最新天津医药集团集中财务信息化项目--总体流程讲解ppt课件

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1、天津医药集团集中财务管天津医药集团集中财务管理信息化项目理信息化项目-总体流程总体流程讲解讲解个人介绍项目经理:项目经理: 冯冯 涛涛项目经历联系方式天津钢管集团项目经理天津友谊商厦集团项目经理天津今晚传媒集团项目经理天津冶金集团项目经理天津力生制药项目经理天津生化制药项目经理E-mail:Tell:13920827865Msn:112浪潮集团简介浪潮集团简介3项目实施与服务方案项目实施与服务方案集团财务管理系统简介集团财务管理系统简介目录一个小故事一个小故事 有一个哲学教授,学识渊博,他听说有一位老禅师对禅很有研究,而且很是智慧。于是,教授便去拜访禅师。 请倒空你的茶杯请倒空你的茶杯 禅师很

2、热情地招待了他,茶水供应。教授一坐下便滔滔不绝地讲起了自己的哲学,而在一旁的禅师,确是默默地倒茶,细听。最后,教授终于讲完了,但是看到禅师还是默默无语,心里面很高兴:禅师原来不过如此,并没有别人想象的那么高深。 这时候,禅师终于发话了,说:“让我给你的杯子把茶添满吧。” 禅师说的是那么的平静,但手中的茶壶,却在不停地添加着茶水,直到茶水溢出,还在添加。 这时候教授大叫了起来:“茶已经满了,你怎么还” “你不倒空你的茶杯,怎么能喝到我的茶呢? 系统总体框架设计本次实施应用内容n基础管理n集中核算n决策支持u 实现对多会计实体的核算实现对多会计实体的核算u 基础数据与业务规范统一定制基础数据与业务

3、规范统一定制u 全新的岗位用户管理全新的岗位用户管理u 实时的在线用户监控实时的在线用户监控对多会计实体的支持对多会计实体的支持合并公司合并公司: :虚拟实体虚拟实体, ,下级单位的合并数据下级单位的合并数据抵消公司抵消公司: :处理集团内部交易抵销数据处理集团内部交易抵销数据 普通公司普通公司: :有实际会计业务,独立核算主体有实际会计业务,独立核算主体B1B1公司公司D1D1公司公司D D公司公司B B公司公司C1C1公司公司C2C2公司公司C C公司公司A1A1公司公司A A公司公司B2B2公司公司D2D2公司公司D3D3公司公司C3C3公司公司A2A2公司公司A3A3公司公司基础数据与

4、业务规范的统一定制基础数据与业务规范的统一定制会计日历会计日历会计日历会计日历科目体系科目体系科目体系科目体系货币货币货币货币结算方式结算方式结算方式结算方式专项核算专项核算专项核算专项核算往来单位往来单位往来单位往来单位部门核算部门核算部门核算部门核算T1T1T1T1T5T5T5T5T6T6T6T6T3T3T3T3账集账集 0101(生产)(生产)账集账集 0202(销售)(销售) 会计日历会计日历 科目体系科目体系 本位币本位币 会计日历会计日历 科目体系科目体系 本位币本位币会计主体会计主体会计主体会计主体 01010101会计主体会计主体会计主体会计主体 03030303会计主体会计主

5、体会计主体会计主体 04040404会计主体会计主体会计主体会计主体 02020202会计日历会计日历会计日历会计日历科目体系科目体系科目体系科目体系货币货币货币货币结算方式结算方式结算方式结算方式专项核算专项核算专项核算专项核算往来单位往来单位往来单位往来单位部门核算部门核算部门核算部门核算T1T1T1T1T5T5T5T5T6T6T6T6T3T3T3T3账集账集 0101(生产)(生产)账集账集 0202(销售)(销售) 会计日历会计日历 科目体系科目体系 本位币本位币 会计日历会计日历 科目体系科目体系 本位币本位币会计主体会计主体会计主体会计主体 01010101会计主体会计主体会计主体

6、会计主体 02020202会计主体会计主体会计主体会计主体 03030303会计主体会计主体会计主体会计主体 04040404凸现行业特色凸现行业特色适应集团组织柔性化适应集团组织柔性化基础数据与业务规范的统一定制基础数据与业务规范的统一定制全新的岗位用户管理全新的岗位用户管理划分会计核算与财务管理为多项职责划分会计核算与财务管理为多项职责: :医药集团系统管理医药集团系统管理集团本部会计集团本部会计达仁堂会计达仁堂会计隆顺榕会计隆顺榕会计集团本部预算管理集团本部预算管理医药集团合并医药集团合并 企业各层次的管理尤为重要,企业各层次的管理尤为重要,面向职责的权限管理最符合实际面向职责的权限管理

