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1、WMWM及及HR-8100HR-8100新技术新技术指导手册指导手册- -新中大软件公新中大软件公司司先进先进 灵动灵动 适用适用目录目录u公共部分新增功能公共部分新增功能u人力资源新增功能人力资源新增功能u工作管理新增功能工作管理新增功能PART1：公共部分新增功能：公共部分新增功能先进先进 灵动灵动 适用适用公共部分新增功能公共部分新增功能u相关功能菜单整理相关功能菜单整理u审批任务邮件提醒审批任务邮件提醒uCRM部分英文改造部分英文改造先进先进 灵动灵动 适用适用相关功能菜单整理相关功能菜单整理工作管理菜单整理工作管理菜单整理压缩菜单级数压缩菜单级数理清自助功能与职能业务理清自助功能与职
2、能业务u快速检索快速检索客户关系菜单整理客户关系菜单整理设置基础数据设置菜单设置基础数据设置菜单压缩同级菜单数压缩同级菜单数u简化操作简化操作先进先进 灵动灵动 适用适用审批任务邮件提醒审批任务邮件提醒系统参数设置系统参数设置单据送审单据送审邮件发送邮件发送先进先进 灵动灵动 适用适用CRMCRM部分英文改造部分英文改造IE的语言属性设置的语言属性设置 界面语言转换界面语言转换PART2：人力资源新增功能：人力资源新增功能先进先进 灵动灵动 适用适用人力资源新增功能人力资源新增功能u工作分析管理：职能要素多级分类改造；职位变动管理工作分析管理：职能要素多级分类改造；职位变动管理u员工档案管理：
3、兼职人员处理；员工体检记录；离职人员再次入职员工档案管理：兼职人员处理；员工体检记录；离职人员再次入职u劳动合同管理：预警信息内容丰富；到期合同续签劳动合同管理：预警信息内容丰富；到期合同续签u员工异动管理：任职异动时，提供相关决策信息员工异动管理：任职异动时，提供相关决策信息u绩效过程管理：导航图；岗位职责与考核指标关联绩效过程管理：导航图；岗位职责与考核指标关联u职位价值评估职位价值评估u员工福利管理员工福利管理u人力成本分析人力成本分析先进先进 灵动灵动 适用适用工作分析管理工作分析管理- -职能要素分类改造职能要素分类改造没有分类概念没有分类概念不与考核指标关联不与考核指标关联可进行多
4、级分类设置可进行多级分类设置可生成岗位考核指标可生成岗位考核指标先进先进 灵动灵动 适用适用工作分析管理工作分析管理- -职位变动管理职位变动管理职位管理岗位管理职能要素字典能力素质字典职位变动申请岗位变动申请审批流程任职资格字典职位历史版本先进先进 灵动灵动 适用适用工作分析管理工作分析管理- -职位变动管理职位变动管理启用职位变动审批启用职位变动审批首先需要进入“基础数据”-”系统初始”-”系统参数设置”，在“组织机构”下启动职位变动审批功能审批流程设置审批流程设置新增或者修改职位信息新增或者修改职位信息接着，进行审批流程的定义职位变动审批职位变动审批职位信息更新职位信息更新进入“职位体系
5、管理”，增加或者修改一个职位的信息，并提交审批；在未批准之前，职位信息不会发生变更相关人员进行变动审批完成审批后，信息得到更新，并形成职位的历史版本先进先进 灵动灵动 适用适用职位变动管理职位变动管理- -应用举例应用举例例：例： 某企业需要对二级部门经理这一职位的职责进行变更，增加一项新的职责，此时需要在系统中做出变更，并且变更之后，原来的职位信息应该成为一个历史信息而得到保存。 步骤： 1、点击进入“组织机构管理”-”工作分析管理-”职位体系管理” ，选中“二级部门经理”这一职位，点击“修改” 2、完成修改后，点击提交，此时进入“职位修改审批”页面，选中刚刚提交的变更记录，点击“送审” 3
6、、审批完成后，职位信息得到更新。先进先进 灵动灵动 适用适用员工档案管理员工档案管理- -兼职员工处理兼职员工处理解决在作解决在作员工统计员工统计时，兼职时，兼职和代理员和代理员工的显示工的显示问题问题先进先进 灵动灵动 适用适用员工档案管理员工档案管理- -员工体检记录员工体检记录满足医药企业满足医药企业中中GMP管理管理要求，在员工要求，在员工档案信息中增档案信息中增加员工历次体加员工历次体检记录，并提检记录，并提供预警功能供预警功能 先进先进 灵动灵动 适用适用员工档案管理员工档案管理- -离职员工入职处理离职员工入职处理员工姓名、性别、员工姓名、性别、证件类型、证件证件类型、证件号码等
