MRPII、ERP系统的构成--基础数据

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1、MRPII/ERP系统的构成系统的构成基础数据基础数据基础数据基础数据l静态数据静态数据:生产活动开始之前要准备的数据。:生产活动开始之前要准备的数据。物料清单物料清单工作中心的能力和成本参数工作中心的能力和成本参数工艺路线工艺路线仓库和货位代码仓库和货位代码会计科目设定,等等。会计科目设定,等等。l动态数据动态数据:生产活动中发生的数据,不断发生,经常变动。:生产活动中发生的数据,不断发生,经常变动。客户合同客户合同库存记录库存记录完工报告,等等。完工报告,等等。l中间数据中间数据:根据用户对管理工作的需要,由计算机系统按照一定逻:根据用户对管理工作的需要,由计算机系统按照一定逻辑程序,综合

2、静态和动态两类数据,经过运算形成的报表。辑程序,综合静态和动态两类数据,经过运算形成的报表。主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划基础数据基础数据基本数据相互关系及输入顺序基本数据相互关系及输入顺序供应商供应商/客户信息客户信息车间车间/部门部门工作中心工作中心工艺路线工艺路线/提前期提前期利润利润/成本中心成本中心会计科目会计科目工作日历工作日历物料类型物料类型物料分类物料分类物料号物料号物料主文件物料主文件物料清单物料清单仓仓 库库货货 位位库存信息库存信息需求信息需求信息运运 行行静静态态信信息息动动态态信信息息中中间间信信息息基础数据文件基础数据文件l物料主文件物料主文件l物料清

3、单物料清单l工作中心数据工作中心数据l提前期提前期l工艺路线文件工艺路线文件l库存信息库存信息l供应商及客户信息供应商及客户信息l需求信息需求信息l工作日历工作日历一、物料主文件一、物料主文件物料主文件物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的作用是标识和描述用于生产过程中的每一项物料(包括成品、半成品、在制品、原的每一项物料(包括成品、半成品、在制品、原材料等)的属性和信息。材料等)的属性和信息。物料主文件物料主文件物料编码物料编码唯一标识一种物料的编码。用于计算机识别和检索物料的首要途径。唯一标识一种物料的编码。用于计算机识别和检索物料的首要途径。一般一般1520位长。位长。同设计管理同

4、设计管理有关的信息有关的信息图号或配方图号或配方(原料、成分原料、成分)号、物料名称、重量、体积号、物料名称、重量、体积(比重小或占空间比重小或占空间大的物料大的物料)、设计修改号或版次、物料的生效日期和失效日期,等。、设计修改号或版次、物料的生效日期和失效日期,等。同物料管理同物料管理有关的信息有关的信息来源类型来源类型(外采或自制外采或自制)、计量单位计量单位(采购或销售与存储单位采购或销售与存储单位)、换算系、换算系数、数、成品率成品率、ABC码、码、安全库存安全库存、最长存储天数、最大库存限额、最长存储天数、最大库存限额、批批量规则量规则及调整因素、循环盘点间隔、采购员代码、物料在供方

5、的代码,及调整因素、循环盘点间隔、采购员代码、物料在供方的代码,等。等。同同计划管理计划管理有关的信息有关的信息类型码、独立需求或相关需求标识、需求时界和计划时界、固定、变类型码、独立需求或相关需求标识、需求时界和计划时界、固定、变动和累计动和累计提前期提前期、低层码、计划员代码、成组码、工艺路线代码,等。、低层码、计划员代码、成组码、工艺路线代码,等。同销售管理同销售管理有关的信息有关的信息销售员代码、计划价格、折扣计算、佣金、物料在买方使用的代码,销售员代码、计划价格、折扣计算、佣金、物料在买方使用的代码,等。等。同同成本管理成本管理有关的信息有关的信息标准单位成本、标准单位成本、实际单位

