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1、Microsoft Office PowerPoint 简报制作概述与基本技巧目录u简报企划的要点简报企划的要点u简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍u文字与图形的加工文字与图形的加工u版面与大纲摘要版面与大纲摘要u投影片与简报文件的有效管理投影片与简报文件的有效管理u简报动画的观念简报动画的观念u多媒体的应用多媒体的应用u交互式简报的制作交互式简报的制作u简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播u一致性的设计规划一致性的设计规划u成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配早期早期站在讲台上, 口沫横飞振振有辞的直述中期中期拉下布帘(银幕), 放台投影机或幻灯机, 每页数行、每行十数个文字的文字稿, 影
2、印成一张张的投影片, 就算是坐在最前排的贵宾席, 也要撑大双眼现代现代利用多媒体辅助工具, 影像、音效、再加上迷人的说服口才、沟通技巧, 成为PROPROPROPRO级的演讲者简报时代什么人需要做简报u简报绝对不是业务员、企划人员的专利！简报绝对不是业务员、企划人员的专利！u每一种职位的人员都有机会做简报。每一种职位的人员都有机会做简报。u简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！简报的好处u简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公
3、司、你的商品、你的专业的商品、你的专业. .展现专业展现专业争取支持争取支持积累自信积累自信简报对企业的好处u呈现现状呈现现状u形成共识形成共识u争取客户争取客户u对外宣传对外宣传简报企划的要点简报企划的要点成功的简报流程u确立简报的目的与任务确立简报的目的与任务u确认简报的对象确认简报的对象u筹备简报的内容筹备简报的内容u事前演练事前演练u发表简报发表简报u现场回答问题现场回答问题u事后检讨事后检讨简报企划的要点简报企划的要点制作简报教材前的准备u规划演讲内容规划演讲内容u仔细分析听众的背景仔细分析听众的背景u考虑听众人数的多寡考虑听众人数的多寡u演讲场地大小演讲场地大小u硬设备的支援硬设备
4、的支援简报企划的要点简报企划的要点简报的目的u以业务销售为目的以业务销售为目的u以活动企划为目的以活动企划为目的u以产品开发为目的以产品开发为目的u以经营管理为目的以经营管理为目的简报企划的要点简报企划的要点正确的运用图表u尽量不要将多张表格放在一张投影片中尽量不要将多张表格放在一张投影片中u解决方法：统计图表解决方法：统计图表u不同的图表适合不同的场合与议题不同的图表适合不同的场合与议题u长条图长条图u比较比较u饼图饼图u呈现比例呈现比例u折线图折线图u显示趋势显示趋势简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍确认主要听众的类型u各种不同类型的简报听众各种不同类型的简报听众u主管主管u同事同事u客户客
5、户u媒体媒体简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对主管简报注意事项u决策的辅助信息决策的辅助信息u简单扼要、掌握重点简单扼要、掌握重点u熟记关键数字熟记关键数字简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对同事简报注意事项u经验分享经验分享u凝聚共识凝聚共识u加强彼此工作默契加强彼此工作默契u简化内容有助于记忆与沟通简化内容有助于记忆与沟通简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对客户简报注意事项u协助客户做出决定的辅助信息协助客户做出决定的辅助信息u决定简报重心决定简报重心u了解客户了解竞争对手了解客户了解竞争对手u宣传目的宣传目的简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对媒体简报注意事项u分享工作分享工作u产品成果产品成
