应用写作演示稿精讲课件

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1、应 用 写 作宋 韬1 1一、实话实说1.你曾经接触过哪些应用文？ 2.假如美国总统来清华访问，作为接待单位 清华将会使用到哪些应用文？2 2将会涉及以下应用文：1. 接待计划2. 会议通知3. 邀请函4. 交通管制通告5. 发言稿6. 征集问题的通知7. 接待总结8. 内部简报3 33.一年一度两会前后会使用哪些应用文？4.作为一名管理人员应掌握哪些应用文？5.从作者或读者的角度出发，你认为应用文与文学作品简有什么区别？4 4两会期间用到的应用文有：1. 会议日程2. 公告3. 报告4. 会议文件5. 会议简报6. 代表议案7.会议决议5 5作为一名管理人员应掌握以下应用文：1. 请示2.

2、报告3. 讲话稿4. 总结报告5. 简报6. 调查报告7. 各类信函8. 工作计划6 6应用文与文学作品的区别 1. 从作者的角度来说，文学作品的作者的创作是自愿的、主动的、自由的；而应用文的作者往往是受命于人，处于一种被动的状态，即作者间写作的目的和状态不同。2.文学作品的读者比较广泛，老少妇孺界皆宜；应用文则指向性非常强，其读者往往是一些特定的人群。7 7自古以来关于文章有无定法就有争论一、文无定法说韩愈：韩愈：“ “当其取于心而注于手也，汩汩然也。当其取于心而注于手也，汩汩然也。” ”袁枚：袁枚：“ “六经三传，文之祖也，果谁为之法也。六经三传，文之祖也，果谁为之法也。” ”颜元：颜元：

3、“ “吾每阅文人论文及作文功夫，便头痛欲呕。吾每阅文人论文及作文功夫，便头痛欲呕。” ”鲁迅：鲁迅：“ “作文却好像偏偏并无秘诀，假使有，每个作作文却好像偏偏并无秘诀，假使有，每个作家家 一定是传给子孙的了，然而祖传的作家很少见。一定是传给子孙的了，然而祖传的作家很少见。” ”8 8二、文有法度说包世臣：包世臣：“ “天下之事，莫不有法，法之于文，尤精天下之事，莫不有法，法之于文，尤精且严。且严。” ”刘熙载：刘熙载：“ “书法书法 二字见二字见左传左传，为文家言法，为文家言法之始。之始。” ”刘大槐：刘大槐：“ “古人文章可告人者，为法耳。古人文章可告人者，为法耳。” ”刘刘 勰：勰：“ “

4、文场笔苑，有门有术。文场笔苑，有门有术。” ”9 9三、认为写作有规律，但掌握要灵活章学诚：章学诚：“古人文成法立，未尝有定格也。古人文成法立，未尝有定格也。无无定之中有一定焉。定之中有一定焉。”王若虚：王若虚：“定体则无，大体须有。定体则无，大体须有。”吕本中：吕本中：“所谓所谓 活法者活法者，规矩具备，而能出之，规矩具备，而能出之于规矩之外；变化不测，而皆不背于规矩也，是于规矩之外；变化不测，而皆不背于规矩也，是道也，盖有定法而无定法。道也，盖有定法而无定法。” 1010 现在大多数人认为应用文现在大多数人认为应用文“文有定法文有定法”。 应用文在一些文种从内容到形式都有统一应用文在一些文

5、种从内容到形式都有统一的要求。的要求。例如：古时候人们对信封的款式都有一定的约定俗例如：古时候人们对信封的款式都有一定的约定俗 成规定，如：成规定，如：“三凶四吉五平安三凶四吉五平安”，即信封上书，即信封上书写三行报凶事，四行报喜事，五行报平安。写三行报凶事，四行报喜事，五行报平安。 信函俗称信函俗称“八行八行”，即每张信纸只能写八行字，即每张信纸只能写八行字，形成了统一的规定。形成了统一的规定。 古时候所谓古时候所谓“谕三、启四、禀五谕三、启四、禀五”（即谕采（即谕采用三行格式，启采用四行格式，用三行格式，启采用四行格式，禀采用禀采用五行格式）五行格式），就是对这三种不同的应用文的书写格式提

6、出的，就是对这三种不同的应用文的书写格式提出的不同的要求。不同的要求。1111应用文的产生与沿革西周时期的主要应用文诰诰郡主对臣民进行训诫的文告。郡主对臣民进行训诫的文告。誓誓告诫军队将士的言辞。告诫军队将士的言辞。命命君主用于赏赐、任命、传旨的文书。君主用于赏赐、任命、传旨的文书。1212春秋战国时期的应用文檄文檄文反映征战情况的文书。反映征战情况的文书。移书移书用于国与国相互往来的文书。用于国与国相互往来的文书。玺书玺书给臣子加封进爵的文书。给臣子加封进爵的文书。盟书盟书国家间结盟时所订立的文书。国家间结盟时所订立的文书。上书上书臣子向君主进言、提建议的文书。臣子向君主进言、提建议的文书。

7、1313秦代的应用文1.1.文书制度全面建立文书制度全面建立2.2.文体内涵发生了变化文体内涵发生了变化3.3.行文关系也开始有了明显的区别行文关系也开始有了明显的区别例如：秦改例如：秦改“命命”为为“制制”，改，改“令令”为为“诏诏”。“制制”和和“诏诏”为两种下行文。秦还设了上行文为两种下行文。秦还设了上行文“奏奏”。1414汉代的应用文1.1.汉代增设了汉代增设了“ “策书策书” ”、“ “戒书戒书” ”等下行文。等下行文。2.2.增设了增设了“ “章章” ”、“ “表表” ”、“ “议议” ”等上行文。等上行文。唐代的应用文1.1.设设“奏钞奏钞”、“奏弹奏弹”、“露布露布”、“议议”

8、、“表表”、“状状”等等6 6种上行文。种上行文。2.2.设设“册书册书”、“制书制书”、“慰劳制书慰劳制书”、“发敕发敕”、“敕旨敕旨”、“论事敕书论事敕书”、“敕牒敕牒”等等7 7种下种下行文。行文。1515宋代的应用文1.1.增设了增设了“御札御札”、“敕牖敕牖”、“诰命诰命”下行文。下行文。2.2.增设了上行文增设了上行文“剳子剳子”。3.3.增设了平行文增设了平行文“移移”和和“咨咨”。明代的应用文 明代为治理繁文缛节，实行明代为治理繁文缛节，实行“贴黄贴黄”制度，即制度，即大臣上奏章时，必须写出百字以内的文章提要，大臣上奏章时，必须写出百字以内的文章提要，贴附在奏章之上，以便于皇帝

9、查阅。因为用纸为贴附在奏章之上，以便于皇帝查阅。因为用纸为黄色，故称黄色，故称“贴黄贴黄”。清代的应用文 清代的应用文基本沿袭了明代，没有什么创建，清代的应用文基本沿袭了明代，没有什么创建，只是前所未有地签署了一些丧权辱国地条约。只是前所未有地签署了一些丧权辱国地条约。1616民国时期的应用文 19121912年南京临时政府废除了旧的公文体式，确年南京临时政府废除了旧的公文体式，确立了新的公文文种，即令、咨、呈、示、状等。立了新的公文文种，即令、咨、呈、示、状等。此时，文种简化，体式变更，突出反映了反帝反此时，文种简化，体式变更，突出反映了反帝反封建的意识。其后，封建的意识。其后，又于又于19

10、27192719281928年先后颁布年先后颁布了了3 3个公文条例。个公文条例。苏区工农政府的应用文 苏区政府的应用文有：命令、指令、指示、苏区政府的应用文有：命令、指令、指示、决定、报告、信电、布告、通告。决定、报告、信电、布告、通告。 解放战争时期，又增加了训令、批复、通知、解放战争时期，又增加了训令、批复、通知、公函。公函。1717新中国的应用文n19511951年，中央人民政府政务院颁布了年，中央人民政府政务院颁布了公文处理公文处理暂行办法暂行办法，把公文分为，把公文分为7 7类类1212种。种。n19571957年，国务院秘书处又印发了年，国务院秘书处又印发了关于公文名称关于公文名

11、称和体式的几点意见（稿）和体式的几点意见（稿），对公文的制作提出，对公文的制作提出了更具体的要求。了更具体的要求。n19811981年，国务院办公厅印发了年，国务院办公厅印发了国家行政机关公国家行政机关公文暂行办法文暂行办法。n19871987年年2 2月，国务院办公厅又重新颁布了月，国务院办公厅又重新颁布了国家行国家行政机关公文处理办法政机关公文处理办法，规定公文为，规定公文为1010类类1515种。种。1818n19931993年年1111月，国务院办公厅再次发布月，国务院办公厅再次发布国家行政国家行政机关公文处理办法机关公文处理办法，规定公文为，规定公文为1212类类1313种。种。n2

12、0002000年年8 8月，国务院颁布最新的月，国务院颁布最新的国家行政机关公国家行政机关公文处理办法文处理办法，并于，并于20012001年年1 1月月1 1日，开始实施。日，开始实施。规定公文种类为规定公文种类为1313种（即命令、决定、公告、通种（即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）。见、函、会议纪要）。1919第一章 应用文概论一、应用文的概念 应用文是人们或国家机关、企事业单位、社会应用文是人们或国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和学习活动中所形成和发团体在日常生活、工作和学习活动中所

13、形成和发展起来的一种应用文体。展起来的一种应用文体。二、应用文的价值经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。2020 1.1.规范和约束的作用规范和约束的作用 2.2.指导和协调的作用指导和协调的作用 3.3.宣传和教育的作用宣传和教育的作用 4.4.联系和沟通的作用联系和沟通的作用 5.5.凭据和查考的作用凭据和查考的作用2121三、应用文的分类大致可分为四类大致可分为四类1.1.公文（公文（又可分为法定公文和专用公文又可分为法定公文和专用公文）2.2.专用文件（专用文件（如总结、简报、调查报告等如总结、简报、调查报告等）3.3.规章制度规章制度 (

14、(章程、守则、条例等章程、守则、条例等) )4.4.日常应用文日常应用文 （书信、启事、条据、请柬等书信、启事、条据、请柬等）2222 八十年代，八十年代，陕西日报陕西日报曾经发表过一篇题曾经发表过一篇题为为全省农村人人安居乐业，家家六畜兴旺全省农村人人安居乐业，家家六畜兴旺的的通讯。人们认为文章标题的后半句夸大事实，与通讯。人们认为文章标题的后半句夸大事实，与事实不符。这与陕西这个不发达省当时的情况不事实不符。这与陕西这个不发达省当时的情况不符。这篇文章的标题说轻了是用词不当、无意失符。这篇文章的标题说轻了是用词不当、无意失真，说重点这是浮夸的表现。真，说重点这是浮夸的表现。那问题出在哪里呢

15、那问题出在哪里呢？2323四、应用文的特点1.1.写作上的实用性写作上的实用性2.2.写作内容上的真实性写作内容上的真实性3.3.写作方法上的程式性写作方法上的程式性2424五、应用文写作的基本要求1.1.1.1.实实实实: : : :内容真实、文风朴实内容真实、文风朴实内容真实、文风朴实内容真实、文风朴实 鲁迅说：写文章要鲁迅说：写文章要“有真意，去粉饰，少做有真意，去粉饰，少做作，无卖弄作，无卖弄”要反对捏造事实，篡改事实，隐瞒要反对捏造事实，篡改事实，隐瞒事实，夸大事实。事实，夸大事实。2.2.2.2.准：文如其事，恰如其分准：文如其事，恰如其分准：文如其事，恰如其分准：文如其事，恰如其

16、分 写应用文，文种要选准，语气要得体，用词写应用文，文种要选准，语气要得体，用词要准确。写公文，更不能词不达意或产生歧义，要准确。写公文，更不能词不达意或产生歧义，古有古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之说。之说。2525n一位读者向一家报纸反映：一家餐馆有苍蝇。记一位读者向一家报纸反映：一家餐馆有苍蝇。记者调查核实后，答复说者调查核实后，答复说“ “情况基本属实情况基本属实” ”。n古代大财主刘梦龙的大女婿是位诗人。刘梦龙在古代大财主刘梦龙的大女婿是位诗人。刘梦龙在宴会上，想在众人面前显示大女婿的才能，让他宴会上，想在众人面前显示大女婿的才能，让他继兴作诗，他出口成章，继兴

17、作诗，他出口成章，“ “清光一片照姑苏清光一片照姑苏” ”，大家都说好，只有二女婿说不好。大家都说好，只有二女婿说不好。n一天，宋代的苏东坡、苏小妹、黄庭坚在一起谈一天，宋代的苏东坡、苏小妹、黄庭坚在一起谈诗并一起作填字诗：诗并一起作填字诗：轻风（轻风（ ）细柳，淡月（）细柳，淡月（ ）梅花。梅花。26263.3.3.3.简：篇幅简短，内容简要，表述简明简：篇幅简短，内容简要，表述简明简：篇幅简短，内容简要，表述简明简：篇幅简短，内容简要，表述简明 古人云：古人云：“简为文章之尽境简为文章之尽境”，写作时要精，写作时要精炼词句，惜字如金，努力做到炼词句，惜字如金，努力做到“字则期少，意则字则期

18、少，意则期多期多”。 实、准、简这三个字的基本要求是统一的、实、准、简这三个字的基本要求是统一的、缺一不可的，这也是衡量一篇应用文写作水平的缺一不可的，这也是衡量一篇应用文写作水平的基本标准。基本标准。 清末刘熙载在清末刘熙载在艺概艺概中提出中提出“文章七戒文章七戒”的观点，即：的观点，即：“旨戒杂、气戒破、局戒乱、语戒旨戒杂、气戒破、局戒乱、语戒习、字戒僻、祥略戒失宜，是非戒失实习、字戒僻、祥略戒失宜，是非戒失实”，这对，这对应用文写作也是适用的。应用文写作也是适用的。2727n古人云：古人云：“ “为求一字稳，耐得半宿寒。为求一字稳，耐得半宿寒。” “” “两句两句三年得，一吟双泪流。三年

19、得，一吟双泪流。” ”找出下列词语中的问题并加以修改：找出下列词语中的问题并加以修改：1.1.带毛、带泥的肉不绞不买。（肉店服务公约）带毛、带泥的肉不绞不买。（肉店服务公约）2.2.砍伐一人高的油松罚款砍伐一人高的油松罚款5 5元，砍伐碗口粗的杉木一元，砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款棵，罚款1010元。元。 （林场的公告）（林场的公告）3.3.凡请事假、病假三天以上者，扣发工资。凡请事假、病假三天以上者，扣发工资。4.4.维护国家、集体、和公民的合法权益。维护国家、集体、和公民的合法权益。5.5.丰俭由人丰俭由人 （餐馆广告语）（餐馆广告语）28286.6.取活及时取活及时 （洗衣店广告语）（洗衣

20、店广告语）7.7.打击犯罪打击犯罪8.8.集体结婚集体结婚9.9.人牙麻将人牙麻将10.10.儿童肉松儿童肉松2929用恰当的词填空用恰当的词填空 当前经济领域中的严重犯罪活动当前经济领域中的严重犯罪活动, ,已经和正在已经和正在( )( )我们的干部队伍我们的干部队伍,( ),( )我们党、政府、军我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（队的肌体和国家的信誉，（ ）人们思想，（）人们思想，（ ）社会风气，（）社会风气，（ ）经济建设，（）经济建设，（ ） 对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（ ）安定团结安定团结。 3030n 清代大散文家刘大槐在清

21、代大散文家刘大槐在论文偶记论文偶记说：说：“ “凡凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章之尽境。尽则简，故简为文章之尽境。” ”n明代吴讷（明代吴讷（n n）在）在文章辩体序说文章辩体序说中说：中说：“ “篇篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。字。” ”n老舍说老舍说：“ “世界上最好的文字，也就是最精炼的世界上最好的文字，也就是最精炼的文字。文字。” ”3131n唐代著名诗人王勃止吟的故事。

22、唐代著名诗人王勃止吟的故事。 “ “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。” ”n世界上最短的信，是雨果写给一家出版社的，只世界上最短的信，是雨果写给一家出版社的，只有一个标点有一个标点“ “？” ”n世界上最短的社论是世界上最短的社论是19681968年年8 8月月1414日美国日美国明星明星日报日报社论，标题是社论，标题是约翰逊认输约翰逊认输，全文只有，全文只有一个字一个字：“ “妙！妙！” ”。n世界最短的小说世界最短的小说 美国著名作家弗里蒂克美国著名作家弗里蒂克布布朗。全文如下：朗。全文如下： “ “世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然世界上最后一个人独自

23、坐在房间里，这时忽然响起了敲门声响起了敲门声 ”3232 “罗嗦先生”的一封家信吾妻：吾妻： 昔日罗嗦往日罗嗦而今不复罗嗦也。吾在下月昔日罗嗦往日罗嗦而今不复罗嗦也。吾在下月即将返里，不在初一，即在初二，不在初二，即即将返里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三；不在初三，即在初四在初三；不在初三，即在初四即在二十九，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写

24、草头大万字，故以方字去点代之。墨起见，吾不写草头大万字，故以方字去点代之。3333同义词重复： 薄暮黄昏日已西，薄暮黄昏日已西， 关门闭户掩柴扉。关门闭户掩柴扉。 半夜三更子时后，半夜三更子时后， 猿鸣猴叫猢狲啼。猿鸣猴叫猢狲啼。3434累句赘字： 过去的往事（往事），目前的现状（现状），过去的往事（往事），目前的现状（现状），凯旋归来（凯旋），悬殊很大（悬殊），背上背凯旋归来（凯旋），悬殊很大（悬殊），背上背着（背着），目的是为了（为了），不好的毛病着（背着），目的是为了（为了），不好的毛病（毛病），涉及到（涉及），全部都（全部或都）（毛病），涉及到（涉及），全部都（全部或都），诸位代表先生

25、们，（诸位代表先生或代表先生，诸位代表先生们，（诸位代表先生或代表先生们），们），“ “多余的累赘多余的累赘” ”，“ “一个一个年轻年轻的南非的南非女孩女孩” ”。3535文章不简练： 废除干部职务实际存在的终身制，是党中央废除干部职务实际存在的终身制，是党中央关于人事制度改革的一项重大决策，自党的十一关于人事制度改革的一项重大决策，自党的十一届三中全会提出废除干部职务终身制以来，党中届三中全会提出废除干部职务终身制以来，党中央采取了一系列重大措施，对废除干部终身制起央采取了一系列重大措施，对废除干部终身制起了重要作用。但是由于历史和现实的一些原因，了重要作用。但是由于历史和现实的一些原因，

26、由于干部职务终身制存在的时间很长，已成了人由于干部职务终身制存在的时间很长，已成了人们的习惯，要想彻底废除干部职务终身制，必然们的习惯，要想彻底废除干部职务终身制，必然障碍重重，干部职务终身制是如何形成的？怎样障碍重重，干部职务终身制是如何形成的？怎样才能废除干部职务终身制呢？才能废除干部职务终身制呢？3636六、提高应用写作水平的基本功 要着中锻炼要着中锻炼“ “四个能力四个能力” ”：1.1.调查研究，掌握情况的能力调查研究，掌握情况的能力 古人云：古人云：“ “夫立言之要在于有物夫立言之要在于有物” ”。 一记者写文章一时写不出来，怀孕的妻子说：一记者写文章一时写不出来，怀孕的妻子说：“

27、 “你写文章怎么比我生孩子还难呀！你写文章怎么比我生孩子还难呀！” ”记者说：记者说：“ “写文章当然比你生孩子难，你生孩子是应为你写文章当然比你生孩子难，你生孩子是应为你的肚子里有货，我现在肚子里没有货，当然写不的肚子里有货，我现在肚子里没有货，当然写不出来。出来。” ” 37372.2.分析概括能力分析概括能力 有人说：写文章是有人说：写文章是“ “三分笔杆子，七分脑瓜子三分笔杆子，七分脑瓜子” ”。3.3.特定的专门业务能力特定的专门业务能力 一位刚毕业的大学生在自己写的一篇文章中称：一位刚毕业的大学生在自己写的一篇文章中称：“ “高炉里钢花飞溅高炉里钢花飞溅” ”。 一位新编辑把人家的

28、文章改成一位新编辑把人家的文章改成“ “烟台市今年香烟台市今年香蕉、苹果大丰收蕉、苹果大丰收” ”。38384.4.文字表达能力文字表达能力 毛泽东说：毛泽东说：“ “文章和文件都应具有这样三种文章和文件都应具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性性质：准确性、鲜明性、生动性” ”。 古人云：古人云：“ “事信言文事信言文” ”，“ “言之无文，行而言之无文，行而不远不远” ”。 鲁迅说：鲁迅说：“ “我有一言应记取，文章得失不由天我有一言应记取，文章得失不由天” ”。3939 国学大师季慕林等提倡通过对对联来提高文国学大师季慕林等提倡通过对对联来提高文字表达能力。字表达能力。 国学大师陈寅恪

