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1、任课教师：任课教师： 牛玉冰牛玉冰办公地点：办公地点： 图书馆图书馆402电电 话：话： 15063829908ftp:/192.168.150.97用户名：用户名：cpu 密码密码 123 模块四演示文稿的制作与编辑演示文稿的制作与编辑1PowerPoint能能做什么做什么:多媒体演示文稿制作工具多媒体演示文稿制作工具备注文稿（备注文稿（Speaker Note）幻灯片（幻灯片（Slide）大纲（大纲（Outline）讲义文稿（讲义文稿（Handout）Office家族成员之三家族成员之三 中文演示软件一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个演示文稿就
2、是一个文件。一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念演示文稿的概念主要案例主要案例: :案例一案例一 班级宣传画册班级宣传画册 案例二案例二 旅游宣传及业绩分析旅游宣传及业绩分析学习目标学习目标: : 演示文稿的创建、幻灯片的制作与保存演示文稿的创建、幻灯片的制作与保存 版式及模板的选择版式及模板的选择 文字及多媒体的插入文字及多媒体的插入 对象格式的设置对象格式的设置动作按钮的添加动作按钮的添加自定义动画、幻灯片切换自定义动画、幻灯片切换 演示文稿打包演示文稿打包 模块四模块四 之案例之案例一一6本节课学习目标本节课学习目标: :F PowerPoint 2003的启的启动与退出与退出F
3、演示文稿演示文稿的创建、保存与加密的创建、保存与加密F 幻灯片的模板与版式幻灯片的模板与版式F 对象插入（图片、声音、艺术字、结构图）对象插入（图片、声音、艺术字、结构图）F 批注、页眉页脚的设置批注、页眉页脚的设置F 自定义动画的设置自定义动画的设置F设置幻灯片发送电子邮件设置幻灯片发送电子邮件F制作摘要幻灯片制作摘要幻灯片F为幻灯片添加动作按钮为幻灯片添加动作按钮F幻灯片的切换、浏览、测试幻灯片的切换、浏览、测试 样张样张: : 制作流程：制作流程：新建演示文稿新建演示文稿制作班级宣传版页制作班级宣传版页设置母版与版式设置母版与版式插入图形、艺术插入图形、艺术字、图片、组织字、图片、组织结
4、构图、声音等结构图、声音等设置自定设置自定义动画义动画添加动添加动作按钮作按钮PPtPPt放映放映设置切换方式设置切换方式演示文稿的保存、演示文稿的保存、加密、打包加密、打包批注、页眉批注、页眉页脚的设置页脚的设置n PowerPoint的启动（三种方法）：的启动（三种方法）： 单击单击“开始开始”“”“程序程序”PowerPoint 2003PowerPoint 2003。 利用已有利用已有PowerPointPowerPoint文档启动。文档启动。 从桌面快捷方式图标启动。从桌面快捷方式图标启动。n PowerPoint的退出（五种方法）：的退出（五种方法）： 单击应标题栏最右端的关闭按钮
5、。单击应标题栏最右端的关闭按钮。 “ “文件文件” ” “退出退出” ” 双击双击Excel Excel 程序图标。程序图标。 右键单击右键单击pptppt标题栏标题栏“关闭关闭” ” Alt+F4Alt+F4知识点之一知识点之一创建演示文稿创建演示文稿菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏标题栏标题栏标题栏标题栏工具栏工具栏工具栏工具栏标标标标 尺尺尺尺幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片编辑区编辑区编辑区编辑区状态栏状态栏状态栏状态栏视图栏视图栏视图栏视图栏滚动条滚动条滚动条滚动条常用常用常用常用格式格式格式格式绘图绘图绘图绘图知识点之一知识点之一创建演示文稿创建演示文稿n普普通通视视图图：普普普普通通通通视视视视
6、图图图图包包包包含含含含三三三三种种种种窗窗窗窗格格格格：大大大大纲纲纲纲窗窗窗窗格格格格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片窗格和备注窗格。 n幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图：在在在在幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片浏浏浏浏览览览览视视视视图图图图中中中中，可可可可以以以以在在在在屏屏屏屏幕幕幕幕上上上上同同同同时时时时看看看看到到到到演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿中中中中的的的的所所所所有有有有幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，这这这这些些些些幻灯片是以缩图显示的。幻灯片是以缩图显示的。幻灯片是以缩图显示的。幻灯片是以缩图显示的。 n幻灯片放映视图：幻灯片放映视图：单
