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1、1 1会计信息的组织会计信息的组织2.1信息处理技术的发展一、电算化信息处理的方式1 1、脱机处理和联机处理、脱机处理和联机处理2 2、批处理和实时处理、批处理和实时处理3 3、实时成批处理、实时成批处理4 4、分时处理、分时处理5 5、交互式处理、交互式处理6 6、分布式处理、分布式处理2 2二、数据管理的发展阶段1 1、数据管理、数据管理2 2、人工管理、人工管理3 3、文件系统管理、文件系统管理4 4、数据库系统管理、数据库系统管理App1App1App2App2Data1Data1Data2Data2App1App1App2App2Data1Data1Data2Data2App1App
2、1App2App2Data1Data1Data2Data2OSOSDBMSDBMS会计信息的组织会计信息的组织 东森平台东森平台东森平台东森平台3 3三、DB的含义大量数据被集中存储数据是有用的数据是受限制通用的集中管理数据、数据库、数据库管理系统、数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统数据库系统会计信息的组织会计信息的组织4 4会计信息的组织会计信息的组织四、DBS的组成1.计算机硬件Hardware2.数据库DB3.数据库管理系统DBMS4.应用程序Application5.数据库管理员DBA5 5会计信息的组织会计信息的组织五、DBMS的分类1.层次型2.网状型3.关系型4.面向对象型
3、6 6会计信息的组织会计信息的组织六、数据库保护1.安全性：身份、口令、加密、权限2.完整性：准确性、一致性3.故障恢复4.并发控制5.死锁7 7会计信息的组织会计信息的组织七、数据文件的层次结构及操作ISs File SystemISs File SystemDBDBTableTableItemItemCharaterCharater数据库数据库视图视图视图视图连接连接连接连接存储过程存储过程存储过程存储过程规则规则规则规则缺省值缺省值缺省值缺省值触发器触发器触发器触发器转换转换转换转换排序排序排序排序核对核对核对核对合并合并合并合并更新更新更新更新抽取抽取抽取抽取分解分解分解分解创建创建创
4、建创建8 8属性字段纪录文件关键字（候选、主、外）会计信息的组织会计信息的组织八、基本概念9 9会计信息的组织会计信息的组织2.2关系型数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型: :描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及其间的联系。其间的联系。其间的联系。其间的联系。1 1 1 1、数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统数据：数据：数据库：长期存储在计算机内、有组织的、可数据库：长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。共享的数据集合。数据管理系统：定义数据、操纵数据、安全
5、性、数据管理系统：定义数据、操纵数据、安全性、完整性、并发性、恢复性。完整性、并发性、恢复性。数据库系统：数据库系统：DBDB、DBMSDBMS、APPsAPPs、DBADBA、USERsUSERs。1010会计信息的组织会计信息的组织2.2关系型数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型: :描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及描述现实世界中各种事物及其间的联系。其间的联系。其间的联系。其间的联系。2 2、基本概念、基本概念实体：客观存在且可相互区别的事物。实体：客观存在且可相互区别的事物。属性：实体所具有的某一特性。属性：实体所具有的某一特
6、性。标识符标识符/ /码：唯一实体的一组属性集，也称内码。码：唯一实体的一组属性集，也称内码。域：某个属性值范围。域：某个属性值范围。1111会计信息的组织会计信息的组织2.2关系型数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型一、数据模型: :描述现实世界中各种事物及其间描述现实世界中各种事物及其间描述现实世界中各种事物及其间描述现实世界中各种事物及其间的联系。的联系。的联系。的联系。实实体体型型：具具有有相相同同属属性性的的实实体体所所具具有有的的共共同同特特征征，用用实实体名和属性名集来表示，相当于数据结构。体名和属性名集来表示，相当于数据结构。实体集：同型实体的集合，相当于记录体。实体集
7、：同型实体的集合，相当于记录体。联系：实体与实体之间的关系（联系：实体与实体之间的关系（1:11:1、1:m1:m、m:mm:m）信信息息：现现实实世世界界中中的的实实体体特特性性在在人人脑脑中中的的反反映映算算为为。在在信信息息世世界界中中涉涉及及的的术术语语：字字段段、记记录录、文文件件、关关键键字字（码）。（码）。1212二二、数数据据模模型型:描描述述现现实实世世界界中各种事物及其间的联系。中各种事物及其间的联系。3、概念模型：对信息世界建模。4、数据模型数据结构、数据操作、数据的约束条件。层次、网状、关系、对象会计信息的组织会计信息的组织1313会计信息的组织会计信息的组织三、关系型
