本章主要内容本章主要内容4.1 文字处理的过程4.2 中文文字信息处理4.3 文字处理软件的发展4.4 文字处理软件Word基本知识 本章的教学目标本章的教学目标1. 理解与熟练掌握：理解与熟练掌握：n 汉字信息处理的基本问题n Word2003的启动和退出n Word2003的编辑环境n Word2003的基本编辑方法n Word2003的编辑技巧和文本的排版2、一般理解与掌握：、一般理解与掌握：n 数学公式的编辑n 模板、样式和图文混排n 文本的打印输出高级编辑技巧 4.1 文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程１、字符编码１、字符编码 以英文信息的计算机处理为例，英文字符的编码标准是 ASCII 码，这是七位的二进制代码ASCII 的全称是American Standard Code for Information Interchange，即美国信息交换标准代码２、文字处理的过程２、文字处理的过程（1）文字信息的输入 对于英文字符来说，通常通过键盘把组成英文词汇的各个英文字母逐个地输入。
这一过程键盘的作用是把输入的每个字、数字或符号转换成它们所对应的代码，供下一步信息处理用 （２）文字信息处理 文字信息包括多种不同的处理要求例如，在文稿的编辑操作中，有对文字的增、删、改操作；有对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作这些操作都是可以通过预先编制好的处理程序，如Word 或WPS等软件来实现３）文字信息的输出 文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息4.1 4.1 文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程 计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式表示的通常，英文字符信息用5×7或7×9的点阵表示，如下图4所示计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出4.1 4.1 文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程文字信息的计算机处理过程１２３４５６７ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９１２３４５６７ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 键盘输入汉字处理软件 编辑加工显示器打印机 外码机内码字模库输输入入编编码码字字型型码码利用键盘输入汉字时对汉字的编码供计算机系统内部进行存储、处理、传输汉字使用的编码用于汉字的显示或打印输出的编码输入过程要解决的问题：汉字编码：规定每个汉字对应的输入过程要解决的问题：汉字编码：规定每个汉字对应的0 0、、1 1代码串代码串—— 文字编辑软件文字编辑软件输出过程要解决的问题：如何将汉字对应的输出过程要解决的问题：如何将汉字对应的0 0、、1 1代码串转换为字符点阵，代码串转换为字符点阵，以便显示和打印以便显示和打印 4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理 4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理1、汉字特点、汉字特点 汉字的主要特点是它属于象形文字，字量大，字形复杂，和西文国家广泛使用的拼音文字有显著的区别。
2、汉字输入技术、汉字输入技术（１）汉字输入方法 汉字输入计算机的主要方法仍是键盘，通过汉字编码方法输入２）汉字编码 汉字编码输入方法有两大类，一类是整字编码法另一类是按汉字的字形或发音特征，或利用汉字的形、音特征相结合的编码方法 （（1）键盘输入）键盘输入 汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字这种键的组合称为“汉字输入编码” 输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码 常见的输入码有常见的输入码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等；，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”，如，如“智能智能ABCABC”、、 “ 清华紫光清华紫光”等4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理 （（2）其他输入设备）其他输入设备uu 光学字符光学字符光学字符光学字符阅读阅读器器器器 (OCR- Optical(OCR- Optical(OCR- Optical(OCR- Optical Character Character Character Character Reader)Reader)Reader)Reader) 可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体可以将印刷体汉汉字作字作字作字作为图为图形点形点形点形点阵输阵输入，入，入，入，然后然后然后然后进进行字符行字符行字符行字符识别识别，把，把，把，把汉汉字点字点字点字点阵转换阵转换成成成成对应对应的机的机的机的机内内内内码码。
这这种方法已种方法已种方法已种方法已经经达到达到达到达到实实用用用用阶阶段，但是段，但是段，但是段，但是设备较设备较昂昂昂昂贵贵uu 手写板手写板手写板手写板输输入入入入 基于基于基于基于计计算机模式算机模式算机模式算机模式识别识别技技技技术术，，，，专专用用用用的的的的软软件能件能件能件能够识别够识别手写手写手写手写输输入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其入的文字、符号，将其转转换为换为机内机内机内机内码码这这种种种种输输入入入入设备设备已已已已经经商品化商品化商品化商品化 3、汉字字模库、汉字字模库字模：字模：描述一个汉字点阵信息的描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串若干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示 （１）汉字输出主要是指汉字字形的输出输出方式有两种：显示和打印２）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字３）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库”（简称字库）显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。
