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1、办公室5S培训每天进步一点点培训内容培训内容文件管理文件管理5S5S是什么是什么如何做好如何做好5S5S每天进步一点点第一部分文件管理每天进步一点点文件管理媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或规范样品，或他们的组合。一组文件，如假设干个规范和记录，通常被称为“documentation.某些要求如易读的要求与一切类型的文件有关，然而对规范如修订受控的要求和记录如可检索的要求可以有不同的要求每天进步一点点文件管理记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需求控制版本。每天进步一点点文件管理文件文件分类分类重要度重要度保管期限保管期限来源来源版
2、本版本缓急缓急每天进步一点点文件管理管理管理技巧技巧分门别类分门别类程序化程序化规范规范专业化专业化专人担任专人担任索引索引专门化专门化每天进步一点点文件管理签字以旧换新文件文件收发收发可追溯性认可盖章生效衔接性有效性授权每天进步一点点第二部分5S是什么每天进步一点点5S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处置掉。将要物规范放置，使寻觅时间为零。使任务环境变得无灰尘、干净整洁。坚持前3个S，制度化，规范化。构成习惯，提高整体素质。每天进步一点点8S（服务）（服务）7S（节约）（节约）6S（安全）（安全）5S5S（修养）（修养）4S4S（清扫、清洁）
3、（清扫、清洁）2S2S（整理、整顿）（整理、整顿）演演变变5S是什么是什么每天进步一点点5S是一种管理需求全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴继续的改善5S是什么是什么每天进步一点点整齐、清洁的任务环境吸引更多的忠实顾客更大的开展空间行业内成为学习典范企业笼统企业笼统5S是什么是什么每天进步一点点可以及时拿到需求的东西随时确认本人的任务能否按方案执行保证任务顺利进展整理干净不是最终的目的，而是防止浪费，提高任务效率5S是什么是什么每天进步一点点第三部分如何做好 5S每天进步一点点整理含含义将需求的和不需求的物品明确分开，将需求的和不需求的物品明确分开， 并并处置不需求
4、的物品。置不需求的物品。目目的的腾出空出空间防止防止误用用每天进步一点点5S 5S 差！差！差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查每天进步一点点要要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待! !每天进步一点点要要领将需求的物品的数量降将需求的物品的数量降到最低程度到最低程度例如：减少文具运用数量减少文件保管数量减少运用时间缩短会议时间每天进步一点点要要领对可有可无的物品，应坚决处置掉，决不手软!每天进步一点点要要领为何会有这么多废品？分析分析检查改善改善每天进步一点点问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提提问 1、图片中存在什么问题？、图片中存在什么问题？ 3、会产生什么样
5、的影响？、会产生什么样的影响？ 4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？ 2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？每天进步一点点整顿含含义将需求的物品，将需求的物品，摆放成放成谁都清楚并便于都清楚并便于运用的形状。运用的形状。即即寻觅时间为零零目目的的任任务场所一目了然所一目了然消除找消除找寻物品的物品的时间井井有条的任井井有条的任务次序次序每天进步一点点确定物品确定物品放置放置场所所每天进步一点点物品分物品分类摆放放每天进步一点点进展展标识每天进步一点点定定 位、标位、标 识识 方法方法*衔接线标识衔接线标识影绘表示形迹管理影绘表示形迹管理每天进步一点点问题点每天进步一点点问题点
6、每天进步一点点提问提问每天进步一点点管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？每天进步一点点要要领彻底整理，彻底整理，只留下需求的只留下需求的物品物品每天进步一点点合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要要领根据根据种种类、空、空间、区域、防、区域、防护规定定摆放方法放方法每天进步一点点要要领利用各种颜色、数据等进展标识每天进步一点点问 题 点点 在在 哪哪 里？里？每天进步一点点问 题 点点 在在 哪哪 里？里？每天进步一点点清扫含含义经常清常清扫坚持清持清洁， 将各个角落的将各个角落的脏物清理掉物清理掉 目目