29、当年出了一个对子：国学大师陈寅恪当年出了一个对子： 孙行者孙行者 （上联）（上联） 有一年中央电视台春节联欢晚会上出的上联是：有一年中央电视台春节联欢晚会上出的上联是： 碧野田间牛得草碧野田间牛得草 （都是文化界人士的名字）（都是文化界人士的名字） 古时一位小姐以对对联选婿，她的上联是：古时一位小姐以对对联选婿，她的上联是： 北斗七星水落连天十四点北斗七星水落连天十四点 4040 朋友送给一位大龄数学教师的婚庆贺联：朋友送给一位大龄数学教师的婚庆贺联： 恋爱似几何曲线，恋爱似几何曲线， 恋爱自由无三角，恋爱自由无三角， 幸福如小数循环。幸福如小数循环。 人生幸福有几何。人生幸福有几何。 一位职

30、业是英语教师的女士给曾是数学教师一位职业是英语教师的女士给曾是数学教师的丈夫写的挽联：的丈夫写的挽联： 无无X X、Y Y、Z Z 送了君命，送了君命， 叫叫WW、S S、F F 依靠何人。依靠何人。4141 对联似诗非诗，似词非词，自成一体。其形对联似诗非诗，似词非词，自成一体。其形式上的主要特点是：式上的主要特点是： 第一，要求用两个对称的句子组成。上句在第一，要求用两个对称的句子组成。上句在右边，叫上联，也叫出句；下句在左边，叫下联，右边，叫上联，也叫出句；下句在左边，叫下联，也叫对句。上下联字数一定要相等，但字数不限，也叫对句。上下联字数一定要相等，但字数不限，少则四字，多则数十字，特

31、长的达数百字。有的少则四字，多则数十字，特长的达数百字。有的对联上面还有画龙点睛的横批。横批，又名横额，对联上面还有画龙点睛的横批。横批，又名横额，俗称俗称“题对题对”，起精要概括对联的内容意义的作，起精要概括对联的内容意义的作用。用。 4242例如：水木清华工字厅后厦柱子上的对联（清道光例如：水木清华工字厅后厦柱子上的对联（清道光进士，咸丰、同治、光绪三朝礼部侍郎殷兆镛所进士，咸丰、同治、光绪三朝礼部侍郎殷兆镛所书名联）书名联） “ “槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非仙境，槛外山光历春夏秋冬万千变幻都非仙境， 窗中云影任东南西北去来澹荡洵是仙居。窗中云影任东南西北去来澹荡洵是仙居。” ”434

32、3第二，上下联的内容和意义相关、相联或相对；对第二，上下联的内容和意义相关、相联或相对；对称的各部位要求结构对称，词性相当，平仄相对，称的各部位要求结构对称，词性相当，平仄相对，声韵和谐。一副对联，上下两句，即能完整地表声韵和谐。一副对联，上下两句，即能完整地表情达意，活泼、自由。它既不同于文章中的对偶情达意，活泼、自由。它既不同于文章中的对偶句，也不同于诗词中的对仗句。对联有其独特的句，也不同于诗词中的对仗句。对联有其独特的形式。形式。对联的功用 对联，有其奇妙的功用。一副对联着墨不多，对联，有其奇妙的功用。一副对联着墨不多，既可随时撰写，叙事绘景，又能应事而作，写意既可随时撰写，叙事绘景，

33、又能应事而作，写意抒情；既可题于园林亭榭，门宇店市，又可抒情；既可题于园林亭榭，门宇店市，又可4444 书于会堂馆所、名胜古迹；既可用于庆贺佳日良书于会堂馆所、名胜古迹；既可用于庆贺佳日良辰，讽喻事故人情，又可事于丧挽婚寿，尽抒悲辰，讽喻事故人情，又可事于丧挽婚寿，尽抒悲哀欢乐。用对联表情达意，灵活自由。好的对联，哀欢乐。用对联表情达意，灵活自由。好的对联，给人以启迪和教育，勉励和鼓舞，给人以美的给人以启迪和教育，勉励和鼓舞，给人以美的欣赏和享受。欣赏和享受。 对联，可以作为客室书斋的装饰，可以作为对联，可以作为客室书斋的装饰，可以作为婚寿庆典的贺婚寿庆典的贺 词，也可以用采点缀新春佳节的词，

34、也可以用采点缀新春佳节的气氛。每逢春气氛。每逢春节，家家户户贴节，家家户户贴上红纸春联，气上红纸春联，气象一新。象一新。联语抒情言志，表达除旧布新的良好愿联语抒情言志，表达除旧布新的良好愿望。所以，对联为我国人民所喜闻乐见。它在建望。所以，对联为我国人民所喜闻乐见。它在建设社会文明风尚中，有其独特的作用。设社会文明风尚中，有其独特的作用。4545对联的分类对联的分类 对联种类较多。按表达方法分，有用笔书写对联种类较多。按表达方法分，有用笔书写的，有口头应对的，有只用动作表达的哑联。按的，有口头应对的，有只用动作表达的哑联。按使用时间分，春节用的为春联，即景应时、适事使用时间分，春节用的为春联，

35、即景应时、适事应时用的应对联。按使用对象分，有宜乎众人的应时用的应对联。按使用对象分，有宜乎众人的通用联，有专用的行业联、工商联、农村联、军通用联，有专用的行业联、工商联、农村联、军事联、文体联等。按不同场合分，有婚联、寿联、事联、文体联等。按不同场合分，有婚联、寿联、挽联等。按修辞手法分，有比喻联、拟人联、双挽联等。按修辞手法分，有比喻联、拟人联、双关联、连环联、叠字联、回文联等。按内容分，关联、连环联、叠字联、回文联等。按内容分，有谜语联、谐趣联、格言联、自勉联、地名联、有谜语联、谐趣联、格言联、自勉联、地名联、名胜古迹联等。对联的分类，只是就从一个角度名胜古迹联等。对联的分类，只是就从一

36、个角度而言的，所以对联的分类也是较复杂的。而言的，所以对联的分类也是较复杂的。4646 对联的作法和注意点对联的作法和注意点 第一，作为对联用的对偶句，要求是独立、完整的第一，作为对联用的对偶句，要求是独立、完整的意思，有实用价值，注意应用性。例如：意思，有实用价值，注意应用性。例如： l l梧桐虽有你的端直而没有你的坚牢。梧桐虽有你的端直而没有你的坚牢。 白杨虽有你的葱茏而没有你的庄重。白杨虽有你的葱茏而没有你的庄重。 郭沫若：郭沫若：银杏银杏 2 2风声、雨声、读书声，声声入耳；风声、雨声、读书声，声声入耳； 家事、国事、天下事，事事关心。家事、国事、天下事，事事关心。 明明东林党顾宪成东

37、林党顾宪成 3 3莫愁前途无知已，莫愁前途无知已， 天下谁人不识君。天下谁人不识君。 高适：高适：别董大别董大4747 4 4几处早莺争暖树，几处早莺争暖树， 谁家新燕啄春泥。谁家新燕啄春泥。第二，对联用字要注意平仄相对。第二，对联用字要注意平仄相对。 作对联要求用字平仄相对、讲究音调和谐，使作对联要求用字平仄相对、讲究音调和谐，使对联具有诗的韵律和节奏。声调是指汉字的四声，对联具有诗的韵律和节奏。声调是指汉字的四声，即平声、上声、去声、人声，用在音母上的符号即平声、上声、去声、人声，用在音母上的符号分为分为“、”。其次，第一声和第二。其次，第一声和第二声为平声、第三声和第四声为仄声。平声，声

38、调声为平声、第三声和第四声为仄声。平声，声调不高不低、又平又长，读来昂扬。不高不低、又平又长，读来昂扬。 4848例如： 日出江花红胜火， (仄仄平平平平仄) 春来江水绿如蓝。 (平平仄仄仄仄平) 白居易：忆江南第三，对联常用的对法 对联有多种对法。按上下联所表达内容的关系看，常用的对法有正对、反对和串对三种。 1正对。上下两联所表达的内容相似或相关联。如： 4949 浮舟沧海，浮舟沧海， 立马昆仑。立马昆仑。 这是周恩来少年时书赠一留日同学的对联，上这是周恩来少年时书赠一留日同学的对联，上下句内容相似，立志高远，寥寥八字，抒写少年下句内容相似，立志高远，寥寥八字，抒写少年时的豪情壮志，是一副

39、精彩的正对。时的豪情壮志，是一副精彩的正对。 用正对法要注意避免用同义词相对。如上下用正对法要注意避免用同义词相对。如上下联同义或基本同义，就成了联同义或基本同义，就成了“合掌对合掌对”，这是对，这是对联的一忌讳。如：联的一忌讳。如： 争当劳动模范，争当劳动模范， 勇做四化尖兵。勇做四化尖兵。 “尖兵尖兵”对对“模范模范”，基本同义，似工实拙，基本同义，似工实拙，并非上乘。并非上乘。50502 2反对。上下两联意思相反，对比鲜明，起伏跌反对。上下两联意思相反，对比鲜明，起伏跌 宕，艺术效果较好。如：宕，艺术效果较好。如： 山川异域，山川异域， 日月同天。日月同天。 联出扬州鉴真纪念堂。联出扬州

40、鉴真纪念堂。“同天同天”对对“异域异域”绝绝妙地把中日两国人民友好往来中建立的深厚情谊妙地把中日两国人民友好往来中建立的深厚情谊表达了出来。又如鲁迅先生的：表达了出来。又如鲁迅先生的： 。 横眉冷对千夫指，横眉冷对千夫指， 俯首甘为孺子牛。俯首甘为孺子牛。 上下对比鲜明，艺术地刻画了憎爱分明、一身上下对比鲜明，艺术地刻画了憎爱分明、一身正气的英雄形象。正气的英雄形象。51513.3.串对，又叫串对，又叫“流水对流水对”。各联孤立地看，意思不。各联孤立地看，意思不全，必须上下联连起相看，才能有一个完整的意全，必须上下联连起相看，才能有一个完整的意思。串对一气呵成，读来琅琅上口，意境比正对思。串对

41、一气呵成，读来琅琅上口，意境比正对优越。如：优越。如： 山重水复疑无路，山重水复疑无路， 柳暗花明又一村柳暗花明又一村 书到用时方恨少，书到用时方恨少， 事非经过不知难。事非经过不知难。 前一副勉励学者勇于探索，去享受有所发现前一副勉励学者勇于探索，去享受有所发现时的那份喜悦；时的那份喜悦； 后一副勉励人们勤于学习，勇于实践，都一气呵后一副勉励人们勤于学习，勇于实践，都一气呵成，意思完整。成，意思完整。 若就其中的某一句看，意思就难确定了。若就其中的某一句看，意思就难确定了。5252 第四、对联中修辞手法的应用第四、对联中修辞手法的应用 描述联：描述联： 人杰地灵，人杰地灵， 物华天宝。物华天

42、宝。 玉海金涛千里秀，玉海金涛千里秀， 绿树红楼万户春。绿树红楼万户春。 比喻联：比喻联： 江山春色如画，江山春色如画， 祖国前程似锦。祖国前程似锦。 竹因虚受益，竹因虚受益， 松以静延年。松以静延年。 5353 拟人联：拟人联： 墙上芦苇，头重脚轻根底浅；墙上芦苇，头重脚轻根底浅； 山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空。山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空。 藕入池中，玉管通地理；藕入池中，玉管通地理； 荷出水面，朱笔点天文。荷出水面，朱笔点天文。 夸张联：夸张联： 万山拜其下，万山拜其下， 孤云卧此中。孤云卧此中。 千年老树作衣架，千年老树作衣架， 万里长江当浴盆。万里长江当浴盆。 5454叠字联：叠字联： 男男

43、女女，翠翠红红，老老少少，都添一岁；男男女女，翠翠红红，老老少少，都添一岁； 家家户户，高高兴兴，欢欢喜喜，同过新年。家家户户，高高兴兴，欢欢喜喜，同过新年。 双关联：双关联： 三强韩赵魏，三强韩赵魏， 九章勾股弦。九章勾股弦。 复生不复生矣，复生不复生矣， 有为安有为哉。有为安有为哉。5555 养成好的文风，应剔除三种腐败的文风。养成好的文风，应剔除三种腐败的文风。（一）（一）“老八股老八股”（食古不化）（食古不化）例例1 1：“放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，宁眉纵目视之，方知其形非同。可谓必须细观之，宁眉纵目视之，方知其形非同。可谓必须细观之，

44、才可分辨，道理何其深也。才可分辨，道理何其深也。”例例2 2：一书呆子对妻子说：一书呆子对妻子说：“贤妻，迫燃玉灯，汝夫贤妻，迫燃玉灯，汝夫为毒虫所袭为毒虫所袭”。5656 ( (二二) )“洋八股洋八股”( (故作艰深、反易为难；效法洋文，故作艰深、反易为难；效法洋文，不看对象。不看对象。) )例例1 1：把：把“他的课讲得很不好，我们都听不懂他的课讲得很不好，我们都听不懂”。写。写成：成： “他的课讲得是如此之坏，以至于我们都不能他的课讲得是如此之坏，以至于我们都不能听懂它。听懂它。”例例2 2：把：把“我自以为会演奏这曲子了，却没有演奏好。我自以为会演奏这曲子了，却没有演奏好。”写成：写

45、成： “自以为达到了这曲子演奏要求的我，却没自以为达到了这曲子演奏要求的我，却没有演奏好。有演奏好。” 5757例例3 3：把：把“历史与现实相贯通，理论与实践相结合历史与现实相贯通，理论与实践相结合”，写成：，写成： “历史与实现在物象中拥抱，理论与实践在意历史与实现在物象中拥抱，理论与实践在意境中幽会境中幽会”。例例4 4：生造一些含义不清的：生造一些含义不清的“新名词新名词”。如：。如：“象态象态信息信息”、“知觉核知觉核”、“意象品质意象品质”、“内析性内析性”、“崇拜期崇拜期”、“伪饰机制伪饰机制”等。等。5858( (三三) )“帮八股帮八股”( (“三话三话”空话、废话、套话空话

46、、废话、套话) ) u“套话套话例例( (前提式，在前提式，在下下) ) “在在的指引下，在的指引下，在关怀下，在关怀下，在的鼓舞下，在的鼓舞下，在的领导下，在的领导下，在的支持下，的支持下，在在的配合下，在的配合下，在的努力下，我们这个训的努力下，我们这个训练班开学了练班开学了! !” u“空话空话”、“废话废话”二例二例例例 1 1“一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主管部门配合抓，大队小队层层抓，员认真抓，主管部门配合抓，大队小队层层抓，一抓到底一抓到底”。( (摘自某公社介绍计划生育工作经验摘自某公社介绍计划生育工作经验的简报的简报) )

47、5959例例 2 2“五、把教育工作落实作为大事来抓。一年五、把教育工作落实作为大事来抓。一年来我们狠抓教育工作的落实，为了把工作落到实来我们狠抓教育工作的落实，为了把工作落到实处，并抓出成效，抓出成绩，抓出特点，抓出水处，并抓出成效，抓出成绩，抓出特点，抓出水平，抓出档次，我们领导抓，抓领导；干部抓，平，抓出档次，我们领导抓，抓领导；干部抓，群众抓；层层抓，级级抓；条条抓，块块抓；点群众抓；层层抓，级级抓；条条抓，块块抓；点上抓，面上抓，而且要求抓得紧而又紧，因为上抓，面上抓，而且要求抓得紧而又紧，因为抓而不紧，等于不抓抓而不紧，等于不抓。”( (摘自某市教委工作摘自某市教委工作总结总结)

48、)6060 老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平，三岁失怙，可谓无父。志学之年，帝王于北平，三岁失怙，可谓无父。志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特，别孝爱老母，不存，可谓无君。无父无君，特，别孝爱老母，布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百千，不求布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百千，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口 四方，教书为业，甚难发财；每购奖券，四方，教书为业，甚难发财；每购奖券， 以得末以得末彩为荣，示甘于寒贱也。二十七岁，发愤著书，彩为荣，示甘于寒贱也。二十七岁，

49、发愤著书，科学哲学无所懂，故写小说，博大家一笑，没什科学哲学无所懂，故写小说，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一女一男，均么了不得。三十四岁结婚，今已有一女一男，均狡猾可喜。闲时喜养花，不得其法，每每有叶狡猾可喜。闲时喜养花，不得其法，每每有叶 6161 无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获，并不无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获，并不着急。教书作事，均甚认真，往往吃亏，亦不后着急。教书作事，均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如是而已，再活四十年也许能有点出息悔。如是而已，再活四十年也许能有点出息! ! 著有：著有：老张的哲学老张的哲学、赵子曰赵子曰 、二二马马、小坡的生日小坡的生

50、日 、猫城记猫城记、离婚离婚、 赶集赶集 、牛天赐传牛天赐传 、樱海集樱海集、蛤蛤藻集藻集、骆驼样子骆驼样子、火车头火车头， 皆小说皆小说也。当继续再写八本，凑成二十本，可以搁笔矣。也。当继续再写八本，凑成二十本，可以搁笔矣。散碎文字，随写随扔；偶搜汇成集，如散碎文字，随写随扔；偶搜汇成集，如老舍幽老舍幽默诗文集默诗文集及及老牛破车老牛破车，亦不重视之。，亦不重视之。6262 鲁迅自传 我于一八八一年生于浙江省绍兴府城里的一我于一八八一年生于浙江省绍兴府城里的一家姓周的家里。父亲是读书的；母亲姓鲁，乡下家姓周的家里。父亲是读书的；母亲姓鲁，乡下人，她以自修得到能够看书的学力。听人说，在人，她以

51、自修得到能够看书的学力。听人说，在我幼小时候，家里还有四五十亩水田，并不很愁我幼小时候，家里还有四五十亩水田，并不很愁生计。但到我十三岁时，我家忽而遭了一场很生计。但到我十三岁时，我家忽而遭了一场很 大的变故，几乎什么也没有了；我寄住在一个亲大的变故，几乎什么也没有了；我寄住在一个亲戚家里，有时还被称为乞食者。我于是决心回家，戚家里，有时还被称为乞食者。我于是决心回家，而我底父亲又生了重病，约有三年多，死去了。而我底父亲又生了重病，约有三年多，死去了。我渐至于连极少的学费也无法可想；我底母亲便我渐至于连极少的学费也无法可想；我底母亲便给我筹办了一点旅费，教我去寻无需学费的给我筹办了一点旅费，教

52、我去寻无需学费的6363 学校去，学校去， 因为我总不肯学做幕友或商人，因为我总不肯学做幕友或商人，这是我乡衰落了的读书人家子弟所常走的两条路。这是我乡衰落了的读书人家子弟所常走的两条路。 其时我是十八岁，便旅行到南京，考入水师其时我是十八岁，便旅行到南京，考入水师学堂了，分在机关科。大约过了半年，我又走出，学堂了，分在机关科。大约过了半年，我又走出，改进矿路学堂去学开矿，毕业之后，改进矿路学堂去学开矿，毕业之后， 即被派往即被派往日本去留学。但待到在东京的豫备学校毕业，我日本去留学。但待到在东京的豫备学校毕业，我已经决意要学医了。原因之一是因为我确知道了已经决意要学医了。原因之一是因为我确知

53、道了新的医学对于日本维新有很大的助力。我于是进新的医学对于日本维新有很大的助力。我于是进了仙台了仙台(Sendai)(Sendai)医学专门学校，学了两年。这时医学专门学校，学了两年。这时正值俄日战争，我偶然在电影上看见一个中国人正值俄日战争，我偶然在电影上看见一个中国人因做侦探而将被斩，因做侦探而将被斩， 因此又觉得在中国医好几因此又觉得在中国医好几个人也无用，还应该有较为广大的运动个人也无用，还应该有较为广大的运动先提先提倡新文艺。我便弃了学籍，再到东京，和几个朋倡新文艺。我便弃了学籍，再到东京，和几个朋友立了些小计划，但都陆续失败友立了些小计划，但都陆续失败6464 了。我又想往德国去，

54、也失败了。终于，因为我了。我又想往德国去，也失败了。终于，因为我底母亲和几个别的人很希望我有经济上的帮助，底母亲和几个别的人很希望我有经济上的帮助， 我便回到中国来；这时我是二十九岁。我便回到中国来；这时我是二十九岁。 我一回国就在浙江杭州的两级师范学堂做化我一回国就在浙江杭州的两级师范学堂做化学和生理学教员，第二年就走出，到绍兴中学堂学和生理学教员，第二年就走出，到绍兴中学堂去做教务长，第三年又走出，没有地方可去，想去做教务长，第三年又走出，没有地方可去，想在一个书店去做编译员，到底被拒绝了。但革命在一个书店去做编译员，到底被拒绝了。但革命也就发生，绍兴光复后，我做了师范学校的校也就发生，绍

