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1、新药物研发项目第五小组2012/11/182项目定义项目定义项目计划项目计划监督与控制监督与控制风险管理风险管理目录目录 CONTENTSCONTENTS项目收尾项目收尾质量管理质量管理常见问题管理常见问题管理31 1、项目定目定义 项目背景描述项目背景描述 项目条件设定项目条件设定 项目工作描述表项目工作描述表 项目组织设计项目组织设计41.1 1.1 项目背景描述项目背景描述 发明和研究安全有效的新药是一个长期、艰难和昂贵的进程。药物从最初发明和研究安全有效的新药是一个长期、艰难和昂贵的进程。药物从最初的实验室研究到最终摆放到药柜销售平均需要花费的实验室研究到最终摆放到药柜销售平均需要花费
2、12年的时间。进行临床前试年的时间。进行临床前试验的验的5000种化合物中只有种化合物中只有5种能进入到后续的临床试验,而仅其中的种能进入到后续的临床试验,而仅其中的1种化合物种化合物可以得到最终的上市批准。可以得到最终的上市批准。 此次研发对象为此次研发对象为有效治疗肺癌的新药物。有效治疗肺癌的新药物。l 项目特点:项目特点: 时间长:平均耗时时间长:平均耗时12年年 投资大:整个项目投资投资大:整个项目投资2亿人民币亿人民币 难度高:必须经过多次筛选、优化、循环反馈和临床实验,未知风险难度高:必须经过多次筛选、优化、循环反馈和临床实验,未知风险因素比较多。因素比较多。51.2 1.2 项目
3、条件设定项目条件设定项目目标:项目目标:A公司计划研制一种有效治疗早期和中期肺癌的新公司计划研制一种有效治疗早期和中期肺癌的新药。药。交付成果:能够在临床上应用的有效治疗肺癌的新药物。交付成果:能够在临床上应用的有效治疗肺癌的新药物。工期要求:时间从工期要求:时间从2008年年1月月1日至日至2020年年1月月1日,包括研究日,包括研究阶段和开发阶段。阶段和开发阶段。成本要求:总投资成本要求:总投资2亿元人民币。亿元人民币。61.3 1.3 项目工作描述表项目工作描述表项目名称项目名称新药物研发项目新药物研发项目项目目标项目目标A公司计划研制一种有效治疗早期和中期肺癌的新药。交付成果:能够在临
4、床上应用的有效治疗肺癌的新药物;工期要求:从2008年1月1日至2020年1月1日,包括研究阶段和开发阶段;成本要求:总投资2亿元人民币交付物交付物一种有效治疗早期和中期肺癌的新药交付物完成准则交付物完成准则有效治疗早期和中期肺癌的新药,并通过FDA审核项目描述项目描述A公司计划研制一种有效治疗早期和中期肺癌的新药。项目特点:周期长,投入大,涉及人员多,风险高,成功的几率不确定工作规范工作规范符合国家及医药行业的标准、规范和规定所需资源估计所需资源估计管理人员、研发人员、医师、正常健康志愿者2080人、志愿患者100300人、患者100300人、实验动物等,试验用基础材料、研究及开发设备等;人
5、、机、物总投入不超过2亿元重大里程碑重大里程碑1、研究阶段:2008年2月29日前确定靶标结束;2008年4月30日前建立模型结束;2008年9月30日前发现先导化合物;2008年12月31日前优化先导化合物,确定候选药物,研究阶段结束。 2:开发阶段:2011年11月30日临床前试验结束;2011年12月31日前完成研发中新药申请,通过FDA审核;2012年12月31日前临床试验1期结束;2014年12月31日前临床试验2期结束;2017年12月31日前临床试验3期结束;2019年12月31日前新药申请经FDA审核通过,开发阶段结束,新药被医师用于处方。项目经理审核意见项目经理审核意见 项目
6、经理签名:项目经理签名:7u 该新药物研发项目具有技术要求高、研发过程长、不确定因素该新药物研发项目具有技术要求高、研发过程长、不确定因素较多、实施风险较大、以及涉及部门较多、组织协调难度大的特点,较多、实施风险较大、以及涉及部门较多、组织协调难度大的特点,为了保证该研发项目的顺利,决定采取强矩阵式组织形式。为了保证该研发项目的顺利,决定采取强矩阵式组织形式。u 强矩阵式组织结构融合了职能式和项目式两种结构的优点强矩阵式组织结构融合了职能式和项目式两种结构的优点, ,在充在充分利用本公司现有资源的优势,在进行技术复杂分利用本公司现有资源的优势,在进行技术复杂, , 时间跨度长的项时间跨度长的项