例如16×16点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间24×24 点阵的汉字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大3、汉字字模库、汉字字模库 字模库字模库字模库字模库 每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的每个字模都要占用许多字节存储空间，字模点阵的点数越多，占用的存储空间就越大，但字形就越精美存储空间就越大，但字形就越精美存储空间就越大，但字形就越精美存储空间就越大，但字形就越精美 点阵类型 点阵参数 （行×列） 占的字节数 简易型 16×16 32 B 普及型 24×24 72 B 提高型 32×32 128B （４）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库每次开机时，（４）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中 ，供显示用。
另一种方法是把字，供显示用另一种方法是把字库装在可擦除只读存储器库装在可擦除只读存储器 (EPROM) 或只读存储器或只读存储器 (Mask-ROM)里，这就是里，这就是所谓硬字库，俗称所谓硬字库，俗称“汉卡汉卡”把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充扩充 ROM存储区使用存储区使用 课堂练习一一. .在在ASCIIASCII码表中，按码表中，按ASCIIASCII码值，从小到大排列的顺序码值，从小到大排列的顺序是是【【1 1】】，已知英文小写字母，已知英文小写字母g g的的ASCIIASCII码值为十进制码值为十进制数数103103，那么小写字母，那么小写字母j j的的ASCIIASCII码值为十进制数码值为十进制数【【2 2】】1 1．． A A．数字、英文大写字母、英文小写字母．数字、英文大写字母、英文小写字母 B B．数字、英文小写字母、英文大写字母．数字、英文小写字母、英文大写字母C C．英文大写字母、英文小写字母、数字．英文大写字母、英文小写字母、数字 D D．英文小写字母、英文大写字母、数字．英文小写字母、英文大写字母、数字2. A2. A．．105 105 B B．．106 106 C C．．107107 D D．．108108 二二. .微机的汉字信息系统与一般的微机的汉字信息系统与一般的PCPC系统系统———— A A．完全不同，硬件和软件都要重新设计．完全不同，硬件和软件都要重新设计 B B．硬件不同，软件基本相同．硬件不同，软件基本相同 C C．．硬硬件件相相同同，，增增加加了了处处理理汉汉字字的的系系统统软软件件和和应应用用软件软件 D D．主机相同，输入输出设备不同．主机相同，输入输出设备不同 三三. .在微机的汉字系统中，一个汉字的机内码占两个字节，在微机的汉字系统中，一个汉字的机内码占两个字节，每个字节的最高位是每个字节的最高位是【【1 1】】，在，在2424××2424的点阵字模库中，的点阵字模库中，用用【【2 2】】字节存储一个汉字。
字节存储一个汉字1 1．．A A．．1 1和和1 1 B B．．1 1和和0 0 C C．．0 0和和1 D1 D．．0 0和和0 02. 2. A A．．128 B128 B．．32 32 C C．．288 D288 D．．7272 四四. .字符的字符的ASCII ASCII 编码在机器中的表示方法准确地描述应编码在机器中的表示方法准确地描述应该是该是————A A．使用．使用8 8位二进制代码，最右边一位为位二进制代码，最右边一位为1 1 B B．使用．使用8 8位二进制代码，最左边一位为位二进制代码，最左边一位为1 1 C C．使用．使用8 8位二进制代码，最右边一位为位二进制代码，最右边一位为0 0 D D．使用．使用8 8位二进制代码，最左边一位为位二进制代码，最左边一位为0 0 五五. .汉汉字字键键盘盘编编码码输输入入的的优优点点是是 【【1 1】】 ，，其其中中拼拼音音输输入入的主要优点是的主要优点是 【【2 2】】 。
1 1．．A A．可以使用标准的英文键盘输入汉字．可以使用标准的英文键盘输入汉字 B B．输入速度快，容易普及．输入速度快，容易普及 C C．编码规则简单，学习负担轻．编码规则简单，学习负担轻 D D．用户不需要培训就可操作．用户不需要培训就可操作 2 2．．A A．与中小学语文教学相衔接．与中小学语文教学相衔接 B B．编码规则简单，学习负担轻．编码规则简单，学习负担轻 C C．能以词组为单位输入．能以词组为单位输入 D D．重码少，发音不准的人也能用好．重码少，发音不准的人也能用好 六六. .为为了了实实现现中中英英文文输输入入切切换换，，应应该该按按下下【【1 1】】键键当当输输入入汉汉字字编编码码后后不不出出现现汉汉字字而而出出现现字字母母，，一一般般来来说说原原因因是是【【2 2】】 1 1．． A A．．+<+<空格空格> > B B．．+<+<空格空格> > C C．．+ + D D．．++ 2 2．． A A．．按按了了look>键键，，使使得得输输入入的的是是大大写写字字母母 B B．按了．按了功能键功能键 C C．按了．按了转换键键转换键键 D D．按了．按了上档键，上档键， 4.3 文字处理软件的发展文字处理软件的发展nWordStar（简称WS）是一个较早产生并普及的文字处理系统。
n1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头n1990年Microsoft公司推出的 Windows 3.0，是一种全新的图形化用户界面的操作环境，受到软件开发者的青睐,英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生n随着 Windows 95中文版的问世，office 95中文版也同时发布nword 2002、Word 2003改进的表格和列表格式，提供表格的拖放复制、自定义表格和列表样式， 以及改进的排序，还可以设置项目符号和编号的格式，使其不同于列表中的文本 4.4 文字处理软件文字处理软件Word的基本知识的基本知识 4.4.1 Word4.4.1 Word基本功能、特点基本功能、特点1、强大的文档处理 通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目2、专业的排版功能 提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物3、图形与图表制作 通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形4、丰富的多媒体对象 支持多媒体对象的插入，包括常用格式图片、剪贴画、照片、影片与声音等。
