2023年档案分类规范最全面精品资料

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1、档案分类标准 第一条 为适应公司档案信息化开展需要，进一步标准公司 档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行?企业档案 分类规那么?，结合公司实际情况，制定本标准。 第二条 公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据 本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有 机联系，便于科学管理与开发利用。 第三条 一级类目的设置： 一公司档案设置一级类目 15 个，即党群管理类、行政管理类包括经营管理类、生产技术管理类 、产品类、科研类、根本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类； 第四条 二级及二级以下类目，按照

2、公司部门车间专业管理职能和档案形成特点设置见附件1 。设置方法如下： 一党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保 管期限设置。 二产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设 置。三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。 三根本建设类的二级类目，按工程工程或装置设置。 三级类目按阶段设置。 四会计档案类的二级类目，按文件材料形式名称设 置。三级类目按所属单项内容设置。 五干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。 六礼品类的二级类目，按制成材质设置。 七声像类下设录像带、录音带、数字磁带盘二级类 目，三级类目按内容设置。 八荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。 九印章、照片类

3、下设党群工作、行政工作二级类目。 十光盘类的二级类目，按数据类型设置。 第五条 全部档案应按一、二级类目分类。三级类目一般只 作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。 第六条 类目标识的构成： 一一级类目采用阿拉伯数字 01、02、03、04依次 标识； 二二级及二级以下类目采用阿拉伯数字 0199 标识； 三各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号 之间均使用间隔号“ 隔开。案卷号或件号与其它代号 之间，一律使用连接号“相连。 第七条 档号的结构： 一档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。全宗号按公司各车间、部门的编号标识见附件三 ，一些类别档案还将

4、年度号放入档号中。各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。 二分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成， 有扩展到三级类目的，还应包括三级类目代号。 第八条 各类档案的档号标识方法与标识例如如下： 一党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结 构与标识为： XXX XX XX XXXX XXX 件号 年度 保管期限 一级类目 全宗号 例： 106 01 01 2021 013 第 13 件 2021 年 永久 党群管理类 公司办公室 二产品类档案的档号结构与标识为： XXX 05 XX XXX 案卷号 二级类目 一级类目 全宗号 例： 10704 04 02 012 第 12 卷 石

5、油化工产品 产品类 监察部分析化验 三科研类档案的档号结构与标识为： XXX 05 XX XXX 案卷号 二级类目 一级类目 全宗号 例： 20101 05 03 002 第 2 卷 石油化工 科研类 生产车间天然气制氢 四根本建设类档案的档号结构与标识为： XXX 06 XX XX XXX 案卷号 阶段代号 工程代号 根本建设类 全宗号 例： 20202 06 26 43 006 第 6 卷 竣工图 消防水池 根本建设类 动力车间公用工程 1.小型工程、 公用工程、 民用建筑等档案的档号， 可采用以下结构： XXX 06 XX XXX 案卷号 工程代号 根本建设类 全宗号 例： 30102

6、06 12 007 第 7 卷 变配电所 根本建设类 机电仪车间电气 2.技改、技措工程档案的档号，可采用以下结构： XXX 06 XX XX XXX 案卷号 技改技措次数 原工程代号 根本建设类 全宗号 例： 20201 06 05 61 006 第 6 卷 第一次技改技措 液化气球罐 根本建设类 动力车间油品 3.公用工程、民用建筑等有子项分项的工程，其子项编 号由各单位档案部门确定。 五设备仪器类档案的档号结构与标识为： XXX 07 XX XXX 案卷号 二级类目 设备仪器类 全宗号 例： 20101 07 01 005 第 5 卷 炉 设备仪器类 生产车间天然气制氢装置 六会计档案类

7、档案的档号结构与标识为： XXX 08 XX XX . XXXX XXX 案卷号 年度 财务部门代号 二级类目 会计类 全宗号 其中“财务部门代号由公司档案部门根据实际情况确定。 例： 104 08 01 01 2021 016 第 16 卷 2021 年 财务部办公室 凭证 会计档案类 公司财务部 七干部员工档案类的档号结构与标识为： XX XX XX XXX 案卷号 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 09 01 015 第 15 卷 干部档案 干部员工档案类 公司办公室 八礼品类档案的档号结构与标识为： XXX XX XX XXXX XXX 件号 年度 二级类目 一级类目 全宗号

8、例: 106 13 01 2021 013 第 13 件 2021 年 金属 礼品类 公司办公室 九声像类档案的档号结构与标识为： XXX XX XX XX XXXX XXX 盘号 年度 三级类目 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 14 01 01 2021 013 第 13 盘 2021 年 新闻录像带 录像带 声像类 公司办公室 十荣誉类档案的档号结构与标识为： XXX XX XX XXXX XXX 件号 年度 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 15 01 2021 009 第 9 件 2021 年 奖杯 荣誉类 公司办公室 十一印章类档案的档号结构与标识为： XXX XX

