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1、中文图书计算机编目n机读目录格式是各国编制书目数据普遍遵循的一种规范。n参照国际图联UNIMARC 编制的中国机读目录格式于1996年作为文化行业标准（WH/T0503-96）开始实施。n目前作为国家标准的中国机读目录格式已经通过鉴定。n著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其他资料。取自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。n与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。 (见手册第1页)。填写各功能块的信息源填写各功能块的信息源常用名词术语常用名词术语 （1）n字段：由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。n可
2、变长安段：长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。 n固定长字段：长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。 n必备字段：机读目录必需具有的字段。n可重复性：表示字段可以在一条机读目录中重复使用。 常用名词术语常用名词术语 （2）n字段标识符：用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。 n字段指示符：与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。n子字段：字段内所定义的数据单元。 n子字段标识符：由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为ISO-2709中规定的专用符号，第二个字符为字母或数字。 记录结构n
3、CNMARC中规定的格式是GB/T2901（ISO 2709）的一个特定形式，它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。记录头标地址目次区数据字段区记录结束符记录中应该具备的字段（1）n记录头标（ 所有文献必备）n001 记录控制号（ 所有文献必备） n010 国际标准书号（ISBN）（有则必选）n100 通用处理数据（ 所有文献必备）n101 文献语种（有则必选）n102 出版国别（有则必选）n105 编码数据字段：专著性文字资料（有则必选）n106 编码数据字段：形态特征（有则必选） 记录中应该具备的字段（2）n200 题名与责任说明（ 所有文献必备）n205 版本说明（有
4、则必选）n210 出版发行等（有则必选）n215 载体形态项（有则必选）n225 丛编项（有则必选）n300 一般性附注记录中应该具备的字段（3）n410 丛编（有则必选）n606 专业名称主题（有则必选）n692 科图分类号（必备）n701 个人名称（有则必选）n711 团体名称（有则必选）n801 记录来源（ 所有文献必备）记录头标区n记录头标必备。 n记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息，如：记录类型、书目级等。记录头标为固定长24个字符，每一个数据元素应填写在其固定的字符位置上。头标中的数据元素主要用来满足记录处理的需要。(见手册第3页)。001 字段记录控制号 n本字
5、段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。一般情况下本字段由计算机系统自动生成。010 国际标准书号国际标准书号 n国际标准书号中的数字和短横“-”应完整填入$a子字段，但“ISBN”的字样则不填。n若有多个ISBN号，可重复010字段。n限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精装”、“卷（册）次”等，但平装书不填写“平装”字样。n价格填写在$d子字段n经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。100 通用处理数据通用处理数据 n本字段包含文献的定长编码数据。n本字段为必备字段。n本字段不可重复。100#$a20
