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1、航运函电航运业务函电课件下载-样章.ppthttp:/课件教案下载目目 录录 第一章第一章第一章第一章 概述概述概述概述 第二章第二章第二章第二章 业务英语函电的组成部分业务英语函电的组成部分业务英语函电的组成部分业务英语函电的组成部分n n1 1、基本部分、基本部分n n2 2、附加部分、附加部分 第三章第三章第三章第三章 信函格式信函格式信函格式信函格式n n1 1、缩进式、缩进式n n2 2、齐头式、齐头式n n3 3、信封格式、信封格式n n4 4、业务英语函的起首句与结尾句、业务英语函的起首句与结尾句 第四章第四章第四章第四章 电传、传真和电子邮件电传、传真和电子邮件电传、传真和电子
2、邮件电传、传真和电子邮件n n1 1、电传、电传n n2 2、传真、传真n n3 3、电子邮件、电子邮件 第五章第五章第五章第五章 接受委托接受委托接受委托接受委托n n1 1、长期代理委托、长期代理委托n n2 2、航次代理委托、航次代理委托 第六章第六章第六章第六章 租船订舱租船订舱租船订舱租船订舱n n1 1、租船业务、租船业务n n2 2、订舱配载、订舱配载 第七章第七章第七章第七章 单证业务单证业务单证业务单证业务n n1 1、单证更改、单证更改n n2 2、提单签发、提单签发n n3 3、保函、保函n n4 4、信用证、信用证 第八章第八章第八章第八章 运价查询运价查询运价查询运价
3、查询n n1 1、询价、询价n n2 2、运费查询、运费查询n n3 3、费率调整、费率调整 第九章第九章第九章第九章 理赔业务理赔业务理赔业务理赔业务n n1 1、索赔通知、索赔通知n n2 2、正式索赔、正式索赔n n3 3、理赔、理赔 第十章第十章第十章第十章 货物查询货物查询货物查询货物查询n n1 1、溢、溢/ /短卸货查询短卸货查询n n2 2、货物残损查询、货物残损查询n n3 3、集装箱货短交查询、集装箱货短交查询 第十一章第十一章第十一章第十一章 船舶动态船舶动态船舶动态船舶动态n n1 1、到、离港电、到、离港电n n2 2、电告靠泊、移泊、电告靠泊、移泊n n3 3、船舶
4、未来动态电、船舶未来动态电 第十二章第十二章第十二章第十二章 供货供货供货供货n n1 1、报盘、报盘n n2 2、议盘、议盘n n3 3、实盘、实盘 第十三章第十三章第十三章第十三章 现场装卸作业组织现场装卸作业组织现场装卸作业组织现场装卸作业组织n n1 1、备货信息、备货信息n n2 2、验舱、验舱n n3 3、货物受损、货物受损n n4 4、困难作业、困难作业n n5 5、争议、争议 第十四章第十四章第十四章第十四章 海难及海事处理海难及海事处理海难及海事处理海难及海事处理n n1 1、碰撞、碰撞n n2 2、搁浅、搁浅n n3 3、失火、失火n n4 4、海事声明、海事声明n n5
5、5、其它事故描述、其它事故描述 第十五章第十五章第十五章第十五章 集装箱运输及管理业务集装箱运输及管理业务集装箱运输及管理业务集装箱运输及管理业务n n1 1、货箱运费到付、货箱运费到付n n2 2、货箱错运、货箱错运n n3 3、货箱中转动态、货箱中转动态n n4 4、货箱存疑、货箱存疑n n5 5、通知货主自备箱、通知货主自备箱n n6 6、追查货主自备箱、追查货主自备箱 第十六章第十六章第十六章第十六章 国际空运业务国际空运业务国际空运业务国际空运业务n n1 1、国际货运互委代理协议、国际货运互委代理协议n n2 2、空运业务常用术语、空运业务常用术语n n3 3、空运业务函电实例、空
6、运业务函电实例 第十七章第十七章第十七章第十七章 索汇索汇索汇索汇n n1 1、索汇、索汇n n2 2、港口使费、港口使费n n3 3、催汇、催汇n n4 4、解释索汇估算、解释索汇估算n n5 5、运费结算、运费结算 第十八章第十八章第十八章第十八章 装卸货装卸货装卸货装卸货n n11、装货前的准备、装货前的准备n n22、装货、装货n n33、卸货前的准备、卸货前的准备n n44、卸货、卸货 第十九章第十九章第十九章第十九章 其他相关业务函电其他相关业务函电其他相关业务函电其他相关业务函电n n1 1、邀请函电、邀请函电n n2 2、应邀函电、应邀函电n n3 3、祝贺函电、祝贺函电n n
