张家港市塘桥高级中学陶 奕时间管理助你张弛有道时间管理助你张弛有道 目录页为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的方法时间管理的具体实施第 2 页 过渡页第 3 页同样的时间如何使用，结果将大不同为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的方法时间管理的具体实施 第 4 页正文 . 第一章为什么需要时间管理n“感觉忙碌了一天，却觉得什么也没学到”n“在长假中不知道如何分配学习和娱乐的时间，以至于玩时内疚，学时又心不在焉”n“经常想样样都好，做个全能王，但结果却事与愿违”n“课间、晚自习前等空闲时间利用不好”n……同样的时间如何使用，结果将大不同 过渡页第 5 页1体验时间的流逝2时间的基本特性3如何理解时间管理为什么需要时间管理时间管理的方法时间管理的具体实施时间与时间管理概述 第 6 页时间与时间管理概述正文 . 第二章n在纸上点出实现目标的时间点；n先撕去我们已经度过的岁月；n再撕去实现梦想后面的时光；n还要撕掉那些我们并没有为梦想努力的时间；n还要撕去1/3睡眠时间，撕去吃饭、清理个人卫生的时间，撕去交朋友、体育锻炼的时间，撕去看电视、玩的时间……眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~撕纸游戏→体验时间的流逝1n思考：拿着手中的小纸条，我们都想到些什么？ 第 7 页时间与时间管理概述正文 . 第二章供给无弹性：每天24小时，固定不变。
时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生无法失而复得：一旦流逝，无法失而复得：一旦流逝，无法恢复无法恢复无法积蓄：无法让时间停止，进行储存任何一项活动都有赖于时间的堆砌时间的特性2 第 8 页时间与时间管理概述正文 . 第二章如何理解时间管理3海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！ 过渡页第 9 页活动一：分身“有”术——确定事件的优先级活动二：争分夺秒——设定事件的目标为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的具体实施时间管理的方法 第 10 页时间管理的方法正文 . 第三章 情境展现：小明是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小明刚走进校门，便碰到几个邻班的好朋友，他们对对小明说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。
这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小明，团委王老师让你今天中午12：30召集高一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情他也要来参加的刚坐到位子上，高二文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊社长刚走，物理老师走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小明等几个同学做的不错小明一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑到一起了啊，于是……活动一：分身“有”术——确定事件的优先级1n中午一共有哪几件事情？活动一 第 11 页时间管理的方法正文 . 第三章信息提炼： 中午要做的事情 1）12：15看体育杂志 2）12：20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一 3）12：25物理作业讲评，自己做的不错 4）12：30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛 5）12：35文学社商量周六采访事情，有主要任务 问题设置： A.如果你是小明，那天中午你将选择去做哪件事情呢？为什么？ B.追问：其他的事情怎么办呢？有什么办法可以把这五件事情中的内容都安排好吗？活动一 第 12 页时间管理的方法正文 . 第三章紧急重要等待/闲聊/闲逛/看热闹嗜好沉迷（游戏）新闻/微博原则：可以适当休息，但不能沉溺任何非预约事项干扰//原则：可以授权别人去做目标/计划/知识管理防患未然（锻炼、防火）原则：集中精力处理，投资第二象限，做好计划，先紧后松燃眉之急的问题/任务/危机（看病、救火）原则：越少越好，很多在第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有被很好的处理处理方法：定出时间待会做淡定从容处理方法：尽量不做浪费生命处理方法：立即去做压力山大处理方法：授权或另约时间忙且盲目时间杀手拖延四象限法则 第 13 页时间管理的方法正文 . 第三章操作原则操作原则操作原则1.首先考虑做好重要紧急的事情；2.其次安排好紧急的事情；3.自己做好重要的事情；4.放弃重复、价值不大的事情；5.最后考虑不重要、不紧急的事情。
