《新手必看的POWERPOINT基础教程【稻谷书屋】》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新手必看的POWERPOINT基础教程【稻谷书屋】（86页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第一章幻灯片的编辑一一. .打开一个己有的演示文稿 (1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令 ，启动画面出来了。软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。 (2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。 (3)按一下F5，对演示文稿进行播放
2、。 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ,弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮,这个文件也可以被打开。二二. .新建演示文稿 单击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“新建文件”,弹出对话框,从对话框中选择自己需要的样式,单击确定按钮.按照提示进入编辑状态. 如果要新增一页,点击“插入”,从列表中选择“新幻灯片.”弹出上一步的对话框,根据需要可以选择和第一张不同的幻灯片格式,单击确定,按照提示进入编辑状态. 在POWERPOINT界面的左边多出了一个编号,将鼠标的光标定位在“2”的编号的后面,直接按回车键,也可以添加新的幻灯片.1 1知识材料2 2知识材料 P PH HO
3、OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.文本的复制和删除把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标.(如下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键.如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。 同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,文本也被删掉了,而且这时剪
4、切下来的文本还被保存到了剪贴板上. 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。 在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就
5、过来了。 剪切、复制、粘贴有三个快捷键：分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.3 3知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四.剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框.复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部
6、粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容.文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下,就完成了粘贴操作。剪贴板里的内容五五.查找与替换OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的操作基本相同.单击“编辑”菜单,在列表中选择“查找”项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“查找下一处,查找的内容将被选中.如果要进行替换工作,直接单击对话框中的“替换”按钮,然后输入要替
7、换的内容,点击“全部替换.”,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭”按钮,关闭对话框.因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮就行了。4 4知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS六六.撤消和恢复“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开“工具”菜单；选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；重做就是还原刚才撤消的操作。如果要一次重复很多步操作,可单击“重做
8、”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.5 5知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第二章设置幻灯片格式一一.文字格式的设置打开一个演示文稿。所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提示文字。下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然
9、后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器里装了什么字体,这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选择54，字就变大了。6 6知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS再单击工具栏上的“加粗”按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ,文字变成斜体了。如果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式”菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出“
10、字体”对话框。这里不但有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选中了。 我们打开颜色列表框，选择蓝色。按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的了.按照这个方法，你就可以把所有的文本的全都设成自己满意的格式。7 7知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS二二.格式刷的使用格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像复制文本一样，复制文字或段落的格
11、式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框,再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 ，用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。 但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ,然后粘贴一种格式,鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ，选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果
12、在句中单击鼠标，则该句套用复制的格式，段落中其它句不发生变化。顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下CtrlShiftZ键取消对该文本所做的任何格式处理。这里要注意的是不能用撤消，因为如果定义了文本的格式后，你又进行了许多其他的操作，比如又增加了两页幻灯片，并填上了内容，你就不能用撤消命令来恢复文本的格式，否则的话，新增的两页幻灯片也会被撤消。而利用CtrlShiftZ键的操作，只对有格式文本起作用。 三三. .项目符号和编号 什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.
13、”，然后把光标移动到这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2. ”，这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清晰.单击“编号”按钮 ,刚才加的编号就消失了.8 8知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮，标题前面就加了个小黑点.这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”.还是用这个文本框,选中该文本框.单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号项”选项卡，这里面提供了八个样式,
14、可以任选一种，然后单击“确定”按钮.在这里有一个“开始于”的项目，“开始于”用来确定起始编号，如果输入2，上面样式的编号都从2开始了。你可以任意删除一个编号段落，下面的内容自动重新编号了。如果想在中间加一行，把光标定位在文字最后，敲一下回车，新添的一行也被自动加上编号了。这就是前面说的智能功能。9 9知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四四.字体的其它设置把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。先选中标题框,单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”
