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1、计算机应用基础上海师范大学数理信息学院第二章第二章办公软件办公软件n本章主要内容n2.1 Office 2003概述n2.2 Word 2003 操作n2.3 Excel 2003 操作n2.4 PowerPoint 2003操作2.1 Office 2002概述概述n2.1.1引言引言nOffice 2002是 Microsoft公 司 继 Office97、Office2000之后推出的Office系列办公软件的最新版本。它的功能强大，且易学易用。其主要部分仍然包括6组件：文本编辑软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库软件Access、网页制作
2、软件FrontPage和电子邮件管理软件Outlook。2.2 Word 操作操作 nMicrosoft Word 2003 是微软公司发布的Office XP 办公软件中的文档处理软件。本节将整体介绍Word 2003的操作界面、强大的文档处理功能等。2.2.1 Word 操作基础操作基础 n一、启动一、启动n二、退出二、退出2.2.1 Word 2003操作基础操作基础n三、三、Word2003窗口窗口 n标题栏n菜单栏n工具栏n文本编辑区n视图模式区n任务窗格2.2.1 Word 2003操作基础操作基础n四、四、Word文档的创建文档的创建 n五、五、Word文档的保存文档的保存n保存
3、文档的保存文档的版本版本n转换文档类型转换文档类型n保存时压缩图片保存时压缩图片n六、六、Word文档的打开和关闭文档的打开和关闭2.2.2 Word文档的编辑文档的编辑n一、文档的输入一、文档的输入n在Word的文本编辑区内有一个不停闪烁的竖线，我们称之为“插入点”，插入点所在的位置就是当前即将输入内容在文档中的位置。n插入“符号”和“日期与时间”的操作方法。n二、光标的定位二、光标的定位n移动插入点到适当位置是编辑文档的常用手段。n利用“编辑/定位”三、文本的选定三、文本的选定 Windows操作系统的基本操作规则是“先选定，后操作”，选定一块文本就是告诉Word 2003此后的操作是针对
4、这块文本的。n鼠标选定选定文本的方法：n1双击n2拖曳鼠标n3选定垂直的一块文本四、基本编辑技术四、基本编辑技术 n1撤消、重复与恢复n2移动和复制2.2.3 Word文档的排版文档的排版 在Word中输入文档的内容以后，为了使文档的布局更美观，通常需要对文档进行字符、段落等格式设置。n一、字体格式一、字体格式n字体格式是指字符的字体、字形、字号、颜色、缩放、间距和动态效果等属性。 2.2.3 Word文档的排版文档的排版n字体格式的操作字体格式的操作n1字体、字形、字号、颜色的设置n2字符的缩放、间距和位置的设置n3文字效果的设置n4复制字体格式2.2.3 Word文档的排版文档的排版n二、
5、中文版式二、中文版式n1拼音指南n2合并字符n3双行合一2.2.3 Word文档的排版文档的排版n三、段落格式三、段落格式n1段落格式设置n2复制段落格式n四、制表位的设置四、制表位的设置 n1制表位的种类和功能n2利用标尺设置制表位n3利用菜单命令设置制表位2.2.3 Word文档的排版文档的排版n五、首字下沉五、首字下沉n六、边框和底纹六、边框和底纹n1给文本或段落加边框n2给文本或段落加底纹n七、分栏排版七、分栏排版 2.2.3 Word文档的排版文档的排版n八、查找与替换八、查找与替换n1普通查找与替换n2高级查找与替换n九、项目符号和编号九、项目符号和编号2.2.4表格处理表格处理
6、n表表格格是是一一种种简简明明扼扼要要的的表表达达方方式式，它它以以行行和和列列的的形形式式组组织织信信息息，结结构构严严谨谨，效效果果直直观观，而且信息量很大。而且信息量很大。n表表格格中中的的每每一一项项内内容容成成为为一一个个单单元元格格，单单元元格格之之间间被被边边框框线线分分隔隔开开。表表格格建建立立后后，每每个个单单元元格格就就类类似似一一个个独独立立的的文文档档，对对其其编编辑辑或或插插入入其其他他对对象象。在在文文档档中中添添加加表表格格可可以以有有两两种方式：自动插入表格和手动绘制表格。种方式：自动插入表格和手动绘制表格。2.2.4表格处理表格处理 n一、插入表格一、插入表格
