医院科研管理系统的设计与实现 医院科研管理系统的设计与实现 李建鹏① 熊志强① ①广东省医学科学院，广东省人民医院，510080，广东省广州市越秀区中山二路 106 号 摘 要 摘 要 随着医院信息化建设的迅猛发展， 很多医院建立了规模不等的医院信息系统， 科研管理工作也由经验管理逐步迈向信息化管理时代 本文就医院科研管理系统的设计和实现进行探讨， 以求建设一套适应信息社会快速发展的医院科研管理系统， 实现对科研项目全过程和科研工作全方位的管理 关键词 关键词 医院信息系统 科研管理系统 课题管理 系统设计 目前医院既承担着繁重的临床医疗工作， 又要兼顾教学和科研工作， 如何优化科研管理的流程， 为医务人员的科研工作提供更加便利的条件以增加科研产出， 成为医院科研管理部门关注的重点[1]，同时为了加快医院信息化进程，提高医院信息化建设整体水平，提高医院科研管理水平和效益， 必须要建设一套适应信息社会快速发展的医院科研管理系统， 以便实现对科研项目的全程管理，也为管理部门对课题的进展、费用的使用提供更加可行、可靠的管理手段 1 系统业务流程 1 系统业务流程 医院科研管理系统实现对医院科研课题进行全过程管理的解决方案， 它从科研项目的申报、审批到项目立项、项目研究进展管理、科研人员管理、科研经费报销、项目评估评价结题、科研成果等进行全程跟踪，实现科研工作的全程管理。
其总体业务流程如图 1 所示： 图 1 业务流程 2 系统功能设计 2 系统功能设计 根据科研管理的实际业务需求， 医院科研管理系统贯穿了科研课题的全过程， 基本覆盖科研管理工作的各个方面， 实现的功能模块包括科研课题申报子系统、 科研课题管理子系统、科研课题评审子系统、学会管理子系统、论文管理子系统、科技成果管理子系统、科研绩效管理子系统、后台维护管理子系统、课题预警管理子系统、科研课题经费管理子系统 2.1 科研课题申报子系统2.1 科研课题申报子系统 该子系统为课题申报者提供相对独立的管理自己参与课题的界面，可以实现对新课题的申报、课题资料的录入、修改以及维护，甚至对部分附加信息的上传，比如一些会议图片、录音、录像等的管理，更主要的是实现对课题的跟踪管理，方便课2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 题申报者及时了解课题的进展，并对课题研究过程中的重大事件、活动、信息进行记录；同时可以随时了解本课题经费的使用情况等 包括的功能有新课题申报、材料上传与补充（含基本资料、经费预算、参与人员、项目正文、附件等） 、课题进度填报、课题活动记录、课题成果记录、课题年度汇报管理、课题结题管理等。
2.2 科研课题管理子系统2.2 科研课题管理子系统 鉴于科研管理部门的工作多、事务繁杂，系统提供一种清晰的事务分类管理模型，比如对于新课题的申报，可以根据管理上的需要，限制截止日期内上传，并自动对上报材料进行基本的分类， 便于管理人员方便核实提交的各项资料是否齐备； 同时在分配专家评审时，可实现批量处理；在课题经费的审批上，可以清晰地列出该课题的经费余额、使用情况，以确保经费合理而高效应用 该子系统基于科研管理部门的管理业务设计， 功能包括新课题申请管理、 新课题预审管理、专家评审分配管理、专家评审结果汇总、课题立项管理、课题合同管理、课题经费审批管理、在研课题年度汇报、课题结题管理、课题评估管理、课题查询检索、课题统计报表管理等 2.3 科研课题评审子系2.3 科研课题评审子系统 通过该子系统，评审专家可以直接在办公室或家里，直接通过互联网登录到系统中， 有关本人需要评审的课题， 就自动以任务的形式展示在专家面前， 同时，经过规范化处理的申报资料，分门别类地整理，专家可以方便地查阅课题标书的各项信息，评审结果也直接在网上完成，实现评审的客观、公正、高效 2.4 后台维护管理子系统 2.4 后台维护管理子系统 后台维护管理子系统，是一套通过配置基础数据、字典数据以及系统运行参数、用户操作权限等一系列的管理模块组成，比如初始数据的处理，与外部系统接口的维护，用户操作员管理，操作权限配置，以及设置系统运行的各种指标等。