15、，在子菜单中选择“顶端对齐”命令，标题变成这种效果了。再选取“居中对齐”命令,大字和小字就在中间对齐了.1010知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文本变为水平排列。单击选中下面的文本框.单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮，文本框中的内容变成竖着排列的了.再单击一下，又变回原样了。更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作
16、。这是因为如果一个文本框中只有一个字，你横排竖排都没有关系；但文本框中有很多文字，你就不能对其中的一个或几个字做文字方向操作。一个文本框的文字只能有一个方向，如果你想横竖混排，就再建一个文本框。五五.段落格式的设置段落格式就是成段文字的格式，包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。我们用鼠标拖动选中这几段文字.1111知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮,文字都靠右对齐了.如图1左面却不怎么齐；单击“居中”按钮,文本都居中对齐排列了,两边都不齐;单击分散对齐按钮,可使
17、每行文字都撑满两侧进行排列；如图3图图1图图2图图3单击“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，你就可以对行距进行设置，还可以对段前和段后空多少进行设置。如果我们在行距中输入2，如图4.行间的距离就变大了.如图5.行距的默认单位是行，输入2就是行间距为2行那么大。如果想用磅来设置.可以在“行距”对话框中进行设置.我们再打开“行距”对话框，先把单位设成“磅”，然后输入数值40.如图6.图图4图图5图图61212知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第三章幻灯片视图一一.幻灯片的删除幻灯片的移动、复制
18、和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，操作方法：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志,按一下DEL键，就删掉了！移动、复制和删除幻灯片，要在左面的窗格里进行才方便，或是在幻灯片浏览视图中操作。视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint中提供了六种不同的视图：普通视图大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。二二.普通视图在PowerPoint启
19、动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。1313知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便；右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的.如果想移动某页幻灯片，就先选中它.按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，
20、如果你想在这页幻灯片前面增加一页，就把光标放在这页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页，单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就可以了。1414知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.大纲视图单击窗口左下角的第二个按钮 ,就切换到了大纲视图
21、。 利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换，如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中.大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了.这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改.我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作,在工具栏上单击鼠标右键,选择“大纲”,“大纲”工具栏就出现了.单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮 ,这段文字就变成了单独一张幻灯片,也就是将选定段落提升一级；再点两下“降级”按钮 ，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字，按一下“上移”按钮 ，这一段就移到前面已显示段落的上
22、面去了。再按一下“向下”按钮 ，它又向下移了一段.点一下“折叠”按钮 ,这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了,再点一下“展开”按钮 ,这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果你不去点那些按钮，而是双击页标志前面的页号 ,也能完成展开可折叠操作。“全部折叠” 、“全部展开” 按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮 ，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲”工具栏，进行这些方便的操作。 1515知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四四.幻灯片浏览视图
23、 点一下窗体左下角的第四个按钮 ，就看见了幻灯片浏览视图。 在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。 如何删除呢？点一下这张
24、幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。实现幻灯片的移动:点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。 1616知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第五章优化幻灯片工具一一.添加和删除按钮在PowerPoint中，有添加和删除按钮的功能，因此，你可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中，而把不常用的按钮随时隐藏起来，在常用工具栏右端单击“其它按钮”下拉箭头 ，将光标指向“添加和删除按钮”命令 ,弹出的菜单里有许多命令。这些命令好像和工具栏里的差不多，就是多了名称和快捷键。从菜
25、单中可以注意到有许多命令前有“”的标记，有标记的这些命令已被添加到“常用”工具栏上，成为一个工具按钮。我们选中一个没有做标记的命令,单击一下鼠标左键,它就被添加到工具栏上了.如果不想要某个按钮，就把它删掉。删除工具按钮和刚才的操作完全一样，我们在弹出的菜单中，把要删除按钮前面的标记取消,这个按钮就不出现在工具栏上了。 二二. .自定义工具栏利用自定义工具栏,可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中,也可以把工具栏中没有的命令加到工具栏中.我们在工具栏上单击鼠标右键,选择最下面的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框.1717知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用
26、用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS从中选择“工具栏”选项卡,如右图,在这里我们可以很方便地创建一个新的工具栏.首先在对话框中单击“新建”按钮.出现“新建工具栏”对话框.在“工具栏名称”文本框输入新工具栏的名称,然后单击“确定”按钮。执行完上一步后，在“工具栏”列表中增加了我们刚才建的工具栏.1818知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS同时也显示在PowerPoint窗口中.如果对刚建立的工具栏不满意，可以给它重新命名,或删除它。建立了一个工具栏以后，再向里面加些常用的工具按钮以简化操
27、作。我们在对话框中选取“命令”选项卡,在“类别”列表框中选定“插入”项，这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。如右图. 将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中，这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。 同样，我们可以加进去其它按钮.用这个办法,我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到一个工具栏中，用起来就很方便。也可以选择其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到工具栏中把它拖出来。 建好的工具栏中，如果对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。1919知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3
28、L ELECTRONIC CORP.MIS选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图标”命令,可以在列出的图标中任选一个.如右图. 如果想自己画一个图标,就选择“编辑按钮图标”命令，这时弹出一个“按钮编辑器”对话框.如下图.选一种颜色，然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。 2020知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三. .选项的设置
