《管理信息系统规划与分析.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理信息系统规划与分析.ppt(37页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、3.1Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系填空题填空题1、管理信息系统的开发方式有自行开发、管理信息系统的开发方式有自行开发、 、购用软件包和购用软件包和 。2、结构化生命周期法的四大原则有用户参与原则、结构化生命周期法的四大原则有用户参与原则、 、自顶向下原则和、自顶向下原则和 。3、快速原型法突出一个、快速原型法突出一个 字,用于字,用
2、于MIS开发有两种情,开发有两种情,一是一是 、二是承担工程的全、二是承担工程的全部任务部任务委托开发委托开发合作开发合作开发“ “先逻辑,后物理先逻辑,后物理先逻辑,后物理先逻辑,后物理” ”的原则的原则的原则的原则工作成果描述标准化原则工作成果描述标准化原则工作成果描述标准化原则工作成果描述标准化原则”快快“仅代替生命周期法的某一个或几个阶段仅代替生命周期法的某一个或几个阶段3.2Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管
3、理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系第第 三三 章章管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析3.3Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系学习目标学习目标理解系统规划目标、任务、工作内容理解系统规划目标、任务、工作内容理解系统规划的步骤理解系统规划的步骤理解系统分析目标、特点、主要活动理解系统分
4、析目标、特点、主要活动掌握可行性研究的内容和步骤掌握可行性研究的内容和步骤3.4Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系第一节第一节 系统规划概述系统规划概述管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析3.5Management Information SystemsManagement Inform
5、ation Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统规划概述系统规划概述系统规划概述系统规划概述v系统系统规划的原则规划的原则v系统规划系统规划的目标任务的目标任务v系统系统规划规划的的概念和意义概念和意义v系统系统规划的特点规划的特点3.6Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与
6、分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系 系统规划概念:系统规划概念:系统规划概念:系统规划概念: 规划,是指对较长时期的活动进行总体的、全规划,是指对较长时期的活动进行总体的、全规划,是指对较长时期的活动进行总体的、全规划,是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。面的计划。面的计划。面的计划。 系统规划是关于信息系统长远发展的规划,它系统规划是关于信息系统长远发展的规划,它系统规划是关于信息系统长远发展的规划,它系统规划是关于信息系统长远发展的规划,它是将是将是将是将组织目标组织目标组织目标组织目标、支持和提供组织目标所需的信息和支持和提供
7、组织目标所需的信息和支持和提供组织目标所需的信息和支持和提供组织目标所需的信息和信息系统信息系统信息系统信息系统,以及,以及,以及,以及信息系统的开发建设等各要素信息系统的开发建设等各要素信息系统的开发建设等各要素信息系统的开发建设等各要素集成集成集成集成的信息系统方案。也称的信息系统方案。也称的信息系统方案。也称的信息系统方案。也称总体规划总体规划总体规划总体规划或或或或战略规划战略规划战略规划战略规划。规划者不能凭主观想象去详细规定每个部件规划者不能凭主观想象去详细规定每个部件规划者不能凭主观想象去详细规定每个部件规划者不能凭主观想象去详细规定每个部件的设计细节。的设计细节。的设计细节。的
8、设计细节。1 1 1 1 系统规划的概念系统规划的概念系统规划的概念系统规划的概念3.7Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系1 1 1 1 制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系制定总体规划的重要目的是保证建立的目标系统具有科学性、经济性、先进性和适用性统具有