7、击单击单击单击“视图视图视图视图”“”“”“”“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮中的命令，或者单击视图切换按钮中的命令，或者单击视图切换按钮中的命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放幻灯片放幻灯片放幻灯片放映映映映”按钮，可以进入幻灯片放映视图。按钮，可以进入幻灯片放映视图。按钮，可以进入幻灯片放映视图。按钮，可以进入幻灯片放映视图。 大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格知识点之一知识点之一创建演示文稿创建演示文稿幻灯片的幻灯片的“版式版式”是指是指PowerPoint提供给提供给用户事先设置好的样板，每当建立一张新用户事先设置好的样板，每
8、当建立一张新的幻灯片时，可以根据排版需要选择合适的幻灯片时，可以根据排版需要选择合适的的“版式版式”进行创作。进行创作。幻灯片的幻灯片的“占位符占位符”类似类似Word中的文本框，中的文本框，但但PowerPoint可以允许用户输入文字、图可以允许用户输入文字、图片、表格等各种对象，片、表格等各种对象，“占位符占位符”根据以根据以上内容分类，有专门用于创建图片的上内容分类，有专门用于创建图片的“图图片占位符片占位符”，有专门用于创建表格的，有专门用于创建表格的“表表格占位符格占位符”。知识点之一知识点之一创建演示文稿创建演示文稿n n 幻灯片的插入：幻灯片的插入：幻灯片的插入：幻灯片的插入：选
9、定要在其后插入新幻灯片的幻灯片选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 单击单击单击单击“插入插入插入插入”“”“”“”“新幻灯片新幻灯片新幻灯片新幻灯片”，或单击，或单击，或单击，或单击 “ “ “ “新幻灯片新幻灯片新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。按钮。按钮。 在出现的在出现的在出现的在出现的 “ “ “ “幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中选择所需版式。任务窗格中选择所需版式。任务窗格中选择所需版式。任务窗格中选择所需版式。n n幻灯片的修改：幻灯片的修改：幻灯片的修改：幻灯片的修改：单击幻灯片中要修改的部分进行修改
10、单击幻灯片中要修改的部分进行修改单击幻灯片中要修改的部分进行修改单击幻灯片中要修改的部分进行修改n n幻灯片的选择：幻灯片的选择：幻灯片的选择：幻灯片的选择： 单张幻灯片单张幻灯片单张幻灯片单张幻灯片: : : : 多张幻灯片：连续多张幻灯片：连续多张幻灯片：连续多张幻灯片：连续（ShiftShift键）；不连续（键）；不连续（键）；不连续（键）；不连续（CtrlCtrl）n n幻灯片的删除：幻灯片的删除：幻灯片的删除：幻灯片的删除：选择要删除幻灯片，选择要删除幻灯片，选择要删除幻灯片，选择要删除幻灯片，然后按然后按然后按然后按DeleteDelete键。键。键。键。n n幻灯片的复制：幻灯片
11、的复制：幻灯片的复制：幻灯片的复制：方法一：复制、粘贴方法一：复制、粘贴方法一：复制、粘贴方法一：复制、粘贴方法二：方法二：方法二：方法二：“插入插入插入插入”“”“”“”“幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”n n幻灯片的移动：幻灯片的移动：幻灯片的移动：幻灯片的移动：方法一：鼠标拖动方法一：鼠标拖动方法一：鼠标拖动方法一：鼠标拖动方法二：过方法二：过方法二：过方法二：过“剪切剪切剪切剪切”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”知识点之一知识点之一创建演示文稿创建演示文稿知识点之二知识点之二设置幻灯片模版、版式设置幻灯片模版、版式、母版、母版n 模板的设计模板的设计模板的
12、设计模板的设计“格式格式”|“|“幻灯片设计幻灯片设计” n 版式的设计版式的设计版式的设计版式的设计“格式格式”|“|“幻灯片版式幻灯片版式” n 母版的设计母版的设计母版的设计母版的设计“视图视图”|“|“母版母版”|“|“幻灯片母版幻灯片母版” 知识点之二设置幻灯片模版、版式、母版16FF打开绘图工具栏打开绘图工具栏打开绘图工具栏打开绘图工具栏：“视图视图”|“|“工具栏工具栏”|“|“绘图绘图”： 可可“右键右键”|“|“设置图片格式设置图片格式”或或“双击双击”进行编辑进行编辑或利用手柄改变大小及旋转或利用手柄改变大小及旋转知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字
13、、图片、 声音、组织结构图声音、组织结构图n 图形的插入：图形的插入：图形的插入：图形的插入：n 艺术字的插入：艺术字的插入：艺术字的插入：艺术字的插入：两种方法两种方法两种方法两种方法F“插入插入”|“|“图片图片”|“|“艺术字艺术字” 利用利用“艺术字工具栏艺术字工具栏” ” 进行编辑、设置阴影、三维效进行编辑、设置阴影、三维效果（如图为阴影效果果（如图为阴影效果1313）FF方法一方法一方法一方法一：设置版式为设置版式为“标题、文本与内容标题、文本与内容”。在右侧的。在右侧的“内容内容”占位符里有占位符里有6 6个图标：个图标：FF方法二方法二方法二方法二：“插入插入”|“|“图片图片
