高校后勤管理课件

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1、LOGO高校后勤管理系统高校后勤管理系统小组成员：曹长海周玉峰孙琳煜王闯闯张颂 LOGO 目录目录u第一章第一章 系统设计的任务系统设计的任务n1.任务n2.需求分析u第二章第二章 系统设计的主要工作系统设计的主要工作n1.功能模块设计n2.数据库的创建u第三章第三章 总结总结LOGO一一.系统设计的任务系统设计的任务系统开发的总体任务是实现水电费查询。后勤管理系统是一系统开发的总体任务是实现水电费查询。后勤管理系统是一个将学生管理、学生公寓管理等功能融为一体的系统。一个完整个将学生管理、学生公寓管理等功能融为一体的系统。一个完整的后勤管理系统的任务主要包括以下几项：的后勤管理系统的任务主要包

2、括以下几项：u（1）系统管理，主要负责用户的管理，包括用户的登录、注销。）系统管理，主要负责用户的管理，包括用户的登录、注销。u（2）学生管理，主要负责管理学生基本信息，包括学生信息的添）学生管理，主要负责管理学生基本信息，包括学生信息的添加、删除和查询。加、删除和查询。u（3）水费管理，主要负责水费的管理，包括水费信息的添加、删）水费管理，主要负责水费的管理，包括水费信息的添加、删除和查询。除和查询。u（4）电费管理，主要负责电费的管理，包括电费信息的添加、删）电费管理，主要负责电费的管理，包括电费信息的添加、删除和查询。除和查询。u（5）用户管理，主要负责管理用户基本信息，包括用户信息的添

3、）用户管理，主要负责管理用户基本信息，包括用户信息的添加、删除。加、删除。系统设计任务模块图1.1.任务任务一一.系统设计的任务系统设计的任务n2.系统需求分析n功能分析1 1）学生信息管理：）学生信息管理： 学生基本信息的添加，学生基本信息的添加， 学生基本信息的删除，学生基本信息的删除， 学生基本信息的查询。学生基本信息的查询。（2 2）水费信息管理模块：）水费信息管理模块： 水费信息的添加，水费信息的添加， 水费信息的删除，水费信息的删除， 水费信息的查询。水费信息的查询。（3 3）电费信息管理模块：）电费信息管理模块： 电费信息的添加，电费信息的添加， 电费信息的删除，电费信息的删除，

4、 电费信息的查询。电费信息的查询。（4 4）公寓管理模块：）公寓管理模块： 公寓信息的添加，公寓信息的添加， 公寓信息的删除，公寓信息的删除， 公寓信息的查询。公寓信息的查询。（5 5）系统用户管理）系统用户管理模块：模块： 用户添加，用户添加， 用户删除。用户删除。一一.系统设计的任务系统设计的任务u2.需求分析需求分析n数据分析1）水电费录入水电费录入是后勤管理系统中最重要的一个环节，是该系统的原始数据。系统中，录入水费的吨数，电费的度数和各自的单位价格。系统自动计算他们的总价格。（2）水电费检索根据不同的条件来检索系统中的水电费使用情况和各自的价格。3）楼宇管理 楼宇管理是管理学校学生公

5、寓信息的，学生的楼号和寝室号。水电费都是根据每个寝室来算，寝室是水电费的最小单位。（4）系统用户管理用户记录是用户管理中建立的用户基本信息，主要包括用户名、登陆密码、登录时间，权限管理等。二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作1.1.系统功能模块设计系统功能模块设计（1 1）学生综合管理模块）学生综合管理模块 学生管理模块是用来对学生基本信息的管理，学生管理模块是用来对学生基本信息的管理，包括学生基本信息的添加、删除和查询。这些信息包括包括学生基本信息的添加、删除和查询。这些信息包括姓名、学号、性别、出生年月、身份证号、院系班级、姓名、学号、性别、出生年月、身份证号、院系班级、寝室楼号和宿

6、舍号、家庭地址、电话以及学生登陆时的寝室楼号和宿舍号、家庭地址、电话以及学生登陆时的初始密码。初始密码。（2 2）公寓管理模块）公寓管理模块 公寓管理模块是指对公寓的管理，系统需要记公寓管理模块是指对公寓的管理，系统需要记录公寓的详细信息。用户要求能够添加，删除和查询公录公寓的详细信息。用户要求能够添加，删除和查询公寓记录，并提供浏览所有公寓记录的功能。同时提供公寓记录，并提供浏览所有公寓记录的功能。同时提供公寓水电费使用情况的链接。寓水电费使用情况的链接。二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作1.1.系统功能模块设计系统功能模块设计3 3）水电费信息管理模块）水电费信息管理模块 水电费信