8、数据模型三、关系型数据模型1 1、域域、笛笛卡卡儿儿积积、元元组组、属属性性、主主码码、关关系系模模式式2 2、关系模式的表示：关系模式的表示：RURF关系名关系名 属性属性 域域 属性列域的映射属性列域的映射 数据依赖数据依赖3 3、关关系系的的表表示示：关关系系名名（属属性性1 1，属属性性2 2，）1414会计信息的组织会计信息的组织三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型2 2、关系的性质：、关系的性质：1 1）任意两个元组不能全等。）任意两个元组不能全等。2 2）元组是非排序的。）元组是非排序的。3 3）属性是非排序的（引用属性名，而不使用属性的相对位
9、置）属性是非排序的（引用属性名，而不使用属性的相对位置）4 4）属性必须具有不同的名称，但可取自相同的域。）属性必须具有不同的名称，但可取自相同的域。5 5）同一属性名下的属性的必须是同类数据，且必须来自同一域。）同一属性名下的属性的必须是同类数据，且必须来自同一域。6 6）所所有有的的属属性性值值都都是是原原子子的的（不不允允许许表表中中有有表表，但但允允许许空空值值），二二维维表表中中每每一一行行与与列列的的定定义义位位置置上上精精确确存存在在一一个个值值，而而不不是是集合。集合。1515会计信息的组织会计信息的组织三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型3
10、 3、关系的完整性约束条件：、关系的完整性约束条件：1 1）关关系系键键：具具有有唯唯一一标标识识特特性性的的一一个个或或一一组组属属性性称称为为该该关关系系的的关关系系键键。特特点点：具具有有唯唯一一性性、具具有有最最小小性性( (非非冗冗余余性性) )、有有效效性性( (任任何何一一个个属属性性不不允允许许为为空空) )。2 2）候选键：候选键：( (候选码候选码) )若有两个或两个以上的属性若有两个或两个以上的属性或属性集合都具有唯一标识的性质，则称为关系的或属性集合都具有唯一标识的性质，则称为关系的候选键。候选键。3 3）主键：若给定关系键多于一个，可指定其中一主键：若给定关系键多于一
11、个，可指定其中一个候选键为主键，每个关系必须有一个主键。（也个候选键为主键，每个关系必须有一个主键。（也称为主关键字、主码）。称为主关键字、主码）。1616三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型3 3、关系的完整性约束条件：、关系的完整性约束条件：4 4）实实体体完完整整性性约约束束：主主键键属属性性值值的的任任何何组组成成部部分分都都不不允允许是空值。许是空值。5 5）外外部部键键（外外码码）：若若关关系系R2R2的的一一个个属属性性（或或属属性性集集合合），它它的的一一个个任任意意值值在在任任意意给给定定时时刻刻都都不不是是关关系系R2R2的的主主键键值值
12、，而而是是关关系系R1R1的的一一个个元元组组的的主主键键值值（R1R1和和R2R2可可以以相同），则：相同），则： 外部键与相对应的主键必须定义在同一域中外部键与相对应的主键必须定义在同一域中 外部键不一定要求在包含它的关系中是主键的一部分。外部键不一定要求在包含它的关系中是主键的一部分。 外外部部键键与与主主键键的的对对应应，提提供供了了两两个个关关系系联联系系的的一一种种手手段段（当然只要同属性也可以发生关系）（当然只要同属性也可以发生关系）会计信息的组织会计信息的组织1717会计信息的组织会计信息的组织exex：S1S1：学号、姓名、性别、出生日期等：学号、姓名、性别、出生日期等key
13、key：学号：学号S2S2：学号、课程号：学号、课程号 成绩成绩KeyKey：学号：学号+ +课程号课程号 外码：学号外码：学号 1 1）参参照照完完整整性性约约束束：若若关关系系R1R1中中属属性性A A是是另另一一关关系系R2R2中中的的关关键键字字，则则对对于于R1R1中中的的每每一一个个元元组组，在在属属性性A A上上的的值值，必必须须或或者者全全为为空空值值，或或者者等等于于关关系系R2R2中中某某一一元元组组的的关关键字值。键字值。 实体完整性和参照完整性共同构成完整性规则。实体完整性和参照完整性共同构成完整性规则。1818会计信息的组织会计信息的组织三、关系型数据模型三、关系型数
14、据模型三、关系型数据模型三、关系型数据模型4 4、关系代数：关系代数：关关系系运运算算：并并、交交、差差、笛笛卡卡尔尔积积、选选取取、投投影影、连接和除运算连接和除运算、关系演算：检索、更新关系演算：检索、更新1919会计信息的组织会计信息的组织实例：实例：已知关系：已知关系：S(sno,sname,address) S(sno,sname,address) 书店表书店表图书馆表：图书馆表：L(lno,lname,city,telphone)L(lno,lname,city,telphone)图书表：图书表：B(bno,bname,price)B(bno,bname,price)馆址表：馆址表
