数,并确定关键线路E51011F35• 7382159AHDBCKLGI24553133264J练习:将如图所示双代号网络计划图改为单代号网络计划练习:将如图所示双代号网络计划图改为单代号网络计划图SFEDCBAIHGLKJFi算例算例序号序号工作名称工作名称 工作代号工作代号 紧后工作紧后工作持续时间持续时间/天天1项目策划项目策划ABCD52材料购置材料购置BD83组织准备组织准备CDE154项目实施项目实施DE155项目结束项目结束E101)绘制单代号网络图)绘制单代号网络图0S05E104D153C152B81A56F02)计算网络时间参数)计算网络时间参数工作工作持续时持续时间间最早时间最早时间最迟时间最迟时间时差时差说明说明 开始开始结束结束开始开始结束结束总时差总时差自由时差自由时差S S0 00 00 00 00 00 00 0 A A5 50 05 50 05 50 00 0关键工作关键工作B B8 85 51313121220207 77 7 C C15155 520205 520200 00 0关键工作关键工作D D151520203535202035350 00 0关键工作关键工作E E101035354545353545450 00 0关键工作关键工作F F0 045454545454545450 00 0 3)绘制双代号网络图)绘制双代号网络图ABCDE关于双代号和单代号网络图关于双代号和单代号网络图•在双代号网络图中,只使用在双代号网络图中,只使用完成-开始完成-开始的的逻辑关系,为了正确表达逻辑关系,有时逻辑关系,为了正确表达逻辑关系,有时需要使用虚箭线。
需要使用虚箭线•单代号网络图,以其简洁的形式、清晰的单代号网络图,以其简洁的形式、清晰的表达,可以表达,可以更好的表示项目的逻辑关系,更好的表示项目的逻辑关系,也是更为先进的也是更为先进的•在在P3E/C及及P3软件里以及软件里以及PROJECT软件里,软件里,都只有单代号网络图都只有单代号网络图五五 网络计划的优化网络计划的优化•网络计划的优化网络计划的优化 是指在满足既定的约束条件下(工期、是指在满足既定的约束条件下(工期、成本或资源),按某一目标(成本或资源),按某一目标(缩短工期、缩短工期、节约成本、平衡资源等节约成本、平衡资源等),通过不断调整),通过不断调整初始网络计划,寻找最优网络计划的过程初始网络计划,寻找最优网络计划的过程(一)工期优化(一)工期优化•也称时间优化也称时间优化•以缩短工期为目标,一般通过以缩短工期为目标,一般通过压缩关键工压缩关键工作持续时间作持续时间来实现来实现•选择部分关键工作,压缩持续时间选择部分关键工作,压缩持续时间1、工期优化的方法和步骤、工期优化的方法和步骤•1)计算初始网络计划时间参数,找出关键)计算初始网络计划时间参数,找出关键工作和关键线路工作和关键线路•2)按照工期计算应缩短的时间)按照工期计算应缩短的时间•3)确定个关键工作能压缩多少时间)确定个关键工作能压缩多少时间•4)选择应优先压缩工期的关键活动,压缩)选择应优先压缩工期的关键活动,压缩其持续时间,并重新计算网络计划的工期其持续时间,并重新计算网络计划的工期•5)如已经达到工期要求,则优化完成,否)如已经达到工期要求,则优化完成,否则重复以上步骤则重复以上步骤165432A(2)10(8)B(5)50(30)50(30)30(20)60(30)20(15)50(25)D(4)E(2)F(5)H(2)G(7)C(7)30(15)2、例题、例题:网络计划如下,如计划工期为:网络计划如下,如计划工期为120天,试进行工期天,试进行工期优化优化50(25)50(30)解:解:1)计算时间参数,确定关键路线。
计算时间参数,确定关键路线 关键线路为关键线路为B-E-G,计算工期为,计算工期为160天天165432A(2)10(8)B(5)50(30)30(20)60(30)20(15)D(4)E(2)F(5)H(2)G(7)C(7)30(15)2)需缩短的工期)需缩短的工期△△T=160-120=40(天)(天)50(30)3)选择关键工作进行优化)选择关键工作进行优化 E的优选系数最小,选择的优选系数最小,选择E,压缩,压缩30天天50(25)50(30)165432A(2)10(8)B(5)30(20)3020(15)D(4)E(2)F(5)H(2)G(7)C(7)30(15)4)重新绘制网络图,计算时间参数)重新绘制网络图,计算时间参数A(2)10(8)5)关键线路为)关键线路为BEG和和BFH,此时,此时E已不能压缩已不能压缩 提问:可能的压缩方案是?提问:可能的压缩方案是?50(30)50(25)40(30)165432B(5)30(20)3020(15)D(4)E(2)F(5)H(2)G(7)C(7)30(15)关键线路:关键线路:A-C-E-G;;A-C-F-H B-F-H;;B-E-G(二)费用(二)费用—工期优化工期优化•寻求最低成本时的寻求最低成本时的最短工期最短工期,或按要求工,或按要求工期条件下寻求期条件下寻求最低成本最低成本 •方法:方法: 考察工作持续时间和费用的关系,一次考察工作持续时间和费用的关系,一次找出既能使计划工期缩短,又能使费用增找出既能使计划工期缩短,又能使费用增加最少的工作,不断缩短其持续时间,最加最少的工作,不断缩短其持续时间,最好求出好求出最低成本时的最短工期最低成本时的最短工期或或工期指定工期指定时相应的最低成本时相应的最低成本例题例题•某工程网络计划如图所示,各工作的正常某工程网络计划如图所示,各工作的正常工作时间、极限工作时间及相应的费用如工作时间、极限工作时间及相应的费用如表所示。
表所示2-5工作费用与持续时间为非连续工作费用与持续时间为非连续型变化关系型变化关系•要求对此计划进行工期成本优化要求对此计划进行工期成本优化12(8)123456ij正常成本(费用变化率)正常成本(费用变化率)正常时间(最短时间)正常时间(最短时间)1600(100)18(4)1600(150)14(6)1000(100)10(4)1600(200)600~100016(12)200(50)10(6)2000(250)22(12)注:工作注:工作2-5,正常时间及费用为,正常时间及费用为16天及天及600元,最短时间及费用为元,最短时间及费用为12天及天及1000元元解:解:•1)计算费用变化率,计算网络计划总直接费用)计算费用变化率,计算网络计划总直接费用 直接费用直接费用CD=9800元元•2)计算初始网路图的时间参数,确定关键线路和计算工期)计算初始网路图的时间参数,确定关键线路和计算工期12345614(6)18(4)22(12)16(12)10(4)12(8)10(6)关键线路:关键线路:1-3-5-6计算工期:计算工期:Tc=50天天•3)压缩工期)压缩工期——多次循环的过程多次循环的过程①①找出上次循环的关键线路和关键工作找出上次循环的关键线路和关键工作②②从关键工作中找出缩短单位时间增加费用最少的方案从关键工作中找出缩短单位时间增加费用最少的方案③③确定可能的压缩时间确定可能的压缩时间④④计算增加的费用计算增加的费用•第一次压缩第一次压缩 关键线路为关键线路为1-3-5-6;可能压缩的关键工作为;可能压缩的关键工作为1-3,,3-5,,5-6;;其中其中5-6的直接费用变化率最小,则选择压缩工作的直接费用变化率最小,则选择压缩工作5-6,压缩时,压缩时间为间为4天天•压缩后网络计划的工期为:压缩后网络计划的工期为:T1=50 – 4=46天天•压缩后的费用为压缩后的费用为C1=9800+4×50=10000元元12345614(6)18(4)22(12)16(12)10(4)12(8)6第一次压缩后的网路图第一次压缩后的网路图第二次压缩第二次压缩由于关键线路无变化,可能的压缩工作为由于关键线路无变化,可能的压缩工作为1-3,,3-5;其中;其中1-3的费用变化率为的费用变化率为100元元/天较小,则选择压缩天较小,则选择压缩1-31-3可压缩可压缩18-4=14天,试绘网络图,发现关键线路改变了,天,试绘网络图,发现关键线路改变了,且工期只缩短了且工期只缩短了4天。
故选择天故选择将将1-3压缩压缩4天天14(6)12345614(4)22(12)16(12)10(4)12(8)6第二次压缩后的网路图第二次压缩后的网路图关键线路为关键线路为2条:条:1-2-4-5-6;;1-3-5-6压缩后网络计划的工期为:压缩后网络计划的工期为:T2=46 – 4=42天天压缩后的费用为压缩后的费用为C2=10000+4×100=10400元元•第三次压缩第三次压缩•两条关键线路同时压缩,可能的压缩方案有两条关键线路同时压缩,可能的压缩方案有•①①缩短缩短1-3,,1-2,每天增加费用,每天增加费用250•②②缩短缩短1-3,,2-4,每天增加费用,每天增加费用200•③③缩短缩短1-3,,4-5,每天增加费用,每天增加费用300•④④缩短缩短3-5,,1-2,每天增加费用,每天增加费用400•⑤⑤缩短缩短3-5,,2-4,每天增加费用,每天增加费用350•⑥⑥缩短缩短3-5,,4-5,每天增加费用,每天增加费用45014(6)12345614(4)22(12)16(12)10(4)12(8)6中选中选14(6)1234568(4)22(12)16(12)412(8)6第三次压缩后的网路图第三次压缩后的网路图关键线路为关键线路为3条:条:1-2-4-5-6;;1-3-5-6;;1-2-5-6压缩后网络计划的工期为:压缩后网络计划的工期为:T3=42 – 6=36天天压缩后的费用为压缩后的费用为C3=10400+6×200=11600元元第四次压缩第四次压缩需要三天线路同时压缩需要三天线路同时压缩•第四次压缩第四次压缩 需要三天线路同时压缩,可能的方案为需要三天线路同时压缩,可能的方案为•①①缩短缩短1-3,,1-2,每天增加费用,每天增加费用250•②②缩短缩短1-3,,4-5,,2-5,每天增加费用,每天增加费用400•③③缩短缩短3-5,,1-2,每天增加费用,每天增加费用400•④④缩短缩短3-5,,3-5,,2-5,每天增加费用,每天增加费用550中选中选10(6)123456422(12)16(12)412(8)6T4=36 – 4=32天;天;C4=11600+4×250=12600元元v第五次压缩第五次压缩 需要三条线路同时压缩,可能的方案为需要三条线路同时压缩,可能的方案为v①①缩短缩短3-5,,1-2,每天增加费用,每天增加费用400v②②缩短缩短3-5,,4-5,,2-5,每天增加费用,每天增加费用550中选中选6123456418(12)16(12)412(8)6网络计划的工期网络计划的工期T5=32 – 4=28天;天;C5=12600+4×400=14200元元v第六次压缩第六次压缩 需要三条线路同时压缩,可能的方案只有一个,为需要三条线路同时压缩,可能的方案只有一个,为v缩短缩短3-5,,4-5,,2-5,每天增加费用,每天增加费用550,各,各4天天6123456414(12)12486网络计划的工期网络计划的工期T6=28 – 4=24天;天;C6=14200+4×550=16400元元(三)工期(三)工期—资源优化资源优化•资源:完成项目所需的人力、材料、机械资源:完成项目所需的人力、材料、机械设备和资金等的统称。
设备和资金等的统称•资源优化的方法资源优化的方法•1、资源有限,工期最短的优化、资源有限,工期最短的优化•2、工期固定,资源均衡的优化、工期固定,资源均衡的优化资源消耗不均衡资源消耗不均衡项目目标实现项目目标实现影响影响12345678910 11 12 13 14 15191817160①①②②③③④④⑤⑤52643113 13 13 13 13 13 77113658855555551、、“资源有限,工期最短资源有限,工期最短”的优化的优化•通过优化,使单位时间的资源的最大需求通过优化,使单位时间的资源的最大需求量小于资源限量,而为此量小于资源限量,而为此需延长的工期最需延长的工期最少少•步骤:步骤:•计算网络计划中每个时间单位的资源需用计算网络计划中每个时间单位的资源需用量量•逐个检查单位资源需用量是否超出范围逐个检查单位资源需用量是否超出范围•计算和调整计算和调整 单个工作调整工作持续时间单个工作调整工作持续时间 多个工作后移某些工作多个工作后移某些工作2、、“工期固定,资源均衡工期固定,资源均衡”的优化的优化•在工期不变的条件下,使资源需要量尽可在工期不变的条件下,使资源需要量尽可能平衡的过程。
能平衡的过程•方法:方法:•削高填谷法削高填谷法•最小方差法最小方差法三、单代号搭接网络计划三、单代号搭接网络计划 A4D2C3B5FTS=2FTF=5STS=4STF=2搭接网络计划时间参数的计算搭接网络计划时间参数的计算 单代号搭接网络计划时间参数的计算与前述单代号网络单代号搭接网络计划时间参数的计算与前述单代号网络计划和双代号网络计划时间参数的计算原理基本相同计划和双代号网络计划时间参数的计算原理基本相同1.计算工作的最早开始时间和最早完成时间.计算工作的最早开始时间和最早完成时间 工作最早开始时间和最早完成时间的计算应从网络 工作最早开始时间和最早完成时间的计算应从网络计划的起点节点开始,顺着箭线方向依次进行计划的起点节点开始,顺着箭线方向依次进行1)由于在单代号搭接网络计划中的起点节点一般都代由于在单代号搭接网络计划中的起点节点一般都代表虚拟工作,故其最早开始时间和最早完成时间均为表虚拟工作,故其最早开始时间和最早完成时间均为零,即:零,即: ESs=EFs=0 A4D2C3B5FTS=2FTF=5STS=4STF=2S00(2)凡是与网络计划起点节点相联系的工作,其最早凡是与网络计划起点节点相联系的工作,其最早开始时间为零。
即:开始时间为零即: ES1=0 (3)凡是与网络计划起点节点相联系的工作,其最早凡是与网络计划起点节点相联系的工作,其最早完成时间应等于其最早开始时间与持续时间之和完成时间应等于其最早开始时间与持续时间之和04(4)其他工作的最早开始时间和最早完成时间应根据时其他工作的最早开始时间和最早完成时间应根据时距按下列公式计算:距按下列公式计算: ①①相邻时距为相邻时距为FTS时,时, ESj=EFi+FTSi,j②②相邻时距为相邻时距为STS时,时, ESj=ESi +STSi,j③③相邻时距为相邻时距为FTF时,时, EFj=EFi+ FTFi,j ④④相邻时距为相邻时距为STF时,时, EFj=ESi+STFi,j(5)终点节点所代表的工作,其最早开始时间按理应等终点节点所代表的工作,其最早开始时间按理应等于该工作紧前工作最早完成时间的最大值于该工作紧前工作最早完成时间的最大值 在搭接网络计划中,决定工期的工作不一定是最后进在搭接网络计划中,决定工期的工作不一定是最后进行的工作,因此,在用上述方法完成计算之后,还应行的工作,因此,在用上述方法完成计算之后,还应检查网络计划中其他工作的最早完成时间是否超过已检查网络计划中其他工作的最早完成时间是否超过已算出的计算工期。
算出的计算工期如其他工作的最早完成时间超过已算出的计算工期应如其他工作的最早完成时间超过已算出的计算工期应由其它工作的最早完成时间决定的同时,应将该工由其它工作的最早完成时间决定的同时,应将该工作与虚拟工作作与虚拟工作(终点节点终点节点)用虚箭线相连用虚箭线相连 2.计算相邻两项工作之间的时间间隔.计算相邻两项工作之间的时间间隔 3.计算工作的时差.计算工作的时差4.计算工作的最迟完成时间和最迟开始时间.计算工作的最迟完成时间和最迟开始时间 5.确定关键线路.确定关键线路 从搭接网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向从搭接网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向依次找出相邻两项工作之间时间间隔为零的线路就是依次找出相邻两项工作之间时间间隔为零的线路就是关键线路关键线路 关键线路上的工作即为关键工作,关键工作的总关键线路上的工作即为关键工作,关键工作的总时差最小时差最小 A6E7D5C12B8F4FTF=1STF=14FTS=10STS=4STS=4FTF=6STF=6单代号搭接网络图算例单代号搭接网络图算例A6E7D5C12B8F4FTF=1STF=14FTS=10STS=4STS=4FTF=6STF=6分析分析:对于这道题,要先根据已知条件,算出各工作的最早开始:对于这道题,要先根据已知条件,算出各工作的最早开始时间和最早完成时间,第二步计算相邻两项工作之间的时间间隔,时间和最早完成时间,第二步计算相邻两项工作之间的时间间隔,第三步利用相邻两项工作之间的时间间隔来判定关键线路。
关键线第三步利用相邻两项工作之间的时间间隔来判定关键线路关键线路上的工作即为关键工作路上的工作即为关键工作 A6E7D5C12B8F4FTF=1STF=14FTS=10STS=4STS=4FTF=6STF=6068B B工作:根据工作:根据FTF=1FTF=1,,EFEFB B= =7 7,,ESESB B=7-8==7-8=-1-1,显然不合理,为此,应将,显然不合理,为此,应将工作工作B B与虚拟工作与虚拟工作S S(起点节点)相连,重新计算工作(起点节点)相连,重新计算工作B B的最早开始时的最早开始时间和最早完成时间得:间和最早完成时间得:ESESB B=O=O,,EFEFB B=8=8 始始0148182341120132226A6E7D5C12B8F4FTF=1STF=14FTS=10STS=4STS=4FTF=6STF=6068始始0148182313202226工期工期=26=26天天第二步:计算相邻两项工作之间的时间间隔第二步:计算相邻两项工作之间的时间间隔 Lag((A,B))=8-6-1=1 Lag((B,D))=18-8-10=0Lag((A,C))=14-0-14=0 Lag((D,F))=22-18-4=0Lag((C,E))=20-14-6=0 Lag((E,F))=26-13-6=7Lag((B,E))=13-0-4=9关键线关键线路为路为BDFA6E7D5C12B8F4FTF=1STF=14FTS=10STS=4STS=4FTF=6STF=6068始始0148182313202226【【思考思考】】:计算单代号搭接网络图的最迟时间:计算单代号搭接网络图的最迟时间和时差和时差第二节第二节 工程项目进度控制工程项目进度控制进度进度实施结果的实施结果的进展情况进展情况①①持续时间持续时间②②完成的实物量完成的实物量③③完成工程价值量完成工程价值量④④资源消耗量资源消耗量进度管理进度管理确保项目工期的实现确保项目工期的实现一、项目进度控制过程一、项目进度控制过程1、实施及跟踪检查、实施及跟踪检查2、整理、统计和对比收集的数据、整理、统计和对比收集的数据3、对下期工作作出安排、对下期工作作出安排4、评审和决策、评审和决策实际进度与计划进度的比较方法实际进度与计划进度的比较方法1、横道图比较法、横道图比较法 将项目进展中通过观察、检查、收集到的信将项目进展中通过观察、检查、收集到的信息直接用横道线与原计划的横道线并列标出,进行息直接用横道线与原计划的横道线并列标出,进行直观比较的方法。
直观比较的方法挖土挖土计划计划进度进度实际实际进度进度立模立模实际进实际进度度2、、S曲线比较法曲线比较法累计完成任务量累计完成任务量Q时间时间T计划进度曲线计划进度曲线实际进度曲线实际进度曲线t1t2Q1Q2从从S曲线比较图可知:曲线比较图可知:1 1)实际项目的进展情况)实际项目的进展情况2 2)实际进度比计划进度超前或者拖延的时间)实际进度比计划进度超前或者拖延的时间3 3)项目任务量完成情况)项目任务量完成情况4 4)预测工程进度)预测工程进度3、、“香蕉香蕉”曲线曲线•“香蕉香蕉”曲线是由两种曲线是由两种S曲线合成的闭合曲曲线合成的闭合曲线,线,A是按最早开工时间绘制的是按最早开工时间绘制的S曲线,曲线,B是按最迟时间绘制的是按最迟时间绘制的S曲线,曲线,P是实际施工是实际施工进度线•理想状况是理想状况是P曲线都在曲线都在A、、B两条曲线所包两条曲线所包含的区域内含的区域内累计完成任务量累计完成任务量Q时间时间TABP4、前锋线比较法、前锋线比较法•根据前锋线与工作箭线交点的位置判断项根据前锋线与工作箭线交点的位置判断项目实际进度与计划进度的偏差目实际进度与计划进度的偏差。