6、果u正面宣传正面宣传u开门见山破题而出开门见山破题而出u准备书面资料准备书面资料简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍简报的内容 - 架构与逻辑u起起(10%)(10%)u开场开场u承承(40%)(40%)u主题主题u转转(30%)(30%)u解决方案解决方案u合合(20%)(20%)uQ & AQ & A简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍内容大纲精灵uPowerPointPowerPoint的内容大纲精灵是最佳的简报样板的内容大纲精灵是最佳的简报样板简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍简报的内容 拟定简报大纲u决定简报的张数决定简报的张数u一张简报的内容讲解时间约一张简报的内容讲解时间约3分钟分钟起 -
7、 开场u自我介绍简洁有力自我介绍简洁有力u团队成员介绍团队成员介绍u留下联络方式留下联络方式简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍承 主题u化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现呈现u市场分析市场分析u搜集资料的管道搜集资料的管道u图表数据必须一目了然、凸显专业图表数据必须一目了然、凸显专业u竞争分析竞争分析u量化数据，具体比较量化数据，具体比较u善用商品图片图表善用商品图片图表u公司现况公司现况u营运数据整理成有意义的结论营运数据整理成有意义的结论u善用地图图表善用地图图表简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍转 解决方案u流程图表是最佳工具
8、流程图表是最佳工具u预期效益预期效益u将效益转成数字将效益转成数字u将数字转成图表将数字转成图表u活用各种营销图表、流程图表、效益图表活用各种营销图表、流程图表、效益图表简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍合 简报结论与Q&Au提出风险评估提出风险评估u列出问题自问自答列出问题自问自答u感谢参与感谢参与简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍活用字型与文字艺术师u字型变化字型变化u行距与分行行距与分行u大小写转换大小写转换u文字艺术师文字艺术师u快取图形里的文字编辑快取图形里的文字编辑u重点：要有标准字的概念重点：要有标准字的概念文字与图形的加工文字与图形的加工最佳化图片的途径u善用各种母片善用各种母片u
9、自定义标题母片自定义标题母片u最佳化图片最佳化图片u降低影像分辨率降低影像分辨率u在不影响质量之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影在不影响质量之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影像裁剪的部份像裁剪的部份文字与图形的加工文字与图形的加工图片档案类型图片档案类型u不合格的档案类型u绘图类型的格式绘图类型的格式 ( (向量向量) ) 以及如以及如 WMFWMF、EMFEMF、CDR CDR 及及 EPS EPS 等等等等扩展名的图片，无法最佳化。扩展名的图片，无法最佳化。u合格的档案类型u高分辨率的图像，如相片就是最佳化的良好候选对象。合格的高分辨率的图像，如相片就是最佳化的良好候选对象。合格的档案类型
10、包括档案类型包括 PNGPNG、JPEGJPEG、TIFFTIFF、BMP BMP 及及 GIFGIF。u秘诀 u如果使用如果使用 美工图案美工图案 来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包含相片媒体类型，因为其它类型的图案多半无法最佳化。含相片媒体类型，因为其它类型的图案多半无法最佳化。文字与图形的加工文字与图形的加工图片 / 压缩图片u降低分辨率降低分辨率u请注意对话框中央的请注意对话框中央的 变更分辨率变更分辨率 区域。其使用时机为：当您的投区域。其使用时机为：当您的投影片放映、影片放映、Web Web 简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个像素来简报或打印