15、：LBS(lno,bno,sno,qty)LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查询：完成下面的查询：2020会计信息的组织会计信息的组织1 1）找找从从书书店店购购买买的的图图书书号号及及其其册册数。数。bno,qty(sno=bno,qty(sno= s1s1 and and lno=lno= l1l1 (LBS)(LBS)2 2）取出馆址在取出馆址在shanghaishanghai的馆名和电话号码。的馆名和电话号码。lname,telphone(city=lname,telphone(city= shanghaishanghai (L)(L) )3 3）取取S3S3发行的图书
16、名和数量。发行的图书名和数量。bname,qty(sno=bname,qty(sno= s3s3 (LBS)*B)(LBS)*B)21214 4）查找选购了所有图书的馆名。查找选购了所有图书的馆名。lname(LBSbno(B)*L)lname(LBSbno(B)*L)5 5）取出馆址有取出馆址有“ “情报语言情报语言” ”的馆名。的馆名。lname(bname=lname(bname= 情情报报语语言言 (B)*LBS*L)(B)*LBS*L)6 6）查找购买图书查找购买图书B4B4最多的图书馆馆名。最多的图书馆馆名。lname(qty=max(qty)(bno=lname(qty=max(
17、qty)(bno= b4b4 (LBS)*L)(LBS)*L)7 7）查查找找同同时时收收藏藏有有数数据据库库原原理理和和会会计计学学这这两两本本书书的图书馆名及所在城市。的图书馆名及所在城市。lname,city(LBSbno(bname=lname,city(LBSbno(bname= 数数 据据 库库 原原 理理 (B) orbname=(B) orbname= 会计学会计学 (B)*B)(B)*B)会计信息的组织会计信息的组织22228 8）查查找找没没有有收收藏藏会会计计学学这这本本书书的的图图书书馆馆名名及及所所在城市。在城市。lname,city(lno (L)-lname,ci
18、ty(lno (L)- lno(bname=lno(bname= 会计学会计学 (B)*LBS)*L)(B)*LBS)*L)9 9）查查找找至至少少与与图图书书馆馆馆馆号号为为l1l1收收藏藏图图书书种种类类相相同的所有图书馆号及图书馆名。同的所有图书馆号及图书馆名。lno,lname(lno,bno(LBS) lno,lname(lno,bno(LBS) bno(lno=bno(lno= l1l1 (LBS)*L)(LBS)*L)会计信息的组织会计信息的组织2323四、实体实体-联系模型联系模型1、 数据库设计：结构特性设计、行为特性设计。2、 结构特性设计：逻辑设计、物理设计。3、 逻辑设
19、计的步骤：分析、E-R模型设计、逻辑模型设计。会计信息的组织会计信息的组织24244、 E-R图：实体：属性：联系：5、 联系的对应关系：1:1、1:m、m:n6、 E-R图的绘制：7、 数据模型及关系的设计：一个实体为一个关系模式。1:1、1:m将一方的关键字加入m方；m:n另外建立关系。数据模型的优化和分解。会计信息的组织会计信息的组织2525五、面向对象模型面向对象模型可以将现实世界中所有的实体都认为是一个对象。一个对象包含了有属性、方法（方法的说明和实现两部分）、完整性约束。会计信息的组织会计信息的组织2626六、SQL简介简介1、 An Overview of SQL SQL is
20、the de facto standard language used to manipulate and retrieve data from these relational databases. SQL enables a programmer or database administrator to do the following: Modify a databases structureChange system security settingsAdd user permissions on databases or tablesQuery a database for info
21、rmationUpdate the contents of a database Unfortunately, there is no good substitute for Query. Obviously, Structured Add Modify Delete Join Store Trigger and Query Language (SAMDJSTQL) is a bit cumbersome. In the interest of harmony, we will stay with SQL. However, you now know that its function is