9、科学性、经济性、先进性和适用性统具有科学性、经济性、先进性和适用性统具有科学性、经济性、先进性和适用性2 2 2 2 合理规划各类资源配置,使信息得到充分的利合理规划各类资源配置,使信息得到充分的利合理规划各类资源配置,使信息得到充分的利合理规划各类资源配置,使信息得到充分的利用,促进信息系统应用的深化用,促进信息系统应用的深化用,促进信息系统应用的深化用,促进信息系统应用的深化好的总体规划好的总体规划好的总体规划好的总体规划+ + + +好的开发好的开发好的开发好的开发= = = =优秀的管理信息系统优秀的管理信息系统优秀的管理信息系统优秀的管理信息系统好的总体规划好的总体规划好的总体规划好
10、的总体规划+ + + +差的开发差的开发差的开发差的开发= = = =好的管理信息系统好的管理信息系统好的管理信息系统好的管理信息系统差的总体规划差的总体规划差的总体规划差的总体规划+ + + +好的开发好的开发好的开发好的开发= = = =差的管理信息系统差的管理信息系统差的管理信息系统差的管理信息系统差的总体规划差的总体规划差的总体规划差的总体规划+ + + +差的开发差的开发差的开发差的开发= = = =失败的管理信息系统失败的管理信息系统失败的管理信息系统失败的管理信息系统 2 2 2 2 系统规划的意义系统规划的意义系统规划的意义系统规划的意义3.8Management Inform
11、ation SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系 系统规划主要目标:就是制定出管理信息系统系统规划主要目标:就是制定出管理信息系统系统规划主要目标:就是制定出管理信息系统系统规划主要目标:就是制定出管理信息系统的长期发展方案,决定管理信息系统在整个生命的长期发展方案,决定管理信息系统在整个生命的长期发展方案,决定管理信息系统在整个生命的长期发展方案,决定管理信息系统在整个生命周期内的周
12、期内的周期内的周期内的发展方向发展方向发展方向发展方向、规模规模规模规模和和和和发展进程发展进程发展进程发展进程。 主要任务是:主要任务是:主要任务是:主要任务是: (1 1 1 1)制定管理信息系统的发展战略。)制定管理信息系统的发展战略。)制定管理信息系统的发展战略。)制定管理信息系统的发展战略。 (2 2 2 2)确定组织的主要信息需求,形成)确定组织的主要信息需求,形成)确定组织的主要信息需求,形成)确定组织的主要信息需求,形成MISMISMISMIS的总体的总体的总体的总体结构方案,安排项目开发计划结构方案,安排项目开发计划结构方案,安排项目开发计划结构方案,安排项目开发计划 (3
13、) (3 ) (3 ) (3 ) 制定系统建设的资源分配计划制定系统建设的资源分配计划制定系统建设的资源分配计划制定系统建设的资源分配计划 3 系统系统规划的目标任务规划的目标任务MIS的战略与整个组织的战略目标的战略与整个组织的战略目标协调一致协调一致决策支持、事物处理决策支持、事物处理3.9Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统规划具
14、有以下几个特点:系统规划具有以下几个特点:系统规划具有以下几个特点:系统规划具有以下几个特点: (1 1 1 1)系统规划是面向全局、面向长远的关键问)系统规划是面向全局、面向长远的关键问)系统规划是面向全局、面向长远的关键问)系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,题,具有较强的不确定性,题,具有较强的不确定性,题,具有较强的不确定性,结构化程度结构化程度结构化程度结构化程度较低。较低。较低。较低。(2 2 2 2)系统规划是高层次的系统分析,)系统规划是高层次的系统分析,)系统规划是高层次的系统分析,)系统规划是高层次的系统分析,高层管理高层管理高层管理高层管理人员人员
15、人员人员是工作的主体。是工作的主体。是工作的主体。是工作的主体。 信息系统的失败是主要领导人的失败,而不是信息系统的失败是主要领导人的失败,而不是信息系统的失败是主要领导人的失败,而不是信息系统的失败是主要领导人的失败,而不是技术人员的失败技术人员的失败技术人员的失败技术人员的失败(3 3 3 3)采用多种方法相互配合,取长补短(因为)采用多种方法相互配合,取长补短(因为)采用多种方法相互配合,取长补短(因为)采用多种方法相互配合,取长补短(因为没有可指导系统规划全过程的适用方法)。没有可指导系统规划全过程的适用方法)。没有可指导系统规划全过程的适用方法)。没有可指导系统规划全过程的适用方法)
16、。(4 4 4 4)宜粗不宜细。)宜粗不宜细。)宜粗不宜细。)宜粗不宜细。4 4 4 4 系统规划的特点系统规划的特点系统规划的特点系统规划的特点系统总体概貌和系统总体概貌和发展进程发展进程3.10Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统规划应遵循以下原则:系统规划应遵循以下原则:系统规划应遵循以下原则:系统规划应遵循以下原则: (1 1
17、1 1)支持)支持)支持)支持企业的总目标企业的总目标企业的总目标企业的总目标与与与与管理信息系统管理信息系统管理信息系统管理信息系统总体总体总体总体规划一致的原则(哪些系统?优先级?)规划一致的原则(哪些系统?优先级?)规划一致的原则(哪些系统?优先级?)规划一致的原则(哪些系统?优先级?) (2 2 2 2)设计组织信息系统的总框架是关键)设计组织信息系统的总框架是关键)设计组织信息系统的总框架是关键)设计组织信息系统的总框架是关键(各管理层次的应用系统、面向各管理活动的应(各管理层次的应用系统、面向各管理活动的应(各管理层次的应用系统、面向各管理活动的应(各管理层次的应用系统、面向各管理
