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1、学院新冠疫情防控物资管理办法 当前新冠疫情形势严峻，各地疫情防控物资极为短缺，为打赢这场疫情防控攻坚战，健全紧急采购内控机制，确保采购时效、资金使用效益和质量。以满足疫情防控工作需要为首要目标，仅限于与疫情防控有关的药品、器械或医用耗材，与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定。 第一章总则 第一条为进一步加强学校新冠疫情防控物资管理，规范防控物资的采购、捐赠接受、组织分配、检查监督等具体工作，特制定本办法。 第二条防控物资主要指：学校新冠疫情管控工作中，上级调拨的、政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩、药品、橡胶手套、防护服、护目镜、防护面罩等防护消毒用品，包括和省、市
2、、县拨付的补助资金，社会各界和个人捐助资金。 第三条以上防控物资在学校新冠疫情防控领导小组领导下，由学校后勤保障组统负责管理、调配和分发。 第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资补助费可用于组织采购以疫情防控为主的各类物资，具体方案由校应急指挥部办公室、 后勤保障组、 计财处、 资产处协商确定。一是要明确采购项目，做好紧急采购预算。二是可以采取灵活应用多种采购方式；（1）多路径筛选供应商。为提高采购时效， 确保采购质量， 可在校医务室合作的供应商中选择,也可通过同行推荐或市区疾控中心推荐，也可在政府采购供应商库中选 择。经省级行政主管部门同意，也可参与区域性集中采购。（2）根据紧缺物资和所筛
3、选的供应商，选择适合的采购方式，如单一来源采购、询价等。为确保紧急采购的竞争性和公平性，需同时将疫情防控物资紧急采购信息进行公示，并留存采购文件和图片等资料备查。 （3）供应商资质审查。为保证采购质量，需对供应商的经营资质进行审查，包括营业执照、履行合同所必需的设备和专业技术能力证明、无重大违法记录的书面声明等资料。（4）简化采购流程、缩短采购时间。为顺利完成疫情防控物资紧急采购项目，提高采购时效，学校可结合实际在采购方式和程序上作灵活处理，通过协商达成合作。 凡需购买的防控物资，由各二级单位提出采购申请，经各单位政联席会初审后，报学校新冠疫情防控应急指挥部审的药品器械或医用耗材与疫情防控无关
4、的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资定。 第三章分配使用管理采购及捐赠的防控物资由各单位提交书面申请并加盖公章，报学校新冠疫情防控指挥部同意后进行分配，分配时必须遵循“先急后缓，突出重点”的原则，统筹安排，合理使用。 防控物资一律实行无偿发放，不得附加任何条件，严禁变相收费、变卖、截留。 防控物资严格按规定用途专项使用，不得平均发放，私自发放，厚此薄彼，任何组织
5、和个人不得截留、平调或改变用途。 实行分级管理制度, 防控物资发放至校内各单位，由各单位负责统筹安排辖区内的物资调度，优先保障医护人员及防控一线工作人员。 发放防控物资由学校新冠疫情防控指挥部审定，校防控指挥部办公室和后勤保障组统筹发放，发放时要确保令行禁止、政令畅通。 各使用单位应建立物资发放台账以备查，确定专人管理，所下发的物 资要合理、节约、安全使用。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后
6、勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资第四章捐赠物款接收 各界捐赠的各类防控物资，由校友会负责统接收后移交校防控指挥部办公室后勤保障组；款项由校友会接收，纳入学校新冠疫情联防联控应急资金统筹使用。接收捐赠物资清单应注明来源、 名称、 品种、 数量、 规格、 入库时间等内容。 防控捐赠物资的接收、转运、仓储要严格交接手续，建立台账，造册登记，妥善保管，及时调动。 带有意向性的捐赠物资，要请捐赠者注明具体要求，并尽量按照其意愿进行分配和运送，一般不得转作它用。直接捐赠给相关单位和部门的物资（价值在一万元以内）由相关单位和部门自行接收、分配、使用。非意愿性捐赠的防控物资
7、纳入计划，统安排，重点保障，优先保障。 接受捐赠款物后，要及时向捐赠者出具收据，并发给感谢信。 捐赠者要求反馈捐赠物资使用情况及效益的由收受捐赠物资的校友会或接受捐赠部门负责报送分配、发放、使用情况的有关资料。 第五章监督与处罚 在疫情防控防疫物资采购工作中应做到“四个监督”：的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资一是事前监督：在