29、单击“工具”菜单，选取“选项”命令。这里面有各种定义，你可以按自己的想法进行定义。下面我们就来讲讲几项主要的设置。 如果不希望PowerPoint每次启动都出现对话框，提示新建演示文稿或打开已有的演示文稿，就在“视图”选项卡中，取消“启动对话框”复选框； 如果在新建演示文稿时，不希望出现“新幻灯片”对话框，而直接使用默认的自动版式，就清除复选框“新幻灯片对话框”。 你还可以取消“状态栏”、“垂直标尺”，还可以控制在放映时出不出现“右键单击快捷菜单”等。 在“常规”选项卡中， 选中复选框“列出最后使用文件数”，并在右侧的数值微调框中输入要保留的文件数目。这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的演示
30、文稿。系统规定文件菜单中最多只能列出9个最近使用过的演示文稿。2121知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS在“编辑”选项卡中,可以把撤消次数多设一点.我们把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响软件的使用,所以可撤消的操作次数不能超过150次. PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改，以减少意外断电所造成的损失,系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次,如果你想设得更小，就在“保存”选项卡中.把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太
31、短，计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；如果设置的时间太长,又失去了保护数据的意义,所以5到15分钟是比较理想的时间差。 如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选项，比如打印、拼写检查等。2222知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四四.宏的使用宏是一系列的命令和函数的集合，也就是说，它能记住很多条操作命令，然后去执行。先选中标题所在的文本框,然后单击“工具”菜单中的“宏”,在出现的子菜单中选择“录制新宏”命令,弹出“录制新宏”对话框。输入
32、宏的名称，宏名称的第一个字符必须是字母，其他的字符可以是字母、数字或是下划线。单击“确定”按钮，出现“停止录制”工具栏。2323知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS此时我们再进行的操作，就会被宏记录下来，就像录音机记录声音一样。我们选中要设置字体格式的文本框，然后单击“格式”菜单，选取“字体”项，把字体设为隶书，字号设置为54号，文字颜色设成蓝色，加粗，如图1.然后点“确定”。如图2单击“工具”菜单中的“宏”，从中选择“宏”命令，在弹出的对话框中，选择“运行”，所选文本也完成了这些操作。如图3.图图1图图
33、2图图32424知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS 对于录错的宏，你先不要管它，接着录完所有的操作，然后对所录制的宏进行编辑，删除错误的动作。单击“工具”菜单中的“宏”，从中选择“宏”命令，在弹出的对话框中，选择“编辑”，这些代码就是刚才我们所录制的命令，它存放在一个叫做Visual Basic的模块中. 我们可以利用Visual Basic编辑器对这些命令进行编辑修改.而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录有时还需要在Visual Basic编辑器中使用Visual Basic命令编写宏
34、。 录好的宏，可以把它放在工具栏中，使它成为一个工具按钮，使用起来就方便多了。 2525知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第六章演示文稿的修饰一一.幻灯片的背景单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。2626知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背
35、景变成这种颜色的了。如图1.如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话框.如图2.你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。如图3.图图1图图2图图32727知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。我们还可以在背景上多填几个颜色，在“背景”对话框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。在“过渡”选项卡中，你可以选择单色；还可以
36、选择双色，这两种颜色可以自己定义；如果不愿意自己配置颜色，就单击“预设”，系统还有很多现成的配色供你选择,右下角有了示范效果，系统里预设了几十种颜色，如果你不想用颜色效果做背景,还有别的选项。单击“纹理”.这些漂亮的底纹你可以随便选择，都不满意，就单击“其它纹理”，用其它位图文件或图元文件做纹理。在“图案”选项卡中.2828知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景。单击“图片”选项卡. 在单击“选择图片” 选项卡中，
37、你可以在图片对话框中选择好看的图片，我们选一个图片文件，单击“插入”，就是这个图片。最后我们选择“确定”，选择“全部应用”，我们选的图片就成为背景了。 选择“应用”和“全部应用”有什么不同？ 选“应用”，这幅图片只对这一张幻灯片起作用,其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。 选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同？纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背景里，直到把整个画面填满，看起来就像一张图片似的；而你如果选择图片,那背景只有这一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。二二. .应用幻灯片母版 在
38、PowerPoint中有三个母板,它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板,可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿.模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。2929知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELE
39、CTRONIC CORP.MIS编辑母板的操作单击“视图”菜单上的“母版”子菜单,选择“幻灯片母版”命令.如图1.打开幻灯片母版,然后我们加入徽标,单击“插入”菜单,选择“图片”下的“来自文件”命令.如图2.出现了“插入图片”对话框.如图3.图图1图图2图图33030知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS选择图片,单击“插入”按钮.这时,图片出现在幻灯片母版的中央.我们调整一下图片位置和大小.如图1.请一定要注意图片的颜色,因为在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现,这些对象都被看作背景，如果
40、颜色太浓,可能会与前景中的对象出现冲突.单击图片,“图片”工具栏就出现了.如图2.单击工具栏上的“设置透明色”按钮,在徵标的白色部分点一下，这时白色就变为透明色了。我们再加入名称,单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在徵标下边拖出一个文本框，在里面输入“开发部”字样。如图3.对母版对象设置完成后,单击母版上的“关闭”按钮,回到当前的幻灯片视图中,我们会发现每插入一张新的幻灯片，都会在左上角看到公司的图标和“产品开发部”字样，就像信纸上的装饰一样。如图4.图图2图图2图图4图图33131知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC
41、 CORP.MIS只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡,选中“日期和时间”复选框,如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编
42、号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息,我们输入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠标单击“全部应用”按钮，关闭“页眉和页脚”对话框。最后的结果如下图所示：3232知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.设置配色方案单击“格式”菜单中“幻灯片配色方案”命令,如图1.打开“配色方案”对话框。如图2.在“标准”选项卡中给我们列出了一些配色方案,选择一个，然后单击“应用”，这种配色方案应用到这张幻灯片中了。如图3.图图1图图2图图33333知
43、识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果你对系统给的配色方案不满意，还可以自己定义一个。单击右键选中“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框.单击“自定义”选项卡,就可以设置背景、文本和线条、阴影等项目的颜色.单击“文本和线条”项，双击前面的小色块儿，弹出颜色对话框，如下图.选好各个项目的颜色后,“配色方案”对话框下部的“添加为标准配色方案”按钮就可以选择了,按一下它,刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。3434知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.