7、目管理时有着明显的优势。目管理时有着明显的优势。71.4 1.4 项目目组织形式形式8l 具体组织方案为:具体组织方案为:1 1、公司按照项目经理负责制的要求,通过内部招聘的方式委派一名项目经理负、公司按照项目经理负责制的要求,通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目实施,根据项目经理的要求与需要,组调各部门人员组成项目管理部。责项目实施,根据项目经理的要求与需要,组调各部门人员组成项目管理部。2 2、项目管理部是该项目的管理层,在项目经理的领导下,负责本研发项目从立、项目管理部是该项目的管理层,在项目经理的领导下,负责本研发项目从立项开始到新药获批的全过程管理。项目经理部的职能是依据新药物
8、研发规定,对项开始到新药获批的全过程管理。项目经理部的职能是依据新药物研发规定,对承担的本次新药物研发项目按计划进行有序的研发试验,对项目中的各实施阶段承担的本次新药物研发项目按计划进行有序的研发试验,对项目中的各实施阶段进行有效控制,充分保证质量目标和进度指标顺利完成,对外最终完成新药物的进行有效控制,充分保证质量目标和进度指标顺利完成,对外最终完成新药物的申请和获批工作。根据项目需要,项目管理部设置人力资源部、财务部、技术研申请和获批工作。根据项目需要,项目管理部设置人力资源部、财务部、技术研发部、临床试验部、采购部、质量部和市场部等职能部门。发部、临床试验部、采购部、质量部和市场部等职能
9、部门。3 3、根据新药物研发项目特点,在临床试验阶段将组建正常健康志愿者、志愿患、根据新药物研发项目特点,在临床试验阶段将组建正常健康志愿者、志愿患者和医院患者队伍参与试验,形成本项目在临床试验阶段的临时参与人员。者和医院患者队伍参与试验,形成本项目在临床试验阶段的临时参与人员。81.4 1.4 项目目组织形式形式9人力资源部项目管理部项目经理职员职员职员职员职员职员财务部职员职员职员技术研发部职员职员职员临床试验部职员职员职员采购部职员职员职员质量部职员职员职员市场部总经理健康志愿者80人志愿患者300人医院患者300人1.4 1.4 项目目组织形式形式-强矩矩阵组织结构构10姓名姓名学号学
10、号角色角色职责职责周 萍MP1115281项目经理项目定义(背景目标描述、范围确定)葛建新MP1115205团队成员工作分解、项目进度计划与控制钱国庆MP1115243团队成员组织架构设计、描述团队成员角色和职责闵 涛MP1115239团队成员项目资源、费用、成本计划及控制陆喜锋MP1115235团队成员项目进度及变更管理、报告进展状态、制定管理方案王苑新MP1115262团队成员闻晓雷MP1115263团队成员项目信息、冲突沟通人员、并提出操作方案赵旻璐MP1115275团队成员项目风险管理,对项目风险进行评估分析及制定应对措施王 晔MP1115260团队成员质量管理、提出质量管理计划、保证
11、与控制措施顾绯宇MP1115208团队成员人力资源保障,解决项目实施过程中涉及到“人” 相关的问题张少华IG1039230团队成员黄 成MP1115215团队成员项目收尾验收、出具收尾及验收方案于潇芳MP1115271团队成员项目汇总、制作PPT汇报材料沈海慧MP1115244团队成员项目汇报及对外宣传联络101.4 1.4 项目目组织形式形式-团队人人员分工分工112 2、项目目计划划活动识别与分解活动识别与分解项目进度计划项目进度计划项目人力资源计划项目人力资源计划项目费用计划项目费用计划122.12.1 活动识别与分解活动识别与分解-工作分解结构(工作分解结构(WBS)132.1 2.1
12、 活动识别与分解活动识别与分解里程碑计划里程碑计划新药研发项目里程碑计划新药研发项目里程碑计划标识号标识号任务名称任务名称完成日期完成日期112112模型建立模型建立20082008年年4 4月月3030日日114114先导化合物优化先导化合物优化20082008年年1212月月3131日日122122研发中新药申请研发中新药申请20112011年年1212月月3131日日125125临床研究临床研究IIIIII期期20172017年年1212月月3131日日126126新药申请新药申请20192019年年1212月月3131日日142.2 2.2 项目进度计划项目进度计划标标识识号号任务名称
13、任务名称20082008年年1 1月月2 2月月3 3月月4 4月月5 5月月6 6月月7 7月月8 8月月9 9月月1010月月1111月月 1212月月111111靶标确定靶标确定112112模型建立模型建立113113先岛化合物先岛化合物发现发现114114先导化合物先导化合物优化优化 新药研究阶段进度甘特图:新药研究阶段进度甘特图:152.2 2.2 项目进度计划项目进度计划标标识识号号任务名称任务名称20092009年年20102010年年20112011年年20122012年年20132013年年20142014年年20152015年年20162016年年2012017 7年年20