1253489670246810天天检查点检查点拖后一天拖后一天提前一天提前一天和计划一样和计划一样 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 /周周 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 /周周①①②②③③④④⑤⑤⑥⑥⑦⑦⑧⑧ABCDEGFJHD D工作完成计划工作完成计划20%20%E E工作完成计划工作完成计划50%50%C C工作尚需工作尚需3 3周完成周完成F F工作推迟工作推迟2 2周开始,总工期延长周开始,总工期延长1 1周周不影响后续工作和总工期不影响后续工作和总工期G G、、H H、、J J工作推迟工作推迟2 2周开始,总工期延长周开始,总工期延长2 2周周第六章第六章 工程项目费用管理工程项目费用管理本章重点本章重点•( (一一) )了解了解工程项目费用管理程序,各阶段资源消工程项目费用管理程序,各阶段资源消耗计划的特点耗计划的特点。
•( (二二) )熟悉熟悉工程项目费用构成,资源消耗计划编制工程项目费用构成,资源消耗计划编制的依据、方法和成果,设计概算、施工图预算、的依据、方法和成果,设计概算、施工图预算、标底、投标报价标底、投标报价•( (三三) )掌握掌握工程项目费用计划编制的依据、方法和工程项目费用计划编制的依据、方法和成果,费用控制的依据、步骤、方法和成果成果,费用控制的依据、步骤、方法和成果§1 概述概述一、费用管理概念一、费用管理概念•项目费用管理又称项目费用控制,项目费用管理又称项目费用控制,项目成项目成本管理,投资管理等本管理,投资管理等•项目费用管理是在批准的项目费用管理是在批准的预算预算条件下确保条件下确保项目的保质按期完成而进行的管理活动项目的保质按期完成而进行的管理活动二、费用管理的特点二、费用管理的特点•1)贯穿工程建设全过程的动态管理贯穿工程建设全过程的动态管理 决策决策—设计设计—招发标招发标—施工施工—竣工竣工•2)层次性 建设项目建设项目—单项工程单项工程—单位工程单位工程—分部工分部工程程—分项工程分项工程•3)费用管理不能独立费用管理不能独立三、工程项目费用构成(熟悉)三、工程项目费用构成(熟悉)自习自习•熟悉工程项目费用组成熟悉工程项目费用组成•了解工程项目费用确定方法了解工程项目费用确定方法§2 工程项目费用计划工程项目费用计划 工程项目费用计划是指在对工程项目所需费工程项目费用计划是指在对工程项目所需费用总额作出合理估计的前提下,为了确定项目实用总额作出合理估计的前提下,为了确定项目实际执行情况的基准而把整个费用分配到各个工作际执行情况的基准而把整个费用分配到各个工作单元上去。
单元上去 (一一) )费用计划的编制依据费用计划的编制依据 依据有:依据有:①①费用估算;费用估算;②②WBSWBS;;③③项目进度计划项目进度计划( (二二) )费用计划的编制方法费用计划的编制方法 编制费用计划过程中最重要的方法编制费用计划过程中最重要的方法, ,就是就是项目项目费用目标的分解费用目标的分解1 1)按费用构成分解)按费用构成分解工程项目的费用主要分为建筑安装工程费用、设备工器具工程项目的费用主要分为建筑安装工程费用、设备工器具购置费用及工程建设其他费用在实际操作中往往将建筑购置费用及工程建设其他费用在实际操作中往往将建筑工程费用和安装工程费用分解开来工程费用和安装工程费用分解开来 ((2 2)按子项目分解)按子项目分解把项目总费用分解到单项工程和单位工程中把项目总费用分解到单项工程和单位工程中 ((3 3)按时间进度分解)按时间进度分解编制按时间进度的费用计划,通常可利用控制项目进度的编制按时间进度的费用计划,通常可利用控制项目进度的网络图进一步扩充而得网络图进一步扩充而得( (三三) )费用计划编制的工作成果费用计划编制的工作成果费用计划编制的工作成果是项目费用计划文件。
费用计划编制的工作成果是项目费用计划文件 费用计划有多种表达方式:费用计划有多种表达方式:①①按子项目分解得到的费用计划表;按子项目分解得到的费用计划表;②②时间-费用累计曲线时间-费用累计曲线费费用用时间时间费费用用时间时间§3 工程项目费用控制工程项目费用控制•费用控制就是要保证各项工作要在它们各费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的自的预算范围预算范围内进行•费用控制的基础是事先就对项目进行的费用控制的基础是事先就对项目进行的费费用预算用预算•费用管理不能脱离质量管理和进度管理独费用管理不能脱离质量管理和进度管理独立存在,相反要在成本、质量、进度三者立存在,相反要在成本、质量、进度三者之间作之间作综合平衡综合平衡费用控制是工程项目费用管理的费用控制是工程项目费用管理的核心部分核心部分(一)费用控制的依据(一)费用控制的依据((1 1)费用计划)费用计划((2 2)进度报告)进度报告 ((3 3)工程变更)工程变更 ((4 4)费用管理计划)费用管理计划( (二二) )费用控制的步骤费用控制的步骤 ((1 1)比较)比较 ((2 2)分析)分析 ((3 3)预测)预测 ((4 4)纠偏)纠偏((5 5)检查)检查二、费用控制的方法二、费用控制的方法 费用控制的方法很多,这里着重介绍偏差分析法费用控制的方法很多,这里着重介绍偏差分析法((挣值法挣值法)。
挣值法是对项目进度和费用进行挣值法是对项目进度和费用进行综合控制综合控制的的有效方法有效方法用预算和费用衡量项目的进度用预算和费用衡量项目的进度关键数据关键数据——挣值挣值:已完成工作的预算费用:已完成工作的预算费用1、挣值法基本参数、挣值法基本参数•1)拟完成工作计划费用)拟完成工作计划费用BCWS•含义:项目实施过程中某阶段含义:项目实施过程中某阶段计划计划要求完要求完成的工作量所需的预算费用成的工作量所需的预算费用•计算公式:计算公式: BCWS = 计划工作量计划工作量 × 预算定额预算定额1、挣值法基本参数、挣值法基本参数•2)已完成工作实际费用)已完成工作实际费用ACWP•含义:项目实施过程中某阶段含义:项目实施过程中某阶段实际完成实际完成的的工作量所消耗的费用工作量所消耗的费用•计算公式:计算公式: ACWP = 已完成工作量已完成工作量 × 实际单价实际单价1、挣值法基本参数、挣值法基本参数•3)已完成工作计划费用)已完成工作计划费用BCWP•含义:项目实施过程中某阶段按含义:项目实施过程中某阶段按实际完成实际完成的工作量及按的工作量及按预算定额预算定额计算出来的费用计算出来的费用•计算公式:计算公式: BCWP = 已完成工作量已完成工作量 × 预算定额预算定额2、四个评价指标、四个评价指标•1)费用偏差)费用偏差CV•含义:检查期间已完成工作计划费用和实含义:检查期间已完成工作计划费用和实际费用的差异际费用的差异•计算公式:计算公式: 费用偏差费用偏差=已完成工作计划费用已完成工作计划费用--已完成工已完成工作实际费用作实际费用 CV = BCWP -- ACWP•当当CV<<0时,表示执行效果不佳,即实际费时,表示执行效果不佳,即实际费用超过预算值,即用超过预算值,即超支超支。
•当当CV>>0时,表示实际费用低于预算值,即时,表示实际费用低于预算值,即有节余或效率高有节余或效率高2、四个评价指标、四个评价指标•2)进度偏差)进度偏差SV•含义:检查期日期已完成工作计划费用和含义:检查期日期已完成工作计划费用和拟完成工作计划费用的差异拟完成工作计划费用的差异•计算公式:计算公式: 进度偏差进度偏差=已完成工作计划费用已完成工作计划费用--拟完成工拟完成工作计划费用作计划费用 SV = BCWP -- BCWS<<0,进度延误,进度延误>>0,进度提前,进度提前2、四个评价指标、四个评价指标•3)费用偏差程度)费用偏差程度CPI•含义:检查期间已完成工作计划费用和实含义:检查期间已完成工作计划费用和实际费用的比值际费用的比值•计算公式:计算公式: CPI = BCWP / ACWPCPI>1,低于预算低于预算CPI<1,超出预算超出预算CPI=1,实际费用等于预算费用,实际费用等于预算费用消费者物价指消费者物价指数数 ?2、四个评价指标、四个评价指标•4)进度偏差程度)进度偏差程度SPI•含义:已完成工作计划费用和拟完成工作含义:已完成工作计划费用和拟完成工作计划费用的比值计划费用的比值•计算公式:计算公式: SPI = BCWP / BCWSSPI>1,进度提前进度提前SPI<1,进度延误进度延误SPI=1,实际进度等于计划进度,实际进度等于计划进度例题:例题:某项目生产情况如下,分析项目成本和某项目生产情况如下,分析项目成本和进度情况进度情况计划产值计划产值 实际产值实际产值 实际成本实际成本26868945 25111280 21102374解:解:CV=BCWP-ACWP= 25111280- 21102374=4008906>0SV=BCWP-BCWS=25111280- 26868945=-1757665<0CPI=BCWP/ACWP=25111280/21102374=1.18>0SPI=BCWP/BCWS=25111280/26868945=0.93<0说明进度滞后,但成本效益明显说明进度滞后,但成本效益明显• 【综综合合案案例例】某某工工程程项项目目施施工工合合同同于于20002000年年1212月月签签订订,,约约定定的的合合同同工工期期为为2020个个月月,,20012001年年1 1月月开开始始正正式式施施工工,,施施工工单单位位按按合合同同工工期期要要求求编编制制了了混混凝凝土土结结构构工工程程施施工工进进度度时时标标网网络络计计划划((如如图图所所示示)),,并并经经专专业监理工程师审核批准。
业监理工程师审核批准• 该项目的各项工作均按最早开始该项目的各项工作均按最早开始时间安排,且各工作每月所完成的工程量时间安排,且各工作每月所完成的工程量相等各工作的计划工程量和实际工程量相等各工作的计划工程量和实际工程量如表所示工作如表所示工作D D、、E E、、F F的实际工作持续时的实际工作持续时间与计划工作持续时间相同间与计划工作持续时间相同 • 合合同同约约定定,,混混凝凝土土结结构构工工程程综综合合单单价价为为10001000元元/m/m3 3,,按按月月结结算算结结算算价价按按项项目目所所在在地地混混凝凝土土结结构构工工程程价价格格指指数数进进行行调调整整,,项项目目实实施施期期间间各各月月的的混混凝凝土土结结构构工工程程价价格格指数如表指数如表7-87-8所示• 施工期间,由于建设单位原因使施工期间,由于建设单位原因使工作工作H H的开始时间比计划的开始时间推迟的开始时间比计划的开始时间推迟1 1个月,并由于工作个月,并由于工作H H工程量的增加使该工作工程量的增加使该工作的工作持续时间延长了的工作持续时间延长了1 1个月。
个月 •问题:问题: • 1.1.请请按按施施工工进进度度计计划划编编制制资资金金使使用用计计划划((即即计计算算每每月月和和累累计计拟拟完完工工程程计计划划投投资资)),,并并简简要写出其步骤计算结果填入表中要写出其步骤计算结果填入表中• 2.2.计计算算工工作作H H各各月月的的已已完完工工程程计计划划投投资资和和已完工程实际投资已完工程实际投资• 3.3.计计算算混混凝凝土土结结构构工工程程已已完完工工程程计计划划投投资资和已完工程实际投资,计算结果填入表中和已完工程实际投资,计算结果填入表中• 4.4.列列式式计计算算8 8月月末末的的投投资资偏偏差差和和进进度度偏偏差差(用投资额表示)用投资额表示)解:• • 1.1.将各工作计划工程量与单价相乘后,将各工作计划工程量与单价相乘后,除以该工作持续时间,得到各工作每月拟除以该工作持续时间,得到各工作每月拟完工程计划投资额;再将时标网络计划中完工程计划投资额;再将时标网络计划中各工作分别按月纵向汇总得到每月拟完工各工作分别按月纵向汇总得到每月拟完工程计划投资额;然后逐月累加得到各月累程计划投资额;然后逐月累加得到各月累计拟完工程计划投资额。
计拟完工程计划投资额 • • 2. H2. H工作工作6 6~~9 9月份每月完成工程量为:月份每月完成工程量为: 5000÷4=12505000÷4=1250((m3/m3/月)月)H H工作工作6 6~~9 9月已完成工程计划投资均为:月已完成工程计划投资均为: 1250×1000=1251250×1000=125(万元)(万元)H H工作已完工程实际投资:工作已完工程实际投资:•6 6月份:月份:125×110%=137.5125×110%=137.5(万元)(万元)•7 7月份:月份:125×120%=150.0125×120%=150.0(万元)(万元)•8 8月份:月份:125×110%=137.5125×110%=137.5(万元)(万元)• 9 9月份:月份:125×110%=137.5125×110%=137.5(万元)(万元) 4.投资偏差=已完工程实际投资-已完工程计划投资 =5337-4775=562万元,超支562万元; 进度偏差=拟完工程计划投资-已完工程计划投资 =4900-4775=125(万元),拖后125万元; ( (四四) )费用控制的工作成果费用控制的工作成果①①修改费用估算修改费用估算 ;;②②采取纠偏措施采取纠偏措施 ;;③③整理纠偏资料,吸取教训整理纠偏资料,吸取教训 。
第七章第七章 工程项目质量管理工程项目质量管理一、质量管理概述一、质量管理概述什么是质量?什么是质量? 产品或服务的优劣程度产品或服务的优劣程度(一)工程项目质量(一)工程项目质量1、定义:工程项目的、定义:工程项目的固有特性固有特性满足工程项目相满足工程项目相关方关方要求要求的程度性能性能寿命寿命可靠性可靠性安全性安全性经济性等经济性等需要和期望需要和期望适用性适用性耐久性耐久性安全性安全性可靠性可靠性经济性经济性协调性协调性居住舒适,布局合理,使用方便,造型美观居住舒适,布局合理,使用方便,造型美观 安全使用年限安全使用年限 保障劳动者和使用者的安全和健康,预防伤亡保障劳动者和使用者的安全和健康,预防伤亡 强度,稳定性,抗震,防腐强度,稳定性,抗震,防腐 保证质量前提下成本最低保证质量前提下成本最低 与周围环境、所在地区协调与周围环境、所在地区协调 2、内涵、内涵3、分类、分类1 1、产品质量(工程质量)、产品质量(工程质量) 2 2、工作质量(间接)、工作质量(间接)3 3、工序质量(连接)、工序质量(连接) 工序质量工序质量是工作质量与产品质量间的是工作质量与产品质量间的桥梁和纽带,桥梁和纽带,工作质量工作质量影响影响工序质量工序质量,,工工序质量序质量影响影响工程质量工程质量。
4、工程质量的影响因素工程质量的影响因素((4M1E))①①人员素质人员素质文化、技术、能力、道德文化、技术、能力、道德②②材料材料③③设备设备④④程序方法程序方法⑤⑤环境环境性格特点性格特点→对进度对质量的理解不一样对进度对质量的理解不一样不能用同样的态度或不能用同样的态度或方法去领导所有人方法去领导所有人 公平的前提下应当公平的前提下应当区别对待区别对待5、工程质量控制过程的几个影响因素工程质量控制过程的几个影响因素 按照实际工程统计,质量问题的原因主要出现在按照实际工程统计,质量问题的原因主要出现在如下几个方面如下几个方面:: 设计的问题设计的问题 40..1%% 施工责任施工责任 29..3%% 材料问题材料问题 14..5%% 使用责任使用责任 9..0%% 其其 它它 7..1%% 当然还可以采用结构分析方法研究更细的原因当然还可以采用结构分析方法研究更细的原因从从总总体体上上看看,,设设计计、、施施工工、、材材料料、、使使用用是是造造成成质质量量问问题题的的根根本本原因,进行质量控制同样必须从这几个方面着手原因,进行质量控制同样必须从这几个方面着手。
(二)工程项目质量管理(二)工程项目质量管理 通过制定质量方针、建立质量目标和标准,并在工通过制定质量方针、建立质量目标和标准,并在工程项目生命周期内持续使用质量计划、质量控制、质程项目生命周期内持续使用质量计划、质量控制、质量保证和质量改进等措施来落实质量方针的执行,确量保证和质量改进等措施来落实质量方针的执行,确保质量目标的实现,最大限度地使顾客满意保质量目标的实现,最大限度地使顾客满意 复杂性复杂性动态性动态性难以纠正性难以纠正性质量管理质量管理质量管理发展的三个阶段质量管理发展的三个阶段 共同的生产劳动产生了初始的管理,劳动分工带来的产品交共同的生产劳动产生了初始的管理,劳动分工带来的产品交换萌发了质量管理,换萌发了质量管理,QCQC的发展大体经历了三个阶段:的发展大体经历了三个阶段:1 1、质量检验管理阶段、质量检验管理阶段 二十世纪初到四十年代,对产品质量进行检验,目二十世纪初到四十年代,对产品质量进行检验,目的是通过对最终产品进行测试,挑出次品和废品的是通过对最终产品进行测试,挑出次品和废品代表:泰罗制代表:泰罗制————《《科学管理原理科学管理原理》》19111911年年 2 2、统计质量管理阶段(、统计质量管理阶段(SQCSQC)) 四十年代到五十年代,基本特征是主要在生产过程中四十年代到五十年代,基本特征是主要在生产过程中重视工序的管理,采用了数理统计方法来确定质量控制重视工序的管理,采用了数理统计方法来确定质量控制的界限。
的界限 3 3、、全面质量管理全面质量管理阶段阶段 从从6060年代至今(日、美已普遍应用),年代至今(日、美已普遍应用),TQCTQC的主的主要标志是把企业管理、专业技术和统计方法密切结合要标志是把企业管理、专业技术和统计方法密切结合在一起,建立一套完整的质量管理工作体系在一起,建立一套完整的质量管理工作体系 全面质量管理全面质量管理 1.定义定义 是以企业是以企业全体人员全体人员为主体,以数理统计方法为为主体,以数理统计方法为基本手段,充分发挥专业技术和管理人员的作用,基本手段,充分发挥专业技术和管理人员的作用,实现对生产全过程各因素的控制实现对生产全过程各因素的控制 2.TQC的基本观点的基本观点 “用户第一用户第一”“预防为主预防为主”“一切用数据说话一切用数据说话”“一切按一切按PDCAPDCA科学程序办事科学程序办事” 全面质量管理的基本方法可以概况为四句全面质量管理的基本方法可以概况为四句话十八字,即,一个过程,四个阶段,八个步话十八字,即,一个过程,四个阶段,八个步骤,数理统计方法骤,数理统计方法 一个产生、形成、实施和验证的过程一个产生、形成、实施和验证的过程 计划(计划(plan))—执行执行(do)—检查(检查(check))—处理处理((act))排列图、因果图、直方图、分层法、相关图、排列图、因果图、直方图、分层法、相关图、控制图及统计分析表控制图及统计分析表8个步骤个步骤项目质量控制过程项目质量控制过程 1.项目是个渐进的过程项目是个渐进的过程return2 ..工程的各个生产要素的质量控制工程的各个生产要素的质量控制 工工程程建建设设,,是是通通过过人人工工、、材材料料、、设设备备、、方方法法即即施施工工工工艺艺(即即4M)来来完完成成分分项项工工程程,,进进而而完完成成分分部部工工程程、、单单位位工工程程、、单单项项工工程程,,以以至整个工程的。
