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1、Human ResourcesLEARNINGCopyright: Shell International Ltd 2005高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯习惯3：要事第一习惯三习惯三 - - 要事第一要事第一一个关于诚实和执行的习惯一个关于诚实和执行的习惯要事永远不应该为芝麻绿豆的琐事牺牲。Johann Goethe(Germany)2习惯习惯3要事第一要事第一一个关于诚实和执行的习惯公众成功公众成功独独 立立个人成功个人成功互互 赖赖依依 赖赖习惯五习惯五知彼解己知彼解己习惯四习惯四双赢思维双赢思维习惯一习惯一主动积极主动积极习惯六习惯六统合综效统合综效3习惯二习惯二以终为始以终为
2、始3习惯三习惯三 - - 要事第一要事第一要实现效能就必须诚实地按照优先次序做事思维：思维：低效能：急事第一高效能：要事第一结果：结果： 组织能力和产能的提高 减少危机善始善终的好名声生活更平衡，内心更平和观观为为得得原则原则行为：行为：专注于最重要的事务放弃不重要的事务每周计划每日计划4习惯三 - 要事第一专注于最重要的事务专注于最重要的事务指南针代表你的使命、方法和价值观，即你认为什么最重要钟表代表你的约会、日程和行动，即你如何管理时间尽管指南针和钟表都很重要，尽管指南针和钟表都很重要，但前者必须是第一位的，但前者必须是第一位的，因为方向比速度更重要因为方向比速度更重要指南针指南针 钟表钟
3、表效能 效率关系 日程重要事务 紧急事务5习惯三 - 要事第一时间矩阵时间矩阵IIVIIIII紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要生存项限效能项限欺骗项限浪费项限紧急：紧急：需要立即注意需要立即注意的事务的事务重要：重要：代表价值观、代表价值观、使命和重要目使命和重要目标的事务标的事务6习惯三 - 要事第一放弃不重要的事务放弃不重要的事务 危机 紧急的问题 有期限的项目、会议、报告紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要 准备工作 预防工作 计划 关系的建立 自我更新 价值观的澄清 不必要的干扰 不必要的报告 不重要的会议、电话、邮件 其他人的琐事 杂事、忙碌 无关的电话、信件、邮件 过多
4、看电视、上网生活在这条线之上生活在这条线之上1、你的工作环境中有哪些长期存在的你的工作环境中有哪些长期存在的第三项限事务？第三项限事务？2、你有什么好的办法尽量减少或清除、你有什么好的办法尽量减少或清除这些事务？这些事务？7习惯三 - 要事第一每周计划每周计划每周计划每周计划每周计划三步曲每周计划三步曲回顾使命和角色选择大石头从每周计划到每日计划每周计划小窍门每周计划小窍门 什么时候做？什么时候做？一周开始前一周开始前 去哪里做计划？去哪里做计划？安静的地方安静的地方 做计划需要多长时间？做计划需要多长时间？20-30分钟分钟8习惯三 - 要事第一1、回顾使命和角色、回顾使命和角色每周回顾你的
5、使命宣言和角色。角色代表重要关系和责任当选择本周角色的时候：当选择本周角色的时候：兼顾生活与工作不要多于7个角色认识到有些角色永远存在发挥创意每周计划每周计划角色：角色： 项目经理项目经理Big Rocks:角色：角色： 父母父母Big Rocks:角色：角色： 配偶配偶Big Rocks:角色：角色： 朋友朋友Big Rocks:角色：角色： 足球教练足球教练Big Rocks:角色：角色： 音乐家音乐家Big Rocks:角色：角色：Big Rocks:9习惯三 - 要事第一2 2、选择大石头选择大石头做每周计划时，请问自己这个问题：本周我在这个角色上最重要的事是什么？本周我在这个角色上最
6、重要的事是什么？大石头来自于：大石头来自于：良心使命目标关键项目大石头可以是：大石头可以是：任务约会有待关注的事情每周计划每周计划角色：角色： 项目经理项目经理大石头：确定预算大石头：确定预算 起草会议日程起草会议日程角色：角色： 父母父母大石头：参加家长会大石头：参加家长会角色：角色： 配偶配偶大石头：约会大石头：约会角色：角色： 朋友朋友角色：角色： 足球教练足球教练大石头：起草日程大石头：起草日程角色：角色： 音乐家音乐家大石头：准备接受审计大石头：准备接受审计角色：角色：大石头大石头10习惯三 - 要事第一从每周计划到每日计划从每周计划到每日计划每周计划每周计划角色：角色： 项目经理项
7、目经理大石头：确定预算大石头：确定预算 起草会议日程起草会议日程角色：角色： 父母父母大石头：参加家长会大石头：参加家长会角色：角色： 配偶配偶大石头：约会大石头：约会角色：角色： 朋友朋友角色：角色： 足球教练足球教练大石头：起草日程大石头：起草日程角色：角色： 音乐家音乐家大石头：准备接受审计大石头：准备接受审计每日计划每日计划3步曲步曲1、检查当天的约会、检查当天的约会2、制定合理的任务请单、制定合理的任务请单3、优化（、优化（ABC, 123）11习惯三 - 要事第一高效能计划系统的要素高效能计划系统的要素人人都知道，高效能人士是能坚持跟进的人。每周实现“要事第一”不仅需要自律，也需要好的计划工具工欲善其事，必先利其器。工欲善其事，必先利其器。高效的计划系统具有以下特征：一体化：一体化：集四大功能于一体便携性：便携性：随身携带个性化：个性化：根据使用者的需要进行灵活调整1213