7、n在在文文档档中中自自动动插插入入表表格格有有两两种种方方法法：一一种种是是使使用用菜菜单单命命令令，另另一一种种是是使使用用工具栏。工具栏。n使用菜单命令插入表格使用菜单命令插入表格n使用工具栏插入表格使用工具栏插入表格2.2.4表格处理表格处理 n二、编辑表格二、编辑表格 在在完完成成一一个个表表格格后后，就就要要在在表表格格中中填填入入内内容容(文文字字、数数字字或或图图形形等等)，并并对对填填入入的的内内容容进进行行必必要要的的格格式式化化处处理理和和编编排。排。1在表格中定位光标和输入内容在表格中定位光标和输入内容2表格对象的选定表格对象的选定3插入或删除行、列和单元格插入或删除行、
8、列和单元格4单元格的拆分和合并单元格的拆分和合并5拆分表格拆分表格6调整表格的大小调整表格的大小7表格中的文本操作表格中的文本操作2.2.4表格处理表格处理 2.2.4表格处理表格处理 n三、表格的属性和排版三、表格的属性和排版n1设置单元格边距和间距设置单元格边距和间距n2设置表格的对齐、缩进和文字环绕设置表格的对齐、缩进和文字环绕n四、表格和文本的互相转换四、表格和文本的互相转换n1将文本转换为表格将文本转换为表格n2将表格转换为文本将表格转换为文本2.2.4表格处理表格处理 n四、表格的排序与计算四、表格的排序与计算 n1排序 n2计算操作举例（实验范例）操作举例（实验范例）n打开配套文
9、件打开配套文件Word-FL.doc，进行如下操作：，进行如下操作：n1按样张，将标题按样张，将标题“IT史话史话”设置成四号、设置成四号、加粗、居中对齐，并加灰色加粗、居中对齐，并加灰色-15%段落底纹。段落底纹。操作举例操作举例n2按样张，将标题按样张，将标题“冯冯诺依曼诺依曼电子计算机电子计算机之父之父”的字体属性设置成：华文行楷、蓝色、的字体属性设置成：华文行楷、蓝色、三号、加粗；段落属性设置成：左右各缩进三号、加粗；段落属性设置成：左右各缩进7个个字符，段后间距字符，段后间距0.5行，分散对齐。行，分散对齐。n3按样张，将正文首行缩进按样张，将正文首行缩进2字符，第一段首字符，第一段
10、首字下沉字下沉2行、隶书、距正文行、隶书、距正文0.5厘米。厘米。 操作举例操作举例n4按样张，将正文中所有文字按样张，将正文中所有文字“电脑电脑”替换替换为加粗、倾斜、红色、带着重号的文字为加粗、倾斜、红色、带着重号的文字“Computer”。n5按样张，给正文最后四段文字加上中文编按样张，给正文最后四段文字加上中文编号。号。操作举例操作举例n6按样张，将正文前五段分成两栏，栏间距按样张，将正文前五段分成两栏，栏间距3字符，加分隔线。字符，加分隔线。n7按样张，在按样张，在“相关链接相关链接”的右侧插入表格的右侧插入表格（其中文字为小五号），并对表格进行边框和（其中文字为小五号），并对表格进
11、行边框和底纹设置（内边框为底纹设置（内边框为1磅实线，外边框为磅实线，外边框为2.5磅磅实线，第一条水平线为实线，第一条水平线为1.5磅双线，表格第一行磅双线，表格第一行使用使用15%红色图案）。红色图案）。2.2.5图文混排图文混排 nWord2003可可以以在在文文档档中中插插入入多多种种格格式式的的图图片片、艺艺术术字字和和文文本本框框，还还可可以以利利用用Word提提共共的的一一套套绘绘图图工工具具绘绘制制简简单单的的图图形形。通通过过对对文文档档中中这这些些对对象象的的排排版版，可可以以实实现现图图文文混混排的效果。排的效果。2.2.5图文混排图文混排 n一、插入图片一、插入图片n1
12、插入剪贴画插入剪贴画nWord2003自自带带了了一一个个内内容容十十分分丰丰富富的的剪剪贴贴画画库库，可可以以直直接接在在其其中中选选择择需需要要的的图图片片插插入入到到文文档档中中。对对于于经经常常使使用用的的图图片片，也也可可以以将将其其加加入入到到剪剪贴贴画画库库中中，从而更方便地使用。从而更方便地使用。n2插入来自文件的图片插入来自文件的图片n在在文文档档中中可可以以直直接接插插入入来来自自文文件件的的图图片。片。2.2.5图文混排图文混排 n二、编辑图片二、编辑图片n对对于于插插入入到到文文档档中中的的图图片片，可可以以进进行行编编辑辑和和格格式式化化，包包括括剪剪裁裁、缩放、图文
13、混排等操作。缩放、图文混排等操作。n三、图形三、图形nWord2003提提供供了了一一些些简简单单的的绘绘图图工工具具供供在在文文档档中中绘绘制制实实际际需需要要的的图图形形，如如直直线线、圆圆、矩矩形形、箭箭头头、流流程程图图、星与旗帜、标注等。星与旗帜、标注等。n1绘制图形绘制图形n2绘制图形的编辑绘制图形的编辑n3图形格式设置图形格式设置2.2.5图文混排图文混排 2.2.5图文混排图文混排 n四、艺术字四、艺术字n利用利用Word2003提供的艺术字制作功能，提供的艺术字制作功能，可将文字设置为各式各样的旋转、扭曲等修可将文字设置为各式各样的旋转、扭曲等修饰艺术效果。饰艺术效果。 2.