6、成本实际单位成本、账号、材料费、人工费、外协费、间、账号、材料费、人工费、外协费、间接费、累计成本、计划价格,等。接费、累计成本、计划价格,等。同同质量管理质量管理有关的信息有关的信息批号、待检期、复检间隔天数、最长保存期,等。批号、待检期、复检间隔天数、最长保存期,等。二、物料清单(二、物料清单(BOM)物料清单(物料清单(Bill of Material,BOM)是计算物料需求的控是计算物料需求的控制文件,它用于描述物料是按怎样的层次结构连在一起制文件,它用于描述物料是按怎样的层次结构连在一起的,是的,是MRPII的核心文件。的核心文件。生产部门生产部门根据物料清单生产产品根据物料清单生产

7、产品仓库部门仓库部门根据物料清单发放物料根据物料清单发放物料财务部门财务部门根据物料清单计算成本根据物料清单计算成本销售部门销售部门根据物料清单确定客户定制产品的构形根据物料清单确定客户定制产品的构形维修部门维修部门根据物料清单保证产品正确地生产根据物料清单保证产品正确地生产计划部门计划部门根据物料清单计划物料和能力需求根据物料清单计划物料和能力需求物料清单与零件明细表的区别物料清单与零件明细表的区别对比项对比项零件明细表零件明细表物料清单物料清单零件顺序零件顺序绘图方便,不严格绘图方便,不严格实际加工装配顺序和层次实际加工装配顺序和层次内容内容限图纸上表达的零件限图纸上表达的零件与产品有关的

8、一切物料与产品有关的一切物料材料定额材料定额不表示不表示包含在采购件的用量中包含在采购件的用量中零件编码零件编码面向单个产品,唯一性不严格面向单个产品,唯一性不严格面向全企业产品,考虑唯一性面向全企业产品,考虑唯一性性质性质技术文件技术文件管理文件管理文件物料清单的种类物料清单的种类l缩排式物料清单(缩排式物料清单(Indented Bill of Material):):表头和各栏标题信息都取自物料主文件,用缩排的层次号说明产品各物料之间的层次关系。物料清单的种类物料清单的种类l汇总式物料清单(汇总式物料清单(Summarized Bill of Material):):主要说明了一个产品所

9、需或消耗的各种物料。每种物料只显示一次,反映汇总的用量,不说明层次关系。l反查用物料清单(反查用物料清单(Where-used List):):用来查询任何一个物料都在哪些产品中会要用到。自底向上搜索所有产品的物料清单,列出它的“直属”母件(单层反查),直至最顶层的最终产品(多层反查)。根据反查的逻辑,可以对任何生产或采购作业追溯是何定单或任务引发了该项作业,对计划工作极为有用。l成本物料清单(成本物料清单(Costed Bill of Material):):用基于物料清单的格式说明每个物料的材料、人工和间接费以及总值,从成本构成说明物料的单件价值及其合计值,体现物料和资金信息的集成。l计划

10、物料清单(计划物料清单(Planning Bill of Material)模块化物料清单模块化物料清单l通用件:通用件:所有产品都必须用到的相同物料。l基本组件(特征件基本组件(特征件):):所有产品都不可少的组建,但是组件中游多种选择件,必须任选其一。l可选件:可选件:可以包括在成套产品中,也可以不包括;即可选可不选。模块化产品结构示意图模块化产品结构示意图电池电池可可选选件件(0. 5)电子挂钟电子挂钟 (1. 0)机芯机芯通通用用件件(1. 0)钟钟 盘盘 (1. 0)(基本组件基本组件)钟钟 框框 (1. 0)塑塑 料料 金金 属属 木木 雕雕(0. 2) (0. 6) (0. 2)

