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1、4.2 4.2 电子表格的处理基础电子表格的处理基础p 电子表格概述电子表格概述p 工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化p 图表制作图表制作p 数据管理和分析数据管理和分析4.2.1 4.2.1 电子表格处理概述电子表格处理概述电子表格软件是一种专门用于数据电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件计算、统计分析和报表处理的软件电子表格处理的主要内容有： 工作表的建立、编辑、格式化工作表的建立、编辑、格式化 图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化 数据的管理和分析数据的管理和分析4.2.2 4.2.2 工作表的建立、编辑和
2、工作表的建立、编辑和格式化格式化Excel 2000 的工作窗口包括的工作窗口包括： 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑栏编辑栏 工作区（工作薄、工作表和单元格）工作区（工作薄、工作表和单元格） 状态栏状态栏工作表的建立工作表的建立输入数据输入数据 直接输入 快速输入数据 “记忆式输入” “选择列表输入” 自动填充数据 从外部导入数据计算数据计算数据直接输入数据包括直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用
3、“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15自动填充数据分三种情况：自动填充数据分三种情况：p复制数据复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键p填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择p填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据 计算数据计算数据A 公式。公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成运算符和运算规则：p算术运算符，包括：+（加）
4、、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减p关系运算符，有：=、=、=、其优先级相同p文本运算符，（&)p引用运算符，其优先级相同 四类运算符的四类运算符的优先级从高到低优先级从高到低依次为：依次为：“引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符”、“文文字运算符字运算符”、“关系运算符关系运算符”，当优先级，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为相同时，自左向右进行计算。下表为引用引用运算符运算符：引用运算符引用运算符含含 义义示示 例例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用元格的
5、引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUMSUM（A2A2，C4C4，A10A10）空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用的单元格区域的引用SUMSUM（C2C2：E10 E10 B4B4：D6D6）B 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。下图为用函数计算示例下图为用函数计算示例C 公式中单元格的引用公式中单元格的引用 相对引用。当公式在复制或填入
6、到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。工作表的编辑 A 、单元格、行、列的插入和删除 B 、单元格数据的编辑 C 、工作表的编辑工作表的常见操作有如下表：工作表的常见操作有如下表：选取范围选取范围 操操 作作单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖
7、曳至右下角；单击选择区域左从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住上角单元格，按住ShiftShift键，单击选择区域右下角单键，单击选择区域右下角单元格元格多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择择整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑/ /全全选选”命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl
8、+A单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所键，单击所要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签不连续多个工作表不连续多个工作表按住按住CtrlCtrl键，分别单击所需选择的工作表标签键，分别单击所需选择的工作表标签 工作表的格式化p 设置单元格格式p 设置工作表格式 设置列宽和行高 自动套用格式 使用条件格式4.2.3 4.2.3 图表制作图表制作 创建图表创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表编
9、辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式k下图为图表示例下图为图表示例柱形图的柱形图的“图表选项图表选项”对话框对话框4.2.4 4.2.4 数据管理和分析数据管理和分析建立数据清单建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：p 与数据库相对应，数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头p 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 数据清单可像普通的数据清单可像普通的ExcelExc
10、el工作表一样直接建立和工作表一样直接建立和进行编辑，也可以通过在输入字段名后使用进行编辑，也可以通过在输入字段名后使用“数据数据/ /记录单记录单”命令输入数据，下图即为通过命令输入数据，下图即为通过记录单记录单建立数据清单建立数据清单数据排序数据排序 简单排序 复杂排序下图为“排序”对话框数据筛选数据筛选 自动筛选（如下图） 高级筛选p高级筛选示例（如下图）下图为高级筛选结果下图为高级筛选结果分类汇总分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）按部门汇总平均值按部门汇总平均值分类汇总分类汇总嵌套嵌套汇总汇总数据透视表数据透视表 对多个字段进行分类汇总。可利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表： 指定数据源 选定数据区域 决定透视表的放置位置 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框“数据透视表字段”对话框