7、最符合实际要求。要求。 通过职责的切换,可以处理不通过职责的切换,可以处理不同公司的财务业务同公司的财务业务基于基于“职责职责”的权限管理思想,权限管理方法的又一突破的权限管理思想,权限管理方法的又一突破分组确定企业的软件使用人员并分配分组确定企业的软件使用人员并分配相应的职责:相应的职责:张三张三李四李四王五王五赵六赵六本次实施应用内容n基础管理n集中核算n决策支持u 基本核算业务基本核算业务u 财务业务一体化财务业务一体化u 报表管理报表管理基本核算业务基本核算业务制制 单单批批准准复复核核查询查询账表账表输出输出账页账页月末月末结转结转记记账账包括账务处理、辅助管理、往来管理包括账务处理

8、、辅助管理、往来管理辅助管理辅助管理深化核算深化核算一个科目可以一个科目可以同时进行同时进行五五种种辅助核算。加辅助核算。加上自定义的专上自定义的专项类别等一项项类别等一项数据可以数据可以多多个个流向的交叉核流向的交叉核算,从算,从多多个角个角度进行综合分度进行综合分析析1 1科目科目2 2部门部门3 3单位单位4 4个人个人6 6专项一专项一例:在建工程例:在建工程7 7专项二专项二8 8专项三专项三9 9专项四专项四核算核算数据数据5 5产品产品轻轻松松管理报表轻轻松松管理报表集团集团公司公司集团集团集团集团直属直属直属直属单位单位单位单位集团集团控股控股企业企业企业企业企业企业下级下级下

9、级下级单位单位单位单位格式下发格式下发企业企业企业企业下级下级下级下级单位单位单位单位格式下发格式下发月末上报月末上报月末上报月末上报月末计算校验、汇总校验、汇总月末计算月末计算格式定义1.1.1.1.格式分发,一致格式分发,一致格式分发,一致格式分发,一致性难于保证性难于保证性难于保证性难于保证 2.2.2.2.月末出表,实时月末出表,实时月末出表,实时月末出表,实时性无从谈起性无从谈起性无从谈起性无从谈起3.3.3.3.数据上报,准确数据上报,准确数据上报,准确数据上报,准确性可能打折性可能打折性可能打折性可能打折4.4.4.4.逐层汇总,出表逐层汇总,出表逐层汇总,出表逐层汇总,出表周期

10、长周期长周期长周期长3-53-53-53-5天天天天5.5.5.5.报表处理、汇总、报表处理、汇总、报表处理、汇总、报表处理、汇总、合并,操作繁琐合并,操作繁琐合并,操作繁琐合并,操作繁琐传统模式下的流程传统模式下的流程传统模式下的流程传统模式下的流程集团公司集团公司集团公司集团公司集团直集团直集团直集团直属单位属单位属单位属单位企业下企业下企业下企业下级单位级单位级单位级单位实时计算集团控集团控集团控集团控股企业股企业股企业股企业实时计算实时计算实时计算格式定义1.1.1.1.格式共享,无需下发格式共享,无需下发格式共享,无需下发格式共享,无需下发2.2.2.2.数据集中,无需上报数据集中,

11、无需上报数据集中,无需上报数据集中,无需上报3.3.3.3.实时计算,随时掌握实时计算,随时掌握实时计算,随时掌握实时计算,随时掌握企业运营状况企业运营状况企业运营状况企业运营状况4.4.4.4.4. 4. 4. 4. 操作简单,报表操作简单,报表操作简单,报表操作简单,报表处理、处理、处理、处理、 汇总、合并合汇总、合并合汇总、合并合汇总、合并合而为一而为一而为一而为一5.5.5.5.5. 5. 5. 5. 处理流程简单,处理流程简单,处理流程简单,处理流程简单,出表周期短:出表周期短:出表周期短:出表周期短:1 1 1 1小时小时小时小时新模式下的流程新模式下的流程新模式下的流程新模式下的

12、流程轻轻松松管理报表轻轻松松管理报表“集团一表制”: 集团一次定义主要报表格式,所有单位均可使用,无需转入集团一次定义主要报表格式,所有单位均可使用,无需转入(减轻工作量);(减轻工作量); 成员单位无需进行报表上报操作,减轻工作量;成员单位无需进行报表上报操作,减轻工作量; 报表处理、汇总、合并合而为一。报表处理、汇总、合并合而为一。集团一表制集团一表制本次实施应用内容n基础管理n财务核算n决策支持u 财务分析财务分析u 领导查询领导查询u 管理驾驶舱管理驾驶舱决策支持决策支持财务分析:提供各种财务指标分析。管理驾驶舱:是一个方便高层管理者了解、领导和控制公司业务的管理室(即驾驶舱),实际上