11、输出中的目前图像，不需要每一个像素来使其成为可接受版本时。使其成为可接受版本时。u变更分辨率会影响到图像质量。因此在降低分辨率后、储存档案之前，变更分辨率会影响到图像质量。因此在降低分辨率后、储存档案之前，请先以请先以 投影片放映投影片放映 模式来查看图像。如果不满意降低分辨率的结模式来查看图像。如果不满意降低分辨率的结果，则在标准检视中选取该图片，再使用果，则在标准检视中选取该图片，再使用 图片图片 工具列上的工具列上的 重设重设图片图片 按钮按钮 ，来还原成原始的分辨率。，来还原成原始的分辨率。u减少色彩格式减少色彩格式u依据图像中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小档案依据图像
12、中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小档案的大小。的大小。 压缩图片压缩图片 选项选项 ( (在在 压缩图片压缩图片 对话框中对话框中) ) 就有此作用，就有此作用，可让色彩在每像素所使用位数变少。质量也不会因而降低。可让色彩在每像素所使用位数变少。质量也不会因而降低。文字与图形的加工文字与图形的加工分辨率及压缩1.1.Web/Web/画面画面 可将分辨率最佳可将分辨率最佳化为每英吋化为每英吋 96 96 点点 (dpi)(dpi)。2.2. 打印打印 可将分辨率最佳化为可将分辨率最佳化为 200 dpi200 dpi。3.3.如果完全不想涉及分辨率方面，如果完全不想涉及分辨率方面，
13、而要选择其它选项，请选取而要选择其它选项，请选取 不变更不变更 。4.4. 压缩图片压缩图片 选项可在不损及选项可在不损及画质的情况下，减少色彩格式。画质的情况下，减少色彩格式。( (名称虽与主功能按钮相同，名称虽与主功能按钮相同，但此处有特定用途。但此处有特定用途。) )文字与图形的加工文字与图形的加工舍弃修剪部位u 压缩图片压缩图片 对话框中还有另一个选项，可用来对话框中还有另一个选项，可用来删除您所裁剪的图像修剪部位。使用删除您所裁剪的图像修剪部位。使用 删除图片删除图片的裁剪区域的裁剪区域 此一选项，可大幅降低图像文件的此一选项，可大幅降低图像文件的大小。大小。文字与图形的加工文字与图
14、形的加工1.1. 裁剪裁剪 按钮。按钮。2.2.裁剪的范围。裁剪的范围。3.3.若要删除修剪的部分，若要删除修剪的部分，先按一下工具列上的先按一下工具列上的 压缩图片压缩图片 按钮。按钮。4.4.接着，选取对话框中的接着，选取对话框中的 删除图片的裁剪区域删除图片的裁剪区域 选项。选项。文字与图形的加工文字与图形的加工善用网格线与辅助线u网格线网格线u将投影片背景分隔成点线方格，帮助您粗略地测量图将投影片背景分隔成点线方格，帮助您粗略地测量图案之间的空间；使用案之间的空间；使用 贴齐网格线贴齐网格线 指令指令 ( (预设为开预设为开启启) ) 来取得放置图案的更多协助。来取得放置图案的更多协助
15、。u辅助线辅助线u是投影片中间两条相交的直线，它将空间分成四个相是投影片中间两条相交的直线，它将空间分成四个相等的部份。等的部份。u开启开启 网格线及辅助线网格线及辅助线 ，可以进行对齐以及放，可以进行对齐以及放置图案的可视化协助。置图案的可视化协助。文字与图形的加工文字与图形的加工组成群组u快速存取快速存取 组成群组组成群组 指令：选取所有内容，在选取的指令：选取所有内容，在选取的任何图案上按一下鼠标右键，再指向快捷菜单上的任何图案上按一下鼠标右键，再指向快捷菜单上的 群群组组 。u拖曳调整图表的大小时，按住拖曳调整图表的大小时，按住 SHIFT SHIFT 键拖曳边角，以保键拖曳边角，以保
16、持长宽比。持长宽比。u若要调整字号，请保留图表的群组，然后在若要调整字号，请保留图表的群组，然后在 字型字型 对对话框话框 (格式格式 菜单菜单) ) 中变更字号。中变更字号。u使用使用 取消群组取消群组 指令，使所有项目变回个别项目指令，使所有项目变回个别项目 (绘绘图图 菜单及快捷菜单上都有菜单及快捷菜单上都有 群组群组 及及 取消群组取消群组)。文字与图形的加工文字与图形的加工整理：图片的使用u内容更容易理解的润滑剂内容更容易理解的润滑剂u改变气氛改变气氛u不能影响主题内容不能影响主题内容u不要太过醒目不要太过醒目u勿使用过度勿使用过度u着重场合性，专业与幼稚的分野着重场合性，专业与幼稚