14、182018年年20192019年年121121临床前试验临床前试验122122研发中新药申请研发中新药申请123123临床试验临床试验I I期期124124临床试验临床试验IIII期期125125临床研究临床研究IIIIII期期126126新药申请新药申请 新药开发阶段进度甘特图:新药开发阶段进度甘特图:162.3 2.3 项目人力资源计划项目人力资源计划172.4 2.4 项目费用计划项目费用计划单位:万元183 3、项目目监控控 项目关键点检查报告项目关键点检查报告 项目执行状态报告项目执行状态报告 任务完成报告任务完成报告 重大突发性事件的报告重大突发性事件的报告 项目变更申请报告项目
15、变更申请报告 项目进度报告项目进度报告 项目管理报告项目管理报告193 级计划 管理级计划 Level 1 项目级计划 Level 2 作业级计划 Level 3 4 个关键 动态监控, 连续度量 定期对比,及时纠偏5 条依据 研究开发,工作分解 责任分配,资源计划 范围变更 6 项原理动态原理, 系统原理, 循环原理信息原理, 弹性原理, 网络原理目标计划编制计划实施动态监控组织措施技术措施经济措施管理措施计划一致计划偏离对比分析对比分析执行计划调整计划控制流程控制流程项目控制原理计算已完工作量的预算BCWP BCWP = 完成工作量 x 预算定额 SV =BCWP-BCWS 0 SPI=B
16、CWP/BCWS 1求出进度偏差, 分析原因20关键点名称关键点名称规规 划划检查组负责人检查组负责人项目经理项目经理报告日期报告日期20201111年年1212月月1 1日日报告份数报告份数4 4对关键点的目标描述对关键点的目标描述药物稳定性实验药物稳定性实验关键点实际时间与计划时间相比关键点实际时间与计划时间相比比计划时间提前一周结束比计划时间提前一周结束交付物是否能满足项目的要求交付物是否能满足项目的要求满满 足足预计项目发展趋势预计项目发展趋势设计工作将按计划全面开展设计工作将按计划全面开展项目经理的审核意见:同项目经理的审核意见:同 意意 签名:签名: 日期日期: :3.13.1项目
17、关目关键点点检查报告告21项目名称目名称新新药物研物研发项目目任任务名称名称新医药研究新医药研究任任务编号号110110报告日期告日期20112011年年1212月月4 4日日实际进度与度与计划划进度比度比较准时准时任任务能否及能否及时完成完成可以可以目前人目前人员配配备状况状况基本满足基本满足目前目前质量状况量状况良好良好任任务完成完成预测满足目标要求满足目标要求潜在潜在风险分析及建分析及建议均按计划进行,风险很小均按计划进行,风险很小报告人告人项目目经理理项目目经理意理意见同意同意签名名 日期日期2011/12/42011/12/43.23.2项目目执行状行状态报告告22项目名称项目名称新
18、新药物研物研发项目目任务名称任务名称临床前实验临床前实验任任务编号号121121报告日期报告日期20112011年年1111月月3030日日任务完成日期任务完成日期20112011年年1111月月3030日日实际工时与计划工时比较实际工时与计划工时比较准准时实际成本与计划成本比较实际成本与计划成本比较一致一致遇到重大问题及解决办法遇到重大问题及解决办法无无紧后工作名称及编码紧后工作名称及编码1 122/22/研发中新药申请研发中新药申请报告人报告人项目目经理理项目经理意见项目经理意见同意同意签名名日期日期2011/12/42011/12/43.33.3项目完成目完成报告告23项目名称目名称新新
19、药物研物研发项目目任任务名称名称临床床试验1 1期期任任务编号号123123报告日期告日期20201313年年1 1月月4 4日日事件事件发生生时间20201313年年1 1月月4 4日日时间发生部位生部位志愿者志愿者事件描述事件描述1 1期期临床床试验志愿者数量少,不符合任志愿者数量少,不符合任务规定定事件事件对项目影响程度目影响程度说明明按新按新药研研发相关要求,必相关要求,必须招募一定数量的志愿者,招募一定数量的志愿者,否否则无法确保无法确保临床床试验1 1期按期按计划完成后,影响划完成后,影响较大大事件事件发生原因分析生原因分析对临床床试验前的相关招募工作不重前的相关招募工作不重视,宣