55、兴光复后，我做了师范学校的校 长。革命政府在南京成立，教育部长招我去做部长。革命政府在南京成立，教育部长招我去做部员，移入北京；后来又兼做北京大学，师范大学，员，移入北京；后来又兼做北京大学，师范大学，女子师范大学的国文系讲师。到一九二六年，有女子师范大学的国文系讲师。到一九二六年，有几个学者到段祺瑞政府去告密，说我不好，要捕几个学者到段祺瑞政府去告密，说我不好，要捕拿我，我便因了朋友林语堂的帮助逃到厦门，去拿我，我便因了朋友林语堂的帮助逃到厦门，去做厦门大学教授，十二月走出，到广东做厦门大学教授，十二月走出，到广东6565 做了中山大学教授，四月辞职，九月出广东，一做了中山大学教授，四月辞职

56、，九月出广东，一直住在上海。直住在上海。 我在留学时候，只在杂志上登过几篇不好的我在留学时候，只在杂志上登过几篇不好的文章。初做小说是一九一八年，文章。初做小说是一九一八年， 因为一个朋友因为一个朋友钱玄同的劝告，做来登在钱玄同的劝告，做来登在新青年新青年上的。这时上的。这时才用才用“鲁迅鲁迅”的笔名的笔名(Pen(Penname)name)；也常用别的名；也常用别的名字做一点短论。现在汇印成书的有两本短篇小说字做一点短论。现在汇印成书的有两本短篇小说集：集：呐喊呐喊， 彷徨彷徨。一本论文，一本回。一本论文，一本回忆记，一本散文诗，忆记，一本散文诗， 四本短评。别的，除翻译四本短评。别的，除翻

57、译不计外，不计外， 印成的又有一本印成的又有一本中国小说史略中国小说史略，和一本编定的和一本编定的唐宋传奇集唐宋传奇集。 一九三一九三0 0年五月十六日年五月十六日6666 启功的墓志铭（自拟1977年） 中学生，副教授，博不精，专不透，中学生，副教授，博不精，专不透， 名虽扬，实不够，高不成，低不就。名虽扬，实不够，高不成，低不就。 金庸在凤凰卫视谈到他的墓志铭时说 这个人所写的武侠小说被全世界华人所喜爱。这个人所写的武侠小说被全世界华人所喜爱。6767秘书工作概述一、秘书的沿革一、秘书的沿革1.1.中国的秘书中国的秘书 宫廷中的藏书宫廷中的藏书御使大夫御使大夫中书令中书令秘书秘书令（曹操为

58、魏王时）令（曹操为魏王时） 秘书省（南北朝的梁）秘书省（南北朝的梁）开始作为国家的行政机构开始作为国家的行政机构 民国时设秘书处。民国时设秘书处。2.2.外国的秘书外国的秘书n17811781年法国资产阶级革命后出现年法国资产阶级革命后出现“ “秘书秘书” ”这一官这一官职职3.3.秘书工作的发展趋势秘书工作的发展趋势已经职业化已经职业化6868走向自动化走向自动化研究学科化研究学科化二、秘书的分类二、秘书的分类1.1.从组织形式上分，分为公务秘书和私人秘书。从组织形式上分，分为公务秘书和私人秘书。2.2.从工作内容上分，可分为行政秘书（领导的重要从工作内容上分，可分为行政秘书（领导的重要助手

59、）、机要秘书（领导的贴身秘书）、外文秘助手）、机要秘书（领导的贴身秘书）、外文秘书（特殊工作）、文字秘书（撰文秘书）。书（特殊工作）、文字秘书（撰文秘书）。3.3.从出任职务分，有秘书长、办公厅（室）主任、从出任职务分，有秘书长、办公厅（室）主任、秘书科长、股长、科员、办事员。秘书科长、股长、科员、办事员。4.4.从职业专业化上分，可分正式秘书、兼职秘书。从职业专业化上分，可分正式秘书、兼职秘书。6969三、秘书工作的特点三、秘书工作的特点1.1.被动性与主动性的对立统一被动性与主动性的对立统一2.2.事务性与思想性的对立统一事务性与思想性的对立统一3.3.机要性与群众性的对立统一机要性与群众

60、性的对立统一4.4.经常性与突发性的对立统一经常性与突发性的对立统一5.5.综合性与专业性的对立统一综合性与专业性的对立统一7070四、秘书工作的指导方针四、秘书工作的指导方针1.1.明确明确“ “三服务三服务” ”思想思想 为领导工作服务为领导工作服务 为同级和上下级服务为同级和上下级服务 为人民群众服务为人民群众服务2.2.在工作方式方法上实现在工作方式方法上实现“ “四个转变四个转变” ” 从偏重办文办事从偏重办文办事既办文办事又出谋献策。既办文办事又出谋献策。 从收发传递信息从收发传递信息综合处理信息综合处理信息 从单凭老经验办事从单凭老经验办事实行科学化管理实行科学化管理 从被动服务

61、从被动服务力争主动服务力争主动服务7171五、秘书人员应有的素质五、秘书人员应有的素质1.1.政治素质政治素质 要有甘为要有甘为“ “无名英雄无名英雄” ”的献身精神的献身精神 要有实事求是的工作作风要有实事求是的工作作风 要有严格的组织纪律要有严格的组织纪律2.2.文化素质文化素质 基础知识基础知识 专业知识专业知识 辅助知识辅助知识72723.3.道德素质道德素质 实事求是实事求是, ,谦虚谨慎谦虚谨慎 要有良好的风度要有良好的风度 秘书要知礼秘书要知礼u“ “不知礼，无以立不知礼，无以立” ”（论语论语）u“ “礼，经国家，定社稷，序民人，利后嗣者也。礼，经国家，定社稷，序民人，利后嗣者

62、也。” ”（左传左传）u“ “人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不采人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不采” ”（荀子荀子）u“ “礼貌和必要的礼节是人际关系的润滑剂和人际礼貌和必要的礼节是人际关系的润滑剂和人际关系的缓冲器关系的缓冲器” ”（梦德斯鸠）（梦德斯鸠）73734.4.工作能力工作能力 秘书秘书( (七律七律) ) 一纸能通上下情，处世温严多礼貌。一纸能通上下情，处世温严多礼貌。 终年染输费精神，平居泰若口如瓶。终年染输费精神，平居泰若口如瓶。 军门倘有摧征事，才华自若勤磨练。军门倘有摧征事，才华自若勤磨练。 手足频营瞬息成，卓越从来不务名。手足频营瞬息成，卓越从来不务名。74

63、74 应用文的构思与撰写一、应用文的构思一、应用文的构思 （一）立意（一）立意 （文以意为主，意在笔先）（文以意为主，意在笔先） （二）选材（二）选材 （占有、鉴别、选择、使用）（占有、鉴别、选择、使用） （三）布局（三）布局 （组织安排文章的结构）（组织安排文章的结构）7575 应用文常见的结构类型1.1.纵式结构纵式结构 (1)(1)先后序列式先后序列式 先后序列式结构是以时间先后先后序列式结构是以时间先后, ,以及事情发生、以及事情发生、发展、或变化的顺序来安排的。多见于内容单一，发展、或变化的顺序来安排的。多见于内容单一，叙事性强的应用文。如个人简历、自传、会议纪叙事性强的应用文。如个

64、人简历、自传、会议纪要等。要等。 (2)(2)层层推进式层层推进式 层层推进式结构是按事理的展开情况及人们层层推进式结构是按事理的展开情况及人们认识事物的过程来安排结构的。这种布局由表及认识事物的过程来安排结构的。这种布局由表及里，层层深入，常用于说理性较强的应用文。如里，层层深入，常用于说理性较强的应用文。如调查报告、学术论文等。调查报告、学术论文等。76762.2.横式结构横式结构 以横向铺排为线索的结构是横式结构。横式以横向铺排为线索的结构是横式结构。横式结构又包括空间转换式、并列对举式及总提分式结构又包括空间转换式、并列对举式及总提分式三种类型。三种类型。 （1 1）空间转换式）空间转

65、换式 空间转换式结构是按事物在空间的分布及其空间转换式结构是按事物在空间的分布及其转换顺序来安排的。这种结构多见于说明性、叙转换顺序来安排的。这种结构多见于说明性、叙述性较强的应用文。如说明书、导游词、广告、述性较强的应用文。如说明书、导游词、广告、经济通讯、简报等。经济通讯、简报等。7777 （2 2）并列对举式）并列对举式 并列对举式指围绕主旨，根据事物的不同特并列对举式指围绕主旨，根据事物的不同特点和不同方面逐项分条安排结构。这种结构方式点和不同方面逐项分条安排结构。这种结构方式在应用文中比较常见，多用于法规、法令、合同、在应用文中比较常见，多用于法规、法令、合同、条据、产品说明书等条文

66、式应用文中。条据、产品说明书等条文式应用文中。 （3 3）总提分述式）总提分述式 这种结构形式是按总分思路辐射式展开的。这种结构形式是按总分思路辐射式展开的。总论点一般在文章的开头部分提出，分论点在文总论点一般在文章的开头部分提出，分论点在文章的主体部分分项论述。分述的各部分都围绕着章的主体部分分项论述。分述的各部分都围绕着总论点，按事物的逻辑关系分类安排，它们之间总论点，按事物的逻辑关系分类安排，它们之间的关系是并列的。这种结构中心突出，层次分明，的关系是并列的。这种结构中心突出，层次分明，常见于总结、报告、调查报告、会议纪要等应用常见于总结、报告、调查报告、会议纪要等应用文中。文中。787

67、83.3.纵横交叉式结构纵横交叉式结构 线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，其线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，其结构和叙述角度可以根据表达的需要，作适当的结构和叙述角度可以根据表达的需要，作适当的调整变化。无论横切纵剖，都要有章有法，符合调整变化。无论横切纵剖，都要有章有法，符合事理本来的发展逻辑。一般说来，同一层次的材事理本来的发展逻辑。一般说来，同一层次的材料，以定向结构为好。或先按纵向结构组织，理料，以定向结构为好。或先按纵向结构组织，理清事物发展变化的线索，或先按横向结构组织，清事物发展变化的线索，或先按横向结构组织，找出事物各部分的内在联系进行对比分析。纵横找出事物各部分的内在联

68、系进行对比分析。纵横交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，使人们更加深刻地了解事物之间的内在联系和彼使人们更加深刻地了解事物之间的内在联系和彼此的关系。此的关系。7979二、应用文的撰写二、应用文的撰写 ( (一一) )编写提纲编写提纲 论述性较强，篇幅较长的应用文，特别是比较论述性较强，篇幅较长的应用文，特别是比较重要的公文，一般都要在正式写作前拟写一个比重要的公文，一般都要在正式写作前拟写一个比较详细的提纲。围绕中心列出提纲，一方面可以较详细的提纲。围绕中心列出提纲，一方面可以使问题考虑得更周全，另一方面便于领导审批，使问题考虑得更周全，另一方

69、面便于领导审批，教师指导，同行讨论。教师指导，同行讨论。 ( (二二) )拟稿拟稿 拟稿是文章正式写作的过程。它不是提纲的拟稿是文章正式写作的过程。它不是提纲的简单再现和扩展，而是思想观点继续深化，表达简单再现和扩展，而是思想观点继续深化，表达逐步完善的过程。拟写的顺序一般都是按照写作逐步完善的过程。拟写的顺序一般都是按照写作提纲的安排从头写起，具体包括标题、开头、主提纲的安排从头写起，具体包括标题、开头、主体、结尾、签署几个部分。体、结尾、签署几个部分。 8080 1 1标题标题 标题是对文章的命名，是文章中最引人注目标题是对文章的命名，是文章中最引人注目的地方。应用文的标题一般要求准确、醒

70、目、简的地方。应用文的标题一般要求准确、醒目、简洁、合体。文题准确，切合文意，是标题拟定洁、合体。文题准确，切合文意，是标题拟定最基本的要求。过宽过窄，文不对题，都会影响最基本的要求。过宽过窄，文不对题，都会影响思想内容的表达和文章整体的和谐统一。思想内容的表达和文章整体的和谐统一。 应用文标题的三种基本形式：应用文标题的三种基本形式：u公文式标题公文式标题u新闻式标题新闻式标题u基本式标题。基本式标题。 8181 公文式标题一般由发文单位、事由、文种三公文式标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成，其中事由常用介词部分组成，其中事由常用介词“关于关于”引出。如引出。如财政部关于加强农业税征收

71、工作的通知财政部关于加强农业税征收工作的通知。 这种类型的标题，主旨鲜明，表达准确，程这种类型的标题，主旨鲜明，表达准确，程式性较强，是应用文体中最常见的文题形式。式性较强，是应用文体中最常见的文题形式。 新闻式标题包括三行标题，双行标题和单行新闻式标题包括三行标题，双行标题和单行标题三种形式。标题三种形式。 三行标题：三行标题： “节前拥堵综合症节前拥堵综合症”本周集中凸显本周集中凸显 连续三天每天拥堵连续三天每天拥堵1717小时小时 预计今天将迎来车流量最高峰预计今天将迎来车流量最高峰8282 两行标题有引题和正题以及正题和副题组成。两行标题有引题和正题以及正题和副题组成。引题和正题：引题

72、和正题： 劳保小店警察作训服敞开卖劳保小店警察作训服敞开卖 28002800元能买军用扫雷器元能买军用扫雷器正题和副题：正题和副题： 劫后余生难逃指控劫后余生难逃指控 两名美国飞行员操作失误可能是巴西空难主因两名美国飞行员操作失误可能是巴西空难主因单行标题：单行标题： 中国皮鞋遭反倾销我商务部表示不满中国皮鞋遭反倾销我商务部表示不满 8383 基本式标题指一般文章标题拟定方式，或直基本式标题指一般文章标题拟定方式，或直陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，巧妙陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。有些篇幅比较长的文体如调查报告等，文新颖。有些篇幅比较长的文体如调查报告等，文中还专门列

73、有小标题。如中还专门列有小标题。如凤阳县考城公社体制凤阳县考城公社体制改革情况调查改革情况调查一文中就依次列有三个小标题：一文中就依次列有三个小标题：一、农村体制改革势在必行一、农村体制改革势在必行 二、体制改革的，内容和具体做法二、体制改革的，内容和具体做法 三、体制改革后的初步成效。三、体制改革后的初步成效。 第一第二个小标题包括了调查的主要内容，第一第二个小标题包括了调查的主要内容，第三个小标题总结改革成效。全文结构、合理，第三个小标题总结改革成效。全文结构、合理，眉目清晰，论述符合逻辑事理。眉目清晰，论述符合逻辑事理。84842 2开头开头 应用文的开头一般起句发意，下笔入题，不应用文

74、的开头一般起句发意，下笔入题，不宜迂回曲折，绕圈子。常用的开头方式有：概述宜迂回曲折，绕圈子。常用的开头方式有：概述情况、回顾历史、介绍现状、说明根据、表明目情况、回顾历史、介绍现状、说明根据、表明目的、交待原因、阐明观点、作出评价、提出问题的、交待原因、阐明观点、作出评价、提出问题等等。无论用什么方式开头，都要切合文体、紧等等。无论用什么方式开头，都要切合文体、紧扣主题，文风朴实，语言简炼，有助于主体部分扣主题，文风朴实，语言简炼，有助于主体部分的自然展开，具有一定的吸引力。的自然展开，具有一定的吸引力。 (1)(1)概述式概述式用叙述的方式，概括地介绍事物的用叙述的方式，概括地介绍事物的基

75、本情况或事情的来龙去脉。这种开头，多见于基本情况或事情的来龙去脉。这种开头，多见于总结、报告、调查报告等。例如：总结、报告、调查报告等。例如：8585 座落在涪江旁的江油市曙光造纸厂，是我市座落在涪江旁的江油市曙光造纸厂，是我市二轻系统的一家集体所有制企业。二轻系统的一家集体所有制企业。19901990年，该厂年，该厂全员劳动生产率为全员劳动生产率为4015040150元人年，在全国造纸元人年，在全国造纸行业排名第五，西南片区第一。从行业排名第五，西南片区第一。从19861986年起连续年起连续5 5年产品出口新加坡、马来西亚等国家和地区。这年产品出口新加坡、马来西亚等国家和地区。这家集体所有

76、制企业之所以能在短短几年内获得快家集体所有制企业之所以能在短短几年内获得快速发展，是同该厂领导始终坚持速发展，是同该厂领导始终坚持“ “以技术进步为以技术进步为前提，科学管理为中心，提高降耗为重点，精神前提，科学管理为中心，提高降耗为重点，精神文明作保证，适应市场需求，提高经济效益文明作保证，适应市场需求，提高经济效益” ”的的经营方针密不可分的。如果要说该厂有什么秘诀经营方针密不可分的。如果要说该厂有什么秘诀和高招的话，以下三个方面就是他们的和高招的话，以下三个方面就是他们的“ “秘密武秘密武器器” ”。 ( (刘明军刘明军效益从哪里来效益从哪里来?江油市曙光造江油市曙光造纸厂调查报告纸厂调

77、查报告) )8686 (2)(2)引叙式引叙式引用下级来文、上级的指示精神，引用下级来文、上级的指示精神，或有关的方针政策、法令法规，以此作为文件撰或有关的方针政策、法令法规，以此作为文件撰写的根据。这种开头，多见于公文中的报告、复写的根据。这种开头，多见于公文中的报告、复函、批复、条例、通知等文种。例如：函、批复、条例、通知等文种。例如： 根据中共中央、国务院有关档案工作的决定根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示，为加强各级党、政、军机关和人民团体和指示，为加强各级党、政、军机关和人民团体( (以下统称机关以下统称机关) )档案的科学管理，更好地为机关档案的科学管理，更好地为机关工作

78、服务，特制订本条例。工作服务，特制订本条例。 ( (机关档案工作条例机关档案工作条例) )8787 (3)(3)目的式目的式开宗明义，表明行文的目的。这种开宗明义，表明行文的目的。这种开头，常见于通知、条例、规定、办法等。例如：开头，常见于通知、条例、规定、办法等。例如： 为了切实贯彻执行第五届全国人民代表大会第为了切实贯彻执行第五届全国人民代表大会第四次会议四次会议关于开展全民义务植树运动的决议关于开展全民义务植树运动的决议，特制定如下实施办法。特制定如下实施办法。( (国务院关于开展全民义务植树运动的实施办法国务院关于开展全民义务植树运动的实施办法) )8888 (4)(4)说明式说明式先

79、说明写作的原因，所论述对象或先说明写作的原因，所论述对象或工作的意义及背景情况，再叙述主旨或其他有关工作的意义及背景情况，再叙述主旨或其他有关材料。这种开头多用于指示、报告、决定、调查材料。这种开头多用于指示、报告、决定、调查报告、说明书、解说词等，例如：报告、说明书、解说词等，例如： 山西小西天悬塑是我国仅存的几处古代悬塑山西小西天悬塑是我国仅存的几处古代悬塑之一，在宗教雕塑艺术上别具一格。所谓悬塑，之一，在宗教雕塑艺术上别具一格。所谓悬塑，即利用佛像上部或背后空间，悬空布置的多层次即利用佛像上部或背后空间，悬空布置的多层次组雕。一般由仙山楼阁、云朵波涛、神人弟子、组雕。一般由仙山楼阁、云朵

80、波涛、神人弟子、奇花异兽等构成一组大面积画面，以表现有关的奇花异兽等构成一组大面积画面，以表现有关的宗教故事。宗教故事。 ( (小西天悬塑小西天悬塑) )8989 (5)(5)结论式结论式先对情况或工作进行总结，作出评先对情况或工作进行总结，作出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。例如：多见于总结、报告等。例如： 我厂是一个小型铁合金企业，年生产能力我厂是一个小型铁合金企业，年生产能力90009000吨。吨。 19xx19xx年，由于客观情况发展变化，我厂年，由于客观情况发展变化，我厂生产出现了暂时的新的困难。但是，我们没有

81、接生产出现了暂时的新的困难。但是，我们没有接受有关部门照顾，而是努力顺应宏观变化，积极受有关部门照顾，而是努力顺应宏观变化，积极致力于微观搞活，增强企业自我消化能力，年终致力于微观搞活，增强企业自我消化能力，年终不仅没有发生亏损，还实现利润不仅没有发生亏损，还实现利润100100万元，缴纳产万元，缴纳产品税品税looloo余万元。我们能够很快地从困境中走出来，余万元。我们能够很快地从困境中走出来，关键在于我们主动加强了财务管理，坚持向财务关键在于我们主动加强了财务管理，坚持向财务管理要效益。管理要效益。 ( (坚持向财务管理要效益坚持向财务管理要效益) )9090 (6)(6)提问式提问式先提