第 14 页时间管理的方法正文 . 第三章______月______日时间管理表时间段（午休11:40-13:15）计划内容重要性排序要做的事情达到的效果12:15看体育杂志 12:20学校英语百词竞赛 12:25听物理作业讲评（已掌握） 12:30召集学习委员开会12:35文学社讨论外出采访事情（周六）12345参加学校英语百词竞赛（12：20—13：10）寻找协助开会的人，并告知其会议内容与要求与文学社社长商量另定讨论时间向物理老师请假告诉好朋友下周一中午再一起去看体育杂志实操练习（委托他人）明天演讲比赛 第 15 页时间管理的方法正文 . 第三章n情境延续：小明在表格上按照自己心目中的重要性为这五件事情排了序，这时，新的问题又产生了，为了按照计划有序的完成这些任务，小明必须在中午的时间段中去做好这些事情，那么，他又将如何去安排呢？n假如你是小明，就请同学们为这些事情定个完成的期限吧！记住，你的时间只有1小时35分钟哦活动二：争分夺秒——设定事件的目标2活动二 第 16 页时间管理的方法正文 . 第三章______月______日时间管理表时间段（午休11:40-13:15）计划内容重要性排序要做的事情预期完成的时间预期完成的时间12:15看体育杂志告诉好朋友下周一中午再一起去看体育杂志 12:20学校英语百词竞赛参加学校英语百词竞赛（12：20—13：10） 12:25听物理作业讲评（已掌握）向物理老师请假 12:30召集学习委员开会（委托他人）寻找协助开会的人，并告知其会议内容与要求12:35文学社讨论外出采访事情（周六）与文学社社长商量另定讨论时间 12345实操练习 第 17 页时间管理的方法正文 . 第三章n1）目标需要具体化n2）目标需要切合实际n3）目标需要落实到行动中小结：设定事件的目标小结：设定事件的目标 过渡页第 18 页1. 梦想到行动2. GTD为什么需要时间管理时间管理的方法时间与时间管理概述时间管理的具体实施 第 19 页时间管理的具体实施正文 . 第四章梦想梦想我的梦想清单我的梦想清单我的年计划我的年计划我的周计划我的周计划我的月计划我的月计划每一天，每一天，最为重要的几件事最为重要的几件事1 1、、……2 2、、……3 3、、……4 4、、……5 5、、……6 6、、……•我热爱我热爱…………•我成为我成为…………•我已经我已经…………•将来工作目标，要做将来工作目标，要做……•高考目标，要做高考目标，要做……•健康目标，要做健康目标，要做……•………………………………………………•本月要完成本月要完成……•本月要实现本月要实现……•本月要突破本月要突破……•本周事务本周事务A A……•本周事务本周事务B B……•本周事务本周事务C C……1、梦想到行动① 梦想到行动 第 20 页时间与时间管理概述正文 . 第二章②GTD2、GTD1）GTD的核心理念：在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
2）GTD的五条核心原则：收集、整理、组织、执行、回顾 第 21 页时间管理的具体实施正文 . 第四章②GTD核心原则收集流程：把所有的事情从你的脑子里记录清出来，记录在一个可以看到的地方GTD认为大脑是应该去思考如何去做一件事，而并不是用来存储N多个事工具】 记事本、各种日历等 第 22 页时间管理的具体实施正文 . 第四章②GTD核心原则整理流程： 不能不提一下处理的两分钟原则两分钟原则我想更细的是：1秒+2分钟原则，对突然打断的事情，一秒钟评估，两分钟内能解决，无论是任何事情，马上着手解决掉如果不能在两分钟内解决，就进行下一步处理这里坚决不能拖，一件事一件事的来，一心别二用，两分钟处理完一件事，马上回到你的主要事情上来 第 23 页时间管理的具体实施正文 . 第四章②GTD核心原则组织流程：“组织”主要分成对备份资料的组织与对下一步行动的组织下一步行动的组织则一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单等待处理清单：等待处理清单：主要记录那些委派他人去做的工作将来处理清单：将来处理清单：记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。
下一步处理清单：下一步处理清单：具体的下一步工作而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目” 第 24 页时间管理的具体实施正文 . 第四章②GTD核心原则执行（do）流程：do的的内容只有三个1.do你GTD系统里面设定好的东西;2.do你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；3.整理你下一步要do 的东西(就是GTD里面的前4 步) 第 25 页时间管理的具体实施正文 . 第四章②GTD核心原则回顾流程：至少以星期为周期（如每周周日），GTD要求你回顾所有你比较主要的“行动”,“项目”和“等待”的事项，确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况最好是每天回顾（如每天晚上） 第 26 页时间管理的具体实施正文 . 第四章GTD加工处理流程图 第 27 页总结•昨天是一张作废的支票，•明天是一张未兑现的期票，•而今天是你唯一拥有的现金，• 所以应当聪明把握结束语结束语 第 28 页课后作业•1.从梦想到行动：制作一个自己的梦想到行动计划，运用时间管理GTD工具，将所有的事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
•2.请同学们课后根据实际情况应用时间管理表，记录每天有多少事情可以按时完成表格附后）•3.每天、每周、每月、每年进行效果检视 课后作业课后作业 第 29 页课后作业______月______日时间管理表 时间段计划内容重要性排序预期完成时间实际完成情况 。