7、息管理模块是指对水电费信息的记录。系统应该水电费信息管理模块是指对水电费信息的记录。系统应该提供添加、删除和查询水电费记录的功能，让用户查看水电费的价提供添加、删除和查询水电费记录的功能，让用户查看水电费的价格和使用总量，用户还可以查询具体某个月份的水电费信息。同时格和使用总量，用户还可以查询具体某个月份的水电费信息。同时根据现在社会的趋势，添加了对水电费进行分段收费的功能，管理根据现在社会的趋势，添加了对水电费进行分段收费的功能，管理员可以设置在一定范围内水电费的价格，如果用户超出这个范围，员可以设置在一定范围内水电费的价格，如果用户超出这个范围，超出部分就要加收一部分费用，系统会自动算出应

8、收费用。超出部分就要加收一部分费用，系统会自动算出应收费用。4 4）用户管理模块）用户管理模块用户管理主要是对系统用户基本信息的管理，包括用户的用户管理主要是对系统用户基本信息的管理，包括用户的添加和删除。建立了用户的基本信息之后，就可以对用户登录进行添加和删除。建立了用户的基本信息之后，就可以对用户登录进行验证和管理，包括权限管理等。可以设置超级管理员、高级管理员验证和管理，包括权限管理等。可以设置超级管理员、高级管理员以及受限管理员，超级管理员可以对用户所有信息进行设置，学校以及受限管理员，超级管理员可以对用户所有信息进行设置，学校里的教师可以设置成受限管理员来查询自己宿舍使用水电费的情况

9、里的教师可以设置成受限管理员来查询自己宿舍使用水电费的情况。系统功能模块图系统功能模块图系统功能模块图系统功能模块图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.数据库的创建数据库的创建n2.1数据库概念结构设计1 1） 学生信息，包括的学生姓名(char（10） null)、学号(char（10） not null)、生日(datetime null)、学院(char(20) null)、年级(char(20) null)、专业(char(20) null)、电话(char(15) null)、地址(char(20) null)、宿舍房间号(char(20) null)等。2 2） 水电费

10、信息，包括的数据项有水费吨数(char（10） not null)、电费度数(char（10） not null)、年份(datetime null)、月份(datetime null)、楼号(char(20) null)、房间号(char(20) null )、备注(char(50) null)等。3 3） 管理用户信息，包括的数据项有用户ID(char（10） not null)、真实姓名(char（10） not null)、用户类别(char（10） not null)（超级管理员、高级管理员、普通用户）、密码(char（10） not null)、权限(char（10） not nu

11、ll)、登陆次数(char（10） null)、上次访问时间(datetime null)等。数据库是高校后勤系统必不可少的支持，在设计数据库表结数据库是高校后勤系统必不可少的支持，在设计数据库表结构之前，首先要创建一个数据库，在我们的高校后勤系统中，我们定构之前，首先要创建一个数据库，在我们的高校后勤系统中，我们定义这个数据库为义这个数据库为Shop。该数据库中包含了：。该数据库中包含了：二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作2.学生信息表学生信息表3.水电费表二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作后勤管理系统中各实体的示意后勤管理系统中各实体的示意E-R图如下：图如下：n水电费查询

12、基本信息实体E-R图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u单价信息实体单价信息实体E-R图图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u水水电费电费信息信息实实体体E-R图图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u管理用户信息实体管理用户信息实体E-R图图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u公寓管理信息公寓管理信息实实体体E-R图图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作2.22.2 界面设计界面设计u1)1)设计管理主界面设计管理主界面 本程序管理主界面为本程序管理主界面为manage.aspmanage.asp，在，在manage.aspmanage.asp中，包含了文

13、中，包含了文件件Left.aspLeft.asp。Left.aspLeft.asp用来处理系统管理（用户列表）、学生管用来处理系统管理（用户列表）、学生管理（类别管理，学生列表）、水电费管理（类别管理，信息查询）理（类别管理，学生列表）、水电费管理（类别管理，信息查询）、用户管理（系统用户，系统管理员，修改密码，退出）等。、用户管理（系统用户，系统管理员，修改密码，退出）等。 u2)2)设计设计sadmin/manage.aspsadmin/manage.asp 在在sadmin/manage.aspsadmin/manage.asp中，使用了框架将网页分成左右两个部分，中，使用了框架将网页分

14、成左右两个部分，这样可以确保只有管理用户才能进入此页面。这样可以确保只有管理用户才能进入此页面。u3)3)设计设计sadmin/Left.aspsadmin/Left.asp sadmin/Left.aspsadmin/Left.asp文件用于显示管理界面内容，它定义了一组管文件用于显示管理界面内容，它定义了一组管理链接理链接如下表所示如下表所示管理连接表管理连接表二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作2.32.3用户登陆设计用户登陆设计 用户分三类：用户分三类：1.超级用户超级用户一切功能可用一切功能可用2.高级管理员高级管理员不可添加系统用户、修改用户密码不可添加系统用户、修改用户密码