14、2.5图文混排图文混排 n四、文本框四、文本框n文文本本框框是是一一种种可可移移动动、可可调调大大小小的的文文字字或或图图形形容容器器。使使用用文文本本框框，可可以以在在一一页页上上放放置置数数个个文文字字块块，或或者者将将部部分分文文字字按按与与文文档档中中其其他他文文字字不不同同的的方方向向排排列列，并并可可以以放放置置在在页页面面的的任一位置。任一位置。n1文本框的插入文本框的插入n2文本框的编辑文本框的编辑2.2.6Word2003的高级应用的高级应用n一、邮件合并一、邮件合并n使使用用Word2003提提供供的的邮邮件件合合并并功功能能可可以以方方便便快快捷捷地地完完成成诸诸如如向向
15、公公司司的的客客户户发发送送宣宣传传新新产产品品的的信信函函或或传传真真、用用个个性性化化的的电电子子邮邮件件方式为所有员工表达新年祝福等类似工作。方式为所有员工表达新年祝福等类似工作。n二、公式编辑二、公式编辑nWord2003提供了公式编辑器，用于编辑提供了公式编辑器，用于编辑一些复杂的公式。一些复杂的公式。 2.2.5图文混排图文混排 n三、三、Word参数的设置参数的设置n选选择择“工工具具”/“选选项项”命命令令，弹弹出出“选选项项”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中共共有有多多张张选选项项卡卡，使使用用选选项项卡卡提提供供的的功功能能实实现现对对Word参参数数的的设设置置。常
16、常用用设设置置Word参数的选项卡如下。参数的选项卡如下。n1“视图视图”选项卡选项卡n2“常规常规”选项卡选项卡n3“编辑编辑”选项卡选项卡n4“保存保存”选项卡选项卡n5“安全性安全性”选项卡选项卡2.2.7Word文档的页面布局文档的页面布局n一、水印一、水印n在在重重要要的的文文档档上上，背背景景上上可可以以设设置置一一些些隐隐约约的的图图案案或或文文字字。例例如如，可可以以使使用用水水印印，使使公公司司的的商商标标图图案案或或“绝绝密密”字字样样的的文文字字轻轻轻轻出出现在每个打印页的背景里。现在每个打印页的背景里。n设设置置水水印印，可可使使用用“格格式式”/“背背景景”/“水水印
17、印”命命令令(或或者者使使用用“视视图图”/“页页眉眉和和页页脚脚”命令命令)。2.2.7Word文档的页面布局文档的页面布局n二、页面设置二、页面设置n1页边距页边距n2纸张纸张n3版式版式n4文档网格文档网格2.3Excel2003操作操作nMicrosoftExcel2003是是美美国国微微软软公公司司在在2000的的基基础础上上推推出出的的更更为为先先进进、高高效效的的电电子子表表格格软软件件，具具有有易易于于掌掌握握、使使用用灵灵活活、功功能强大等优点。能强大等优点。n本本节节立立足足于于Excel2003的的主主要要功功能能特特点点及及操操作作技技巧巧，介介绍绍Excel的的使使用
18、用方方法法，Excel2003数据处理功能。数据处理功能。2.3.1Excel2003基本知识基本知识一、启动一、启动Excel2003n在在Windows资资源源管管理理器器中中找找到到并并双双击击表表格格文文件件(扩扩展展名名为为“.xls”)的的图图标标可可以启动以启动Excel2003并打开表格文件。并打开表格文件。2.3.1Excel2003基本知识基本知识二、二、Excel2003窗口及基本操作窗口及基本操作n1工作薄工作薄n2工作表工作表n3标题栏标题栏n4菜单栏菜单栏n5工具栏工具栏n6编辑栏编辑栏三、退出三、退出Excel20032.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的
19、操作本节介绍本节介绍1、操作工作簿、编辑工作表、操作工作簿、编辑工作表2、设置单元格格式等基本操作、设置单元格格式等基本操作如新建工作簿，打开现有的工作簿，如新建工作簿，打开现有的工作簿，保存工作簿，编辑工作表，编辑单元格数据，保存工作簿，编辑工作表，编辑单元格数据，插入、删除、移动工作表，选定多张工作表，插入、删除、移动工作表，选定多张工作表，设置单元格字体，设置单元格颜色和底纹等。设置单元格字体，设置单元格颜色和底纹等。2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作一、操作工作簿一、操作工作簿1新建工作簿新建工作簿2打开现有工作簿打开现有工作簿3保存工作簿保存工作簿4关闭工作簿关闭工作