20、,宣传投入不足投入不足建建议采取措施采取措施增加增加费用投入,多渠道宣用投入,多渠道宣传新新药研究成功,降低志愿研究成功,降低志愿者者对新新药的不信任感的不信任感报告人告人项目目经理理项目目经理意理意见同意同意签名名日期日期13/1/413/1/43.43.4重大突重大突发性事件的性事件的报告告24项目名称目名称新新药物研物研发项目目任任务名称名称临床试验临床试验1 1期期任任务编号号123123报告日期告日期20201313年年1 1月月2020日日变更原因更原因志愿者人数不足志愿者人数不足变更内容描述更内容描述工期增加工期增加1515天天变更更对进度影响的估度影响的估计是关键线路,对整个项
21、目的进度影响较大大是关键线路,对整个项目的进度影响较大大变更涉及的相关更涉及的相关单位位临床试验部临床试验部报告人告人项目目经理理项目目经理意理意见同意同意签名名日期日期13/1/2013/1/203.53.5项目目变更申更申请报告告25项目名称目名称新新药物研物研发项目目报告日期告日期20092009年年1 1月月4 4日(研究日(研究结束)束)任任务范范围变化情况化情况无无进度状况度状况基本按照基本按照计划完成,略有提前划完成,略有提前费用状况用状况略有超支略有超支质量状况量状况好好技技术状况状况好好未来任未来任务可能存在的可能存在的问题根据市根据市场信息,某些信息,某些项目需求可能会改目
22、需求可能会改变解决解决办法法尽早与尽早与临床床试验部部进行沟通行沟通报告人告人项目目经理理项目目经理意理意见同意同意签名名日期日期09/1/409/1/43.63.6项目目进度度报告告26项目名称目名称新新药物研物研发项目目报告日期告日期20192019年年1212月月3030日(开日(开发完成)完成)项目状目状态总结已完成工作已完成工作时间占占总工期比例工期比例100%100%已完成工作量占已完成工作量占总工作量比例工作量比例100%100%已完成工作已完成工作实际时间、费用及用及质量状况量状况基本符合计划基本符合计划已完成工作已完成工作计划划时间、费用及用及质量要求状况量要求状况基本符合计
23、划基本符合计划提交物状况提交物状况新药试验报告良好新药试验报告良好技技术情况情况良好良好项目完成情况目完成情况评估估进度提前,度提前,费用超支用超支其他需其他需说明的明的情况情况无无报告人告人项目目经理理项目目经理意理意见同意同意签名名日期日期20/1/420/1/43.73.7项目管理目管理报告告274 4、项目目质量管理量管理 项目质量管理计划项目质量管理计划 项目质量保证项目质量保证 项目质量控制措施项目质量控制措施 项目质量报告项目质量报告28u 本项目的质量管理贯彻全面质量管理的思想,为此对本项目的质量管理贯彻全面质量管理的思想,为此对新药物研发与申请实行全面的过程管理,其中包括新药
24、物新药物研发与申请实行全面的过程管理,其中包括新药物处方及原材料的质量监控,新药物研发过程质量保证,临处方及原材料的质量监控,新药物研发过程质量保证,临床试验的质量控制,以及相关人员对质量意识的提升和把床试验的质量控制,以及相关人员对质量意识的提升和把关。关。u 在进行质量控制时,将重点放在质量计划和执行的过在进行质量控制时,将重点放在质量计划和执行的过程上,并从组织体系上保证项目质量的实现。程上,并从组织体系上保证项目质量的实现。4.1 4.1 项目目质量管理量管理计划划29u新药物处方组成、制造工艺的质量安全新药物处方组成、制造工艺的质量安全u新药物的研究与开发必须符合相关法律法规新药物的
25、研究与开发必须符合相关法律法规u严格遵循临床试验方案,采用标准操作规程,以保证临床严格遵循临床试验方案,采用标准操作规程,以保证临床试验的质量控制和质量保证系统的实施。试验的质量控制和质量保证系统的实施。u在数据处理的每一阶段必须进行质量控制,以保证数据完在数据处理的每一阶段必须进行质量控制,以保证数据完整、准确、真实、可靠。整、准确、真实、可靠。u参加临床试验的医疗机构和实验室的有关资料及文件参加临床试验的医疗机构和实验室的有关资料及文件(包括包括病历病历)均应接受药品监督管理部门的视察。均应接受药品监督管理部门的视察。4.2 4.2 项目目质量保量保证30A)A) 新药物处方及原材料的质量