8、疫情防控特殊时期，消毒用品、防护设备等物资的采购， 通过各种形式进行采购前询价， 如电话询价、现场询价等。 组建疫情防控物资采购工作群， 做到信息互通，公开透明。二是事中监督：在到物资采购现场后，严格查看厂家资质、物品名称等信息并索要采购清单、发票等信息，采购程序要符合学校的采购流程。 三是事后监督： 采购结束，物资送至仓库， 做好监督核对物品种类、 数量、 规格等信息。四是防护监督：在疫情防控期间，提醒各工作小组在工作时一定要做好自我的防护, 提高自身的防护意识，特别是外出采购人员、校医务室值班人员、门岗、车队以及其他与隔离人员有接触的工作人员、监督人员，做好自身安全的防护。 各领用单位必需
9、向学校新冠疫情防控指挥部、计财处、审计部门报送防控物资分发报表，接受上级部门的监督、审计，同时接受社会监督。同时要及时主动做好公示。 第十九条防控物资和防控款项有同样的严肃性和严格性。在其接收、管理、分发和购置、备办、组织的过程中，凡中饱私囊、贪污受贿、收受回扣、挪作它用，要严肃处理，触犯刑律的交由相关部门从严查办。 第二十条因责任事故造成丢失或其它损失的，除追究当事人、领导人的个人行政责任外，要酌情予以赔偿。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口
10、罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资第二十一条因工作失职、渎职等行为，致使严重影响防控工作， 造成重大社会影响的， 除追究责任外，应调离工作岗位或按除名处理。 本办法由成学校新冠疫情防控指挥部办公室、后勤保障组负责解释, 从发布之日起执行。 学院新冠疫情防控工作方案 疫情就是命令，防控就是责任。为坚决贯彻落实*关于新冠疫情防控工作的重要讲话重要指示批示精神和各级决策部署，贯彻落实教育部和省委、省政府防控工作要求，建立学校领导干部牵头，各二级单位全员参与的工作机制，充分发挥组织战斗堡垒作用和员先锋模范作用，将新
11、冠防控责任落实到人、做细做实，结合学校实际，特制定本方案。 一、组织领导 根据有关精神，结合学校实际，经校委研究决定，成立由*书记和*校长任组长的“应对新冠疫情应急指挥部”，负责组织领导学校贯彻落实省委省政府和教育工委关于疫情防控的各项要求和工作部署，全面统筹协调各部门和二级学院按照职能分工做好疫情防控工作。指挥部下设办公室，挂靠委办公室. 校长办公室，负责统筹协调疫情防控工的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小
12、组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资作, 做好上传下达，信息报送等工作。 二、疫情防控工作 各单位、二级学院在校疫情防控指挥部的领导下，结合上级要求和学校部署，科学筹划部署疫情防控的各项工作，切实做到措施到位、防控到位，守土有责、守土尽责。 （一）综合协调组 责任单位：办公室、组织部工作职责：统筹协调疫情防控各项工作, 进一步形成联防联控的工作合力。 1. 负责统筹推进学校防控工作，协调各工作组工作，负责组织召开相关会议。 2, 及时传达*和省委、教育工委疫情防控一系列通知精神，落实上级有关防控工作部署要求。 3. 制定工作方案，做好防控有关情况
13、的汇报和通报工作。 4. 配合上级部门督查，做好信息报送工作。 5. 做好疫情防控工作的值班安排，确保防控工作平稳有序。 6. 完成学校应急指挥部临时交办的其它工作。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资（二）疫情排查组责任单位：学工处、研究生处、国际处、人事处、后勤处、保卫处、信息中心、各二级学院 工作职责： 落实日报告和零报
14、告制度， 运用现代化手段，提升排查效率和准确率。 1. 全面统计汇总各二级学院师生（含外籍师生）、离退休人员假期的出行情况、接触史情况、身体情况。（责任单位：学工处、人事处、各二级学院） 2. 全面开展居住校内的服务人员的登记管理，掌握*籍尤其是武汉籍返校人员的筛查和登记工作。（责任单位：后勤处、保卫处） 3. 及时做好教师及本科生、研究生和留学生的动态台账管理及信息报送工作。（责任单位：学工处、研究生处、国际处、人事处、各二级学 院） 4. 做好校园疫情防控，及时发现、报告并配合属地疾控部门有效处置 疫情。（责任单位：后勤处、学工处、各二级学院） （三） 后勤保障组责任单位： 后勤处、 计财
15、处、 资产处、学工处、各二级学院工作职责：负责做好防控物资的储备、的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资采购和经费保障，制定相关疫情处置应急预案等。 1. 按要求提前做好口罩、体温测量仪、消毒液等应急防控物资储备，做好隔离场所准备工作。 2. 做好防控物资的统管理和调配。 3. 提前制定开学后疫情防控应急预案和工作流程。 4. 做