6、040116d2003#km#y0chiy0120#ea20040116编目日期d出版时间类型2003#出版年km#阅读对象代码y政府出版物代码0修改记录代码chi编目语种y0120#ea音译代码、字符集、补充字符集101 文献语种文献语种 n本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。n本字段不可重复。n代码使用美国机读目录语种代码表（USMARCcodelistforlanguages）三字符代码。101 文献语种文献语种n当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a子字段。 n当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子字段。n如果出版物不
7、是译自原著而由其他语种转译时，其中间语种填入“$b”子字段，原著语种填入“$c”子字段。102 出版国别出版国别 n本字段记入出版物的出版国别代码。n本字段有则必备。n本字段不可重复。n版国代码采用国家标准GB2659-94（ISO3166）。n出版国代码应与210字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复$a子字段。n$b子字段有则必备。当出版物在不同的地区出版时，可重复填写$b子字段。105 编码数据字段：专著性文字资料编码数据字段：专著性文字资料 n本字段说明作品的形式、体裁等，用编码形式记入。n本字段必备。n本字段不可重复。n见手册第9页105 编码数据字段编码数据字段例：1
8、05#$abk#ig#000yd bk#图表代码，含地图和统计表格。ig#内容类型代码，含统计资料和人名录。0会议代码，非会议出版物。0纪念文集指示符，非纪念文集。0索引指示符，无索引。y文学体裁代码，非文学作品。d传记代码，含传记资料。106 编码数据字段编码数据字段:文字资料文字资料形态特征形态特征 n本字段包含关于出版物的物理形态的编码数据。占一个字符位，表示被著录的出版物的物理介质。 n本字段不可重复。n可设缺省值为“r”，需要时可将“r”改为相应代码。 200题名与责任说明题名与责任说明n本字段包含出版物的书名与责任说明项的所有内容，应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写，而不要按
9、照子字段标识符字母的前后顺序填写。n本字段不可重复。n所有文献必备字段n手册第12页合订图书为人民服务；纪念白求恩；愚公移山/毛泽东著2001#$a为人民服务$a纪念白求恩$a愚公移山$f毛泽东著423#0$12001#$a纪念白求恩423#0$12001#$a愚公移山合订图书西游录/（元）耶律楚才著.异域志/（元）周致和著2001#$a西游录$f（元）耶律楚才著$c异域志$f（元）周致和著423#0$12001#$a异域志多卷书n例1：2001#$a物理学$h第一卷$i普通物理学n例2：2001#$a中国动物志$i昆虫纲$h第三卷$i鳞翅目并列题名n例：当代美国博物馆=ModernAmeri
10、canmuseumsn200 1#$a当 代 美 国 博 物 馆 $dModernAmericanmuseumsn5101#$aModernAmericanmuseumsn翻译资料的题名原文一般不作为并列题名，而应填入454“译自”字段。n汉语拼音题名、日文及俄文的罗马字拼音不能视为并列题名。其他题名信息 n规定信息源中有二个或二个以上其他题名信息时，则按规定信息源中的顺序依次著录两个。n正题名含有一个总题名和一个分辑名时，其他题名信息应著录在与其有关的题名之后。如有疑问，可将其著录在整个正题名之后。n其他题名信息需作检索点时，应填写在517字段。 n例：2001#$a科技简讯$h第1辑$i生
11、命科学$e制药、化妆品、生物技术责任说明n第一责任说明填写在$f子字段，其他责任说明填写在$g子字段。例1：2001$a天工开物$f（明）宋应星著$g钟广言注释例2：2001#$a流言$f（美）R.L.罗斯诺，（美）G.A.费恩著$g唐晖等译责任说明n如果西方责任者姓名既有原文又有汉译名时，应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。如果只有姓名原文而无汉译名，则照录。n例1：2001#$a气体动力学的理论与应用$f（美）伊曼纽尔(G.Emanuel)著n例2：2001#$ac+面向对象的程序开发技术$f（美）David,E.Brumbaugh著责任说明n若干个人或团体名称出现在同一责任说明时，著录个