26、控制新药物处方及原材料的质量控制B)B) 新药物的研究必须符合相关药品质量生产管理新药物的研究必须符合相关药品质量生产管理C)C) 新药物的制造工艺质量标准新药物的制造工艺质量标准D)D) 新药物的安全性质量评估新药物的安全性质量评估4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 新药研究阶段:新药研究阶段:31A) 临床前试验临床前试验所提供的临床前资料必须符合进行相应各期临床试验的要求,同时还所提供的临床前资料必须符合进行相应各期临床试验的要求,同时还应提供试验药物已完成和其它地区正在进行与临床试验有关的有效性应提供试验药物已完成和其它地区正在进行与临床试验有关的有效性和安全性资料。和安全性
27、资料。在进行人体试验前,必须周密考虑该试验的目的及要解决的问题,应在进行人体试验前,必须周密考虑该试验的目的及要解决的问题,应权衡对受试者和公众健康预期的受益及风险,预期的受益应超过可能权衡对受试者和公众健康预期的受益及风险,预期的受益应超过可能出现的损害。出现的损害。选择临床试验方法必须符合科学和伦理要求。选择临床试验方法必须符合科学和伦理要求。所有研究者都应具备承担该项临床试验的专业特长、资格和能力,并所有研究者都应具备承担该项临床试验的专业特长、资格和能力,并经过培训。经过培训。临床试验开始前,研究者和申办者应就试验方案、试验的监查、稽查临床试验开始前,研究者和申办者应就试验方案、试验的
28、监查、稽查和标准操作规程以及试验中的职责分工等达成书面协议。和标准操作规程以及试验中的职责分工等达成书面协议。4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 新药开发阶段:新药开发阶段:32B) 研发中新药申请研发中新药申请研发中新药处方中所用原材料的安全性研发中新药处方中所用原材料的安全性新药应当符合相关药品生产质量管理规范新药应当符合相关药品生产质量管理规范新药申请流程符合质量管理流程新药申请流程符合质量管理流程4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 新药开发阶段:新药开发阶段:33C) 临床试验临床试验- 期期在药物临床试验的过程中,必须对受试者的个人权益给予充分的保障,在药物临床试
29、验的过程中,必须对受试者的个人权益给予充分的保障,并确保试验的科学性和可靠性。受试者的权益、安全和健康必须高于并确保试验的科学性和可靠性。受试者的权益、安全和健康必须高于对科学和社会利益的考虑。伦理委员会与知情同意书是保障受试者权对科学和社会利益的考虑。伦理委员会与知情同意书是保障受试者权益的主要措施。益的主要措施。为确保临床试验中受试者的权益,须成立独立的伦理委员会,并向国为确保临床试验中受试者的权益,须成立独立的伦理委员会,并向国家食品药品监督管理局备案。家食品药品监督管理局备案。伦理委员会应有从事医药相关专业人员、非医药专业人员、法律专家伦理委员会应有从事医药相关专业人员、非医药专业人员
30、、法律专家及来自其他单位的人员,并有不同性别的委员。伦理委员会的组成和及来自其他单位的人员,并有不同性别的委员。伦理委员会的组成和工作不应受任何参与试验者的影响。工作不应受任何参与试验者的影响。受试者因参加临床试验而受到损害甚至发生死亡时,给予的治疗和受试者因参加临床试验而受到损害甚至发生死亡时,给予的治疗和/或或保险措施。保险措施。临床试验数据管理和数据可溯源性的规定。临床试验数据管理和数据可溯源性的规定。4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 新药开发阶段:新药开发阶段:34D) 新药申请和批准新药申请和批准新药的制备,应当符合相关药品生产质量管理规范新药的制备,应当符合相关药品生产
31、质量管理规范新药申请流程符合质量管理目标新药申请流程符合质量管理目标新药品的剂型、剂量、给药途径、给药方法、给药次数、新药品的剂型、剂量、给药途径、给药方法、给药次数、疗程和有关合并用药的规定,以及对包装和标签的说明疗程和有关合并用药的规定,以及对包装和标签的说明4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 新药开发阶段:新药开发阶段:35A)A)研究者的职责:具有试验方案中所要求的专业知识和经验;研究者的职责:具有试验方案中所要求的专业知识和经验;有权支配参与该项试验的人员和使用该项试验所需的设备。有权支配参与该项试验的人员和使用该项试验所需的设备。B)B)监查员的职责:监查的目的是为了保证