5、表格绘制与美化 提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格6、邮件合并打印 提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等 4.4.2 Word20034.4.2 Word20034.4.2 Word20034.4.2 Word2003的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）的操作窗口（编辑环境）“格式”工具栏“常用”工具栏插入点插入点文本区文本区水平标尺水平标尺水平标尺水平标尺垂直标尺水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条状态栏关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮 主要术语主要术语主要术语主要术语n段落及段落标记：按段落及段落标记：按Enter键时产生键时产生n软分页符：自动分页软分页符：自动分页n硬分页符：按下硬分页符：按下Ctrl+Entern节节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节n页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框本、图形、图片、表格、文本框n样式：段落样式、字符样式样式：段落样式、字符样式n模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOTn文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上 4.4.4 Word2003的文档管理的文档管理 建立一篇建立一篇Word文档的过程如下文档的过程如下:Ø建立或打开文档建立或打开文档 输入文本内容输入文本内容,编辑修改编辑修改Ø 格式化文档格式化文档 对字符、段落、页面格式化对字符、段落、页面格式化Ø 插入对象插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等插入图、表、文本框、艺术字等Ø 图文混排图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果图、文的摆放位置及修饰效果Ø 保存文档保存文档 输出到外存永久保存（保存、另存输出到外存永久保存（保存、另存为、加密文档、打印）为、加密文档、打印）Word 文档的的扩展名为文档的的扩展名为 .DOC 4.5 Word2003的应用的应用 Word2003Word2003的启动的启动u 快捷方式启快捷方式启动:如果在桌面上建立了WORD的快捷方 式，则双击该图标。
u 从程序菜从程序菜单启启动：：单击“开始”按钮→选择 “程序”选项→在弹出的联级菜单中,单击“Microsoft Word” u 双双击已已经建立的建立的WORDWORD文档，文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态 Word2003Word2003的退出的退出 方法一：方法一：方法一：方法一：单击单击WordWord操作环境中操作环境中“ “文件文件” ”菜单菜单里里 的的“ “退出退出” ”命令命令 方法二：方法二：方法二：方法二：单击单击WordWord窗口的窗口的“ “关闭关闭” ”按钮 注意注意：：在单击在单击“ “关闭关闭” ”或或“ “退出退出” ”按钮后，如果按钮后，如果 没有将编辑的文档存盘，系统会弹出没有将编辑的文档存盘，系统会弹出 一个对话框，一个对话框，询问是否对当前文档存盘，当回答询问是否对当前文档存盘，当回答“ “是是” ”或者或者“ “否否” ”后，才关闭文档退出后，才关闭文档退出WORDWORD编辑编辑 状态，回到桌面。
状态，回到桌面 Word200Word200Word200Word200的菜单的菜单的菜单的菜单 菜单功能分类：菜单功能分类：菜单功能分类：菜单功能分类： （（（（1 1 1 1））））““““文件文件文件文件”””” ：与文件整体操作的命令，如：与文件整体操作的命令，如：与文件整体操作的命令，如：与文件整体操作的命令，如 文件的新建、打开、保存、页面设置、文件的新建、打开、保存、页面设置、文件的新建、打开、保存、页面设置、文件的新建、打开、保存、页面设置、 打印等 （（（（2 2 2 2））））““““编辑编辑编辑编辑””””：文本的复制、删除、粘贴、查：文本的复制、删除、粘贴、查：文本的复制、删除、粘贴、查：文本的复制、删除、粘贴、查 找与替换等找与替换等找与替换等找与替换等 （（（（3 3 3 3））））““““视图视图视图视图””””：编辑环境显示方式有关的命令。
编辑环境显示方式有关的命令编辑环境显示方式有关的命令编辑环境显示方式有关的命令 （（（（4 4 4 4））））““““格式格式格式格式””””：与文章的排版有关的命令与文章的排版有关的命令与文章的排版有关的命令与文章的排版有关的命令 （（（（5 5 5 5））））““““表格表格表格表格””””：与表格的绘制有关的命令与表格的绘制有关的命令与表格的绘制有关的命令与表格的绘制有关的命令 文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法 一、文本编辑的基本步骤一、文本编辑的基本步骤一、文本编辑的基本步骤一、文本编辑的基本步骤 编辑文本文件是WORD的主要功能而编辑过程包括“创建或打开文件、建或打开文件、编辑文件、保存或关文件、保存或关闭文件文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样 第一步第一步: : 新建或打开文档新建或打开文档 (1) (1) 新建文档新建文档 ● 单击“文件”菜单里的“新建…”命令 ● 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法 （（2 2）打开文档）打开文档 ● 双击文件对应的图标(最简单的方法) ● 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ● 单击“文件”菜单里的“打开…”命令 （（（（2 2）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作）打开文档操作 选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件选定想要打开的文件注意：注意：注意：注意：Word默认的文档扩展名是默认的文档扩展名是.doc或或.DOC 。
如果在文件类型下拉如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，直接编辑，必须事前进行格式转换必须事前进行格式转换123 第二步第二步: :编辑文档文档 所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用所谓编辑文档，概括起来就是利用WORD WORD WORD WORD 的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，的编辑功能，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，对已录入的文稿进行增、删、改，插入和页面设置等操作，这些操作将在后面介绍这些操作将在后面介绍这些操作将在后面介绍这些操作将在后面介绍 一、一、一、一、 文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤文本编辑的基本步骤 第三步第三步: : 保存或关保存或关闭文档文档 ① ① ① ① 保存当前活保存当前活保存当前活保存当前活动动文档，即保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在文档，即保存正在编辑编辑的文档，的文档，的文档，的文档， 三种操作方式三种操作方式三种操作方式三种操作方式：：：：l l 方法一：方法一：方法一：方法一：键盘键盘命令方式：命令方式：命令方式：命令方式：+S+S+S+S。
