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1、大学信息大学信息技术基础技术基础第十讲第十讲Excel 2003 Excel 2003 电子表格软件（一）电子表格软件（一）教学要求教学要求v熟悉Excel2003的窗口界面组成。v掌握Excel2003的基本术语。v掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据 的输入格式。v掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。v掌握Excel2003公式及常用函数的使用。v掌握工作簿和工作表的基本操作。 大学信息技术基础大学信息技术基础本讲学习的主要内容本讲学习的主要内容 Excel 2003 Excel 2003 概述概述9.1Excel 2003 Excel 2003 基本操作基本操作9.
2、2数据录入数据录入9.3大学信息技术基础大学信息技术基础10.1 10.1 Excel2003Excel2003概述概述一、一、Excel 2003Excel 2003简介简介二、二、Excel 2003Excel 2003的基本功能和应用的基本功能和应用三、三、Excel 2003Excel 2003启动与退出启动与退出四、四、Excel 2003Excel 2003主窗口的组成主窗口的组成大学信息技术基础大学信息技术基础一、一、ExcelExcel简介简介 Excel Excel 20032003是是美美国国微微软软公公司司开开发发的的Office Office 20032003办办公公套
3、套装装软软件件中中的的一一个个组组件件，以以表表格格和和图图表表的的形形式式组组织织和和管管理数据，大量应用于数据处理领域理数据，大量应用于数据处理领域。大学信息技术基础大学信息技术基础二、二、Excel 2003Excel 2003的基本功能和应用的基本功能和应用自动计算自动计算排排 序序 筛筛 选选数数 据据 图图 表表拖拖 放放 功功 能能共共 享享 数数 据据分分 析析 数数 据据数数 据据 透透 视视Excel 2003Excel 2003的的基本功能和应用基本功能和应用Excel 广泛应广泛应用于财务、统用于财务、统计、数据分析计、数据分析领域，为日常领域，为日常数据处理带来数据处
4、理带来很大的方便。很大的方便。功能功能应用应用大学信息技术基础大学信息技术基础三、三、Excel 2003 Excel 2003 启动与退出启动与退出v启动与退出的方法与启动与退出的方法与WordWord完全相同。完全相同。v几种打开几种打开ExcelExcel的方法。的方法。v几种关闭几种关闭ExcelExcel的方法。的方法。大学信息技术基础大学信息技术基础活动单元格活动单元格四、四、EXCEL 2003 EXCEL 2003 主窗口的组成主窗口的组成工作表标签栏工作表标签栏工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮行标题栏行标题栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏列标题栏列标题栏状态栏状态栏填填
5、充充柄柄名称框名称框大学信息技术基础大学信息技术基础9.2 Excel 2003 9.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作 三、工作表的管理三、工作表的管理 二、工作簿的管理二、工作簿的管理 一、基本概念一、基本概念工作簿工作表单元格单元格区域新建保存打开保护关闭插入删除重命名移动 复制大学信息技术基础大学信息技术基础一、基本概念一、基本概念 工作簿工作簿 一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个ExcelExcel文件，文件，扩展名为扩展名为. .xlsxls。启动。启动ExcelExcel后，系统默后，系统默认当前新的工作簿文件名为认当前新的工作簿文件名为book1book1，再再次
6、新建工作簿，系统自动命名为次新建工作簿，系统自动命名为book2book2、book3book3。一个工作簿中最多可以包。一个工作簿中最多可以包含含255255个工作表。个工作表。大学信息技术基础大学信息技术基础 （1 1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。作单位，由若干行和列组成。每个工作表最多可有每个工作表最多可有256256列、列、6553665536行。行。列号自左向右为列号自左向右为AZAZ，AAAZAAAZ，BABZBABZ、依此类依此类推，直到推，直到IVIV。行号自上下为行号自上下为165536165536。
7、（2 2）图表工作表：以图表的形式表示数据。）图表工作表：以图表的形式表示数据。一、基本概念一、基本概念工作表工作表大学信息技术基础大学信息技术基础 工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：A3A3单元格表示第单元格表示第A A列、第列、第3 3行的单元格。行的单元格。l绝对引用和相对引用：绝对引用和相对引用：$A$3$A$3、$A3$A3、A$3A$3、A3A3。l不同工作表中的单元格的标识方法是：不同工作表中的单元格的标识方法是： 工作表名
8、工作表名! !单元格名单元格名l不同不同ExcelExcel文件的工作表中的单元格的标识方法是：文件的工作表中的单元格的标识方法是： 文件名文件名 工作表名工作表名! !单元格名单元格名一、基本概念一、基本概念单元格单元格大学信息技术基础大学信息技术基础 在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单元格区域。元格区域。l一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：左上角单元格标识：右