至整个工程的质质量量控控制制必必须须着着眼眼于于各各个个要要素素、、各各个个分分项项工工程程的的施施工工,,并并直直接接渗渗入到材料的采购、供应、储存、使用过程中入到材料的采购、供应、储存、使用过程中3..对生产者,各层次管理人员的控制对生产者,各层次管理人员的控制((1)认真选择任务承担者,重视被委托者的能力认真选择任务承担者,重视被委托者的能力 ((2))加强对人员的培训加强对人员的培训 ((3))通通过过合合同同、、责责任任制制、、经经济济奖奖励励等等手手段段激激发发人人们们对对质质量量控制的积极性控制的积极性二、质量管理的数理统计方法二、质量管理的数理统计方法(一)排列图法(一)排列图法 意大利经济学家意大利经济学家帕累托帕累托提出提出“关键的少数和次要的多数间的关键的少数和次要的多数间的关系关系”,后来美国质量专家,后来美国质量专家朱兰朱兰把这原则引入质量管理中把这原则引入质量管理中 1.1.步骤步骤 1 1、按影响质量因素,确定排列图的分类项目按影响质量因素,确定排列图的分类项目2 2、要明确所取的数据的时间和范围要明确所取的数据的时间和范围3 3、做好各种影响因素的频数统计和计算。
做好各种影响因素的频数统计和计算4 4、做横、纵坐标做横、纵坐标其中一条横坐标:排列各影响因素其中一条横坐标:排列各影响因素两条纵坐标:一条是频数总和,另一条是百分比累计频率两条纵坐标:一条是频数总和,另一条是百分比累计频率 5 5、根据各影响因素发生的频数和累计频率标在相应坐标、根据各影响因素发生的频数和累计频率标在相应坐标上上, ,并连成一条折线并连成一条折线6 6、、 对排列图进行分析:对排列图进行分析:A A、、B B、、C C三类因素三类因素A A、主要因素:累计百分比在、主要因素:累计百分比在80%80%以下B B、次要因素:累计百分比在、次要因素:累计百分比在80%80%—90%90%C C、一般因素:累计百分比在、一般因素:累计百分比在90%90%—100%100%A A类因素为影响质量的主要因素,为首选因素,一般类因素为影响质量的主要因素,为首选因素,一般1 1—3 3个,个,A A类因素解决好后,然后才解决类因素解决好后,然后才解决B B类、类、C C类因素8020理理论论序号序号影响因素影响因素频数频数频率频率累计频率累计频率1 1平整度+平整度+5 5393928.8928.89%%28.8928.89%%2 2宽度+宽度+5 5--5 527272020%%48.8948.89%%3 3高度+高度+5 5--5 5222216.3016.30%%65.1965.19%%4 4对角线+对角线+1010212115.5615.56%%80.7580.75%%5 5长度+长度+1010--1010171712.5912.59%%93.3093.30%%6 6保护层+保护层+1010--5 57 75.185.18%%98.5298.52%%7 7侧向弯度侧向弯度L\1000L\1000《《20 20 2 21.481.48%%100100%%合计合计135135100100%%【【练习练习】】建材厂抽查构件建材厂抽查构件115115件,检查件,检查13801380个点,其个点,其中不合格中不合格135135个,结果如下表。
请找出解决的重点因素:个,结果如下表请找出解决的重点因素: (二)因果图法(二)因果图法用来寻找某种质量问题产生原因的有效工具用来寻找某种质量问题产生原因的有效工具 首先明确质量特征的结果,画出质量特征的主干线首先明确质量特征的结果,画出质量特征的主干线一般主干线有一般主干线有人员、机械设备、材料、方法、环境人员、机械设备、材料、方法、环境五个方五个方面面 质质量量问问题题人人大原因大原因中原因中原因小原因小原因(三)直方图法(三)直方图法样品样品—测定测定—数据数据—分组分组—绘图绘图—分析分析 直方图又叫直方图又叫频数分布直方图频数分布直方图,是统计方法中比较重,是统计方法中比较重要的工具在直方图中,以要的工具在直方图中,以直方形的高度表示一定范围直方形的高度表示一定范围内数值所发生的频数内数值所发生的频数据此可掌握产品质量的波动情况,据此可掌握产品质量的波动情况,了解质量特征的分布规律,以便对质量情况进行分析判了解质量特征的分布规律,以便对质量情况进行分析判断直方图控制程序直方图控制程序 1 1)根据抽样数据,画出直方控制图;)根据抽样数据,画出直方控制图;2 2)若图形符合正常正态分布,并满足质量标准要求,则)若图形符合正常正态分布,并满足质量标准要求,则说明质量在控制范围内;说明质量在控制范围内;3 3)若图形出现异常现象,如双峰型、孤岛形、绝壁形、)若图形出现异常现象,如双峰型、孤岛形、绝壁形、折齿形等说明工序质量或生产过程存在质量问题;折齿形等说明工序质量或生产过程存在质量问题;4 4)进一步用排列图、因果分析图、相关图、鱼刺图等寻)进一步用排列图、因果分析图、相关图、鱼刺图等寻找存在质量问题的原因;找存在质量问题的原因;5 5)分析质量原因,采取措施,保证质量控制在有效范围)分析质量原因,采取措施,保证质量控制在有效范围内。
内 •控制图控制图是质量管理中的重要方法,监测控制工序之用是质量管理中的重要方法,监测控制工序之用 •图中给出来关于控制界限、实际结果、实施过程的图示图中给出来关于控制界限、实际结果、实施过程的图示描述•可用来确认项目过程是否处于受控状态可用来确认项目过程是否处于受控状态四)控制图法(四)控制图法上控制界限上控制界限质量计划基质量计划基准线准线下控制界限下控制界限时间或样品序号时间或样品序号质量特性质量特性第八章第八章 工程项目风险管理工程项目风险管理 一、风险管理概述一、风险管理概述 ( (一一) ) 风险的定义与相关概念风险的定义与相关概念 风险风险有以下两种定义:有以下两种定义:(1)风险就是风险就是与出现损失有关的不确定性;与出现损失有关的不确定性;(2)风险就是风险就是在给定情况下和特定时间内,可能发生的在给定情况下和特定时间内,可能发生的结果之间的差异结果之间的差异(或实际结果与预期结果之间的差异或实际结果与预期结果之间的差异) 1.风险的定义风险的定义风险无处不在;风险无处不在;风险是消极的,人们不希望后果发生的可能性风险是消极的,人们不希望后果发生的可能性不确定性;不确定性;产生损失后果产生损失后果 2.与风险相关的概念与风险相关的概念 (1)风风险险因因素素 是是指指能能产产生生或或增增加加损损失失概概率率和和损损失失程程度度的的条条件件或或因因素素,,是是风风险险事事件件发发生生的的潜潜在在原原因因,,是是造造成成损损失失的的内内在或间接原因;在或间接原因;分分为以下三种:以下三种:①①自然风险因素;自然风险因素;②②道德风险因素;道德风险因素;③③心心理风险因素理风险因素。
从事经济活动的人在最大限从事经济活动的人在最大限度地增进自身效用的同时做度地增进自身效用的同时做出不利于他人的行动出不利于他人的行动 ((自行自行车、银行车、银行),),见义勇为见义勇为契约的不完备性和信息的非契约的不完备性和信息的非对称性对称性 地震、洪水地震、洪水是与人的心理状态有关的是与人的心理状态有关的无形的因素,它指由于人无形的因素,它指由于人的的不注意、不关心、侥幸不注意、不关心、侥幸或存在依赖保险或存在依赖保险的心理,的心理,以致增加风险事故发生的以致增加风险事故发生的概率和损失幅度的因素概率和损失幅度的因素 (2)风风险险事事件件 是是指指造造成成损损失失的的偶偶发发事事件件,,是是造造成成损损失失的的外在原因或直接原因外在原因或直接原因 (3)损损失失 是是指指非非故故意意的的、、非非计计划划的的和和非非预预期期的的经经济济价价值值的减少损失一般可分失一般可分为::直接损失和间接损失直接损失和间接损失两种,两种,也可分为:也可分为:直接损失、间接损失和隐蔽损失直接损失、间接损失和隐蔽损失三种 (4)损失机会损失机会 是指损失出现的概率是指损失出现的概率。
概率分概率分为::客观概率和主观概率两种,客观概率和主观概率两种,客客观观概概率率 是是某某事事件件在在长长时时期期内内发发生生的的频频率率采采用用这这种种方方法时,要有足够多的统计资料法时,要有足够多的统计资料主观概率主观概率 是个人对某事件发生可能性的估计是个人对某事件发生可能性的估计 3.风险因素、风险事件、损失与风险之间的关系风险因素、风险事件、损失与风险之间的关系风险因素风险因素→风险事件风险事件→损失损失≡风险风险对于对于工程风险的概率,工程风险的概率,以专家作出的主观概率代替客观以专家作出的主观概率代替客观概率是可行的,必要时可综合多个专家的估计结果概率是可行的,必要时可综合多个专家的估计结果( (二二) ) 风险的分类风险的分类 (1)按风险的按风险的后果后果可将风险分为:可将风险分为:纯风险和投机风险纯风险和投机风险纯风险纯风险 是指只会造成损失而不会带来收益的风险是指只会造成损失而不会带来收益的风险投机风险投机风险 则是指既可能造成损失也可能创造额外收益的风险则是指既可能造成损失也可能创造额外收益的风险纯风险纯风险与与投机风险投机风险还有一个还有一个重要区重要区别::在相同的条件下,纯风在相同的条件下,纯风险重复出现的概率较大,而投机风险重复出现的概率较小。
险重复出现的概率较大,而投机风险重复出现的概率较小 自然灾害自然灾害买彩票、工程项目买彩票、工程项目(2)按按风风险险产产生生的的原原因因可可将将风风险险分分为为::政政治治风风险险、、社社会会风风险险、、经济风险、自然风险、技术风险经济风险、自然风险、技术风险等政治风险、社会风险和经济风险政治风险、社会风险和经济风险之之间存在一定的存在一定的联系,有系,有时表表现为相互影响,有相互影响,有时表表现为因果关系,因果关系,难以截然分开以截然分开 (3)按风险的按风险的影响范围影响范围可将风险分为:可将风险分为:基本风险和特殊风险基本风险和特殊风险基基本本风风险险 是是指指作作用用于于整整个个经经济济或或大大多多数数人人群群的的风风险险,,具具有有普普遍性,影响范围大,后果严重遍性,影响范围大,后果严重特殊风险特殊风险 是指仅作用于某一特定单体是指仅作用于某一特定单体<如个人或企业如个人或企业)的风的风险,不具有普遍性,影响范围小,虽然就个体而言,损失有时险,不具有普遍性,影响范围小,虽然就个体而言,损失有时亦相当大,但对整个经济而言,后果不严重亦相当大,但对整个经济而言,后果不严重 风险还可以按风险还可以按风险分析依据风险分析依据分为:分为:客观风险和主观风险客观风险和主观风险,,按按风险分布情况风险分布情况分为:分为:国别国别(地区地区)风险、行业风险风险、行业风险,,按按风风险险潜潜在在损损失失形形态态分分为为::财财产产风风险险、、人人身身风风险险和和责责任任风风险险等等等等( (三三) ) 工程项目风险与风险管理工程项目风险与风险管理 1.工程项目风险工程项目风险对工程项目风险的认识,要明确两个基本点对工程项目风险的认识,要明确两个基本点 (1)建建设设工工程程风风险险大大。
建建设设工工程程风风险险因因素素和和风风险险事事件件发生的概率均较大,往往造成比较严重的损失后果发生的概率均较大,往往造成比较严重的损失后果 (2)参与工程建设的各方均有风险,但即使是同一风参与工程建设的各方均有风险,但即使是同一风险事件,对建设工程不同参与方的后果有时迥然不同险事件,对建设工程不同参与方的后果有时迥然不同 对于对于业主业主来说,建设工程决策阶段的风险主要表现为来说,建设工程决策阶段的风险主要表现为投投机风险机风险,而在实施阶段的风险主要表现为,而在实施阶段的风险主要表现为纯风险纯风险 2.风险管理过程风险管理过程风险管理过程风险管理过程包括包括风险识别、风险评价、风险对策决策、实施决策、风险识别、风险评价、风险对策决策、实施决策、检查检查五方面内容五方面内容 对风险对策所作出的决策还需要进一步对风险对策所作出的决策还需要进一步落实落实到具体到具体的计划和措施,在建设工程实施过程中,要对各项风险的计划和措施,在建设工程实施过程中,要对各项风险对策的执行情况不断地进行检查,并评价各项风险对策对策的执行情况不断地进行检查,并评价各项风险对策的执行效果。
的执行效果3.风险管理目标风险管理目标 风险管理目标的确定一般要满足风险管理目标与风风险管理目标的确定一般要满足风险管理目标与风险管理主体险管理主体(如企业或建设工程的业主如企业或建设工程的业主)总体目标的一致总体目标的一致性要求以及目标的现实性、明确性和层次性要求性要求以及目标的现实性、明确性和层次性要求 建设工程风险管理的目标建设工程风险管理的目标通常更具体地表述通常更具体地表述为为::(1) 实际投资不超过计划投资;实际投资不超过计划投资;(2) 实际工期不超过计划工期;实际工期不超过计划工期;(3) 实际质量满足预期的质量要求;实际质量满足预期的质量要求;(4) 建设过程安全建设过程安全二、工程项目风险识别二、工程项目风险识别(一一)风险识别的特点和原则风险识别的特点和原则 1.风险识别的特点风险识别的特点 风险识别有以下几个特点:风险识别有以下几个特点:(1)个别性;个别性;(2)主观性;主观性;(3)复杂性;复杂性;(4)不确定性不确定性 2.风险识别的原则风险识别的原则 (1) 由粗及细,由细及粗由粗及细,由细及粗 由粗及细是指对风险因素进行由粗及细是指对风险因素进行全面分析全面分析,逐渐细化,从而得到工程,逐渐细化,从而得到工程初始风险清单。
而由细及粗是指从工程初始风险清单的众多风险中,初始风险清单而由细及粗是指从工程初始风险清单的众多风险中,确定主要风险确定主要风险,作为风险评价以及风险对策决策的主要对象作为风险评价以及风险对策决策的主要对象 2.风险识别的原则风险识别的原则 (2) 严格界定风险内涵并考虑风险因素之间的相关性严格界定风险内涵并考虑风险因素之间的相关性 (3)先怀疑,后排除,不要轻易否定或排除某些风险先怀疑,后排除,不要轻易否定或排除某些风险 (4)排排除除与与确确认认并并重重对对于于肯肯定定不不能能排排除除但但又又不不能能肯肯定定予予以确认的风险按确认考虑以确认的风险按确认考虑 (5)必要时可做实验论证必要时可做实验论证 (二二) 风险识别的方法风险识别的方法 工工程程项项目目风风险险识识别别的的方方法法有有::专家家调查法法、、财务报表表法法、、流流程程图法法、、初初始始清清单法法、、经验数数据据法法和和风险调查法法其其中中前前三三种种方方法法为为风风险险识识别别的的一一般般方方法法,,后后三三种种方方法法为为建建设设工工程程风风险险识识别别的的具具体体方法1.专家调查法专家调查法 这种方法又有两种方式:一种是召集有关专家开会;另一种是这种方法又有两种方式:一种是召集有关专家开会;另一种是采用问卷式调查。
对专家发表的意见要由风险管理人员加以归纳采用问卷式调查对专家发表的意见要由风险管理人员加以归纳分类、整理分析分类、整理分析 头脑风暴法头脑风暴法德尔菲法德尔菲法2.财务报表法财务报表法 采用财务报表法进行风险识别,要对财务报表中所列的各项会计科采用财务报表法进行风险识别,要对财务报表中所列的各项会计科目作深入的分析研究,需要结合工程财务报表的特点来识别建设工程目作深入的分析研究,需要结合工程财务报表的特点来识别建设工程风险 3.流程图法流程图法 将一项特定的生产或经营活动按步骤或阶段顺序以若干个模块形式组将一项特定的生产或经营活动按步骤或阶段顺序以若干个模块形式组成一个流程图系列,在每个模块中都标出各种潜在的风险因素或风险事成一个流程图系列,在每个模块中都标出各种潜在的风险因素或风险事件 项目风险项目风险主要原因主要原因子原因子原因子子原因子子原因鱼刺图鱼刺图4.初始清单法初始清单法 建立建设工程的建立建设工程的初始风险清单初始风险清单 采用保险公司或风险管理学会采用保险公司或风险管理学会(或协会或协会)公布的公布的潜在损失一览表潜在损失一览表 通过适当的通过适当的风险分解风险分解方式来识别风方式来识别风险险——进一步将各风险因素分解到进一步将各风险因素分解到风险事风险事件件 结合特定建设工程的具体情况进一步识别风险结合特定建设工程的具体情况进一步识别风险 调整调整补充补充5.经验数据法经验数据法 经验数据法也称为经验数据法也称为统计资料法统计资料法,即根据已建各类建,即根据已建各类建设工程与风险有关的统计资料来识别拟建建设工程的风设工程与风险有关的统计资料来识别拟建建设工程的风险。
由于不同的风险管理主体的角度不同、数据或资料险由于不同的风险管理主体的角度不同、数据或资料来源不同,其各自的初始风险清单一般多少有些差异来源不同,其各自的初始风险清单一般多少有些差异但是,当经验数据或统计资料足够多时,这种差异性就但是,当经验数据或统计资料足够多时,这种差异性就会大大减小这种基于经验数据或统计资料的初始风险会大大减小这种基于经验数据或统计资料的初始风险清单可以满足对建设工程风险识别的需要清单可以满足对建设工程风险识别的需要 6.风险调查法风险调查法 风风险险调调查查应应当当从从分分析析具具体体建建设设工工程程的的特特点点人人手手::一一方方面面对对通通过过其其他他方方法法已已识识别别出出的的风风险险进进行行鉴鉴别别和和确确认认;;另另一一方方面面..通通过过风风险险调调查查可可能能发发现现此此前前尚尚未未识识别别出出的的重重要要的的工工程程风险 风风险险调调查查可可以以从从组组织织、、技技术术、、自自然然及及环环境境、、经经济济、、合合同同等等方方面面分分析析拟拟建建建建设设工工程程的的特特点点以以及及相相应应的的潜潜在在风风险险风风险险凋凋查查也也应应该该在在建建设设工工程程实实施施全全过过程程中中不不断断地地进进行行。
对对于于建建设设工工程程的的风风险险识识别别来来说说,,一一般般都都应应综综合合采采用用两两种种或或多多种种风风险识别方法,才能取得较为满意的结果险识别方法,才能取得较为满意的结果不论采用何种风险识别方法组合,都必须包含风险调查法不论采用何种风险识别方法组合,都必须包含风险调查法 三、工程项目风险评价三、工程项目风险评价 (一一) 风险评价的作用风险评价的作用 (1)更准确地认识风险更准确地认识风险 (2) 保证目标规划的合理性和计划的可行性保证目标规划的合理性和计划的可行性 (3)合理选择风险对策,形成最佳风险对策组合合理选择风险对策,形成最佳风险对策组合 量化量化(二二) 风险量函数风险量函数 风险量,是指各种风险的量化结果,其数值风险量,是指各种风险的量化结果,其数值大小取决于各种风险的发生概率及其潜在损失大小取决于各种风险的发生概率及其潜在损失数理统计数理统计理论概论分步法理论概论分步法主观概率法主观概率法外推法外推法风险频数直方图风险频数直方图离散分布、正态分布、对数正态分布离散分布、正态分布、对数正态分布回归分析、时间序列、盈亏平衡分析回归分析、时间序列、盈亏平衡分析(三(三)风险损失的衡量风险损失的衡量 风风险险损损失失的的衡衡量量就就是是定定量量确确定定风风险险损损失失值值的的大大小小。
建建设设工工程程风风险险损损失失包包括括投投资资风风险险、、进进度度风风险险、、质质量量风风险险和和安安全全风险风险 投投资资增增加加可可以以直直接接用用货货币币来来衡衡量量;;进进度度的的拖拖延延则则属属于于时时间间范范畴畴,,同同时时也也会会导导致致经经济济损损失失;;质质量量事事故故和和安安全全事事故故既既会会产产生生经经济济影影响响又又可可能能导导致致工工期期延延误误和和第第三三者者责责任任第第三三者者责责任任除除了了法法律律责责任任之之外外,,一一般般都都是是以以经经济济赔赔偿偿的的形形式式来来实实现现的的因因此此,,这这四四方方面面的的风风险险最最终终都都可可以以归归纳纳为为经经济济损失 (四四) 风险评价风险评价 对对建建设设工工程程风风险险量量作作出出相相对对比比较较,,以以确确定定建建设设工工程程风风险险的的相对严重性可以将风险量的大小分成相对严重性可以将风险量的大小分成五个等级五个等级(1)VL(很小很小);; (2)L(小小);; (3)M(中等中等);;(4)H(大大);;(5)VH(很大很大) 四、工程项目风险对策四、工程项目风险对策 (一一)风险回避风险回避 风风险险回回避避 就就是是以以一一定定的的方方式式中中断断风风险险源源,,使使其其不不发发生生或或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。