82、出问题，然后引起下文。这种先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易起读者的注意和思考，常见于调查报开头方式易起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。例如：告的写作。例如： 近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批近两年来，山西省新建、改建、扩建了一批集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何集贸市场，这些市场投入使用后运行情况如何? ?为为什么有的效益好，有的效益差什么有的效益好，有的效益差? ?从中可以得到哪些从中可以得到哪些启示启示? ?最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，最近，我们采用实地考察和座谈研讨的方法，对这些问题进行了调查分析。对这些问题进行了调查分析。 ( (建起一片繁荣建起

83、一片繁荣关于山西省新建集贸关于山西省新建集贸市场运行情况的调查市场运行情况的调查) ) 9191 (7)(7)寒喧式寒喧式开头问候，祝贺，传情达意，然后开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。例如：如： 尊驾光临，不胜荣幸尊驾光临，不胜荣幸! !热烈欢迎经理先生前来热烈欢迎经理先生前来指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，指导工作，相信在平等互利、真诚合作的基础上，我们这次洽谈一定会取得圆满成果！我们这次洽谈一定会取得圆满成果！ 92923 3主体部分主体部分 主体部分是文章的中心部分，是人们写作的主体部分是文章的中

84、心部分，是人们写作的重点。开头部分提出问题，阐明了观点，在此就重点。开头部分提出问题，阐明了观点，在此就要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。观点进行阐述和分析。 从写作角度来看，主体部分的写作主要在于从写作角度来看，主体部分的写作主要在于层次段落的安排，以及文章各部分内容的过渡和层次段落的安排，以及文章各部分内容的过渡和照应。照应。 9393 层次是指文章主旨的表现次序。应用文层次层次是指文章主旨的表现次序。应用文层次的划分主要根据文章的内容和性质采安排，一般的划分主要根据文章的内容和性质采安排，一般要能体现出客观事物存在和发

85、展的阶段性、系统要能体现出客观事物存在和发展的阶段性、系统性、规律性。事物特征的一个方面，事件发展的性、规律性。事物特征的一个方面，事件发展的一个阶段，诸多问题中的一个部分，分析推论的一个阶段，诸多问题中的一个部分，分析推论的 一个分论点等等，都可以组成一个层次。应用文一个分论点等等，都可以组成一个层次。应用文层次组成安排在表现形式上常有外部标志。如小层次组成安排在表现形式上常有外部标志。如小标题，条款序号，句首撮要语。有时分段换行也标题，条款序号，句首撮要语。有时分段换行也是层次划分的标志。无论怎样安排层次，都要注是层次划分的标志。无论怎样安排层次，都要注意其内在组织的逻辑关系，分层有序，完

86、整统一。意其内在组织的逻辑关系，分层有序，完整统一。9494 段落是篇章的最小单位，它有换行的明显标段落是篇章的最小单位，它有换行的明显标志。段落和层次既有区别又有联系。前者是文章志。段落和层次既有区别又有联系。前者是文章表达过程中由于转换、强调、间歇等造成的文字表达过程中由于转换、强调、间歇等造成的文字停顿，后者着眼于文章思想内容先后次序的划分。停顿，后者着眼于文章思想内容先后次序的划分。一般说来，层次大于或等于段落，但在应用文中，一般说来，层次大于或等于段落，但在应用文中，有时会出现段落大于层次的情形，如有些通知、有时会出现段落大于层次的情形，如有些通知、通告、批复等，一事一文，全篇一体，

87、不分段落通告、批复等，一事一文，全篇一体，不分段落却表现几个层次的内容，这在一般文章中是较为却表现几个层次的内容，这在一般文章中是较为少见的。应用文段落不宜划分得过于琐碎，太琐少见的。应用文段落不宜划分得过于琐碎，太琐碎不利用读者阅读和理解。碎不利用读者阅读和理解。9595 过渡和照应是使文章承前启后，前后呼应，过渡和照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清楚，文气贯通的一种重要手段。常用的过脉络清楚，文气贯通的一种重要手段。常用的过渡方式有关联词语过渡，句子过渡，段落过渡、渡方式有关联词语过渡，句子过渡，段落过渡、序列自然过渡等。常用的照应方式有题文呼应、序列自然过渡等。常用的照应方式有题文呼

88、应、首尾呼应、内容前后呼应等。首尾呼应、内容前后呼应等。 4 4结尾结尾 应用文结尾一般根据行文的需要当断则断，应用文结尾一般根据行文的需要当断则断，语言简洁，态度明确。画蛇添足、套话连篇、草语言简洁，态度明确。画蛇添足、套话连篇、草率了结、过于含蓄暖昧，都会影响文章思想内率了结、过于含蓄暖昧，都会影响文章思想内容的准确表达和对有关事项的执行和处理。应用容的准确表达和对有关事项的执行和处理。应用文常用的结尾方式有点明主题、说明问题、提出文常用的结尾方式有点明主题、说明问题、提出建议、发出号召、表明意愿等类型。建议、发出号召、表明意愿等类型。9696 (1)(1)总结式总结式对全文主旨作以简要的

89、概括和总结，对全文主旨作以简要的概括和总结，肯定成绩，找出差距。例如：肯定成绩，找出差距。例如： 总之，今年上半年我们做了不少工作，取得了总之，今年上半年我们做了不少工作，取得了明显的经济效益，也积累了一些宝贵经验，为今明显的经济效益，也积累了一些宝贵经验，为今年下半年的工作奠定了良好的基础。我们全厂职年下半年的工作奠定了良好的基础。我们全厂职工应该戒骄戒躁，不断锐意革新，继续搞活经济，工应该戒骄戒躁，不断锐意革新，继续搞活经济，为社会主义现代化建设做出更大贡献。为社会主义现代化建设做出更大贡献。 （XXXX厂厂19XX19XX年上半年工作总结年上半年工作总结) )9797 (2)(2)说明式

90、说明式在文章的末尾交代说明有关问题和在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项，以提起读者的注意。例如：注意事项，以提起读者的注意。例如： 目前，这个大队已通过各种途径，切实安排落目前，这个大队已通过各种途径，切实安排落实了扶贫致富工作，已帮助困难户安排剩余劳动实了扶贫致富工作，已帮助困难户安排剩余劳动力力3232个，落实收入个，落实收入67186718元，从而使这元，从而使这3030户困难产户困难产今年的收入水平基本上也能达到富裕程度。今年的收入水平基本上也能达到富裕程度。 ( (落实措施落实措施 扶贫致富扶贫致富) ) 9898 (3)(3)请求式请求式请求答复和指示作结尾，常见于报请求答复和

91、指示作结尾，常见于报告、请示、信函。例如：告、请示、信函。例如： 以上意见，如无不妥，请批转各区人民政府以上意见，如无不妥，请批转各区人民政府遵照执行。遵照执行。 以上问题，经与省人行联系未能解决，特报以上问题，经与省人行联系未能解决，特报总行，望与人民银行总行研究，示知。总行，望与人民银行总行研究，示知。 9999 (4)(4)强调式强调式对事物的性质和行文的意义在结尾对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明，以引起读者的重视。例如：处进行强调说明，以引起读者的重视。例如： 粮食是关系着国计民生的重要物资，打击粮食粮食是关系着国计民生的重要物资，打击粮食部门的违法乱纪活动，乃是打击经济领

92、域犯罪活部门的违法乱纪活动，乃是打击经济领域犯罪活动的一个重要方面，各地区千万不可掉以轻心。动的一个重要方面，各地区千万不可掉以轻心。必须组织强有力的队伍进行检查，而且要下决心必须组织强有力的队伍进行检查，而且要下决心查个水落石出。发现问题要及时处理，对犯罪分查个水落石出。发现问题要及时处理，对犯罪分子要从严惩处。同时要整顿好职工队伍，加强政子要从严惩处。同时要整顿好职工队伍，加强政治思想工作，严格执行和建立健全各种规章制度，治思想工作，严格执行和建立健全各种规章制度，认真负责地加强管理，把打击粮食部门违法乱纪认真负责地加强管理，把打击粮食部门违法乱纪活动的工作抓出成效。活动的工作抓出成效。

93、( (中共中央纪律检查委员会中共中央纪律检查委员会关于要继续抓紧关于要继续抓紧打击粮食部门的违法乱纪活动的通报打击粮食部门的违法乱纪活动的通报) )100100 (5)(5)问题式问题式在对事物作出全面分析的基础上，在对事物作出全面分析的基础上，肯定成绩、经验，找出差距，提出问题，引人深肯定成绩、经验，找出差距，提出问题，引人深思，促人向上。例如：思，促人向上。例如： 蛇口工业区是社会主义国家兴办的第一个出蛇口工业区是社会主义国家兴办的第一个出口工业区，无先例可循，分析它经济建设的发口工业区，无先例可循，分析它经济建设的发展过程，基本上是成功的。但也存在需要进一步展过程，基本上是成功的。但也存

94、在需要进一步解决的问题。最主要的是现在的经济模式还是一解决的问题。最主要的是现在的经济模式还是一个初级的外向型经济，基本上是加工区的范畴，个初级的外向型经济，基本上是加工区的范畴，须要在已有的基础上逐步建立自己的骨干工业企须要在已有的基础上逐步建立自己的骨干工业企业，形成自己的拳头产品，打开自己的外向渠道。业，形成自己的拳头产品，打开自己的外向渠道。这样才能在国际市场上有竞争能力和应变能力。这样才能在国际市场上有竞争能力和应变能力。这是蛇口工业区今后重要的任务。这是蛇口工业区今后重要的任务。 ( (于明涛、张根生、徐贺于明涛、张根生、徐贺一个办得较好的外向一个办得较好的外向型工业区型工业区蛇口

95、经济发展调查蛇口经济发展调查) ) 101101 (6)(6)呼应式呼应式开头揭示主旨，结尾与之呼应。例开头揭示主旨，结尾与之呼应。例如：如： 扬长避短，劣势可以转化成优势，这就是沙扬长避短，劣势可以转化成优势，这就是沙市发展工业的结论。市发展工业的结论。 ( (康坦、宗汉、范庆柱康坦、宗汉、范庆柱扬长避短，发展地扬长避短，发展地方工业方工业湖北省沙市工业的调查湖北省沙市工业的调查) ) (7) (7)号召式号召式在结尾处提出希望，发出号召、在结尾处提出希望，发出号召、指明努力方向，激励读者。例如：指明努力方向，激励读者。例如： 中共中央、国务院要求各级党委和人民政府中共中央、国务院要求各级党

96、委和人民政府都要十分重视绿化工作，进一步动员各族人民，都要十分重视绿化工作，进一步动员各族人民，知难而进，坚持不懈，为加速绿化我们伟大的社知难而进，坚持不懈，为加速绿化我们伟大的社会主义祖国，尽快改变山河面貌而奋斗会主义祖国，尽快改变山河面貌而奋斗! ! ( (中共中央、国务院关于深入扎实地开展绿化中共中央、国务院关于深入扎实地开展绿化祖国运动的指示祖国运动的指示) )102102 (8)(8)建议式建议式结尾针对文章主体部分论述、分析结尾针对文章主体部分论述、分析的情况，提出解决的意见和相应的措施，及贯彻、的情况，提出解决的意见和相应的措施，及贯彻、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况

97、处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。的调查报告中极为常见。 (9)(9)祝愿式祝愿式结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常结尾处表示祝愿、祝贺或慰问，常见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。见于信函、唁电、祝酒词等公关礼仪文书中。 (10)(10)自然式自然式主体部分已言尽意明，主体部分已言尽意明， 自然作自然作结，不再另写结尾。应用文种类很多，前面所述结，不再另写结尾。应用文种类很多，前面所述的各种开头、结尾方式只就一般情况而言。在写的各种开头、结尾方式只就一般情况而言。在写作中，要根据实际灵活运用，不可生搬硬套。作中，要根据实际灵活运用，不可生搬硬套。103103 5

98、 5签署签署( (日期、盖印日期、盖印) ) 签署是应用文拟稿的最后一部分。文搞写完签署是应用文拟稿的最后一部分。文搞写完以后，一般要在正文末尾的右下方写上写作者或以后，一般要在正文末尾的右下方写上写作者或发文人的身份、姓名、发文单位的名称，然后再发文人的身份、姓名、发文单位的名称，然后再另起一行，在具名的正下方写上成稿或发文的日另起一行，在具名的正下方写上成稿或发文的日期。期。 使用印章时，应严格按照使用印章的有关规使用印章时，应严格按照使用印章的有关规定，盖印，同时，定稿也加盖同样的印章，以存定，盖印，同时，定稿也加盖同样的印章，以存档留查。盖印的位置在正文末尾右下方，年、月、档留查。盖印

99、的位置在正文末尾右下方，年、月、日的中间，一般以日的中间，一般以“齐年齐年”、“压月压月”为宜。注为宜。注意印鉴盖得要端正、清晰。意印鉴盖得要端正、清晰。104104 三、应用文的修改三、应用文的修改 ( (一一) )修改的范围修改的范围 1 1思想观点是否正确。思想观点是否正确。 2 2材料是否真实，使用是否妥当。材料是否真实，使用是否妥当。 3 3结构是否合理。结构是否合理。 4 4用语是否准确、得当。用语是否准确、得当。 5 5文体选择是否恰当，行文格式是否规范。文体选择是否恰当，行文格式是否规范。 105105 ( (二二) )修改的方法修改的方法 参照国家颁布的有关出版印刷专业的校对

100、符参照国家颁布的有关出版印刷专业的校对符号的规定，修改的方法主要有以下几种：号的规定，修改的方法主要有以下几种： 1 1改正：改正错别字和不甚妥当的表达方式。改正：改正错别字和不甚妥当的表达方式。 2 2增补增补: :增补遗缺，使承连自然，表达更加准增补遗缺，使承连自然，表达更加准 确、完善。确、完善。 3 3删节删节: :删除多余的字。删除多余的字。 4 4移位：对语言层次和表达形式作合理调整。移位：对语言层次和表达形式作合理调整。 6 6离空：按行文格式的要求，空格空行。离空：按行文格式的要求，空格空行。106106 应用文的表达技巧应用文的表达技巧一、应用文的表达方式一、应用文的表达方式

101、 ( (一一) )叙述叙述 叙述是指对人物、事件等表述对象所作的叙述是指对人物、事件等表述对象所作的概括或具体的交代和陈述。它是写作中最基本的概括或具体的交代和陈述。它是写作中最基本的一种表达方式，适用于任何文体。在应用文中，一种表达方式，适用于任何文体。在应用文中，叙述主要用来介绍人物、交待情况，阐述问题，叙述主要用来介绍人物、交待情况，阐述问题，说明原委。如调查报告里讲述事件发展的过程，说明原委。如调查报告里讲述事件发展的过程，通报、总结中介绍先进人物的事迹等等。通报、总结中介绍先进人物的事迹等等。 叙述有六个要素，即时间、地点、人物、事叙述有六个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果

102、。要客观、详尽、细致地记叙某件、原因、结果。要客观、详尽、细致地记叙某一事件，这六大要素缺一不可。一事件，这六大要素缺一不可。 107107 应用文中常见的叙述方式有四种：应用文中常见的叙述方式有四种： 1 1顺叙。即按照事情发生发展的过程，依时间顺叙。即按照事情发生发展的过程，依时间的顺序进行叙述。这是应用文最常用的叙事方式。的顺序进行叙述。这是应用文最常用的叙事方式。采用顺叙方式叙述事件的发展，首尾连贯，顺流采用顺叙方式叙述事件的发展，首尾连贯，顺流而下，来龙去脉交待得比较清楚。而下，来龙去脉交待得比较清楚。 2 2直叙。即直截了当地记叙。应用文叙事多直叙。即直截了当地记叙。应用文叙事多用

103、直笔、不用曲笔。作者对所记叙的人物事件的用直笔、不用曲笔。作者对所记叙的人物事件的态度及其所表现的涵义，要在记叙中毫不隐讳的态度及其所表现的涵义，要在记叙中毫不隐讳的表现出来。表现出来。 108108 3 3概叙。即用简洁的语言对要反映的客观对象概叙。即用简洁的语言对要反映的客观对象作一概括的介绍。概叙不能理解成对事物内容的作一概括的介绍。概叙不能理解成对事物内容的简单压缩，而是要将最能说明全貌，最富有代表简单压缩，而是要将最能说明全貌，最富有代表性的东西简明扼要地叙述出来。性的东西简明扼要地叙述出来。 4 4详叙。即对客观对象做具体详尽地叙述。详叙。即对客观对象做具体详尽地叙述。为了更好地表

104、现主旨，解决问题，详叙是不可少为了更好地表现主旨，解决问题，详叙是不可少的。通过对典型材料的详尽介绍，可以使我们对的。通过对典型材料的详尽介绍，可以使我们对事物的了解和认识更全面，更深刻。事物的了解和认识更全面，更深刻。109109 ( (二二) )说明说明 说明，就是用简洁平实的语言，对客观事物说明，就是用简洁平实的语言，对客观事物事理进行介绍、解说，以使人们对这种事物的性事理进行介绍、解说，以使人们对这种事物的性质、特点、构造等方面有全面的了解和清楚的认质、特点、构造等方面有全面的了解和清楚的认识，在应用写作中，说明常用来介绍事物的形态、识，在应用写作中，说明常用来介绍事物的形态、构造、效

105、能，解说事物的状态、性质、特征、规构造、效能，解说事物的状态、性质、特征、规律、功用，交代事物的成因、关系、背景、现状律、功用，交代事物的成因、关系、背景、现状等等。等等。 110110 常用的六种说明方法：常用的六种说明方法： 1 1定义说明定义说明 2 2举例说明举例说明 3 3分类说明分类说明 4. 4. 对比说明对比说明 5 5引用说明引用说明 6 6图表说明图表说明 111111( (三三) )议论议论 议论是作者对所反映的人或事的看法、态度议论是作者对所反映的人或事的看法、态度和评价。在应用文写作中常用采阐述道理，发表和评价。在应用文写作中常用采阐述道理，发表意见，做出评价，提出措

106、施。意见，做出评价，提出措施。 议论由三要素组成：论点、论据、论证。论议论由三要素组成：论点、论据、论证。论点是对所论述的问题提出的主张和看法，从中可点是对所论述的问题提出的主张和看法，从中可以表明作者的立场和态度。要肯定什么、否定什以表明作者的立场和态度。要肯定什么、否定什么。一篇文章只有一个中心论点，围绕这个中心么。一篇文章只有一个中心论点，围绕这个中心论点还可以有若干个分论点。论点还可以有若干个分论点。112112 应用文常用的论证方式有：应用文常用的论证方式有： 1 1举例论证。即列举事实材料来证明论点的方举例论证。即列举事实材料来证明论点的方法。运用举例论证必须重视例证的典型性。材料

107、法。运用举例论证必须重视例证的典型性。材料不可靠或随意枚举，都会影响文章的说服力。不可靠或随意枚举，都会影响文章的说服力。 2 2分析论证。这是揭示论点论据间因果关系的分析论证。这是揭示论点论据间因果关系的方法，在调查报告、学术论文中用得比较多。使方法，在调查报告、学术论文中用得比较多。使用时要注意二者间是否有必然的因果关系用时要注意二者间是否有必然的因果关系 3 3对比论证。即运用事实材料进行比较论证的对比论证。即运用事实材料进行比较论证的方法。比较的方式有纵比、横比等，使用时应注方法。比较的方式有纵比、横比等，使用时应注意所选用的事实须有明显的可比处。意所选用的事实须有明显的可比处。113

108、113 二、二、 应用文的语言特点应用文的语言特点 ( (一一) )遣词方面遣词方面 1 1形成了一套常用的事务性词汇形成了一套常用的事务性词汇 为了及时、准确、迅速地处理事务，提高办为了及时、准确、迅速地处理事务，提高办事效率，应用文在长期使用中逐渐形成了一套自事效率，应用文在长期使用中逐渐形成了一套自己常用的事务性词汇。这类专用词主要有：己常用的事务性词汇。这类专用词主要有： 常用的引叙用语如常用的引叙用语如：前接、现接、近接、悉、：前接、现接、近接、悉、敬悉、惊悉、欣悉等；敬悉、惊悉、欣悉等； 常用的称谓用语如常用的称谓用语如：本：本( (我我) )部、贵部、贵( (你你) )厂、该厂、