44、3L ELECTRONIC CORP.MIS第七章表格的处理一一.创建表格新建一个演示文稿,选择“表格”版式,如图1.然后双击表格标志，如图2.打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数,如图3.单击“确定”，一个4行4列的表格绘制成功了。如图4.图图1图图2图图3图图43535知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS或者在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮.打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行4列，释放鼠标，表格就完成了。在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，使你对表格编辑起
45、来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字,就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字.按TAB键移动到下一单元格，继续输入。用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。3636知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS二二.调整行高和列宽光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状.如图1.按下鼠标拖动网格线到适当的位置，如图2.就调整好了行高和列宽。如图3.将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中
46、的字数自动调整。要调整行高，就将光标移动到表格的横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标拖动到适当的位置就行了。图图1图图2图图33737知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.拆分合并单元格拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，如图1.然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮,这个单元格变成两个并排的单元格了。如图2.如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,如图3.然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮,这几
47、个并排的单元格变成一个横着的单元格了。如图4.图图1图图2图图3图图43838知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了.还有一种方法可以实现单元格的拆分和合并.在“边框和表格”工具栏中,点中“绘制表格”按钮,在表格中画一条线,单元格就被拆分了.如图1.还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击“擦除”按钮，在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。如图2-3.图图1图图2图图3四四.设置表格格式表格的格式和文字的格式有
48、一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式.比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的.单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。如图4.图图43939知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS打开“设置表格格式”对话框，如图1.在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种;在“颜色”列表框中,可以选择边框的颜色。如下图2-3.右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边
49、框的修改。单击右边这条线,它就消失了.如图4.图图1图图2图图3图图44040知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS预览一下,可以看到,表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格式.如图1.在边框格式右侧的图上,能看见哪条线,实际表格中就有那条线;单击哪条线,哪条线就消失,再单击就又出来了.边上的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况,按下去就表示已经应用了.再看一下“填充”选项卡,如图2.这里面只有“填充颜色”一项内容，如果想在表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框中选择对应的内容。我们选择填充灰色,勾选
50、旁边的“透明”复选框，然后单击“确定”按钮，表格内填上了半透明的灰色。如图3.图图1图图2图图34141知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS“表格和边框”对话框中还有一项是“文本框”选项，对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式；在“内部边界”选项组中，可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。如果要使框中的文本竖排，就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度”复选框。普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，文字还有竖直方向上的对齐方式。我们关闭对话框，在“边框和表格”工具栏中可以看到，
51、文字上对齐按钮，中对齐按钮，下对齐按钮。实际上按各种组合，文字在单元格中有九种对齐方式呢！不过最常用的就是刚才对话框中列出的六种。五五.插入、删除行或列把光标定位在最后一列的任一单元格上，如右图.4242知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“从右侧插入列”命令,如图1.结果在右侧加了一列。如图2.用同样的方法我们在表格的上面再加一行。如图3.删除行的方法与刚才的操作类似。首先将光标定位在要删除行的任一单元格上，然后单击“表格和边框”工具栏上的
52、“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“删除行”命令,如图4,结果光标所在行被删除了。图图1图图2图图3图图44343知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，拖动表格框的八个控制点，可以调整表格的尺寸,如果按下Shift键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的尺寸。4444知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第八章图形对象的使用一一.绘制图形“绘图”工具栏在屏幕
53、的下部,工具栏上的命令很直观,我们先从画一条直线开始,单击“直线”按钮,把鼠标指针移到幻灯片窗口中，光标变成了十字型，在直线起始位置按下鼠标左键并沿着某一方向拖动，就会有一根直线沿鼠标指针拖动的方向出现在屏幕上，（如图1）当拖动到预定位置后，松开鼠标，直线就画出来了，（如图）。如果对刚才画的直线不满意，想把它变长一点儿的话，就把鼠标指针定位到直线的一个端点上，当指针变为双箭头时，按下鼠标左键并拖动这个点，这时直线的长度和方向都有变化（如图3），当达到预想效果时，释放鼠标，直线就改完了。（如图4）图图1图图2图图3图图4利用同样的操作方法可以画箭头、矩形和椭圆，比如想画一个椭圆，点一下“椭圆”按