18、活动的应用系统、数据库等)用系统、数据库等)用系统、数据库等)用系统、数据库等) (3 3 3 3)人、组织管理、技术(信息化生产三要)人、组织管理、技术(信息化生产三要)人、组织管理、技术(信息化生产三要)人、组织管理、技术(信息化生产三要素、资源)应协调发展素、资源)应协调发展素、资源)应协调发展素、资源)应协调发展便于实施便于实施便于实施便于实施5 5 5 5 系统规划的原则(注意的问题)系统规划的原则(注意的问题)系统规划的原则(注意的问题)系统规划的原则(注意的问题)3.11Management Information SystemsManagement Information Sy
19、stems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系第二节第二节 系统分析概述系统分析概述3.12Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系主要内容主要内容主要内容主要内容系统分析的目标系统分析的目标系统分析的主要活
20、动系统分析的主要活动系统分析工作的特点系统分析工作的特点3.13Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系 系统分析是系统分析是系统分析是系统分析是系统开发阶段系统开发阶段系统开发阶段系统开发阶段的第一个小阶段的第一个小阶段的第一个小阶段的第一个小阶段 开发人员、用户开发人员、用户开发人员、用户开发人员、用户系统分析的目标:按系统规划所定的某个开
21、发系统分析的目标:按系统规划所定的某个开发系统分析的目标:按系统规划所定的某个开发系统分析的目标:按系统规划所定的某个开发项目范围内项目范围内项目范围内项目范围内明确系统开发的目标明确系统开发的目标明确系统开发的目标明确系统开发的目标和和和和用户的信息用户的信息用户的信息用户的信息要求要求要求要求,提出系统的逻辑方案。是解决,提出系统的逻辑方案。是解决,提出系统的逻辑方案。是解决,提出系统的逻辑方案。是解决“ “做什么做什么做什么做什么” ”的问题,并为的问题,并为的问题,并为的问题,并为“ “怎么做怎么做怎么做怎么做” ”提供依据提供依据提供依据提供依据系统分析的目标系统分析的目标系统分析的
22、目标系统分析的目标3.14Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统分析的主要活动(表)系统分析的主要活动(表)系统分析的主要活动(表)系统分析的主要活动(表)p75p75p75p753.15Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息
23、系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平系统分析工作人员需要有较高的综合知识水平 纽带纽带纽带纽带系统分析工作主要面向组织管理问题,方式与手段主要是人际交系统分析工作主要面向组织管理问题,方式与手段主要是人际交系统分析工作主要面向组织管理问题,方式与手段主要是人际交系统分析工作主要面向组织管理问题,方式与手段主要是人际交往往往往 用户单位的主要领导成员;用户单位的主要领导成员
24、;用户单位的主要领导成员;用户单位的主要领导成员; 使用使用使用使用MISMISMISMIS的各职能部门的负责人;的各职能部门的负责人;的各职能部门的负责人;的各职能部门的负责人; 用户单位信息管理高层负责人;用户单位信息管理高层负责人;用户单位信息管理高层负责人;用户单位信息管理高层负责人; 负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员负责运行、维护的管理人员、技术人员、操作人员 使用结构化系统分析方法(无二义性、简洁、便于交流)使用结构化系统分析方法(无二义性、简洁、便于交流)使用结构化系统分析方法(无
25、二义性、简洁、便于交流)使用结构化系统分析方法(无二义性、简洁、便于交流) 数据流图(数据流图(数据流图(数据流图(DFDDFDDFDDFD) 数据词典(数据词典(数据词典(数据词典(DDDDDDDD) 决策树决策树决策树决策树 系统分析工作的主要成果(产品)是文档资料系统分析工作的主要成果(产品)是文档资料系统分析工作的主要成果(产品)是文档资料系统分析工作的主要成果(产品)是文档资料 系统分析工作应确定系统边界,适可而止系统分析工作应确定系统边界,适可而止系统分析工作应确定系统边界,适可而止系统分析工作应确定系统边界,适可而止 (实现目标有限(实现目标有限(实现目标有限(实现目标有限) )
26、 ) )系统分析工作的特点系统分析工作的特点系统分析工作的特点系统分析工作的特点明确明确“做什么做什么”,“不做什么不做什么”3.16Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系第三节第三节 可行性研究可行性研究3.17Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3