l l 方法二：方法二：方法二：方法二：单击单击工具工具工具工具栏栏的保存的保存的保存的保存图标图标l l 方法三：方法三：方法三：方法三：单击单击“ “文件文件文件文件” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “保存保存保存保存” ”选项选项 上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在上述三种方法都可以将正在编辑编辑的文档存的文档存的文档存的文档存盘盘. . . .如果如果如果如果是新建文档初次存是新建文档初次存是新建文档初次存是新建文档初次存盘盘，系，系，系，系统统先先先先弹弹出出出出“ “是否保存文档是否保存文档是否保存文档是否保存文档” ”对对话话框，回答框，回答框，回答框，回答“ “是是是是” ”以后，以后，以后，以后，弹弹出出出出“ “保存文档保存文档保存文档保存文档对话对话框框框框” ” ；如果；如果；如果；如果不是首次存不是首次存不是首次存不是首次存盘盘，，，，则则按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存按原文件所在位置存盘盘 是否保存文档对话框123 ② ② ② ② 将当前文档另行存将当前文档另行存将当前文档另行存将当前文档另行存盘盘 单击单击“ “文件文件文件文件” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “另存另存另存另存为为” ”选项选项，待出，待出，待出，待出现现“ “保存文保存文保存文保存文档档档档对话对话框框框框” ”后，系后，系后，系后，系统则统则按用按用按用按用户户回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存回答的路径和文件名存盘盘。
WordWord将自动关闭原来活动文档，并保留其最新的内容成将自动关闭原来活动文档，并保留其最新的内容成将自动关闭原来活动文档，并保留其最新的内容成将自动关闭原来活动文档，并保留其最新的内容成 改名文档变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关改名文档变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关改名文档变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关改名文档变成当前文档，其后的编辑与原来的文档无关 ③ ③ ③ ③ 保存全部打开的文档保存全部打开的文档保存全部打开的文档保存全部打开的文档 当当当当Windows Windows 打开多个窗口编辑不同的文档，如需要对打开多个窗口编辑不同的文档，如需要对打开多个窗口编辑不同的文档，如需要对打开多个窗口编辑不同的文档，如需要对它们全部保存，则按住它们全部保存，则按住它们全部保存，则按住它们全部保存，则按住键单击键单击键单击键单击“ “文件文件文件文件” ”菜单，再选菜单，再选菜单，再选菜单，再选择择择择“ “全部保存全部保存全部保存全部保存” ”选项，就将全部打开的文档保存。
选项，就将全部打开的文档保存选项，就将全部打开的文档保存选项，就将全部打开的文档保存 思考：思考：思考：思考： 1. 1. 在使用在使用在使用在使用WordWord编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好编辑文本的过程中，如果不随时将已编辑好 的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是的文本存盘，遇到突然停电也不会丢失很多数据，这是 因为因为因为因为: : A. Word A. Word会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘会在停电的瞬间将被编辑的文本存盘 B. WordB. Word在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件，在内存保留一个被编辑的文本的备份文件， 可以代替丢失的文本。
可以代替丢失的文本可以代替丢失的文本可以代替丢失的文本 C. WordC. Word在在在在CacheCache中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版，中随时被编辑的文本的一个最新版， 遇到停电就存盘遇到停电就存盘遇到停电就存盘遇到停电就存盘 D. WordD. Word会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存会按一定的时间间隔自动将被编辑文本存 盘 2. 2. 在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择在编辑结束时，如果没有将编辑的文档存盘而选择“ “文文文文 件件件件” ”菜单的菜单的菜单的菜单的“ “关闭关闭关闭关闭” ”选项，会发生什么情况选项，会发生什么情况选项，会发生什么情况选项，会发生什么情况？？？？ Word的基本编辑技术的基本编辑技术 文本的文本的删除、删除、插入和改写插入和改写 文本选定、移动和复制文本选定、移动和复制 字符串的查找和替换字符串的查找和替换 常用符号和特殊符号的输常用符号和特殊符号的输入入 插入和改写文本插入和改写文本插入状态插入状态插入状态插入状态 每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置。
每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置每插入一个字符，插入点右边的所有字符均右移一个位置改写状态改写状态改写状态改写状态 每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符每插入一个字符，将覆盖插入点右边的一个字符 文本删除文本删除(1)删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法：删除一个字符或汉字方法： 文本删除文本删除(2)删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：删除多行文本块方法：首先选定要删除的文本块，然后按首先选定要删除的文本块，然后按DeleteDelete键键 文本恢复文本恢复 如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，如果删除之后想恢复所删除的文本，在没有保存之前，可用可用可用可用“ “常用常用常用常用” ”工具栏里的工具栏里的工具栏里的工具栏里的“ “撤销撤销撤销撤销” ”按钮或按按钮或按按钮或按按钮或按＋＋＋＋< Z >< Z >便便便便可。
