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1、项目管理软件流程项目管理软件流程中科院研究生院叶齐祥1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制n监控与沟通、项目跟踪n变更管理提纲提纲制定项目章程、初步范围说明书制定项目章程、初步范围说明书n章程章程核核准准项项目目或或者者项项目目阶阶段段，记记载载经经营营需需要要、预预定定要要满满足足这这些些要要求求的的新新产产品品、服服务务或或项项目目成成果果的的过过程程。由由项项目目团团队队之之外外的的组组织织、计划的管理机构颁发并授权核准的。计划的管理机构颁发并授权核准的。n范围说明书范围说明书 为为项项目目
2、确确定定粗粗略略的的范范围围说说明明的的过过程程。记记载载对对项项目目可可交交付付成成果果提提出出的的要要求求、产产品品要要求求、项项目目的的边边界界和和验验收收方方法法，以以及及各各级级的的范范围围控控制程序。制程序。项目启动项目启动召开项目启动会召开项目启动会n内部启动会内部启动会让让项项目目团团队队成成员员对对该该项项目目情情况况了了解解和和认认识识、获获取取领领导导对对项项目目资资源源的的承承诺诺、介介绍绍项项目目范范围围、背背景景信信息息、主主要要干干系系人人、总总体体规规划划、分工、风险等。分工、风险等。n外部启动会外部启动会 一一般般在在公公司司方方或或者者项项目目现现场场，会会
3、议议目目的的是是让让公公司司方方、用用户户方方、监监理理方方达达成成共共识识，让让用用户户方方在在项项目目实实施施过过程程中中给给予予支支持持配配合合的的承承诺诺，明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。明确项目总体规划、明确项目干系方的责任和义务。项目启动项目启动项目管理软件方面的跟进项目管理软件方面的跟进n创建项目文件创建项目文件n设置项目基本信息设置项目基本信息n编制项目进度计划编制项目进度计划n进行工作分解进行工作分解n创建项目资源创建项目资源n初步计算项目成本初步计算项目成本项目启动项目启动1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资
4、源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制n监控与沟通、项目跟踪n变更管理提纲提纲WBSn原则原则任任务务分分层层原原则则、80小小时时原原则则、责责任任到到人人原原则则、风风险险分分解解原原则则、逐逐步步求精原则、团队工作原则。求精原则、团队工作原则。n内容内容录录入入任任务务信信息息、周周期期性性任任务务、设设定定工工期期（PERT分分析析）、任任务务关关联联性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。性设定、关联性类型管理、及任务信息界面的各种功能设定。项目进度计划编制项目进度计划编制编制资源计划时需要考虑如下因素编制资源计划时需要考虑如下因素nWBS工作分解工作分解工工
5、作作分分解解结结构构是是编编制制资资源源计计划划的的基基础础和和依依据据，WBS越越详详细细，分分配资源才能越科学、客观。配资源才能越科学、客观。n项目进度计划项目进度计划进进度度计计划划确确定定了了每每个个工工作作的的先先后后顺顺序序，资资源源计计划划的的编编制制应应该该服服从进度计划，从而保证项目的及时完成。从进度计划，从而保证项目的及时完成。n历史经验知识历史经验知识如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专如果遇到一些新型项目而缺乏计划经验时，可以参照他人或者相关专家的建议，从而得到指导。家的建议，从而得到指导。项目资源计划编制项目资源计划编制编制资源计划时需要考虑如
6、下因素编制资源计划时需要考虑如下因素n项目章程描述项目章程描述项项目目章章程程中中有有可可能能约约定定所所需需的的资资源源类类型型和和数数量量，以以保保证证项项目目的的实实施施质质量量，在在编编制制项项目目计计划划时时需需要要考考虑虑项项目目章章程程是是否否有有类类似似描描述。述。n组织资源限制组织资源限制考考虑虑项项目目经经理理的的组组织织内内部部是是否否有有足足够够的的资资源源支支撑撑项项目目，如如果果没没有是否需要招募、采购等问题。有是否需要招募、采购等问题。项目资源计划编制项目资源计划编制项目资源的建立和管理项目资源的建立和管理n创建项目资源文件创建项目资源文件手动、公司通讯簿、手动、
7、公司通讯簿、Project server添加工时、材料资源添加工时、材料资源n共享资源库共享资源库共享资源库是一个独立的共享资源库是一个独立的.mpp文件文件共享资源的使用、取消共享资源的使用、取消项目资源计划编制项目资源计划编制项目资源的分配项目资源的分配n查看资源分配状况查看资源分配状况资源的分配与查看资源的分配与查看n资源的调配资源的调配使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配使用资源调配菜单选项、手工调配、解决资源过度分配项目资源计划编制项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资源调配、更详细的成本更详细的成本&项目