12、人或团体名称的数量由编目机构决定。本手册规定同一责任方式中有13个责任者时，依次著录；责任者超过3个时只著录第一个，并在其后加“等”字样。所著录的个人或团体名称之间用逗号“，”分隔。责任说明n包括未填写在200字段的责任者名称在内的所有责任者如需作检索点，均应在7知识责任块著录，以便于检索。例：2001#$a日本主要参考工具书指南$e自然科学$f纪昭民等编译701#0$a纪昭民$4编译701#0$a张玉麟$4编译701#0$a辛希孟$4编译701#0$a李光的$4编译701#0$a沈禹康$4编译责任说明n著录多个责任说明时，应根据规定信息源中的版式或顺序著录，而不考虑各个不同责任说明对作品所负
13、责任的大小。著录多个不同责任说明时一般不超过四个，除第一责任说明填写在$f子字段外，其他责任应填写在$g子字段。n例：200 1#$a红楼梦$f（清）曹雪芹著$g（清）高鹗续$g启功注释$g程十发插图责任说明n相同作者的合订本图书，应将责任说明著录在所有题名之后。例：2001#$a矛盾论$a实践论$f毛泽东著n不同作者的合订本图书，应将每个责任说明分别著录在与其相关的题名之后。例：2001#$a西游录$f（元）耶律楚才$c异域志$f（元）周致和著205版本说明版本说明n本字段包含出版物的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说明。n本字段可重复。n版本说明按文献中出现的形式照录，但数字使用
14、阿拉伯数字填写。n初版或第一版不予著录。例：205#$a3版$b增订本210 出版发行出版发行n本字段包含文献出版、发行、制作及其相关日期的信息。n本字段不可重复。出版发行地 n出版地或发行地是指在规定信息源中出版者或发行者所在的城镇名称，填写在#a子字段。n同一个出版者或发行者有多个地点时，应按规定信息源中的版式或顺序依次著录。例：210#$a北京$a上海$c商务印书馆出版发行地n当著录多个出版者时，每个出版者所在的出版地名称应著录在各自出版者的前面。例：210#$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社n出版地名称不详，可在方括号“”内注明“出版地不详”的字样。 例： 210#$a出
15、版地不详出版发行者名称 n规定信息源中有多个出版者时，应按版式或顺序依次著录。超过三个时，只著录第一个，并在其后加“等”字样。n出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可用其通用的简称著录。即使是简称取自规定信息源之外也不需加方括号“”。例：210#$a北京$c三联n未标明出版者或发行者时，可在方括号“”内注明“出版者不详”字样。出版发行年 n出版年应用阿拉伯数字著录，填写在$d子字段。当出版年为非公元年时应按文献中出现的形式照录，同时在其后面的方括号“”内注明对应的公元年。此时100字段应填写公元年。例1：210#$d宣统2年1910例2：210#$d民国2年1913出版发行年n文献未标明出版
16、年，可著录最近的版权年或发行年。如出版年、版权年、发行年等均未标明，可推算一个大致的年代，后面加问号“?”，一并著录于方括号“”内。例1：210#$d1969?例2：210#$d196?n出版日期应与100字段中的第9-12位字符的内容相对应。 215 载体形态项载体形态项n本字段包含出版物的载体形态、数量、尺寸等信息。n本字段可重复。文献数量及单位文献数量及单位n文献数量一般用阿拉伯数字著录，数量单位应视不同文献类型而定，常见的文献数量单位有：页数、卷（册）数、张（幅）数等。例：215#$a168页文献数量及单位文献数量及单位n文献页码分段例1：215#$a100，150页例2：215#$a