11、红红 白白 凸凸 平平 鹰鹰 屋屋(0. 1) (0. 1) (0. 3) (0. 3) (0. 1) (0. 1)长长 针针(1. 0)花纹花纹 1 花纹花纹 2(0. 5) (0. 5)短短 针针(1. 0)花纹花纹 1 花纹花纹 2(0. 5) (0. 5)秒秒 针针(1. 0)黑黑 红红(0. 5) (0. 5)盘盘 面面 (1. 0)黑黑 色色 金金 色色 (0. 5) (0. 5) 字型字型1 字型字型2 字型字型3 字型字型4 (0. 2) (0. 3) (0. 2) (0. 3) 三、工作中心的定义三、工作中心的定义l工作中心是各种生产能力单元的总称,也是发生加工成本的实体。工

12、作中心是各种生产能力单元的总称,也是发生加工成本的实体。因此,它主要是因此,它主要是计划与控制计划与控制的范畴,而不是固定资产或设备管理的的范畴,而不是固定资产或设备管理的范畴。范畴。l在编制工艺路线之前,先要划定工作中心,建立工作中心主文件。在编制工艺路线之前,先要划定工作中心,建立工作中心主文件。工艺路线中,一般一道工序要对应一个工作中心,也可以几个连续工艺路线中,一般一道工序要对应一个工作中心,也可以几个连续工序对应一个工作中心。工序对应一个工作中心。l工件经过每个工作中心要发生费用,产生加工成本。责任会计制中工件经过每个工作中心要发生费用,产生加工成本。责任会计制中可以定义一个或几个工

13、作中心为一个成本中心。所以工作中心又属可以定义一个或几个工作中心为一个成本中心。所以工作中心又属于于成本核算成本核算范畴的概念。范畴的概念。工作中心的作用工作中心的作用l作为作为平衡负荷与能力平衡负荷与能力的基本单元,是运行能力计划时的计算对象。的基本单元,是运行能力计划时的计算对象。分析能力执行情况也要以工作中心为对象,进行工作量(小时)的分析能力执行情况也要以工作中心为对象,进行工作量(小时)的投入投入/产出分析。产出分析。l作为作为车间作业分配任务车间作业分配任务和编排详细作业进度的基本单元。派工单是和编排详细作业进度的基本单元。派工单是以工作中心为对象并说明各加工单的优先级。以工作中心

14、为对象并说明各加工单的优先级。l作为车间作业作为车间作业计划完成计划完成情况的情况的数据采集点数据采集点;也用作反冲的控制点。;也用作反冲的控制点。l作为车间作为车间计算加工成本计算加工成本的基本单元。计算零件的加工成本是以工作的基本单元。计算零件的加工成本是以工作中心文件记录中的单位小时费率乘以工艺路线文件记录中占用该工中心文件记录中的单位小时费率乘以工艺路线文件记录中占用该工作中心的小时数得出的。作中心的小时数得出的。关键工作中心关键工作中心l经常满负荷或加班加点;经常满负荷或加班加点;l需要熟练技术工人使用,不能任意替代需要熟练技术工人使用,不能任意替代或随时招聘;或随时招聘;l工艺独特

15、的专用设备,不能替代或分包工艺独特的专用设备,不能替代或分包外协;外协;l设备昂贵且不能随时增添;设备昂贵且不能随时增添;l受成本或生产周期限制,不要允许替代。受成本或生产周期限制,不要允许替代。工作中心的数据工作中心的数据基本数据基本数据如:工作中心代码如:工作中心代码(68位位)、名称和所属车间部门的代码,等。、名称和所属车间部门的代码,等。能力数据能力数据工作中心每天可提供的工时或台时数工作中心每天可提供的工时或台时数(或加工件数或加工件数/小时小时),是否为关键工作是否为关键工作中心,平均排队时间,等。中心,平均排队时间,等。工作中心能力工作中心能力 = 每日班次每日班次 每班工作时数

16、每班工作时数 工作中心效率工作中心效率 工作中心利用率工作中心利用率(小时小时/日日)效率效率 = 完成的标准定额小时数完成的标准定额小时数 / 实际直接工作小时数实际直接工作小时数利用率利用率 = 实际直接工作小时数实际直接工作小时数 / 计划工作小时数计划工作小时数成本数据成本数据使用工作中心每小时发生的费用,称为费率。直接费用:能源使用工作中心每小时发生的费用,称为费率。直接费用:能源(电、气、水、电、气、水、汽等汽等)、辅助材料、折旧费、维修费、操作人员工资和附加工资等。辅助材料、折旧费、维修费、操作人员工资和附加工资等。工作中心费率工作中心费率 =在在工作中心上发生的所有费用之和工作