20、簿2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作二、编辑工作表二、编辑工作表1选定单元格(1)选定单个单元格选定单个单元格 (2)选定连续单元格区域选定连续单元格区域(3)选定整行选定整行 (4)选定整列选定整列(5)选定整个工作表选定整个工作表 (6)选定不连续单元格区域选定不连续单元格区域(7)选定局部连续整体不连续的单元格选定局部连续整体不连续的单元格(8)使用健盘激活单元格使用健盘激活单元格p92表表2.3.12.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作二、编辑工作表二、编辑工作表2输入数据输入数据(1) 文本型数据文本型数据(2) 输入公式输入公式(3) 数字型数据数字型数
21、据(4) 日期和时间日期和时间2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作二、编辑工作表二、编辑工作表3单元格编辑单元格编辑(1)编辑单元格数据编辑单元格数据(2)复制和移动数据复制和移动数据(3)插入、删除单元格插入、删除单元格4插入、删除工作表插入、删除工作表5移动、复制工作表移动、复制工作表6选定多张工作表选定多张工作表7插入、删除行或列插入、删除行或列2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作三、单元格和区域命名三、单元格和区域命名在默认情况下，单元格的地址就是它的名字。在默认情况下，单元格的地址就是它的名字。如如D4，F7等。等。也可以根据需要自己给单元格和单元格区域命
22、名，也可以根据需要自己给单元格和单元格区域命名，并且可以在引用单元格的地址时使用命名。并且可以在引用单元格的地址时使用命名。1单元格命名规则单元格命名规则2命名单元格和命名单元格和单元格区域单元格区域3使用名称使用名称4删除命名删除命名2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作四、设置单元格格式四、设置单元格格式1设置单元格字体，设置单元格字体，2设置单元格边框设置单元格边框3设置单元格颜色和底纹设置单元格颜色和底纹4设置文本对齐方式设置文本对齐方式2.3.2工作薄和工作表的操作工作薄和工作表的操作五、设置单元格的列宽和行高五、设置单元格的列宽和行高1设置工作表的列宽设置工作表的列宽2
23、设置工作表的行高设置工作表的行高2.3.3公式与函数公式与函数Excel2003提提供供了了强强大大的的数数据据计计算算功功能能，通通过过公公式式运运算算符符、公公式式的的运运算算规规则则、编编辑辑公公式式、自自动动求求和和等等基基本本操操作作，可可以以在在单单元元格格中中输输入入公公式式或或者者使使用用系系统统提提供供的的函函数数来来完完成成各各种种复复杂杂的的运运算算。公公式式和和函函数可以实现对数据的计算与分析。数可以实现对数据的计算与分析。2.3.3公式与函数公式与函数一、一、Excel公式公式1公式运算符公式运算符Excel公式的运算符有以下几类。公式的运算符有以下几类。(1)算算术
24、术运运算算符符：用用以以基基本本数数学学运运算算，有有加加(+)、减减(-)、负负数数(-)、乘、乘(*)、除、除(/)、百分比、百分比(%)、乘方、乘方()等。等。(2)比比较较运运算算符符：用用来来比比较较两两个个数数值值的的大大小小关关系系，有有大大于于()、小小于于()、小小于于等等于于(=)、不不等等于于()、等等于于(=)等，公式返回值为逻辑值等，公式返回值为逻辑值TRUE(真真)或或FALSE(假假)。(3)文文本本运运算算符符：用用来来将将多多个个文文本本连连接接成成组组合合文文本本，有有文文本本连连接符接符(&)等。等。(4)引引用用运运算算符符：用用来来将将不不同同的的单单
25、元元格格区区域域合合并并运运算算，有有区区域域运算符运算符(:)、联合运算符、联合运算符(,)等。等。2.3.3公式与函数公式与函数一、一、Excel公式公式2公式的运算规则公式的运算规则 在在一一个个有有混混合合运运算算的的公公式式里里，要要规规定定运运算算的的优优先先级级，对对于于不不同同优优先先级级的的运运算算，按按照照优优先先级级从从高高到到低低的的顺顺序序进进行行运运算算。要要改改变变运运算算规规则则，可以用括号将需要优先运算的部分括起来。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。 在在Excel中中输输入入一一个个公公式式时时总总是是以以等等号号“=”作为开头，然后是该公式的表达式。作
26、为开头，然后是该公式的表达式。2.3.3公式与函数公式与函数一、一、Excel公式公式 3编辑公式编辑公式 Excel 2003单单元元格格中中的的公公式式可可以以进进行行类类似似单单元元格格其其他他数数据据的的编编辑辑操操作作，可可参参照照前前面面关关于于单元格的修改、移动、复制操作方法。单元格的修改、移动、复制操作方法。 4使用自动求和工具使用自动求和工具 可可使使用用”常常用用”工工具具栏栏自自动动求求和和工工具具，对对工工作作表表中中的的数数据据求求和和，并并将将结结果果输输出出到到指指定定单单元格中。元格中。2.3.3公式与函数公式与函数二、二、Excel函数函数 函函数数是是预预先