17、400页，98页例3：215#$a1000页多段页码例4：215#$a1册文献数量及单位文献数量及单位n多卷书例1：215#$a6册(4718页)例2：215#$a3册(216，285，328页)例3：215 #$a286-496页 插图及其他形态细节 n图作为文献内容的重要组成部分，应根据其本身的性质及在文献中的位置，分别著录为“冠肖像”、“照片”、“彩图”、“插图”、“折图”等。如同一文献中的插图种类繁多，可简化为“图”。图的页数较多时，还应著录其页数。例1：215#$a586页$c冠肖像例2：215#$a326页$c18页照片尺寸 n出版物的尺寸一般著录出版物的高度，以cm（厘米）为单位
18、表示，不足1cm的尾数按1cm计算，填写在$d子字段。n如出版物的宽度不及高度的二分之一，或宽度超过高度时，应先著录高度，后著录宽度，中间用乘号“”表示。立体资料的尺寸用高度、宽度、厚度连乘表示。例1：215#$d26cm例2：215#$d2713cm附件 n附件是分离于所著录文献的主体部分，并与主体部分结合使用的附加材料，如随书光盘、软盘等，填写在$e子字段。n对附件的说明等如有必要可填写在附件名称后面的圆括号“()”内。例1：215#$a226页$d26cm$e地图(5840cm)例2：215#$a221页$d26cm$e人名录1册例3：215#$a357页$d20cm$e光盘1张225
19、丛书丛书项项n本字段包含丛书名、责任说明及有关丛书的其他信息。n如果一种文献同时属于多个丛书时，本字段可重复，按规定信息源中的顺序著录。n见手册第22页丛书项n当200字段描述的出版物是某一种丛书的一个组成部分时，填写本字段。 n丛书名按规定信息源中的文字照录，但大写与标点不一定照录。丛书的正题名填写在$a子字段，丛书的分辑题名填写在$i子字段。例1：2001#$a面向对象的编程指南2252#$a美国最畅销“傻瓜”丛书例2：2252#$a中国地方史志丛书$h2$i吉林省图书馆学会丛书丛书项n在编文献在丛书中的所属卷册号填写在$v子字段。 例1：2252#$a机械丛书$v第16种例2：2252#
20、$a万有文库$h第一集$v第223种n所有丛书名应记入4-字段以便检索。 300 一般性附注一般性附注 n本字段包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注。如有多项附注内容，可重复使用本字段。n本字段可重复。例1：300#$a题名及正文均为繁体字例2：300#$a根据鲁迅同名小说改编例3：300#$a正文为中英文对照例4：300#$a高等学校教学用书410 丛编 （手册26页）n当200字段著录的出版物是某种丛书的一部分时，本字段用来实现在编文献与丛书的向上连接。如果需要同时与多层丛书建立连接，则本字段可重复使用，著录顺序为较高层的先于较低层的。n本字段提供丛书款目的检索点形式，一般情况下，2
21、25字段填写的丛书名与本字段填写的丛书名是相同的，指示符2取值为“0”。410 丛编例1：2001#$a虎门销烟2252#$a中国近代历史小故事410#0$12001#$a中国近代历史小故事例2：2001#$a山水2252#$a世界美术画库$i中国画丛410#0$12001#$a世界美术画库410#0$12001#$a中国画丛411 附属丛编附属丛编 n当200字段著录的出版物是丛书时，本字段用来实现其与从属于它的单册丛书的向下连接。例：2001#$a世界美术画库411#0$12001#$a中国画丛423合订n本字段用来连接与200字段所著录的实体合订在一起的其他文献实体的数据。例1：2001
22、#$a西游录$f(元)耶律楚才著$c异域志$f(元)周致和著423#0$12001#$a异 域 志 $1701#0$a周 致 和$4著例2：2001#$a为人民服务$a纪念白求恩$a愚公移山$f毛泽东著423#0$12001#$a纪念白求恩423#0$12001#$a愚公移山454 译自译自 n当200字段所著录的出版物是从其他文种翻译的作品，应注明其文献题名原文。例：2001#$a大收购$e华尔街股市兼并风潮454#1$12001#$aBarbariansattheGate510 并列题名并列题名 （手册第28页）n本字段可重复。n本字段包括在200字段填写的所有并列正题名及虽未在200字段
23、填写，但又需要作检索点的并列正题名。n翻译作品的题名原文一般不作为并列题名处理，应填写在454字段。例：200 1#$a最新电脑用户辞典$dA newcomputeruserdictionary$zeng5101#$aAnewcomputeruserdictionary$zeng517 其他题名其他题名 n本字段记录510516字段未定义的其他不同题名，如装订题名、版权页题名、书套题名、有检索意义的其他题名信息等。 例：2001#$a电子出版物技术$e无纸出版指南5171#$a无纸出版指南606 专业名称主题专业名称主题 n本字段包括所著录文献中作主题标目的名称、术语，按所用主题标引系统规定的