不再发展,从而避免可能产生的潜在损失采用风险回避这一对策时,有时需要作出一些牺牲采用风险回避这一对策时,有时需要作出一些牺牲为什么?为什么?在采用在采用风险回避回避对策策时需要注意以下需要注意以下问题::(1)回避一种风险可能产生另一种新的风险;回避一种风险可能产生另一种新的风险;(2)回避风险的同时也失去了从风险中获益的可能性;回避风险的同时也失去了从风险中获益的可能性;(3)回避风险可能不实际或不可能回避风险可能不实际或不可能 (二二)损失控制(风险减轻)损失控制(风险减轻) l.损失控制的概念损失控制的概念 损失控制损失控制可分为可分为预防损失预防损失和和减少损失减少损失两方面工作两方面工作预防损失预防损失措施的主要作用在于降低或消除损失发生的概率,措施的主要作用在于降低或消除损失发生的概率,而而减减少少损损失失措措施施的的作作用用在在于于降降低低损损失失的的严严重重性性或或遏遏制制损损失失的的进进一一步步发发展展,,使损失最小化使损失最小化一般来说,损失控制方案都应当是预防损失措施和减少损失措施的有机一般来说,损失控制方案都应当是预防损失措施和减少损失措施的有机结合 2.制定损失控制措施的依据和代价制定损失控制措施的依据和代价 制定损失控制措施必须制定损失控制措施必须以定量风险评价的结果为依据。
以定量风险评价的结果为依据风险评风险评价时特别要注意价时特别要注意间接损失和隐蔽捐失间接损失和隐蔽捐失制定损失控制措施还必须考虑其制定损失控制措施还必须考虑其付出的代价,包括费用和时间两方面的代价付出的代价,包括费用和时间两方面的代价 3.损失控制计划系统损失控制计划系统 损损失失控控制制计计划划系系统统由由预预防防计计划划(或或称称为为安安全全计计划划)、、灾灾难难计计划划和和应应急急计划计划三三部分组成部分组成 (1)预预防防计计划划它它的的目目的的在在于于有有针针对对性性地地预预防防损损失失的的发发生生,,其其主主要要作作用用是降低损失发生的是降低损失发生的概率概率,也能在一定程度上降低损失的严重性也能在一定程度上降低损失的严重性 (2)灾灾难难计计划划它它是是一一组组事事先先编编制制好好的的、、目目的的明明确确的的工工作作程程序序和和具具体体措措施施,,为为现现场场人人员员提提供供明明确确的的行行动动指指南南,,使使其其在在各各种种严严重重、、恶恶性性的的紧紧急急事事件件发发生生后后,,可可以以做做到到从从容容不不迫迫、、及及时时、、妥妥善善地地处处理理,,从从而而减减少少人人员员伤伤亡亡以及财产和经济损失。
以及财产和经济损失 (3)应急计划应急计划它是在风险损失基本确定后的处理计划,其宗旨是使因它是在风险损失基本确定后的处理计划,其宗旨是使因严重风险事件而中断的工程实施过程尽快全面恢复,并减少进一步的损严重风险事件而中断的工程实施过程尽快全面恢复,并减少进一步的损失,使其影响程度减至最小失,使其影响程度减至最小 (三三) 风险自留风险自留 风险自留是从企业内部财务的角度应对风险它不改变风险自留是从企业内部财务的角度应对风险它不改变建设工程风险的客观性质,即既不改变工程风险的发生概率,建设工程风险的客观性质,即既不改变工程风险的发生概率,也不改变工程风险潜在损失的严重性也不改变工程风险潜在损失的严重性 1.风险自留的类型风险自留的类型 (1) 非计划性风险自留被动的风险自留)非计划性风险自留被动的风险自留) 导导致致非非计计划划性性风风险险自自留留的的主主要要原原因因有有::缺缺乏乏风风险险意意识识、、风风险险识识别别失失误、风险评价失误、风险决策延误和风险决策实施延误误、风险评价失误、风险决策延误和风险决策实施延误 (2) 计划性风险自留计划性风险自留。
(主动的风险自留)(主动的风险自留) 风险自留决不可能单独运用,而应与其他风险对策结合使用风险自留决不可能单独运用,而应与其他风险对策结合使用 一般应选择风险量小或较小的风险事件作为风险自留的对象一般应选择风险量小或较小的风险事件作为风险自留的对象 2.损失支付方式损失支付方式 计划性风险自留应预先制定损失支付计划,常见的计划性风险自留应预先制定损失支付计划,常见的损失支付失支付方式方式有以下几种:有以下几种:(1)从现金净收人中支出;从现金净收人中支出;(2)建立非基金储备;建立非基金储备;(3)自自我保险;我保险;(4)母公司保险母公司保险 3.风险自留的适用条件风险自留的适用条件 计划性风险自留至少要符合以下条件之一才应予以考虑:计划性风险自留至少要符合以下条件之一才应予以考虑:((1 1))别无选择;别无选择; (2)(2)期望损失不严重期望损失不严重;;(3)(3)损失可准确预测;损失可准确预测; (4)(4)企业有短期内承受最大潜在损失的能力;企业有短期内承受最大潜在损失的能力;(5)(5)投资机会很好投资机会很好( (或机会成本很大或机会成本很大) );;(6)(6)内部服务优良。
内部服务优良 (四四) 风险转移风险转移 风险转移分为风险转移分为非保险转移非保险转移和和保险转移保险转移两种形式风两种形式风险分担的险分担的原则原则是:是:任何一种风险都应由最适宜承担该风任何一种风险都应由最适宜承担该风险或最有能力进行损失控制的一方承担险或最有能力进行损失控制的一方承担符合这一原则符合这一原则的风险转移是合理的,可以取得双赢或多赢的结果的风险转移是合理的,可以取得双赢或多赢的结果 1.非保险转移非保险转移 非非保保险险转转移移又又称称为为合合同同转转移移,,建建设设工工程程风风险险最最常常见见的的非非保保险险转转移有以下三种情况:移有以下三种情况:(1)业主将合同责任和风险转移给对方当事人;业主将合同责任和风险转移给对方当事人; (2)承包商进行合同转让或工程分包;承包商进行合同转让或工程分包;(3)第三方担保第三方担保 担保方所承担的风险仅限于合同责任,即由于委托方不履行或担保方所承担的风险仅限于合同责任,即由于委托方不履行或不适当履行合同以及违约所产生的责任不适当履行合同以及违约所产生的责任 2.保险转移保险转移 建设工程业主或承包商作为投保人将本应由自己承担的建设工程业主或承包商作为投保人将本应由自己承担的工程风险工程风险(包括第三方责任包括第三方责任)转移给转移给保险公司保险公司。
在进行工程保险的情况下,建设工程在发生重大损失后可在进行工程保险的情况下,建设工程在发生重大损失后可以从保险公司及时得到赔偿,使建设工程实施能不中断地、稳以从保险公司及时得到赔偿,使建设工程实施能不中断地、稳定地进行,还可以使决策者和风险管理人员对建设工程风险的定地进行,还可以使决策者和风险管理人员对建设工程风险的担忧减少,而且,保险公司可向业主和承包商提供较为全面的担忧减少,而且,保险公司可向业主和承包商提供较为全面的风险管理服务风险管理服务 (1)机会成本增加;机会成本增加;(2)保险谈判常常耗费较多的时间和精力;保险谈判常常耗费较多的时间和精力;(3)投保人可能产生心理麻痹而疏于损失控制计划投保人可能产生心理麻痹而疏于损失控制计划 缺点:缺点:【【思考题一思考题一】】你负责举办你负责举办“高中同学聚会高中同学聚会”,请你对,请你对其进行风险分析其进行风险分析【【思考题二思考题二】】你是房地产公司你是房地产公司“旧城区改造旧城区改造”项目负责项目负责人,试做本项目风险排序人,试做本项目风险排序五、工程保险与担保五、工程保险与担保 风险承担者通过向保险公司交纳一定数额的保险费,风险承担者通过向保险公司交纳一定数额的保险费,一旦发生风险事件,便可以从保险公司取得对损失的补一旦发生风险事件,便可以从保险公司取得对损失的补偿的风险应对方式。
偿的风险应对方式工程保险合同工程保险合同投投保保人人被被保保险险人人责责任任范范围围除除外外责责任任保保险险期期间间保保险险金金额额特特别别条条款款免免赔赔额额(一)(一)保险概论保险概论 1、保险是规避风险的办法、保险是规避风险的办法 保险的基本作用是在风险事件发生而买保险者蒙受损失时保险的基本作用是在风险事件发生而买保险者蒙受损失时给予钱财补偿给予钱财补偿 投保人投保人是指与保险人订立保险合同,并按照保险合同负有是指与保险人订立保险合同,并按照保险合同负有支付保险费义务的人支付保险费义务的人 保险人保险人是指与投保人订立保险合同,并承担赔偿或者给付是指与投保人订立保险合同,并承担赔偿或者给付保险金责任的保险公司保险金责任的保险公司 保险不能对付所有的风险,只能对付满足一定条件的风险保险不能对付所有的风险,只能对付满足一定条件的风险2、对保险的理解、对保险的理解人们对保险从许多不同的角度理解,有多种定义人们对保险从许多不同的角度理解,有多种定义 1)保险是以集中起来的保险费建立保险基金保险是以集中起来的保险费建立保险基金。
2)保险是一种补偿制度,收取少量的保险费,承担被保险)保险是一种补偿制度,收取少量的保险费,承担被保险人约定的风险人约定的风险 3)保险是一种社会工具,这种工具以数理方法预测损失,)保险是一种社会工具,这种工具以数理方法预测损失,补偿受损者的损失补偿受损者的损失 4)保险是一种复杂而又精巧的机制,将风险从个人转移到)保险是一种复杂而又精巧的机制,将风险从个人转移到团体;并由团体的所有成员公平地分担风险造成的损失团体;并由团体的所有成员公平地分担风险造成的损失 5)保险既是一种经济制度,也是一种法律关系保险既是一种经济制度,也是一种法律关系 以上定义告诉我们,保险最基本的作用是以上定义告诉我们,保险最基本的作用是在因受保事件发在因受保事件发生而蒙受损失时给予钱财补偿生而蒙受损失时给予钱财补偿 3、保险合同、保险合同书面合同书面合同 保险合同的主体为合同保险合同的主体为合同当事人当事人和和关系人关系人,保险合同的客体,保险合同的客体为可保利益,保险合同的内容为合同当事人和关系人的为可保利益,保险合同的内容为合同当事人和关系人的权利与权利与义务的关系义务的关系。
当事人当事人投投保保人人保保险险人人关系人关系人被被保保险险人人受受益益人人(二)工程保险(二)工程保险 工程保险是针对工程项目在建设过程中可能出现的因自工程保险是针对工程项目在建设过程中可能出现的因自然灾害和意外事故而造成的物质损失和依法应对第三者的人然灾害和意外事故而造成的物质损失和依法应对第三者的人身伤亡或财产损失承担的经济赔偿责任提供保障的一种综合身伤亡或财产损失承担的经济赔偿责任提供保障的一种综合性保险这种对于风险后果的补偿只是整个工程损失的这种对于风险后果的补偿只是整个工程损失的一部分!一部分!工程保险特点工程保险特点1)投保人的险种和应承担责任由)投保人的险种和应承担责任由工程合同工程合同规定;而保规定;而保险人对于保险标的责任和补偿办法则通过险人对于保险标的责任和补偿办法则通过保险条例和保保险条例和保单单做出了明确而具体的规定做出了明确而具体的规定2)保险费率)保险费率不固定不固定,而是具体分析工程所在地区和环,而是具体分析工程所在地区和环境和其他风险因素,以及要求承保的年限,结合当地保境和其他风险因素,以及要求承保的年限,结合当地保险条例并参照国际通行做法决定。
险条例并参照国际通行做法决定 (三)建筑工程一切险(三)建筑工程一切险 建筑工程一切险是对各种建筑和土木工程提供全面保障,建筑工程一切险是对各种建筑和土木工程提供全面保障,既对在施工期间既对在施工期间工程本身工程本身,,施工机具施工机具或或工地设备工地设备所遭受的损失所遭受的损失予以赔偿,又对因施工而给予以赔偿,又对因施工而给第三者第三者造成的物资造成的物资损失损失或人身伤亡或人身伤亡承担赔偿责任承担赔偿责任1、被保险人、被保险人业主业主总包商总包商分包商分包商工程师工程师2、建筑工程一切险的保险标的、建筑工程一切险的保险标的 1)工程本身:工程本身: 2)施工设施:施工设施: 3)施工机具:施工机具: 4)场地清理费:场地清理费: 5)第三者责任第三者责任(亦称民事责任亦称民事责任):系指在保险期内因工程意:系指在保险期内因工程意外事故造成的依法应由被保险人负责的工地上及邻近地区的外事故造成的依法应由被保险人负责的工地上及邻近地区的第三者人身伤亡、疾病或财产损失,以及被保险人因此而支第三者人身伤亡、疾病或财产损失,以及被保险人因此而支付的诉讼费用和事先经保险公司书面同意支付的其他费用。
付的诉讼费用和事先经保险公司书面同意支付的其他费用 6)由被保险人看管或监护的停放于工地的财产由被保险人看管或监护的停放于工地的财产第九章第九章 项目协调与沟通项目协调与沟通第一节第一节 概述概述 协协调调是是为为了了解解决决各各系系统统之之间间,,各各系系统统要要素素之之间间的的界界面面问问题题,,解解决决它它们们之之间间的的不不一一致致和和矛矛盾盾,,使使系系统统结结构构均均衡衡,,使使项项目实施和运行过程顺利目实施和运行过程顺利 项目经理项目经理是协调的中心和沟通的桥梁是协调的中心和沟通的桥梁 在在整整个个项项目目的的目目标标设设计计、、项项目目定定义义、、设设计计和和计计划划、、实实施施控控制制中中有有着着各各式式各各样样的的协协调调工工作作,,在在各各种种协协调调中中,,组组织织协协调调具具有有独独特特的的地地位位,,它它是是其其它它协协调调有有效效性性的的保保证证,,只只有有通通过过积积极极的组织协调才能实现整个系统全面协调的目的的组织协调才能实现整个系统全面协调的目的一、协调一、协调同心协力、配合适当同心协力、配合适当团结一致、活动和努力统一和谐团结一致、活动和努力统一和谐1、特点、特点内容多、涉及面广内容多、涉及面广协调对象以人为主协调对象以人为主协调重在沟通联络协调重在沟通联络时间长,存在磨合期时间长,存在磨合期2、内容、内容外部环境的协调外部环境的协调项目参与各方的协调项目参与各方的协调项目参与单位内部的协调项目参与单位内部的协调二、沟通沟通是组织协调的手段。
通过沟通可达到:沟通是组织协调的手段通过沟通可达到: 1.使总目标明确,项目参加者对项目的总目标达成共识.使总目标明确,项目参加者对项目的总目标达成共识 2.解决组织成员间障碍的基本方法,使各种人、各方面互.解决组织成员间障碍的基本方法,使各种人、各方面互相理解、了解,建立和保持较好的保持团队精神,使人们积相理解、了解,建立和保持较好的保持团队精神,使人们积极地为项目工作极地为项目工作 3.使人们行为一致,减少摩擦、对抗,化解矛盾,达到.使人们行为一致,减少摩擦、对抗,化解矛盾,达到一个较高的组织效率一个较高的组织效率 4.保持项目的目标、结构、计划、设计、实施状况的透.保持项目的目标、结构、计划、设计、实施状况的透明性,当项目出现困难时,通过沟通使大家有信心、有准备,明性,当项目出现困难时,通过沟通使大家有信心、有准备,齐心协力齐心协力 三、项目沟通的困难三、项目沟通的困难1.沟通网络复杂.沟通网络复杂 2.参与各方行为动机的不一致.参与各方行为动机的不一致 3.由于项目是一次性的,项目组织都是新的成员、新的对象、.由于项目是一次性的,项目组织都是新的成员、新的对象、新的任务,则项目的新的任务,则项目的组织摩擦大组织摩擦大。
4.企业组织中.企业组织中反对变革反对变革的态度 5.人们的社会心理、文化、习惯、专业、语言不同,产生了.人们的社会心理、文化、习惯、专业、语言不同,产生了沟通的障碍沟通的障碍 6.在项目实施过程中企业和项目的战略方针和政策的.在项目实施过程中企业和项目的战略方针和政策的不稳定不稳定性性,会造成协调的困难,造成人们行为的不一致会造成协调的困难,造成人们行为的不一致四、工程项目中最主要的几种沟通过程四、工程项目中最主要的几种沟通过程 工工程程项项目目的的经经理理是是沟沟通通的的中中心心,,围围绕绕着着他他有有几几种种最主要的沟通过程:最主要的沟通过程:1.项目经理与业主的沟通;.项目经理与业主的沟通;2.项目经理与承包商的沟通;.项目经理与承包商的沟通; 3.项目经理与项目经理部内部成员的沟通;.项目经理与项目经理部内部成员的沟通;4.项目经理与企业职能部门的沟通.项目经理与企业职能部门的沟通第二节第二节 沟通与激励技巧沟通与激励技巧沟通的意义沟通的意义•沟通就是将一个人的意思和观念沟通就是将一个人的意思和观念,传达传达给别人的行动给别人的行动.•沟通就是什么人说什么话沟通就是什么人说什么话,经由什么路经由什么路线传至什么人线传至什么人,而达成什么效果而达成什么效果.•沟通就是将观念或思想由一个人传递沟通就是将观念或思想由一个人传递至另一个人的程序至另一个人的程序,其目的是使接受沟其目的是使接受沟通的人通的人,获致思想上的了解获致思想上的了解.沟通的过程沟通的过程信息源信息源编码编码通通 道道解码解码接受者接受者反反 馈馈原来是原来是 这样这样! !沟通的模型沟通的模型信息信息理解理解发送人发送人接受人接受人沟通的模型沟通的模型信息信息理解理解发送人发送人接受人接受人沟通障碍或沟通障碍或者信息失真者信息失真沟通的四大目的沟通的四大目的1.1.说明事物说明事物 ( (信息表达信息表达) )2.2.表达情感表达情感表露观感表露观感? ? 流露感情流露感情? ? 产生感应产生感应3.3.建立关系建立关系暗示情分暗示情分? ? 友善友善( (不友善不友善)? )? 建立关系建立关系4.4.透过关系透过关系? ? 明明( (暗暗) )说说? ? 达成目标达成目标上情下达;下情上达沟通的三种方式沟通的三种方式•面对面面对面 当面说不出口当面说不出口•书面书面 写一大堆他看都不看写一大堆他看都不看• 看不见他可有在听看不见他可有在听缺点缺点•没有更好的方法没有更好的方法, ,只有尽量求其有效只有尽量求其有效. .•存心站在不好的立场来把事情做的更好存心站在不好的立场来把事情做的更好, ,任何任何方式都可能有效方式都可能有效. .有效沟通的步骤有效沟通的步骤•了解你要说些什么了解你要说些什么.(5W2H)•了解你的对象了解你的对象.•引起对方的注意引起对方的注意.•确定对方了解你的意思确定对方了解你的意思.•让对方记忆永存让对方记忆永存.•不时要求回馈不时要求回馈.•付诸行动付诸行动.沟通之道,贵在于先学少说话•Who Who 是谁是谁•WhatWhat是什是什 •Where Where 什么地方什么地方•WhenWhen什么时候什么时候•Why Why 什么原因什么原因•How many How many 多少多少 •How to How to 怎么做怎么做有效的影响技巧有效的影响技巧•观察的技巧观察的技巧•倾听的技巧倾听的技巧•澄清回馈的技巧澄清回馈的技巧•引起共鸣的技巧引起共鸣的技巧1、观察的技巧、观察的技巧•注意眼神注意眼神•掌握姿势掌握姿势•反复次数反复次数•声调高低声调高低眼睛是心灵的窗口眼睛是心灵的窗口.沟通的可视性多于可听性沟通的可视性多于可听性 一个人能从生活和自然中获取到什么,取决于他能将一个人能从生活和自然中获取到什么,取决于他能将多少思想投入于观察。
多少思想投入于观察 ——[美美]弗兰科弗兰科.哈德哈德克克 目光接触的技巧目光接触的技巧 心理学家做过的实验表明,人们视线相心理学家做过的实验表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时间的互接触的时间,通常占交往时间的30%~60%30%~60%如果超过如果超过60%60%,表示彼此对对方的兴趣可能大,表示彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于于交谈的话题;低于30%30%,表明对对方本人或,表明对对方本人或话题没有兴趣话题没有兴趣 视线接触的时间,除关系十分密切的人外,视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在一般连续注视对方的时间在1~2秒钟内,而美秒钟内,而美国人习惯在国人习惯在1秒钟内有效的倾听有效的倾听听听(listen)(listen):对声波振动的获得:对声波振动的获得倾听倾听(hear)(hear):对信息的理解:对信息的理解 倾听倾听就是就是接收其他人所讲的一切,倾听就是接收其他人所讲的一切,倾听就是理解其他人的想法,理解并不意味着接受理解其他人的想法,理解并不意味着接受。