17、中心上发生的所有费用之和发生费用的持续小时数发生费用的持续小时数 (元元/工时;元工时;元/台时台时)四、提前期四、提前期以交货或完工日期为基准,倒推至加工或采购的开始日期这段以交货或完工日期为基准,倒推至加工或采购的开始日期这段生产周期。生产周期。排队时间排队时间:在工作中心前等待上机加工的时间;:在工作中心前等待上机加工的时间;准备时间准备时间:准备工具及调整时间;:准备工具及调整时间;加工时间加工时间:加工或装配时间;:加工或装配时间;等待时间等待时间:加工完成后等待运往下道工序或入库时间;:加工完成后等待运往下道工序或入库时间;传送时间传送时间:工序之间或工序至库位之间运输的时间。:工

18、序之间或工序至库位之间运输的时间。提前期与工艺路线提前期与工艺路线Q MQ MQ MQ M1+1. 2510Q Q M M1. 2+ 5Q MQ M1+2. 010外协外协外协外协1010天,天,天,天,MMQ MQ M10 下料下料20 车削车削30 热处理热处理40 磨削磨削50 电镀电镀60 检验检验准备准备+加工时间加工时间Q 排队时间排队时间M 传送时间传送时间开始时间开始时间完成日期完成日期加工件生产周期加工件生产周期五、工艺路线五、工艺路线工艺路线工艺路线是说明零部件加工或装配过程的文件。在MRPII系统中,它要根据企业通常用的工艺过程卡来编制,用于描述制造每一种物料的生产步骤和

19、过程。它不是技术文件,而是计划文件或管理文件。-计算加工件的提前期,提供运行MRP的计算数据;-计算占用工作中心的负荷小时,提供运行能力计划的数据;-计算派工单中每道工序的开始时间和完工时间;-提供计算加工成本的标准工时数据;-按工序跟踪在制品。工艺路线典型报表格式工艺路线典型报表格式物料号:物料号:11100 生效日期:生效日期:921014物料名称:物料名称:C 失效日期:失效日期:960430工工序序工序工序名称名称工作中心工作中心标准时间标准时间(小时小时)排队排队时间时间(天天)传送传送时间时间(天天)工人数工人数外协费外协费(元元)编号编号名称名称准备准备加工加工(工时工时)机器机

20、器(台时台时)准备准备 加工加工10下料下料01001锯床锯床0. 50. 251. 01. 01120车削车削02030车床车床1. 01. 251. 01. 01130热处理热处理06010电炉电炉1. 25.002. 01. 02140磨削磨削02052磨床磨床1. 02. 003. 01. 01150电镀电镀90001(外协外协)10. 0200. 0060检验检验08015质检质检0. 101. 01六、库存信息六、库存信息库存包括说明物料库存包括说明物料存放地点存放地点的静态信息和说明的静态信息和说明物料可用量物料可用量的动态信息。的动态信息。仓库仓库与与货位货位l说明物料存在的位

21、置,数量、状态与资金占用;说明物料存在的位置,数量、状态与资金占用;l说明在制品库存与工序之间的关系;说明在制品库存与工序之间的关系;l跟踪物料(如批号跟踪);跟踪物料(如批号跟踪);l确定领料、提货的顺序;确定领料、提货的顺序;l必要时可同会计科目对应。必要时可同会计科目对应。物料物料可用可用量量l仓库中实际存放的物料库存量;仓库中实际存放的物料库存量;l虽未出库,但已预留给某种用途的已分配量和计划出库量;虽未出库,但已预留给某种用途的已分配量和计划出库量;l有些物料虽然目前不在库中,但已定货或正在加工,可在未来有些物料虽然目前不在库中,但已定货或正在加工,可在未来时段到货入库。时段到货入库