32、临床试验中受试者监查员的职责:监查的目的是为了保证临床试验中受试者的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,保证试验遵循已批准的方案和有关法规。保证试验遵循已批准的方案和有关法规。4.3 4.3 项目目质量控制措施量控制措施 相关人员的质量控制:相关人员的质量控制:36u对试验药物的疗效和安全性以及风险和受益之间的关系作对试验药物的疗效和安全性以及风险和受益之间的关系作出简要概述和讨论。出简要概述和讨论。u安全性评价应有临床不良事件和实验室指标合理的统计分安全性评价应有临床不良事件和实验室指标合理的统计分析,对严重不良事件应详细描述
33、和评价。析,对严重不良事件应详细描述和评价。u研究与开发过程中的质量报告研究与开发过程中的质量报告u新药品的质量管理新药品的质量管理4.4 4.4 项目目质量量报告告375 5、项目目风险管理管理风险识别风险识别(1)(1)项目的风险类型项目的风险类型(2)(2)项目的风险事件和可能风险来源项目的风险事件和可能风险来源风险评估风险评估风险应对计划风险应对计划风险监督与控制风险监督与控制项目风险项目风险管理管理不断改进不断改进降低风险降低风险1. 风险风险管理规划管理规划2. 风险分析风险分析风险识别风险识别风险评估风险评估3. 风险应对计划风险应对计划5. 风险监控报告风险监控报告 4. 风险
34、监控风险监控38新药研发项目投入大、周期长、技术含量高新药研发项目投入大、周期长、技术含量高,存在各种不确定因素,是一项,存在各种不确定因素,是一项高风险活动,对新药研发过程进行风险管理非常重要。高风险活动,对新药研发过程进行风险管理非常重要。新药研发项目风险管理主要是通过风险识别、新药研发项目风险管理主要是通过风险识别、风险风险评估等对新药研发活动所评估等对新药研发活动所涉及的风险实行监控,涉及的风险实行监控,制定应对措施,把风险损失降到最低程度,使项目得制定应对措施,把风险损失降到最低程度,使项目得以顺利实施并发挥出最大的投资效益以顺利实施并发挥出最大的投资效益。39风风险险识识别别在新药
35、研发过程中,通过识别其潜在的风险源和风险因素并对其进行分析、归类,为新药研发风险管理的风险评估奠定基础。风风险险评评估估在在风险识别的基的基础上,建立上,建立问题的系的系统模型,模型,对风险因因素的影响素的影响进行定性行定性和定量分析,找到和定量分析,找到该项目的关目的关键风险并提供科学依据,并提供科学依据,以保障以保障项目的目的顺利利进行。行。风险评估主要取决估主要取决于三个方面:于三个方面:风险发生的概率、生的概率、风险的影响程度以及的影响程度以及风险事件的状事件的状态评估。估。风风险险应应对对采取各种措施和采取各种措施和方法,减少或消方法,减少或消灭风险事件事件发生生的各种可能性,的各种
36、可能性,或减少或减少风险事件事件发生生时造成的造成的损失。失。风险应对采取的采取的方法主要有:方法主要有:1)回避回避风险 2)降低降低风险 3)转移移风险 4)自留自留风险风风险险监监控控跟踪已跟踪已识别风险的的发展展变化情况化情况根据根据风险的的变化化情况及情况及时调整整风险应对计划划研研发一个新一个新药需要需要考考虑很多因素,如、很多因素,如、研研发技技术的的难易、易、药物本身的物本身的稳定性定性等,其中任何一个等,其中任何一个因素都有可能因素都有可能导致致研研发项目的目的彻底失底失败,最科学的分析,最科学的分析也不可能准确也不可能准确识别所有所有风险及其及其发生生的概率。因此需要的概率
37、。因此需要将将变化情况及化情况及时反反馈,并不断,并不断进行新行新的的风险识别、评估估及及对策研究,从而策研究,从而保保证风险管理达到管理达到预期的目期的目标5 5、项目目风险管理管理 A A公司新药项目风险估计及应对(一)公司新药项目风险估计及应对(一)40风险类型风险事件风险来源风险评估应对措施决策风险决策失误市场需求估计不当、调研不充分、项目可行性研究与论证不充分、计划制定不完善风险概率低、影响程度高采用风险自留的方法来减小风险。研发小组应选择有管理和技术经验的研发人员,同时加强立项前的调研工作,制定科学合理的立项决策程序,避免决策的盲目性和主观性。技术风险技术缺陷,药品开发费用增加、时