27、先定定义义的的特特殊殊公公式式，它它们们使使用参数进行运算，然后返回一个计算值。用参数进行运算，然后返回一个计算值。 函函数数的的参参数数是是函函数数进进行行计计算算所所必必须须的的初初始始值值，使使用用函函数数时时，把把参参数数传传递递给给函函数数，而而函函数数按按特特定定的的程程序序对对参参数数进进行行计计算算，把把计算结果返回给选定的目标单元格。计算结果返回给选定的目标单元格。2.3.3公式与函数公式与函数二、二、Excel函数函数1常用的函数。常用的函数。(1)SUM函数函数(2)AVERAGE函数函数(3)MAX函数函数(4)IF函数函数(5)AND函数函数(6)COUNT函数及函数
28、及COUNTIF函数函数二、二、Excel函数函数nCOUNT函数函数返回包含数字以及包含参数列表中返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。的数字的单元格的个数。利用函数利用函数COUNT可以计算单元格可以计算单元格区域中数字字段的输入项个数。区域中数字字段的输入项个数。COUNTA2.3.3公式与函数公式与函数 二、二、Excel函数函数2 2. .使用使用“插入函数插入函数”创建公式创建公式 如果在使用公式时要用到如果在使用公式时要用到Excel提供提供的函数，可以用的函数，可以用“插入函数插入函数”来创建公式，来创建公式，操作就比较容易。操作就比较容易。3.3.相对引用、绝对
29、引用和混合应用（相对引用、绝对引用和混合应用（p100p100） 2.3.4数据的管理与分析数据的管理与分析 在在整整个个的的Excel的的学学习习过过程程中中，数数据据的的管管理理与与分分析析有有关关内内容容占占有有较较重重的的分分量量，因因为为大大多多数数用用户户使使用用Excel的的主主要要目目的的是是为为了了进进行行数数据据分析和统计。分析和统计。 通通过过对对数数据据的的排排序序、数数据据的的筛筛选选、分分类类汇汇总总、数数据据透透视视表表的的操操作作的的学学习习，可可以以掌掌握握在在Excel进行数据管理和分析的基本知识和技巧。进行数据管理和分析的基本知识和技巧。2.3.4数据的管
30、理与分析数据的管理与分析一、数据排序一、数据排序 所所谓谓排排序序就就是是指指按按照照指指定定的的顺顺序序重重新新排排列列工工作作表表的的行行，但但是是排排序序并并不不改改变变行行的的内内容容。排排序序方方法法有有多多种种，例例如如简简单单排序、多列组合排序等。排序、多列组合排序等。1简单排序简单排序2多列组合排序多列组合排序2.3.4数据的管理与分析数据的管理与分析 二、数据筛选二、数据筛选 工工作作表表中中的的数数据据都都是是有有规规律律地地组组织织在在一一起起的的，某一行或某一列都代表一定的实际意义。某一行或某一列都代表一定的实际意义。 在在操操作作工工作作表表的的时时候候，往往往往需需
31、要要在在某某行行或或某某列中发现它们的规律。列中发现它们的规律。Excel提提供供的的筛筛选选功功能能可可以以使使工工作作表表中中适适合合设设定定条条件件的的记记录录显显示示出出来来，而而那那些些不不满满足足条条件件的的记录暂时被隐藏住。记录暂时被隐藏住。Excel提提供供的的筛筛选选功功能能可可以以通通过过自自动动筛筛选选和和高级筛选两种方式。高级筛选两种方式。 2.3.4数据的管理与分析数据的管理与分析 三、分类汇总三、分类汇总 对数据进行分类汇总也是分析数据时对数据进行分类汇总也是分析数据时的一种常用方法。分类汇总有创建一级的的一种常用方法。分类汇总有创建一级的分类汇和创建多级的分类汇总
32、等。分类汇和创建多级的分类汇总等。在对数在对数据进行汇总之前，应特别注意的是：据进行汇总之前，应特别注意的是：首先首先必须对要汇总的关键字进行排序必须对要汇总的关键字进行排序。多级汇多级汇总是指在原有普通分类汇总的基础上再对总是指在原有普通分类汇总的基础上再对其他的字段进行分类汇总。其他的字段进行分类汇总。2.3.4数据的管理与分析数据的管理与分析 四、数据透视表四、数据透视表 数据透视表是用于快速汇总大量数据的数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同对源数据的不同汇总，也可以通过显示不