7、不易改变号码等不易改变的信息从离职员的信息从离职员工带过来，但员工带过来，但员工编号需要重新工编号需要重新输入输入先进先进 灵动灵动 适用适用劳动合同管理劳动合同管理- -预警信息丰富预警信息丰富员工劳动合同到期预警消息打开的员工列表中，增加显示合同甲员工劳动合同到期预警消息打开的员工列表中，增加显示合同甲方、员工所属组织、员工类型信息方、员工所属组织、员工类型信息 先进先进 灵动灵动 适用适用员工异动管理员工异动管理- -相关决策信息提供相关决策信息提供可以看到该员工的可以看到该员工的个人能力素质、任个人能力素质、任职资格数据与任职职资格数据与任职岗位的任职资格及岗位的任职资格及能力素质指标
8、的匹能力素质指标的匹配情况。可以看到配情况。可以看到该员工的绩效评估该员工的绩效评估记录、该员工己参记录、该员工己参加的培训记录。加的培训记录。 先进先进 灵动灵动 适用适用绩效过程管理绩效过程管理-3P-3P模型模型先进先进 灵动灵动 适用适用绩效过程管理绩效过程管理- -职能要素与考核指标职能要素与考核指标可以由员工所可以由员工所在岗位的职责在岗位的职责直接生成员工直接生成员工的考核指标的考核指标先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -功能描述功能描述什么是职位价值评估？什么是职位价值评估？确定职位在一个组织体系中的相对价值，即确定职位对企业战略实现的贡献度确定职位在一个
9、组织体系中的相对价值，即确定职位对企业战略实现的贡献度 先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -功能描述功能描述不做职位评估时的职位等级关系：不做职位评估时的职位等级关系：其中其中L1、L2表示管理层级，例如表示管理层级，例如部门经理级，助理级；在本例中，部门经理级，助理级；在本例中，同层级的职位，薪酬水平也在同同层级的职位，薪酬水平也在同一水平线上一水平线上先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -功能描述功能描述进行职位评估后的职位等级关系：进行职位评估后的职位等级关系：其中其中L1、L2表示管理层级，表示管理层级，例如部门经理级，助理级；例如部门经理级，
10、助理级；在本例中，同层级的职位，在本例中，同层级的职位，薪酬水平根据职位价值的不薪酬水平根据职位价值的不同，薪酬水平也不同同，薪酬水平也不同先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -功能描述功能描述职位价值评估的方法有哪些？职位价值评估的方法有哪些？1、排序法：首先列出企业内的所有职位，然后按照类似高矮个站队排序的方式，对这些职位做重要性比较，最后排列出各职位的相对位置。 2、因素评分法：是以职位的工作内容为基础，按对任职人员的素质要求或工作复杂度细分为若干因素，然后将这些因素在每个职位上量化或等级化，最后综合转化为分值，从而根据分值确定职位价值。世界最著名的人力资源顾问公司如
11、HAY、Watson Wyatt等，都是采用此类方法。在美国，有60%70%的公司采用此法进行职位评估。先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -功能描述功能描述我们目前做到了：我们目前做到了：对评估要素进行多级分类设定在评估要素基础上，设置职位评估表根据评估结果更新职位级别信息对每个职业发展阶段应参加的培训进行管理职位工资测算先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -主体流程主体流程评估要素设置评估要素设置首先需要建立一个评估模型，根据模型界定每一项评估要素，维护进系统建立职位评估表建立职位评估表评估评估评估要素确定评估要素确定评估职位确定评估职位确定职级分值
12、确定职级分值确定评估人员确定评估人员确定评估结果审批评估结果审批评估结果应用评估结果应用建立职位评估表，在表中确定参与评估的人员，评估采用的要素，所要评估的职位，以及确定分值与职级的对应关系一旦职位评估表通过审核发送出去，相关评估人即可收到该评估任务，系统汇总每个人的评估分数，计算每个职位最终的平均值评估结果出来后，需要审批，没有审批通过的评估结果不能进行应用最终通过审批的评估结果，可以更新原有职位的级别信息先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -应用举例应用举例例：例： 某企业要对部门经理级的职位进行价值评估，主要包括以下几个职位：职员，二级部门副经理，经理助理，二级部门经