倾听的障碍倾听的障碍客客观观障障碍碍 噪音和嘈杂的环境,噪音和嘈杂的环境,人太多,使用,人太多,使用,方言,夹杂着外语的方言,夹杂着外语的表述,身体状态不佳,表述,身体状态不佳,对谈话者所谈话缺乏对谈话者所谈话缺乏基本的了解基本的了解 主主观观障障碍碍 没有参与感,没有参与感,语不投机,语不投机,害怕听其他人说害怕听其他人说 1.1.使目光接触当您在说话时,对方却不看您,您使目光接触当您在说话时,对方却不看您,您感觉如何?感觉如何?2.2.展现赞许性的点头,微笑及恰当的面部表情展现赞许性的点头,微笑及恰当的面部表情3.3.避免分心的举动或手势避免分心的举动或手势4.4.适当的提问适当的提问5.5.复述对方的意思复述对方的意思6.6.避免中间打断说话者避免中间打断说话者7.7.不要多说不要多说8.8.使听者与说者的角色顺利转换使听者与说者的角色顺利转换倾听并不意味着接受倾听的要点:首先忘掉自己立场和见解,倾听并不意味着接受倾听的要点:首先忘掉自己立场和见解,让对方把话说完(保持沉默),允许别人有不同的观点(求让对方把话说完(保持沉默),允许别人有不同的观点(求同存异)同存异) “我不同意你的观点,但我誓死捍卫你说话的我不同意你的观点,但我誓死捍卫你说话的权利。
权利 ——法法 伏尔泰伏尔泰倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷请回答以下请回答以下1515个题目个题目. .对每个问题回答是或否对每个问题回答是或否, ,请请根据你在最近的会议或聚会上的表现真实填写根据你在最近的会议或聚会上的表现真实填写. .1.1.我常常试图同时听几个人的交谈我常常试图同时听几个人的交谈. .2.2.我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释释. .3.3.我有时假装自己在认真听别人说话我有时假装自己在认真听别人说话. .4.4.我认为自己是非言语沟通方面的高手我认为自己是非言语沟通方面的高手. .5.5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么我常常在别人说话之前就知道他要说什么. .倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷6. 6. 如果我不感兴趣和某人交谈如果我不感兴趣和某人交谈, ,我常常通过注我常常通过注意力不集中的方式结束谈话意力不集中的方式结束谈话. .7. 7. 我常常用点头我常常用点头, ,皱眉等方式让说话人了解我皱眉等方式让说话人了解我对他说话内容的感觉对他说话内容的感觉. .8. 8. 常常别人刚说完常常别人刚说完, ,我就紧接着谈自己的看法我就紧接着谈自己的看法. .9. 9. 别人说话的同时别人说话的同时, ,我也在评价他的内容我也在评价他的内容. .10. 10. 别人说话的同时别人说话的同时, ,我常常在思考接下来我要说我常常在思考接下来我要说的内容的内容. .倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷11.11.说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听倾听. .12.12.为了弄清对方所说的内容为了弄清对方所说的内容, ,我常常采取提问的我常常采取提问的方法方法, ,而不是进行猜测而不是进行猜测. .13.13.为了理解对方的观点为了理解对方的观点, ,我总会下工夫我总会下工夫. .14.14.我常常听到自己希望听到的内容我常常听到自己希望听到的内容, ,而不是别人而不是别人表达的内容表达的内容. .1515当我和别人意见不一致时当我和别人意见不一致时, ,大多数人认为我理大多数人认为我理解了他们的观点和想法解了他们的观点和想法. .倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷(答案答案)以下所示以下所示1515个问题的正确答案,是根据倾听理论个问题的正确答案,是根据倾听理论得来的。
得来的 (1) (1) 否否(2) (2) 否否(3) (3) 否否(4) (4) 是是(5) (5) 否否 (6) (6) 否否(7) (7) 否否(8) (8) 否否(9) (9) 否否(10)(10)否否(11)(11)否否 (12)(12)是是 (13)(13)是是 (14)(14)否否 (15)(15)是是倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷(答案答案)为了确定您的得分为了确定您的得分, ,把错误答案的个数加把错误答案的个数加起来起来, ,乘以乘以7,7,再用再用105105减去它减去它, ,就是您的就是您的最后得分最后得分. .如果您的得分在如果您的得分在91~10591~105之间之间, ,那么恭喜您那么恭喜您, ,您有良好的倾听习惯您有良好的倾听习惯; ;得得分分77~9077~90表明您还有很大程度可以提高表明您还有很大程度可以提高; ;要是您的得分还不到要是您的得分还不到7676分分, ,很不幸很不幸, ,您您是一位很差劲的倾听者是一位很差劲的倾听者, ,在此技巧上就在此技巧上就要多下功夫了要多下功夫了. .最差的倾听者千万别象我一样倾听的技巧倾听的技巧•停止交谈停止交谈•开放心灵开放心灵------同理心同理心•避免情绪影响避免情绪影响, ,不要打岔不要打岔•注视注视, ,反应反应, ,表现兴趣表现兴趣•注意肢体语言注意肢体语言, ,言外之意言外之意•作笔记写下重点作笔记写下重点•对关键词的正面响应对关键词的正面响应•停止交谈停止交谈澄清回馈的技巧澄清回馈的技巧•描述情境描述情境•表达感受表达感受•提出条件提出条件•征询意见征询意见引起共鸣的技巧引起共鸣的技巧•表现真诚表现真诚•趋同法趋同法•产生信赖产生信赖•转化冲突转化冲突共同的地位、经历、愿望、志趣、信仰、共同的地位、经历、愿望、志趣、信仰、理想等,都具有趋同性理想等,都具有趋同性 沟通三要点沟通三要点•让对方听得进去让对方听得进去(1)(1)时机合适吗时机合适吗? ?(2)(2)场所合适吗场所合适吗? ?(3)(3)气氛合适吗气氛合适吗? ?•让对方听的乐意让对方听的乐意(1)(1)怎样说对方才喜欢听怎样说对方才喜欢听(2)(2)如何使对方情绪放松如何使对方情绪放松(3)(3)哪部分比较容易接受哪部分比较容易接受让对方听的合理让对方听的合理(1)(1)先说对方有利的先说对方有利的(2)(2)再指出彼此互惠的再指出彼此互惠的(3)(3)最后指出一些要求最后指出一些要求沟通的方向下行平行上行斜向外向沟通的方向沟通的方向•上向下上向下传达政策传达政策, ,目标目标, ,计划计划, ,业务指导业务指导, ,激励诱导激励诱导. .务务求上情下达求上情下达. .•平行平行交流经验交流经验, ,看法看法, ,意见意见, ,误会误会, ,务求互相了解务求互相了解, ,彼彼此共进此共进. .•下向上下向上陈述意见陈述意见, ,抱怨抱怨, ,批评批评, ,有关问题务求下情上达有关问题务求下情上达. .一一.下对上沟通技巧下对上沟通技巧•除非上司想听除非上司想听, ,否则不要讲否则不要讲. .•若是意见相同若是意见相同, ,要热烈反应要热烈反应. .•意见略有差异意见略有差异, ,要先表赞同要先表赞同. .•持有相反意见持有相反意见, ,勿当场顶撞勿当场顶撞. .•想要有些补充想要有些补充, ,要用引伸式要用引伸式. .•如有他人在场如有他人在场, ,宜仔细顾虑宜仔细顾虑. .•心中存有上司心中存有上司, ,比较好沟通比较好沟通. .二二.平行沟通技巧平行沟通技巧•彼此尊重彼此尊重, ,从自己先做起从自己先做起. .•易地而处易地而处, ,站在彼的立场站在彼的立场. .•平等互惠平等互惠, ,不让对方吃亏不让对方吃亏. .•了解情况了解情况, ,选用合适方式选用合适方式. .•依据情报依据情报, ,把握适当时机把握适当时机. .•如有误会如有误会, ,诚心化解障碍诚心化解障碍. .•知己知彼知己知彼, ,创造良好形象创造良好形象. .二二.上对下沟通技巧上对下沟通技巧•多说小话多说小话, ,少说大话少说大话. .•不急着说不急着说, ,先听听看先听听看. .•不说长短不说长短, ,免伤和气免伤和气. .•广开言路广开言路, ,接纳意见接纳意见. .•部属有错部属有错, ,私下规劝私下规劝. .•态度和蔼态度和蔼, ,语气亲切语气亲切. .•若有过失若有过失, ,过后熄灭过后熄灭. .沟通要领•了解对方的言默之道了解对方的言默之道. .•明白对方的表达方式明白对方的表达方式. .•衡量对方的身份背景衡量对方的身份背景. .•对事凭数据对事凭数据, ,勿凭记忆勿凭记忆. .•对人凭记忆对人凭记忆, ,点到为止点到为止. .•交浅不言深交浅不言深, ,妥为节制妥为节制. .•可言则言可言则言, ,应该默则默应该默则默. .沟通六道沟通六道•你好你好•好的好的•好吗好吗•请请•谢谢谢谢•对不起对不起谈吐是一种生谈吐是一种生活精神活精神; ;言语不在流利言语不在流利而在而在得体得体. .总结总结人与人间的沟通是促进人际关系之最佳方人与人间的沟通是促进人际关系之最佳方式式, ,因此应互相尊重对方就事论事因此应互相尊重对方就事论事, ,方可方可达成目的达成目的. .•在沟通时在沟通时, ,只只针对针对问题问题, ,不要翻旧账不要翻旧账. .•不要在不要在生气生气时沟通时沟通, ,容易语无论次容易语无论次. .•在沟通严重问题时在沟通严重问题时, ,不要有第三者在场不要有第三者在场( (人爱面子人爱面子) )•讲话内容简单扼要讲话内容简单扼要, ,不要重复不要重复. .•不要用不要用命令命令的语气沟通的语气沟通. .•当别人批评自己时当别人批评自己时, ,勿勿过份自我防卫过份自我防卫, , 过份情绪反应过份情绪反应, ,能虚心接受能虚心接受, ,除非对方除非对方 有严重误解有严重误解, ,否则不须急着辩解否则不须急着辩解. .•不要因对方攻击不要因对方攻击, ,就就立刻加以还击立刻加以还击. .•不要用封闭式的问答沟通不要用封闭式的问答沟通. .如如: :只能让对方回答只能让对方回答:“:“是是, ,不是不是,(,(甲或乙甲或乙)”)”( (是什么原因是什么原因, ,使你迟到呢使你迟到呢?)-->?)-->较好较好( (是不是塞车使你迟到呢是不是塞车使你迟到呢?)-->?)-->不好不好•不要压抑对方的情绪不要压抑对方的情绪. .如如( (哭什么哭哭什么哭! !我最讨厌我最讨厌你哭了你哭了!)!)•沟通时沟通时, ,要能倾听别人的意见要能倾听别人的意见, ,不要流于训话方不要流于训话方式式•沟通时沟通时, ,要尊重对方要尊重对方, ,多站在对方的立场考虑多站在对方的立场考虑•多说赞美的话多说赞美的话沟通的真谛沟通的真谛 说说会说会说听到听到听听被听到被听到思考题思考题1 1、、““为什么升他为什么升他( (她她) )不升我不升我?”?” 2 2、、““为什么为什么XXXXXX的薪水比我多的薪水比我多?”?”3 3、、““这件事的责任不在我。
这件事的责任不在我 ” 4 4、、““我行吗我行吗? ?我真怕做不好我真怕做不好 ” 测试测试题题第一题:请公寓的房东粉刷墙壁第一题:请公寓的房东粉刷墙壁A:我们已经住了:我们已经住了3年了,多少照顾一下我们吧年了,多少照顾一下我们吧B:比起我们付的房租,这点费用真是微不足道:比起我们付的房租,这点费用真是微不足道C:我们也会帮忙的:我们也会帮忙的D:最近我有几个朋友来做客,他们也考虑到这里租房子,如果:最近我有几个朋友来做客,他们也考虑到这里租房子,如果喜欢就住下来了喜欢就住下来了E:如果我是你的话,一定二话不说,立刻粉刷,又不是你一个人:如果我是你的话,一定二话不说,立刻粉刷,又不是你一个人的房子的房子第二题:你在宴会中想使一个醉鬼安静下来第二题:你在宴会中想使一个醉鬼安静下来A:明天一清醒,你会后悔的:明天一清醒,你会后悔的B:那边有一个漂亮的小姐在看呢,安静一点吧,我给你介绍一下:那边有一个漂亮的小姐在看呢,安静一点吧,我给你介绍一下C:你还不知道,大家都在看你呢:你还不知道,大家都在看你呢D:安静一点,不要那么大声好不好:安静一点,不要那么大声好不好E:刚才听说你在最近的乒乓球大赛中获得优胜,可以说详细情况:刚才听说你在最近的乒乓球大赛中获得优胜,可以说详细情况吗?吗?第三题:你儿子的成绩不及格,他的老师知道大部分的作业都是你第三题:你儿子的成绩不及格,他的老师知道大部分的作业都是你代做的,可是你却和他商量要求让你的儿子及格:代做的,可是你却和他商量要求让你的儿子及格:A:可是我的儿子确实是用功的,请给他加点分奖励奖励吧:可是我的儿子确实是用功的,请给他加点分奖励奖励吧B:你们的校长是我朋友呢:你们的校长是我朋友呢C:是我糊涂,怪我不是,请给他一个发愤图强的机会吧:是我糊涂,怪我不是,请给他一个发愤图强的机会吧D:我弟弟葛优最近要来我家,到是我给你介绍一下:我弟弟葛优最近要来我家,到是我给你介绍一下E:主要这科让他及格,他就会进入最好的大学:主要这科让他及格,他就会进入最好的大学第四题:暴徒拿枪顶着你的背,你不想让他抢你的钱第四题:暴徒拿枪顶着你的背,你不想让他抢你的钱A:你真倒霉,我恰好没有带钱包:你真倒霉,我恰好没有带钱包B:小心点,我是空手道高手:小心点,我是空手道高手C:老天爷,这可是我一个月的血汗钱哪:老天爷,这可是我一个月的血汗钱哪D:拜托拜托,没有钱,回家如何向老婆交待:拜托拜托,没有钱,回家如何向老婆交待E:我的钱包在后面裤子的口袋里,尽管拿去吧:我的钱包在后面裤子的口袋里,尽管拿去吧第五题:你的儿子想看电视,你却想要他练钢琴第五题:你的儿子想看电视,你却想要他练钢琴A:你弹的好,爸会多开心呢:你弹的好,爸会多开心呢B:好孩子该听话的,每个人都不得不做一些不喜欢做的事情呀:好孩子该听话的,每个人都不得不做一些不喜欢做的事情呀C:我们来约好吧,我让你看完这个节目,你就乖乖练琴:我们来约好吧,我让你看完这个节目,你就乖乖练琴D:你把琴练好了,会很讨人喜欢的:你把琴练好了,会很讨人喜欢的E:不练琴,那学费不是白交了:不练琴,那学费不是白交了第六题第六题你的秘书有一个约会,你却不得不请她加班工作你的秘书有一个约会,你却不得不请她加班工作A:把约会取消吧,打完这份报告,我请你吃饭:把约会取消吧,打完这份报告,我请你吃饭B:上头吩咐,今天一定要将报告发出去:上头吩咐,今天一定要将报告发出去C:我明知这是不情之请,可是事非得已,拜托拜托吧:我明知这是不情之请,可是事非得已,拜托拜托吧D:必须打完这个报告,否则你还是会过去的打字部:必须打完这个报告,否则你还是会过去的打字部E:我相信这项工作只有你才可以做好:我相信这项工作只有你才可以做好激励技巧激励技巧•定义定义--------推动他们内心的动力去完成一件工作推动他们内心的动力去完成一件工作•目的目的--------通过激励通过激励, ,提高绩效提高绩效. .•激励的方式激励的方式--------奖励奖励, ,表扬表扬, ,鼓励鼓励, ,承诺承诺, ,罚款罚款, ,批评批评. .马斯洛需要层次论马斯洛需要层次论•生理需要生理需要•安全需要安全需要::保护自己免受生理和心理伤害的需要保护自己免受生理和心理伤害的需要. .•社会需要社会需要::包括爱包括爱, ,归属归属, ,接纳和友谊接纳和友谊•尊重需要尊重需要::内部尊重因素内部尊重因素, ,如自尊如自尊, ,自主和成就自主和成就; ; 外部尊重因素外部尊重因素, ,如地位如地位, ,认可和关注认可和关注. .•自我实现需要自我实现需要: :一种追求个人能力极限的内驱力包括一种追求个人能力极限的内驱力包括成长成长, ,发挥自己的潜能和自我实现发挥自己的潜能和自我实现. . 当任何一种需要基本上得到满足后,下一当任何一种需要基本上得到满足后,下一个需要就成为主导需要。
个体顺着需要层次的个需要就成为主导需要个体顺着需要层次的阶梯前进阶梯前进 从激励的观点来看,这种理论认为,虽然从激励的观点来看,这种理论认为,虽然不存在完全获得满足的需要,但那些获得基本不存在完全获得满足的需要,但那些获得基本满足的需要也不再具有激励作用满足的需要也不再具有激励作用 所以,如果你要激励某个人,根据马斯洛的所以,如果你要激励某个人,根据马斯洛的需要理论,你需要知道他现在处于需要层次的需要理论,你需要知道他现在处于需要层次的哪个水平上,然后去满足这些需要及更高层次哪个水平上,然后去满足这些需要及更高层次的需要 麦克莱兰德的需要理论麦克莱兰德的需要理论 不同类型的人有不同的需求,给予不同类型的人有不同的需求,给予相应的激励相应的激励•成就的需要成就的需要•追求卓越追求卓越, ,实现目标实现目标, ,争取成功的内驱力争取成功的内驱力. .他们追求他们追求的是个人的成就而不是成功的报酬本身的是个人的成就而不是成功的报酬本身. .他们寻求他们寻求的环境有以下特点的环境有以下特点: :个人能为解决问题的方法承担个人能为解决问题的方法承担责任责任, ,喜欢接受困难的挑战喜欢接受困难的挑战, ,能够承担成功和失败能够承担成功和失败的责任的责任, ,他们不喜欢靠运气获得成功他们不喜欢靠运气获得成功. .•权力需求权力需求 影响或控制其它人的欲望影响或控制其它人的欲望, ,喜欢承担新责喜欢承担新责任任, ,努力影响其它人努力影响其它人, ,喜欢竟争和被重视地位的喜欢竟争和被重视地位的环境环境, ,与有效的绩效相比他们更关心威望和获与有效的绩效相比他们更关心威望和获得对其他人的影响力得对其他人的影响力. .•合群的需要合群的需要 被其它人喜欢和接受的愿望被其它人喜欢和接受的愿望, ,努力寻求友努力寻求友爱爱, ,喜欢合作性的而非竞争性的环境喜欢合作性的而非竞争性的环境, ,渴望高度渴望高度相互理解支持的人际关系统化相互理解支持的人际关系统化. .激励的原则激励的原则•参与的原则参与的原则当部属参与的时候当部属参与的时候, ,他们达成任务的使命他们达成任务的使命 感会增强感会增强, ,甚至把工作当成是自己的工作甚至把工作当成是自己的工作. .•沟通原则沟通原则当部属知道事情的来龙去脉时当部属知道事情的来龙去脉时, ,他们对于成果就有关心感他们对于成果就有关心感, ,你获得的支持就会增加你获得的支持就会增加. .•肯定原则肯定原则对于部属的成就予以肯定对于部属的成就予以肯定, ,可以加强他对工作的投入可以加强他对工作的投入, ,利利用赞美来激励他对事情的投入用赞美来激励他对事情的投入. .•授权原则授权原则权与责是相对的权与责是相对的, ,你授权你授权, ,他卖力他卖力. .建立一个有效激励系统建立一个有效激励系统•规则简明规则简明•要求具体要求具体•可以实现可以实现•可估量可估量激励行动方案激励行动方案•让部属确知公司对他的要求是什么让部属确知公司对他的要求是什么, ,根据这个要根据这个要求来衡量工作绩效求来衡量工作绩效. .•让部属了解做完一项工作之后让部属了解做完一项工作之后.“.“奖赏奖赏””是什么是什么, ,做不好时做不好时,“,“惩罚惩罚””是什么是什么. .•部属所能获得的部属所能获得的““奖赏奖赏””符合他们的需求吗符合他们的需求吗? ?•协助部属在达成目标的过程中协助部属在达成目标的过程中, ,排除阻碍他们工排除阻碍他们工作的事项作的事项. .新进人员不同成长过程的特点及激励方法新进人员不同成长过程的特点及激励方法情情境境領領導導H Hi ig gh h 能能力力 L Lo ow wD1D1D4D4D3D3D2D2Low Low 意愿意愿 HighHigh意愿高意愿高, ,能力能力高高意愿高意愿高, ,能力能力低低意愿低意愿低, ,能力低能力低意愿低意愿低, ,能力高能力高D1 意愿高能力低意愿高能力低对每件事情充满新鲜感对每件事情充满新鲜感, ,热心热心, ,积极积极, ,意愿高意愿高, ,对每件事情都表现出极高的学对每件事情都表现出极高的学习意愿习意愿, ,是此阶段的人最大的特色是此阶段的人最大的特色. .从发展阶段来看从发展阶段来看, ,如果您的部属是属如果您的部属是属于热忱的初始者于热忱的初始者, ,因为他的因为他的学习意愿学习意愿己经己经非常高非常高, ,所以身为主管的您不需要再给他所以身为主管的您不需要再给他太多的鼓励或赞美太多的鼓励或赞美; ;相反地相反地, ,因为这时他因为这时他最缺乏的是专业知识与工作技巧最缺乏的是专业知识与工作技巧, ,因此他最迫切需要因此他最迫切需要的是您的指导的是您的指导--------告诉他如何把工作做好告诉他如何把工作做好, ,让他见让他见习观摩何谓好的表现习观摩何谓好的表现. .热忱的热忱的初始者初始者初始者的激励方法初始者的激励方法D1 高指示高指示低支援•激励的方法激励的方法: :给予他明确的工作指导给予他明确的工作指导. . 因为这些员工刚接任工作不久因为这些员工刚接任工作不久, ,对于工作现况所知实对于工作现况所知实在有限在有限, ,因此您的解说愈详细因此您的解说愈详细, ,对他的指导愈频繁对他的指导愈频繁, ,他他的工作意愿高的工作意愿高, ,绩效表现也随之日渐佳镜绩效表现也随之日渐佳镜. .当然当然, ,一旦一旦他们开始进入情况的时候他们开始进入情况的时候, ,他们对工作本身也渐渐产他们对工作本身也渐渐产生问题生问题, ,意愿开始动摇意愿开始动摇, ,身为主管的您身为主管的您, ,如果发现部属如果发现部属正面临此种困境正面临此种困境, ,经常关心他的进度经常关心他的进度, ,提供明确的解提供明确的解说说, ,是激励这些部属的最好方法是激励这些部属的最好方法. .他们需要详尽的解他们需要详尽的解说说, ,明确的指示明确的指示, ,更需要您的关爱更需要您的关爱. .D2 D2 意愿低意愿低 能力低能力低『『蜜月期蜜月期』』一旦结束之后,各类病症便相继在这个阶一旦结束之后,各类病症便相继在这个阶段蹦出。