16、好校园环境卫生清洁工作，按要求定期对校园各公共区域、 图书馆等室内场所进行消毒处置， 并做好过程记录。 5. 做好各校区食堂食品安全和各类外协单位服务人员的安全监管工作。 6. 负责疫情防控过程中的车辆保障。 （四） 安全保障组责任单位： 保卫处、 后勤处工作职责：落实“外防输入、内防扩散”要求，对校园实行封闭管理。 1. 严格控制外来人员进出校园，禁止无关外来人员和车辆进出校园。放假期间因防控工作需要或是值班人员进出校园要逐一进行登记，并对相关人员进行体温检测。 2. 加强校园周边和校内楼宇的安全管理，制定突发事件处理预案，加强值班巡逻和安全隐患排查。 （五）宣传教育组 的药品器械或医用耗材
17、与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资责任单位：宣传部、学工处、研究生处、国际处、各二级学院 工作职责：开展疫情防控宣传教育，教育引导师生员工科学理性对待疫情， 主动学习防疫知识， 增强自我防控意识。 通过宣传栏、电子屏、校园网站、微信公众号等各种渠道发布假期生活提示，宣传普及防控知识，及时通报疫情、规范政策解读、发布防控措施，明确有关纪律规定。 做
18、好舆情监控、应对和处置工作。 （六）教学管理组 责任单位：教务处、人事处、学工处、研究生处、国际处、继续教育学院、各二级学院 工作职责：做好延迟开学期间的本科生、研究生和各类培训的教学安排组织工作。 1. 根据疫情发展和上级主管部门要求，做好延迟开学方案和学生延迟开学期间的学习活动指导，充分依托各大教学资源平台，为广大学生提供免费线上课程学习，确保“停课不停学，学习不延期”。 2. 做好居家观察或隔离治疗师生请假和调停课处理，加强教学管理。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国
19、内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资（七）学生管理组 责任单位：学工处、团委、研究生处、国际处、各二级学院工作职责： 1. 做好学生开学返校前的各项准备工作。 2. 及时掌握学生去向，重点关注学生发热、疑似或感染疫情情况。 3, 做好开学后学生晨检和晚检、因病缺课、病因追查与登记等工作。 4. 执行零报告和日报告制度。 5. 关注学生的心理动态，加强心理关爱和健康教育。 6. 做好大型学生或社团聚集活动的管控。 （A）督察工作组 责任单位：办公室纪委（监察专员办）综合室 工作职责
20、：对学校疫情防控工作各小组日常工作、二级单位报告工作落实情况的督察，监督检查各二级学院疫情防控工作落实情况，对工作不及时、不落实、不到位的，及时提醒警示、促其立即整改；对缺位失职、重视不够、措施不力等，导致严重不良后果的，予以严肃问责。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资三、工作要求 （一）高度重视，切实履责。各工作组要进一步
21、提高政治站位，将做好学校新冠疫情防控工作当成当前一项重大的政治任务。学校对思想不重视、责任不落实、工作不到位、漏报瞒报、造成不良影响的将严肃追责问责。 ( 一) 严格要求，严肃纪律。各单位按照相关要求，坚持零报告制度和日报告制度，对报告工作落实不到位或工作敷衍的单位，给予严肃处 理。 （三） 熟悉预案， 妥善处置。 学校设立专门的隔离病房，用于隔离与确诊病例或疑似病例密切接触人员的隔离观察；制定完善疑似新冠病例处置工作流程，各工作小组和二级单位要熟悉学校防控工作处置流程, 妥善处置和化解防控工作中遇到的问题。 （四）积极作为，密切配合。各工作小组要根据工作职责积极作为，推动工作的开展，并及时、
22、主动向领导小组汇报工作推进情况、存在的问题和下一步打算，相互协同、密切配合，确保学校新冠疫情防控包片网络化管理责任制落实到位、见到实效。 （五）加强值守，信息畅通。各部门要加强值班值守，的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资严格落实领导带班，值班人员 24 小时值班制度，及时了解掌握疫情动态，发现问题及时处理，保持信息畅通，按要求及时报送疫情防控信息。 的药品器械或医用耗材与疫情防控无关的药品或设备采购需遵循政府采购法规定第一章总则第一条为进一步加强学校主要指学校新冠疫情管控工作中上级调的政府统采购的及国内外社会各界和个人无偿捐赠的口罩药品橡胶手套防护服新冠疫情防控领导小组领导下由学校后勤保障组统负责管理调配和分发第二章防控物资组织采购上级下达的防控物资