9、 XX XXXX XXX 枚号 年度 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 16 01 2021 010 第 10 枚 2021 年 党群工作 印章类 公司办公室 十二照片类档案的档号结构与标识为： XXX XX XX XXXX XXX 序号 年度 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 17 01 2021 002 第 2 张 2021 年 党群工作 照片类 公司办公室 十三光盘类档案的档号结构与标识为： XXX XX XX XXXX XXX 盘号 年度 二级类目 一级类目 全宗号 例： 106 18 01 2021 006 第 6 盘 2021 年 图像光盘 光盘类 公司办公室 第九

10、条 件号、案卷号的 一件号，是指文件的排列顺序号。党群管理类、行政管理类和教育工作类档案的“件号，是结合二级类目和年度进行编制的，即同一大类同一保管期限和年度下的文件，按文件归档的先后顺序从“001开始标注文件号。 二案卷号，是指案卷的排列顺序号。产品、科研、设备、 根本建设等类档案的“案卷号，是对档案号中最小一级类目下 的所有案卷依次进行排列。如：产品类档案号中最小一级类目是 二级类目，那么其下面的所有案卷从“001开始排列案卷号；会 计档案类档案的“案卷号，是在二级类目下，对同一财务部门 的所有案卷跨年度地从“001开始排列； 干部员工档案类的 “案 卷号，是在二级类目下从“001开始排列

11、。 三印章、声像、光盘、荣誉、礼品、照片等类档案的枚 号或盘号、件号和序号 ，按二级类目对其下面的所有档案跨 年度地从“001开始排列。 第十条 案卷的排架： 一档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。 二党群管理类、行政管理类、教育工作类档案，分别按 大类、保管期限、年度排架，即把同一大类的案卷按永久、30 年、10 年分排，再将同一保管期限的案卷按年度排列。 三产品类、科研类、根本建设类、设备仪器类档案，分 别按大类、工程一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪 器排架。其中根本建设类的图纸案卷，按专业顺序排列见附 件 2 。 四会计档案类档案，按会计凭证、会计帐簿、会计报表 和工资奖金

12、表分别排架。 五干部员工档案类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、 照片类、光盘类档案，分别按大类、二级类目排架。 六底图对应其蓝图整理顺序，单独平放排列。 第十一条 本标准适用于临沂沂河石化、沂河集团分公司。 第十二条 本方法由公司办公室、财务部负责解释。 第十四条 本方法自下文之日起施行。 附件 1： 公司档案分类表 一、二、三级类目代号 一、二、三级类目名称 01 党群管理类 01.01 永久 01.02 30 年 01.03 10 年 02 行政管理类 02.01 永久 02.02 30 年 02.03 10 年 04 产品类 04.01 石油产品 04.01.01 燃料 04.01.0

13、2 溶剂与化工原料 04.01.03 润滑剂 04.01.04 沥青 04.01.05 焦 04.01.06 其它 04.02 石油化工产品 04.02.01 根本有机化工 04.02.02 合成树脂与塑料 04.02.03 合成橡胶与合成胶乳 04.02.04 氮肥 04.02.05 其它 04.03 精细石化产品 04.03.01 催化剂 04.03.02 石油添加剂 04.03.03 合成材料助剂 04.03.04 外表活性剂 04.03.05 水处理剂 04.03.06 其它 04.04 石油化工机械产品 04.05 其它 05 科研类 05.01 根本理论 05.02 石油炼制 05

14、.03 石油化工 05.04 精细石油化工 05.05 分析测试 05.06 仪表自动化 05.07 高分子材料 05.08 环境保护 05.09 树脂加工应用 05.10 其它 06 根本建设类 06.工程代号 二级类目工程代号由公司综合管理部统一排定。 06.工程代号.阶段号 三级类目阶段号及内容如下: 阶段号 阶段内容 1 前期准备阶段 11 工程前期文件 12 工程管理文件 13 工程设计根底资料 14 其它 2 涉外局部 21 合同谈判 22 设计审查 23 设备检验 24 外籍人员现场效劳 25 其它 3 设计阶段 31 总体设计 32 初步设计 33 最终设计、技术设计、设计专利

15、 34 施工图设计、最终版施工图 35 设计标准、标准 36 其它 4 竣工验收 41 竣工验收材料 42 交工文件 43 竣工图纸 44 监理文件 45 声像材料 46 其它 5 生产技术准备 51 生产技术准备 52 试车阶段 53 其它 6 技改技措 07 设备仪器类 07.01 炉 07.01.01 加热炉 07.01.02 转化炉 07.01.03 燃烧炉硫磺 07.01.04 重沸炉 07.01.05 热载体炉 07.01.06 其它 07.02 塔 07.02.01 板式塔 07.02.02 填料塔 07.02.03 焦炭塔 07.02.04 枯燥塔 07.02.05 冷却塔 0