38、间延期或研发失败技术上的不确定:现有技术不成熟、不先进;新药技术难度或复杂性过大;所需互补技术的可获得性不确定;技术寿命不确定等.药物本身的固有风险风险概率高、影响程度高主动性的风险缓和或被动性的风险自留。A公司可以根据自身的财力和人力资源,尽早终止前景不好的新药研发项目,选择有能力开发的产品研发,也可以正视技术的难度,投入一定的人力、物力、财力来研发财务风险费用超支项目预算估计不充分或错误,资金分配不合理、实际研发过程出现计划变更、融资渠道选择不当等风险概率高、影响程度高采用风险缓和的方法,加强对新药研发成本和费用的控制;积极寻求新的资金支持来源5 5、项目目风险管理管理 A A公司新药项目
39、风险估计及应对(二)公司新药项目风险估计及应对(二)41风险类型风险事件风险来源风险评估应对措施管理风险超过时间进度、研发期延长资金供应不及时、人员不足、组织结构不合理、沟通不畅等风险概率中 影响程度中采用风险自留的方法,严格按照项目进度表进行,关键环节增加人、财、物投入。加强项目团队沟通,全面协调,组织些活动,增加团队凝聚力,加强进度控制。研究队伍的研发能力不足缺乏某个方面的专家或研究队伍对某个必需的技术缺乏了解,或人事组织失误风险概率中 影响程度中采取风险缓和的方法,配备德才兼备的研发人才,选择合适的项目负责人,加强研发过程的风险管理关键人员离开岗位人事管理失误、沟通失误风险概率低 影响程
40、度高采取风险自留的方法,尽量提高研发人员的待遇,加强领导与员工的沟通,正视非正式组织的存在临床试验完成难度大研究条件差。如病例数少,分组不合理,临床试验的单位无相应的检测设备等风险概率低 影响程度中采取风险自留的方法,尽量提高研究条件新药质量出现风险病例选择不严格、统计处理不合理、观察指标不全面、观察记录不规范风险概率中 影响程度高采取风险自留的方法,提高质量管理环境风险出现法律纠纷临床试验出现志愿者纠纷、或伤亡;药物研发违反专利风险概率低 影响程度中增加配备相应熟悉法律的人员,提高法律意识项目申报失败试验项目不符合法律法规的要求,缺乏熟悉药品注册管理法律法规及技术要求的专业技术人员,药品注册
41、法规或相关政策的变动风险概率低 影响程度高在新药研发过程中,与新药审批部门保持良好的互动,及时了解政策法规变动5 5、项目目风险管理管理426 6、项目常目常见问题管理管理项目生命周期中可能遇到的与人相关的项目生命周期中可能遇到的与人相关的问题及建议措施问题及建议措施项目实施过程中信息、冲突、沟通等问项目实施过程中信息、冲突、沟通等问题解决的操作方案题解决的操作方案43 任何一个项目都是由人来完成的,因此在项目的生任何一个项目都是由人来完成的,因此在项目的生命周期中始终贯穿着人的问题,即项目组成员的问题。在不命周期中始终贯穿着人的问题,即项目组成员的问题。在不同的阶段,项目组成员之间产生问题的
42、原因和表现方式也各同的阶段,项目组成员之间产生问题的原因和表现方式也各不相同,其解决方案和措施也各有差异,以下根据项目生命不相同,其解决方案和措施也各有差异,以下根据项目生命周期的五大阶段进行简要分析:周期的五大阶段进行简要分析:6.1 6.1 项目生命周期中可能遇到的与人相关的目生命周期中可能遇到的与人相关的问题及建及建议措施措施44阶段阶段工作项目工作项目可能遇到的人可能遇到的人可能遇到的问题可能遇到的问题解决方案解决方案启动阶段项目团队组建投资人、发起人、项目组成员(项目经理、工程师、采购人员、财务人员等)招募的团队充满信心,但缺乏明确的工作目标、对要达成的结果不清晰统一思想、定目标、定
43、结果计划阶段项目团队的职责分工、时间节点确定、管理协调人员明确、汇报路径等项目经理、工程师、采购、行政、财务等项目干系人团队成员的分工安排、工作流程、团队领导、能力确定等明确分工和授权,确定考核机制、定期汇报制度执行阶段项目实施团队小组成员的工作态度、工作能力、多个团队的合作、项目进展(顺利、挫折)、管理人和执行人的冲突等高效沟通、绩效反馈、技能培训、经验分享、头脑风暴、节奏调整等控制阶段团队小组磨合完毕,工作效率提升但可能出现工作分歧、思想松懈、时间进度落后以及个团队之间的绩效矛盾冲突等加强团队沟通、明确绩效激励、实现团队利益分享、团队内部调整、自我价值的认可等收尾阶段阶段成果展示存在不确定
44、因素,可能会因为项目的阶段收尾,导致工作积极性不高,对下阶段工作没有准备,方向不明确,迷茫低效的工作进程等阶段性成果奖励、个人职业生涯规划、未来工作方向及目标,建立良好的沟通网络6.1 6.1 项目生命周期中可能遇到的与人相关的目生命周期中可能遇到的与人相关的问题及建及建议措施措施45A A)新药的市场需求信息收集)新药的市场需求信息收集沟通对象:患者、医生、医学专家、药剂师、药品管理沟通对象:患者、医生、医学专家、药剂师、药品管理部门等部门等沟通目标:创建满意条件书沟通目标:创建满意条件书COSCOSB B)就新药项目的概要说明)就新药项目的概要说明POSPOS,与管理层说明新药的市场机会、