17、的分野u没有相关联的图片会令人感到突兀没有相关联的图片会令人感到突兀u图案样是要一致图案样是要一致文字与图形的加工文字与图形的加工版面配置与大纲u从从WordWord等纯文本文件来的大纲摘要等纯文本文件来的大纲摘要u活用版面配置加快投影片的制作与专业性活用版面配置加快投影片的制作与专业性u投影片摘要一定要会投影片摘要一定要会版面与大纲摘要版面与大纲摘要幻灯片与简报文件的有效管理幻灯片与简报文件的有效管理u幻灯片的复制搬移删除与隐藏幻灯片的复制搬移删除与隐藏u入境随俗的体验入境随俗的体验u简报档案的管理简报档案的管理u自订放映的重要自订放映的重要投影片与简报文件的有效管理投影片与简报文件的有效管
18、理动画效果u动画效果有助于操控观众的注意焦点、强调重点、动画效果有助于操控观众的注意焦点、强调重点、切换幻灯片切换幻灯片u借助移出及移入对象的方式，将投影片空间最大借助移出及移入对象的方式，将投影片空间最大化化u如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇。如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇。简报动画的观念简报动画的观念预设动画与动画效果的紧密结合u按一下左边的按一下左边的 播放播放 按钮以查看传统的配置。一般类型按钮以查看传统的配置。一般类型的效果在使用时的变化有：的效果在使用时的变化有：u切换，投影片使用如展开或棋盘方格图像的效果出现。切换，投影片使用如展开或棋盘方格图像的效果出现。u进
19、入，如文字淡入或飞入。进入，如文字淡入或飞入。u强调或渐暗强调或渐暗 强调会突显文字，使焦点集中于项目符强调会突显文字，使焦点集中于项目符号；而淡出则是在继续播放投影片时，模糊化项目符号。号；而淡出则是在继续播放投影片时，模糊化项目符号。u结束结束 飞出、淡出或弹出，诸如此类的效果。飞出、淡出或弹出，诸如此类的效果。u动作路径会追踪对象遵循的图样。动作路径会追踪对象遵循的图样。 椭圆形椭圆形 和和 集中集中 是两种使用动作路径时的配置。是两种使用动作路径时的配置。u标准的项目清单配置包含文字逐行出现，以及在新的一行进入时，再标准的项目清单配置包含文字逐行出现，以及在新的一行进入时，再逐一淡出。
20、这两种在逐一淡出。这两种在 PowerPoint PowerPoint 的配置就名为的配置就名为 淡入及渐暗淡入及渐暗 和和 呈现及渐暗呈现及渐暗 。简报动画的观念简报动画的观念动画的套用与移除简报动画的观念简报动画的观念动态文字和图片的自订效果u动态化清单动态化清单u更多效果选项更多效果选项u在清单中穿插图片在清单中穿插图片简报动画的观念简报动画的观念使用影片路径效果u使用影片路径效果可丰富您的使用影片路径效果可丰富您的 MicrosoftMicrosoft PowerPointPowerPoint 动画体验。动画体验。u发现各式各样的路径，从预设的直线、曲线、图发现各式各样的路径，从预设的
21、直线、曲线、图案，到可让您自由绘制的自订路径，应有尽有。案，到可让您自由绘制的自订路径，应有尽有。u您将学习路径的作用、如何编辑它们，以及可用您将学习路径的作用、如何编辑它们，以及可用于路径的选项及诀窍。于路径的选项及诀窍。简报动画的观念简报动画的观念u影片路径会依直线、曲线、对角线、波形曲线等影片路径会依直线、曲线、对角线、波形曲线等图案，或您绘制的任何独特设计作品，在投影片图案，或您绘制的任何独特设计作品，在投影片上移动项目。上移动项目。u路径与进入或离开效果是不一样路径与进入或离开效果是不一样u可以使用路径，只要将投影片中的某个对象从一可以使用路径，只要将投影片中的某个对象从一个位置移动
22、到另一个位置。个位置移动到另一个位置。u可以任意延伸、缩小、旋转并重新定位到中心内可以任意延伸、缩小、旋转并重新定位到中心内容的路径。容的路径。简报动画的观念简报动画的观念自定义路径u4 4 种自定义路径类型种自定义路径类型u直线路径：按您希望的方向直线路径：按您希望的方向绘制成想要的长度。绘制成想要的长度。u曲线路径：绘制一条直线，曲线路径：绘制一条直线，并在您要曲线的位置按一下。并在您要曲线的位置按一下。u手绘多边形手绘多边形 (Freeform)(Freeform)：将：将直线与手绘多边形线组合。直线与手绘多边形线组合。u手绘多边形手绘多边形 (Scribble)(Scribble)：完
23、：完全是手绘多边形线，看起来全是手绘多边形线，看起来全部是手绘的。全部是手绘的。简报动画的观念简报动画的观念计时延迟u藉由学习计时延迟及其如何重迭效果，来增进您计时动藉由学习计时延迟及其如何重迭效果，来增进您计时动画效果的技能。同时也成为使用进阶时刻表的专家。画效果的技能。同时也成为使用进阶时刻表的专家。u能够设定时间延迟意味着效果可以彼此重迭，这大大加能够设定时间延迟意味着效果可以彼此重迭，这大大加强了顺序的多元化及趣味性。强了顺序的多元化及趣味性。u让效果重迭的方法是将效果同时启动，也就是，将效果让效果重迭的方法是将效果同时启动，也就是，将效果 与前动画同时与前动画同时 启动。启动。简报动