这时候因为原先对工作的段蹦出这时候因为原先对工作的新鲜感新鲜感已然丧失,已然丧失,而且对工作进一步了解一后又发现自己的专业能力而且对工作进一步了解一后又发现自己的专业能力仍有待磨练,原来对工作与未来的憧憬,一下间全仍有待磨练,原来对工作与未来的憧憬,一下间全数破灭虽然大多数身陷在此阶段的人仍能不断学数破灭虽然大多数身陷在此阶段的人仍能不断学习,然而因为实际表现与自我期许之间出现了明显习,然而因为实际表现与自我期许之间出现了明显的差距,许多人因此心生的差距,许多人因此心生严重的挫折感严重的挫折感,为此苦恼,为此苦恼不已D2的激励方法的激励方法D2 高指示高指示高支援高支援如果您有部属目前处于此一发展阶段如果您有部属目前处于此一发展阶段, ,他们最希望听到您对他他们最希望听到您对他的回馈的回馈. .因为这些同仁仍处于学习阶段因为这些同仁仍处于学习阶段, ,身为主管您有义务协身为主管您有义务协助他们助他们『『迈向康庄大道迈向康庄大道』』. .这时真诚的赞美这时真诚的赞美, ,具体明确的回馈具体明确的回馈, ,都将是协助部属提升工作意愿都将是协助部属提升工作意愿, ,精进自我能力的最好方式精进自我能力的最好方式. .如如果你能亲自接待员工果你能亲自接待员工, ,面对面表达您对他的赞美面对面表达您对他的赞美, ,激励的效果激励的效果最为显著最为显著; ;但是书面的赞美也不失为另一种有效的方法但是书面的赞美也不失为另一种有效的方法. .若您若您发现员工的行为有任何不当的地方发现员工的行为有任何不当的地方, ,请您也予以修正请您也予以修正, ,员工的员工的表现因为您的指导而有所成长表现因为您的指导而有所成长, ,对梦醒的学习者而言对梦醒的学习者而言, ,这又是这又是另一种有效的激动方式另一种有效的激动方式. .D3勉强的贡献勉强的贡献者者D3 D3 能力高能力高 意愿低意愿低如果员工能够成功地完成某项任务如果员工能够成功地完成某项任务, ,这就表示这就表示他的能力大致已趋成熟的阶段他的能力大致已趋成熟的阶段. .然而由于他然而由于他的单兵作业经验有限的单兵作业经验有限, ,而且在企业组织的正而且在企业组织的正常运作下常运作下, ,每项工作背后都有时间的限制每项工作背后都有时间的限制, ,不太可能候其能力的慢慢崭露不太可能候其能力的慢慢崭露, ,因为许多位因为许多位此一发展阶段的员工对自己的能力都不具此一发展阶段的员工对自己的能力都不具信心信心. .在这种情形之下在这种情形之下, ,员工的心态因而过员工的心态因而过度保守度保守, ,对于交付的任务也常兴趣缺乏对于交付的任务也常兴趣缺乏. .D3的激励方法的激励方法在您费尽心思激励在您费尽心思激励““勉强的勉强的贡献者贡献者””的同时的同时, ,您也应拨您也应拨空和他们一同讨论空和他们一同讨论, ,聆听他聆听他们的意见们的意见, ,寻求改善的方法寻求改善的方法, ,赞美他的良好表现赞美他的良好表现, ,对他的对他的工作能力作出肯定工作能力作出肯定, ,增强他增强他的信心的信心. .您的赞美和支持会您的赞美和支持会使他们的良好表现持续下使他们的良好表现持续下去去, ,工作意愿不断提升工作意愿不断提升. .D3 D3 高支援高支援 低指示低指示D4 D4 胜利的成功者胜利的成功者能力高、意愿高能力高、意愿高专业能力熟练专业能力熟练, ,工作意愿高工作意愿高昂昂, ,而且在工作上能自主而且在工作上能自主管理管理, ,完全可以独立工作完全可以独立工作. .此阶段称为此阶段称为““胜利的成胜利的成功者功者””D4 D4 低低 指指 示示低低 支支 援援D4D4的激励方法的激励方法胜利的成功者也需要他人的鼓励胜利的成功者也需要他人的鼓励, ,否怎则让他心生一种被人利否怎则让他心生一种被人利用的感觉用的感觉, ,误认为他的能力与贡献不为公司认同误认为他的能力与贡献不为公司认同. .但是因为但是因为他们对激励的需要与前几个阶段大有不同他们对激励的需要与前几个阶段大有不同, ,所以虽然他仍需所以虽然他仍需要您的一句感谢要您的一句感谢, ,但如果能进一步要求他执行一些重要的任但如果能进一步要求他执行一些重要的任务务, ,这样激励在他心中更为震撼这样激励在他心中更为震撼. .请他将自己的经验与他人请他将自己的经验与他人分享分享, ,训练其它同仁训练其它同仁. .在未来工作分派上有选择的机会在未来工作分派上有选择的机会, ,邀他邀他一起讨论决定公司的政策一起讨论决定公司的政策…………不花钱的激励方式不花钱的激励方式有效地激励部属已渐成领导者不得有效地激励部属已渐成领导者不得轻视的管理工作轻视的管理工作, ,当您看见员工的当您看见员工的优秀表现优秀表现, ,想表达您对他的肯定或想表达您对他的肯定或鼓励时鼓励时, ,千万不要吝啬千万不要吝啬, ,赞美赞美是最简是最简单最好用的激励办法单最好用的激励办法. .不花钱的激不花钱的激励方式很多而且很有用励方式很多而且很有用. .不花钱的激励方式不花钱的激励方式◆◆到员工的位置上,当面感谢到员工的位置上,当面感谢 他的辛他的辛劳劳◆◆亲笔写张卡片,表达您的谢意亲笔写张卡片,表达您的谢意◆◆员工聚会或部门会意时当众表扬员工聚会或部门会意时当众表扬◆◆请董事长、总经理、或部门主管会见这位请董事长、总经理、或部门主管会见这位部属,感谢他的杰出表现。
部属,感谢他的杰出表现不花钱的激励方式不花钱的激励方式◆◆在公司刊物或同业的通讯会报上予以在公司刊物或同业的通讯会报上予以表扬表扬◆◆将杰出员工的像片挂在走廊的一面墙上将杰出员工的像片挂在走廊的一面墙上, ,◆◆布置成布置成《《光荣板光荣板》》◆◆设计一张特殊奖章设计一张特殊奖章, ,表扬他的成就表扬他的成就◆◆买气球放在员工桌子上买气球放在员工桌子上, ,计算机前面计算机前面◆◆设定感谢日设定感谢日, ,定期表扬绩效优良的员工定期表扬绩效优良的员工总结总结所有行为都是其它行为所引发而出的反所有行为都是其它行为所引发而出的反应应, ,如果主管能够参酌情境领导的架构如果主管能够参酌情境领导的架构, ,将以上所述激励方式应用于实际工作将以上所述激励方式应用于实际工作中,用心激励您的部属中,用心激励您的部属, ,高昂的士气高昂的士气, ,满意的员工满意的员工, ,以及高绩效的团队以及高绩效的团队, ,将是将是同仁们回馈给您的另一种激励同仁们回馈给您的另一种激励. .思考题思考题你现在是施工项目经理你现在是施工项目经理, ,最近混凝土施工组长多最近混凝土施工组长多次向你抱怨作业人员消极作业次向你抱怨作业人员消极作业, ,工作质量不佳,工作质量不佳,考虑一下考虑一下, ,你会用什么激励方式来降低作业员你会用什么激励方式来降低作业员的负面行为?的负面行为?第三节第三节 项目中几种重要的沟通项目中几种重要的沟通 一、一、项目经理与业主的沟通项目经理与业主的沟通 二、二、项目管理者与承包商的沟通项目管理者与承包商的沟通三、三、项目经理部内部的沟通项目经理部内部的沟通 四、四、项目经理与职能部门的沟通项目经理与职能部门的沟通 to一、项目经理与业主的沟通一、项目经理与业主的沟通 1 1.项目经理首先要理解.项目经理首先要理解总目标、理解业主的意图总目标、理解业主的意图、反复阅读、反复阅读合同或项目任务文件合同或项目任务文件。
2 2.让.让业主一起投入业主一起投入项目全过程,而不仅仅是给他一个结果项目全过程,而不仅仅是给他一个结果(竣工的工程)竣工的工程) 3 3.业主在委托项目管理任务后,应将项目前期策划和决策过.业主在委托项目管理任务后,应将项目前期策划和决策过程向项目经理作程向项目经理作全面的说明和解释全面的说明和解释,提供详细的资料提供详细的资料4 4.项目经理有时会遇到业主所属企业的其它部门,或合资者.项目经理有时会遇到业主所属企业的其它部门,或合资者各方都想来指导项目的实施,这是非常棘手的项目经理各方都想来指导项目的实施,这是非常棘手的项目经理应很好的应很好的倾听倾听这些人的忠告,对他们作这些人的忠告,对他们作耐心的解释和说明耐心的解释和说明return 5. 5. 项目经理和业主的矛盾:项目经理和业主的矛盾:项项目目实实施施必必须须执执行行业业主主的的指指令令,,使使业业主主满满意意而而业业主主通通常常是是其其它它专专业业或或领领域域的的人人,,可可能能对对项项目目懂懂得得很很少少 可可能能““业业主主什什么么也也不不懂懂,,还还要要乱乱指指挥挥、、乱乱干干预预 这这确确实实是是令令项项目目管理者十分棘手的事。
解决问题的办法是:管理者十分棘手的事解决问题的办法是:(l)(l)使使业业主主理理解解项项目目、、项项目目过过程程,,向向他他解解释释说说明明,,使使他他成成为为专家,减少他的非程序的干预和越级指挥专家,减少他的非程序的干预和越级指挥 (2)(2)项项目目经经理理作作出出决决策策安安排排时时要要考考虑虑到到业业主主的的期期望望、、习习惯惯和和价价值值观观念念,,说说出出他他想想要要说说的的话话,,经经常常了了解解业业主主所所面面临临的的压压力,以及业主对项目关注焦点力,以及业主对项目关注焦点 (3)(3)尊尊重重业业主主,,随随时时向向业业主主报报告告情情况况在在业业主主作作决决策策时时,,向向他他提提供供充充分分的的信信息息,,让让他他了了解解项项目目的的全全貌貌、、项项目目实实施施状状况况、、方案的利弊得失及对目标的影响方案的利弊得失及对目标的影响 (4)(4)加加强强计计划划性性和和预预见见性性,,让让业业主主了了解解承承包包商商、、了了解解他他自自己己非程序干预的后果非程序干预的后果 return二、项目管理者与承包商的沟通二、项目管理者与承包商的沟通 1 1.应.应让承包商理解总目标让承包商理解总目标、阶段目标以及各自的目标、项目、阶段目标以及各自的目标、项目的实施方案、各自的工作任务及职责等,增加项目的透明的实施方案、各自的工作任务及职责等,增加项目的透明度。
度 2 2..指导和培训指导和培训各参加者和基层管理者适应项目工作,向他们各参加者和基层管理者适应项目工作,向他们解释项目管理程序、沟通渠道与方法,指导他们并与他们解释项目管理程序、沟通渠道与方法,指导他们并与他们一齐商量如何工作,如何把事情做得更好一齐商量如何工作,如何把事情做得更好 3 3..项项目目管管理理者者在在观观念念上上应应该该认认为为自自己己是是提提供供管管理理服服务务、、帮帮助助,,不不能能随随便便对对承承包包商商动动用用处处罚罚权权,,或或经经常常以以处处罚罚相相威威胁胁应应强调各方面利益的一致性和项目的总目标强调各方面利益的一致性和项目的总目标4 4..在在招招标标、、商商签签合合同同、、工工程程施施工工中中应应让让承承包包商商充充分分掌掌握握信信息息、、了解情况,以作出正确的决策了解情况,以作出正确的决策5 5..为为了了减减少少对对抗抗、、消消除除争争执执,,项项目目管管理理者者应应欢欢迎迎并并鼓鼓励励承承包包商商将将项项目目实实施施状状况况的的信信息息、、实实施施结结果果和和遇遇到到的的困困难难,,自自己己心心中中的的不不平平和和意意见见向向他他作作汇汇报报,,这这样样寻寻找找和和发发现现对对计计划划、、对控制有误解,或有对立情绪的承包商和可能的干扰。
对控制有误解,或有对立情绪的承包商和可能的干扰return三、项目经理部内部的沟通三、项目经理部内部的沟通 1 1..项目经理与技术专家项目经理与技术专家的沟通是十分重要的,他们之间也存的沟通是十分重要的,他们之间也存在许多沟通障碍在许多沟通障碍 2 2..建建立立完完备备的的项项目目管管理理系系统统,,明明确确划划分分各各自自的的工工作作职职责责,,设设计计比比较较完完备备的的管管理理工工作作流流程程,,明明确确规规定定项项目目中中正正式式沟沟通通方方式式,,渠道和时间,使大家按程序,按规则办事渠道和时间,使大家按程序,按规则办事3 3.由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学,行为科学.由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学,行为科学的角度的角度激励各个成员的积极性激励各个成员的积极性 4 4.对以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管.对以项目作为经营对象的企业,应形成比较稳定的项目管理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但理队伍,这样尽管项目是一次性的、常新的,但项目小组项目小组却却是相对稳定,可大大减小组织摩擦是相对稳定,可大大减小组织摩擦 5 5.应鼓励职能人员对项目和对部门的双重忠诚。
.应鼓励职能人员对项目和对部门的双重忠诚 6 6.建立公平、公正的.建立公平、公正的考评工作业绩考评工作业绩的方法、标准,可核实的的方法、标准,可核实的目标管理的标准,对成员进行业绩考评,在其中剔除运气,目标管理的标准,对成员进行业绩考评,在其中剔除运气,不可控制,不可预期的因素不可控制,不可预期的因素 四、项目经理与职能部门的沟通四、项目经理与职能部门的沟通1 1.在.在项目经理与职能经理项目经理与职能经理之间自然会产生矛盾,项目之间自然会产生矛盾,项目经理本身能完成的事极少,他必须依靠职能经理的合经理本身能完成的事极少,他必须依靠职能经理的合作和支持,所以在此界面上的协调是项目成功的关键作和支持,所以在此界面上的协调是项目成功的关键2. 2. 项目经理必须发展与职能经理的良好工作关系,这是他项目经理必须发展与职能经理的良好工作关系,这是他的工作顺利进行的保证的工作顺利进行的保证 3 3.与职能经理之间有一个.与职能经理之间有一个清楚的有效的信息沟通渠道清楚的有效的信息沟通渠道 4 4.项目经理与职能经理的基本矛盾其根源大部分是经理间.项目经理与职能经理的基本矛盾其根源大部分是经理间的的权力和地位的斗争权力和地位的斗争。
5 5.项目管理给原组织带来变化,必然要干扰已建立的管理.项目管理给原组织带来变化,必然要干扰已建立的管理规则和组织结构,机构模式是双重的规则和组织结构,机构模式是双重的 6 6.职能管理是企业管理等级的一部分,他被认为是.职能管理是企业管理等级的一部分,他被认为是““常任常任的的””,代表,代表““归宿归宿”” 7 7.主要的信息沟通工具是.主要的信息沟通工具是项目计划项目计划,项目经理制订项目的,项目经理制订项目的总体计划后应取得职能部门资源支持的承诺总体计划后应取得职能部门资源支持的承诺 第四节第四节 项目沟通中的问题及原因项目沟通中的问题及原因 一、一、常见的沟通问题常见的沟通问题 二、二、原因分析原因分析 三、三、组织争执组织争执 to一、常见的沟通问题一、常见的沟通问题 1 1..项项目目组组织织中中出出现现混混乱乱,,总总体体目目标标不不明明,,不不同同部部门门和和单单位位兴兴趣与目标不同,项目经理无法调解争执趣与目标不同,项目经理无法调解争执2 2..项项目目组组织织经经常常讨讨论论不不重重要要的的非非事事务务性性主主题题,,协协调调会会议议经经常常被一些能说会道的职能经理打断,干扰或偏离了议题。
被一些能说会道的职能经理打断,干扰或偏离了议题3 3..信信息息未未能能在在正正确确的的时时间间,,以以正正确确的的内内容容和和详详细细程程度度传传达达到到正确位置,人们抱怨信息不够、太多、不及时、不正确正确位置,人们抱怨信息不够、太多、不及时、不正确4 4..项项目目经经理理部部中中没没有有应应有有的的争争执执,,但但它它在在潜潜意意识识中中存存在在,,人人们不敢或不习惯将争执提出来公开讨论,而转入地下们不敢或不习惯将争执提出来公开讨论,而转入地下5 5..项项目目组组织织中中存存在在着着不不安安全全、、气气愤愤、、绝绝望望的的气气氛氛,,特特别别在在项项目目遇遇到到危危机机,,上上层层系系统统准准备备对对项项目目作作重重大大变变更更,,或或听听说说项项目不再进行,或对项目组织作调整,或项目即将结束时目不再进行,或对项目组织作调整,或项目即将结束时7 7..实实施施中中出出现现混混乱乱,,人人们们对对合合同同、、对对指指令令、、对对责责任任书书理理解解不不一或不能理解一或不能理解8 8..项项目目得得不不到到职职能能部部门门的的支支持持,,无无法法获获得得资资源源和和管管理理服服务务,,项目经理花大量的时间和精力周旋于职能部门之间。
项目经理花大量的时间和精力周旋于职能部门之间二、原因分析二、原因分析 1 1.开始项目时或某些成员介入项目组织时,缺少对.开始项目时或某些成员介入项目组织时,缺少对目标目标、对、对责任责任、对组织规则和过程统一的、对组织规则和过程统一的认识和理解认识和理解 2 2.目标之间存在矛盾或表达上有矛盾,而各参加者又从.目标之间存在矛盾或表达上有矛盾,而各参加者又从自己自己的利益的利益出发解释,导致混乱出发解释,导致混乱3 3.缺乏.缺乏对项目组织成员工作的明确的结构划分和定义对项目组织成员工作的明确的结构划分和定义,人们,人们不清楚他们的职责范围项目组织内工作含混不清,职责不清楚他们的职责范围项目组织内工作含混不清,职责冲突,缺乏授权冲突,缺乏授权 4 4..管理信息系统管理信息系统设计功能不全设计功能不全 5 5.项目经理的.项目经理的领导风格领导风格和项目组织的和项目组织的运行风气运行风气不正 return二、原因分析二、原因分析 6 6.协调会议主题不明,项目经理权威性不强.协调会议主题不明,项目经理权威性不强7 7.有人滥用分权和计划的灵活性原则,下层单位随便扩大.有人滥用分权和计划的灵活性原则,下层单位随便扩大它的自由处置权,过于注重发挥自己的创造性。