7、4 4、船员变更、船员变更n n5 5、其它、其它 附录附录附录附录n n代理业务常用缩略语汇编代理业务常用缩略语汇编代理业务常用缩略语汇编代理业务常用缩略语汇编n n代理业务常用国家及城市名汇编代理业务常用国家及城市名汇编代理业务常用国家及城市名汇编代理业务常用国家及城市名汇编第一章第一章 概述概述n n一切交易都依赖于信息的交换，现代国际商业中，信一切交易都依赖于信息的交换，现代国际商业中，信息交换尤其重要。信息交换的方式有多种，有口头，息交换尤其重要。信息交换的方式有多种，有口头，也有书面。就书面而言，一般包括信函、电报、电传、也有书面。就书面而言，一般包括信函、电报、电传、传真及电子邮
8、件。随着科学技术的发展，电报及电传传真及电子邮件。随着科学技术的发展，电报及电传的使用已日趋减少，电报可以说已绝少使用。但不论的使用已日趋减少，电报可以说已绝少使用。但不论如何，信函仍为信息交换的基础。故撰写好英语函电如何，信函仍为信息交换的基础。故撰写好英语函电在外贸业务中至关重要。英语业务信函（在外贸业务中至关重要。英语业务信函（letterletter）电）电（telegramandtelextelegramandtelex）就是应用于国际外经贸业务）就是应用于国际外经贸业务往来的通信工具，属于往来的通信工具，属于“ “商业英语商业英语” ”（CommercialCommercialEn
9、glishEnglish）, ,使用应用文文体。使用应用文文体。第一章第一章 概述概述n n写好英语函电应当：（写好英语函电应当：（1 1）完整（）完整（completenesscompleteness）；）；（2 2）简练（）简练（concisenessconciseness）；）；(3)(3)明了（明了（clearnessclearness）；）； （4 4）正确（）正确（correctnesscorrectness）；）； （5 5）郑重（）郑重（courteousnesscourteousness）。切忌）。切忌: :（1 1）单调划一；）单调划一；（2 2）矫揉造作；（）矫揉造作；（
10、3 3）虚张浮夸；（）虚张浮夸；（4 4）陈词滥调；）陈词滥调；（5 5）废字连篇。）废字连篇。n n从法律的角度看，由于信函写得比较详尽，且在信函从法律的角度看，由于信函写得比较详尽，且在信函的末了签字盖章，故信函构成法律意义上的正式文件。的末了签字盖章，故信函构成法律意义上的正式文件。n n从事国际贸易业务的公司之间远隔重洋，天各一方，从事国际贸易业务的公司之间远隔重洋，天各一方，他们之间的业务往来往往只能利用函电这个通信工具他们之间的业务往来往往只能利用函电这个通信工具来建立联系纽带。互相不能晤面的公司往往通过函电来建立联系纽带。互相不能晤面的公司往往通过函电去判断对方的业务及服务水平，
11、一封庄重得体的函电去判断对方的业务及服务水平，一封庄重得体的函电（从内容到形式）可为建立一个重要的业务关系铺平（从内容到形式）可为建立一个重要的业务关系铺平道路。道路。第二章第二章 业务英语函电的组成部分业务英语函电的组成部分n n业务英语函电的组成部分可以分为基本部分业务英语函电的组成部分可以分为基本部分和附加部分。业务英语函电必须具备以下要和附加部分。业务英语函电必须具备以下要素，其中七大要素是不可缺少的组成部分。素，其中七大要素是不可缺少的组成部分。n n1.Letterhead1.Letterhead信头信头n n2.ReferenceandDate2.ReferenceandDate
12、案号和日期案号和日期n n3.InsideNameandAddress3.InsideNameandAddress封内名称及地址封内名称及地址n n4.Salutation4.Salutation称呼称呼n n5.Bodyofletter/Message5.Bodyofletter/Message正文正文n n6.Complimentaryclose6.Complimentaryclose结尾敬语结尾敬语n n7.7. SignatureSignature签名签名 第一节第一节 基本部分基本部分n n英文信函的基本部分中主要包括以下英文信函的基本部分中主要包括以下几部分，下面我们将就各个基本部
13、分几部分，下面我们将就各个基本部分进行学习。进行学习。n n1 1、信头、信头、信头、信头(Letter Head)(Letter Head)n n信头是信笺上顶端事先印好了点有关信头是信笺上顶端事先印好了点有关发信人的基本情况，其中包括公司名发信人的基本情况，其中包括公司名称、地址、电话、传真号、电传号、称、地址、电话、传真号、电传号、电子邮件地址、公司标识、经营范围电子邮件地址、公司标识、经营范围等等。信头设计宜简洁、端庄、美观，等等。信头设计宜简洁、端庄、美观，用纸质优，以展示公司的实力和良好用纸质优，以展示公司的实力和良好的信誉。的信誉。n n2 2、案号和日期、案号和日期、案号和日期
