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1、第四章会第四章会 计计 凭凭 证证第一节 会计凭证概述第二节 原始凭证 第三节 记账凭证第四节 会计凭证的传递和保管4.1 会计凭证的作用与种类1.1.会计凭证的含义: 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。2.2.会计凭证的作用 会计凭证会计凭证账账 簿簿经经 济济业业 务务记录记录登记账簿登记账簿A 提提供供经经济济业业务务活活动动原原始始资资料料的的重重要要载体载体B 登登记记账账簿簿的的必必要依据要依据C 明明确确经经济济责责任任的的主要手段主要手段D实实行行会会计计监监督督的具体措施的具体措施3.3.会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证。
2、1)1)原始凭证的含义与种类原始凭证的含义与种类 (1)(1)原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 会计核算的原始资料和主要依据。原始凭证原始凭证经经 济济业业 务务记录记录填填制制程程序序：经经济济业业务务发生时取得或填制发生时取得或填制主主要要用用途途：进进行行会会计计核核算算的的原原始始资资料料和和主主要依据要依据核算核算主主要要内内容容：证证明明经经济济业业务务的的具具体体内内容容和和完完成情况成情况记账凭证记账凭证第二节 原始凭证一、原始凭证的种类（一）按取得的来源不同分类1自制原始凭证（表4-1,4-2,4-3,4-4）2外来
3、原始凭证(表4-5,4-6)（二）按照格式的不同分类1通用凭证2专用凭证 (2) (2)原始凭证的种类原始凭证的种类1 1 按来源分类按来源分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证外来原始凭证外来原始凭证原始凭证原始凭证一次凭证一次凭证自制原始凭证自制原始凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证2 按照格式按照格式不同分类不同分类二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称（抬头人）、经济业务内容（含数量、单价、金额等）、填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签
4、章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求1记录要真实2内容要完整3手续要完备4书写要清楚、规范5编号要连续6不得涂改、刮擦、挖补7填制要及时 一次凭证（一次凭证（收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等） 一次性填制完成； 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 （二）自制原始凭证的填制要求 累计凭证（累计凭证（限额领料单） 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。 汇总原始汇总原始凭证凭证（收料凭证汇总、工资结算汇总表、差旅费报销单、发收料凭证汇总、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表料凭证汇总
5、表） 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。四、原始凭证的审核（一）审核原始凭证的真实性（二）审核原始凭证的合法性（三）审核原始凭证的合理性（四）审核原始凭证的完整性（五）审核原始凭证的正确性（六）审核原始凭证的及时性 一一) )记账凭证的含义与种类记账凭证的含义与种类 (1)(1)记账凭证的含义记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证； 登记账簿的直接依据。第三节 记账凭证 (2) (2)记账凭证的种类记账凭证的种类P72-73P72-73按按 用用 途途分分 类类按凭证上按凭证上填列方式分类填列方式分类按内容分类按内容分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账
6、凭证通用记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单式记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证记账凭证记账凭证 按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类 通用记账凭证通用记账凭证记账凭证记账凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证专用记账凭证专用记账凭证按按 用用 途途分分 类类 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收按经济业务与货币资金收支的关系分类：支的关系分类：经经 济济业业 务务收收款款业业务务：收收到到货货币币资资金金的的业业务务。如如企企业销售产品收到货款业销售产品收到货款10 000元存入银行。元存入银行。付付款款业业务务：付付出出货货币币资资金金的
7、的业业务务。如如企业用银行存款企业用银行存款5 000元购买材料。元购买材料。转转账账业业务务：与与货货币币资资金金收收支支无无关关的的业业务。如车间生产产品领用材料务。如车间生产产品领用材料3 000元。元。经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务 专用记账凭证种类：专用记账凭证种类： 收款业务收款业务收款凭证；收款凭证； 付款业务付款业务付款凭证；付款凭证； 转账业务转账业务转账凭证。转账凭证。 通通用记账凭证用记账凭证含义：含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 按记账凭证按记账凭证上填列的会计
8、科目数目分类上填列的会计科目数目分类单式记账凭证单式记账凭证记账凭证复式记账凭证复式记账凭证按凭证上填按凭证上填列会计科目列会计科目的数目分类的数目分类 复式复式记账凭证记账凭证 含义：含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 单式单式记账凭证记账凭证 含义：含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/32/3记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全书写规范书写规范填制及时填制
9、及时摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号VV三、记账凭证的填制要求2.2.记账凭证的填制方法与要求1 1）填制方法（）填制方法（专用记账凭证）1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV （2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银
10、行提取现金：从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行：将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款4.4 会计凭证的传递与保管1.1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2) 会计凭证传递的内容会计凭证传递的内容 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原 始 凭证记账凭证保管保管人员人员2.2.会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。 1)1) 整理归类整理归类 2)2) 造册归档造册归档 3)3) 控制借阅控制借阅 4)4) 期满销毁期满销毁