54、钮，再按下鼠标左键，拖动，椭圆就画出来了（如图5）。如果想画圆要按下Shift键，再用同样方法画椭圆，出来的就是圆形（如图6）。同样方法，可以利用矩形按钮画正方形（如图7）。在画线时按Shift键，画线的角度都是15度的倍数。图图5图图6图图74545知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS在“绘图”工具栏中有线型、虚线线型和箭头样式三个按钮，单击它们都可以打开一个下拉列表框，从中选择线的粗细大小、虚线型式、箭头的方向和形状等,就连刚才画的图也可以改变线型。要改变所画图形的样式，先要选中它们再进行操作。先选中
55、圆，改变线型，选个粗点的线(如图1),再选条虚线(如图2),线形就改变了.(如图3)移动图形有两种方法，一是把光标放在图形上，等它变成四向箭头时，直接用鼠标拖动（如图4），还有一种方法是先选中它，直接按方向箭头操作，要是想调得更细，就按住Ctrl键，然后再按方向箭头，这时可以细微地调整对象的位置.如果想更精确地调整对象的位置，可以这样做：选中图形,单击鼠标右键，选中“设置自选图形格式”（如图5）,弹出“设置自选图形格式”对话框,在这里你可以精确地设置图形的颜色和线条、尺寸、位置等。（如图6）图图1图图2图图3图图4图图5图图64646知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP
56、 P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS选中“尺寸”选项卡，更改图形的高度、宽度、旋转角度，（如图1）按“确定”后，图形的尺寸就被精确地设置了。（如图2）除了基本的画图方式，系统还提供了自由度更大的绘图方式-自选图形.单击“自选图形”按钮，可以看到里面有各种图形供你选择，如果这些你还感觉到不够，可以打开“其他自选图形”命令,通过弹出的对话框选择自己满意的图形。（如图3）二二.图形的一般处理画一个立体方框(如图4),如果想改变颜色就点一下“填充颜色”按钮旁的下拉框,然后选取蓝色(如图5),效果如图6所示.其实方框中不但可以填充各种颜色，还可以填上效果。在弹出的下拉框中选
57、取“填充效果”项目,以前我们讲的各种效果，都可以填在所画的方框里。我们选取双色填充效果(如图7），效果如图8所示。图图1图图2图图3图图4图图5图图6图图7图图84747知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS不但方框里面可以填上任意效果,就是框线本身也可以改换颜色和线型.单击“线条颜色”按钮,改变图形的框线颜色(如图1),再从“虚线线型”中选一条虚线(如图2），在“线型”中选一条粗的(如图3），效果如图4所示。图图1图图2图图3图图4画一个笑脸(如图5），在图形选中状态时有八个方块和一个小黄方块，这八个小方
58、块叫图形的控制点，它们可以帮助我们放大和缩小图形，按住边儿上的控制点，拖动鼠标，可以调整图形对象的大小(如图6），这个黄色菱形控制点，可以帮助我们对图形做进一步调整。我们拖动这个黄色控制点，笑脸变得不高兴了(如图7）。图图5图图6图图74848知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS在图形里还可以写文字,画个箭头(如图1),然后在箭头上单击右键,选中“添加文本”(如图2),在箭头里写上“此路不通”。给图形对象添加文本还有一个快捷的方法，保持图形处于选择状态，按一下F2，就可以输入文本了。如图3.图形还能设置阴
59、影和三维效果，选取一个图形(如图3），在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮,从中选取一种阴影形式(如图4），图形就带阴影了(如图5）。如果想让图形变成立体的，就单击“三维效果”按钮,选择一种三维效果(如图6),图形成为立体的了。(如图7）图图1图图2图图3图图4图图5图图6图图74949知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果想仔细设置阴影或三维效果,你还可以选择“阴影设置”或“三维设置”选项,就会弹出相应的工具栏，在“阴影设置”工具栏中，可以调整阴影的位置、透明程度、阴影颜色等(如图1）；在“三维设置”工
60、具栏中，可以调整三维的方向、表面效果、照亮效果、深度及三维的颜色等。(如图2）其实还有很多关于图形的命令，选中一个图形(如图3），再点一下“自由旋转”按钮,图形边上出现了四个绿色的控制点，将光标移动到任意一个控制点上拖动鼠标，就能以图形中心为基准任意旋转图形(如图4），如果按下Shift键同时拖动鼠标，就可以按每15度间隔旋转图形；如果按下Ctrl+Alt键同时拖动鼠标,就可以以图形左下角为基准旋转图形(如图5).再点一下“自由旋转”按钮,退出旋转状态.(如图6）图图1图图2图图3图图4图图5图图6当绘制了多个图形后，有时需要调整重叠图形重叠的上下关系，有时还需要选择几个图形组合为一体，以便整
61、体地移动、复制等操作。选中要进行调整的图形（一个笑脸，一个圆柱，一句话）(如图7），单击鼠标右键选择“叠放次序”,再选择“置于顶层”或“置于底层”等命令，调整到满意效果。(如图8）图图7图图85050知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果要将图形组合成一体,选中它们(如图1),然后单击“绘图”按钮,选择“组合”项中的“组合”命令，所选图形被组合成一个图形了。(如图2）图图1图图2如果要调整其中的某一个图，或是想要拆开已组合的图形，可以用鼠标右键单击该图形，选择“组合”项中的“取消组合”命令，图形就被拆开
62、了。如果改了一个图形后，想再把这些图形组合起来，就不用再把它们全选上了，只需选中一个图形，单击右键，在“组合”项中选择“重新组合”命令就行了。5151知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.图片的效果单击插入的图片(如图1），“图形”工具栏就自动出现了(如图2），单击“裁剪”按钮，拖动图片四周的控制点(如图3），就可以剪切图片了(如图4）。这时图片并未真正被裁掉，如果用“裁剪”工具拖动控制点来再现被裁剪部分的图片，图片就又出来了(如图1）。如果要突出图片，可以给图片加个边框，像镜框一样把它套起来，然后再
63、加个阴影(如图5）。如果想让图片与背景相融合，可以用“设置透明色”的方法，将图片的背景色变为透明的，但这只对位图起作用。(如图6）图图1图图2图图3图图4图图5图图6我们还可以对插入的剪贴画的图片颜色进行调整,选中剪贴画(如图7),点一下“图片重新着色”按钮,弹出一个对话框，你可以将颜色按自己的想法随意修改。(如图8）按钮是进行“图像控制”的，可以把图片变成“灰度”、“黑白”、“水印”等效果,把这张图片变成水印效果(如图9)就是一个很好的背景图案(如图10）.如果对处理效果不满意，想重新开始，就点一下最右边的“重设图片”按钮,图片就重新调到幻灯片中，任你处理。图图7图图8图图9图图105252
64、知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第九章插入其它对象一一.插入艺术字单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框(如图1），里面列出了30种艺术字格式，双击其中的一种,打开“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式，我们输入“洪恩软件”四个字，设置为“黑体”，80号字，并给文字加粗(如图2),最后单击“确定”按钮，艺术字出现在窗口里了(如图3).图图1图图2图图3这时自动弹出了“艺术字”工具栏(如图4），可以利用它
65、来设置艺术字格式。如果我们对刚才的艺术字不满意，可以利用它来进行修改。例如想要重新选择艺术字的样式，就单击“艺术字库”按钮,我们换一种样式，效果如图5所示.图图4图图55353知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果要修改文字,就单击“编辑文字”按钮,重新定义字体格式，我们选择“隶书”(如图1);如果想改变文字的形状，就点一下“艺术字形状”按钮,有几十种形状可以选择,我们可以更换一种效果如图2所示。还能把文字换一种颜色,单击“设置艺术字格式”按钮,和图片的格式设置一样，可以改变艺术字的颜色填充色和线条的颜
