《行政文秘教程接待工作28P》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政文秘教程接待工作28P（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第十二课第十二课接待工作接待工作1接待工作重要性接待工作重要性n涉及面广涉及面广n直接影响到公司的形象直接影响到公司的形象2接待工作接待工作n接待客人接待客人n社交细节社交细节3得体的邀请得体的邀请n提前预约提前预约n说明目的和由你付帐的打算说明目的和由你付帐的打算n职业化职业化n告之被邀请者相关内容告之被邀请者相关内容n请帖请帖4普通请柬的书写格式：谨订于一九九九年三月十日（星期三）中谨订于一九九九年三月十日（星期三）中午二时在国际酒店举行宴会午二时在国际酒店举行宴会敬请敬请光临光临请答复请答复电话：电话：87692445王光明（大通公司）王光明（大通公司）5接待客人接待客人1、办公室接待办
2、公室接待2、接待不速之客接待不速之客3、接待重要宾客接待重要宾客6日常接待日常接待n热情有礼热情有礼、一视同仁一视同仁n招呼来客招呼来客n抬头招呼，必要时起身招呼抬头招呼，必要时起身招呼n确认身份、引领确认身份、引领n替上司圆场替上司圆场7n注意事项：注意事项：n要作自我介绍要作自我介绍n妥善安排客人等候妥善安排客人等候n奉茶、报纸、资料奉茶、报纸、资料n回避客人打电话回避客人打电话日常接待日常接待8角色演练角色演练n角色要求：角色要求：n来客：未经预约，坚持要见总经理来客：未经预约，坚持要见总经理9n注意事项：注意事项：n聊天注意保密聊天注意保密n切勿让客人等太久切勿让客人等太久n注意身体的
3、注意身体的“逐客逐客”语言语言n热情送客热情送客日常接待日常接待10接待不速之客接待不速之客n分流分流n亲朋好友亲朋好友n不需要上司亲自解决的问题不需要上司亲自解决的问题n了解清楚来意了解清楚来意n婉言拒绝婉言拒绝n来客中又来新客来客中又来新客11n接待投诉者：接待投诉者：n热情热情n耐心耐心n诚恳答复诚恳答复n礼貌相送礼貌相送接待不速之客接待不速之客12接待重要宾客接待重要宾客n确定规格确定规格n了解来宾状况了解来宾状况n拟订接待方案拟订接待方案13迎接迎接n迎宾迎宾n介绍介绍n握手握手n献花献花14n陪车陪车n注意事项注意事项n送别事宜送别事宜n接待小结接待小结接待重要宾客接待重要宾客15
4、司机秘书上司来宾16秘书司机来宾B上司来宾A17上司来宾A来宾来宾C 秘书秘书 来宾来宾B 18情景表演情景表演n在会议上遇到客户在会议上遇到客户,但是但是,实在想不起他实在想不起他的名字的名字n在展销会上向客户介绍公司的同事在展销会上向客户介绍公司的同事19商务礼仪商务礼仪-介绍的礼节介绍的礼节n先介绍位卑者给位尊者先介绍位卑者给位尊者n年轻的给年长的年轻的给年长的n自己公司的同事给别家公司的同事自己公司的同事给别家公司的同事n低级主管给高级主管低级主管给高级主管n公司同事给客户公司同事给客户n非官方人事给官方人士非官方人事给官方人士n本国同事给外国同事本国同事给外国同事20商务礼仪商务礼仪
5、-介绍的礼节介绍的礼节(续续)n介绍时说明被介绍人的身份介绍时说明被介绍人的身份/头衔头衔n一时想不起某个人的姓名一时想不起某个人的姓名,是常事是常事n主动介绍自己主动介绍自己21情景表演情景表演n在会议上与陌生人握手并交换名片在会议上与陌生人握手并交换名片22商务礼仪商务礼仪-握手的礼节握手的礼节n何时要握手何时要握手?n遇见认识人遇见认识人n与人道别与人道别n某人进你的办公室或离开时某人进你的办公室或离开时n被相互介绍时被相互介绍时n安慰某人时安慰某人时23n伸伸出出右右手手，手手掌掌垂垂直直，切切忌忌掌掌心心向向下下，显示高人一等。显示高人一等。n握握手手时时要要脱脱下下手手套套并并在在
6、身身份份高高者者，年年长长者者，女女子子伸伸手手后后，身身份份低低者者，年年轻轻者者，男士才伸手相握。男士才伸手相握。n如如欲欲表表示示自自己己毕毕恭恭毕毕敬敬的的心心情情，可可以以掌掌心心向向上上捧捧接接。用用双双手手捧捧接接，表表示示谦谦恭恭备备至至商务礼仪商务礼仪-握手的礼节握手的礼节24常用社交礼仪常用社交礼仪25交换名片的礼仪（交换名片的礼仪（1）n如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片名片n辈份较低者，率先递出个人的名片辈份较低者，率先递出个人的名片n到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片片n接受名片时，应以双手去接，并确定其姓接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务名和职务n接受名片后，不宜随手置于桌上接受名片后，不宜随手置于桌上26交换名片的礼仪（交换名片的礼仪（2）n经常检查皮夹经常检查皮夹n不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片n名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出子后方的口袋掏出n尽量避免在对方的名片上书写不相关的尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西东西n不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片2728
