主讲：高海艳2009－03－18®录入员录入员 ®第2页主题Ø系统架构介绍系统架构介绍Ø编码规则编码规则Ø基本资料维护基本资料维护Ø合同引入流程合同引入流程 Ø商品引入流程商品引入流程Ø总部订货流程总部订货流程Ø配送中心补货收货配送配送中心补货收货配送流程流程Ø退货流程退货流程ØDMDM促销流程促销流程Ø报损流程报损流程Ø报表查询报表查询 ®主题Ø商品状态、供应商状态商品状态、供应商状态Ø资料、供应商资料修改资料、供应商资料修改Ø调进价流程调进价流程Ø调售价流程调售价流程Ø盘点流程盘点流程 ®mySHOPmySHOP系统架构图系统架构图ü数据流 ®mySHOPmySHOP系统职能介绍系统职能介绍业务中心 合同引入合同引入 商品引入商品引入 商品订商品订退退货货 价格与促销规价格与促销规划划 结算、核算结算、核算门店商品订退货商品订退货商品收货商品收货商品价格管理商品价格管理商品盘点商品盘点价签、条码打价签、条码打印印编码中心 基础档案基础档案（（1 1）品类建立）品类建立（（2 2）品牌建立）品牌建立 编码统一编码统一配送中心商品订退货商品订退货商品收货商品收货商品盘点商品盘点货物配送货物配送 ®基本资料－编码体系基本资料－编码体系p商品编码p供应商编码p商品类别编码p品牌编码p单据编码基础编码基础编码 ®编码定义及规则编码定义及规则u商品编码： 商品编码由总部在企业内部实现统一编码,商品编码为6位流水码 。
u供应商编码： 供应商编码为6位流水码，由我们手工编写 例：100000、200000、300000、400000 ®编码定义及规则编码定义及规则u商品类别编码： 商品类别编码是对商品类别的分类进行的编码 ，由总部统一对商品类别进行编码，级企业可根据需要确定类别用几级类别九州类别编码为4级 11 1101 110101 11010101 露天的，在世纪坛 ®编码定义及规则编码定义及规则u品牌编码： 业务中心可建立一些主流商品或敏感商品的品牌，编码用6位流水号表示 ®编码定义及规则编码定义及规则u单据编码： 系统中每个机构的用户新建单据，在保存时自动产生的单据号，机构编码+单据产生时的系统日期（年4位，月2位，日2位）+ 4位流水码 例：200903180001 ®基本资料维护Ø类别资料维护Ø品牌资料的维护 操作路径：总部系统－编码中心子系统－商品管理－商品类别维护单（品牌维护单） ®基本资料维护Ø结算方式维护Ø扣项维护 操作路径：业务系统－档案管理子系统－供应商管操作路径：业务系统－档案管理子系统－供应商管 理－结算方式维护单（扣项维护单）理－结算方式维护单（扣项维护单）结算方式维护注意事项：结算方式分组名称、结算类型、结算天数结算方式维护注意事项：结算方式分组名称、结算类型、结算天数 的维护的维护扣项维护注意事项：临时费用、固定费用的选择扣项维护注意事项：临时费用、固定费用的选择 ®第13页合同引入流程 ®合同引入－系统操作Ø合同编辑合同编辑业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－合同编业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－合同编辑辑 ®供应商引入---关注点Ø合同有效期合同有效期Ø合同类型合同类型 Ø供应商编码供应商编码Ø供应商名称供应商名称Ø经营范围经营范围 影响商品资料录入影响商品资料录入Ø结算方式结算方式如结算方式修改：截止到修改日期前所有的单据、销售按修改前的帐期结算如结算方式修改：截止到修改日期前所有的单据、销售按修改前的帐期结算Ø纳税号纳税号Ø固定扣项固定扣项Ø临时扣项临时扣项 ®供应商引入——相关概念----固定扣项固定扣项固定扣项: 有规律性的扣除 有规律性的扣除１、扣项计算方法：（１）按销售收入 （２）按销售成本 （３）按净进货成本 （４）按销售利润２、扣款收取方式：（１）交现金 （２）从货款扣 （３）按供应商默认方式。
３、扣款计算方法：按结算单、按月、按年、按季度、按 半年(如选择按月\年\按季度\按半年必须 在系统中做完财务月结后产生数据)４、扣款范围：按全部、按管理部门、按单品、按品牌5、扣款编码： ®供应商引入——相关概念----固定扣项1、有分段值、最小扣项金额、 扣项百分比、有分段值、最小扣项金额、 扣项百分比例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储例：按合同对某供应商的月进货成本分段收取仓储费，如果月进货大于费，如果月进货大于0小于等于小于等于1000元，则按照元，则按照0.5%收取仓储费，如果月进货大于收取仓储费，如果月进货大于1000小于等小于等于于2000元，则按照元，则按照0.6%收取仓储费，如果月进收取仓储费，如果月进货大于货大于2000，则收取固定金额，则收取固定金额120元，图例如下：元，图例如下： ®供应商引入——相关概念----固定扣项2、有分段值、最小扣项金额、扣项百分比、比例调整金额④ 