109、该单位等；单位等； 常用的经办用语如常用的经办用语如：经、前经、现经、兹经、：经、前经、现经、兹经、业经等；业经等；114114 常用的期请用语如：常用的期请用语如：请、敬请、拟请、即请查照、请、敬请、拟请、即请查照、希、即希、希即遵照、切盼、渴盼等；希、即希、希即遵照、切盼、渴盼等； 常用的表态用语如：常用的表态用语如：应、应当、似应、照办、同应、应当、似应、照办、同意、拟同意、不同意、拟不同意、可行、不行、意、拟同意、不同意、拟不同意、可行、不行、准予备案、责成、按照执行、研究办理、迅即办准予备案、责成、按照执行、研究办理、迅即办理、即将下达、业已颁布、现予公布等；理、即将下达、业已颁布、

110、现予公布等； 常用的征询期复用语如：常用的征询期复用语如：妥否、当否、可否、是妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、是否同意、如无不当、如果否可行、是否妥当、是否同意、如无不当、如果可行、意见如何、请批示、请核示、请指示、请可行、意见如何、请批示、请核示、请指示、请回复等；回复等； 常用的综述过渡语如：常用的综述过渡语如：为此、对此、据此、鉴此、为此、对此、据此、鉴此、以上各点、综上所述、总而言之等；以上各点、综上所述、总而言之等； 115115 常用的结尾用语如：常用的结尾用语如：为要、为盼、为荷、特此、为要、为盼、为荷、特此、此致等；此致等； 常用的祝颂语如：常用的祝颂语如：敬祝、谨颂、恭

111、请、顺祝、敬祝、谨颂、恭请、顺祝、顺请、即颂、敬颂；大安、全安、福安、慈安、顺请、即颂、敬颂；大安、全安、福安、慈安、台安、教安、学祺、安好、健康、长寿、愉快、台安、教安、学祺、安好、健康、长寿、愉快、顺心如意、心想事成等。顺心如意、心想事成等。116116 2.2.经常使用有关的专业术语经常使用有关的专业术语 专业词语的突出特点是词义的单一性，即在专业词语的突出特点是词义的单一性，即在专业范围内它表示的是意义比较单一的专门概念。专业范围内它表示的是意义比较单一的专门概念。如医药卫生行业常用的内科、外科、理疗、化疗、如医药卫生行业常用的内科、外科、理疗、化疗、脱水、休克、病历、叩诊、静脉曲张、

112、心动过速；脱水、休克、病历、叩诊、静脉曲张、心动过速；财经部门常用的资金、销售、利润、信贷、核算、财经部门常用的资金、销售、利润、信贷、核算、流通、成本、税率；司法部门常用的拘留、起诉、流通、成本、税率；司法部门常用的拘留、起诉、被告、原告、判决、立案、破案、终审等等。正被告、原告、判决、立案、破案、终审等等。正确地使用专业用语，可以避免歧义，确保文章表确地使用专业用语，可以避免歧义，确保文章表意的准确性。意的准确性。 1171173 3比较注意词语在语义和风格上的选择比较注意词语在语义和风格上的选择 应用文庄重质朴，一般多用规范的书面语词，应用文庄重质朴，一般多用规范的书面语词，少用口语词及

113、方言俗语；多用涵义明确、表意客少用口语词及方言俗语；多用涵义明确、表意客观的语词，少用生僻难懂及描绘性、情感性太强观的语词，少用生僻难懂及描绘性、情感性太强的语词。因此，在选择同义近义词时，我们要特的语词。因此，在选择同义近义词时，我们要特别注意它们在范围大小、程序深浅、份量轻重、别注意它们在范围大小、程序深浅、份量轻重、褒贬色彩、适用语体等方面的细微差别，尽可能褒贬色彩、适用语体等方面的细微差别，尽可能准确达意，明确表态，以免受文者在领会时产生准确达意，明确表态，以免受文者在领会时产生误解。比如法律文书中误解。比如法律文书中“拘留拘留”与与“逮捕逮捕”，“制制 裁裁”与与“处罚处罚”不同；不

114、同；“不起诉不起诉”不等于不等于“免免予起诉予起诉”，“免除刑罚免除刑罚”并非并非“无罪释放无罪释放”；“威吓威吓”与与“威慑威慑”一字之差感情色彩大换位，一字之差感情色彩大换位，“过失杀人过失杀人”与与“故意杀人故意杀人”措词稍加变动，犯罪措词稍加变动，犯罪性质就有了根本性的变化。性质就有了根本性的变化。118118 4 4大量使用介词大量使用介词 介词一般用在名词、代词或名词性词组前面，介词一般用在名词、代词或名词性词组前面，所组成的介词结所组成的介词结 构，常用来表示事物发展变构，常用来表示事物发展变化的时间、处所、条件、范围、对象、原化的时间、处所、条件、范围、对象、原 因、目因、目的

115、、方式和依据。应用文写作中介词用得比较多，的、方式和依据。应用文写作中介词用得比较多，其中尤以公文最为常见。公文中常用介词作开端其中尤以公文最为常见。公文中常用介词作开端语和承启语，表示行文的依据、目的、原因及伴语和承启语，表示行文的依据、目的、原因及伴随情况。如为了随情况。如为了，根据，根据，遵照，遵照，对，对于于，自从，自从，由于，由于等。等。 119119 在公文标题中介词也频频出现，常用的有在公文标题中介词也频频出现，常用的有“关关于于”和和“对对”。如。如中国人民银行中国人民银行关于关于发行新版发行新版人民币人民币5050元券和元券和5 5角券的通告角券的通告，国务院对参加国务院对参

116、加首都国庆保卫工作的公安机关、武警部队和公安首都国庆保卫工作的公安机关、武警部队和公安干警的嘉奖令干警的嘉奖令，公文的标题一般由发文单位、，公文的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成，其中事由大多用介词事由、文种三部分组成，其中事由大多用介词“关于关于”引出。引出。“关于关于”在公文标题中有两个功用，在公文标题中有两个功用，一是可以表明事物涉及的范围或包含的内容，使一是可以表明事物涉及的范围或包含的内容，使话语表意周严，二是在表达中还可以起到一定的话语表意周严，二是在表达中还可以起到一定的提示作用，以引起读者的关注和重视。提示作用，以引起读者的关注和重视。如果事由如果事由前少了介词前少了介

117、词“关于关于”，那么，前面提到的那则通，那么，前面提到的那则通告，就成了告，就成了中国人民银行发行新版人民币中国人民银行发行新版人民币5050元元券和券和5 5角券的通告角券的通告，这样一来，文意不通，读来，这样一来，文意不通，读来令人费解。令人费解。 120120 5 5，恰当运用缩略形式，恰当运用缩略形式 缩略语又称作为简称，主要指词或习惯用短缩略语又称作为简称，主要指词或习惯用短语的缩简形式。进入大众语汇的简称，在意义上语的缩简形式。进入大众语汇的简称，在意义上应当能代表原有的语言单位，在形式上应当简单应当能代表原有的语言单位，在形式上应当简单明确，便于交际，不易混淆误解，并且为社会所明

118、确，便于交际，不易混淆误解，并且为社会所公认。公认。 （1 1）抽取名称中有代表性韵语素构成的简称形式）抽取名称中有代表性韵语素构成的简称形式如中国共产主义青年团如中国共产主义青年团共青团共青团，中华全国妇，中华全国妇女联合会女联合会全国妇联全国妇联，中国语言文学系，中国语言文学系中中文系文系，外交部长，外交部长外长外长，对外经济贸易大学，对外经济贸易大学经贸大学经贸大学，中国社会科学研究院，中国社会科学研究院社科院社科院。 121121 (2)(2)抽出名称或短语中每个词的头一个语素，构抽出名称或短语中每个词的头一个语素，构成的简称形式。成的简称形式。如劳动模范如劳动模范劳模劳模，教育委员，

119、教育委员会会教委教委，南京大学，南京大学南大南大，整顿党风，整顿党风整党整党，科学技术，科学技术科技科技。 (3)(3)抽出名词里有词中相同的语素构成的简称形抽出名词里有词中相同的语素构成的简称形式。式。如工业农业如工业农业工农业工农业，进口和出口，进口和出口进进出口出口，新企业老企业，新企业老企业新老企业新老企业，大型、中型、，大型、中型、小型小型大中小型大中小型。 (4)(4)用数字概括具有共同性质的事物或行为构成用数字概括具有共同性质的事物或行为构成的简称形式。的简称形式。如秋收、秋耕、秋播如秋收、秋耕、秋播三秋三秋，包，包修、包换、包退修、包换、包退三包三包，“百花齐放，百家争百花齐放

120、，百家争鸣的方针鸣的方针双百方针双百方针，讲文明、讲礼貌、讲秩，讲文明、讲礼貌、讲秩序、讲卫生、讲道德、心灵美、行为美、语言美、序、讲卫生、讲道德、心灵美、行为美、语言美、环境美环境美五讲四美五讲四美。122122 ( (二二) )造句方面造句方面 1 1多用陈述句、祈使句多用陈述句、祈使句 陈述句可以用来介绍背景、说明情况、陈述陈述句可以用来介绍背景、说明情况、陈述事实、总结经验，还可以用来对事物作出评介、事实、总结经验，还可以用来对事物作出评介、表明态度、提出主张。在以叙述为主要表达方式表明态度、提出主张。在以叙述为主要表达方式的应用文体中，陈述句适用范围最广，各种体式的应用文体中，陈述句

121、适用范围最广，各种体式都随处可见。例如：都随处可见。例如： (1)(1)今年我省又遭受百年不遇的洪涝灾害，给今年我省又遭受百年不遇的洪涝灾害，给农业生产和群众生活带来很大的困难，灾害造成农业生产和群众生活带来很大的困难，灾害造成的经济损失是严重的。的经济损失是严重的。 ( (XXXX省人民政府关于抗灾自救工作情况的报省人民政府关于抗灾自救工作情况的报告告) ) 123123(2)(2)灾后，我们狠抓了后期田间管理，采取排积水、灾后，我们狠抓了后期田间管理，采取排积水、放秋垄、拔大草、玉米扒皮凉晒等一系列防低温放秋垄、拔大草、玉米扒皮凉晒等一系列防低温促早熟的措施，要求做到没有受灾的地方增产增促

122、早熟的措施，要求做到没有受灾的地方增产增收，以丰补欠；受灾地区减产不弃收。收，以丰补欠；受灾地区减产不弃收。 ( (XXXX省人民政府关于抗灾自救工作情况省人民政府关于抗灾自救工作情况的报告的报告) ) (3)(3)当前，许多地方再次出现了乱砍滥伐森林的歪风，当前，许多地方再次出现了乱砍滥伐森林的歪风，并且，这股风还在继续蔓延扩大。并且，这股风还在继续蔓延扩大。 ( (中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示紧急指示) ) 124124(4)(4)评定各系列职称的具体做法不一致，互相影响，评定各系列职称的具体做法不一致，互相影响，往往造成工作上的混乱

123、。往往造成工作上的混乱。 ( (财政部关于会计干部技术职称评定工作作的财政部关于会计干部技术职称评定工作作的检查总结检查总结) ) (5)(5)制定优惠政策，加强管理服务，维护良好的市场制定优惠政策，加强管理服务，维护良好的市场交易程序。交易程序。 ( (赵承亮、周敬飞赵承亮、周敬飞建立一片繁荣建立一片繁荣关于山西关于山西省新建集贸市场运行情况的调查省新建集贸市场运行情况的调查) ) 125125(6)(6)到会代表在讨论中一致认为，电视剧要适应精神到会代表在讨论中一致认为，电视剧要适应精神文明建设的发展要求，不仅要有一定数量，更重文明建设的发展要求，不仅要有一定数量，更重要的是提高思想艺术质

124、量。要的是提高思想艺术质量。 (1985(1985年全国电视剧题材规划会议简报年全国电视剧题材规划会议简报) ) (7)GY(7)GY1 1，GYGY3 3两种型号的工艺台灯、灯罩、灯两种型号的工艺台灯、灯罩、灯座均用优质铝材经印花、喷砂、电化制成，美观座均用优质铝材经印花、喷砂、电化制成，美观大方，大方，经久耐用，具有良好的防氧化性能。经久耐用，具有良好的防氧化性能。 (220V8W()126126 表示请求、劝勉、禁止二阻止、命令等意义，表示请求、劝勉、禁止二阻止、命令等意义，并有祈使语调的句子叫祈使句。祈使句在指挥性并有祈使语调的句子叫祈使句。祈使句在指挥性公文和法规性文件中使用较普遍，

125、一般应用文中公文和法规性文件中使用较普遍，一般应用文中也经常使用。例如：也经常使用。例如： (1)(1)请速研究并予函复为盼。请速研究并予函复为盼。 (2)(2)现将文件转发给你们，请结合实际情况研究现将文件转发给你们，请结合实际情况研究执行。执行。 (3)(3)请不要多虑，安心调养身体。请不要多虑，安心调养身体。 (4)(4)前方施工，禁止通行。前方施工，禁止通行。 (5)(5)机动车辆未经许可不准进入学校。机动车辆未经许可不准进入学校。127127 (6)(6)严禁损坏校舍、围墙、教学与科研设备及一切严禁损坏校舍、围墙、教学与科研设备及一切公共设施，不准侵占学校房屋、财物、场地、道公共设施

126、，不准侵占学校房屋、财物、场地、道路。路。 2 2句型的选择服从句型的选择服从于文章体式对语言表达的基于文章体式对语言表达的基本要求本要求 按照句子的结构方式，汉语的句型可以分为按照句子的结构方式，汉语的句型可以分为单句和复句，单句又可分为主谓句和非主谓句。单句和复句，单句又可分为主谓句和非主谓句。在句型选择方面，应用文不如文学文体灵活多变，在句型选择方面，应用文不如文学文体灵活多变，它对句型的选择要服从文章体式对语言表达的基它对句型的选择要服从文章体式对语言表达的基本要求。为了陈述准确、表列关系的复句。本要求。为了陈述准确、表列关系的复句。 128128 然，在叙述性文字材料中单句不会少见。

127、单句中然，在叙述性文字材料中单句不会少见。单句中多选用主谓句，而且修饰限定成分比较多。与其多选用主谓句，而且修饰限定成分比较多。与其他文体不同的是，应用文中充当附加成分的多为他文体不同的是，应用文中充当附加成分的多为介词结构、的字结构和并列结构。层层限定，多介词结构、的字结构和并列结构。层层限定，多方论述，句子往往被拉得很长。长句多，完全句方论述，句子往往被拉得很长。长句多，完全句多，构成了应用文尤其是公务文书在造句方面的多，构成了应用文尤其是公务文书在造句方面的一大特点。一大特点。 应用文种类繁多，体式各一。在以说明为主应用文种类繁多，体式各一。在以说明为主要表达方式的文种里，无主句、省略句

128、就随处可要表达方式的文种里，无主句、省略句就随处可见，使用频繁见，使用频繁, ,如法规类公文、告启类文书、产品如法规类公文、告启类文书、产品说明书、一般条据等。说明书、一般条据等。 129129 3 3、大量使用并列结构充当句子成分、大量使用并列结构充当句子成分 应用文中长句多，句子成分复杂，原因之一应用文中长句多，句子成分复杂，原因之一就在于大量使用介词结构、的字结构、并列结构就在于大量使用介词结构、的字结构、并列结构充当句子成分，把整个句子拉长了。其中以并列充当句子成分，把整个句子拉长了。其中以并列结构的使用最为突出。在应用文中用并列结构充结构的使用最为突出。在应用文中用并列结构充当句子成

129、分，不仅频率高，而且还具有一定的特当句子成分，不仅频率高，而且还具有一定的特殊性。请看下面的例子：殊性。请看下面的例子： (1)(1)对已流散在国外的民族古籍资料，应通过多种对已流散在国外的民族古籍资料，应通过多种途径，采取适当措施，购置、交换或复制回来。途径，采取适当措施，购置、交换或复制回来。 ( (国家民族事务委员会关于抢救、整理少数民国家民族事务委员会关于抢救、整理少数民族古籍的请示族古籍的请示) ) 130130 (2)(2)本决定对国家和全体人民利益关系重大，所有本决定对国家和全体人民利益关系重大，所有国家机关、军队、企业、事业机构、农村社队、国家机关、军队、企业、事业机构、农村社

130、队、政党组织、人民团体、学校、报纸、电台和其他政党组织、人民团体、学校、报纸、电台和其他宣传单位，自本决定公布之日起，都有义务采取宣传单位，自本决定公布之日起，都有义务采取一切有效方法，对全体工作人员、指战员、职工、一切有效方法，对全体工作人员、指战员、职工、学生和城乡居民，反复进行通俗的宣传解释，做学生和城乡居民，反复进行通俗的宣传解释，做到家喻户晓，人人皆知。到家喻户晓，人人皆知。 ( (全国人民代表大会常务委员会关于严惩严重破全国人民代表大会常务委员会关于严惩严重破坏经济的罪犯的决定坏经济的罪犯的决定) ) (3)(3)任何其他机关、部队、厂矿、企业、农牧场、任何其他机关、部队、厂矿、企

131、业、农牧场、社队以及个人，不得以任何借口侵占、砍伐国有社队以及个人，不得以任何借口侵占、砍伐国有林木。林木。 ( (国务院关于保护森林制止乱砍滥伐的布告国务院关于保护森林制止乱砍滥伐的布告”) )131131 (4)(4)我们一定要进一步加强法制教育，使各级国家我们一定要进一步加强法制教育，使各级国家机关和国家工作人员、广大人民群众熟悉和掌握机关和国家工作人员、广大人民群众熟悉和掌握宪法和法律，做到人人知法、守法，并且运用法宪法和法律，做到人人知法、守法，并且运用法律武器同一切违反宪法和法律的行为作斗争，维律武器同一切违反宪法和法律的行为作斗争，维护人民的合法的自由、民主和其他权利，维护社护人

132、民的合法的自由、民主和其他权利，维护社会秩序，维护安定团结的局面。会秩序，维护安定团结的局面。 ( (全国人民代表大会常务委员会关于加强法律全国人民代表大会常务委员会关于加强法律教育维护安定团结的决定教育维护安定团结的决定) ) (5)(5)两国政府将根据尊重国家主权和领土完整、互两国政府将根据尊重国家主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处的不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处的原则建立和保持外交关系。原则建立和保持外交关系。 ( (中华人民共和国和吉布提共和国关于建立外交中华人民共和国和吉布提共和国关于建立外交关系的联合公报关系的联合公报) )132132 以上各句都

133、是以多项词语并列充当句子成分以上各句都是以多项词语并列充当句子成分的。例的。例(1)(1)并列结构分别充当主语和宾语，例并列结构分别充当主语和宾语，例(2)(2)充当谓语，例充当谓语，例(3)(3)分别充当主语和谓语，例分别充当主语和谓语，例(4)(4)连连用六个并列结构分别充当主语、谓语、宾语、定用六个并列结构分别充当主语、谓语、宾语、定语等成分，例语等成分，例(5)(5)分别充当定语和谓语。值得注意分别充当定语和谓语。值得注意的是，充当不同句子成分的各个并列结构，其内的是，充当不同句子成分的各个并列结构，其内部各组成部分大多按照一定的逻辑顺序排列。部各组成部分大多按照一定的逻辑顺序排列。

134、133133 ( (三三) )修辞手段的运用修辞手段的运用 l.l.重实效，去粉饰重实效，去粉饰 2 2选用能明确表意增强表达效果的修辞格选用能明确表意增强表达效果的修辞格 现代汉语中常用的修辞格多达几十种，应用现代汉语中常用的修辞格多达几十种，应用文中选用的多为能明确表意，增强文章说服力的文中选用的多为能明确表意，增强文章说服力的修辞格，如比喻、借代：引用、数概、换算、排修辞格，如比喻、借代：引用、数概、换算、排比、层递、反复、对比、设问、反问等。夸张、比、层递、反复、对比、设问、反问等。夸张、拟人、象征、双关、摹状、呼告等手法只限于广拟人、象征、双关、摹状、呼告等手法只限于广告、演讲稿等一

135、些宣传鼓动性较强的体式中。请告、演讲稿等一些宣传鼓动性较强的体式中。请看下列各例：看下列各例：134134 (1)(1)前几年，我们公司建立了工人岗位责任制和干前几年，我们公司建立了工人岗位责任制和干部职务责任制，对于克服职责不清和无人负责的部职务责任制，对于克服职责不清和无人负责的现象，起到了较好的作用。但是，没有明确每项现象，起到了较好的作用。但是，没有明确每项工作要干到什么程度，达到什么标准，结果衡量工作要干到什么程度，达到什么标准，结果衡量没有尺度，考核没有依据，往往是责任制写在纸没有尺度，考核没有依据，往往是责任制写在纸上，贴在墙上，执行不执行一个样。二工人们反上，贴在墙上，执行不执