45、,与管理层说明新药的市场机会、研制目标风险、障碍等研制目标风险、障碍等C C)向董事会汇报项目组织形式,因项目投入大、工期长,建)向董事会汇报项目组织形式,因项目投入大、工期长,建议采用强矩阵式结构议采用强矩阵式结构6.26.2项目目实施施过程中信息、冲突、沟通等程中信息、冲突、沟通等问题解决的操作方案解决的操作方案 项目定义阶段:项目定义阶段:46A A)在制定计划的过程中,根据工作分解结构)在制定计划的过程中,根据工作分解结构WBSWBS,与相关部,与相关部门就项目里程碑、责任分配、工作关系、项目进度计划甘特门就项目里程碑、责任分配、工作关系、项目进度计划甘特图、以及人力资源配置和费用预算
46、进行充分的沟通。图、以及人力资源配置和费用预算进行充分的沟通。B B)定期举行项目计划会议,最终确定:活动工期估算、资源)定期举行项目计划会议,最终确定:活动工期估算、资源需求、项目网络进度、任务依赖关系、资源分配进度表、工需求、项目网络进度、任务依赖关系、资源分配进度表、工作包文件、项目费用计划文件、项目资源计划文件、项目建作包文件、项目费用计划文件、项目资源计划文件、项目建议书。议书。 项目计划阶段:项目计划阶段:6.26.2项目目实施施过程中信息、冲突、沟通等程中信息、冲突、沟通等问题解决的操作方案解决的操作方案47A A)沟通制定团队运作规则,主要包含以下)沟通制定团队运作规则,主要包
47、含以下5 5种情况种情况l 解决问题:解决问题: Couger Couger的的CPSCPSl 制定决策:由项目负责人决策制定决策:由项目负责人决策l 解决冲突:合作方式优先解决冲突:合作方式优先l 达成一致:探讨方式达成一致:探讨方式l 团队会议:例会:每半月举行;问题解决会:问题发生第二天团队会议:例会:每半月举行;问题解决会:问题发生第二天B B)团队沟通管理方式)团队沟通管理方式l 时间:根据项目里程碑和进度计划甘特图,时间延后超时间:根据项目里程碑和进度计划甘特图,时间延后超5%5%即召开会议即召开会议l 对象:所有相关人员对象:所有相关人员l 信息:直接相关内容,信息:直接相关内容
48、,l 方式:公司会议室面对面会议、外地采用视频会议方式:公司会议室面对面会议、外地采用视频会议 项目执行阶段:项目执行阶段:6.26.2项目目实施施过程中信息、冲突、沟通等程中信息、冲突、沟通等问题解决的操作方案解决的操作方案48A A)每季度各部门提交项目报告)每季度各部门提交项目报告l 报告内容包括:当前报告、累积报告、例外报告、信号灯报告、偏报告内容包括:当前报告、累积报告、例外报告、信号灯报告、偏差报告差报告l 报告图形报告工具:甘特图、里程碑趋势图、挣值分析法、里程碑报告图形报告工具:甘特图、里程碑趋势图、挣值分析法、里程碑趋势图趋势图+ +挣值分析法、挣值分析法、WBSWBSB B
49、)项目变更管理)项目变更管理l 根据项目变更申请和项目影响说明,通过项目组论证,可实施项目根据项目变更申请和项目影响说明,通过项目组论证,可实施项目变更变更 项目监控:项目监控:6.26.2项目目实施施过程中信息、冲突、沟通等程中信息、冲突、沟通等问题解决的操作方案解决的操作方案497 7、项目收尾目收尾 评审及及验收收 项目目文件管理文件管理 后后评价价507.1 7.1 项目目评审及及验收收u 新药申请获得新药申请获得FDA批准批准u 专家组验收鉴定专家组验收鉴定517.2 7.2 项目文档目文档u项目综述项目综述u项目建议书和备份数据项目建议书和备份数据u最初的和更新的项目进度最初的和更
50、新的项目进度u所有项目团队会议的纪要所有项目团队会议的纪要u所有状态报告的备份所有状态报告的备份u设计文件设计文件u所有变更通知的备份所有变更通知的备份u所有书面沟通的备份所有书面沟通的备份u突出问题报告突出问题报告u最终报告最终报告u可交付成果的样本(如果可行)可交付成果的样本(如果可行)u验收文档验收文档u项目实施后审计报告项目实施后审计报告527.3 7.3 项目后目后评价价u项目目标是否达到项目目标是否达到u项目工作是否按时、在预算内并且按照规范完成项目工作是否按时、在预算内并且按照规范完成u客户是否对项目结果满意客户是否对项目结果满意u商业价值是否实现(检查成功标准)商业价值是否实现(检查成功标准)u关于你的项目管理方法需要吸取什么教训关于你的项目管理方法需要吸取什么教训u做了哪些工作,哪些没有做做了哪些工作,哪些没有做53谢谢