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1、第九章第九章 如何制作报表与标签如何制作报表与标签 报表设计是应用程序开发的一报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分，报表是最常用的个重要组成部分，报表是最常用的打印文档。打印文档。9.1概述概述1.决定输出报表的形式决定输出报表的形式2.报表文件报表文件扩展名为扩展名为.frx3.创建报表文件创建报表文件(1)报表向导报表向导(2)快速报表快速报表(3)报表设计器报表设计器 9.2用向导创建报表用向导创建报表1.启动报表向导：文件启动报表向导：文件/新建新建/报表报表/向导向导2.选择表及可用字段选择表及可用字段3.指定分组的方式指定分组的方式4.选定报表的样式选定报表的样式5.设置报表的
2、布局设置报表的布局6.设置记录在报表中的排列顺序设置记录在报表中的排列顺序7.命名、预览、保存或编辑您的报表命名、预览、保存或编辑您的报表9.3报表设计器报表设计器9.3.1打开报表设计器打开报表设计器三种方法三种方法1.文件文件/新建新建2.常用工具栏中的新建常用工具栏中的新建3.用命令用命令Create report 报表文件名报表文件名注意：默认为三个带区，页标头，细节，页注注意：默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。脚。9.3报表设计器报表设计器9.3.2保存、预览及打印报表保存、预览及打印报表1.预览预览进入预览，打印预览工具栏进入预览，打印预览工具栏2.打印打印9.3报表设计器9.
3、3.3报表设计器的带区报表设计器的带区默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。共有默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。共有9种带区。种带区。1.页标头带区：每页显示一次，常用来显示每页的标题。页标头带区：每页显示一次，常用来显示每页的标题。2.页注脚带区：每页显示一次，常用来显示页号，日期，时间页注脚带区：每页显示一次，常用来显示页号，日期，时间3.细节带区：此位置用来显示表中的记录细节带区：此位置用来显示表中的记录4.标题带区：第一页的顶端标题带区：第一页的顶端5.总结带区：最后一页的低端，用来显示统计信息。总结带区：最后一页的低端，用来显示统计信息。6.组标头：每一组的开始，用来显示分组标
4、题组标头：每一组的开始，用来显示分组标题7.组注脚：每一组的结束，用来显示分组统计结果。组注脚：每一组的结束，用来显示分组统计结果。8.列标头：每一列开始，用来显示列的标题，分栏用。列标头：每一列开始，用来显示列的标题，分栏用。9.列注脚：每一列的结束。列注脚：每一列的结束。9.3报表设计器9.3.4带区的调整带区的调整1.调整带区高度调整带区高度(1)粗调：鼠标拖动粗调：鼠标拖动(2)微调：双击带区，用对话框设置。微调：双击带区，用对话框设置。2.打开和关闭新带区打开和关闭新带区(1)标题标题/总结带区：报表下标题总结带区：报表下标题/总结总结(2)组标头组标头/组注脚：报表组注脚：报表/数
5、据分组数据分组(3)列标头列标头/列注脚：文件列注脚：文件/页面设置页面设置9.4创建数据环境9.4.1数据环境对象数据环境对象在报表中保存的是数据环境对象，它内含指针在报表中保存的是数据环境对象，它内含指针(cursor)和关系和关系(relation)9.4.2数据环境设计器数据环境设计器利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图，可以利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图，可以设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。9.4创建数据环境创建数据环境9.4.3编辑修改数据环境对象编辑修改数据环境对象1.添加或删除数据源添加或删除数据源2
6、.创建联接创建联接父表某字段拖动子表父表某字段拖动子表相应索引字段相应索引字段上。上。3.删除联接删除联接9.4创建数据环境创建数据环境9.4.4数据环境各对象的属性数据环境各对象的属性掌握三个对象的属性、事件和方法掌握三个对象的属性、事件和方法Dataenvironment(数据环境）数据环境）,cursor（指针）指针）,relation（关系）关系）1.基本属性列表基本属性列表DataenvironmentAutoopentables、autoclosetables、initialselectedaliasCursorAlias、 cursorsource、exclusive、order
7、、readonlyRelationChildalias、childorder、parentalias、relationalexpr2.设置索引属性设置索引属性打开报表数据环境设计器，属性中选打开报表数据环境设计器，属性中选order，报表以索引顺报表以索引顺序显示。序显示。9.5在设计器中创建报表在设计器中创建报表9.5.1利用手工操作利用手工操作进入报表设计器进入报表设计器/添加数据环境添加数据环境/用鼠标拖动字段到细用鼠标拖动字段到细节带区。节带区。9.5.2利用快速报表利用快速报表进入报表设计器进入报表设计器选报表菜单下的快速报表，完成各种设定。选报表菜单下的快速报表，完成各种设定。9.