可撤消撤消撤消撤消 文本的选定文本的选定 如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定如果要复制或移动文本的某一部分，首先要选定（选中）这部分文本选中）这部分文本选中）这部分文本选中）这部分文本方法：方法：方法：方法：（（（（1 1）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖）移动鼠标到在文本块开始处，按下左键拖 拽直到文本块结尾处松开即可拽直到文本块结尾处松开即可拽直到文本块结尾处松开即可拽直到文本块结尾处松开即可 （（（（2 2）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，）鼠标选择文本块开始处的一个或多个字符，然后按住然后按住然后按住然后按住键不放，再用鼠标选择文本块结尾处键不放，再用鼠标选择文本块结尾处键不放，再用鼠标选择文本块结尾处键不放，再用鼠标选择文本块结尾处的的一个或多个字符即可。
的的一个或多个字符即可的的一个或多个字符即可的的一个或多个字符即可被选中的文本块被选中的文本块被选中的文本块被选中的文本块 文本块的移动文本块的移动为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？为什么要移动？在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构希望移动到这个位置希望移动到这个位置方法：方法：方法：方法：1 1、选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置选定文本块后，用鼠标拖在拽到目标位置2 2、先、先、先、先“ “剪贴剪贴剪贴剪贴” ”选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再选定的文本块，然后再“ “粘贴粘贴粘贴粘贴” ”到目标位置到目标位置到目标位置到目标位置上 文本块的复制文本块的复制 在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些在输入文本或编辑文档时，常常会重复输入一些已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入次数和错误，提高效率。
和错误，提高效率将选定的文本复制到这里将选定的文本复制到这里 常用符号和特殊符号输入常用符号和特殊符号输入常用符号常用符号常用符号常用符号 ● ● ● ● 利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的）利用键盘输入（键面上有的） ● ● ● ● 利用利用利用利用Word Word 符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（符号栏输入（“ “视图视图视图视图” ”---“---“工具工具工具工具栏栏栏栏” ”-- -- “ “符号栏符号栏符号栏符号栏” ”）））） 特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入利用菜单输入(“(“插入插入插入插入” ” ---> “---> “特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号” ”) ) 字符串查找字符串查找查找文本的方法查找文本的方法查找文本的方法查找文本的方法: :•“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单菜单菜单菜单→ “→ “查找查找查找查找” ”或按快捷键或按快捷键或按快捷键或按快捷键Ctrl-FCtrl-F，，，，将打开将打开将打开将打开“ “查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换” ”对话框对话框对话框对话框•在在在在“ “查找查找查找查找” ”选项卡中的选项卡中的选项卡中的选项卡中的“ “查找内容查找内容查找内容查找内容” ”中中中中键入查找关键入查找关键入查找关键入查找关键字键字键字键字•单击单击单击单击“ “查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处” ”按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找按钮开始查找•如单击如单击如单击如单击“ “取消取消取消取消” ”将关闭该对话框将关闭该对话框将关闭该对话框将关闭该对话框。
插入点停留在当插入点停留在当插入点停留在当插入点停留在当前查找到的文本处前查找到的文本处前查找到的文本处前查找到的文本处 字符串替换字符串替换替换文本的方法替换文本的方法替换文本的方法替换文本的方法•“ “编辑编辑编辑编辑” ”菜单菜单菜单菜单→ “→ “替换替换替换替换” ” ，，，，将打开将打开将打开将打开“ “查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换” ”对话对话对话对话框中的框中的框中的框中的“ “替换替换替换替换” ”选项卡选项卡选项卡选项卡•在在在在“ “查找内容查找内容查找内容查找内容” ”中中中中键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本键入要查找的文本，，，，在在在在“ “替换为替换为替换为替换为” ”中中中中填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容填入要替换为的内容•单击单击单击单击“ “查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处” ”按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显按钮开始查找，找到的文本高亮显示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击示，如要替换，则单击“ “替换替换替换替换” ”按钮。
反复进行，可边按钮反复进行，可边按钮反复进行，可边按钮反复进行，可边审查边替换审查边替换审查边替换审查边替换•如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击如果要全部替换，单击“ “全部替换全部替换全部替换全部替换” ”就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完就可以一次替换完毕毕毕毕 关于关于“查找与替换查找与替换”中的通配符中的通配符 要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择要使用通配符，必须选择“ “使用通配符使用通配符使用通配符使用通配符” ”选项，才选项，才选项，才选项，才会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符会把其当作通配符使用，否则把其看作是普通字符选中选中“使用通配符使用通配符”复选框后，复选框后，Word 只查找与指只查找与指定文本精确匹配的定文本精确匹配的文本请注意，文本请注意，“区分大小写区分大小写”和和“全字匹配全字匹配”复选复选框会变暗，表示这框会变暗，表示这些选项已自动选中，些选项已自动选中，您不能清除这些选您不能清除这些选项。