66、色、粗细，还可以改变艺术字对象的大小和位置等（如图3），效果如图4所示。其实如果想改变它的大小，直接将它拉大就行了(如图5）效果如图12所示。我们还可以设置艺术字的对齐方式、自由旋转、字符间距等。图图1图图2图图3图图4图图55454知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS二二.插入公式公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂方程式。单击“插入”菜单，选取“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“MicrosoftEquation3.0”（如图1），并单击“确定”按钮
67、。（如图2）在公式编辑器中，有一个数学公式工具栏，它包含了许多常用数学公式按钮，使用时，只要根据需要单击其中的按钮，然后按其规定的结构输入字符,就可以轻松地完成公式的输入.下面我们就把公式1建立一下。先键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项(如图3),这时S的右侧就出现下标框,我们输入“ij”（如图4）.公式公式1图图3图图4图图1图图25555知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”.在工具
68、栏中单击“求和模板”（如图1）,在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”.（如图2）然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮（如图3），在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”（如图4），接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮,从中选取乘号(如图5、6).同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了（见公式1）。图图1图图2单击关闭按钮退出公式编辑环境，返回到PowerPoint中。这时候公式对象就可以像图形一样进行各种编辑操作。（如图7、8）如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。
69、图图3图图4图图5图图6图图7图图85656知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.插入组织结构图组织结构图就是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示,它是由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次。图1是一个学校教职工的组织结构图，从校长、各系主任到普通教师，所有的教职工的信息，都可以在组织结构图上表示出来，那么这个学校都有谁，谁归谁管、一个系有几名教师等都一目了然了。只要有层次结构的对象都可以用组织结构图来描述.单击“插入”菜单中的“图片”,选择“组织结构图”命令,这时出现的窗口就是专门来
70、画组织结构图的。(如图2）我们可以替换预设文字来完成组织结构图：选择标题文字，输入我们想要的标题；选择预设框，输入想要的内容，一个框里，可以输入四行文字，分别是“姓名”、“职称”和两个附注，如果没那么麻烦,只输入姓名就行了.(如图3）我们还可以增加结构图，例如给经理再添一名部下,单击“部下”按钮再单击“经理”图框，输入文字，就完成了(如图4).图图1图图2图图3图图45757知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS还可以利用另一个办法来实现，单击“同事”按钮,然后将光标移到一名下属所在图框上,单击鼠标左键，就
71、给他增加了一名同事(如图1）。和其他对象一样，可以更改结构图的格式，分别设置图框、线条的颜色、样式、宽度等。画完结构图，在“文件”菜单中选择“退出并返回”，就回到当前编辑的演示文稿中了(如图2）。以后如果想再对组织结构图进行修改，只要双击它就可以了。四四.插入幻灯片把光标置于要插入幻灯片的地方，单击“插入”菜单,选择“幻灯片(从文件)”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，(如图3）图图1图图2图图35858知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS单击“浏览”按钮，找到要插入的幻灯片。这时，下部“选定幻灯片”区域
72、列出了幻灯片的预览图，我们可以按名字选择要插入的幻灯片，单击要插入的幻灯片，将其选中，再单击另一张，就选中了两张幻灯片。(如图1）然后单击一下“插入”按钮，幻灯片就被插入了；(如图2）如果要把幻灯片全都插进来，就按一下“全部插入”按钮。最后关闭对话框.不过我们只能插入内容，模板还是用现在这个幻灯片的。另外一个插入的方法：把当前演示文稿变成幻灯片浏览视图.图图1图图25959知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS打开要插入或移出幻灯片的演示文稿，然后在幻灯片浏览视图中显示这些幻灯片,为了操作方便，我们使打开的
73、演示文稿在窗口中可见;(如图1)单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，这时打开的两个演示文稿排在窗口里了.(如图2）图图1图图2选中要插入的幻灯片，按住Ctrl键，再按住鼠标左键，将选中的幻灯片拖到正在编辑的演示文稿中，(如图3）.在要插入幻灯片的地方释放鼠标，这时幻灯片就被插进来了。图图36060知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第十章幻灯片的放映一一.幻灯片的切换幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如
74、何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,（如图)然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令.弹出“幻灯片切换”对话框,如图2图图1图图26161知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果.(如图1).选取一种，上面小图中已经把效果表示出来了(如图2).如果还没看清效
75、果，就再点一下上面的图片，效果就又演示一遍。下面的切换速度已经变成可选状态了。选一下“中速”，再选一下“快速”，效果是不一样的。如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”,也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；如果在复选框上点一下，取消了“单击鼠标换页”，那在放幻灯片时，点一下鼠标，幻灯片就不会换到下一页。还可以不用任何操作，就换到下一页。选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入一个时间，我们输入2,那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。在换页时，还可以有声音。在声音选项里，打开列表框，选择“幻灯机放映”声音，那每次换页时，就会听见这个声
76、音,就像真的幻灯机在放映。6262知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS二二.自定义动画自定义动画,可以使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果,操作如下:在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象.(如图1).单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框.(如图2).这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称,我们选择“展开”,然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项.(如图3).图图1图图2