16、7.02.06 吸附塔 07.02.07 其它 07.03 反响设备 07.04 贮罐 07.04.01 金属贮罐 07.04.02 非金属贮罐 07.04.03 球形罐 07.04.04 气柜 07.04.05 其它 07.05 换热设备 07.05.01 管壳式换热器 07.05.02 套管式换热器 07.05.03 水浸式换热器 07.05.04 喷淋式换热器 07.05.05 回转蛇管式换热器 07.05.06 板式换热器 07.05.07 板翅式换热器 07.05.08 管翅式换热器 07.05.09 废热锅炉 07.05.10 其它 07.06 石油化工机械 07.07 橡胶与塑料

17、机械 07.08 化纤机械 07.09 通用机械 07.09.01 泵 07.09.02 压缩机 07.09.03 鼓风机 07.09.04 冰机 07.09.05 阀门 07.09.06 减变速器 07.09.07 其它 07.10 动力设备 07.10.01 工业锅炉 07.10.02 汽轮机 07.10.03 蒸汽机 07.10.04 内燃机 07.10.05 电动机100 千瓦及以上 07.10.06 交直流发电机 07.10.07 变压器100 千伏安及以上 07.10.08 开关柜 07.10.09 其它 07.11 仪器、仪表 07.11.01 测量仪表 07.11.02 控制仪

18、表 07.11.03 检测仪表 07.11.04 计算机 07.11.05 其它 07.12 机修设备 07.13 起重运输与施工机械 07.14 其它 08 会计档案类 08.01 会计凭证 08.01.01 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 08.01.02 公积金凭证 08.01.03 企业补充保险 08.01.04 增值税抵扣税款凭证 08.01.05 涉外凭证 08.01.06 其它 08.02 会计帐薄 08.02.01 总帐 08.02.02 日记帐 08.02.03 银行对帐单 08.02.04 明细帐 08.02.05 固定资产卡片 08.02.06 辅助帐薄 08.02.07

19、涉外会计帐薄 08.02.08 其它 08.03 会计报表 08.03.01 年度会计报表决算 08.03.02 月、季会计报表 08.03.03 财务快报 08.03.04 其它 08.04 工资奖金表 08.04.01 工资表 08.04.02 奖金表 08.04.03 独生子女表 08.04.04 保健表 08.04.05 其它 08.05 其它 08.05.01 会计档案移交清册 08.05.02 会计档案清册 08.05.03 会计档案销毁清册 09 干部员工档案类 09.01 干部档案 09.02 工人档案 09.03 健康档案 10 教育工作类 10.1 根底教育(中小学) 10

20、.2 中等教育 10.03 高等教育 10.03.01 综合事务 10.03.02 教学管理 10.03.03 学藉管理 10.03.04 学生毕业与分配 10.03.05 公司干部职工培训 10.03.06 教职工进修与培训 10.03.07 教学科研 10.03.08 教学设备仪器 10.03.09 其它 11 医疗卫生类 12 商业效劳类 13 礼品类 13.01 金属 13.02 玉质 13.03 瓷质 13.04 木质 13.05 其它 14 声像类 14.01 录像带 14.01.01 新闻录像带 14.01.02 专题录像带 14.02 录音带 14.02.01 党群工作 14.

21、02.02 行政工作 14.03 数字磁带(盘) 14.03.01 数字磁带 14.03.02 数字磁盘 15 荣誉类 15.01 奖杯 15.02 奖牌 15.03 奖旗 15.04 奖状 15.05 题词 15.06 证书 15.07 其它 16 印章类 16.01 党群工作 16.02 行政工作 17 照片类 17.01 党群工作 17.02 行政工作 18 光盘类 18.01 图像光盘 18.02 数据光盘 18.03 工程光盘 附件 2： 基建档案专业代号 专业代号 专业名称 01 土建 02 工艺 03 设备 04 电气、通讯 05 仪表、自控、计算机 06 给排水 07 采暖、通

22、风、制冷 08 分析、化验 09 总图及其它 附件 3 公司部门及车间编号： 平安环保部 101 生产部 102 设备部 103 财务部 104 财务部营业室 10401 财务部计量室 10402 财务部仓库 10403 营销部 105 营销部采购 10501 营销部营销 10502 办公室 106 监察部 107 监察部安保 10701 监察部消防 10702 监察部行政效劳 10703 监察部分析化验 10704 集团分公司 108 集团分公司置业公司10801 集团分公司园林公司10802 集团分公司加油站 10803 生产车间 201 天然气制氢装置 20101 甲醇制氢装置 20102 加氢装置 20103 硫磺装置 20104 动力车间 202 动力车间油品 20201 动力车间公用工程 20202 机电仪车间 301 机电仪车间机修 30101 机电仪车间电气 30102 机电仪车间仪表 30103