24、画的观念简报动画的观念时刻表u时刻表可让您以其它方式设定效果的速度及时刻表可让您以其它方式设定效果的速度及时间延迟，并且有一些优点。时间延迟，并且有一些优点。u时刻表可将投影片上效果的播放时间，或说时刻表可将投影片上效果的播放时间，或说期间，显示在可拖曳来进行变更的方块中。显示在可拖曳来进行变更的方块中。u另一项新优点是，您也可以在检视中查看其它期另一项新优点是，您也可以在检视中查看其它期间，以及按彼此间的关系调整期间。间，以及按彼此间的关系调整期间。简报动画的观念简报动画的观念动画技巧u动画基础：如何使用预设配置来新增动画，以及动画基础：如何使用预设配置来新增动画，以及如何修改动画效果以达成
25、您的目的如何修改动画效果以达成您的目的u如何使素材在您的投影片上四处移动或缩放，无如何使素材在您的投影片上四处移动或缩放，无论您想要素材移到哪个地方论您想要素材移到哪个地方u延迟与惊奇：如何排程您的效果来发挥最大影响延迟与惊奇：如何排程您的效果来发挥最大影响力力简报动画的观念简报动画的观念声音决定影片的魔力声音决定影片的魔力u简报中播放音效，包括如何启动音效，并让音效简报中播放音效，包括如何启动音效，并让音效在您想要的时候播放。在您想要的时候播放。多媒体的应用多媒体的应用多重声音多重声音u如果将其它声音插入相同的投影片中，声音图示如果将其它声音插入相同的投影片中，声音图示会重迭在一起。会重迭在
26、一起。u如果要按一下每个图示来开始播放每个声音如果要按一下每个图示来开始播放每个声音 ( (请请参阅下一节参阅下一节) )，则您需要在插入之后把每个图示，则您需要在插入之后把每个图示拖开。拖开。u依预设，声音会以您插入的顺序进行播放。依预设，声音会以您插入的顺序进行播放。多媒体的应用多媒体的应用.wav .wav 文件的详细资料文件的详细资料u最大最大 100 KB 100 KB 的内嵌的内嵌 .wav .wav 文件是文件是 选项选项 对话对话框框 (工具工具 菜单菜单) ) 中的预设设定。中的预设设定。u在在 一般一般 索引卷标上，您可以将大小增加为索引卷标上，您可以将大小增加为 50,0
27、00 KB50,000 KB。u增加的大小会使您投影片的档案大小变大。增加的大小会使您投影片的档案大小变大。多媒体的应用多媒体的应用uCD CD 中的音乐可以提供您要呈现的确切感觉。当中的音乐可以提供您要呈现的确切感觉。当进行简报时，让我们在自动执行的简报中选择要进行简报时，让我们在自动执行的简报中选择要播放的曲目，或是在简报开始或结束时营造气氛。播放的曲目，或是在简报开始或结束时营造气氛。u使用使用 CD CD 的好处是不会影响到您简报档案的大小。的好处是不会影响到您简报档案的大小。您唯一要记得的是进行简报时要带您唯一要记得的是进行简报时要带 CDCD。多媒体的应用多媒体的应用交互式简报的制
28、作交互式简报的制作u了解整个简报演说的流程了解整个简报演说的流程u超级链接的设定与活用超级链接的设定与活用u投影片的动作设定投影片的动作设定u互动是一种技巧，搭配演说的内容与听众的角色互动是一种技巧，搭配演说的内容与听众的角色uDEMODEMO：员工教育训练简报演说：员工教育训练简报演说交互式简报的制作交互式简报的制作简报工具u传统投影片、投影机传统投影片、投影机u电子简报电子简报u幻灯片、幻灯机幻灯片、幻灯机u书面简报书面简报u电视影片电视影片u网页简报网页简报简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播封装成光盘u让您久等了！您现在可以用一种轻松的方式来封装简报让您久等了！您现在可以用一种轻松
29、的方式来封装简报档案，并将简报带到各处呈现或让他人检视。档案，并将简报带到各处呈现或让他人检视。u可以将简报，包括连结到简报的所有档案、自选的相关可以将简报，包括连结到简报的所有档案、自选的相关档案及档案及 PowerPoint ViewerPowerPoint Viewer，一起放到，一起放到 CD CD 或共享资料或共享资料夹中。夹中。u可以在尚未安装可以在尚未安装 PowerPoint PowerPoint 的计算机上执行简报的检的计算机上执行简报的检视器。如果没有视器。如果没有 CD CD 刻录机，您可以将所有档案封装到刻录机，您可以将所有档案封装到数据夹，再将数据夹复制到有数据夹，再