8、6设置报表打印页的格式设置报表打印页的格式文件菜单下的页面设置文件菜单下的页面设置9.6.1设置打印页的列设置打印页的列列数设置、列宽设置、列间距设置列数设置、列宽设置、列间距设置9.6.2其他参数设置其他参数设置1.设置打印顺序设置打印顺序2.设置最小边界设置最小边界3.设置左页边距设置左页边距9.7添加报表控件添加报表控件报表控件一共有六个。报表控件一共有六个。9.7.1选取与移动对象选取与移动对象1.对象选取对象选取（1）单个对象的选取：选定按钮、单击对象）单个对象的选取：选定按钮、单击对象（2）多个对象的选取）多个对象的选取 ：拖动，按：拖动，按shift+鼠标单击鼠标单击,ctrl+
9、a2.对象移动：鼠标拖，微调用方向键对象移动：鼠标拖，微调用方向键3.撤消对象选定：按撤消对象选定：按shift+鼠标单击鼠标单击9.7添加报表控件9.7.2对象的操作对象的操作1.调整对象大小调整对象大小选定对象、用鼠标或选定对象、用鼠标或shift+方向键方向键2.删除对象：删除对象：del键、编辑键、编辑/清除清除3.调整布局与格式调整布局与格式用布局工具栏，格式下拉菜单设置用布局工具栏，格式下拉菜单设置9.7添加报表控件9.7.2对象的操作对象的操作4.对象分组对象分组多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。格式格式/分组分组5.对象之间的重叠：
10、布局工具栏，移至后方对象之间的重叠：布局工具栏，移至后方6.设置对象颜色：前景色和背景色设置对象颜色：前景色和背景色9.7添加报表控件9.7.2对象的操作对象的操作7.对字符格式的设置对字符格式的设置设定字体、字大小设定字体、字大小8.网络线网络线作用：准确定位作用：准确定位显示显示/网络线网络线9.7添加报表控件9.7.3添加标签控件添加标签控件1.添加操作添加操作2.编辑修改内容编辑修改内容3.调整格式：格式菜单调整格式：格式菜单4.标签对象的相对位置：三种情况标签对象的相对位置：三种情况5.设置打印条件设置打印条件9.7添加报表控件9.7.4 添加线条控件添加线条控件1.绘制直线绘制直线
11、格式格式/绘图笔，设定线条样式绘图笔，设定线条样式2.设置线条的相对位置设置线条的相对位置3.线条的伸展方式线条的伸展方式4.线条打印条件线条打印条件9.7添加报表控件9.7.5添加方框控件添加方框控件报表工具栏中的矩形按钮报表工具栏中的矩形按钮格式格式/绘图笔，设置框线绘图笔，设置框线格式格式/填充，设置方框的填充样式填充，设置方框的填充样式双击框线可完成各项设定双击框线可完成各项设定9.7添加报表控件9.7.6添加圆弧框控件添加圆弧框控件报表工具栏中的圆角矩形按钮报表工具栏中的圆角矩形按钮格式格式/绘图笔，设置框线绘图笔，设置框线格式格式/填充，设置圆弧方框的填充样式填充，设置圆弧方框的填
12、充样式双击框线可完成各项设定双击框线可完成各项设定9.7添加报表控件9.7.7 插入图片控件插入图片控件系统可接收的图形文件为系统可接收的图形文件为.bmp .ico .jpg .gif .cur .ani添加图片控件会打开对话框。添加图片控件会打开对话框。1.确定图片来源确定图片来源2.控制图片大小控制图片大小3.图片居中图片居中9.7添加报表控件9.7.8 创建域控件创建域控件用域控件创建一个表达式对象用域控件创建一个表达式对象它可以是简单变量，下标变量，字段变量，函数，或它可以是简单变量，下标变量，字段变量，函数，或者它们组成的表达式者它们组成的表达式1.插入域控件：字段名、变量、函数插
13、入域控件：字段名、变量、函数date()、time()、_pagno等等2.域控件的输出格式域控件的输出格式在格式文本框直接输入，也可在表达式框中输入在格式文本框直接输入，也可在表达式框中输入如：如：R (999)999-9999 $999,999,999.99999.7添加报表控件9.7.8 创建域控件创建域控件3.自动伸展自动伸展当域控件比较窄小时，表达式结果大时，将对象设为当域控件比较窄小时，表达式结果大时，将对象设为浮动。浮动。4.自动换行自动换行在表达式中插入分号在表达式中插入分号如：员工姓名；家庭住址；邮政编码如：员工姓名；家庭住址；邮政编码9.7添加报表控件9.7.8 创建域控件
14、创建域控件5.统计运算统计运算域控件在细节带区计算本身的值，但页注脚带区或分域控件在细节带区计算本身的值，但页注脚带区或分组注脚带区等会进行统计运算。组注脚带区等会进行统计运算。(1)报表尾：统计全部记录报表尾：统计全部记录(2)页尾：只对本页统计页尾：只对本页统计(3)列尾：多栏时，只对本列统计列尾：多栏时，只对本列统计(4)分组：按组统计。分组：按组统计。计算按钮中设置：不计算、计数、总和等计算按钮中设置：不计算、计数、总和等9.7添加报表控件9.7.9综合范例综合范例例：对例：对student表输出学生姓名，性别，家庭住址，婚姻，薪水，任表输出学生姓名，性别，家庭住址，婚姻，薪水，任职部
15、门，利用快速报表功能先创建一个报表文件职部门，利用快速报表功能先创建一个报表文件demo1.frx，然后进然后进一步完善。一步完善。1.基本操作基本操作(1)家庭住址：设定溢出时伸展家庭住址：设定溢出时伸展(2)性别：性别：iif(性别性别,男男,女女)(3)婚姻：婚姻：iif(婚姻状况婚姻状况,婚婚,否否)(4)薪水：薪水：格式中格式中B$999,999.9999(5)设置页注脚：用设置页注脚：用_pagno9.7添加报表控件9.7.9综合范例综合范例2.标题带区的设置：标题总结标题带区的设置：标题总结,加入图片加入图片3.总结带区的设置：员工数目，平均薪水总结带区的设置：员工数目，平均薪水4.为报表添加表格线为报表添加表格线9.8在程序中输出报表语法：语法：Report form 报表文件名报表文件名 for 条件条件 to printer/previewTo printer 报表送打印机报表送打印机Preview 报表在屏幕预览窗口显示报表在屏幕预览窗口显示例：例：report form demo1 preview9.9创建邮寄标签9.9.1启动标签设计器启动标签设计器9.9.2标签的输出标签的输出语法语法Label form 标签文件名标签文件名 to printer/preview