功能包括操作员用户管理、 角色及权限管理、 字典管理维护管理、 系统配置维护管理、 其他维护管理 2.5 课题预警管理子系统 2.5 课题预警管理子系统 通过该子系统可以根据设定的时间条件，以系统消息的方式，提醒课题组成员在某一特定时间段应该要做的事情主要包括课题申报预警和课题进度预警： 2.5.1 课题申报预警 2.5.1 课题申报预警 管理员根据上级部门的通知，设定各类课题申报申报截止时间和预警提前量在预警期内，申请者每次登录系统，都可以收到系统自动发出的预警信息，从而可以提醒申请者及时提交申报材料 2.5.2 课题进度预警 2.5.2 课题进度预警 课题申报者在录入课题申报资料时，需要填写一份课题进度安排表，规定在各个时间段内需要完成的任务如果课题被批准立项，在签订合同后，这个进度安排表要以合同规定的进度安排表为准，作相应修改当课题进入研究中，系统就会根据进度表的各个时间段，提醒课题成员按时完成任务 2.6 论文管理子系统 2.6 论文管理子系统 该子系统主要处理论文的投稿申请、科室审核、科教处审核、论文发表后的登记工作，以及简单的查询和统计 当医院员工有论文需要投稿时， 可以在该子系统中按照规定的论文投稿登记表登记相关信息并上传相应的附件、表格，由科室主任审核后，提交到科研管理部门审核并完成相应的投稿介绍信的打印等工作。
论文发表后，员工可在工作界面上登记登记自己已发表的论文，科研管理部门审核确认后进行相应的存档备案 2.7 学会管理子系统 2.7 学会管理子系统 该子系统主要用于登记医院内部员工参与学会任职的信息，并提供查询及统计功能 2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 2.8 科技成果管理子系统 2.8 科技成果管理子系统 该子系统主要用于登记医院所获得的科技成果信息，并提供查询及统计功能 2.9 科研绩效管理子系统 2.9 科研绩效管理子系统 该子系统主要用于评估员工的科研绩效，通过维护相关的规则和标准，系统自动根据员工的科研情况（科研人员信息、经费信息、科研活动信息、培养的人才信息、发表的论文信息、获得的科技成果或专利信息等）评估员工的科研绩效，并提供查询及统计功能 2.10 科研课题经费管理子系统 2.10 科研课题经费管理子系统 该子系统与医院财务系统做了接口， 包括课题经费到账管理和课题经费报销两个部分 当课题经费到帐时， 由该子系统生成一份经费到帐申请单并记录课题编号和经费到帐批次，经由系统接口把相关数据上传给财务系统，由财务系统审核，确认该笔费用到达后，在系统中进行设置经费到帐，使得科研管理部门、科研负责人等均可以直接查看到课题费用余额。
课题负责人在课题进行过程中，发生的每一笔费用的应用，通过与财务系统的接口模块，自动反馈到本系统中，给科教处审批费用时提供查询，实现了经费使用的监督 3 医院科研管理系统的实现 3.1 网络架构的实现 3 医院科研管理系统的实现 3.1 网络架构的实现 科研管理系统是基于 Internet 的 B/S 结构， 同时实现医院内外网的访问，实现医务人员、科研管理人员、评审专家随时随地办公，其网络拓扑图如图 2 所示： 图 2 网络拓扑图 3.2 系统架构和技术实现 3.2 系统架构和技术实现[2,3] [2,3] 医院科研管理系统采用基于 B/S 的多层次结构设计，在逻辑上分为表示层、 业务逻辑层和数据存储层 客户端为以 TCP/ IIP 协议为基础的 Web 浏览器, 负责数据结果的显示和用户请求的提交; 中间层是应用服务器与 Web 服务器, 响应和处理来自客户端的各种服务请求; 后台为数据库服务器, 负责数据的管理工作 系统所有的数据和应用程序都放在服务器端, 用户通过浏览器发出请求, Web 服务器响应各种请求并传递事务处理给应用服务器, 应用服务器对数据库服务器进行数据存取和处理, 获取所需数据后回传, 最终显示在客户端。