项 简单表格绘制简单表格绘制 表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观表格是一种简明、扼要的表达方式，结构严密，效果直观在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、在现实生活中经常见到许多表格，如课程表、成绩单、履历表、价目表以及各种报表等在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等在文档中也要插入一些表格以说明问价目表以及各种报表等在文档中也要插入一些表格以说明问题题题题，，，，wordword系统为表格的处理提供了方便的手段系统为表格的处理提供了方便的手段系统为表格的处理提供了方便的手段系统为表格的处理提供了方便的手段 主要内容主要内容 在表格中输入数字和文字在表格中输入数字和文字在表格中输入数字和文字在表格中输入数字和文字 表格编辑（改变表格结构）表格编辑（改变表格结构）表格编辑（改变表格结构）表格编辑（改变表格结构） 建立空白表格建立空白表格建立空白表格建立空白表格 建立空白表格建立空白表格方法一方法一: （（（（1 1））））光标定位光标定位光标定位光标定位: :将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的将光标移到需要插入表格的位置位置位置位置。
（（（（2 2）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的）选择菜单栏的“ “表格（表格（表格（表格（A A））））” ”下的下的下的下的“ “插插插插 入（入（入（入（I I））））” ” ------” ”表格（表格（表格（表格（T T））））” ”选项 （（3）确定表格列数行数确定表格列数行数最多最多63列列没有限制没有限制（（4）确定后生成空白表格）确定后生成空白表格 方法二方法二: 点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的点击常用工具栏中的“ “插入表格插入表格插入表格插入表格” ”图标，在弹图标，在弹图标，在弹图标，在弹 出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可出的表格框中用鼠标框选行数和列数即可快捷图标快捷图标 表格编辑表格编辑 表格编辑指的是改变表格的结构包括插入表格编辑指的是改变表格的结构包括插入表格编辑指的是改变表格的结构包括插入表格编辑指的是改变表格的结构包括插入或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，或删除表格的行、列或单元格，改变行高和列宽，合并或拆分单元格等。
合并或拆分单元格等合并或拆分单元格等合并或拆分单元格等1) 在表格中插入行或列在表格中插入行或列 <1>插入行插入行123 <2>插入列插入列 菜单法：选定一列，选择菜单栏的菜单法：选定一列，选择菜单栏的菜单法：选定一列，选择菜单栏的菜单法：选定一列，选择菜单栏的“ “表格表格表格表格(A)” -(A)” -->“->“插入插入插入插入(I)”(I)”选项选项选项选项 -->“-->“列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）列（在左侧）(L)”(L)”或或或或“ “列列列列( (在右侧在右侧在右侧在右侧)(R)”)(R)”，，，，选择一种方式即可选择一种方式即可选择一种方式即可选择一种方式即可123 删除行删除行123 删除列删除列123 ● ● ● ● 删除整个表格删除整个表格: 是指把整个表格结构和数据全部删除是指把整个表格结构和数据全部删除是指把整个表格结构和数据全部删除是指把整个表格结构和数据全部删除 方法方法方法方法：：：：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按< >退退退退格键或使用菜单命令。
格键或使用菜单命令格键或使用菜单命令格键或使用菜单命令● ● ● ● 删除整个表格数据删除整个表格数据: 保留表格结构，删除数据保留表格结构，删除数据保留表格结构，删除数据保留表格结构，删除数据 方法：方法：方法：方法：先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按先选定整个表格，然后按删删删删 除键或使用菜单命令除键或使用菜单命令除键或使用菜单命令除键或使用菜单命令 合并单元格合并单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格将相邻的两个或两个以上的单元格合并成一个单元格1231步骤：步骤：1、首先选定相邻的两个或多个单元格首先选定相邻的两个或多个单元格2、选择菜单栏、选择菜单栏“表格表格(A)”下的下的“合并单元格合并单元格 (M)”选项即可选项即可 拆分单元格拆分单元格 拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单拆分单元格的作用是将一个单元格拆分成两个或多个单元格。
元格1231步骤：步骤：步骤：步骤：1 1、首先选定待拆分的单元格首先选定待拆分的单元格首先选定待拆分的单元格首先选定待拆分的单元格2 2、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏、选择菜单栏“ “表格表格表格表格(A)”(A)”下的下的下的下的“ “拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格(P)”(P)”选项3 3、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数，、在弹出的对话框中，选择或输入拆分的行数或列数， 按按按按“ “确定确定确定确定” ”即可 调整表格尺寸调整表格尺寸 在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度在文档中插入无格式表格时，默认所有单元格的宽度和高度完全相同在实际使用中往往需要调整和高度完全相同在实际使用中往往需要调整和高度完全相同在实际使用中往往需要调整和高度完全相同在实际使用中往往需要调整1 1、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度、用菜单命令调整高度和宽度2 2、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽、用鼠标调整行高或列宽3 3、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽、用标尺调整行高或列宽用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变行高可以改变行高用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变列宽可以改变列宽 表格与文字互换表格与文字互换选定对象选定对象执行命令执行命令 数学公式的编辑数学公式的编辑 对于编排复杂的数学公式WORD2000提供了一种专门工具：Microsoft 公式3.0。