7、的的坚持良好的任持良好的任务心情心情稳定定质量量到达零缺点、零到达零缺点、零损耗耗每天进步一点点如何清扫？如何清扫？看看不不见的的地地方方，也也要要彻底清底清扫干干净。经常常清清扫，使使环境境尽尽量量不不产生灰生灰尘、污秽。每天进步一点点电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座每天进步一点点要要领本人动手，不依赖外人本人动手，不依赖外人( (一切部门、人员都一同执一切部门、人员都一同执行行) )每天进步一点点清清 扫扫 责责 任任 分分 区区A1 区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区 (李)A2区(胡) E1区(贾)D1区区(霍霍)要要领每天进步一点点清洁含含义将整理、整将整
8、理、整顿、清、清扫进展究竟，展究竟， 并且并且规范化、制度化。范化、制度化。目目的的胜利利惯例和制度例和制度是是规范化的根底范化的根底企企业文化开文化开场构成构成每天进步一点点每天进步一点点延延续不断的不断的进展展 整理、整整理、整顿、 清清扫活活动要要领每天进步一点点花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要要领每天进步一点点要要领每天坚持每天坚持5S5S评价的心境，评价的心境，不断改善办公不断改善办公5S5S每天进步一点点素养含含义对于于规定了的事情，大家都按要求去定了的事情，大家都按要求去执行，行，并养成一种并养成一种习惯。目目的的让员工遵守工遵守规章制度章制度培育良好素培育良好素质习惯的人才
9、的人才铸造造团队精神精神每天进步一点点问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!言语每天进步一点点着装每天进步一点点离位时离位时要点：要点：1.2.3.4.每天进步一点点继续推进继续推进4S4S活动直至习惯化活动直至习惯化 严厉遵守严厉遵守公司的规章制度公司的规章制度 不断地培育责任感、改动认识不断地培育责任感、改动认识 充溢热充溢热情的开场每一天的任务情的开场每一天的任务 要要领每天进步一点点要自动整理、整顿？要自动整理、整顿？是客户传送过来的信息，对公司和我们的任务都是非常重要的。不论是不是发给我的，我都应该仔细对待。自动把我认识的人的送过去，以便同事可以及时得到客户的珍贵信息。每天
10、进步一点点打印前，我们应该做什么？打印前，我们应该做什么？确确认打印机能否正常任打印机能否正常任务。 小缺点小缺点请按照提示排除。按照提示排除。 无法无法处理理时，请及及时与管理与管理员联络。确确认打印打印纸。 及及时改改换所需的所需的纸型，以免型，以免产生作生作废文件。文件。 发现作作废的包装的包装时，请及及时丢到到纸篓内。内。 发现纸张快用完快用完时，请及及时领取。取。每天进步一点点小组讨论每天进步一点点办公室5S活动早上5S1、检查他的着装情况和清洁度2、检查能否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需
11、求的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品矫正过来每天进步一点点办公室5S活动下班前5S1、实施早上5S活动的一切内容2、用抹布擦干净电脑、机及其他办公设备3、固定能够零落的标签4、清洁地面5、倾倒渣滓篓内的渣滓6、检查电源开关、门窗、空调等能否已关上。每天进步一点点文文 件件 的的 5S 5S整理把文件区分把文件区分为必要必要( (有效有效) )和不要和不要( (过期无效期无效) )的的无效和不需求的文件及无效和不需求的文件及时回收或回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分将文件分门别类保管保管制造目制造目录索引，便于索引，便于查找找防潮、防防潮、防尘、防虫、防虫定期
12、修定期修补维护专人管理、人管理、责任清楚任清楚文件管理制度、程序文件管理制度、程序运用完后及运用完后及时归位位维护文件，文件，节省用省用纸按按规定要求制定定要求制定发行文件行文件资料料每天进步一点点小测试整理是把整理是把_物品与物品与_物品区分物品区分开来，并开来，并处置置_物品。物品。整整顿是将是将_物品，物品，摆放成放成_的的形状。形状。即即寻觅时间为零。零。清清扫是是经常常_坚持持_，将，将_清清理掉。理掉。清清洁是将是将_进展究竟，并展究竟，并且且规范化、制度化。范化、制度化。素养是素养是对于于规定了的事情，大家都按定了的事情，大家都按_去去执行，并养成一种行，并养成一种_。每天进步一点点整理整顿清扫清洁素养每天进步一点点