B/S 结构逻辑功能明确、分布性强, 可以随时随地进行查询和浏览, 不仅满足了各种层次用户的服务需求, 而且减轻了客户端开销以及系统维护升级的工作负荷 医院科研管理系统构建在.NET 平台之上，.NET 是微软推出的第三代网络平台, 该平台是创建和操作新一代网络应用程序的工具， 用于建立新一代高度分布式的数以百万计的.NET 积木式组件服务, 以及启用新一代智能互联网设备 系统的基础平台为 Windows Server 2003 操作系统， WEB 服务器采用 IIS 6.0 Microsoft Visual Studio 2003/2005 作为系统开发平台，并使用 Visual Studio Team System 指导软件过程，进行软件开发项目管理在数据库方面采用 Microsoft SQL Server 2005/2008，2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 提供企业数据库服务在整个项目中，全面应用了 ASP.NET 技术，大部分定制开发的功能模块都是采用 Visual Studio 2005 来开发的其中最为突出的是对 Visual Studio 2005 与SQL Server 2005/2008 的无缝集成。
整个系统的首页就是基于 WebService 技术来实现的，从而实现了首页的灵活可定制性另外，为了满足用户对界面的要求，在 WebService 的外观表现方面做了特殊处理，使得整体界面美观大方，符合用户的传统审美观 系统采用 XML 技术实现系统中各个数据层的接口访问,使公共数据和课题管理系统中数据保持一致和互操作 3.3 系统的数据库实现 3.3 系统的数据库实现 系统数据库设计遵循如下原则：根据数据的不同用途、使用要求、安全保密性来决定数据的组织形式及结构； 严格按规范设计数据库, 减少数据间的依赖和数据冗余；尽量多使用存储过程和触发器,使数据库服务器端功能增大, 提高效率, 增加安全性；尽量采用事务对操作进行控制, 增加操作的独立性、一致性、不可否认性、原子性, 必要时实现回滚操作[4] 数据库采用 Microsoft SQL Server2005/2008，在数据获取方面基于 Microsoft SQL Server 的数据集成功能，将外部数据源中的数据进行抽取、清洗、转换，并加载到当前数据库中在数据存储方面基于 Microsoft SQL Server 的数据库功能，实现对数据的集中存储与管理，同时采用 Windows Server 2003 操作系统的群集功能，将 SQL 数据库群集配置为Active（主）-Active（主）模型，从架构上消除单点故障。
此外，通过支持分区功能，将数据量大的数据表分成多个分区， 从而带来了更好的数据存储扩展能力 在前端访问方面基于 SQL Server20005 报表服务而实现，考虑到动态查询、固定报表、动态报表及高级分析等功能，需要跟随需求的变化而变化，而且会分布在不同的应用中，该模块将作为平台组件提供给各个应用 4 总结和展望 4 总结和展望 医院科研管理系统的开发和投入使用， 让科研人员和科研管理人员从繁忙的事务性工作中解脱出来, 将更多精力投人到科学研究、重大项目申报、重大科技成果转化中去,实现了医院科研中的数据资源信息共享，使管理人员及时掌握项目进展情况、科研经费使用情况，方便对项目进行跟踪过程管理， 最大程度发挥科研经费的使用效益和效率， 提高医院科研管理效率和水平， 科研管理的评估功能促进课题相关文章的发表 但目前科研管理系统仍存在部分不足， 例如经费统计和分类汇总的功能不够强大， 与医院其它信息系统的集成不够紧密，也暂未实现全方位的信息管理和信息共享等，这些问题将会在下一步继续完善 参考文献 参考文献 [1]陈卓,代荫梅.关于建立医院科研信息管理系统的思考[J]．现代医院，2011,11(7). [2]胡标.ASP 网络编程技术与实例.人民邮电出版社,2004. [3]李晓黎等. ASp +SQL Server 网络应用系统开发与实例.人民邮电出版社,2004. [4]郑广成. 高校科研管理系统的设计与实现[J]．河北工业科技，2006,23(6). 2013中华医院信息网络大会征文，请勿转载 。