14、、案号和日期(Reference and Date)(Reference and Date)n n由于公司来往信函较多，为方便双方事后查找，一般由于公司来往信函较多，为方便双方事后查找，一般每封信函须编函电号，其前就可以印上每封信函须编函电号，其前就可以印上“Ourref:”,“Ourref:”,“Yourref:”“Yourref:”，一般放在日期上面。在案号书写中，前，一般放在日期上面。在案号书写中，前两个字母都是发函人的名字的缩写。如在两个字母都是发函人的名字的缩写。如在“Yourref:“Yourref:SB/SM”SB/SM”中，中，SBSB表示表示SBowenSBowen，而在，而
15、在Ourref:MH/JWOurref:MH/JW中，中，MHMH则表示则表示MaryHardyMaryHardy。（首次向对方发送函件。（首次向对方发送函件时，对方案号不用填写。）时，对方案号不用填写。）n n除此之外，还有日期的问题：日期，中文写信时，日除此之外，还有日期的问题：日期，中文写信时，日期放在信末，而英文信的日期位置则位于信头和封内期放在信末，而英文信的日期位置则位于信头和封内地址之间。日期的写法有三种：地址之间。日期的写法有三种：n nA.A.英式：日、月、年，如英式：日、月、年，如24(th)June,200424(th)June,2004n nB.B.美式：月、日、年，如
16、美式：月、日、年，如June24,2004June24,2004n nC.C.英美通用：无逗号间隔，如英美通用：无逗号间隔，如24June200424June2004n n注意：注意：注意：注意：在书写日期时，日子和年份用数字，在书写日期时，日子和年份用数字，而月份则不能用数字：而月份则不能用数字：n n为什麽日子和年份用数字，而月份则不能用为什麽日子和年份用数字，而月份则不能用数字呢？答案很简单，即使用数字表示日期数字呢？答案很简单，即使用数字表示日期往往发生误解，一定避免。如按照英式往往发生误解，一定避免。如按照英式5/4/665/4/66是指是指19661966年年4 4月月5 5日，但
17、改为美式则日，但改为美式则为为19661966年年5 5月月4 4日。如果没人告诉你是英式日。如果没人告诉你是英式还是美式，你知道这是几月几日吗？无法猜还是美式，你知道这是几月几日吗？无法猜测。测。n n除此之外，应避免用除此之外，应避免用Instant(Instant(本月本月) )。n n在美式写法中，在美式写法中，1st,2nd,3rd,1st,2nd,3rd,中的中的st,nd,rd,st,nd,rd,th,th,是不使用的，而在英国使用。如：英：是不使用的，而在英国使用。如：英：2(nd)March,1987/2(nd)March,1987/美：美：March21987March21
18、987n n3 3、封内名称及地址、封内名称及地址、封内名称及地址、封内名称及地址(Inside Name and Address)(Inside Name and Address)n n封内名称及地址封内名称及地址(InsideNameandaddress)(InsideNameandaddress)，即收函，即收函人人(Receiver)(Receiver)的姓名和地址。在书写收函人名称时，的姓名和地址。在书写收函人名称时，如果收函人为个人或以人名为公司名称时，应在名称如果收函人为个人或以人名为公司名称时，应在名称之前，冠以适当的敬称或头衔，例如：之前，冠以适当的敬称或头衔，例如：Mr.,
19、Mrs.,Mr.,Mrs.,Miss.,MesserMiss.,Messer等等。等等。MesserMesser主要用于称呼单位，严主要用于称呼单位，严格来说是用来称呼合伙企业或公司。例如：格来说是用来称呼合伙企业或公司。例如：n nMr.MichaelH.Dickinson(Mr.MichaelH.Dickinson(收函人为个人收函人为个人) )n nMessrs.JohnSmith&Co.,LTD(Messrs.JohnSmith&Co.,LTD(以人名为公司名称以人名为公司名称) )n nChinaOceanShippingCo.(Group)(ChinaOceanShippingCo
20、.(Group)(非以人名为公司非以人名为公司名称名称) )n n收函人地址写在公司名称下一行，通常会写上门牌号收函人地址写在公司名称下一行，通常会写上门牌号及街名；城镇及邮区代码及街名；城镇及邮区代码(PostCode/ZipCode)(PostCode/ZipCode)；国；国名。地址书写顺序由小到大。名。地址书写顺序由小到大。n n4 4、称呼、称呼、称呼、称呼(Salutation)(Salutation)n n称呼是发函人对收函人的敬称，根据双方的关系以及称呼是发函人对收函人的敬称，根据双方的关系以及书写习惯，考虑适当用语，称呼与结尾敬语相配。书写习惯，考虑适当用语，称呼与结尾敬语相