9、下角单元格标识。例如：”B3:C4B3:C4”表示由表示由B3B3、C3C3、B4B4、C4C4单元格组成的矩形单元格组成的矩形区域。区域。l不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用出每个单元格标识，之间用英文半角逗号英文半角逗号隔开。例隔开。例如：如：“B1B1，C2C2，D3D3”表示由表示由B1B1、C2C2、D3D3单元格组成单元格组成的区域。的区域。一、基本概念一、基本概念单元格区域单元格区域大学信息技术基础大学信息技术基础（五）活动单元格（当前单元格）：（五）活动单元格（当前单元格）： 在工作表编辑区用黑色边框围起
10、、当前正在使在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。（六）活动工作表（当前工作表）：（六）活动工作表（当前工作表）： 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。作表。（七）活动工作簿（当前工作簿）：（七）活动工作簿（当前工作簿）： 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。的工作簿。一、基本概念一、基本概念其他其他大学信息技术基础大学信息技术基础当前工作簿名当前工作簿名当前工作表名当前工作表名当前单元格标识当前单元格标识一、
11、基本概念一、基本概念大学信息技术基础大学信息技术基础二、工作簿的管理二、工作簿的管理工作簿的管理保护工作簿打开工作簿保存工作簿建立新工作簿打开工作簿保存工作簿以原文件名保存以原文件名保存 改名保存改名保存设置打开权限密码设置打开权限密码设置修改权限密码设置修改权限密码大学信息技术基础大学信息技术基础三、工作表管理三、工作表管理活动工作表的选定和切换。活动工作表的选定和切换。工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名。工作表窗口的拆分和冻结。工作表窗口的拆分和冻结。工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名大学信息技术基础大学信息技术基础（一）插入、删除、重命名工作表（一）插
12、入、删除、重命名工作表插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表删除工作表删除工作表删除工作表删除工作表大学信息技术基础大学信息技术基础（二）移动或复制工作表（二）移动或复制工作表（1 1）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表（2 2）使用菜单命令移动或复制工作表）使用菜单命令移动或复制工作表大学信息技术基础大学信息技术基础选中此选项选中此选项为复制，为复制，否则为移动否则为移动移动或复制工作表对话框移动或复制工作表对话框大学信息技术基础大学信息技术基础工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结取消冻结冻结窗口取消拆分拆
13、分窗口大学信息技术基础大学信息技术基础9.3 9.3 数数 据据 录录 入入一一一基本数据的输入基本数据的输入二二二单元格的填充单元格的填充三三三使用公式和函数使用公式和函数大学信息技术基础大学信息技术基础（1） 文本的输入v汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符。作为文本字符。作为文本字符。作为文本字符。v默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。v按按按按Alt+E
14、nterAlt+EnterAlt+EnterAlt+Enter组合键，在单元格内手工换行。组合键，在单元格内手工换行。组合键，在单元格内手工换行。组合键，在单元格内手工换行。v对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是：首先输为文字含义的数字串，输入方法是：首先输为文字含义的数字串，输入方法是：首先输为文字含义的数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。入英文字符的单引号，然后再输入数字串。入英文字符的单引号，然后再输入数字串。入英文
15、字符的单引号，然后再输入数字串。例如：例如：例如：例如：050043050043050043050043一、基本数据的输入一、基本数据的输入大学信息技术基础大学信息技术基础（2 2）数值的输入）数值的输入v可以由可以由可以由可以由0 0 0 0、1 1 1 1、2 2 2 2、9 9 9 9数字和小数点组成，还可数字和小数点组成，还可数字和小数点组成，还可数字和小数点组成，还可以包括、￥、以包括、￥、以包括、￥、以包括、￥、$ $ $ $、逗号（千位分隔符）、逗号（千位分隔符）、逗号（千位分隔符）、逗号（千位分隔符）和字母和字母和字母和字母e e e e（科学技术法表示）。科学技术法表示）。科
16、学技术法表示）。科学技术法表示）。v输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字0 0 0 0和空格，再输入分数。和空格，再输入分数。和空格，再输入分数。和空格，再输入分数。例如：输入例如：输入例如：输入例如：输入“ “3/43/43/43/4” ”，应输入，应输入，应输入，应输入“ “0 0 0 0 3/43/43/43/4” ”。v默认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。 注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若
17、输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串“ “# # # #” ”号，号，号，号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。大学信息技术基础大学信息技术基础（3 3）日期、时间型数据的输入）日期、时间型数据的输入vv输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用“ “” ”号或汉字分号或汉字分号或汉字分号或汉字分隔。隔。隔。隔。例如：例如：例如：例如：2008-11-32008-11-3、2008