它的自由处置权,过于注重发挥自己的创造性8 8.使用矩阵式组织,但人们并没有从直线式组织的运作方.使用矩阵式组织,但人们并没有从直线式组织的运作方式上转变过来式上转变过来 9 9..项项目目经经理理缺缺乏乏管管理理技技能能、、技技术术判判断断力力或或缺缺少少与与项项目目相相应应的经验,没有威信的经验,没有威信1010..高高级级管管理理层层不不断断改改变变项项目目的的范范围围、、目目标标、、资资源源条条件件和和项项目的优先级目的优先级return三、组织争执三、组织争执 ( (一一) )项目中的争执项目中的争执 1 1.目标争执.目标争执 2 2.专业争执.专业争执 3 3.角色争执.角色争执 4 4.过程的争执.过程的争执 5 5.项目组织间的争执.项目组织间的争执 (二二) )正确对待争执正确对待争执 正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题通过争执发现问题,, 讲出心里话,暴露矛盾,获得新讲出心里话,暴露矛盾,获得新的信息,然后通过积极的引导和沟通的信息,然后通过积极的引导和沟通达成一致达成一致,化解矛,化解矛盾。
盾 return三、组织争执三、组织争执 ( (三三) )解决争执的措施解决争执的措施 回避、妥协、和稀泥的方法;回避、妥协、和稀泥的方法; 以双方合作的方法解决问题;以双方合作的方法解决问题; 通过协商或调停的方式解决;通过协商或调停的方式解决; 由上层(企业)领导裁决;由上层(企业)领导裁决; 采用对抗的方式解决,如进行仲裁或诉讼采用对抗的方式解决,如进行仲裁或诉讼return第五节第五节 项目沟通方式项目沟通方式 一、一、沟通方式沟通方式 二、二、正式沟通正式沟通 三、三、非正式沟通非正式沟通 to一、沟通方式一、沟通方式 1 1.双向沟通.双向沟通( (有反馈有反馈, ,讨论会议讨论会议) )和单向沟通和单向沟通( (不需反馈不需反馈) )2 2.按流向分为:.按流向分为:垂直沟通,即按照组织层次上下之间沟通;垂直沟通,即按照组织层次上下之间沟通;横向沟通,即同层次的组织单元之间的沟通;横向沟通,即同层次的组织单元之间的沟通;网络状沟通网络状沟通3 3..正式沟通正式沟通和和非正式沟通非正式沟通4 4.语言沟通和非语言沟通.语言沟通和非语言沟通沟通不仅是一个信息过程更重要的是一个心理过程沟通不仅是一个信息过程更重要的是一个心理过程二、正式沟通二、正式沟通 ( (一一) )正式沟通的概念正式沟通的概念 正正式式沟沟通通是是通通过过正正式式的的组组织织过过程程来来实实现现或或形形成成的的,,由由项项目目的的组组织织结结构构图图、、项项目目流流程程、、项项目目管管理理流流程程、、信信息息流流程程和和确定的运行规则构成,并且确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通渠道采用正式的沟通渠道。
正正式式沟沟通通方方式式和和过过程程必必须须经经过过专专门门的的设设计计,,有有专专门门的的定定义有如下特点:义有如下特点: 1 1..有有固固定定的的沟沟通通方方式式、、方方法法和和过过程程,,它它一一般般在在合合同同中中或或在项目手册中被规定,作为大家的行为准则在项目手册中被规定,作为大家的行为准则 2 2..大大家家一一致致认认可可,,统统一一遵遵守守,,作作为为组组织织的的规规则则,,以以保保证证行行动动一一致致组组织织的的各各个个子子系系统统必必须须遵遵守守同同一一个个运运作作模模式式,,必须是透明的必须是透明的 3 3..这这种种沟沟通通结结果果常常常常有有法法律律效效力力,,不不仅仅包包括括沟沟通通的的文文件件,,而而且且包包括括沟沟通通的的过过程程,,例例如如会会议议纪纪要要若若超超过过答答复复期期不不作作反反驳驳,,则则形形成成一一个个合合同同文文件件,,具具有有法法律律约约束束力力;;对对业业主主下下达达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任( (二二) )正式沟通的方式正式沟通的方式 1 1.项目手册.项目手册 2 2..各各种种书书面面文文件件,,包包括括各各种种计计划划、、政政策策、、过过程程、、目目标标、、任任务务、、战战略略、、组组织织结结构构图图、、组组织织责责任任图图、、报报告告、、请请示示、、指指令令、、协议。
协议 3 3..协调会议协调会议 4 4..通通过过各各种种工工作作检检查查,,特特别别是是工工程程成成果果的的检检查查验验收收进进行行沟沟通 5 5..其其它它沟沟通通方方法法,,如如指指挥挥系系统统、、建建议议制制度度、、申申诉诉和和请请求求程程序、申诉制度、离职交谈序、申诉制度、离职交谈 return三、非正式沟通三、非正式沟通 ( (一一) )非正式沟通的形式非正式沟通的形式 非非正正式式沟沟通通是是通通过过项项目目中中的的非非正正式式组组织织关关系系形形成成的的项项目目参参加加者者在在项项目目中中又又处处于于复复杂杂的的人人事事关关系系网网络络中中,,人人们们建建立立起起各各种种非非正正式式组组织织关关系系来来沟沟通通信信息息、、了了解解情情况况,,影影响响着着人们的行为人们的行为1 1..通通过过一一起起聊聊天天,,喝喝茶茶等等传传播播小小道道消消息息,,了了解解信信息息、、沟沟通通感感情2 2..在在正正式式沟沟通通前前后后和和过过程程中中,,在在重重大大问问题题处处理理和和解解决决过过程程中中进行非正式磋商,如聊天、喝茶、吃饭或小组会议进行非正式磋商,如聊天、喝茶、吃饭或小组会议。
3 3..现现场场观观察察,,通通过过到到现现场场进进行行非非正正式式巡巡视视,,与与各各种种人人接接触触、、聊聊天天、、旁旁听听会会议议,,直直接接了了解解情情况况,,这这通通常常能能直直接接获获得得项项目目中的中的软信息软信息问题:非正式沟通有优点吗?问题:非正式沟通有优点吗?4 4..通通过过大大量量的的非非正正式式的的横横向向交交叉叉沟沟通通能能加加速速信信息息的的流流动动,,促促进理解、协调进理解、协调( (二二) )非正式沟通的作用非正式沟通的作用 1 1..管管理理者者可可以以利利用用非非正正式式沟沟通通了了解解成成员员的的真真实实思思想想、、意意图图及及观观察方式,了解事情内情,传播小道消息,以获得软信息察方式,了解事情内情,传播小道消息,以获得软信息 2 2.通过非正式沟通可以.通过非正式沟通可以解决解决各种各种矛盾矛盾,,协调协调各方面的各方面的关系关系 3 3.可以.可以拉近关系拉近关系,产生,产生激励激励作用 4 4..非非正正式式沟沟通通获获得得的的信信息息有有参参考考价价值值,,可可以以辅辅助助决决策策,,但但在在决决策时应正确对待,特别谨慎策时应正确对待,特别谨慎。
5 5..承承认认非非正正式式组组织织存存在在,,有有意意识识的的利利用用非非正正式式组组织织,,可可缩缩短短不不同组织层次之间的鸿沟,使大家亲近同组织层次之间的鸿沟,使大家亲近6 6..在在作作出出重重大大决决策策前前后后采采用用非非正正式式沟沟通通方方式式,,集集思思广广益益,,能能及及早地发现问题,将管理工作做得更完美早地发现问题,将管理工作做得更完美 7 7..不不少少小小道道消消息息的的传传播播会会使使人人心心惶惶惶惶,,特特别别当当出出现现项项目目危危机机,,或或项项目目要要结结束束的的时时候候这这样样会会加加剧剧人人心心的的不不稳稳定定、、困困难难和和危危机 return第六节第六节 项目手册项目手册 一、项目概况(一、项目概况(项目总目标和说明)项目总目标和说明) 二、二、项目参加者项目参加者 三、三、合同合同四、四、信息管理信息管理五、五、项目管理工作规范项目管理工作规范 一、项目总目标和说明一、项目总目标和说明 1 1.项目的特征数据.项目的特征数据 (l)(l)工工程程规规模模::如如工工程程的的生生产产能能力力、、建建筑筑面面积积、、使使用用面面积积、、面面积积的的总总体体分分配配、、体体积积、、工工程程预预算算、、总总投投资资、、预预算算平平米米造造价、总平面布置图。
价、总平面布置图 (2)(2)主主要要工工程程量量,,如如土土方方量量、、混混凝凝士士量量、、墙墙体体面面积积、、装装饰饰工作量、安装工程吨位数等工作量、安装工程吨位数等 2 2..项目工作分解结构图及表项目工作分解结构图及表 3 3..总工期计划总工期计划( (横道图及其说明横道图及其说明) ) 4 4..成成本本( (投投资资) )计计划划与与方方案案按按成成本本项项目目、、时时间间、、工工程程分分部部等等列列出出计计划划成成本本表表,,并并简简要要说说明明这这表表明明总总成成本本( (投投资资) )的分配结构的分配结构 5 5..工程说明工程说明按工程部分和各专业说明设计及实施要求,按工程部分和各专业说明设计及实施要求,质量标准,规模等,说明建筑面积的分配,如各科室所占质量标准,规模等,说明建筑面积的分配,如各科室所占面积和各专业功能面积面积和各专业功能面积 二、项目参加者二、项目参加者 说说明明各各项项目目参参加加者者的的基基本本情情况况,,如如名名称称、、地地点点、、通通讯讯、、负责人负责人 1 1.业主;.业主; 2 2.业主企业的相关各职能部门和单位;.业主企业的相关各职能部门和单位; 3 3..官官方方审审批批部部门门( (如如城城建建部部门门、、环环保保部部门门、、水水、、电电部门,社会监督机构等部门,社会监督机构等) );; 4 4.项目管理者;.项目管理者; 5 5.设计单位;.设计单位; 6 6.施工企业等。
.施工企业等 三、合同体系三、合同体系 1 1.有效合同表;.有效合同表; 2 2.有效合同文本、附件目录及合同变更和补充;.有效合同文本、附件目录及合同变更和补充; 3 3.合同结构图、合同编号及相关图纸编码方法;.合同结构图、合同编号及相关图纸编码方法; 4 4.各合同主要内容分析;.各合同主要内容分析; 5 5.各合同工程范围、有效期限;.各合同工程范围、有效期限; 6 6.业主的主要合作责任,应完成的工作;.业主的主要合作责任,应完成的工作; 7 7.合同以及工程中的常用缩写及专有名词解释;.合同以及工程中的常用缩写及专有名词解释; 8 8.合同管理制度.合同管理制度 四、信息管理四、信息管理 1 1..报报告告系系统统包包括括项项目目内内部部以以及及向向外外正正规规提提交交的的各各种种报告的目录及标准格式报告的目录及标准格式 2 2..信信息息编编码码体体系系如如所所采采用用的的项项目目单单元元编编码码、、合合同同编编码、组织编码、成本编码等。
码、组织编码、成本编码等 3 3.项目资料及文档管理.项目资料及文档管理 (l)(l)各各种种资资料料的的种种类类,,如如书书信信、、技技术术资资料料、、商商务务资资料料、、合同资料;合同资料; (2)(2)文档系统描述;文档系统描述; (3)(3)资料的收集、整理、保管责任体系资料的收集、整理、保管责任体系五、项目管理工作规范五、项目管理工作规范 1 1.引言.引言2 2.项目参加者各方.项目参加者各方 3 3.项目各参加者的责任.项目各参加者的责任 4 4.项目组织及协调关系.项目组织及协调关系 5 5.事务性管理.事务性管理 return思考题思考题•小道消息总是起着负面的作用?小道消息总是起着负面的作用?•沟通障碍的原因?沟通障碍的原因?第十章第十章 工程项目信息管理工程项目信息管理第一节第一节 概述概述第二节第二节 工程项目报告系统工程项目报告系统第三节第三节 工程项目管理信息系统工程项目管理信息系统第四节第四节 工程项目文档管理工程项目文档管理第五节第五节 计算机在项目管理中的应用计算机在项目管理中的应用 to第一节第一节 概述概述一、一、项目中的信息流项目中的信息流 二、二、项目中的信息项目中的信息 三、三、项目信息管理的任务项目信息管理的任务 四、四、现代信息科学带来的问题现代信息科学带来的问题to信息流信息流资金流资金流物物 流流工作流工作流工程项目工程项目一、项目中的信息流一、项目中的信息流 反映反映控制控制指挥指挥外部信息交换外部信息交换内部信息交换内部信息交换二、项目中的信息二、项目中的信息 ( (一一) )信息的种类:信息的种类: 1.1.项目基本状况的信息。
项目基本状况的信息 2.2.现场实际工程信息,现场实际工程信息, 3.3.各种指令、决策方面的信息各种指令、决策方面的信息 4.4.其它信息其它信息 ( (二二) )信息的基本要求:信息的基本要求: 1.1.专业对口专业对口 2.2.反映实际情况反映实际情况 3.3.及时提供及时提供 4.4.简单,便于理解简单,便于理解( (三三) )信息的基本特征信息的基本特征 1 1.信息载体通常有:.信息载体通常有: (l)(l)纸纸张张,,如如各各种种图图纸纸、、各各种种说说明明书书、、合合同同、、信信件件、、表格等;表格等; (2)(2)磁盘、磁带,以及其他电子文件;磁盘、磁带,以及其他电子文件; (3)(3)照片,微型胶片,照片,微型胶片, X X光片;光片; (4)(4)其它,如录相带、电视唱片、光盘等;其它,如录相带、电视唱片、光盘等;return( (三三) )信息的基本特征信息的基本特征 2 2.选用信息载体,受如下几方面因素的影响:.选用信息载体,受如下几方面因素的影响: (l) (l) 不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求要求 (2)(2)项目信息系统运行成本的限制。
项目信息系统运行成本的限制 (3)(3)信息系统运行速度要求信息系统运行速度要求 (4)(4)特殊要求特殊要求 (5)(5)信息处理和传递技术和费用的限制信息处理和传递技术和费用的限制 3 3.信息的使用有如下说明:.信息的使用有如下说明: (l)(l)有效期有效期 (2)(2)使用的目的使用的目的 (3)(3)信息的权限信息的权限 4 4.信息的存档方式.信息的存档方式return三、项目信息管理的任务三、项目信息管理的任务 1 1.组织项目基本情况的信息,并系统化,编制.组织项目基本情况的信息,并系统化,编制项目手册项目手册 2 2.项目报告及各种资料的规定.项目报告及各种资料的规定3 3..按按照照项项目目实实施施、、项项目目组组织织、、项项目目管管理理工工作作过过程程建建立立项项目目管管理理信信息息系系统统流流程程,,在在实实际际工工作作中中保保证证这这个个系系统统正正常常运运行,并控制信息流行,并控制信息流4 4.文档管理工作.文档管理工作return四、现代信息科学带来的问题四、现代信息科学带来的问题 信息高度网络化的流通信息高度网络化的流通 (一)现代信息技术对现代项目管的促进作用(一)现代信息技术对现代项目管的促进作用1 1..现现代代信信息息技技术术加加决决了了项项目目管管理理系系统统中中的的信信息息反反馈馈速速度度和和系系统统的的反反应应速速度度,,人人们们能能够够及及时时查查询询工工程程的的进进展展情情况况的的信信息息,,进而能及时地发现问题,及时作出决策。
进而能及时地发现问题,及时作出决策2 2..信信息息的的可可靠靠性性、、项项目目的的透透明明度度增增加加,,人人们们能能够够了了解解企企业业和项目的全貌和项目的全貌3 3..总目标总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题4 4.比较传统的信息处理和传输方法,现代信息技术有更大.比较传统的信息处理和传输方法,现代信息技术有更大的的信息容量信息容量 5 5.使.使项目风险管理项目风险管理的能力和水平大为提高的能力和水平大为提高 return1 1、需要有效的管理系统和管理的规范化;需要、需要有效的管理系统和管理的规范化;需要专业人员专业人员2 2、无法获得的、无法获得的软信息软信息;;3 3、较少的、较少的人性化人性化 (二二) ) 可能带来的问题可能带来的问题 第二节第二节 工程项目报告系统工程项目报告系统 一、一、工程项目中报告的种类工程项目中报告的种类 二、二、报告的作用报告的作用 三、三、报告的要求报告的要求 四、四、报告系统报告系统 to一、工程项目中报告的种类一、工程项目中报告的种类 q按时间可分为日报、周报、月报、年报;按时间可分为日报、周报、月报、年报;q针针对对项项目目结结构构的的报报告告,,如如工工作作包包、、单单位位工工程程、、 单项工程、整个项目报告;单项工程、整个项目报告;q专专门门的的内内容容的的报报告告,,如如质质量量报报告告、、成成本本报报告告、、工工期报告;期报告;q 特特殊殊情情况况的的报报告告,,如如风风险险分分析析报报告告、、总总结结报报告告、、特别事件报告等;特别事件报告等;q状态报告,比较报告等。
状态报告,比较报告等return二、报告的作用二、报告的作用 1 1.作为决策的依据.作为决策的依据2 2.用来评价项目,评价过去的工作以及阶段成果.用来评价项目,评价过去的工作以及阶段成果3 3.总结经验,分析项目中的问题.总结经验,分析项目中的问题4 4.通过报告去激励各参加者,让大家了解项目成就.通过报告去激励各参加者,让大家了解项目成就5 5.提出问题,解决问题,安排后期的计划.提出问题,解决问题,安排后期的计划6 6.预测将来情况,提供预警信息.预测将来情况,提供预警信息7 7.作为证据和工程资料.作为证据和工程资料return三、报告的要求三、报告的要求 1 1.与目标一致.与目标一致 2 2.符合特定的要求.符合特定的要求 3 3.规范化、系统化.规范化、系统化 4 4.处理简单化,内容清楚,各种人都能理解,.处理简单化,内容清楚,各种人都能理解, 避免造成理解和传输过程中的错误避免造成理解和传输过程中的错误 5 5.报告的侧重点要求.报告的侧重点要求return四、报告系统四、报告系统 在项目初期,在建立项目管理系统中必须包括在项目初期,在建立项目管理系统中必须包括 项目的报告系统。
这要解决两个问题:项目的报告系统这要解决两个问题: 1 1.罗列项目过程中应有的各种报告,并系统化;.罗列项目过程中应有的各种报告,并系统化; 2 2,,确确定定各各种种报报告告的的形形式式、、结结构构、、内内容容、、数数据据、、采采集集和和处理方式,并标准化处理方式,并标准化 报告的设计事先应给各层次的人们列表提问:报告的设计事先应给各层次的人们列表提问: 需要什么信息需要什么信息? ? 应从何处来应从何处来? ?怎样传递怎样传递? ? 怎样标识它的内容怎样标识它的内容? ?最终,建立报告目录表最终,建立报告目录表报告名称报告名称 报告时间报告时间提供者提供者A AB BC CD D接收者接收者四、报告系统四、报告系统 报告系统最基础的是原始资料,它来源于工程活报告系统最基础的是原始资料,它来源于工程活 动,包括工程活动的完成程度、工期、质量、人动,包括工程活动的完成程度、工期、质量、人 力力、、材材料料消消耗耗、、费费用用等等情情况况的的记记录录,,以以及及试试验验验验收收检检查查记录。
它应一次性收集,以保证相同的信息,相同的来源它应一次性收集,以保证相同的信息,相同的来源 上上层层的的报报告告应应由由上上述述职职能能总总结结归归纳纳,,按按照照项项目目结结构构和和组组织织结结构构层层层层归归纳纳、、浓浓缩缩,,作作出出分分析析和和比比较较,,形形成成金金字字塔塔形形的报告系统的报告系统 这些报告是由下而上内容这些报告是由下而上内容不断浓缩不断浓缩的returnreturnreturn第第三节三节 项目管理信息系统项目管理信息系统 一、一、概述概述二、二、项目管理信息系统的建立过程项目管理信息系统的建立过程 三、三、项目管理信息系统总体描述项目管理信息系统总体描述 to一、概述一、概述 项目管理中,信息、信息流通和信息处理各方面的总和称项目管理中,信息、信息流通和信息处理各方面的总和称为项目管理信息系统为项目管理信息系统 管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。
