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1、PPT的基础应用略阳县嘉幼 刘丹1学堂A 一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;PPT应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。 现在就简单介绍一下初学者怎么做PPT和PPT模板的制作,希望可以帮到大家!谢谢 2学堂A一、安装与新建WPS的ppt课件1、到电脑安装的杀毒软件的软件市场里下载安装wps,这样较为安全和可靠。2、新建和初步制作(1)右键点击桌
2、面,选择新建power point演示文稿。(2)双击打开演示文稿,点击空白处新建第一张幻灯片。(3)点插入-“插入新幻灯片”。根据课文,需要多少张新建多少张,又不要钱。3学堂A二、简单的课件制作1插入课文(1)点击幻灯片上的虚线内,那就是幻灯片自带的文本框,按文本形式输入或复制课文即可。2、DIY插入各种文本:(1)点击插入-文本框(横排或竖排)-在想要的部位拉出文本框-输入文本。(2)找到菜单栏的圆圈或方框,在幻灯片上拉出圆的或方的文本框。(3)艺术字:找到菜单栏的斜着写的A字,点击,输入汉字,即可插入各种艺术字4学堂A2、插入声音与图像(1)点击插入-图片-来自文件或自选图形。(2)点击
3、插入-影片和声音。(3)点击图片边缘或角落进行拖动、修改大小。5学堂A3、如何自定义动画?(1)选中一个文本框,点击幻灯片放映-自定义动画-点击右侧的添加效果-进入(这个最常用)注:a、想要点击出现,选择添加效果下面的“开始”-单击时,想要点开这张幻灯片后文本再出现,选开始中的之前。b、自定义动画只能针对独立的文本框或图片,想有炫酷的课件效果,只能一个个添加文本框。6学堂A5、如何DIY幻灯片背景设计?(1)插入-图片-来自文件,将图片调至幻灯片大小。(2)右击图片-叠放次序-至于底层。(3)双击文本框-颜色-选自动填充颜色-根据需要点击颜色下面的透明度。(4)双击图片-颜色-灰白或冲蚀,根据
4、需要选择,以免图片喧宾夺主。7学堂A6、如何插入超链接?(1)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-原有文件或网页。(2)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-本文档中的位置-右边想要去的ppt页数。复习、回顾常用的小标签,很炫酷的哦! 8学堂A7、如何完善课件?(1)检查条理。大标题一律加黑、固定字体。小标题一个字号、普通文本一个字号。(2)字体用合适的颜色,文字较多的幻灯片页,用和谐的多色字体,颜色在四中以内,不要乱搭配,否则会很乱。一般用跳跃性不大的不同颜色。(3)用不同的自定义文本出现方式,小编比价喜欢用进入-百叶窗、左右下三方向的飞入、棋盘、轮子。(4)巧用文本框的填充色,会让文本脱
5、颖而出。(5)根据你的备课本和讲课步骤去做课件,利用网上的图片,会比明显下载来的课件强很多,不信试试?9学堂A10学堂A 其实制作PPT模板是非常简单的,重要的是如何制作出有美感的PPT模板,但这又是需要时间积累的,所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题,因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件,所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧,可能2007版本的会有所出入,但基本的操作步骤都是差不多的,特此说明。 11学堂A制作PPT模板步骤:一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。12学堂A二、新建一个PPT文件,此
6、时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示13学堂A三、PPT模板结构的制作:1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。选中后如下图所示:请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。 14学堂A2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示: 15学堂A四、PPT模板内容框架的制作接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT
7、模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。16学堂A然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。 17学堂A 我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。小提示:如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”“置于底层” 即可。18学堂A五、保存PPT模板设计。这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是
8、PPT模板文件。正确的方法是: 在菜单栏,选中“文件”“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”19学堂A六、应用PPT模板。PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、
9、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在 菜单栏 打开“格式”“幻灯片版式”选项。注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 20学堂A七、PPT模板的使用。如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。现在你还会想问如何制作PPT模板吗?如果你还有这样的疑问的话,请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我,我会一一解答你的疑问,如果你还想更进一步了解PPT模板设计方面的知识,可以浏览:复制,网页变身PPT模板 ,准备工作-PPT母版;祝大家工作顺利。21学堂A22学堂A