24、形式填写。n主题词标引时表方面组配关系的词填入$x子字段，而不再使用符号“-”。表示交叉组配关系的词，需重复填写在606字段，而不再使用符号“：”。n本字段可重复。606 专业名称主题专业名称主题例1：2001#$a日、英汉对照词典6060#$a词典$x日语$x英语$x汉语例2：2001#$a企业财务管理6060#$a企业管理6060#$a财务管理例3：2001#$a中国科学技术专家传略$i理学篇$i化学家6060#$a科学家$x列传$y中国$z现代6060#$a化学家$x列传$y中国$z现代610 非控主题词非控主题词 n本字段填写的主题词不是依据主题词表标引的规范词，而是根据所著录出版物的
25、题名、内容提要、前言、目次内容等标引的自由词。n本字段可重复。例：2001#$a中国机读目录格式使用手册6100#$a机读目录格式$a使用手册$a中国692 中国科学院图书馆图书分类法分类号中国科学院图书馆图书分类法分类号 n本字段包含根据中国科学院图书馆图书分类法所给出的分类号。n本字段为必备字段，可重复。n多个分类号可重复使用本字段，分类号一般不宜超过五个。例：692#$a58.862$v3701 个人名称个人名称等同知识责任等同知识责任 （33页）n对出版物内容负有主要责任和等同责任的个人名称均填写在本字段。n本字段可重复。n著录直序姓名时，指示符2使用“0”，姓和名(含笔名、别名、庙号
26、等)均填写在$a子字段。n著录倒序姓名时，指示符2使用“1”。姓氏填入$a子字段，名字填入$b子字段。n个人姓名的修饰语和生卒年分别填写在$c子字段和$f子字段。n标有中译名的外国个人责任者姓的译文填写在$a子字段，并加“，”，将其名字填入$b子字段，姓名原文填写在$g子字段。n当名字以首字母形式填入$b子字段，并且首字母形式及其完整形式均需出现时，则将其完整形式填入$g子字段。n责任方式填入$4子字段。例1：701#0$a毛泽东$Amaozedong$4著例2：701#0$a罗荣桓$Aluoronghuan$f1902-1963$4著例3：701#1$a费茨,$bS.$gFeather,St
27、ephen$4著702 个人名称个人名称次要知识责任次要知识责任 n本字段包含对所著录出版物的内容负有次要责任并以检索点形式出现的个人名称。n本字段可重复。n本字段的指示符、子字段与701字段相同。例：701#1$a伊曼纽尔,$bG.$gEmanuel,G.$4著702#0$a周其兴$4译702#0$a周静华$4译711 团体名称团体名称等同知识责任等同知识责任 n对出版物内容负有主要责任和等同责任的团体名称均填写在本字段。n本字段可重复。n一般情况下，团体责任者名称都采取直序方法填写。即，指示符2填“2”。填写政府机构时，指示符2填“1”。n构成标目的款目要素填入$a子字段。n如下级机构需冠
28、其上级机构名称者，则上级机构名称填入$a子字段，下级机构名称填入$b子字段。711 团体名称团体名称等同知识责任等同知识责任n会议文献如果在200字段是以其文献题名著录者，则需在$a子字段填写其正式会议名称。n会议届次、会议日期、会议地址分别填入$d、$f、$e子字段。n责任方式填入$4子字段。例1：71102$a中华人民共和国$b地质矿产部$4编例2：71102$a原子与分子物理$b全国学术会议$d第八届$f1996年$e西安712 团体名称团体名称次要知识责任次要知识责任 n本字段包含对所著录出版物的内容负有次要责任并以检索点形式出现的团体名称。n本字段可重复。n本字段的指示符、子字段、填写原则均与711字段相同。801 记录来源记录来源n本字段包含记录来源的说明。如：产生数据的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录的机构以及发行现行记录的机构等。n本字段可重复。n国家代码采用GB2659-94(ISO3166)世界各国和地区名称代码二字符代码。n机构名称代码见标准规范代码表。n本字段的处理日期是记录更改或发生的日期，采用YYYYMMDD的形式记载，由计算机系统自动生成。