22、bigger than its name. 2、Popular SQL Implementations：Microsoft Access、 Personal Oracle7、Microsoft Query、Open Database Connectivity (ODBC) 会计信息的组织会计信息的组织27273 3、SQLSQL语言的动词：语言的动词：a)a)查询：查询：SELECTSELECTb)b)数据定义：数据定义：CREATERCREATER、DROPDROP、ALTERALTERc)c)数据操纵：数据操纵：INSERTUODATEINSERTUODATEd)d)数据控制：数据控制：G
23、RANTGRANT、REVOTEREVOTE4 4、SQLSQL命令简介命令简介a)a)定义基本表定义基本表p69p69：CREATE TABLE CREATE TABLE b)b)修改基本表修改基本表p70p70：ALTER TABLEALTER TABLEc)c)删除基本表删除基本表p71p71：DROP TABLEDROP TABLEd)d)建立索引建立索引p71p71：CREATE INDEX ONCREATE INDEX ON会计信息的组织会计信息的组织2828e)删除索引p72：DROP INDEXf)查询p72：SELECT FROMg)查询-选择单表若干列/全部列p73：SEL
24、ECT * FROM h)查询-全部元组/消除重复元组p75：SELECT DISTINCT FROMi)查询-满足条件的元组p76：SELECT FROM WHEREj)查询-对结果排序p80：SELECT FROM WHRER GROUP BY field ASC/DESCk)查询-使用集函数p80：l)查询-对查询结果分组筛选p82：m)查询-等值与非等值连接查询p82：n)查询-自身连接p84：o)查询-外连接p85：会计信息的组织会计信息的组织2929p)p)查询查询- -复合条件连接复合条件连接p86p86：q)q)查询查询- -嵌套查询嵌套查询p87p87：r) r)查询查询-
25、-集合查询集合查询p95p95：s) s)插入插入- -单个元组单个元组p98p98：INSERT INTO VALUESINSERT INTO VALUESt) t)插入插入- -子查询结果子查询结果p99p99：u)u)修改数据修改数据p99p99：UPDATE SET UPDATE SET v)v)删除数据删除数据p100p100：DELETE FROMDELETE FROMw)w)建建立立视视图图及及视视图图的的作作用用p102/p108p102/p108：CREATE CREATE VIEW VIEW AS AS x)x)删除视图删除视图p104p104：y)y)查询视图查询视图p1
26、05p105：z)z)更新视图更新视图p107p107：INSERTINSERT、DELETEDELETE、UPDATEUPDATEaa)aa)数据控制数据控制p110p110：会计信息的组织会计信息的组织3030会计信息的组织会计信息的组织2.32.3会计数据组织与结构会计数据组织与结构一、企业的组织结构一、企业的组织结构1 1、组织结构：指为完成特定目标而组成的、组织结构：指为完成特定目标而组成的系统的各组成成员的存在形式及其相互间系统的各组成成员的存在形式及其相互间的关系。的关系。2 2、企业组织结构的类别：集权式、分权式、企业组织结构的类别：集权式、分权式3 3、会计职能部门的组织结构
27、：、会计职能部门的组织结构：3131Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织二、会计数据的特点1、数据量大2、数据流向稳定3、动态性强4、规范性强3232Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织三、凭证数据三、凭证数据1 1、凭证的分类：原始凭证、记账凭证、凭证的分类：原始凭证、记账凭证2 2、凭证科目的对应关系：、凭证科目的对应关系：1 1：1 1、1 1：mm、mm：1 1、mm：n n用银行存款购买原材料。用银行存款购买原材料。用银行存款及应付帐款购买原材料。用银行存款及应付帐款购买原材料。以现金和银行存款收回应收帐款。以现金和银行存款收回应收帐款。用商业汇票及存款购买原材料，同时支
28、付增用商业汇票及存款购买原材料，同时支付增值税。值税。 3333Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织3、凭证数据：核算类：科目、金额、方向查询类：凭证类别、编号、日期、摘要、付单据、制单、审核、记账、出纳etc4、电算化方式与手工方式下的凭证处理的区别：3434Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织*核算关键数据核算关键数据核算关键数据核算关键数据*安易：安易：凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、贷方金额、贷方金额、用友：用友：凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、凭证类别