136、行一个样。二工人们反映，这样的责任制好象映，这样的责任制好象“橡皮尺子橡皮尺子”可长可短，可长可短，不好衡量，容易流于形式。不好衡量，容易流于形式。 ( (从落实责任入手加强企业管理的基础工作从落实责任入手加强企业管理的基础工作) )135135 (2)(2)目前，不少单位在国家预算资金之外，又设立目前，不少单位在国家预算资金之外，又设立了了“小钱柜小钱柜”，资金来源有许多是用化公为私、，资金来源有许多是用化公为私、公款私存等不正当手段攫取的。公款私存等不正当手段攫取的。 ( (国务院关于清理和整顿国务院关于清理和整顿“小钱柜小钱柜”的通知的通知) ) (3) (3)这次紧缩银根主要紧缩了经济

137、效益好的企业的这次紧缩银根主要紧缩了经济效益好的企业的流动资金需要，而没有淘汰效益差的企业。倾斜流动资金需要，而没有淘汰效益差的企业。倾斜政策不尽合理，我们偏重了地区倾斜，忽视了产政策不尽合理，我们偏重了地区倾斜，忽视了产业倾斜；偏重了工业倾斜，特别是乡镇工业，忽业倾斜；偏重了工业倾斜，特别是乡镇工业，忽视了农业倾斜；重视了让一部分人和一部分地区视了农业倾斜；重视了让一部分人和一部分地区先富起来，忽视了让诚实劳动者和具有地区优势先富起来，忽视了让诚实劳动者和具有地区优势者先富起来，因而产生了许多新的矛盾。者先富起来，因而产生了许多新的矛盾。 ( (刘光第刘光第论抑制通货膨胀的代价和措施论抑制通

138、货膨胀的代价和措施) )136136 3 3不同体式的应用文对辞格的适应性不同不同体式的应用文对辞格的适应性不同 应用文体本身，因体式不同，对辞格的适应应用文体本身，因体式不同，对辞格的适应性也有明显的区别。一些篇幅短小，重在叙事的性也有明显的区别。一些篇幅短小，重在叙事的应用文很少使用辞格，如：命令、指令、通告、应用文很少使用辞格，如：命令、指令、通告、公告、布告、批复、函、启事、请柬、电报等；公告、布告、批复、函、启事、请柬、电报等；法规性较强的文书也很少使用辞格，如规定、条法规性较强的文书也很少使用辞格，如规定、条例、办法、制度、章程、合同、判决书、公证书例、办法、制度、章程、合同、判决

139、书、公证书等等 。137137第二章 现行公文 公文的性质和作用一、公文的性质一、公文的性质二、公文的作用二、公文的作用 公文的分类和特点一、公文的种类一、公文的种类 公文的种类有广义和狭义之分。按照广义的公文的种类有广义和狭义之分。按照广义的概念，公文包括通用公文、专用公文和事务公文概念，公文包括通用公文、专用公文和事务公文三大类。三大类。1381381.1.通用公文通用公文( (即行政公文即行政公文) ) 我国现行的行政公文有：我国现行的行政公文有：命令（令）、议案、命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪

140、要等批复、意见、函、会议纪要等1313种。种。2.2.专用公文专用公文 包括：包括：党务公文、军事公文、外交公文、司法党务公文、军事公文、外交公文、司法文件、财经文件等。文件、财经文件等。3.3.事务公文事务公文 为机关、单位、社会组织内部常用来处理日为机关、单位、社会组织内部常用来处理日常事务的文件，如：常事务的文件，如：计划、总结、简报、调查报计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。告、规章制度等。139139二、公文的特点二、公文的特点1.1.作者的法定性作者的法定性 公文的作者是法定的，即依法成立并能以自公文的作者是法定的，即依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会己

141、的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体和企事业单位，制发公文，必须是法定机构团体和企事业单位，制发公文，必须是法定机构及其代表人。及其代表人。公文的法定作者和公文的撰稿人不公文的法定作者和公文的撰稿人不是一个概念。公文作者的法定性受到国家法律的是一个概念。公文作者的法定性受到国家法律的保护。保护。2.2.体式的规范性体式的规范性 公文的体式包括公文的文体、结构与格式。公文的体式包括公文的文体、结构与格式。由国家规定统一的规范体式，各单位必须由国家规定统一的规范体式，各单位必须“照此照此执行执行”。1401403.3.制作的程序性制作的程序性 公文从准备写到印刷成公文的全过程叫制作公文从准

142、备写到印刷成公文的全过程叫制作. .公文制作有严格的程序公文制作有严格的程序, ,如不履行法定程序如不履行法定程序, ,就制就制不成公文不成公文, ,更不能生效更不能生效. . 公文的基本制作程序：公文的基本制作程序：撰稿审稿签发打印撰稿审稿签发打印校对加印章分发。校对加印章分发。4.4.作用的权威性作用的权威性 公文代表国家的职能公文代表国家的职能, ,体现国家权力和意志体现国家权力和意志, ,传达制发机关的决策与意图，对受文单位在法定传达制发机关的决策与意图，对受文单位在法定的时间与空间范围内产生强制性的作用，具有法的时间与空间范围内产生强制性的作用，具有法定的权威性。定的权威性。1411

143、41 从公文的内容上看，公文具有政治性（政策从公文的内容上看，公文具有政治性（政策性）、实用性、时间性、机密性性）、实用性、时间性、机密性4 4个特性。个特性。142142 国家行政机关公文处理办法(课堂讨论)1.1.国家颁布行政机关公文处理办法的目的是什么国家颁布行政机关公文处理办法的目的是什么? ?2.2.国务院、北京市、教育部、清华大学行政公文的国务院、北京市、教育部、清华大学行政公文的管理机构是什么单位？管理机构是什么单位？3.3.国家行政公文的性质和作用是什么国家行政公文的性质和作用是什么? ?4.4.公文处理的基本要求是什么公文处理的基本要求是什么? ?5.5.人大九届二次会议通过

144、的人大九届二次会议通过的合同法合同法应用什么公应用什么公文文种予以颁布？文文种予以颁布？6.6.我国现行行政公文有哪些我国现行行政公文有哪些? ?主要种类是什么主要种类是什么? ?其中其中上行文有哪几种上行文有哪几种? ?1431437.7.清华大学要转发教育部的公文，应选用哪种公文清华大学要转发教育部的公文，应选用哪种公文？8.8.北京市转发天津市人民政府的公文应选用哪种公北京市转发天津市人民政府的公文应选用哪种公文？文？9.9.北京市决定禁止赌博应选用哪种公文发布北京市决定禁止赌博应选用哪种公文发布? ?10.XX10.XX省办公厅向省财政厅请求批款用于维修办公用省办公厅向省财政厅请求批款

145、用于维修办公用房，应选用哪种公文？房，应选用哪种公文？11.11.清华大学向教育部申请增拨基建经费应用哪种公清华大学向教育部申请增拨基建经费应用哪种公文？文？12.12.清华大学准备组团去香港访问清华大学准备组团去香港访问, ,希望香港大学接希望香港大学接待待, ,应选用哪种公文进行商洽？应选用哪种公文进行商洽？14414413.13.清华大学党委向北京市委汇报开展清华大学党委向北京市委汇报开展“三讲三讲”活动活动的情况，应选用哪种公文？的情况，应选用哪种公文？14.14.清华大学中文系某班学生考试作弊，学校决定给清华大学中文系某班学生考试作弊，学校决定给予严重警告处分，应用哪种公文予以公布？

146、予严重警告处分，应用哪种公文予以公布？15.15.一份公文撰稿后，应经过哪些程序才能送去打印一份公文撰稿后，应经过哪些程序才能送去打印？16.16.清华大学接到教育部一份主要公文，应通过哪些清华大学接到教育部一份主要公文，应通过哪些程序才能立卷？程序才能立卷？17.17.公文中的数字有哪些必须使用汉字？公文中的数字有哪些必须使用汉字？18.18.我国公文有几种密级？哪两种密级的公文要标明我国公文有几种密级？哪两种密级的公文要标明份数和序号？份数和序号？19.19.送领导批示或交有关部门办理的公文，文秘部门送领导批示或交有关部门办理的公文，文秘部门应如何摧办？应如何摧办？145145 判断正误并

147、说明理由1.1.所有的公文均需加盖公章。所有的公文均需加盖公章。 （ ）2.2.清华大学的所有行政公文都应当由頋秉林校长签清华大学的所有行政公文都应当由頋秉林校长签发。发。 （ ）3.3.计算机、传真机传送绝密公文时，应采用加密装计算机、传真机传送绝密公文时，应采用加密装置。置。 （ ）4.4.公文（包括电报）的成文时间，都以领导人签发公文（包括电报）的成文时间，都以领导人签发的日期为准。的日期为准。 （ ）5.5.各级行政机关一律不得越级请示。各级行政机关一律不得越级请示。 （ ）146146123 45 9 人民政府文件（1）发文字号（2）标题（3）台头（主送机关） （4）正文（5）附件（

148、6）发文机关（7）成文时间（8）印章（骑年压月）（9）附注67文件头989 我国政府标准文件的格式147147 1011 12 文件尾（10）主题词（国务院主题词表共481个）（11）抄送（抄报、抄 发）机关 抄报 对上级 抄送 对平级 抄发 对下级（12）印发机关（专门管公文的单位）（13）印发时间 13148148公文写作对作者的基本要求公文写作对作者的基本要求1.1.要有非常严肃而认真负责的写作态度要有非常严肃而认真负责的写作态度 公文的验收标准是：公文的验收标准是：第一是政治性、第二是技巧第一是政治性、第二是技巧性、第三是针对性。性、第三是针对性。 笔下有财产万千，笔下有人命关天。笔下

149、有财产万千，笔下有人命关天。 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。2.2.要以唯物辩证法作指导思想要以唯物辩证法作指导思想1491493.3.要努力掌握公文写作的一般规律要努力掌握公文写作的一般规律 公文写作一般用逻辑思维，叙事、说理都要公文写作一般用逻辑思维，叙事、说理都要讲逻辑性，不能有逻辑错误（这是硬伤），多用讲逻辑性，不能有逻辑错误（这是硬伤），多用直笔很少用曲笔。直笔很少用曲笔。 三国演义三国演义中，孙权给曹操下战书，用的就是曲中，孙权给曹操下战书，用的就是曲笔，笔，“今治水军八十万众，愿与将军会猎于吴。今治水军八十万众，愿与将军会猎于吴。” 现代外交辞令

150、经常用曲笔，现代外交辞令经常用曲笔，“无可奉告无可奉告”，“我我们将对日方的挑衅行为，保留做出进一步反映的们将对日方的挑衅行为，保留做出进一步反映的权力。权力。”150150思维方式上：思维方式上：公文写作一般用逻辑思维而不用形象公文写作一般用逻辑思维而不用形象思维，叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。思维，叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。表达方式上：表达方式上：公文写作多采用以说明为主结合叙述、公文写作多采用以说明为主结合叙述、议论的综合方式，很少采用描写、抒情的方法。议论的综合方式，很少采用描写、抒情的方法。语言特色上：语言特色上：公文要求庄重（一般多用书面语言）、公文要求庄重（一般多

151、用书面语言）、质朴（不尚夸饰，有别于文学语言）、准确（恰质朴（不尚夸饰，有别于文学语言）、准确（恰如其分，不生歧义）、精炼（言简意赅）。如其分，不生歧义）、精炼（言简意赅）。151151人称代词：人称代词：你你贵贵 （如贵校、贵公司、贵厂）（如贵校、贵公司、贵厂） 他他该（该生、该犯）该（该生、该犯）称谓用语：称谓用语：本（局）、你（公司）、我（部）、该本（局）、你（公司）、我（部）、该（厂）（厂）经办用语：经办用语：经、自经、业经经、自经、业经引叙用语：引叙用语：悉、前接、近接等悉、前接、近接等表态用语：表态用语：照办、同意、可行等照办、同意、可行等期注用语：期注用语：即请查照（请立即照此办

152、理）、请、拟即请查照（请立即照此办理）、请、拟请、望、希、希冀遵照请、望、希、希冀遵照结尾用语：结尾用语：为要、为盼、为荷（承受恩惠）、特此为要、为盼、为荷（承受恩惠）、特此通知、当否通知、当否152152第三章 请示与报告一、请示一、请示 请示是向上级机关请求指示、批准的专用公文。请示是向上级机关请求指示、批准的专用公文。（一）请示的写法（一）请示的写法1.1.请示的标题请示的标题 A. A. 发文单位事由文种发文单位事由文种 B.B.事由文种事由文种2.2.请示的写法请示的写法（1 1）请求的事由或起因）请求的事由或起因（2 2）请求的事项或建议）请求的事项或建议（3 3）请求批准、指示或

153、批转）请求批准、指示或批转153153对请示的要求：对请示的要求：格式要准确、理由要充分，要求格式要准确、理由要充分，要求要具体、语气要得当。要具体、语气要得当。（二）写请示的注意事项（二）写请示的注意事项1.1.请示必须一文一事，专文报请请示必须一文一事，专文报请2.2.请示应按隶属关系逐级请示请示应按隶属关系逐级请示3.3.请示不能同时上报下发请示不能同时上报下发4.4.请示如有必要，应事先与有关部门协调请示如有必要，应事先与有关部门协调154154二、报告二、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。出建议的公文。( (一一) )报告

154、的种类报告的种类1.1.综合报告综合报告 这类报告是对一个系统或时期机关工作的全这类报告是对一个系统或时期机关工作的全面概括与总结。它涉及的内容多，材料丰富，一面概括与总结。它涉及的内容多，材料丰富，一文常讲几个问题，象重大事情的系统报告，机关文常讲几个问题，象重大事情的系统报告，机关工作的年终汇报等。工作的年终汇报等。1551552.2.专题报告专题报告 这类报告就某一问题或某项工作集中地做汇这类报告就某一问题或某项工作集中地做汇报。一个报告解决一个问题，反映一种情况，核报。一个报告解决一个问题，反映一种情况，核心内容集中突出，开拓往往较深，经验性较强。心内容集中突出，开拓往往较深，经验性较

155、强。如某一试点工作的总结，某一阶段学习任务的情如某一试点工作的总结，某一阶段学习任务的情况汇报等。况汇报等。3.3.批转报告批转报告 这类报告涉及具有普遍意义的问题，需要让这类报告涉及具有普遍意义的问题，需要让更多的单位学习实施，推广其经验做法。下级机更多的单位学习实施，推广其经验做法。下级机关写报告，通过上级领导机关的批转推荐，以增关写报告，通过上级领导机关的批转推荐，以增强行文的权威性和庄重性，促使相关单位重视和强行文的权威性和庄重性，促使相关单位重视和借鉴。不仅要反映情况，更重要是提出经验、建借鉴。不仅要反映情况，更重要是提出经验、建议与要求，在结尾写明请求批转执行的字样。议与要求，在结

156、尾写明请求批转执行的字样。 1561564.4.报送材料的报告报送材料的报告 向上级机关报送各种资料向上级机关报送各种资料, ,包括下级机关主动包括下级机关主动呈送的或上级指示要求的。在报送时，写个简明呈送的或上级指示要求的。在报送时，写个简明的报告介绍说明报送材料的有关情况。的报告介绍说明报送材料的有关情况。（二）报告的特点（二）报告的特点 1.1.具有陈述性具有陈述性 报告的任务和职能就是向上级机关反映下级机报告的任务和职能就是向上级机关反映下级机关的各种情况，叙述汇报下情或提出建设性意见关的各种情况，叙述汇报下情或提出建设性意见和想法。报告所写的情况一般不需要上级领导批和想法。报告所写的

157、情况一般不需要上级领导批复，只有批转式的报告才需要领导的批转意见。复，只有批转式的报告才需要领导的批转意见。 157157 2.2.事后行文事后行文 报告是事情做完以后或是事情做了一段时间报告是事情做完以后或是事情做了一段时间大体有了头绪时才执笔写作的。它是事后或事中大体有了头绪时才执笔写作的。它是事后或事中行文。行文。 3.3.具有综合性具有综合性 报告反映的情况有时是多方面的如综合性报告，报告反映的情况有时是多方面的如综合性报告，行文的内容较为丰富，涉及的工作面较广，篇幅行文的内容较为丰富，涉及的工作面较广，篇幅较长，因此，写作时要分清主次，做好归纳整理。较长，因此，写作时要分清主次，做好

158、归纳整理。 158158（三）报告的写作方法（三）报告的写作方法 报告的标题报告的标题 ：一般为一般为事由文种（报告）事由文种（报告） 也有为也有为发文机关事由文种发文机关事由文种主送机关：主送机关：一般只送上级主管机关，双重领导的单一般只送上级主管机关，双重领导的单 位，汇报情况的报告可以同时主送两个位，汇报情况的报告可以同时主送两个 同级领导机关。同级领导机关。报告正文的开头：报告正文的开头：应用简练的文字说明报告的原应用简练的文字说明报告的原 因、目的或内容要点、结论，因、目的或内容要点、结论，引引 起阅者的关注。起阅者的关注。159159报告正文的主体：报告正文的主体：1.1.说明主要

159、的情况及其原因。说明主要的情况及其原因。 2.2.提出进一步开展工作的措施、提出进一步开展工作的措施、 意见或建议。意见或建议。n工作报告的正文主体，在说明前一段工作情况和工作报告的正文主体，在说明前一段工作情况和问题的基础上，以提出改进工作、解决问题的措问题的基础上，以提出改进工作、解决问题的措施和办法为主。施和办法为主。n情况报告的正文主体，虽然要提出工作意见或建情况报告的正文主体，虽然要提出工作意见或建议，但应以报告的真实的、有代表性的情况为主，议，但应以报告的真实的、有代表性的情况为主，报告情况也应分清主次、轻重，并应有是非判断、报告情况也应分清主次、轻重，并应有是非判断、原因分析，不

160、能是现象的简单罗列、材料的堆砌。原因分析，不能是现象的简单罗列、材料的堆砌。160160n回复报告的正文主体，应重在有针对性地答复上回复报告的正文主体，应重在有针对性地答复上级来文提出的问题，或者对报送的材料、物件作级来文提出的问题，或者对报送的材料、物件作简要的说明。简要的说明。报告正文的结尾：报告正文的结尾：通常使用通常使用“ “专此报告专此报告” ”、“ “以上以上报告报告 当否？请指正当否？请指正” ”、“ “以上报告，以上报告，请请 审核审核” ”等习惯用语。如果报告需等习惯用语。如果报告需要要 上级机关批转，结语可写上级机关批转，结语可写“ “以上以上报报 告如无不妥，请批转各地执

161、行告如无不妥，请批转各地执行” ”。 161161报告正文材料组织的两种方法报告正文材料组织的两种方法1.1.总结法总结法 即利用总结的写法即利用总结的写法, ,把汇报的情况归纳为基本把汇报的情况归纳为基本情况概述与问题情况概述与问题, ,做法、措施、经验与体会，建议做法、措施、经验与体会，建议等两大部分，开头叙述交代工作的一般情况，使等两大部分，开头叙述交代工作的一般情况，使上级领导对汇报的情况有一个总体轮廓，然后分上级领导对汇报的情况有一个总体轮廓，然后分段、分层次，甚至是分问题，或条款，具体反映段、分层次，甚至是分问题，或条款，具体反映事情的来龙去脉，列出措施、做法与要求。事情的来龙去脉

162、，列出措施、做法与要求。1621622.2.概述法概述法 即对所要反映汇报的情况，用原则性、概括式即对所要反映汇报的情况，用原则性、概括式的方式进行综合浓缩，把众多的问题提炼成简明扼的方式进行综合浓缩，把众多的问题提炼成简明扼要的叙述与说明，从而将主要情况摆清楚，不谈更要的叙述与说明，从而将主要情况摆清楚，不谈更深的看法和意见。深的看法和意见。三、撰写报告的注意事项三、撰写报告的注意事项 1.1.报告要形成制度报告要形成制度 2.2.报告要迅速及时报告要迅速及时 3.3.专题报告要一事一报专题报告要一事一报 4.4.报告不要夹杂请示事项报告不要夹杂请示事项 5.5.报告情况必须真实明确报告情况

163、必须真实明确163163例：清华大学关于建立科技园区的请示报告 为了发展我校的科技产业，增加学校的经济为了发展我校的科技产业，增加学校的经济收入，以弥补办学经费之不足，我校拟在学校东收入，以弥补办学经费之不足，我校拟在学校东门外建立科技园区，有关科技园区的建设方案请门外建立科技园区，有关科技园区的建设方案请详见附件。详见附件。 由于时间紧迫，请务必于本月底前给予批复。由于时间紧迫，请务必于本月底前给予批复。 抄报北京市人民政府抄报北京市人民政府 清华大学清华大学 一九九三年五月十月一九九三年五月十月164164 第六章 简报一、简报的性质和任务一、简报的性质和任务二、简报的种类和作用二、简报的