77、图图36363知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称（如图1），处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。（如图2）图图1图图2我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字
78、机”，打开“引入文本”列表框,选择“按字母”(如图3)“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如刚才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”整个文本框中的内容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来；如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。图图36464知识材料 P PH
79、 HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS在右边的启动动画选项中,“单击鼠标时”处于选中状态,说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。还可以让图表也带动画效果。找一页有图表的幻灯片(如图1).然后对图表进行“自定义动画”设置，单击“图表效果”选项卡，在“引入图表元素”下拉列表中，选择“按类别中的元素”，复选框“网线和图例使用动画”是决定图表中的网线和图例是否使用动画。在“动画”下拉列表中列出了播放动画的方式，选择
80、“向上擦除”，然后再选择一种合适的声音.(如图2).最后再来设置激活动画的方式，我们点“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后”。(如图3)这和文本框的动画设置是基本一样的。图图1图图2图图36565知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.记录声音和旁白旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。（如图1）如果没有什么改动，我们就单击“确定”,开始记录.幻
81、灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了.如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图2）如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令.(如图3)这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间。我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标,放映幻灯片时，旁白将随之播放。图图1图图2图图36666知识材料 P PH HO OT TO OS
82、 SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四四.自定义放映自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片,单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框.(如图1).单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框.(如图2)你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片,单击“添加”按钮,将它们加到右侧的列表中.(如图3).如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。图图1图图2图图36767知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONI
83、C CORP.MIS如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称.(如图1).按一下“确定”按钮,刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了.(如图2).可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。图图1图图2五五.幻灯片的放映要想放映幻灯片是很简单的,按一下F5,或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了.在放映过程中想换到上一张、下
84、一张很简单,可以用PageDown、PageUp键来控制,也可以用方向箭头来控制,还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现.如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等.如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“定位”,再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项.（如图3）图图36868知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。（如图1）也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记
85、录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会,就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中能找到这些命令。（如图2）如果刚看了两页，发现有个地方要修改，这时想退出去，就按一下ESC键。六六.幻灯片做标记在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，（如图3）图图1图图2图图36969知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔,你可以在幻灯片上直接书写或绘图.如果你对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。在弹出
86、的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色.（如图1）做的标记如图2所示做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔记”命令(如图3),幻灯片就复原了.（如图4）图图1图图2图图3图图4如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了.如果在子菜单中选择“永远隐藏”,在放映过程中就不显示鼠标指针。7070知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第十一章处理超级连接一一.动作
87、设置单击鼠标右键,选择“动作设置”命令,(如图1)弹出“动作设置”对话框，(如图2）在这里我们可以设置一些动作，在“单击鼠标”选项卡中,我们选择“超级链接到”项,下面的列表框就变实了，列表框中所给的缺省选项是“下一张幻灯片”,拉开列表框,选取“幻灯片”项，(如图3）图图1图图2图图37171知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS打开“超级链接到幻灯片”对话框,对照右面的幻灯片预览图,选取想要跳转到的幻灯片,(如图1）然后单击“确定”按钮.这时第5张幻灯片的标题出现在“超级链接到”列表框中.(如图2）如果要添
88、加声音，可以单击“播放声音”复选框，在下拉列表框中选择一种声音；如果对给定的声音不满意，就单击“其他声音”选项，打开“添加声音”对话框，选择一种声音.如图3.图图1图图2图图37272知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS这时我们再选择”鼠标移过“选项卡，单击”播放声音“复选框，在其下拉列表框中选择一种声音，(如图1）最后单击”确定“按钮。字下的下划线表示这个标题文字有了超级链接，(如图2）现在我们放映一下.当鼠标在带下划线的文字上经过时,光标变成了小手的形状,表示这里有链接动作,(如图3）并发出一种声音.