13、理，部门经理。该公司采用了一套由咨询公司帮助建立的职位价值七因素评估模型：公司层级及影响，管理，责任，沟通，创新，知识，环境步骤：步骤： 1、首先进入“职位价值评估”-”设置评估要素” ，设置七个类别的评估要素； 2、进入“职位价值评估”-“职位评估表”，新增一张职位评估表,其中：最低分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和，最高分分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和； 3、完成职位评估表的设置后，回到职位工资表列表，选中该表，点击“任务栏”上的“送审”，提交审批； 4、完成审批后，点击任务栏上的“发送”，将该职位评估表发送给评估人进行评估；5、相关评估人收到评估任务后，进行评估，并提
14、交评估结果； 先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -应用举例应用举例步骤：步骤： 6、在各评估人都提交评估结果后，选中该职位评估表，点击任务栏上的“汇总”，汇总评估结果； 7、对评估结果进行送审 ；8、完成审批后，点击任务栏上的“应用到职位”，可以将本次评估确定的职位级别信息更新到每个职位先进先进 灵动灵动 适用适用职位价值评估职位价值评估- -应用举例应用举例先进先进 灵动灵动 适用适用员工福利管理员工福利管理- -功能描述功能描述什么是员工福利管理？什么是员工福利管理？1、狭义的福利（、狭义的福利（i6的福利管理）的福利管理）公司住房福利公司住房福利其他其他国家法定的福
15、利国家法定的福利假期假期XXXXXX集团员集团员工福利体系组成工福利体系组成养养老老金金医疗医疗保险保险住住房房公公积积金金失失业业保险保险金金方案方案一：建立一：建立员员工工购购房房计划计划方案二方案二：发：发放住房放住房补贴补贴年年假假法法定定公公众众假期假期婚、婚、丧丧假假产产假、假、哺哺乳假乳假探探亲亲假假员员工工附加附加商业商业保险保险定期定期体体检检先进先进 灵动灵动 适用适用员工福利管理员工福利管理- -功能描述功能描述什么是员工福利管理？什么是员工福利管理？2、狭义的福利（、狭义的福利（i6的福利管理内容）的福利管理内容）实物福利实物福利 货币福利货币福利过节费过节费高温补偿费
16、高温补偿费：各种劳保用品费用各种劳保用品费用：过节礼品费用过节礼品费用先进先进 灵动灵动 适用适用员工福利管理员工福利管理- -主体流程主体流程福利日常维护福利日常维护个人福利统计个人福利统计福利规则定义福利规则定义福利分类设置福利分类设置福利项目维护福利项目维护部门福利统计部门福利统计首先需要设置福利项目分成几种类型，例如过节费，工作补贴福利项目是指具体的福利内容，例如高温补助，中秋节过节费福利规则则设定了满足什么样条件的人才能享有某个福利项目，例如只有正式工才享有高温补助在完成了福利的基础设置后，在日常当中就需要在福利费用产生时进行维护，记录每个人的福利费用金额；而且维护好的福利信息还需要
17、经过审批最后就是需要对福利费用进行统计，例如统计某部门在某时间段内的各个福利项目的费用总额；某个的在某段时间内的福利费用总额等等先进先进 灵动灵动 适用适用员工福利管理员工福利管理- -应用举例应用举例例：例： 某企业要对所有正式员工发放高温补助，金额为每人500元步骤：步骤： 1、首先进入“薪资福利管理”-”福利管理”-”福利项目维护” 中，设置高温补助项目； 2、接着在“福利规则定义”中，定义一个“正式工规则”： 3、在维护好规则好，需要在“福利规则对应”中将“正式工规则”同“高温补助”对应起来； 4、接下来，在“福利日常维护”中，选取“高温补助”项目，并利用“统一置金额”，为将每个人的费
18、用都设为500； 5、送审上面增加的福利项目单，审批通过后，该结果即可在“部门福利统计”和“个人福利统计”中显示出来 先进先进 灵动灵动 适用适用人力成本分析人力成本分析- -功能描述功能描述什么是人力成本分析？什么是人力成本分析？人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、使用管理等费用和支出，这里是显性成本；人力成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本，如因员工离职带来的风险成本和机会成本、员工使用劳动工具的折旧成本等 先进先进 灵动灵动 适用适用人力成本分析人力成本分析- -功能描述功能描述主要人力成本指标主要人力成本指标编号编号指标指标计算