该工具提供了许多特殊的数学符号和构成数学公式的框架根据选定的框架，只要输入公式中用到的有关参数，便能构成一个完整的数学公式 需要说明的是，Microsoft公式3.0实际上是“Microsoft Office工具”组件中的一个应用程序它不是Word 2000自带的，需要另行安装可以在安装Office 2000时，采用自定义安装方式，根据需要选择安装组件 文本的排版文本的排版 文本输入、修改完毕后，要想达到赏心悦目的效果，需要进行排版和页面设置Word 2000具有的“所见即所得”的特点，给文本的排版提供了很大的方便 内容提要：内容提要：文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰段落的格式化段落的格式化段落的格式化段落的格式化页面设置页面设置页面设置页面设置插入页码插入页码插入页码插入页码文档视图文档视图文档视图文档视图图文混排图文混排图文混排图文混排 一、一、 文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰 1. 字体与字号 （（1）字体（字的形状与风格））字体（字的形状与风格） （（2）字号（字的大小））字号（字的大小） 英文常用的字号标准：英文常用的字号标准：““磅磅(pt)(pt)””，，磅数越大磅数越大文字文字 越大。
汉字一般采用的字号标准：越大汉字一般采用的字号标准：““号号” ”，，号号数越数越 大文字越小大文字越小 2. 粗体字与斜体字 粗体粗体粗体粗体+ +斜体斜体斜体斜体粗体粗体粗体粗体斜体斜体斜体斜体 3. 3. 下划线与字符边框下划线与字符边框下划线与字符边框下划线与字符边框 4. 4. 颜色与效果颜色与效果颜色与效果颜色与效果 设置文字颜色设置文字颜色设置文字效果设置文字效果 二、二、二、二、 段落的格式化段落的格式化段落的格式化段落的格式化 1.1.1.1.文本的缩进文本的缩进文本的缩进文本的缩进 （（（（1 1 1 1）段落）段落）段落）段落 以以以以回车符回车符回车符回车符为标记，为标记，为标记，为标记， 每按一次每按一次每按一次每按一次EnterEnter键就插入一个键就插入一个键就插入一个键就插入一个段落标记。
如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记如果删除段落标记，前后两段文本就合并段落标记如果删除段落标记，前后两段文本就合并起来，变为一个段落起来，变为一个段落起来，变为一个段落起来，变为一个段落 三、三、三、三、 段落的格式化段落的格式化段落的格式化段落的格式化 1.1.1.1.文本的缩进文本的缩进文本的缩进文本的缩进 （（（（2 2 2 2）左、右缩进）左、右缩进）左、右缩进）左、右缩进 左缩进左缩进左缩进左缩进右缩进右缩进右缩进右缩进 （（（（3 3 3 3）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进）首行缩进和悬挂缩进首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进 2.2.2.2.段落的对齐段落的对齐段落的对齐段落的对齐 段落对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分段落对齐方式有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分 散对齐等散对齐等五种方式，默认方式是两端对齐，因此在编辑时两端对齐按扭是凹陷的。
五种方式，默认方式是两端对齐，因此在编辑时两端对齐按扭是凹陷的各种各种各种各种对齐对齐方式的含方式的含方式的含方式的含义义是：是：是：是： ØØ 左左左左对齐对齐：：：：把把选选定的文字与左定的文字与左缩进对齐缩进对齐 ØØ 居居居居 中中中中：：把把选选定的文字放在左、右定的文字放在左、右缩进缩进的中的中间间 ØØ 右右右右对齐对齐：：把把选选定的文字与右定的文字与右缩进对齐缩进对齐 ØØ 两端两端两端两端对齐对齐：：把把选选定文字同定文字同时时以左、右以左、右缩进对齐缩进对齐若某行若某行不足一行不足一行宽宽度，度，则则左左对齐对齐 ØØ 分散分散分散分散对齐对齐：：把把选选定的文字同定的文字同时时以左、右以左、右缩进对齐缩进对齐若若 某行不足一行某行不足一行宽宽度，度，则则增大字增大字间间距距, ,使文字恰好从左使文字恰好从左缩进缩进排到右排到右缩进缩进 3.3.3.3.字字字字间间距和行距和行距和行距和行间间距距距距 ① ① ① ① 字字字字间间距距距距：：：：文本字符之文本字符之文本字符之文本字符之间间的水平距离。
的水平距离的水平距离的水平距离操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤： ● ● ● ● 先先先先选选定文本区域，若不定文本区域，若不定文本区域，若不定文本区域，若不选选定文本区域，定文本区域，定文本区域，定文本区域，则对则对新新新新输输入的文字入的文字入的文字入的文字应应用字符用字符用字符用字符间间距格式 ● ● ● ● 选择选择“ “格式格式格式格式” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “字体字体字体字体” ”选项选项，，，，弹弹出出出出“ “字体字体字体字体” ”对话对话框 ● ● ● ● 单击单击“ “字符字符字符字符间间距距距距” ”选项选项卡，在卡，在卡，在卡，在“ “间间距距距距” ”下拉表中下拉表中下拉表中下拉表中选择选择“ “标标准、加准、加准、加准、加宽宽、、、、紧缩紧缩” ”之中的一种默之中的一种默之中的一种默之中的一种默认为认为“ “标标准准准准” ”间间距 ②②②② 行行行行间间距距距距：：：：文本行之文本行之文本行之文本行之间间的垂直距离。
操作步的垂直距离操作步的垂直距离操作步的垂直距离操作步骤骤：：：： ● ● ● ● 选择选择需要更改行需要更改行需要更改行需要更改行间间距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光距的文字区域，或将光标标移到段落内移到段落内移到段落内移到段落内 ● ● ● ● 选择选择“ “格式格式格式格式” ”菜菜菜菜单单下的下的下的下的“ “段落段落段落段落” ”选项选项，，，，弹弹出出出出“ “段落段落段落段落” ”对话对话框 ● ● ● ● 选择选择“ “缩进缩进和和和和间间距距距距” ”选项选项卡，在卡，在卡，在卡，在“ “行距行距行距行距” ”的下拉表中的下拉表中的下拉表中的下拉表中选择选择如下几个如下几个如下几个如下几个选项选项：：：：单单倍行距、倍行距、倍行距、倍行距、1.51.51.51.5倍行距、倍行距、倍行距、倍行距、2 2 2 2倍行距、最小倍行距、最小倍行距、最小倍行距、最小值值、固定、固定、固定、固定值值、多倍行距中、多倍行距中、多倍行距中、多倍行距中的一种。
默的一种默的一种默的一种默认认的是的是的是的是单单倍行距 四、四、四、四、 页面设置页面设置页面设置页面设置 页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要页面设置的目的之一是涉及整个版面的整体布局，更重要的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配因此，页面设置的是保证文本打印的内容与打印纸张相匹配因此，页面设置的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的内容包括纸张大小的选择，页的走向、页边距、页眉、页脚的设计等的设计等的设计等的设计等1. 1. 页面的基本概念页面的基本概念页面的基本概念页面的基本概念 （（（（1 1）页）页）页）页 为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相为使文档打印的内容在宽度和长度上与打印纸张的尺寸相匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干匹配，系统将整个文档分成若干“ “页页页页” ”。
