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1、上海市市民信箱电子邮件系统管理中心上海市市民信箱电子邮件系统管理中心2007年年4月月第一步：登记表发放第一步：登记表发放1.1.自区县动员培训大会结束后的自区县动员培训大会结束后的3 3个工作日内：个工作日内： 学校责任人召开全校教师大会，宣传家校互动的意义和目的；管理员介绍家校互动平台的功能和应用；当场分发家校互动用户登记表（教师）给每位老师，家校互动用户登记表（学生、家长）、密封袋和家校互动用户手册给各班班主任；老师当场填写家校互动用户登记表（教师）后上交第一联,并按照要求及时开通激活账户。注：注： 若已是市民信箱实名用户的教师，也必须填写本若已是市民信箱实名用户的教师，也必须填写本表，
2、再上网注册激活一次。目的是家校互动系统后台表，再上网注册激活一次。目的是家校互动系统后台可通过新表的号码段自动将教师归入所在学校。可通过新表的号码段自动将教师归入所在学校。12.2.第一步工作完成后的第一步工作完成后的2 2个工作日内个工作日内： 管理员在管理后台将本校所有任课老师的任课信息以及班主任角色分配完成；将本校情况、简介将本校情况、简介录入后台管理系统录入后台管理系统；将本校的信息化应用链接到家校互动平台。 班主任将宣传手册发给学生带回交给家长，统计本班学生身份证号；如无身份证号的外地、外籍学生，统计其出身年月、性别，将以上信息汇总给管理员，管理员填写入特殊情况用户信息登记表，在1个
3、工作日内通过电子邮件发给区县联系人或市民信箱联系人；市民信箱将在收到电子邮件后的2个工作日内将学生代用号码发回给学校管理员。管理员在收到回复邮件后的1个工作日内通过班主任通知到每一位需要代用号码的学生。23.3.第二步工作完成后第二步工作完成后3 3个工作日内：个工作日内： 班主任分发登记表给学生填写，并安排组织学生集体激活、选班开通帐号。 管理员须将本校各班级人数录入到家校互动管管理员须将本校各班级人数录入到家校互动管理后台。理后台。 3 将登记表发给家长，告知家长必须在3天内填完交回给班主任；若有条件，学校召开家长会，通知家长带好身份证或户口簿，家长会当场填好登记表交给班主任，或家长带回家
4、中填写后于3日内交回班主任；家长回家激活开通帐号，或学校安排时间开放机房给家长激活帐号。1.1.注注: :2.2.建议鼓励家长在注册激活时填写自己的手机号码，建议鼓励家长在注册激活时填写自己的手机号码， 这将为缺乏上网条件的家长也能得到家校互动的及这将为缺乏上网条件的家长也能得到家校互动的及时信息提供帮助。时信息提供帮助。2.2.管理员需保管好学校用后多余的空白登记表，剩管理员需保管好学校用后多余的空白登记表，剩 余表格可留待以后使用。余表格可留待以后使用。4.4.第三步工作完成后的第三步工作完成后的3 3个工作日内：个工作日内：4 在教师个性页面中的学生管理项中，班主任可及时查看本班学生是否
5、已全部在内，并且查看是否有对应的家长手机号，班主任收到家长填写好的登记表后应在2天内将平台中无手机号的学生的家长手机号码输入平台。在登记表全部收齐后将登记表装入密封袋，填写完全密封袋封面信息后交给管理员。5.5.班主任应即时了解本班学生注册激活选班情班主任应即时了解本班学生注册激活选班情况：况：5特殊情况特殊情况 学校未参加培训大会或学生登记表数量不够，学校提交老师、学生人数给区县教育局，教育局下发登记表、密封袋及相关资料给学校的管理员，并记录下所发的登记表流水号段，同时告知市民信箱管理中心。注：注：1.1.市民信箱将按照全区学生总数市民信箱将按照全区学生总数5%5%的数量发放登记表、的数量发
