PPTPPT颈瓶颈瓶组合动画组合动画直径路径+旋转进入+陀螺强调+淡出退出突破你的突破你的PPTPPT颈瓶颈瓶动画刷
14、动画刷突破你的突破你的PPTPPT颈瓶颈瓶多媒体多媒体背景音乐背景音乐自动播放型PPT（主要用于形象宣传）背景音乐节奏较快，情绪激扬，用以引导观众思绪；手动型PPT（主要用于项目宣讲）背景音乐节奏较慢、轻柔、用以舒缓演示气氛。背景音乐背景音乐自动播放型PPT（主要用于形象宣传）背景音乐节奏较快，情绪激扬，用以引导观众思绪；手动型PPT（主要用于项目宣讲）背景音乐节奏较慢、轻柔、用以舒缓演示气氛。旁边声音旁边声音（1）整篇文档以页为单位裁剪开，一页添加一段声音，避免声音跨幻灯片播放。这样可以保证声音和画面的同步性，因为PPT页面切换容易产生延时现象。（2）既然是旁白而非现场讲解，对声音质量有较高要求，建议采用专业配音师录音，尽量在录音棚里建制，并采用专业软编辑。测试预演文稿美化素材搜寻框架构建文稿分析