15、3.管理员管理员仅可查询信息、收费功能仅可查询信息、收费功能。用户登录用户登录用户登录用户登录流程图流程图流程图流程图二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.4数据库结构设计数据库结构设计n2.4.1逻辑结构逻辑设计的任务是根据逻辑设计的任务是根据DBMSDBMS的特征把概念结构转换为相应的的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念结构设计所得到逻辑结构。概念结构设计所得到E-RE-R模型，是独立于模型，是独立于DBMSDBMS的，的，这里的转换就是把表示概念结构的这里的转换就是把表示概念结构的E-RE-R图转换为层次模型或网图转换为层次模型或网状模型或关系模型的逻辑结构。状模型或关系

16、模型的逻辑结构。现在需要将上面的数据库概念结构转化为现在需要将上面的数据库概念结构转化为AccessAccess数据库系统数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。 二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.42.4数据库结构设计数据库结构设计n2.4.2物理结构物理设计的目的是根据具体物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。结构（存储结构）。电信查询信息系统数据库中各个表格的设计结构如下面表格所电信查询信息系统数据库中各个表格的设计结构如下面表格所示。每个表格表示在数据

17、库中的一个表。示。每个表格表示在数据库中的一个表。二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.4.2物理结构物理结构二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.4.2物理结构物理结构二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.4.2物理结构物理结构二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.4.2物理结构物理结构二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.5业务流程图分析业务流程图分析二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.6数据流程分析数据流程分析二二.系统设计的主要工作系统设计的主要工作u2.7处理逻辑处理逻辑第三章第三章.总结总结 经过紧张经过紧张的的设计设计

18、，我，我觉觉得收得收获颇获颇丰，不丰，不仅仅使使我学到具体的我学到具体的专业专业知知识识，而且，而且锻炼锻炼了自学能力和了自学能力和我的毅力，本后勤管理系我的毅力，本后勤管理系统统分析与分析与设计过设计过程，是程，是我我进进一步学一步学习习和探索的和探索的过过程。在程。在这这个个过过程中，我程中，我对对管理信息系管理信息系统统的分析与的分析与设计设计思想有了深刻的思想有了深刻的认认识识，对对VB Script、使用、使用ASP进进行行WEB应应用开用开发发有了有了进进一步的掌握和了解，一步的掌握和了解，对对管理信息系管理信息系统统的的分析与分析与设计过设计过程有了切身的程有了切身的认识认识和体

19、会，并在学和体会，并在学习习和和实实践践过过程中增程中增长长了知了知识识、丰富了、丰富了经验经验。下面。下面主要从以下几方面主要从以下几方面谈谈一一谈谈自己的体会：自己的体会：（2）管理信息系统的分析与设计，必须和具体实际相结合，）管理信息系统的分析与设计，必须和具体实际相结合，才能真正服务社会。才能真正服务社会。在系统开发时应遵循以下一些原则：在系统开发时应遵循以下一些原则：稳定性原则稳定性原则 系统的开发必须具有加强的应变能力，在一定时间内有相系统的开发必须具有加强的应变能力，在一定时间内有相对的稳定性。对的稳定性。抓重点原则抓重点原则 从满足企业生产经营活动和市场的实际需要出发，抓住主从

20、满足企业生产经营活动和市场的实际需要出发，抓住主要的关键问题。面对企业涉及的范围广，问题多，管理信要的关键问题。面对企业涉及的范围广，问题多，管理信息系统的建立需要紧紧抓住影响企业生存与发展，提高生息系统的建立需要紧紧抓住影响企业生存与发展，提高生产管理与经营管理的决策水平主线问题。产管理与经营管理的决策水平主线问题。1、对管理信息系统开发的体会、对管理信息系统开发的体会 （1）管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，必须严）管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，必须严格地按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系格地按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与评价的开发规范来进行，作为一个实际课题，只统运行与评价的开发规范来进行，作为一个实际课题，只有做了充分的准确的系统分析，才能更高效率的实现各个有做了充分的准确的系统分析，才能更高效率的实现各个功能模块。透彻的系统分析会使系统的结构层次清唽，更功能模块。透彻的系统分析会使系统的结构层次清唽，更有助于程序逻辑结构的实现。因为在开发系统前，只有把有助于程序逻辑结构的实现。因为在开发系统前，只有把系统开发的目标明确出来，做到心中有数，这样在以后的系统开发的目标明确出来，做到心中有数，这样在以后的设计中才会顺利，可节省不必要的时间与精力。设计中才会顺利，可节省不必要的时间与精力。