33、同的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的的页来筛选数据，还可以显示所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。新排列，使得数据表达的信息更清楚明了。2.3.5图表图表 在在Excel中图表是指将工作表中的数据用中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。当基于工作表选定区域建立图图形表示出来。当基于工作表选定区域建立图表时表时,Excel使用来自工作表的值，并将其当作使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称
34、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。作数据标示。 图表是表现工作表数据的另一种方式。图表是表现工作表数据的另一种方式。合适的图表可以使数据更清晰，更易于理解。合适的图表可以使数据更清晰，更易于理解。2.3.5图表图表一、创建图表一、创建图表 在在Excel中中，可可以以用用两两种种方方式式创创建建图图表表。一一是是将将图图表表和和工工作作表表数数据据放放在在同同一一工工作作表表中中，称称为为嵌嵌人人图图表表；二二是是将将图图表表放放在在工工作作簿簿的的图图表表工工作作表表中中，使使工工作作表表与图表分开，称为图表工作表。与图表分开，称为图表工作表。2.3.5图表图表二、图表的编
35、辑二、图表的编辑 对已建立的图表，还可以根据需要，对图表进行修改。对已建立的图表，还可以根据需要，对图表进行修改。 可修改的项目要素很多，在这里仅介绍其中的几种。可修改的项目要素很多，在这里仅介绍其中的几种。1改变图表类型改变图表类型2移动嵌入图表移动嵌入图表3删除图表中的数据系列删除图表中的数据系列4调整图表中的数据系列顺序按钮即可。调整图表中的数据系列顺序按钮即可。5添加图例说明添加图例说明6给图表添加标题给图表添加标题7.数据源的选取数据源的选取2.4PowerPoint2003操作操作nPowerPoint是是功功能能十十分分强强大大的的演演示示文文稿稿制制作作软软件件，以以其其友友好
36、好的的操操作作界界面面、生生动动活活泼泼的的效效果果、丰丰富富的的模模板板以以及及智智能能的的向向导导工工具具深深受受广广大大用用户户的的青青睐睐。通通过过它它，用用户户可可以以轻轻松松地地制作出各种独具特色的演示文稿。制作出各种独具特色的演示文稿。nPowerPoint制制成成的的演演示示文文稿稿可可以以通通过过不不同同的的方方式式播播放放；也也可可以以将将演演示示文文稿稿打打印印成成一一页页一一页页的的幻幻灯灯片片、使使用用投投影影仪仪播播放放。在在演演示示文文稿中可设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。稿中可设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。2.4.1初识初识PowerPointn一、一、P
37、owerPoint界面简介界面简介PowerPoint拥有典型的拥有典型的Windows应用程序的窗口。窗口由应用程序的窗口。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成。等部分组成。 工具栏与状态栏之间有大纲窗工具栏与状态栏之间有大纲窗格、幻灯片编辑窗格、任务窗口、格、幻灯片编辑窗格、任务窗口、备注窗格。备注窗格。 2.4.1初识初识PowerPoint 二、演示文稿的查看方式二、演示文稿的查看方式（四种视图模式）（四种视图模式）1普通视图普通视图2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3备注页视图备注页视图4幻灯片放映视图幻灯片放映视图2.4.2 2.4.2 创建、打
38、开与保存演示文稿创建、打开与保存演示文稿一、创建演示文稿一、创建演示文稿 演示文稿实际上就是指演示文稿实际上就是指PowerPoint的存储文档，是以的存储文档，是以.PPT为扩展名的文件，幻灯片是最常用为扩展名的文件，幻灯片是最常用的演示文稿形式。的演示文稿形式。1创建空演示文稿创建空演示文稿2根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿3根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿2.4.2 2.4.2 创建、打开与保存演示文稿创建、打开与保存演示文稿n二、打开和保存演示文稿二、打开和保存演示文稿n选择“文件”/“打开”命令即可弹出“打开”对话框。n选择 “文件”/“保存”