某联营抽成供应商合同中规定，月销售额中小于等于10000元的部份，抽成保底300元；销售额中大于10000且小于等于20000元的部份按2%计算抽成；销售额中超出20000元的部份按1%计算抽成， 实际销售额<10000元时，Y=300实际销售额=15000元时，Y=（15000-10000）x 2% + 300 = 400元；实际销售额=50000元时，抽成金额= (50000-20000) *1%+500=800元 ®商品引入流程 ®合同引入－系统操作 商品引入商品引入Ø 采购协议编辑采购协议编辑业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议编辑议编辑Ø采购协议查询采购协议查询业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协业务中心系统－采购管理子系统－合同管理－采购协议查询议查询 ®商品引入---关注点 ®商品引入---关注点1 1、直送：、直送：2 2、直通：配送中心不上架储存、直通：配送中心不上架储存3 3、配送：配送中心上架储存、配送：配送中心上架储存供应商供应商门店门店/配送中心配送中心供应商供应商配送中心配送中心门店门店配送中心配送中心门店门店供应商供应商 ®商品引入---关注点p商品管理权限商品管理权限 含义：指商品在门店有没有独立于业务中心自己调售价或订货的权限含义：指商品在门店有没有独立于业务中心自己调售价或订货的权限 自采权：自采权： 门店有直接下订货审批单及调进价的权限门店有直接下订货审批单及调进价的权限 自销权：自销权： 门店有直接调售价及做促销的权限门店有直接调售价及做促销的权限 无权限：无权限： 无以上两种权限无以上两种权限 所有权：所有权： 有以上两种权限有以上两种权限 ®商品引入---关注点p条码类型（编码类型）条码类型（编码类型） 普通码：普通码：用于普通包装商品。
金额码：金额码：用于过称商品 基本码：基本码：用于联营商品，指（用一个编码销售所有商品）注意：条码类型一旦立项，不允许修改注意：条码类型一旦立项，不允许修改p库存管理类型：库存管理类型： 批次库存批次库存：指管理商品的数量、金额帐，即库存管理记录商品的进货批次，商品各种核减的计算以批次（数量、单价）计算金额，一般来说，自营的单品管理的商品都采用这种库存管理类型； 不管理库存：不管理库存：不管理商品的数量、金额帐，一般联营（租赁）的商品是不管理数量、金额帐的 ®总部订货流程总部订货流程 ®商品订货---关注点p同一供应商不同税率的商品必须分多张单据来做同一供应商不同税率的商品必须分多张单据来做 p订单有效期订单有效期 订单有效期过后不允许再进行验收订单有效期过后不允许再进行验收p订单类型订单类型前提条件：订单有效期内前提条件：订单有效期内 普通订单：只能验收一次，普通订单：只能验收一次， 总量订单：可多次使用，商品多张单验收总量不能超过本订单总量总量订单：可多次使用，商品多张单验收总量不能超过本订单总量 永续订单：可重复用这一张订单收化货，一般用于生鲜商品永续订单：可重复用这一张订单收化货，一般用于生鲜商品 ®配送补配送补货流程货流程 ®第28页补货---在途数在途补货数：表示商品已做了补货申请单，订单没处理在途补货数：表示商品已做了补货申请单，订单没处理在途订货数：表示商品已做订货审批单或特价订单审核，补货地还未进行验收在途订货数：表示商品已做订货审批单或特价订单审核，补货地还未进行验收 注：总量订单、永续订单生成的订货数不算入在途订货数中注：总量订单、永续订单生成的订货数不算入在途订货数中在途配送数：表示商品在配送中心已做了配送出库处理但门店还未进行验收在途配送数：表示商品在配送中心已做了配送出库处理但门店还未进行验收 ®第29页补货—倒推周数＆促销状态制单日期：本周三，当查看制单日期：本周三，当查看“倒推至一周销量倒推至一周销量”字段时字段时 显示为：本周天显示为：本周天——上周一的销售数量上周一的销售数量用颜色提示用颜色提示商品目前处商品目前处于哪种促销于哪种促销状态状态 ®配送中心收货流程 ®补货申请单配送返配出库单门店门店配送中心配送中心配送补货、收货、配送验 收 单补货申请汇总审核业务中心业务中心配送审批单订货审批单配送直送直通验收单配送返配入库单以出库地为记帐原则待审核补货申处理 ®配送中心配送流程 ®配送返配流程 ®退货审批单退货单业务中心业务中心门店门店总部为门店（配送）退货流程退化审批单财务审核查询退货记帐单打印给供应商记帐单上的价格才是实际的批次价格 ®总部退货流程总部退货流程 ®退货申请单配送中心配送中心配送退货流程退 货 单退货申请汇总审核业务中心业务中心退货审批单退货审批财务审核查询退退货记帐单 ®配送退货流程 ®DM促销流程 ®报损流程 ®总部调售价流程 ®总部调进价流程 ®促销规则Ø不同时间生效按后单压单原则Ø同一时间生效按优先级原则«组合促销«单品时点折扣«单品时点调价«DM促销«促销调价«单品数量折让«整类数量折让«会员促销 ®配送盘点流程 ®第44页44 。