22、。不可动用量不可动用量七、供应商及客户信息七、供应商及客户信息供供应应商商信信息息供应商主文件:供应商主文件:供应商代码(说明供应商类型、地区)、供应商代码(说明供应商类型、地区)、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税则、交货信用记录、企业对口采购员编码,等。则、交货信用记录、企业对口采购员编码,等。客客户户信信息息客户主文件:客户主文件:客户代码(说明用户类型、地区)、名称、客户代码(说明用户类型、地区)、名称、地址、邮政编码、联

23、系人、电话号码、银行账号、使用货地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条件、税则、付款信用记币、报价记录、优惠条件、付款条件、税则、付款信用记录、销售限额、交货地(录、销售限额、交货地(ship-to)、)、发票寄往地(发票寄往地(bill-to)、)、企业对口销售员编码、佣金码,等。企业对口销售员编码、佣金码,等。八、需求信息八、需求信息预预测测l按按产品大类或系列来预测。包罗的范围广,误差可能小些。产品大类或系列来预测。包罗的范围广,误差可能小些。l预测期跨度不宜过长,越长越不准。预测期跨度不宜过长,越长越不准。l用一个数值范围来表达预测,说明允差。

24、用一个数值范围来表达预测,说明允差。l用多种预测方法相互对比。用多种预测方法相互对比。l经常复核预测结果,预测不是一次可以定案的。经常复核预测结果,预测不是一次可以定案的。l预测方法和结果都要简明易懂。预测方法和结果都要简明易懂。合合同同l所有合同都需编码,说明年份、客户类型(如行业、地区)、商品类所有合同都需编码,说明年份、客户类型(如行业、地区)、商品类型、顺序号,等。型、顺序号,等。l软件软件合同管理模块合同管理模块应能执行:在一份客户合同上记录多行物料,不同应能执行:在一份客户合同上记录多行物料,不同物料可有不同的交货期,同一物料也可以有不同的数量和不同的交货期。物料可有不同的交货期,

25、同一物料也可以有不同的数量和不同的交货期。l每行都需说明物料号、交货期、数量、单价、客户方采购单号、客户每行都需说明物料号、交货期、数量、单价、客户方采购单号、客户提出的需求日期等。提出的需求日期等。其其他他备品备件、展览品、破坏性试验品、企业内各部门之间的协作件、地区备品备件、展览品、破坏性试验品、企业内各部门之间的协作件、地区仓库提出的补库单,等等。仓库提出的补库单,等等。九、工作日历九、工作日历工作日历是展开工作日历是展开MPS和和MRP计划时的依据。非工作日不能计划时的依据。非工作日不能安排任务。系统在生成计划时,遇到非工作日会自动越安排任务。系统在生成计划时,遇到非工作日会自动越过。

26、工作日历要标明休息日、节假日、设备检修日等非过。工作日历要标明休息日、节假日、设备检修日等非工作日期,并能调整工作中心在不同日期的能力,如周工作日期,并能调整工作中心在不同日期的能力,如周末或第三班加班。末或第三班加班。软件包应能允许用户自行设置多种工作日历,赋予代码,软件包应能允许用户自行设置多种工作日历,赋予代码,用于公司、各工厂、不同车间、不同工作中心,甚至成用于公司、各工厂、不同车间、不同工作中心,甚至成品发运涉及的运输航班。必须能区别对待不同的需求。品发运涉及的运输航班。必须能区别对待不同的需求。各类基础数据回答的问题各类基础数据回答的问题基础数据基础数据物料物料主文件主文件物料清单物料清单 工作中心工作中心 工艺路线工艺路线 库存信息库存信息 需求信息需求信息 工作日历工作日历生产对象生产对象生产数量生产数量生产过程生产过程生产周期生产周期生产能力生产能力生产成本生产成本

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