27、 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系系统的初步调查系统的初步调查( (明确系统开发的目标和规模明确系统开发的目标和规模) )可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的步骤可行性研究的步骤可行性分析报告内容与格式可行性分析报告内容与格式3.18Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与
28、分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系(1 1 1 1)企业概况)企业概况)企业概况)企业概况(2 2 2 2)企业领导和管理人员的信息意识(信息意识)企业领导和管理人员的信息意识(信息意识)企业领导和管理人员的信息意识(信息意识)企业领导和管理人员的信息意识(信息意识强弱决定了新系统的成败。)强弱决定了新系统的成败。)强弱决定了新系统的成败。)强弱决定了新系统的成败。)(3 3 3 3)企业的组织机构和人员分工。)企业的组织机构和人员分工。)企业的组织机构和人员分工。)企业的组织机构和人员分工。(4 4 4 4)现行信息系统运行情况。)现行信息系统运行情况。)现行
29、信息系统运行情况。)现行信息系统运行情况。(效率?可靠?)(效率?可靠?)(效率?可靠?)(效率?可靠?)(5 5 5 5)新系统开发的条件。)新系统开发的条件。)新系统开发的条件。)新系统开发的条件。(人?机?)(人?机?)(人?机?)(人?机?)(6 6 6 6)问题和薄弱环节。)问题和薄弱环节。)问题和薄弱环节。)问题和薄弱环节。解决的问题解决的问题解决的问题解决的问题注意:注意:注意:注意:宏观宏观宏观宏观 多定量,少定性(数据)多定量,少定性(数据)多定量,少定性(数据)多定量,少定性(数据)初步调查的主要内容初步调查的主要内容初步调查的主要内容初步调查的主要内容有经验的系统开发人员
30、组成有经验的系统开发人员组成3.19Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系 目的:确定用目的:确定用最小的代价在尽可能短的时间最小的代价在尽可能短的时间内内问题是否能够解决,是否值得去做问题是否能够解决,是否值得去做. .回答是否可行回答是否可行最短时间最短时间最小代价最小代价 四个方面的可行性四个方面的可行性可行性研究的任务可行性研究的任务
31、可行性研究的任务可行性研究的任务3.20Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系1 1 1 1 技术可行性技术可行性技术可行性技术可行性N技术实力技术实力技术风险评价技术风险评价问题复杂性问题复杂性工作环境工作环境可能性?可能性? 时间、费用时间、费用建模建模评审评审修改修改开发?开发?Y Y不可行不可行停止开发停止开发 其他可行性其他可行性N
32、Y是否具备开发所有系统元素的技术实力?是否具备开发所有系统元素的技术实力?是否具备开发所有系统元素的技术实力?是否具备开发所有系统元素的技术实力?能否确保功能和性能得到满足?能否确保功能和性能得到满足?能否确保功能和性能得到满足?能否确保功能和性能得到满足?能否对这种系统配置进行充分的维护?能否对这种系统配置进行充分的维护?能否对这种系统配置进行充分的维护?能否对这种系统配置进行充分的维护?与技术相关的风险有哪些?与技术相关的风险有哪些?与技术相关的风险有哪些?与技术相关的风险有哪些?可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务3.21Management Informat
33、ion SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系2 2 经济可行性经济可行性(合算?)(合算?)硬件设备、软件费用、消耗品费用、维护费用硬件设备、软件费用、消耗品费用、维护费用 所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗?所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗?所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗?所选的系统配置是最可能有效益的解决方案吗? 能否成功地占领市场?能否成功地占领市场?能否
34、成功地占领市场?能否成功地占领市场? 最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的最终的报偿是否能表明所冒的开发风险是值得的?可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务3.22Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系3 3 社会可行性社会可行