14、”|“|“来自文件来自文件”FF方法三方法三方法三方法三：利用：利用幻灯片母版幻灯片母版，在，在所有所有 幻灯片中插入图片幻灯片中插入图片 可利用可利用“图片工具对话框图片工具对话框”或或“右键右键”|“|“设置图片格设置图片格式式”进行编辑或利用手柄改变大小及旋转进行编辑或利用手柄改变大小及旋转n 背景的插入：背景的插入：背景的插入：背景的插入：“格式格式”|“|“背景背景”|“|“填充效果填充效果”n 图片的插入：图片的插入：图片的插入：图片的插入：三种方法三种方法三种方法三种方法n 项目符号：项目符号：项目符号：项目符号：“格式格式”|“|“项目符号及编号项目符号及编号”注意：可设置相应
15、的阴影样式注意：可设置相应的阴影样式知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图声音、组织结构图FF方法一方法一方法一方法一：设置版式为：设置版式为“标题、文本与内容标题、文本与内容”。在右侧的。在右侧的“内容内容”占位符里有占位符里有6 6个图标：个图标：FF方法二方法二方法二方法二：“插入插入”|“|“影片和声音影片和声音” 插入后在幻灯片上有一个喇叭图标，插入后在幻灯片上有一个喇叭图标， 当幻灯当幻灯片播放到本页时，自动播放。片播放到本页时，自动播放。选中喇叭图标，选中喇叭图标，“右键右键”|“|“编辑声音对象编辑声音对象”n 声音的插入：声音的
16、插入：声音的插入：声音的插入：两种方法两种方法两种方法两种方法知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图声音、组织结构图F“幻灯片放映幻灯片放映”|“|“录制旁白录制旁白”|“|“确定确定”，使用麦克风开始，使用麦克风开始录音。录音。按按“Esc”键停止录键停止录音。录音结束后在音。录音结束后在幻灯片上有一个喇幻灯片上有一个喇叭图标，当幻灯片叭图标，当幻灯片播放到本页时，旁播放到本页时，旁白自动播放。白自动播放。右击右击“编辑声音对象编辑声音对象”，弹出，弹出“声音选项声音选项”对话框，对声音播放对话框，对声音播放设置设置n 录音旁白：录音旁白：录音
17、旁白：录音旁白：知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图声音、组织结构图n 组织结构图：组织结构图：组织结构图：组织结构图：两种方法两种方法两种方法两种方法FF方法一方法一方法一方法一：设置版式为：设置版式为“标题和两项内容标题和两项内容”。在。在“内容内容”占占位符里有位符里有6 6个图标：个图标：FF方法二方法二方法二方法二：“插入插入”|“|“图片图片”|“|“组织结构图组织结构图”利用利用“组织结构图组织结构图”工具栏编辑，工具栏编辑，或或“右键右键”知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图声音
18、、组织结构图n 表格：表格：表格：表格：“插入插入”|“|“表格表格双击可进行格式的编辑（或双击可进行格式的编辑（或双击可进行格式的编辑（或双击可进行格式的编辑（或” ”右键右键右键右键“ “|”|”边框和填充边框和填充边框和填充边框和填充“ “）知识点之三知识点之三插入图形、艺术字、图片、插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图声音、组织结构图知识点之四知识点之四插入批注、页眉页脚插入批注、页眉页脚n 批注的插入：批注的插入：批注的插入：批注的插入：“ “插入插入插入插入” ”|“|“批注批注批注批注” ” 注意：批注作者的修改：注意：批注作者的修改：注意：批注作者的修改：注意：批注作者的
19、修改： “ “工具工具工具工具” ”|“|“选项选项选项选项” ”|“|“常规常规常规常规” ”n 页眉页脚的插入：页眉页脚的插入：页眉页脚的插入：页眉页脚的插入： “ “视图视图视图视图” ”|“|“页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚” ” 注意：注意：注意：注意：页眉页脚的位置页眉页脚的位置页眉页脚的位置页眉页脚的位置 另：也可通过另：也可通过另：也可通过另：也可通过“ “视图视图视图视图” ”|“|“母版母版母版母版” ”|“|“幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版” ”进进进进行设置行设置行设置行设置知识点之五知识点之五自定义动画自定义动画n 图片的自定义动画：图片的自定义动
20、画：图片的自定义动画：图片的自定义动画：“ “幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画” ” （或或或或 单击该对象，右击单击该对象，右击单击该对象，右击单击该对象，右击|“|“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画” ”）|“|“添加效果添加效果添加效果添加效果” ”设置效果、开始时间、设置效果、开始时间、设置效果、开始时间、设置效果、开始时间、方向、速度、声音等方向、速度、声音等方向、速度、声音等方向、速度、声音等n 文字的自定义动画：文字的自定义动画：文字的自定义动画：文字的自定义动画：过程与图片类似过程与图片类似过程与图片类似过程