39、命令(第一次保存文档时，会弹出“另存为”对话框。在“保存类型”中选择“演示文稿(*.PPT)”类型。2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片一、编辑文本一、编辑文本幻幻灯灯片片内内容容由由一一定定数数量量的的文文本本对对象象和和图图形形对对象象组组成成，其其中中文文本本是是基基本本组组成成部分，也是演示文稿中最重要的部分。部分，也是演示文稿中最重要的部分。1输入文本输入文本2设置文本格式及段落格式设置文本格式及段落格式3项目符号和编号项目符号和编号4在大纲视图下编辑幻灯片在大纲视图下编辑幻灯片5设置文本框格式设置文本框格式2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片二、插入图片及相关对象二、插入图片及相关对象 在在创
40、创建建幻幻灯灯片片演演示示文文稿稿时时，可可以以使用图片来帮助说明某些内容。使用图片来帮助说明某些内容。1插入图片插入图片2插入艺术字插入艺术字3插入自选图形插入自选图形2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片三、插入表格、图表及组织结构图三、插入表格、图表及组织结构图1插入表格插入表格2插入图表插入图表3插入组织结构图插入组织结构图2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片四、插入多媒体对象四、插入多媒体对象1 1插入声音和影片插入声音和影片(1)插入声音插入声音(2)插入影片插入影片(3)插入插入flash动画动画n在在幻幻灯灯片片中中也也可可插插入入flash播播放放文文件件，具体有下列具体有下列3种方法：种
41、方法：ActiveX控件方法控件方法利用超级链接的方法利用超级链接的方法文件对象方法文件对象方法以以ActiveX控件方法插入控件方法插入Flash2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片n四、插入多媒体对象四、插入多媒体对象n2 2插入超链接插入超链接n在播放幻灯片时通过单击带有超链接属性的文字、在播放幻灯片时通过单击带有超链接属性的文字、图形或图像，可切换到其他幻灯片、文档、发送图形或图像，可切换到其他幻灯片、文档、发送电子邮件或打开网页。电子邮件或打开网页。2.4.3编辑幻灯片编辑幻灯片n四、插入多媒体对象四、插入多媒体对象n3插入页眉与页脚n要在幻灯片中设置页眉与页脚。选择“视图”/“页眉与页脚
42、”命令，弹出 “页眉与页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中，可设置在幻灯片中插入日期和时间、幻灯片编号、页脚。设置结束后，若单击“应用”按钮，则设置将仅应用到当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮则应用到所有幻灯片。2.4.4设计幻灯片设计幻灯片n一、一、幻灯片母版幻灯片母版n幻灯片母版为幻灯片统一风格，可以对演示文稿的外观进行控制，包括对标题、正文和页脚文本的字形、文本和对象的占符位置、项目符号样式、背景设计等。对母版上进行的设计将应用所有幻灯片，起到了统一幻灯片的格式。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，则可直接修改该演示页而不用修改母版。2.4.4设计幻灯片设计幻灯片n二、背景与配色方案二、背
43、景与配色方案n1背景n2配色方案2.4.4设计幻灯片设计幻灯片n三、动画方案与自定义动画三、动画方案与自定义动画n为了使幻灯片在演示时获得一种动态效果。例如，让文字以逐字显示或让图片产生旋转进入幻灯片效果等。预定义动画使整个演示文稿具有一致风格，而每张幻灯片又互不相同的动画效果。n1设置动画方案n2自定义动画2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n制作演示文稿的最终目的是要把它展示出来，那么以怎样的顺序以及怎样的方式来演示幻灯片可以达到较好的效果。在放映前可以对它进行有关放映的设置，例如可以为不同的观众制作不同的自定义放映，可以将部分幻灯片隐藏起来以及幻灯片切换方式的设置等
44、。n如果需要书面的演示文稿提纲，可以利用PowerPoint 2003提供的打印功能，将以幻灯片、讲义或备注等不同内容打印在纸上。 2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n一、幻灯片浏览视图一、幻灯片浏览视图n1隐藏幻灯片n2设置幻灯片的切换效果n3设置演示时间2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n二、添加动作按钮二、添加动作按钮n在演示文稿中可以添加动作按钮，定义如何在幻灯片放映中使用。例如，在放映时单击该按钮就链接到预先设定的另一幻灯片或激活一段影片、声音等。 2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n三、设置自定义放映三、设置自