30、将数据夹复制到有 CD CD 刻录机的系统上，或刻录机的系统上，或在服务器上共享。在服务器上共享。简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播 封装成光盘封装成光盘 u可将您所有的简报档案聚集可将您所有的简报档案聚集在一起，以方便转送及检视。在一起，以方便转送及检视。u若要从若要从 PowerPoint PowerPoint 封装成封装成为光盘，您需要光盘刻录机为光盘，您需要光盘刻录机及及 Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP 或更新的版本。或更新的版本。PowerPoint PowerPoint 可使用可使用 Windows XP Windows X
31、P 的光盘的光盘烧录组件来烧录光盘。烧录组件来烧录光盘。u如果使用的是如果使用的是 Windows 2000Windows 2000，请使用此功能将档案封装，请使用此功能将档案封装到数据夹，再使用协力厂商到数据夹，再使用协力厂商的光盘烧录程序，将数据夹的光盘烧录程序，将数据夹烧录到光盘。烧录到光盘。简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播一致性的重要u一张投影片一个重点一张投影片一个重点u版面一致版面一致，表现出整体的一致性表现出整体的一致性u范本档案的制作范本档案的制作u色系的使用色系的使用一致性的设计规划一致性的设计规划 符合色彩配置符合色彩配置 一致性的设计规划一致性的设计规划 色相环红
32、紫红紫紫紫蓝紫蓝紫蓝蓝蓝绿蓝绿绿绿绿黄绿黄黄黄黄橙黄橙橙橙红橙红橙红红类似色暖色系：华丽或温暖暖色系：华丽或温暖冷色系冷色系：稳重：稳重中性色系中性色系互补色互补色中性色系中性色系一致性的设计规划一致性的设计规划 规划演讲内容u要有清晰的目标要有清晰的目标, , 内容必须精要确实内容必须精要确实, , 重点去芜存精重点去芜存精u演讲若有辅助数据演讲若有辅助数据, , 也须力求清处简洁也须力求清处简洁u同时同时, , 内容也必须具有专业性内容也必须具有专业性, , 才能有说服力才能有说服力u内容尽量使用简单易懂内容尽量使用简单易懂, , 又顺口易记的文字又顺口易记的文字u画龙点睛式的风趣画龙点睛
33、式的风趣, , 可以让听众有兴趣并能帮助听众记忆演讲可以让听众有兴趣并能帮助听众记忆演讲的重点的重点, , 享受听讲的乐趣享受听讲的乐趣u要能强调主题与重点要能强调主题与重点, , 并理出纲领摘要与演讲秩序并理出纲领摘要与演讲秩序, , 以协助听以协助听众能组织数据众能组织数据u每一张投影片若仅有文字每一张投影片若仅有文字, , 则每页不超过则每页不超过 6 6 行行; ; 页标题文字不页标题文字不超过超过 2 2 行行, , 每行不超过每行不超过 20 20 个字个字( (建议建议) )成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配好的简报可以 .u节省会议进行时间节省会议进行时间u让听众能够吸收更多
34、的知识让听众能够吸收更多的知识, , 获取更多的信息获取更多的信息u项目或提案能够更增几分成功的机会项目或提案能够更增几分成功的机会成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配使用投影机演讲的技巧u即使讲到一个段落即使讲到一个段落, , 已不需要投应片时已不需要投应片时, , 也不要站在投也不要站在投影的前方影的前方, , 遮住听众的视野遮住听众的视野u不用投影机时不用投影机时, , 记得将开关关掉记得将开关关掉, , 或是将银幕投影弄暗或是将银幕投影弄暗u投影片位于投影机上时才开机投影片位于投影机上时才开机u观众的视觉与听觉要双方面的相互配合观众的视觉与听觉要双方面的相互配合, , 不要所讲的内不要所讲的内容与话题与投影片的播映秩序不协调容与话题与投影片的播映秩序不协调u不要直接念出投影片上的文字内容不要直接念出投影片上的文字内容u投影机的灯光打开后投影机的灯光打开后, , 演讲的音量就应加高一些演讲的音量就应加高一些u已放映过或尚未放映的投影片已放映过或尚未放映的投影片, , 要有分开放置要有分开放置, , 再度使再度使用时才不会乱用时才不会乱成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配