建立管理信息系统,并使它顺利地运行,调一致的神经系统建立管理信息系统,并使它顺利地运行,是项目管理者的责任,也是他完成项目管理任务的前提是项目管理者的责任,也是他完成项目管理任务的前提 项目经理作为一个信息中心,他不仅与每个参加者有信息项目经理作为一个信息中心,他不仅与每个参加者有信息交流,而且他自己也有复杂的信息处理过程不正常的项目交流,而且他自己也有复杂的信息处理过程不正常的项目管理信息系统常常会使项目管理者得不到有用的信息,同时管理信息系统常常会使项目管理者得不到有用的信息,同时又被大量无效信息所纠缠,而损失大量的时间和精力,也容又被大量无效信息所纠缠,而损失大量的时间和精力,也容易使工作出现错误,损失时间和费用易使工作出现错误,损失时间和费用 returnreturn二、项目管理信息系统的建立过程二、项目管理信息系统的建立过程 项项目目管管理理信信息息系系统统的的建建立立要要确确定定如如下下几几个个基基本本问问题:题: 1 1.信息的需要.信息的需要 2 2.信息的收集和加工.信息的收集和加工 3 3.编制索引和存贮。
.编制索引和存贮 4 4.信息的使用和传递渠道.信息的使用和传递渠道 return三、项目管理信息系统总体描述三、项目管理信息系统总体描述 1..项目参加者之间的信息流通项目参加者之间的信息流通 2..项目管理职能之间的信息流通项目管理职能之间的信息流通 3..项目实施过程的信息流通项目实施过程的信息流通return1.项目参加者之间的信息流通项目参加者之间的信息流通 例如,在项目实施过程中,业主需要如下信息:例如,在项目实施过程中,业主需要如下信息: (l)项目实施情况项目实施情况月报,包括工程质量、成本、进度总报告;月报,包括工程质量、成本、进度总报告; (2)项项目目成成本本和和支支出出报报表表,,一一般般按按分分部部工工程程和和承承包包商商作作成成本本和支出报表;和支出报表; (3)供供审审批批用用的的各各种种设设计计方方案案、、计计划划、、施施工工方方案案、、施施工工图图纸纸、、建筑模型等;建筑模型等; (4)决策前所需要的专门决策前所需要的专门信息信息、建议等;、建议等; (5)各种法律、规定、规范,其它与项目实施有关的各种法律、规定、规范,其它与项目实施有关的资料资料等。
等 业主提出:业主提出: (l)各各种种指指令令,,如如变变更更工工程程、、修修改改设设计计、、变变更更施施工工顺顺序序、、选选择分包商等;择分包商等; (2)审批审批各种计划、设计方案、施工方案等;各种计划、设计方案、施工方案等; (3)向董事会提交工程项目实施情况向董事会提交工程项目实施情况报告报告 项目经理通常需要:项目经理通常需要: (l)各项目管理职能人员的各项目管理职能人员的工作情况工作情况报表、报表、 汇报、报告、工程问题请示;汇报、报告、工程问题请示; (2)业主的各种口头和书面的业主的各种口头和书面的指令指令,各种批准文件;,各种批准文件; (3)项目环境的各种项目环境的各种信息信息;; (4)工工程程各各承承包包商商,,监监理理人人员员的的各各种种工工程程情情况况报报告告、、汇汇报、工程问题的请示报、工程问题的请示 项目经理通常作出:项目经理通常作出: (l)向业主提交各种向业主提交各种工程报表工程报表、报告;、报告; (2)向业主提出决策用的向业主提出决策用的信息和建议信息和建议;; (3)向向社社会会其其它它方方面面提提交交工工程程文文件件。
这这些些通通常常是是按按法法律律必须提供的,或为审批用的;必须提供的,或为审批用的; (4)向向项项目目管管理理职职能能人人员员和和专专业业承承包包商商下下达达各各种种指指令令,,答复各种请示,落实项目计划,协调各方面工作等答复各种请示,落实项目计划,协调各方面工作等return2.项目管理职能之间的信息流通项目管理职能之间的信息流通 项项目目管管理理系系统统由由许许多多子子系系统统构构成成,,如如计计划划子子系系统统、、合合同同子子系系统统、、成成本本子子系系统统,,质质量量和和技技术术子子系系统统等等它它们们共同构成项目管理系统共同构成项目管理系统 按按照照管管理理职职能能划划分分,,可可以以建建立立各各个个项项目目管管理理信信息息子子系系统统例例如如成成本本管管理理信信息息系系统统,,合合同同管管理理信信息息系系统统,,质质量量管管理理信信息息系系统统,,材材料料管管理理信信息息系系统统等等它它是是为为专专门门的的职职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题 returnreturnreturn1.画出.画出该项目的网目的网络图2..计算算项目正常的工期和相目正常的工期和相应的成本的成本3.项目工期缩短一天,成本增加最少的方案是什么?此时项目的成本是多少?.项目工期缩短一天,成本增加最少的方案是什么?此时项目的成本是多少?4.项目工期缩短两天,成本增加最少的方案是什么?此时项目的成本是多少?.项目工期缩短两天,成本增加最少的方案是什么?此时项目的成本是多少?5.项目的最短工期是多少?成本增加最少的方案是什么?项目的成本是多少?.项目的最短工期是多少?成本增加最少的方案是什么?项目的成本是多少?工作工作紧前工紧前工作作正常情况正常情况赶工情况赶工情况成本斜成本斜率率工期(天)工期(天)成本(百元)成本(百元)工期(天)工期(天)成本(百元)成本(百元)百元百元/ /天天A A——4 42102103 32802807070B B——9 94004006 66406408080C CA A6 65005004 46006005050D DA A9 95405407 76006003030E EB B、、C C4 45005001 111001100200200F FB B、、C C5 51501504 42402409090G GE E3 31501503 3150150——H HD D、、F F7 76006006 6750750150150课堂练习课堂练习123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)6(4)9(7)5(4)7(6)34(1)解:解:1.画出网络图画出网络图2.关键路线为:关键路线为:ACFH,总工期为,总工期为22天天项目成本(项目成本(为总成本!为总成本!))项目成本项目成本=210+400+…+600=3050(百元)(百元)123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)6(4)9(7)5(4)7(6)34(1)3. 项目工期缩短一天项目工期缩短一天选择压缩选择压缩C工作,压缩工作,压缩1天,则天,则项目成本项目成本=3050+50*1=3100(百元)(百元)选择压缩选择压缩C C工作工作123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)6(4)9(7)5(4)7(6)34(1)4. 项目工期缩短两天,可能方案有:项目工期缩短两天,可能方案有:1)压缩)压缩F、、H各各1天,成本增加天,成本增加90+150=240(百元)(百元)2)压缩)压缩C、、F各各1天,成本增加天,成本增加50+90=140(百元)(百元)3)压缩)压缩A、、C和和B、、H各各1天,天,成本增加成本增加70+50+80+90=290(百元)(百元)4)。
9(7)123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)5(4)47(6)34(1)5. 求项目最短工期和最佳压缩方案求项目最短工期和最佳压缩方案 压缩压缩2天最佳方案如上图,关键线路天最佳方案如上图,关键线路ADH,,ACFH,,BFH,工期为,工期为20天继续压缩:继续压缩:1)压缩)压缩H工作,工作,1天;成本天;成本=3100+90+150=3340(百元)(百元)工期为工期为19天天9(7)123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)5(4)4634(1)1)压缩)压缩H工作,工作,1天;成本天;成本=3100+90+150=3340(百元)(百元)工期为工期为19天天2)压缩)压缩A、、B各各1天;成本天;成本=3340+150=3490(百元)(百元)工期为工期为18天天9(7)123456A70D30B80C50GF90E200H1509(6)4(3)5(4)4634(1)1)压缩)压缩H工作,工作,1天;成本天;成本=3100+90+150=3340(百元)(百元)工期为工期为19天天2)压缩)压缩A、、B各各1天;成本天;成本=3340+150=3490(百元)(百元)工期为工期为18天天9(7)123456A70D30B80C50GF90E200H1508(6)35(4)4634(1)3)压缩)压缩BCD各各1天;成本天;成本=3490+160=3650(百元)(百元)工期为工期为17天天8(7)123456A70D30B80C50GF90E200H1507(6)344634(1)第四节第四节 工程项目文档管理工程项目文档管理 一、一、文档管理的任务和基本要求文档管理的任务和基本要求 二、二、项目文件资料的特点项目文件资料的特点 三、三、文档系统的建立文档系统的建立 to一、文档管理的任务和基本要求一、文档管理的任务和基本要求 文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档,并为项目各参加者提供专用的加工、分解、编目、存档,并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。
文档系统是管理信息系统的基础,和常用的信息的过程文档系统是管理信息系统的基础,是管理信息系统有效率运行的前提条件是管理信息系统有效率运行的前提条件 文档系统有如下要求:文档系统有如下要求: 1. 1. 系系统统性性,,即即包包括括项项目目相相关关的的,,应应进进入入信信息息系系统统运运行行的所有资料事先要罗列各种资料并进行系统化的所有资料事先要罗列各种资料并进行系统化 2. 2. 各各个个文文档档要要有有单单一一标标志志,,能能够够互互相相区区别别,,通通常常通通过过编码区别编码区别 3. 3. 文文档档管管理理责责任任的的;;落落实实,,即即有有专专门门人人员员或或部部门门负负责责资料工作资料工作 4 4.内容正确、实用,在文档处理过程中不失真.内容正确、实用,在文档处理过程中不失真return图18-7return二、项目文件资料的特点 资料是数据或信息的载体在项目实施过程中资料上的数据有两种(见图18-8): 1.内容性数据 2.说明性数据 三、文档系统的建立 (一)资料特征标识(编码) 1.有效范围 2.资料种类 3.内容和对象 4.日期/序号 这里必须对每部分的编码进行设计和定义。
例如某工程用 l1个数码作资料代码,见图 l8-9(二)索引系统 为了资料使用的方便,必须建立资料的索引系统,它类似于图书馆的书刊索引 项目相关资料的索引一般可采用表格形式在项目实施前,它就应被专门设计表中的栏目应能反映资料的各种特征信息不同类别的资料可以采用不同的索引表,如果需要查询或调用某种资料,即可按图索骤 例如信件索引可以包括如下栏目:信件编码,来(回)信人,来(回)信日期,主要内容,文档号,备注等 这里要考虑到来信和回信之间的对应关系,收到来信或回信后即可在索引表上登记,并将信件存入对应的文档中索引和文档的对应关系可见图18-10 returnreturn第五节 项目管理中的软信息 一、软信息的概念 二、软信息的作用 三、软信息的特点四、软信息的获取五、现在要解决的问题return一、软信息的概念 有许多信息是很难用信息形式表达和通过正规的 信息渠道沟通的这主要是反映项目参加者的心 理行为,项目组织状况的信息例如: 参加者的期望和管理者的工作作风、对项目工作的兴趣; 各工作人员的积极性; 项目的软环境状况; 项目的组织程度及组织效率; 项目组织与环境,项目小组与其它参加者,项目小组内部的关系; 业主或上层领导对项目的态度、信心和重视程度 项目小组精神;组织约束程度; 项目实施的秩序程度等。
它们无法或很难定量化,甚至很难用具体的语言表达return二、软信息的作用 软信息在管理决策和控制中起着很大的作用 它能更快、更直接她反映深层次的,带根本 性的问题它也有表达能力,对项目组织、项目参加者行为状况的反映,能够预见项目的危机,可以说它对项目未来的影响比硬信息更大 它能够直接揭示问题的实质,根本原因而通常的硬信息只能说明现象 在项目管理的决策支持系统和专家系统中,必须考虑软信息的作用和影响,通过项目的整体信息体系来研究、评价项目问题,作出决策,否则这些系统是不科学的,也是不适用的 软信息还可以更好地帮助项目管理者研究和把握项目组织,造成对项目组织的激励在趋向分析中应考虑硬信息和软信息,描述必须与目标系统一致,符合特定的要求return三、软信息的特点 1.软信息尚不能在报告中反映或完全正确的反映,缺少表达方式和正常的沟通渠道 2.由于它无法准确地描述和传递,所以它的状况只能由各自领会,仁者见仁,智者见智,不确定性很大,这便会导致决策的不确定性 3.由于很难表达,不能传递,很难进入信息系统沟通,则软信息的使用是局部的。
真正有决策权的上层管理者(如业主、投资者)由于不具备条件(不参与实际操作),所以无法获得和使用软信息,因而容易造成决策失误 4.软信息目前主要通过非正式沟通来影响人们的行为例如人们对项目经理的专制作风的意见和不满,互相诉说,以软抵抗对待项目经理的指令、安排 5.软信息必须通过人们的模糊判断,通过人们的思考来作信息处理,常规的信息处理方式是不适用的return四、软信息的获取 目前由于在正规的报告中比较少地涉及软信息, 它又不能通过正常的信息流通过程取得,而且 即使获得也很难说是准确的,全面的它的获取方式通常有: 1.观察通过观察现场以及人们的举止、行为、态度,分析他们的动机,分析组织状况; 2.正规的询问,征求意见; 3.闲谈、非正式沟通; 4.要求下层提交的报告中必须包括软信息内容并定义说明范围这样上层管理者能获得软信息,同时让各级管理人员有软信息的概念并重视它 return五、尚待解决的问题 项目管理中的软信息对决策有很大的影响但目前人们对它的研究尚远远不够,有许多问题尚未解决例如: 1. 项目管理中,软信息的范围和结构,即有哪些软信息因素,它们之间有什么联系,进一步可以将它们结构化,建立项目软信息系统结构。
2.软信息如何表达、评价和沟通 3.软信息的影响和作用机理 4.如何使用软信息,特别在决策支持系统和专家系统中软信息的处理方法和规则,以及如何对软信息量化,如何将软信息由非正式沟通转变为正式沟通等return一、 概述(一)计算机在项目管理中的作用 (二)工程项目管理软件的发展状况 (三)目前项目管理软件的主要特点 (四)我国工程项目管理中计算机应用的差距to第五节第五节 计算机在项目管理中的应用计算机在项目管理中的应用(一)计算机在项目管理中的作用 1.可以大量地储存信息,大量地快速地处理和传输信息,使项目管理信息系统能够高速地有效地运行 2.能够进行复杂的计算工作,例如网络分析,资源和成本的优化,线性规划等 3.通过计算机能使一些现代化的管理手段和方法在项目中有效地使用,如系统控制方法,预测决策方法,模拟技术等 4.使项目管理高效率、高精确度,低费用,减少管理人员数目,使管理人员有更多的时间从事更有价值、更重要的、计算机不能取代的工作 5.计算机网络技术的应用,使人们能够同时对多项目进行计划、优化和控制,对远程项目进行及时控制。
return(二)工程项目管理软件的发展状况 在过去的40多年中,工程项目管理软件的研究、开发和应用经过一些起伏,在最近30年才得到长足的发展最能说明这个问题的是30年以来提交历次项目管理国际学术会议中关于项目管理软件的论文的数量变化情况(见图19-l)return(三)目前项目管理软件的主要特点 1.完全市场化 2.通用性和实用性 3.软件价格逐渐降低,功能不断增加 4.不断推陈出新不仅新产品不断出现,而且老 产品也不断更新版本,且更新周期逐渐缩短 同时厂家对老用户采取优惠政策,收取较少的 更新费用,以扩大和巩固市场 5.软件研究、开发和应用信息的沟通return(四)我国工程项目管理中计算机应用的差距 1.管理工作尚未标准化 2.工作过程中的随意性,非程序化工作和 干扰,使计划中先进的计划方法、控制 方法和程序难以使用,难以显示出它们 的效果。
3.基础管理工作问题 4.人的素质问题 return二、 项目管理中应用软件的主要功能(一)以网络技术为核心的项目管理软件包(二)特殊功能的软件(三)工作岗位软件 (四)计算机辅助项目管理教学软件 (五)计算机联网软件 (六)计算机应用的一些新的趋向 return(一)以网络技术为核心的项目管理软件包 网络技术软件包是工程项目管理中开发和应用最早的软件,是对项目进行计划和控制最重要的软件它目前在技术上已相当成熟,应用也十分广泛直到12届国际项目管理学术会议上90%以上的专家肯定了网络技术在 PC机上的使用仍具有新的意义许多软件包,被称为“项目管理软件包”,尽管功能有些增加,但实质上都属于这一类,例如 P3、、 ARTMIS、、 Project2000、、 PLUSEINS,, OPEN PLALN,, ASSURE,我国的梦梦龙龙软软件件等这一类软件包的主要功能有: 1、项目的定义 2、工期计划和控制 3、成本计划和控制 4、资源计划与控制 5、输出功能 6、其它功能 return(二)特殊功能的软件 1、合同管理软件 合同管理软件采用系统方法将项目管理的一些事务性工作串起来,具有较强的事务管理功能,如EXP。
2、风险分析,例如蒙特卡洛模拟分析,决策树的绘制、分析和计算,风险状况图的绘制 3、文档管理 4、项目后勤管理 5、成本结算、预算和成本控制软件 6、工程师应用软件 7、其它专用软件,如库存管理软件、合同管理软件、质量管理软件、索赔管理软件等 这些软件又可分为如下三大类: 1. MIS(管理信息系统)软件,解决在项目实施中专项管理职能的信息传递、处理问题包括整个项目的 MIS系统和各种子系统,如合同 MIS系统,成本 MIS系统,资源 MIS系统,质量 MIS系统等 2.决策支持系统 决策支持系统的作用是辅助决策,通过人机对话给决策者以各种提示、选择、对比、分析常见的决策支持系统的总体模型可见图 l9—2 3.专家系统 它主要包括工程项目决策专家系统,项目评价和诊断专家系统,项目实施控制专家系统和教学专家系统等 return return(三)工作岗位软件 1.文本处理软件 2.表处理软件 3.制图软件 4. 数据库软件,数据库软件有两种: (l)象 dBASE这样的数据库语言 (2)专用的数据库 5.集约化的工作岗位软件,包括上述各种功能。
return(四)计算机辅助项目管理教学软件 1.项目管理软件包使用的教学软件一般每个软件包都有相应的教学软件,以对购买者进行教学培训它有软件操作的各种提示2.模拟决策系统3.训练专家系统,这在许多领域都有这方面的应用例如可以模拟各种环境状况,提供各种方案,让学生进行对策研究,综合评判 return(五)计算机网络软件 计算机之间的联网不仅能达到信息的远距离传输,加强远程控制,增加信息的流通和系统的反馈速度,加强项目信息的共享程度和项目实施状况的透明度,而且能通过联网进行多项目网络的拼接,实现用 PC机进行大项目、多项目管理这在近几年发展很快,而且发挥着巨大的作用包括: 1.通讯软件 2.局域网和广域网许多项目管理软件包都有网络 版, 可以连网使用 3.电子邮件(E-mail)许多项目管理软件包都有直 接收发电子邮件的功能return三、计算机应用的一些新的趋向 最主要体现在集成系统软件的开发如将项目的技术设计(CAD)、概预算、工程量计算、招投标、网络计划、资源计划、成本计划、会计核算、事务性管理工作等综合起来形成一个有机的整体,能够提供全面的管理功能。