因此，因此，“ “页页页页” ”就是一就是一就是一就是一个打印页面个打印页面个打印页面个打印页面 页与页之间用页与页之间用页与页之间用页与页之间用“ “分页符分页符分页符分页符” ”进行分隔在不同的视进行分隔在不同的视进行分隔在不同的视进行分隔在不同的视图下图下图下图下“ “分页符分页符分页符分页符” ”的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，的呈现效果是不一样的，在普通视图下，“ “分分分分页符页符页符页符” ”是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的是一条虚线；在页面视图下不出现虚线，但呈现实际的分页效果分页效果分页效果分页效果 WORDWORD有有有有自动分页自动分页自动分页自动分页和和和和人工分页人工分页人工分页人工分页两种方式两种方式两种方式两种方式 （（（（2 2）节）节）节）节 如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是如果文档的内容比较丰富，往往这些不同部分都是要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的要分别进行页面设计，按不同的格式输出，为了区分的方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为方便，把这些不同的部分设置为不同为““““节节节节””””。
节的大节的大小不限，小到可以是一个标题小不限，小到可以是一个标题小不限，小到可以是一个标题小不限，小到可以是一个标题 ““““节节节节””””用用用用两排虚线两排虚线两排虚线两排虚线作为分隔符人工分节的操作是：作为分隔符人工分节的操作是：作为分隔符人工分节的操作是：作为分隔符人工分节的操作是：将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击将光标移到要分节的位置，单击““““插入插入插入插入””””菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的““““分分分分隔符隔符隔符隔符””””选项，然后确定选项，然后确定选项，然后确定选项，然后确定““““分节符类型分节符类型分节符类型分节符类型””””，最后按确定按，最后按确定按，最后按确定按，最后按确定按钮，完成分节符的设置钮，完成分节符的设置钮，完成分节符的设置钮，完成分节符的设置 2. 2. 页面设置方法页面设置方法页面设置方法页面设置方法 用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面用来改变文档打印参数，如纸张的大小、页边距、页面放置方向以及打印纸张来源等。
放置方向以及打印纸张来源等放置方向以及打印纸张来源等放置方向以及打印纸张来源等 左边距左边距左边距左边距右边距右边距右边距右边距上边距上边距上边距上边距下边距下边距下边距下边距可用文可用文可用文可用文本区域本区域本区域本区域 五、五、 插入页码插入页码方法方法方法方法：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的：单击选择工具栏上的“ “插入插入插入插入(I)”(I)”” ”页码页码页码页码(U)”(U)”选项 六、六、 图文混排图文混排 （（1）手工绘制图形）手工绘制图形 ● 使用绘图工具进行手工绘制 ● 选择Word自带的“自选图形”绘制 ● 插入艺术字 ● 修饰：着色、加阴影和三维效果 （（2）插入图片）插入图片 ● 插入Word自带的“剪贴画” ● 插入来自磁盘的图片文件 ● 图片的排版（版式） 七、七、 文本的打印输出文本的打印输出 （（1）打印预览）打印预览 打印预览打印预览就是模拟显示要打印的文档，打印预览就是模拟显示要打印的文档，打印预览所显示的效果与实际打印效果相同。
所显示的效果与实际打印效果相同 如果满意，则可以立即打印，否则可继续修改排如果满意，则可以立即打印，否则可继续修改排版 （（2）打印选项和属性设置）打印选项和属性设置 一些高级编辑方法一些高级编辑方法* 节的格式化节的格式化8节的类型有节的类型有8一页：在下一页的开头创建新节一页：在下一页的开头创建新节8连续：在插入点开始处创建新节连续：在插入点开始处创建新节8偶数页：在偶数页开始创建页如果当前是偶数页，偶数页：在偶数页开始创建页如果当前是偶数页，则插入奇数页则插入奇数页8奇数页：在奇数页开始创建页如果当前是奇数页，奇数页：在奇数页开始创建页如果当前是奇数页，则插入偶数页则插入偶数页8选择选择““插入插入/ /分隔符分隔符””命令可插入节命令可插入节 样式样式 î样式样式是组合在一起的格式设置命令的集合使用样式能够快速地将多个格式设置命令应用于指定的文本î段落样式段落样式影响有关段落显示的所有属性，可以包括字符格式的设置如行距、项目符号或编号等î字符样式字符样式设置段内所选文本的格式如字体、字号、颜色等î表格样式表格样式设置表格的相关属性。
如表格边框、颜色、阴影等 î选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 模板模板 î模板模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素 î创建模板创建模板 根据现有的文档创建模板根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板从头开始创建模板î使用模板使用模板 选择选择““格式格式/ /主题主题””命令，在打开的命令，在打开的““主题主题””对话框对话框中单击中单击““样式库样式库””按钮按钮 文本框文本框8是存放文本的容器8可以插入到文档的任意位置8其中内容格式化不影响原页面上已有的格式8可以任意扩大或缩小, 边线的宽度、形状、颜色可以选择,框内可填充颜色或图案,边框可以有阴影的选择8可以设置文字环绕8有横排和竖排两种8创建文本框创建文本框8单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的 按纽按纽8选择选择””插入插入/ /文本框文本框””命令命令8文本框可以象图形、图片一样进行修饰文本框可以象图形、图片一样进行修饰8使用使用“绘图绘图”工具栏上的按纽可完成修饰工具栏上的按纽可完成修饰 图形图形Ù插入自选图形插入自选图形Ù插入图形文件插入图形文件Ù绘直线、矩形、箭头等绘直线、矩形、箭头等叠放次序：ì修饰图形修饰图形ì图形的叠放次序图形的叠放次序ì图形的组合与分解图形的组合与分解 图文混排图文混排叠放次序：对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式 。