21、配。n n英式称呼：英式称呼：DearSirs/Madame,DearSirs/Madame,n n美式称呼：美式称呼：Gentlemen/LadiesGentlemen/Ladiesn n注意：称呼的第一个字母和头衔要大写。如果收函人注意：称呼的第一个字母和头衔要大写。如果收函人注意：称呼的第一个字母和头衔要大写。如果收函人注意：称呼的第一个字母和头衔要大写。如果收函人为个人时，可以用为个人时，可以用为个人时，可以用为个人时，可以用:DearSirs,/Gentlemen:DearSirs,/Gentlemen。在知道收。在知道收信人名字时，我们可以用：信人名字时，我们可以用：DearMr.
22、TomDearMr.TomMiller,/DearMr.MillerMiller,/DearMr.Miller等。称呼后的标点：等。称呼后的标点：DearDear后一后一般用逗号般用逗号(comma)(comma)；GentlemenGentlemen后一般用冒号后一般用冒号(colon)(colon)，或者不用任何标点。，或者不用任何标点。n n兹将尊称与称呼的配合用法列表如下：兹将尊称与称呼的配合用法列表如下：收信人收信人尊称尊称称呼称呼男性男性单数Mr.(Mister)Dr.(Doctor)DearSirDearMr.复数Messrs.(Messieurs)DearSirsGentlem
23、en女性女性未婚单数MissDearMissDearMadam未婚复数MissesDearLadiesDearMadams/Mesdames已婚单数Mrs.(Mistress)DearMrs.DearMadame已婚复数Mmes.(Mesdames)DearLadiesDearMesdames不分已婚否Ms.DearMs.DearMadamn n5 5、正文、正文、正文、正文(Body of Letter/Message)(Body of Letter/Message)n n正文是业务函电的主体，是表明一封信函优劣的关键，正文是业务函电的主体，是表明一封信函优劣的关键，在书写正文时应注意把握正
24、文书写原则（在书写正文时应注意把握正文书写原则（PrinciplesPrinciplesofbusinessletterofbusinessletter）：三个）：三个“C”“C”n nA.A.清楚（清楚（ClearnessClearness）用普通、简单的词句）用普通、简单的词句n nB.B.简洁（简洁（ConcisenessConciseness）20-2520-25个字的句子个字的句子n nC.C.礼貌（礼貌（CourtesyCourtesy）平等关系，不能以命令的语气）平等关系，不能以命令的语气n n正文开头部分主要表明写信人的心情或者写信的相关正文开头部分主要表明写信人的心情或者写信
25、的相关信息。如：信息。如：ThankyouforyourletterofMay20ThankyouforyourletterofMay20inquiringaboutourproducts.inquiringaboutourproducts.n n正文的主体部分书写要开门见山，简单明了，言简意正文的主体部分书写要开门见山，简单明了，言简意赅。如：赅。如：WedliketoencloseourcatalogueandWedliketoencloseourcatalogueandpricelistforyourreference.pricelistforyourreference.n n正文结束主
26、要表达写信人的希望、愿望与要求等。如：正文结束主要表达写信人的希望、愿望与要求等。如：Imlookingforwardtoyourearlyreply/yourfirstImlookingforwardtoyourearlyreply/yourfirstorder.order.n n6 6、结尾敬语、结尾敬语、结尾敬语、结尾敬语(Complimentary Close)(Complimentary Close)n n结尾敬语是发函人在信函的结尾的客套语，最常用的结尾敬语是发函人在信函的结尾的客套语，最常用的业务英语函电结尾语是业务英语函电结尾语是Yoursfaithfully(Yoursfai