21、与图片类似 只是动画效果有所不同只是动画效果有所不同只是动画效果有所不同只是动画效果有所不同n 声音的自定义动画：声音的自定义动画：声音的自定义动画：声音的自定义动画：过程与图片类似过程与图片类似过程与图片类似过程与图片类似注意声音开始、停止时间的设置注意声音开始、停止时间的设置注意声音开始、停止时间的设置注意声音开始、停止时间的设置知识点之五知识点之五自定义动画自定义动画知识点之六知识点之六超级链接与动作按钮超级链接与动作按钮n 超级链接：超级链接：超级链接：超级链接： 选择相关对象（文字、图片），选择相关对象（文字、图片），选择相关对象（文字、图片），选择相关对象（文字、图片）， “ “插
22、入插入插入插入” ”（或右键）（或右键）（或右键）（或右键）|“|“超链接超链接超链接超链接 ” ”|“|“本文档中的位置本文档中的位置本文档中的位置本文档中的位置” ”n 电子邮件：电子邮件：电子邮件：电子邮件： 选择相关文本，选择相关文本，选择相关文本，选择相关文本， “ “插入插入插入插入” ”（或右键）（或右键）（或右键）（或右键）|“|“超链接超链接超链接超链接 ” ”|“|“电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址电子邮件地址” ”知识点之六知识点之六超级链接与动作按钮超级链接与动作按钮n 动作按钮：动作按钮：动作按钮：动作按钮： “ “幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映” ”|
23、“|“动作按钮动作按钮动作按钮动作按钮 ” ”双击可进行格式的编辑双击可进行格式的编辑双击可进行格式的编辑双击可进行格式的编辑（或（或（或（或” ”右键右键右键右键“ “|”|”设置自选对象格式设置自选对象格式设置自选对象格式设置自选对象格式“ “）知识点之六知识点之六超级链接与动作按钮超级链接与动作按钮知识点之七知识点之七制作摘要幻灯片制作摘要幻灯片 将光标定位到欲制作摘要幻灯片位置，点击将光标定位到欲制作摘要幻灯片位置，点击“视图视图”|“幻幻灯片浏览灯片浏览”|点击点击“工具栏工具栏”上的上的“摘要幻灯片摘要幻灯片”按钮按钮注注意意：“摘摘要要幻幻灯灯片片”用用的的是是系系统统定定义义的
24、的占占位位符符，插插入入的的文文本本框框不不能能摘摘要要，即即只只认认标标题题文文字字，不不认认插插入入的的文文本本框框。只只有有选选择择幻幻灯灯片片版版式式，在在系系统统自自带带的的文文本本框框内内输输入入文文字字，才才可可以以用用“摘摘要幻灯片要幻灯片”。提提 示示知识点之八知识点之八幻灯片之间的切换与放映幻灯片之间的切换与放映 可进行幻灯片的切换效果、速度、伴可进行幻灯片的切换效果、速度、伴随声音、换片方式等设置随声音、换片方式等设置 n 切换：切换：切换：切换： “ “幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换 ” ”n 放映：放映：
25、放映：放映： “ “幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“观看放映观看放映观看放映观看放映 ” ” 或：选择窗口左下角的快速启动按钮或：选择窗口左下角的快速启动按钮或：选择窗口左下角的快速启动按钮或：选择窗口左下角的快速启动按钮注意：还可以排练计时注意：还可以排练计时注意：还可以排练计时注意：还可以排练计时“ “幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映” ”|“ |“排练计时排练计时排练计时排练计时” ”知识点之九知识点之九幻灯片的加密与保存幻灯片的加密与保存n 加密：加密：加密：加密： “ “工具工具工具工具” ”|“|“选项选项选项选项 ” ”|“|“安全性安全性安全性安全
26、性” ”n 保存：保存：保存：保存： “ “文件文件文件文件” ”|“|“保存保存保存保存 ” ”或或或或“ “另存为另存为另存为另存为” ” 或或或或 利用工具栏的利用工具栏的利用工具栏的利用工具栏的“ “保存保存保存保存” ”按钮按钮按钮按钮 注意：保存类型与扩展名（注意：保存类型与扩展名（注意：保存类型与扩展名（注意：保存类型与扩展名（. .pptppt）n 打包：打包：打包：打包： “ “文件文件文件文件” ”|“|“打包成打包成打包成打包成” ” 将演示文稿所需的所有文件将演示文稿所需的所有文件和字体以及和字体以及PowerPoint播放器打播放器打包，然后将播放器和演示文稿一包，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，使起解压缩到另一台计算机上，使没有安装没有安装PowerPoint的计算机也的计算机也能够进行幻灯片放映。能够进行幻灯片放映。 Class is over.Bye-bye!