29、、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、贷方金额、贷方金额、金蝶：金蝶：凭证字、凭证号、日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷方金额、凭证字、凭证号、日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷方金额、新中大：新中大：凭证类别、凭证号、凭证日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷凭证类别、凭证号、凭证日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷方金额、方金额、3535Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织*责任数据责任数据责任数据责任数据*安易：安易：输入、审核、记账、主管输入、审核、记账、主管用友：用友：记账、审核、出纳、制单、记账、审核、出纳、制单、金蝶：金蝶：审核、过账、制单、审核、
30、过账、制单、新中大：新中大：记账、审核、出纳、制单、记账、审核、出纳、制单、3636Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织*辅助核算数据辅助核算数据辅助核算数据辅助核算数据*安易：安易：用友：用友：票号及日期、数量、单价、项目、客户、部门、业票号及日期、数量、单价、项目、客户、部门、业务员、个人等务员、个人等金蝶：金蝶：结算方式、结算号、结算日期、数量、单价等结算方式、结算号、结算日期、数量、单价等新中大：新中大：数量、复币、往来、核算项目、银行等数量、复币、往来、核算项目、银行等3737Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织四、电算化凭证的组织1、简单式：设企业的科目对应关系为设企业
31、的科目对应关系为2 2：2 2举例举例2、集中式：3、分段式：4、分类式：3838Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织eg1:1eg1:1日，用银行存款日，用银行存款10001000元支付购买原材料货款元支付购买原材料货款借：原材料借：原材料1000.001000.00贷：银行存款贷：银行存款1000.001000.00 eg2:2eg2:2日，购买原材料，货款日，购买原材料，货款1100011000，银行支付，银行支付10001000，余款未付，余款未付借：原材料借：原材料11000.0011000.00贷：银行存款贷：银行存款1000.001000.00应付账款应付账款10000.0
32、010000.00 3939Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织eg3:3eg3:3日，收到货款日，收到货款1800018000，其中现金，其中现金10001000，银行存款，银行存款1700017000借：现金借：现金1000.001000.00银行存款银行存款17000.0017000.00贷：应收账款贷：应收账款18000.0018000.00 eg4:4eg4:4日，购买材料日，购买材料10001000元，增值税元，增值税170170，付现金，付现金500500元，余款银行转账元，余款银行转账借：原材料借：原材料1000.001000.00应交税金应交税金- -增殖税（进项税）增
33、殖税（进项税）170.00170.00贷：现金贷：现金500500银行存款银行存款6706704040Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织4141Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织4242Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织4343Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织4444Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织5 5、各种组织方式的比较：、各种组织方式的比较：文件数目。文件数目。一张凭证与纪录的对应关系比较。一张凭证与纪录的对应关系比较。存储效率。存储效率。冗余度。冗余度。逻辑关系。逻辑关系。复杂度。复杂度。查询和处理的速度比较。查询和处理的速度比较。五、帐簿数据组织结构五、帐簿数据组织结构科目余额文件、三栏式账簿、多栏式账簿、日科目余额文件、三栏式账簿、多栏式账簿、日记账。记账。4545Chap 3 会计信息的组织会计信息的组织