45、定义放映n对于已经制作好的演示文稿，可以根据需要重新组合成新的放映顺序进行放映演示，或只演示部分幻灯片，这就是自定义放映的设置。一个演示文稿可以设置一个或者多个自定义放映方案。 2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n四、设置放映方式四、设置放映方式n选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，在对话框“放映类型”区域中可选择系统提供的三种放映类型，这三种放映类型的特点如下：n(1) 演讲者放映n(2) 观众自行浏览n(3) 在展台浏览2.4.5幻灯片的放映与文稿的打印幻灯片的放映与文稿的打印n五、打印演示文稿五、打印演示文稿n如果要打印演示文稿，先要使其成为当前演示文稿，然
46、后选择“文件”/“打印”命令或按Ctrl+P键。对打印的各种选项进行设置。n1选择打印范围，在“打印范围中”区域有4个选项：全部、当前幻灯片、选定幻灯片、幻灯片和自定义放映n2选择打印内容，在“打印内容”文本框的下拉列表框中选择打印内容。n3选择打印颜色，在“颜色/灰度”文本框中可以选择颜色、打印、灰色或纯黑白打印。n4选择打印的份数，在“打印份数”框中输入要打印的份数。Word中的视图模式例：请用例：请用文档结构图文档结构图显示当前文档，并设置为显示当前文档，并设置为蓝底白字。蓝底白字。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）1打开配套文件打开配套文件Word-Lx1.doc，按下列要，按下
47、列要求操作，并将结果以原文件名保存。求操作，并将结果以原文件名保存。(1)插入标题，内容见样张，其中大字：华文插入标题，内容见样张，其中大字：华文琥珀，琥珀，72磅，空心，阴影；小字：华文云彩，磅，空心，阴影；小字：华文云彩，60，金色底纹，双行合一。，金色底纹，双行合一。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）(2)正文为小四号，第一段添加蓝色小正文为小四号，第一段添加蓝色小3号项目号项目符号；其余各行，首行缩进符号；其余各行，首行缩进2字符；如样张分字符；如样张分栏，第栏，第1栏宽栏宽4厘米，间距厘米，间距0.75厘米；文末段厘米；文末段落首落首2字下沉，并设置灰字下沉，并设置灰-20%底
48、纹。底纹。(3)按样张，对文中相应段落添加绿色、按样张，对文中相应段落添加绿色、3磅边磅边框线。框线。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）(4)把文中的半角逗号、句号，均改为全角。把文中的半角逗号、句号，均改为全角。(5)按样张，利用制表位在文末输入相关文字按样张，利用制表位在文末输入相关文字（注意对齐方式，间距自定）。（注意对齐方式，间距自定）。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）2打开配套文件打开配套文件Word-Lx2.doc，按下列要求，按下列要求操作，并将结果以原文件名保存。操作，并将结果以原文件名保存。(1)设置标题设置标题“某投资公司投资项目统计表某投资公司投资项目统计表
49、”字字体为华文新魏、三号、加粗，其中体为华文新魏、三号、加粗，其中“投资投资”提提升升6磅，磅，“项目项目”降低降低6磅，居中对齐。磅，居中对齐。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）(2)将标题下的文本转换为一个将标题下的文本转换为一个4行行4列的表格，列的表格，在该表格最后增加一列，在该列的第一行输在该表格最后增加一列，在该列的第一行输入文字：入文字：“评估意见评估意见”，计算，计算“成功率成功率”，格式为格式为“0.00”。(3)将表格按将表格按“成功率成功率”降序排序，设置第降序排序，设置第1列列宽为宽为3厘米，其余各列为厘米，其余各列为2.5厘米，整个表格厘米，整个表格水平居中对齐，表格中的内容设置为五号宋水平居中对齐，表格中的内容设置为五号宋体，居中。体，居中。操作举例（实验内容）操作举例（实验内容）(4)设置设置“统计：统计：Mike”为小四号，中文字体为为小四号，中文字体为楷体，英文字体为楷体，英文字体为Arial，右缩进，右缩进5字符，右对字符，右对齐，段前间距齐，段前间距0.5行。行。(5)在上表下制作一个如样张所示的表格，并进在上表下制作一个如样张所示的表格，并进行相关设置。行相关设置。