13、是一个为高层管理层提供的“一站式”)决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示企业运行的关键指标(KPI),直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警,和挖掘分析。领导查询:为高层管理层提供的“一站式”信息查询服务。通过系统预制和菜单设计功能两种方式结合,可方便的把管理者关心的查询组织在一起,形成操作简洁、个性化的查询模块。财务财务预警预警指标指标体系体系偿债能力偿债能力营运能力营运能力盈利能力盈利能力销售能力销售能力发展能力发展能力控制能力控制能力现金比率现金比率流动比率流动比率资产负责率资产负责率货币资金周转天数货币资

14、金周转天数应收帐款周转天数应收帐款周转天数存货周转天数存货周转天数流动资产周转率流动资产周转率固定资产周转率固定资产周转率总资产周转率总资产周转率销售毛利率销售毛利率销售利润率销售利润率净资产收益率净资产收益率利息保障倍数利息保障倍数销售成本率销售成本率销售费用率销售费用率管理费用率管理费用率财务费用率财务费用率吨钢收入吨钢收入吨钢成本吨钢成本吨钢销售费用吨钢销售费用吨钢管理费用吨钢管理费用吨钢利润总额吨钢利润总额销售收入增长率销售收入增长率资本积累率资本积累率销售收入偏差率销售收入偏差率销售量偏差率销售量偏差率销售费用偏差率销售费用偏差率利润总额偏差率利润总额偏差率6 6 大类大类2828个

15、指标个指标财务分析财务分析多种形式展现财务指标,更直观,更清晰 管理驾驶舱(Management Cockpit)是一个最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的管理室(即驾驶舱),实际上是一个为高层管理层提供的“一站式”(One-Stop)决策支持的管理信息中心系统油量表油量表音量柱音量柱预警雷达预警雷达管理驾驶舱管理驾驶舱myGS-BI 技术架构领导查询领导查询112浪潮集团简介浪潮集团简介3安全体系、服务体系安全体系、服务体系集团财务管理系统简介集团财务管理系统简介目录物理物理/网络层网络层数据系统层数据系统层数据管理层数据管理层应用层应用层用户层用户层安全保障体系安全策略第一道安全

16、大门第一道安全大门: : 硬件防火墙硬件防火墙第二道安全大门第二道安全大门: VPN: VPN加密传输加密传输第三道安全大门:服务器、桌面防病毒管理第三道安全大门:服务器、桌面防病毒管理第四道安全大门:身份认证与安全审计第四道安全大门:身份认证与安全审计第五道安全大门:系统权限控制第五道安全大门:系统权限控制第六道安全大门:服务器硬件安全第六道安全大门:服务器硬件安全第七道安全大门:数据库自动备份机制第七道安全大门:数据库自动备份机制 第八道安全大门:独立的第八道安全大门:独立的UPSUPS电源保护电源保护 服务支持体系A .问题的反馈流程B .问题的处理C .问题的最终解决问题的反馈流程建立

17、三级体系建立三级体系: : 成员成员单位单位、集团集团、浪潮实施人员浪潮实施人员 服务支持体系A .问题的反馈流程B .问题的处理C .问题的最终解决问题的处理 A .A .网络等问题:网络等问题: 信息部门解决;信息部门解决; B .B .制度、需求:制度、需求: 集团财务部审议、更新(更改科集团财务部审议、更新(更改科目等);目等); C. C. 软件、操作、需求:软件、操作、需求: 浪潮人员进行更改或培训;浪潮人员进行更改或培训; 服务支持体系A .问题的反馈流程B .问题的处理C .问题的最终解决问题的最终解决 A .A .软件、需求更改:软件、需求更改: 紧急问题:紧急问题: 一天内

18、回复,确定更新日期一天内回复,确定更新日期 其他问题:其他问题: 两天内回复,确定更新日期两天内回复,确定更新日期 B .B .操作、设置问题:操作、设置问题: 当天提出解决方案;当天提出解决方案; 操作说明书更新到网页和操作说明书更新到网页和OAOA系统;系统; C. C. 制度、需求问题:制度、需求问题: 集团财务部审议后解决;集团财务部审议后解决;反馈方式及联系方式 A .A .文档反馈:文档反馈: 申请单、解决记录(台帐)、申请单、解决记录(台帐)、 操作手册操作手册 B .B .联系方式:联系方式: 浪潮软件浪潮软件 :座机座机1:23268727 座机座机2:23268251 400-658-6000 400-658-6000 冯冯 涛:涛: 1392082786513920827865 庞德勇:庞德勇: 13821009951 13821009951 同舟共济、共同推动项目成功同舟共济、共同推动项目成功

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