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1、会议会展服务协议第一条 总则1.1 本协议由以下双方签订：甲方：（全称），地址：_，联系人：_，联系电话：_。乙方：（全称），地址：_，联系人：_，联系电话：_。1.2 本协议约定甲方委托乙方提供会议会展服务，双方权利义务如下：第二条 服务内容2.1 乙方应根据甲方的委托，提供如下会议会展服务：（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议餐饮服务；（4）会议安保及现场管理；（5）会议嘉宾接待；（6）会议宣传及报道；（7）其他甲方提出的合理需求。2.2 乙方应按照甲方的要求，确保会议会展服务的质量和进度。第三条 服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议会展服务，双方协商确定如下费用
2、：（1）会议场地租赁费：_元；（2）会议设备及设施租赁费：_元；（3）会议餐饮服务费：_元；（4）会议安保及现场管理费：_元；（5）会议嘉宾接待费：_元；（6）会议宣传及报道费：_元；（7）其他费用：_元。3.2 双方确认，上述费用为最终费用，不含税金。3.3 乙方应在服务完成后向甲方提供正式发票。第四条 服务时间4.1 会议会展服务时间为：_年_月_日_时 至 _年_月_日_时。4.2 乙方应在约定时间内完成会议会展服务。第五条 保密条款5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2 保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。第
3、六条 违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2 乙方未按约定时间、质量完成会议会展服务的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为合同金额的_%。第七条 争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条 其他约定8.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_年。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_代表（签名）：_ 代表（签名）：_签订日期：_年_月_日以上为会议会展服务协议的示
4、例，具体内容需根据实际情况调整。请注意，该示例仅供参考，实际签订合同时，请务必根据法律法规和双方需求进行修改和完善。# 特殊应用场合及增加条款1. 国际会议 语言服务：增加条款规定乙方需提供同声传译或其他语言服务，并明确服务质量和标准。 文化敏感性：增加条款要求乙方确保所有宣传材料和文化活动符合参会国家的文化习俗和法律规定。2. 医疗会议 医疗设备：增加条款规定乙方需提供符合医疗标准的设备和设施，并确保所有设备均通过相关认证。 隐私保护：增加条款要求乙方严格遵守医疗信息隐私保护法规，确保参会者的个人信息安全。3. 技术研讨会 技术支持：增加条款规定乙方需提供专业技术支持，包括现场技术咨询和后期
5、技术保障。 设备调试：增加条款要求乙方在会议前进行设备的全面调试，确保会议顺利进行。4. 豪华型商务会议 高端服务：增加条款规定乙方需提供高端接待服务，包括VIP通道、豪华住宿安排等。 品牌合作：增加条款要求乙方与高端品牌合作，提供高品质的会议用品和服务。5. 环保会议 环保措施：增加条款规定乙方需采取环保措施，如使用可回收材料、提供公共交通指引等。 碳中和：增加条款要求乙方计算会议的碳排放，并提供碳中和方案。附件列表及要求1. 会议场地布置图：详细展示会议场地的布局和功能区划分，包括座位安排、展示区、休息区等。2. 设备清单：列出所有租赁设备的详细信息，包括型号、数量、功能描述和租赁价格。3
6、. 餐饮服务方案：包括餐饮菜单、特殊饮食需求说明、用餐时间和地点等。4. 安保措施说明：详细描述会议期间的安全措施，包括人员安排、应急预案等。5. 宣传材料样本：提供会议宣传册、邀请函等材料的设计样本，供甲方确认。实际操作问题及解决办法1. 人员变动：若会议期间乙方人员出现变动，应及时通知甲方，并确保新人员熟悉工作内容。 解决办法：建立紧急联系机制，确保信息畅通。2. 设备故障：会议期间设备出现故障，乙方需迅速响应并提供替代方案。 解决办法：提前准备应急预案，定期检查设备状态。3. 参会者特殊需求：参会者提出特殊需求，乙方需及时处理并确保满足需求。 解决办法：设立专门的服务热线或联络人，快速响
7、应特殊需求。4. 法律法规变动：若会议期间相关法律法规发生变动，可能影响会议的正常进行。 解决办法：密切关注法律法规变化，及时调整会议方案和合同内容。5. 不可抗力因素：如自然灾害、疫情等不可抗力因素影响会议，需协商解决。 解决办法：合同中应包含不可抗力条款，明确双方的权利和义务。# 特殊应用场合及增加条款（续）6. 多城市巡回会议 协调机制：增加条款规定乙方需建立跨城市协调机制，确保各站点会议的统一性和连贯性。 场地适应性：增加条款要求乙方根据各城市特点，调整会议场地和布局以适应不同环境。7. 文化节日庆典 节日习俗：增加条款规定乙方需考虑并尊重甲方企业文化节日习俗，在会议安排中予以体现。
8、活动策划：增加条款要求乙方策划与节日主题相关的活动，增强会议的文化氛围。8. 在线虚拟会议 技术平台选择：增加条款说明乙方需选择稳定可靠的技术平台，并确保会议系统的安全性和流畅性。 网络支持：增加条款要求乙方提供必要的网络支持，包括网络稳定性测试和应急预案。9. 高端国际论坛 外交礼仪：增加条款规定乙方需遵循国际外交礼仪，确保会议期间的交流和互动符合国际标准。 国际嘉宾接待：增加条款要求乙方提供专业的国际嘉宾接待服务，包括签证协助、行程安排等。10. 健康与安全培训会议 防疫措施：增加条款规定乙方需根据疫情防控要求，制定会议期间的防疫措施，如体温检测、消毒等。 安全培训内容：增加条款要求乙方提
9、供专业的健康与安全培训内容，确保参会者能够掌握必要的知识和技能。附件列表及要求（续）6. 多城市巡回会议日程表：详细列出各城市会议的具体日程，包括日期、时间、地点和主要活动。7. 节日庆典活动策划书：详细描述活动主题、流程、场地布置和活动内容。8. 技术平台选择报告：提供技术平台的选择标准、性能评估和安全测试结果。9. 国际嘉宾名单和需求表：列出国际嘉宾的姓名、职务、签证需求和特殊接待要求。10. 防疫措施指南：详细说明会议期间的防疫措施，包括会场布置、消毒程序和健康监测流程。实际操作问题及解决办法（续）6. 跨城市物流：多城市巡回会议中，设备和物料的跨城市运输需要特殊注意。 解决办法：选择可
10、靠的物流公司，制定详细的物流计划，并确保运输过程中的安全和时效。7. 文化差异：在跨国会议中，文化差异可能导致误解和沟通障碍。 解决办法：进行跨文化培训，提高团队成员的文化敏感性和沟通能力。8. 技术平台稳定性：在线虚拟会议依赖于稳定的技术平台，平台故障可能导致会议中断。 解决办法：选择经过严格测试的技术平台，并进行充分的压力测试和备用方案准备。9. 国际嘉宾签证问题：高端国际论坛中，国际嘉宾签证申请可能出现延误或拒绝。 解决办法：与专业的签证服务公司合作，提前准备并指导签证申请流程，确保签证顺利。10. 健康安全标准更新：健康与安全培训会议期间，若相关健康和安全标准发生更新，需要及时调整会议措施。 解决办法：保持与卫生部门和安全生产机构的紧密联系，实时更新会议健康安全措施。