6、放登记表、密封袋及相关资料到区县教育局备用，区县教育局密封袋及相关资料到区县教育局备用，区县教育局可随时补发给缺表的学校。补发时必须记录下所发可随时补发给缺表的学校。补发时必须记录下所发登记表的号码段，并及时告知市民信箱。登记表的号码段，并及时告知市民信箱。2.2.若学校有登记表遗失，须查明遗失的登记表流水号若学校有登记表遗失，须查明遗失的登记表流水号段，通知本区县教育局报备，再从区县教育局补领段，通知本区县教育局报备，再从区县教育局补领登记表。登记表。6第二步：登记表回收第二步：登记表回收 1.登记表回收：a)学校组织学生统一填写并开通激活帐号和选班后发给家长，家长于指定日期填写完交回给班主
7、任；b)召开家长会，家长当场填写后交给班主任；或家长带回家中填写完后，于指定日期交回给班主任。2.班主任把登记表第一联装入密封袋，填写完整密封 袋上相关信息并签字、密封，交给管理员。3.管理员检查密封袋填写情况，将密封袋装入“家校互动”资料回收箱中，填写好“家校互动”资料回收箱面单并将面单第二联放入资料回收箱中，将资料回收箱密封好，将面单第三联贴于资料回收箱上。4.管理员按规定时间（5月31日前）交到区教育局。5.各区教育局收齐登记表后送至市民信箱。7第三步：新学年工作（以第三步：新学年工作（以2007年为例）年为例）9月1日前，班主任统计本班新生人数、身份证号，如无身份证号的外地、外籍学生，
8、统计其出身年月、性别，填写入特殊情况用户信息登记表汇总给管理员，管理员在1个工作日内通过电子邮件发给市民信箱联系人。9月3日前，市民信箱将学生代用号码发回给管理员，管理员在1个工作日内通过班主任通知到每一位需要代用号码的学生。9月3日前，完成老生重新选班工作。9月5日前，登记表发放到学校。9月11日前，完成新生激活、选班开通帐号工作。9月14日前，完成家长填表、激活工作。9月17日前，班主任完成将登记表上有家长手机号而学生管理中无手机号的家长手机号码的录入平台。9月28日前，各区教育局将登记表送至市民信箱。8注：注：1.1.有学生学期中途转入学校，则班主任须了解该学生是否有家有学生学期中途转入
9、学校，则班主任须了解该学生是否有家校互动帐号，若无，则按照新学年入学新生进行发展工作，校互动帐号，若无，则按照新学年入学新生进行发展工作，若已是家校互动用户，则班主任督促学生进行重新选班工作。若已是家校互动用户，则班主任督促学生进行重新选班工作。2.2.对于已是市民信箱实名用户的家长也需填写登记表，并注册对于已是市民信箱实名用户的家长也需填写登记表，并注册激活，激活，“家校互动家校互动”系统将自动建立监护关系，或可用已有系统将自动建立监护关系，或可用已有帐户自行建立与孩子的监护关系。帐户自行建立与孩子的监护关系。3.3.登记表遗失本人还未激活的家长可到学校重新领取登记表，登记表遗失本人还未激活的家长可到学校重新领取登记表，激活后自行建立与孩子的捆绑关系。激活后自行建立与孩子的捆绑关系。4.4.捆绑具体流程为：捆绑具体流程为：注册激活信箱并进入注册激活信箱并进入“家校互动家校互动”板块；板块；点击加入点击加入“家校互动家校互动”；输入家长与孩子的监护关系和学生的输入家长与孩子的监护关系和学生的“家校互动家校互动”用户名并用户名并提交；提交；告知孩子回复提交即建立捆绑关系告知孩子回复提交即建立捆绑关系 9上海市市民信箱电子邮件系统管理中心上海市市民信箱电子邮件系统管理中心谢谢大家谢谢大家