89、点一下鼠标,又发出一种声音,还跳到了第五页.图图1图图2图图37373知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS利用动作设置，还可以执行其它程序.我们选一个图形对象.(如图1）再调出“动作设置”对话框,选择“其它文件”,然后选择一个Word文档.(如图2)完成设置。这时在幻灯片放映时，单击这个图形，就会启动Word程序，打开这篇文档。二二.超级链接选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，(如图3）图图1图图2图图37474知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用
90、技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS打开“插入超级链接”对话框，(如图1）在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。(如图1）如果选中第二项“本文档中的位置”，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了，还可以预览幻灯片。(如图2）如果选中第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。如果选中第
91、四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。图图1图图27575知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS选一个最近访问过的网址“http:/”，在“屏幕提示文字”框中输入“北京金洪恩电脑有限公司”，(如图1）然后单击“确定”。被链接的文字加了下划线且改变了原来的颜色。(如图2）在进行放映，当鼠标指针停在被链接的文字上时，就变成小手的形状，旁边出现我们刚才输入的提示文字。(如图3）单击鼠标，系统就自动启动浏览器，并自动搜索到刚才指定站点上的网页。图图1图图2图图3三三.动作按钮
92、超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接.单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮，（如图4）图图47676知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS按钮上的图形都是常用的易理解的符号，比如左箭头表示上一张，右箭头表示下一张，此外还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮，我们插入一个动作按钮，选择“上一张”按钮,将光标移动
93、到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时“动作设置”对话框自动打开.如图1.在“链接到”列表中给出了建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击“确定”，完成了动作按钮的设置。如图2.还可以调整按钮的大小、形状和颜色等，和以前讲的自选图形的调整方法一样。我们播放一下，单击一下动作按钮,就跳到上一页了。图图1图图27777知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS四四.删除链接有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Wo
94、rd文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应.如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图2）就可以了。如果用“动作设置”做的链接怎么删除呢？选中被链接的对象.(如图3),然后单击鼠标右键,选择“动作设置”命令,然后再选择“无动作”单选钮就可以了(如图4).图图3图图4图图2图图17878知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用
95、用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS第十二章幻灯片的其它内容一一.拼写检查和批注在PowerPoint中提供了拼写检查器，能够对全部演示文稿的内容进行检查，包括所有的幻灯片、大纲、备注及讲义中的字或词等，目的就是减少文本的出错率。当你输入错误时，会有一条波浪线自动出现在这个字或词下面,提醒你注意.(如图1)看到提示的波浪线后，如果发现了输入错误，可以马上进行修改，改正错误后波浪线就会自动消失。（如图2）如果不知道该怎么正确拼，就可在这个词上单击鼠标右键,这时在弹出的快捷菜单顶部将列出系统认为正确的答案,可以用它来取代原来的内容.（如图3）图图1图图2图图37979知识材料
96、P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS二二.发布为网页用PowerPoint还可以把演示文稿在网上发表，单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，（如图1）设定文件的保存位置和文件名,如果想更换网页的标题，可以单击“更改标题”按钮打开对话框进行设定，这里以默认的名称显示,然后单击“发布”按钮,就会弹出“发布为网页”对话框.(如图2)在“发布内容”中,你可以选择完整的演示文稿、幻灯片的任意几张或是某个自定义放映,如果要显示备注,就选中“显示演示者备注”复选框,在“浏览器支持”选项组可以选择合适的
97、浏览器,我们选第二项.在“发布一个拷贝为”选项区中,系统给出了一个缺省的文件名称和路径,也可以自己重新设定,要看一看效果,就选中对话框底部的“在浏览器中打开已发布的Web页”复选框.(如图2)如果没有其它改动,就单击“发布”按钮,稍候片刻后,系统将调出浏览器来打开这个网页文档.8080知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS三三.页面设置先进行页面设置,页面设置是演示文稿显示、打印的基础.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框.如图1我们可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸,也
98、可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸.如果不改变这个设置,系统默认为“屏幕显示”,长24厘米,宽18厘米;如果选择A4纸,页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整.如图2如果你把纸张设得太小，就要对幻灯片做出相应的调整，不然字就会排得乱七八糟。在“幻灯片编号起始值”栏中还可以设置幻灯片的编号从几开始，如果你的幻灯片一共有五页，包括一个封皮，四页文稿正文，这时你不想让封皮算作页数，就可以在“幻灯片编号起始值”一栏中填入“0”，这样正文就从第一页开始了。图图1图图28181知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC COR
99、P.MIS四四.打印设置设置好幻灯片打印尺寸后,就可以打印了.单击“文件”菜单中的“打印”命令,弹出“打印”对话框.如图1.在“打印机”区域可以进行打印参数的设置.当你的计算机连接着多台打印机时,可以在“名称”列表中选择打印机，如果按“属性”按钮还可以详细地设置所需的打印机.(如图2)如果每次都只用一台打印机进行打印，并且把这台打印机设置成默认打印机,就不用再选择打印机了.接下来是“打印范围”的设定,可以打印全部或部分幻灯片.如果要打印幻灯片的某几页,就在“幻灯片”栏中输入所需打印的页号,输入“1，3”就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打印第四页到第六页.注意:输入的页码必须
100、有效.图图1图图28282知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS如果要停止打印,就按“ESC”键终止打印.如果已经开始打印了,可以双击状态栏中的打印图标,打开默认的打印机管理器对话框.如图1.然后选择“文档”操作,单击“文档”下拉菜单中的“取消打印”命令.如图2图图1图图28383知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS五五.打包“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘
101、携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿.那么如何“打包”呢？单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“打包向导”对话框，(如图1）单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框，(如图2）再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置,这里我们选择A驱动器.(如图3）图图1图图2图图38484知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿
102、链接的文件和演示文稿中用到的TrueType字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项.如图1.再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows95或NT播放器”.如图2然后再单击“下一步”,刚才我们选的都在提示上了.单击“完成”按钮开始打包.如图3.图图1图图2图图38585知识材料 P PH HO OT TO OS SH HO OP P使使用用技技巧巧.3L ELECTRONIC CORP.MIS这时出现了“打包状态”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。(如图1）一段时间后，系统提示我们，打包成功.如图2.图图1图图2THEEND8686知识材料