8、发布3.项目跟踪与控制n监控与沟通、项目跟踪n变更管理提纲提纲Project成本成本n成本分类成本分类固定成本、成本、资源成本固定成本、成本、资源成本n自定义成本自定义成本 自自定定义义“管管理理成成本本”、“通通讯讯费费”、“差差旅旅费费”等等，总总成成本本、固固定定成成本本、资源成本资源成本n成本的输出成本的输出 阶段成本输出、详细成本输出阶段成本输出、详细成本输出项目资源计划编制项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资源调配、更详细的成本优化：资源调配、更详细的成本&项目发布项目发布3.项目跟踪与控制n监控与沟通、项目跟踪n
9、变更管理项目管理软件流程项目管理软件流程项目的优化项目的优化n分析计划的日程分析计划的日程查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差查看、显示关键路径，显示关键任务、查看时差n压缩工期压缩工期 直直接接压压缩缩、关关键键任任务务分分解解压压缩缩、为为关关键键任任务务添添加加加加班班工工时时、添添加加资资源压缩工期源压缩工期n资源与成本优化（略述）资源与成本优化（略述） 资资源源优优化化管管理理、使使用用资资源源管管理理工工具具栏栏、成成本本优优化化管管理理、使使用用成成本表查看成本本表查看成本项目资源计划编制项目资源计划编制多项目管理多项目管理n项目合并项目合并建立主项目文件、插入项目、项目间
10、的关联性设定、数据汇总建立主项目文件、插入项目、项目间的关联性设定、数据汇总n共享资源库共享资源库 新建立新建立Project文件、建立资源信息、分配资源文件、建立资源信息、分配资源项目资源计划编制项目资源计划编制项目的发布项目的发布nProject sever概述（单独做一个概述（单独做一个PPT介绍）介绍）相相 关关 软软 件件 （ sql-sever, project server03, project, project web access） 、 server功功 能能 、 project sever 中的组中的组n建立连接信息建立连接信息 Project server的帐户、建立协作
11、信息、的帐户、建立协作信息、n项目计划的发布项目计划的发布比较基准、发布查看项目信息比较基准、发布查看项目信息项目资源计划编制项目资源计划编制1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制n监控与沟通、项目跟踪n变更管理项目管理软件流程项目管理软件流程项目的执行项目的执行n单独执行单独执行保保存存比比较较基基准准、完完成成百百分分比比、实实际际开开始始时时间间结结束束时时间间、实实际际工工期期与剩余工期、使用与剩余工期、使用跟踪跟踪工具栏工具栏n与与server协作执行协作执行 “资资源源”对对任任务务的
12、的更更新新、“项项目目经经理理”对对任任务务的的审审批批、“资资源源”不接受任务、委派任务、链接风险、链接问题、链接文档不接受任务、委派任务、链接风险、链接问题、链接文档项目的执行与跟踪项目的执行与跟踪项目的跟踪项目的跟踪n设置项目跟踪基准设置项目跟踪基准基准计划、比较基准、中期计划、查看比较基准基准计划、比较基准、中期计划、查看比较基准n跟踪项目进度跟踪项目进度 跟跟踪踪任任务务进进度度、重重排排未未完完成成的的工工期期、显显示示项项目目进进度度线线、查查看看任任务务差差异异、跟跟踪踪项项目目成成本本（手手工工更更新新、按按时时间间更更新新）、查查看看成成本本差差异异、跟跟踪踪项项目目资资源
13、源分分配配、按按时时间间跟跟踪踪资资源源实实际际工工时时、查查看看资资源源计划工时与实际工时的差异（视图计划工时与实际工时的差异（视图-任务分配状况）任务分配状况）项目的执行与跟踪项目的执行与跟踪1.项目启动2.计划编制n进度计划、资源计划、成本计划n关键路径分析、压缩工期n优化：资源调配、更详细的成本&项目发布3.项目跟踪与控制n监控监控与沟通、项目跟踪n变更管理项目管理软件流程项目管理软件流程项目的监控项目的监控n对项目计划的监控对项目计划的监控对对项项目目进进度度计计划划的的监监控控、项项目目成成本本计计划划监监控控、自自定定义义域域、基基于于“甘特图甘特图”的监控、多比较基准干特图的监
14、控、多比较基准干特图n对项目进度的监控对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控使用项目向导监控、使用进度线监控n在在Project sever中监控中监控监监控控域域、监监控控视视图图的的定定义义、对对问问题题风风险险的的监监控控、对对项项目目总总体体情情况况的的监监控控项目的执行与跟踪项目的执行与跟踪项目的变更管理项目的变更管理n对项目计划的监控对项目计划的监控对对项项目目进进度度计计划划的的监监控控、项项目目成成本本计计划划监监控控、自自定定义义域域、基基于于“甘特图甘特图”的监控、多比较基准干特图的监控、多比较基准干特图n对项目进度的监控对项目进度的监控使用项目向导监控、使用进度线监控使用项目向导监控、使用进度线监控n在在Project sever中监控中监控监监控控域域、监监控控视视图图的的定定义义、对对问问题题风风险险的的监监控控、对对项项目目总总体体情情况况的的监监控控项目的执行与跟踪项目的执行与跟踪谢 谢