19、方法计算方法说明说明01总成本招聘、培训、薪酬、福利和自定义人事费用的数据汇总02平均成本当期人力总成本/当期平均人数当期平均人数（当期期初人数当期期末人数）/203人工成本利润率当期利润总额/当期人力成本总额利润数据支持手工录入04人工费用率当期人力成本总额/当期销售收入总额收入数据支持手工录入05人力成本比重当期人力成本总额/当期成本费用总额成本费用支持手工录入06总人力成本工资含量工资总额/人力成本总额工资总额来自工资模块先进先进 灵动灵动 适用适用人力成本分析人力成本分析- -主体流程主体流程人力资源费用记录人力资源费用记录工资数据工资数据福利数据福利数据人力资源成本分析人力资源成本分
20、析自定费用类型自定费用类型招聘活动费用招聘活动费用培训活动费用培训活动费用先进先进 灵动灵动 适用适用人力成本分析人力成本分析- -应用举例应用举例例：例： 某企业要进行11月份的人力成本分析，了解员工的投入产出情况步骤：步骤： 1、点击进入“人力成本分析”-“人事费用类型列表” ，定义需要的费用类型； 2、接着点击进入“人力成本分析”-“人事费用管理列表”，点击任务栏上的“新增”，进行各项人事费用的维护； 3、在做人力成本统计分析之前，有部分数据是必须的，如收入、成本和利润。因此需要进入“财务费用管理列表”，在此录入各个公司、部门的财务数据； 4、用户维护了人事费用单，另外由招聘、培训活动的
21、评估操作自动生成费用单，以及在每个会计期操作工资和福利后，则可以进入人力成本分析阶段，点击进入“人力成本分析”-“人力成本统计”，进入人力成本分析菜单，点统计按钮， 则会给出统计指标的结果值PART3：工作管理新增功能：工作管理新增功能先进先进 灵动灵动 适用适用工作管理新增功能工作管理新增功能u内部消息：周期提醒；转发；阅读状态查看；自定义联系人组内部消息：周期提醒；转发；阅读状态查看；自定义联系人组u公共信息：增加列表显示方式公共信息：增加列表显示方式u评审管理：增加评审管理：增加Lform表单表单u文档管理：附件查询；自定义信息查询文档管理：附件查询；自定义信息查询u项目管理：项目日志；
22、物料执行情况查询项目管理：项目日志；物料执行情况查询u公文管理：公文回退功能完善公文管理：公文回退功能完善先进先进 灵动灵动 适用适用内部消息内部消息新增的功能包括新增的功能包括自定义联系人组自定义联系人组每个用户都可以定义多个联系人组，用于消息发送时的对象选择内部消息转发内部消息转发支持将收到的消息转发给其他人已发送消息反馈已发送消息反馈可以查看自己发出去的消息别人是否阅读内部消息周期提醒内部消息周期提醒可以设定在每月的固定时间，发出提醒消息，例如每月25号提醒缴纳电费；需要进入“基础数据”-”公共数据”-”基础信息”下的“系统参数设置”中进行设定先进先进 灵动灵动 适用适用公共消息公共消息
23、提供了两种公共信息显示方式选择提供了两种公共信息显示方式选择 列表显示列表显示按流水账方式显示公共信息先进先进 灵动灵动 适用适用公共消息公共消息提供了两种公共信息显示方式选择提供了两种公共信息显示方式选择 滚动显示滚动显示按公共信息类型分别显示先进先进 灵动灵动 适用适用评审管理评审管理增加增加Lform表单表单在发起评审通知时，除了可以在检查点上填写评审反馈意见外，还可以将一些相关的信息全部填写在Lform表单中，而且利用Lform表单还能够直接抓取数据库中的一些相关数据，使得合同评审时的信息更加完整先进先进 灵动灵动 适用适用文档管理文档管理新增的功能包括新增的功能包括附件查询附件查询所
24、有文档的附件都能够被查询到，主要按附件名称查询自定义信息查询自定义信息查询文档编辑页面包括了很多自定义的信息来描述文档，这些自定义的信息也能利用”高级查询”功能查询到 先进先进 灵动灵动 适用适用项目管理项目管理新增的功能包括新增的功能包括项目日志项目日志在项目维护页面，可以直接填写项目日志先进先进 灵动灵动 适用适用项目管理项目管理新增的功能包括新增的功能包括项目物料执行项目物料执行情况查询情况查询可以直接引入财务中的合同，包括合同的收款阶段和物料信息；并查询物料的执行情况先进先进 灵动灵动 适用适用公文管理公文管理新增的功能包括新增的功能包括增加公文回退原因增加公文回退原因填写窗口填写窗口公文会签时，设定公文会签时，设定是否允许查看他人会是否允许查看他人会签意见签意见欢迎访问欢迎访问WWW.NEWGRAND.CN结束结束