164、种类和作用 1.1.简报的种类简报的种类 (1)(1)动态性简报动态性简报 (2)(2)工作性简报工作性简报 (3)(3)会议简报会议简报 2.2.简报的作用简报的作用 (1)(1)是交流情况的重要途径是交流情况的重要途径 (2)(2)是提供信息的重要来源是提供信息的重要来源165165三、简报的特点和写作要求三、简报的特点和写作要求 1.1.简报的特点简报的特点 (1)(1)快快, ,要求有强烈的时限性。要求有强烈的时限性。 (2)(2)简，即简明扼要。简，即简明扼要。 (3)(3)新，内容有新意。新，内容有新意。 (4)(4)密，有不同程度的机密性。密，有不同程度的机密性。 2.2.简报的

165、写作要求简报的写作要求 (1)(1)选题要有新意选题要有新意 (2)(2)资料要真实具体资料要真实具体 (3)(3)表达要准确简明表达要准确简明 (4)(4)反映要及时迅速反映要及时迅速166166四、简报的形式和写作要领四、简报的形式和写作要领 1.1.简报的形式简报的形式机密清华大学简报 （党内增刊） （第5期）党委办公室校长办公室编印 1987年4月25日对四起学生自杀事件的分析和思考对四起学生自杀事件的分析和思考本期报：国家教委党组（2）市委教育部（3）校内发：校长、常委 共印40份 正文编印机关报头报尾 发送的相关单位和个人1671672.2.简报的写作要领简报的写作要领（1 1）标

166、题）标题 （2 2）导语）导语（3 3）主体）主体（4 4）结尾）结尾168168 清华大学简报 （党内增刊） 第5期党委办公室校长办公室 1987年4月11日编印机密169169 对四起学生自杀事件的分析和思考 一九八六年十一月至十二月，我校接连发生一九八六年十一月至十二月，我校接连发生四起学生自杀事件，其中一人死亡，三人经抢救四起学生自杀事件，其中一人死亡，三人经抢救脱险脱险, ,通过对这几起自杀事件的初步分析，可以看通过对这几起自杀事件的初步分析，可以看到当代大学生的一些思想弱点。并从中思考教育到当代大学生的一些思想弱点。并从中思考教育工作中存在的一些问题。工作中存在的一些问题。 ( (

167、一一) ) 四起学生自杀事件的基本情况如下：四起学生自杀事件的基本情况如下： 1.1.机械系五年级学生王平，在东北一林场中机械系五年级学生王平，在东北一林场中学读书时学读书时, ,是当地学习的是当地学习的“尖子尖子”，曾被评为全国，曾被评为全国三好学生，并考入清华大学，成了当地的三好学生，并考入清华大学，成了当地的“新闻新闻人物人物”和全家的光荣。但上大学后，在班里表现和全家的光荣。但上大学后，在班里表现170170 平平，对自己的要求也不严格，成绩居中下等。平平，对自己的要求也不严格，成绩居中下等。去年九月，他参加学校的推荐研究生资格考试未去年九月，他参加学校的推荐研究生资格考试未能能“出线

168、出线”，而其父母却连续来信要他继续参加，而其父母却连续来信要他继续参加全国研究生统考，全国研究生统考，“为家庭争光为家庭争光”，并寄来，并寄来300300元元以滋补身体，后来系里也同意他参加统考，但本以滋补身体，后来系里也同意他参加统考，但本人感到力不从心，处于进退两难的境地。该生平人感到力不从心，处于进退两难的境地。该生平时嘻嘻哈哈，性格时嘻嘻哈哈，性格“开朗开朗”，但却从不谈自己的，但却从不谈自己的思想。就在决意自杀前几个小时，吃中午饭时，思想。就在决意自杀前几个小时，吃中午饭时，他还和同学有说有笑，谁也没想到会在去报名参他还和同学有说有笑，谁也没想到会在去报名参加全国统考的路上卧轨自杀。

169、死后，发现他给同加全国统考的路上卧轨自杀。死后，发现他给同学的一封遗书，称自己学的一封遗书，称自己“睡不着，太痛苦了睡不着，太痛苦了”，还要该同学说自己是因还要该同学说自己是因“车祸而死车祸而死”。 171171 2. 2. 无线电系三年级女生无线电系三年级女生XX,XX,父母都是干部父母都是干部, ,家家庭条件较为优越，加上从小学到中学学习成绩一庭条件较为优越，加上从小学到中学学习成绩一直很好，更倍受父母宠爱直很好，更倍受父母宠爱, ,本人也十分自信好强，本人也十分自信好强，凡事都想争第一。曾向父亲表示立志要做凡事都想争第一。曾向父亲表示立志要做“中中国的居里夫人国的居里夫人”。但考入清华后

170、，在各地。但考入清华后，在各地“尖子尖子”的激烈竞争中，她逐渐失去优势，二年级下学的激烈竞争中，她逐渐失去优势，二年级下学期因谈恋爱，拉下了功课。去年期中考试，有几期因谈恋爱，拉下了功课。去年期中考试，有几门课都是刚过门课都是刚过6 06 0分。为此，班主任、辅导员都找分。为此，班主任、辅导员都找她谈过心，她自己也她谈过心，她自己也“决心赶上去决心赶上去”，情绪也比，情绪也比较稳定。但去年十二月期末考试前几天，她却服较稳定。但去年十二月期末考试前几天，她却服用了用了4 04 0粒安眠药，幸被同学发现，送医院抢救脱粒安眠药，幸被同学发现，送医院抢救脱险。险。172172 3.3.无线电系硕士研究

171、生无线电系硕士研究生XXXXXX，一九八五年九月，一九八五年九月刚从复旦毕业考入清华。据其父亲反映，他在复刚从复旦毕业考入清华。据其父亲反映，他在复旦时，曾喜欢过低班一女同学（是他家的邻居旦时，曾喜欢过低班一女同学（是他家的邻居) )，而对方说他而对方说他“平庸平庸”。为了争口气，他考上了清。为了争口气，他考上了清华。但入学后，由于专业的变换和有些前续课程华。但入学后，由于专业的变换和有些前续课程未学过，所以有些后续课程跟不上，听不懂。原未学过，所以有些后续课程跟不上，听不懂。原来以为自己能轻松地完成学业，没想到却非常吃来以为自己能轻松地完成学业，没想到却非常吃力。于是他在日记中写道力。于是他

172、在日记中写道 “我自觉智力平庸，我自觉智力平庸，未成培养，智商系数很低。未成培养，智商系数很低。”而平时又沉默寡言，而平时又沉默寡言，性格内向。在去年十二月的一天清早，悄然从宿性格内向。在去年十二月的一天清早，悄然从宿舍的五楼跳下，经及时抢救，未致重残。在医院舍的五楼跳下，经及时抢救，未致重残。在医院里，除了偶然一次对陪床的同学说自己里，除了偶然一次对陪床的同学说自己“卑鄙卑鄙以外，对为什么自杀至今缄口不言。以外，对为什么自杀至今缄口不言。 173173 4.4.力学系五年级男生力学系五年级男生XXXXXX患有静脉曲张症患有静脉曲张症, ,去去年九月动手术后年九月动手术后, ,因担心丧失生育能

173、力因担心丧失生育能力( (大夫告诉大夫告诉他有他有1 01 0的可能性的可能性) )，内心极为苦恼，再加上学，内心极为苦恼，再加上学习成绩处于中下水平，对前途丧失信心，曾在日习成绩处于中下水平，对前途丧失信心，曾在日记中写道记中写道 “事业没有了，爱情没有了，连后代事业没有了，爱情没有了，连后代都没有了，活在世上有什么意思！都没有了，活在世上有什么意思！”虽然，党团虽然，党团组织、班主任、辅导员和一些年长教师多次找他组织、班主任、辅导员和一些年长教师多次找他谈心，给予鼓励和劝解，但均末能从根本上解除谈心，给予鼓励和劝解，但均末能从根本上解除思想顾虑。去年十二月十一日，吞服安眠药自杀，思想顾虑。

174、去年十二月十一日，吞服安眠药自杀，经抢救脱险。经抢救脱险。174174 ( (二二) ) 上述自杀事件以及近几年来一些学生暴露出上述自杀事件以及近几年来一些学生暴露出 的轻生念头，原因是多方面的，复杂的。虽然有的轻生念头，原因是多方面的，复杂的。虽然有些学生经过多方工作振作了精神，但这种些学生经过多方工作振作了精神，但这种“隐患隐患”仍未消除。经初步分析，其原因主要是以下几仍未消除。经初步分析，其原因主要是以下几点：点： 1. 1. 近几年来，社会上各种错误思潮的泛滥，近几年来，社会上各种错误思潮的泛滥，对青年学生的影响很大。诸如所谓对青年学生的影响很大。诸如所谓“自我意识自我意识”、“自我价

175、值自我价值”、“自我设计自我设计”、“自我奋斗自我奋斗”、“自我完善自我完善”等时髦观点，被不少学生视为等时髦观点，被不少学生视为“人人生的真谛生的真谛”，在一些大学生中形成了以自我为中，在一些大学生中形成了以自我为中心的利己主义人生观和成才观。他们不懂得人生心的利己主义人生观和成才观。他们不懂得人生的意义，学习目的不端正，对社会的责任感十分的意义，学习目的不端正，对社会的责任感十分淡薄。一旦个人的淡薄。一旦个人的“理想理想”破灭，就悲观破灭，就悲观175175 失望，甚至自我毁灭。有的学生看到西方青年自失望，甚至自我毁灭。有的学生看到西方青年自杀率高，也觉得自杀没有什么，以至轻率地走上杀率高

176、，也觉得自杀没有什么，以至轻率地走上绝路。有的学生虽经做了不少工作，也未能阻止绝路。有的学生虽经做了不少工作，也未能阻止他的轻生。看来，这种以我为中心的利已主义人他的轻生。看来，这种以我为中心的利已主义人生观，正是导至一些学生轻生的最根本的思想根生观，正是导至一些学生轻生的最根本的思想根源。源。 2. 2. 考入清华的学生，大多是各地学习的佼佼考入清华的学生，大多是各地学习的佼佼者。由于学习成绩好，他们从小受家庭宠爱，被者。由于学习成绩好，他们从小受家庭宠爱，被当作当作“重点保护对象重点保护对象”，在中小学也受老师的青，在中小学也受老师的青睐，经常受到表扬和夸奖。这种一帆风顺的经历，睐，经常受

177、到表扬和夸奖。这种一帆风顺的经历，再加上从小缺乏劳动、实践的锻炼，致使一些学再加上从小缺乏劳动、实践的锻炼，致使一些学生意志薄弱，感情脆弱，经不起那怕是很小的挫生意志薄弱，感情脆弱，经不起那怕是很小的挫折。特别是到了清华这样的折。特别是到了清华这样的“高等学府高等学府”， 176176 各地的各地的“尖子尖子”集中，在激烈的竞争中有的集中，在激烈的竞争中有的“尖尖子子”就相形见绌了。于是就有一种从就相形见绌了。于是就有一种从“山巅山巅”掉掉到到“谷底谷底”的感觉，精神上很压抑，而且这些学的感觉，精神上很压抑，而且这些学生又往往虚荣心强，很要生又往往虚荣心强，很要“面子面子”，一遇挫折就，一遇挫

178、折就心灰意冷，丧失了战胜困难的信心和勇气，以至心灰意冷，丧失了战胜困难的信心和勇气，以至想想“彻底解脱彻底解脱”，一死了之。这种，一死了之。这种“脆弱症脆弱症”和和虚荣心，是一些学生走上自杀之路的一个重要内虚荣心，是一些学生走上自杀之路的一个重要内因。因。 3.3.上述四名自杀学生心中有苦恼，不仅不愿上述四名自杀学生心中有苦恼，不仅不愿主动找领导、老师、同学谈自己的真实思想，而主动找领导、老师、同学谈自己的真实思想，而且干部和老师主动找他们谈时，有的也紧锁心扉，且干部和老师主动找他们谈时，有的也紧锁心扉，以至陷入个人的痛苦中不能自拔。平时，在同学以至陷入个人的痛苦中不能自拔。平时，在同学之间也

179、缺乏相互信任，很少有知心朋友。对别人之间也缺乏相互信任，很少有知心朋友。对别人往往采取往往采取“事不关己，高高挂起事不关己，高高挂起”的态度，的态度，177177 有的虽然了解到某个同学流露出轻生情绪，也不有的虽然了解到某个同学流露出轻生情绪，也不愿向组织和老师及时反映，甚至认为反映了就是愿向组织和老师及时反映，甚至认为反映了就是“打小报告打小报告”，是，是“人格低下人格低下”的表现。这种片的表现。这种片面的观点和错误舆论，在青年学生中很有影响，面的观点和错误舆论，在青年学生中很有影响，给学生的思想政治工作造成很大困难，也是一些给学生的思想政治工作造成很大困难，也是一些意外事件未能避免的一个客

180、观原因。意外事件未能避免的一个客观原因。 4.4.虽然我校一直比较重视学生思想政治工作，虽然我校一直比较重视学生思想政治工作，也配有一支队伍，但由于社会思潮、社会舆论以也配有一支队伍，但由于社会思潮、社会舆论以及有关政策的不配套，这支队伍仍处于不够稳定及有关政策的不配套，这支队伍仍处于不够稳定的状态，面临着的状态，面临着“后继乏人后继乏人”的危机。有些学生的危机。有些学生工作干部工作干部方面在做学生工作，一方面又在考虑方面在做学生工作，一方面又在考虑个人的前途，精力不集中，工作不深入，有的辅个人的前途，精力不集中，工作不深入，有的辅导员、班主任甚至很少到班里去，和学生接触少。导员、班主任甚至很

181、少到班里去，和学生接触少。这样，就很难及时地、深入地了解和掌握学生、这样，就很难及时地、深入地了解和掌握学生、特别是个别情绪不正常学生的思想情况和特别是个别情绪不正常学生的思想情况和178178 应当注意的动向，对一些可能发生的意外事件也应当注意的动向，对一些可能发生的意外事件也就无法防患于未然。就无法防患于未然。 ( (三三) ) 要防止学生自杀事件以及其它问题的发生，就要防止学生自杀事件以及其它问题的发生，就学校来讲，最根本的是要提高学生的全面素质，学校来讲，最根本的是要提高学生的全面素质，特别是要帮助学生逐步树立正确的人生观、世界特别是要帮助学生逐步树立正确的人生观、世界观。最近，学校党

182、委正式向全校党员、干部和教观。最近，学校党委正式向全校党员、干部和教职工提出了重在提高学生全面素质的任务。有关职工提出了重在提高学生全面素质的任务。有关部门也采取了一些具体措施，如：部门也采取了一些具体措施，如： 1.1.在加强和改进学生思想政治工作的过程中，在加强和改进学生思想政治工作的过程中，要特别重视加强要特别重视加强“个别人个别人”的工作。各系各单位的工作。各系各单位要深入到学生班级，经常了解在思想、学习、生要深入到学生班级，经常了解在思想、学习、生活、身体等方面存在问题比较多的学生情况，掌活、身体等方面存在问题比较多的学生情况，掌握思想脉搏和情绪变化，及时有针对性地做工作，握思想脉搏

183、和情绪变化，及时有针对性地做工作，并随时向学校反映情况。并随时向学校反映情况。179179 2. 2. 加强学生思想政治工作队伍的建设。对现加强学生思想政治工作队伍的建设。对现有的辅导员、系学生工作组组长、研究生党支部有的辅导员、系学生工作组组长、研究生党支部书记，有不合适的要进行调整。要选拔德才兼备、书记，有不合适的要进行调整。要选拔德才兼备、有事业心和责任感的同志来做学生思想政治工作。有事业心和责任感的同志来做学生思想政治工作。并在学校力所能及的范围内，对他们的业务学习并在学校力所能及的范围内，对他们的业务学习和进修作出专门的培养计划，落实有关政策，以和进修作出专门的培养计划，落实有关政策

184、，以解除后顾之忧，使他们能够一心扑在工作上，真解除后顾之忧，使他们能够一心扑在工作上，真正做学生的良师益友。同时要提高他们的理论水正做学生的良师益友。同时要提高他们的理论水平和全面素质，以适应工作的需要。平和全面素质，以适应工作的需要。 3. 3. 从三月份开始，开展了每周一次的从三月份开始，开展了每周一次的“心理心理卫生咨询卫生咨询”活动。活动。 聘请了北京心理学会、北京医聘请了北京心理学会、北京医科大学、社科院心理研究所、北师科大学、社科院心理研究所、北师大心理测试组大心理测试组 180180 等专家来校对一些学生进行身心健康的指导。每等专家来校对一些学生进行身心健康的指导。每周约接待周约

185、接待2020余人，已收到初步效果，有些有压抑余人，已收到初步效果，有些有压抑感的学生反映，感的学生反映，“把心里话说出来了，感到轻松把心里话说出来了，感到轻松了了”。 本期送国家教委党组本期送国家教委党组(2)(2)，市委教育部，市委教育部(3)(3)， 校内发校长、常委，共印校内发校长、常委，共印4040份。份。181181 第三章 会议记录和会议纪要一、会议记录 （一）会议记录的格式（一）会议记录的格式 （二）会议记录的基本要求（二）会议记录的基本要求 1.1.快快 2.2.准准 3.3.清清 4.4.捕捉要点捕捉要点 （三）会议记录的整理（三）会议记录的整理182182二、会议纪要（一）

186、会议纪要的特点和作用（一）会议纪要的特点和作用 1.1.会议纪要的特点会议纪要的特点 适用对象的确定性适用对象的确定性 撰写内容的纪实性撰写内容的纪实性 表述方法的纪要性表述方法的纪要性 作用范围的特定性作用范围的特定性 称谓用语的规定性称谓用语的规定性183183 2.2.会议纪要的作用会议纪要的作用 沟通情况沟通情况 交流经验交流经验 统一认识统一认识 指导工作指导工作( (二二) )会议纪要的常见类型及写作要领会议纪要的常见类型及写作要领 1.1.常见类型常见类型 例会会议纪要例会会议纪要 专题会议纪要专题会议纪要184184 2.2.写作要领写作要领 标题标题 开头开头 正文正文 结尾

187、结尾（二）撰写会议纪要应注意的问题（二）撰写会议纪要应注意的问题 1.1.祥细占有资料祥细占有资料 2.2.认真分析归纳认真分析归纳 3.3.注意真实性、说理性注意真实性、说理性185185第五章 书信与函一、书信（一）书信的分类（一）书信的分类 1.1.一般书信（私人书信）一般书信（私人书信） 2.2.专用书信（事务书信）专用书信（事务书信） 有：介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰有：介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰 问信、吊唁信、祝贺信、咨询信、推荐信、公开问信、吊唁信、祝贺信、咨询信、推荐信、公开信、检举信等。信、检举信等。186186（二）书信的作用（二）书信的作用 1.1.交流思想

188、、联络感情交流思想、联络感情 ( (如家信、情书如家信、情书) ) 2. 2.传递信息传递信息 （如公开信、报平安的信）（如公开信、报平安的信） 3.3.商谈事务商谈事务 （如咨询信、推荐信）（如咨询信、推荐信） 4.4.交际应酬交际应酬 （介绍信、祝贺信）（介绍信、祝贺信）（三）书信的格式（三）书信的格式 1.1.信封的格式信封的格式187187邮递信件邮递信件 100084北京市清华大学中文系 x x x 同志 收xx省xxx县xxx乡xxx村邮票发信人邮编 收信人邮编收信人详细地址收信人姓名发信人详细地址188188转交信件转交信件烦交（或面交、呈交、专送） x x x 同志 收 x x

189、 x 托（或拜托）收信人姓名发信人姓名1891892.2.信的格式信的格式x x x ： 你好！xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。此致 敬礼 xxxxXxxx年x月x日称呼（第一行顶格写）问候语（另起一行空两格）结尾 正文署名日期190190( (四四) )一般书信的结构一般书信的结构 1.1.前文前文 称谓称谓 敬词敬词 ( (现代书信中可不用现代书信中可不用)

190、 ) 酬应酬应( (问候、思念、颂扬之类问候、思念、颂扬之类) ) 2. 2.正文正文 3.3.后文后文 应酬应酬 信末颂候语信末颂候语 署名及启告语署名及启告语 日期日期 4.4.附文附文( (补述补述, ,又及又及) )191191 祝颂语 对长辈可用：对长辈可用：敬诸均（金、福）安、敬祝安好、敬诸均（金、福）安、敬祝安好、 敬祝健康等。敬祝健康等。 对师长可用：对师长可用：即颂即颂 教祺、敬颂教祺、敬颂 教安等。教安等。 对编辑、作家可用：对编辑、作家可用：敬颂敬颂 编安、敬颂编安、敬颂 祝安、祝安、 敬颂敬颂 撰安、此颂撰安、此颂 笔健。笔健。 春节时可用：春节时可用：即请即请 春禧春