18、2008年年年年1111月月月月3 3日日日日vv输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用“ “：” ”号或汉字分号或汉字分号或汉字分号或汉字分隔。隔。隔。隔。例如：例如：例如：例如：10:26:35 pm10:26:35 pm或下午或下午或下午或下午1010时时时时2626分分分分3535秒秒秒秒vv默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。vv注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙注意：有时输入日期时，单元格内显示
19、莫名其妙注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可期型即可期型即可期型即可大学信息技术基础大学信息技术基础二、单元格的填充二、单元格的填充uu将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动vv若单元格内容是文字格式时，如若单元格内容是文字格式时，如若单元格内容是文字格式时，如
20、若单元格内容是文字格式时，如A01A01A01A01；vv直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，值不变。拖动，值不变。拖动，值不变。拖动，值不变。vv若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如101101101101；vvCTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，生成等差序列拖动，生成等差序列拖动，生成等差序列拖动，生成等差序列; ; ; ; 直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；vv
21、若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如1999-12-81999-12-81999-12-81999-12-8；vv直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，日期不变。拖动，日期不变。拖动，日期不变。拖动，日期不变。vv注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向
22、右、向下拖 动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小大学信息技术基础大学信息技术基础（2 2）复杂填充）复杂填充v 数据间的关系比较复数据间的关系比较复杂，如数据成等差序列、杂，如数据成等差序列、等比序列，或日期数据等比序列，或日期数据按年（或月、日）等步按年（或月、日）等步长变化，可以通过长变化，可以通过“序序列列”对话框来实现数据对话框来实现数据自动填充。自动填充。大学信息技术基础大学信息技术基础三、使用公式和函数三、使用公式和函数公式中的运算符公式中的运算符算术
23、运算符算术运算符关系运算符关系运算符文本运算符文本运算符引用运算符引用运算符大学信息技术基础大学信息技术基础（二）直接输入公式和函数示例（二）直接输入公式和函数示例（1）输入规则：公式总是以等号）输入规则：公式总是以等号“=”开头，后面开头，后面跟表达式跟表达式（2）公式的几个实例）公式的几个实例 =100*22 =A3*100-B4 =SQRT（A5+C7）（3）公式的输入）公式的输入大学信息技术基础大学信息技术基础（三）函数的使用（三）函数的使用（1）函数的语法规则：函数名（参数列表）（2）引用函数示例 =SUM（B2:B6）（3）插入函数 大学信息技术基础大学信息技术基础常用函数常用函数
24、nYear( )nMonth( )nDay( )nToday( )nNow( )nDate( )nIf( )nSum( )nAverage( )nMax( )nMin( )nLeft( )nRight( )nMid( )大学信息技术基础大学信息技术基础本讲小结本讲小结v认识了认识了ExcelExcel窗口窗口v学习了学习了ExcelExcel常用术语常用术语v介绍了工作簿、工作表的管理介绍了工作簿、工作表的管理v重点介绍了重点介绍了ExcelExcel数据类型、数据录入、数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。数据填充以及公式和函数的使用。大学信息技术基础大学信息技术基础思考题思考题
25、vExcelExcel应用于什么领域？应用于什么领域？vExcel 2003Excel 2003有哪些常用术语？有哪些常用术语？v在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？v使用填充炳自动填充数据有几种情况？使用填充炳自动填充数据有几种情况？v在单元格中使用公式的注意事项在单元格中使用公式的注意事项。 大学信息技术基础大学信息技术基础作业和上机实验内容作业和上机实验内容作业：作业：1.1.复习教材第六章复习教材第六章6.16.1、6.26.2、6.36.3；2.2.预习教材第六章预习教材第六章6.46.4、6.56.5。 上机实验：上机实验：上机完成实验指导书上的实验十四、十五。上机完成实验指导书上的实验十四、十五。 大学信息技术基础大学信息技术基础说课说课v课程的学科背景课程的学科背景v课程的发展历史沿革课程的发展历史沿革v教师队伍教师队伍v考核方式考核方式v个人见解个人见解大学信息技术基础大学信息技术基础说课说课0707摄影摄像毕业蛋糕（白吉馍）摄影摄像毕业蛋糕（白吉馍）大学信息技术基础大学信息技术基础大学信息大学信息技术基础技术基础Click to edit company slogan .