27、thfully(英式英式) )和和YoursYourstruly(truly(美式美式) )，相当于中文结尾中用的，相当于中文结尾中用的“ “敬上敬上” ”，“ “谨启谨启” ”等。等。表示敬意的结尾（表示敬意的结尾（ComplimentaryCloseComplimentaryClose）是和称呼）是和称呼前后匹配的。前后匹配的。n n如：如：DearSirs,Yoursfaithfully(DearSirs,Yoursfaithfully(英式英式) )n nGentlemen:Sincerelyyours/YourstrulyGentlemen:Sincerelyyours/Yourst
28、ruly（美式）（美式）n n业务英语函电中常用的结尾套语：业务英语函电中常用的结尾套语：Sincerelyyours,Sincerelyyours,Sincerely,Cordiallyyours,Yourssincerely,YoursSincerely,Cordiallyyours,Yourssincerely,Yourstruly,Yourscordially,Verytrulyyours,Respectfullytruly,Yourscordially,Verytrulyyours,Respectfullyyours.yours.n n兹将与称呼相匹配的结尾敬语列举如下：兹将与称呼相
29、匹配的结尾敬语列举如下：称呼（称呼（Salutation）结尾敬语结尾敬语(Complimentary close)备注备注（Remarks）男性（男性（Male）女性女性（Female）SirSirsMadamMesdamesYoursrespectivelyYoursveryrespectively下对上，人民对政府官员十分正式的称呼和敬语DearSirDearSirsDearMadamMesdamesYoursfaithfullyFaithfullyyours英国的标准用法GentlemenLadiesYourstrulyTrulyyours美国的普遍用法DearMr.SmithMyde
30、arMr.SmithDearMrs.SmithDearMissSmithDearMs.SmithMydearMrs.SmithYourssincerelyYourscordiallyYoursverysincerelyYoursverycordially由于互相熟悉的私人函，有时也用于业务函。n n7 7、签名、签名、签名、签名(Signature)(Signature)n n签名（签名（SignatureSignature）：是指发函人或商务机构的书信）：是指发函人或商务机构的书信执笔人在书信上写下个人名字或公司名称。业务英语执笔人在书信上写下个人名字或公司名称。业务英语函电的签名，通常三到
31、四行。函电的签名，通常三到四行。n n第一行书写公司机构名称，全部为大写字母；第一行书写公司机构名称，全部为大写字母；n n第二行用于手写签名；第二行用于手写签名；n n第三行是印刷体签名；第三行是印刷体签名；n n第四行用于打印签名人的姓名和头衔（如第四行用于打印签名人的姓名和头衔（如President,President,Director,Manager,SectionchiefDirector,Manager,Sectionchief）或所属部门。）或所属部门。n ne.g.SMITH&SONCOMPANYe.g.SMITH&SONCOMPANYn nHandwritingHandwri
32、tingn nEdwardN.MegayEdwardN.Megayn nManger,SalesDepartmentManger,SalesDepartmentn n此外，有时候在商业信件中我们常用此外，有时候在商业信件中我们常用P.P.P.P. 表示代理签表示代理签字。字。第二节第二节 附加部分附加部分n n业务英语函电的组成部分中除了基本部分之外，往往根据业务英语函电的组成部分中除了基本部分之外，往往根据业务往来的需要适当增加相关的附加部分业务往来的需要适当增加相关的附加部分n n1 1、经办人、经办人、经办人、经办人(Attention)(Attention)n n如果收函人为某单位，而
33、发函人希望某人或某部门特别注如果收函人为某单位，而发函人希望某人或某部门特别注意并直接收到该信函时，则可以加上意并直接收到该信函时，则可以加上“Fortheattention“Fortheattentionof”of”或或“Attention”“Attention”，该部分一般放在封内地址与称呼之，该部分一般放在封内地址与称呼之间。间。n n例如：例如：Attention:Mr.MichaelJohn/FortheattentionofAttention:Mr.MichaelJohn/FortheattentionofFinancialDepartmentFinancialDepartment