191、禧 四季时可用：四季时可用：春安、暑安、秋安、冬安等。春安、暑安、秋安、冬安等。 平时可用：平时可用：近安、近祺等。近安、近祺等。 对商界可用：对商界可用：即请即请 财安、敬候财安、敬候 筹安等。筹安等。 问病时可用：问病时可用：敬请敬请 痊安、敬祝痊安、敬祝 早痊等。早痊等。 192192二、函（公文）（一）函的用途和种类（一）函的用途和种类1.1.函的用途函的用途 “ “函函” ”是平行文，但有时也可是平行文，但有时也可“ “上行上行” ”或下行，或下行，其其“ “适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。问和答复问题

192、，请求批准和答复审批事项。” ”2.2.函的种类函的种类 （1 1）从格式上可分为两种。一种是正规的函，具）从格式上可分为两种。一种是正规的函，具有标题、公文编号、落款、签发、发文机关、发有标题、公文编号、落款、签发、发文机关、发文日期等。另一种是省去标题和公文编号的文日期等。另一种是省去标题和公文编号的“便便函函”。193193 （2 2）从行文的方向可分为）从行文的方向可分为“来函来函”、“去函去函” 复函。复函。 （3 3）从内容上可分为：商洽性的函、询问性的）从内容上可分为：商洽性的函、询问性的 函、答复性的函和请求性的函。函、答复性的函和请求性的函。（二）函的结构和写作（二）函的结构

193、和写作 1.1.函的结构函的结构 函由开头、正文和结尾三部分组成。函由开头、正文和结尾三部分组成。 （1 1）函的开头，包括标题、发文字号）函的开头，包括标题、发文字号 194194函的标题函的标题 ：一般由发文机关、事由和公文名称一般由发文机关、事由和公文名称 组成，如：组成，如：国务院办公厅关于悬挂国国务院办公厅关于悬挂国 徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复 函函。 标题中标题中也可省去事由，如也可省去事由，如中华人民中华人民 共和国最高人民法院函共和国最高人民法院函。 有时可省去发文机关，如有时可省去发文机关，如关于某关于某 某问题的函某问题的函。发文字

194、号：发文字号：由发文机关的代号、年号和序号组成。由发文机关的代号、年号和序号组成。 195195 2.2.正文部分正文部分 (1)(1)发函的缘由发函的缘由 (2)(2)有关的事项有关的事项 (3)(3)结束语结束语 3.3.结尾部分结尾部分 包括发文时间、加盖发文机关印章。包括发文时间、加盖发文机关印章。（三）写作函时应注意的事项（三）写作函时应注意的事项 1.1.准确使用文种准确使用文种 2.2.内容要简洁内容要简洁 3.3.措词要得体措词要得体 196196第七章 调查报告一、调查报告的概念和意义一、调查报告的概念和意义二、调查报告的种类和特点二、调查报告的种类和特点 （一）调查报告的种

195、类（一）调查报告的种类 1.1.按时序分按时序分, ,有历史情况的调查报告、现实情有历史情况的调查报告、现实情 调查报告和预测未来趋势的调查报告。调查报告和预测未来趋势的调查报告。 2.2.按内容分按内容分, ,有社情民意的调查报告、生产生有社情民意的调查报告、生产生 活的调查报告和实验研究的调查报告。活的调查报告和实验研究的调查报告。 3.3.按调查范围分按调查范围分, ,有专题调查报告和综合调查有专题调查报告和综合调查 报告。报告。 4.4.按报告的性质分按报告的性质分, ,有介绍经验性的、判断是有介绍经验性的、判断是 非性的、揭露问题性的和分析研究性的。非性的、揭露问题性的和分析研究性的

196、。 197197（二）调查报告的特点（二）调查报告的特点 1.1.客观性客观性 2.2.规律性规律性 3.3.完整性完整性 4.4.严肃性严肃性（三）调查报告的基本写法和要领（三）调查报告的基本写法和要领 1.1.调查报告写作过程中的四个环节调查报告写作过程中的四个环节 (1)(1)占有材料占有材料 (2)(2)精心研究精心研究 (3)(3)提炼主题提炼主题 (4)(4)合理布局合理布局 198198( (二二) )调查报告的表现方式和结构形式调查报告的表现方式和结构形式 1.1.表现形式表现形式 (1)(1)第一人称写法第一人称写法 (2)(2)第二人称写法第二人称写法 2.2.结构形式结构

197、形式 (1)(1)顺叙式顺叙式( (纵式纵式) ) (2) (2)并列式并列式( (横式横式) ) 3. 3.因果式因果式199199( (三三) )调查报告的写作要领调查报告的写作要领 1.1.标题标题 (1)(1)标明调查对象标明调查对象 如：如：湖南农民运动考察报告湖南农民运动考察报告 知识分子情况调查知识分子情况调查 (2) (2)标明观点标明观点 如：如：城乡协作的一种好形式城乡协作的一种好形式 勿以善小而不为勿以善小而不为 (3) (3)提问式提问式 如：如：领导班子为什么涣散无力领导班子为什么涣散无力 厂是怎样整顿错误管理的？厂是怎样整顿错误管理的？200200 2.2.开头开头

198、 (1)(1)简介式简介式 (2)(2)议论式议论式 (3)(3)提问式提问式 3.3.主体主体 4.4.结尾结尾201201 第八章 计划与总结一、工作计划一、工作计划 （一）工作计划的类型（一）工作计划的类型 1.1.工作计划的名称工作计划的名称 (1)(1)比较长远的计划称比较长远的计划称“计划计划”或或“纪要纪要” (2)(2)比较概括的计划称比较概括的计划称“要点要点”、“意见意见” (3)(3)比较具体的计划称比较具体的计划称“安排安排”、“打算打算” (4)(4)比较粗略的计划称比较粗略的计划称“设想设想”202202工作计划的类型：工作计划的类型： 1.1.按内容分：按内容分：

199、 (1)(1)综合计划，综合计划，如社会发展计划、国民经济计划如社会发展计划、国民经济计划 (2)(2)单项计划，单项计划，如生产计划、学习计划如生产计划、学习计划 2.2.按范围分：按范围分： 如有国家的、地区的、系统的、部门的、单位如有国家的、地区的、系统的、部门的、单位 的、个人的计划。的、个人的计划。 3.3.按时间分：按时间分： (1)(1)长远（多年性的）计划如长远（多年性的）计划如5 5年、年、1010年年 (2)(2)近期计划，如年度、季度、月度计划近期计划，如年度、季度、月度计划 4.4.按计划形成分：计划草案、初步计划、计划按计划形成分：计划草案、初步计划、计划 20320

200、3（二）工作计划的写作特点（二）工作计划的写作特点 工作计划的三要素：工作计划的三要素： 1.1.有目标有目标 2.2.有措施有措施 3.3.有步骤有步骤 ( (三三) )工作计划的写作要领工作计划的写作要领 1.1.标题标题 一般是一般是“单位时限内容文种单位时限内容文种”如：如：清华大学清华大学2004200420052005学年度工作要点学年度工作要点、 厂厂20002000年生产计划年生产计划等。等。204204 2 2. .正文正文 1.1.前言前言 写清指导思想、计划依据和条件分析。写清指导思想、计划依据和条件分析。 2.2.指标和任务指标和任务 写清做什么，做到什么程度。写清做什

201、么，做到什么程度。 3.3.步骤和措施步骤和措施 写清怎么做。写清怎么做。 4.4.结尾结尾 提出希望和号召。提出希望和号召。 3.3.落款落款 ( (写明单位和日期，并加盖公章写明单位和日期，并加盖公章) ) 4. 4.附件附件 ( (如有必要，可以图、表等表述如有必要，可以图、表等表述) ) 205205（四）写计划时应注意的问题（四）写计划时应注意的问题 1.1.要充分研究可行性要充分研究可行性 2.2.要留有余地要留有余地 3.3.内容要具体明确内容要具体明确 4.4.计划要注意综合平衡计划要注意综合平衡二、工作总结二、工作总结 ( (一一) )总结的种类和特点总结的种类和特点 206

202、206 1.1.总结的种类总结的种类 (1)(1)按内容分按内容分 有工作总结、学习总结、思想总结等。有工作总结、学习总结、思想总结等。 (2)(2)按范围分按范围分 有个人总结、单位总结、部门总结、地有个人总结、单位总结、部门总结、地 区总结等。区总结等。 (3)(3)按时间分按时间分 有月份总结、季度总结、年度总结、阶段有月份总结、季度总结、年度总结、阶段 总结等。总结等。 (4)(4)按性质分按性质分 有综合总结、专项总结、会议总结等。有综合总结、专项总结、会议总结等。207207 2.2.总结的特点总结的特点 (1)(1)客观性客观性 (2)(2)规律性规律性 ( (二二) )总结的常

203、用写法及写作要领总结的常用写法及写作要领 1.1.总结的常用写法总结的常用写法 (1)(1)情况和体会情况和体会“两段式两段式”写法写法 (2)(2)按问题谈情况、体会的写法按问题谈情况、体会的写法 (3)(3)按时间顺序讲情况，谈体会的写法按时间顺序讲情况，谈体会的写法208208 2.2.写作要领写作要领 (1)(1)标题标题 公文式标题公文式标题 如：如：一九九八年度市政建设工作总结一九九八年度市政建设工作总结 工会工作总结工会工作总结 新闻式标题新闻式标题 如：如：实行优化劳动组合，调动职工积极性实行优化劳动组合，调动职工积极性 优生优育，政策深入人心优生优育，政策深入人心市市 厂一九

204、九八年度计划生育工作总结厂一九九八年度计划生育工作总结 209209 (2)(2)开头开头 (3)(3)正文主体正文主体 (4)(4)结尾结尾( (三三) )写总结应注意的问题写总结应注意的问题 1.1.要有准确的目的和指导思想要有准确的目的和指导思想 2.2.内容要突出重点内容要突出重点, ,点面结合点面结合 3.3.文字表述要叙议结合文字表述要叙议结合, ,简明朴实简明朴实 4.4.注意运用对比手法和数据说明问题注意运用对比手法和数据说明问题210210第九章 规章制度一、规章制度的概念和种类一、规章制度的概念和种类 1.1.行政法规类行政法规类 (1)(1)条例条例 (2)(2)规定规定

205、 (3)(3)办法办法 (4)(4)章程章程211211 2.2.一般规章制度一般规章制度 (1)(1)公约公约 (2)(2)规定规定 (3)(3)守则守则 (4)(4)标准标准 (5)(5)须知须知 3.3.其它规章制度其它规章制度 (1)(1)细则细则 (2)(2)补充规定补充规定212212二、规章制度的特点和写作要求二、规章制度的特点和写作要求 ( (一一) )规章制度的特点规章制度的特点 1.1.具有约束力具有约束力 2.2.具有法规性具有法规性 3.3.具有权威性具有权威性 4.4.具有指示指导性具有指示指导性213213( (二二) )写作要求写作要求 1.1.必须依照党和国家的

206、方针、政策和上级精神必须依照党和国家的方针、政策和上级精神 2.2.内容要高度概括和具体实在内容要高度概括和具体实在 3.3.结构形式要规范结构形式要规范 4.4.条文要清晰、严密具有内在逻辑性条文要清晰、严密具有内在逻辑性 5.5.必须发扬民主，充分吸取群众意见，及时修改必须发扬民主，充分吸取群众意见，及时修改 和补充。和补充。214214第十章 论文写作知识一、论文的种类一、论文的种类 从写作的目的可分为：学术论文和学位论文。从写作的目的可分为：学术论文和学位论文。 1.1.学术论文的定义（国标）学术论文的定义（国标） 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性学术论文是某一学术课题在实验性、

207、理论性或、观测性上具有新的科学研究成果或创新见解或、观测性上具有新的科学研究成果或创新见解 和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。作其他用途的书面文件。 215215 2.2.学位论文的定义学位论文的定义 学位论文是表明作者从事科学研究取得创造学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的成果或有了新的见解，并以此为内容撰写而性的成果或有了新的见解，并以此为内容撰写

208、而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。术论文。学位论文的区别学位论文的区别 1.1.学士学位学士学位 学士学位应能表明学位申请者已经较好地掌学士学位应能表明学位申请者已经较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，已经具备了从事科研工作或担任专门技术工作的已经具备了从事科研工作或担任专门技术工作的初步能力。初步能力。 216216 2.2.硕士学位硕士学位 硕士论文应当能表明学位作者已经在本门学硕士论文应当能表明学位作者已经在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，科上掌握了坚实

209、的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或担负专门技术工作的能力。作或担负专门技术工作的能力。 3.3.博士论文博士论文 博士学位论文应能表明作者已在本门学科上博士学位论文应能表明作者已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有了独立从事科学研究工作的能力识，并具有了独立从事科学研究工作的能力 ，在，在科学和专门技术上做出了创造性的成果。科学和专门技术上做出了创造性的成果。 217217二、学术论文的特性二、学术论文的特性 1.1.科学性科学性 2.2.创造

210、性创造性 3.3.逻辑性逻辑性 4.4.平易性平易性 论文写作的过程犹如论文写作的过程犹如“关云长千里走单骑关云长千里走单骑”，需经历需经历“过五关过五关”、“斩六将斩六将”，最后还要，最后还要“古古城会城会”。218218( (一一) )“过五关过五关” 1.1.选题选题 选定论题、拟定好标题选定论题、拟定好标题 2.2.取材取材 搜集、鉴别和使用材料搜集、鉴别和使用材料 3.3.构思构思 理论思考、设计框架、写出提纲理论思考、设计框架、写出提纲 4.4.起草起草 集中精力，注意方法集中精力，注意方法 5.5.修定修定 精心修改，誊清定稿精心修改，誊清定稿219219( (二二) )“斩六将

211、斩六将” 1.1.题目题目 2.2.论点论点 3.3.论据论据 4.4.论证论证 5.5.结构（文章内在逻辑的体现）结构（文章内在逻辑的体现） 6.6.格式（包括标题、署名、内容、提要、格式（包括标题、署名、内容、提要、 正文、致谢、参考文献等）正文、致谢、参考文献等）( (三三) )“古城会古城会” 通过论文答辩通过论文答辩 论文的“三要素”220220议论的三要素的基本要求：议论的三要素的基本要求：一、论点一、论点 1.1.观点正确观点正确 2.2.观点明确观点明确 3.3.见解新鲜见解新鲜 4.4.有实际意义有实际意义( (为世用者为世用者, ,百篇无害；不为用者，百篇无害；不为用者，

212、一章无补。一章无补。 王充王充) ) 221221二、论据二、论据 1.1.真实可靠真实可靠 2.2.充分典型充分典型( (数量和质量数量和质量) ) 3. 3.生动具体生动具体三、论证三、论证 （揭示论点与论证之间的逻辑关系）（揭示论点与论证之间的逻辑关系） 1.1.观点和材料统一观点和材料统一 2.2.推理合乎逻辑推理合乎逻辑 3.3.论证要有顺序论证要有顺序 222222论文的标题论文的标题 1.1.揭示主题的标题揭示主题的标题 (1)(1)直接揭示主题直接揭示主题 如：如：当前解决物价问题的关键在农业当前解决物价问题的关键在农业 文学要描写现实的变革文学要描写现实的变革 比较：比较：论

213、领导干部廉洁自律论领导干部廉洁自律 论廉洁生威论廉洁生威 （2 2）吸引人注意主题）吸引人注意主题 如：如：当前物价问题的症结何在？当前物价问题的症结何在？ 国企改革的保护神社会保险国企改革的保护神社会保险 223223 （3 3）形象化地暗示主题）形象化地暗示主题 如：如：大地超载大地超载论我国的人口形势论我国的人口形势 凤凰涅槃凤凰涅槃谈企业的破产与新生谈企业的破产与新生 2. 2.揭示课题揭示课题( (指明主题所属范围指明主题所属范围) ) 如：如：孙犁现实主义创作的特征孙犁现实主义创作的特征 三资企业的工会工作浅议三资企业的工会工作浅议 比较：比较：市场经济与思想政治工作市场经济与思想

214、政治工作 市场经济与思想政治工作的哲学思考市场经济与思想政治工作的哲学思考 224224 选题选题 论文写作的前提论文写作的前提 资料资料 论文写作的条件论文写作的条件 研究研究 论文写作的基础论文写作的基础搜集论文资料的原则搜集论文资料的原则 1.1.目的性原则目的性原则 2.2.价值性原则价值性原则 3.3.及时性原则及时性原则 4.4.统筹性原则统筹性原则 5.5.系统性原则系统性原则 6.6.准确性原则准确性原则225225三、学术论文的基本格式三、学术论文的基本格式 1.1.标题标题 2.2.署名署名( (多人合作，按贡献大小排序多人合作，按贡献大小排序) ) 3. 3.摘要（一般摘

215、要（一般200200400400字）字） 4.4.关键词关键词 5.5.正文正文 正文包括绪论、本论、结论，构成正文包括绪论、本论、结论，构成“基本型基本型”。本论结构一般采取纵式、横式或二者混。本论结构一般采取纵式、横式或二者混 合式。正文写作的思路：合式。正文写作的思路：提出问题提出问题分析问题分析问题 解决问题解决问题226226 6.6.致谢（文字精炼、态度诚恳、措词得体）致谢（文字精炼、态度诚恳、措词得体） 7.7.参考文献参考文献 （1 1）图书、专著）图书、专著 要求列出：序号、作者姓名、书名、页码、要求列出：序号、作者姓名、书名、页码、 出版地、出版者、出版年。出版地、出版者、

216、出版年。 （2 2）期刊、报纸）期刊、报纸 要求列出：序号、作者姓名、文章名、刊物要求列出：序号、作者姓名、文章名、刊物 名（或报刊名）、年、期号（报刊为年、月、名（或报刊名）、年、期号（报刊为年、月、 日），页码（报刊为版面序号）。日），页码（报刊为版面序号）。 227227六畜六畜 泛指家畜。即牛、羊、猪、狗、马、鸡。泛指家畜。即牛、羊、猪、狗、马、鸡。 返回228228n苏东坡：轻风（苏东坡：轻风（摇摇）细柳，淡月（）细柳，淡月（映映）梅花。）梅花。n黄庭坚：轻风（黄庭坚：轻风（舞舞）细柳，淡月（）细柳，淡月（隐隐）梅花。）梅花。n苏小妹：轻风（苏小妹：轻风（扶扶）细柳，淡月（）细柳，淡

217、月（失失）梅花。）梅花。 返回229229 当前经济领域中的严重犯罪活动当前经济领域中的严重犯罪活动, ,已经和正在已经和正在( ( 侵蚀侵蚀 ) )我们的干部队伍我们的干部队伍,( ,( 损害损害 ) )我们党、政府、我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（军队的肌体和国家的信誉，（ 毒化毒化 ）人们思想，）人们思想，（ 污染污染 ）社会风气，（）社会风气，（妨碍妨碍 ）经济建设，（）经济建设，（扰扰乱乱）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（破坏破坏）安定团结。）安定团结。 返回230230渔夫修改过的诗：渔夫修改过的诗：“ “落霞孤鹜齐飞，秋水长

218、天一色。落霞孤鹜齐飞，秋水长天一色。” ” 返回231231孙行者孙行者 陈寅恪对的下联是：陈寅恪对的下联是： 王引之王引之（清代著名语言学家）（清代著名语言学家）返回232232碧野田间牛得草 获奖下联是： 金山路遥马识途（也都是文化界人士）返回233233北斗七星水落连天十四点北斗七星水落连天十四点 最优秀的下联是：最优秀的下联是： 南来孤雁月下带影一双飞南来孤雁月下带影一双飞 返回234234 废除干部职务废除干部职务实际存在的实际存在的终身制，是党中央关终身制，是党中央关于人事制度改革的一项重大决策，自党的十一届于人事制度改革的一项重大决策，自党的十一届三中全会提出三中全会提出废除干部职务终身制废除干部职务终身制以来，党中央以来，党中央采取了一系列重大措施，采取了一系列重大措施，对废除干部终身制对废除干部终身制起了起了重要作用。但是由于历史和现实的一些原因，重要作用。但是由于历史和现实的一些原因，由由于干部职务终身制存在的时间很长，于干部职务终身制存在的时间很长，已成了人们已成了人们的习惯，要想彻底废除的习惯，要想彻底废除干部职务终身制干部职务终身制，必然障，必然障碍重重，干部职务终身制是如何形成的？怎样才碍重重，干部职务终身制是如何形成的？怎样才能废除干部职务终身制呢？能废除干部职务终身制呢？ 返回235235