34、n n2 2、事由、事由、事由、事由/ /主题主题主题主题(Subject)(Subject)n n为了节省时间，便于收件单位或个人快速将函电传递到相为了节省时间，便于收件单位或个人快速将函电传递到相关部门或个人及时处理，可在信函正文开头加上事由或主关部门或个人及时处理，可在信函正文开头加上事由或主题，其表示方式可以为题，其表示方式可以为“Subject”“Subject”或或“Re”“Re”字样，也可不加任字样，也可不加任何单词，直截了当开头。何单词，直截了当开头。n n例如：例如：A:A:Subject:GeneralAgencyAppointmentSubject:GeneralAgen
35、cyAppointmentn nB:B:Re:ZHONGHEV.0063E.TRIU9551882Re:ZHONGHEV.0063E.TRIU9551882n nC:C:PURCHASINGSILKPAINTINGSPURCHASINGSILKPAINTINGSn n3 3、鉴定查对符号、鉴定查对符号、鉴定查对符号、鉴定查对符号(Identification Marks)(Identification Marks)n n为了便于查考，业务英语函电中常将发函人及打字员为了便于查考，业务英语函电中常将发函人及打字员姓名的第一个字母打在信末，一般发函人的姓名缩写姓名的第一个字母打在信末，一般发函人的
36、姓名缩写大写字母，打字员的姓名缩写用小写字母，也有的全大写字母，打字员的姓名缩写用小写字母，也有的全部用大写字母。例如：部用大写字母。例如：n nCYC/obCYC:obCYCobCYC/obCYC:obCYCobn nCYC/OBCYC:OBCYCOBCYC/OBCYC:OBCYCOBn n4 4、附件、附件、附件、附件(Enclosure)(Enclosure)n n如信函带有附件，应在正文中指出，同时在信函末尾如信函带有附件，应在正文中指出，同时在信函末尾注明。例如：注明。例如：n nEnclosure(s)Enclosure(s)n nEnclosure:OneCopeofInvoic
37、eEnclosure:OneCopeofInvoicen nEnclosures4Enclosures4n nEncl.Encl.n nEncls.Encls.n n5 5、副本抄送、副本抄送、副本抄送、副本抄送(Carbon Copy)(Carbon Copy)n n如信函有抄送第三方及相关人的必要，则在信尾注明，如信函有抄送第三方及相关人的必要，则在信尾注明，写法有两种：写法有两种：n nA.CC(CCto,C.C.,A.CC(CCto,C.C.,复数时打复数时打ccs)ccs)，其后接抄送单位，其后接抄送单位或人名称、地址或人名称、地址n nB.BCC(blindcarboncopyB.
38、BCC(blindcarboncopy，隐蔽抄送，隐蔽抄送) )。这种抄送只。这种抄送只有收函人自己清楚，其他收函人均不知道已收到该函有收函人自己清楚，其他收函人均不知道已收到该函副本。副本。n n6 6、附言、附言、附言、附言(Postscript)(Postscript)n n当信函已打妥，但发现仍有内容没写完，需要进行补当信函已打妥，但发现仍有内容没写完，需要进行补充，此时则可在信尾打上充，此时则可在信尾打上“P.S.”(Postscript)“P.S.”(Postscript)符号，然符号，然后写上要补充的内容。附言应尽量避免，时间允许的后写上要补充的内容。附言应尽量避免，时间允许的话
39、，最好重打信函。话，最好重打信函。n n7 7、续页、续页、续页、续页(Continuation Sheet)(Continuation Sheet)n n如信函内容过长，一张信笺不够用，则需要如信函内容过长，一张信笺不够用，则需要使用续页，使用时要注意：续页必须用空白使用续页，使用时要注意：续页必须用空白纸张，一般不使用印有信头的信笺。在续页纸张，一般不使用印有信头的信笺。在续页的顶端，打上收函单位或个人的名称、页数、的顶端，打上收函单位或个人的名称、页数、日期等。例如：日期等。例如：n n2SMITH&SONCOMPANY2SMITH&SONCOMPANYDecember20,2005December20,2005n n上述附加部分与上一节中所讲的基本部分构上述附加部分与上一节中所讲的基本部分构成了整个商务函电的主要内容，在实际操作成了整个商务函电的主要内容，在实际操作中，所涉及到的基本部分是必不可少的，但中，所涉及到的基本部分是必不可少的，但附加部分可视具体情况而增添。附加部分可视具体情况而增添。