35、性 包括包括法律可行性(侵权、盗版)法律可行性(侵权、盗版)法律可行性(侵权、盗版)法律可行性(侵权、盗版)和和使用可行性使用可行性(用户)(用户)习惯、法律、制度上对软件的制约习惯、法律、制度上对软件的制约习惯、法律、制度上对软件的制约习惯、法律、制度上对软件的制约是否会引入违法的责任风险?是否会引入违法的责任风险?是否会引入违法的责任风险?是否会引入违法的责任风险?对责任问题是否给予了足够的保护?对责任问题是否给予了足够的保护?对责任问题是否给予了足够的保护?对责任问题是否给予了足够的保护?是否存在潜在的破坏问题?是否存在潜在的破坏问题?是否存在潜在的破坏问题?是否存在潜在的破坏问题?使用
36、单位的状况、经营方针和组织机构使用单位的状况、经营方针和组织机构使用单位的状况、经营方针和组织机构使用单位的状况、经营方针和组织机构使用单位的计算机利用情况使用单位的计算机利用情况使用单位的计算机利用情况使用单位的计算机利用情况用户的操作环境及操作要求用户的操作环境及操作要求用户的操作环境及操作要求用户的操作环境及操作要求可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务3.23Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划
37、与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务4 4 4 4 组织机构及操作方式上的可行性组织机构及操作方式上的可行性组织机构及操作方式上的可行性组织机构及操作方式上的可行性 MISMISMISMIS带来的机构调整带来的机构调整带来的机构调整带来的机构调整新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面:新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面:新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面:新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面:(l l l l)确定新系统覆盖的业务范围。)确定新系统覆盖的业务范
38、围。)确定新系统覆盖的业务范围。)确定新系统覆盖的业务范围。(2 2 2 2)新系统的开发规模。(人、财、物)新系统的开发规模。(人、财、物)新系统的开发规模。(人、财、物)新系统的开发规模。(人、财、物)(3 3 3 3)新系统拟解决的主要问题。)新系统拟解决的主要问题。)新系统拟解决的主要问题。)新系统拟解决的主要问题。(4 4 4 4)新系统预计的投入和产出比。(效益)新系统预计的投入和产出比。(效益)新系统预计的投入和产出比。(效益)新系统预计的投入和产出比。(效益)3.24Management Information SystemsManagement Information Sys
39、tems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系例:假设某软件生命周期为例:假设某软件生命周期为例:假设某软件生命周期为例:假设某软件生命周期为5 5年。现在投资年。现在投资年。现在投资年。现在投资2020万元,万元,万元,万元,平均年利率平均年利率平均年利率平均年利率3%3%。从。从。从。从今后今后今后今后第一年起,每年年底收第一年起,每年年底收第一年起,每年年底收第一年起,每年年底收入入入入4.24.2万元,问该项目是否值得投资?万元,问该项目是否值得投资?
40、万元,问该项目是否值得投资?万元,问该项目是否值得投资?P = 20万万4.2万万4.2万万4.2万万4.2万万4.2万万012345效益估计效益估计效益估计效益估计( ( ( (例例例例) ) ) )3.25Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系到第到第5年底结算时:年底结算时:投资额投资额 = 200000 (1+3%)5 231855(
41、元元)收入收入 = 42000 (1+3%)4+ (1+3%)3+ (1+3%)2+ (1+3%)+1 222984(元元)不合算!不合算!3.26Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系分析分析分析分析 是否值得投资是否值得投资是否值得投资是否值得投资? ? 投资投资投资投资 收入收入收入收入? ? 若若若若 投资投资投资投资 收入收入收入收
42、入 则不值得则不值得则不值得则不值得 若若若若 投资投资投资投资 收入收入收入收入 则值得则值得则值得则值得投资投资投资投资 第第第第0 0年年年年 2020 第一年第一年第一年第一年 20+20+203%203%=20(1+3%)=20(1+3%) 第二年第二年第二年第二年 20(1+3%)+20(1+3%)+20(1+3%)3%20(1+3%)3%= 20(1+3%)= 20(1+3%)2 2 .第五年第五年第五年第五年 20(1+3%)20(1+3%)5 5收入收入收入收入 第一年第一年第一年第一年 4.24.2 第二年第二年第二年第二年 4.2+4.2+4.23%4.23%=4.2(1
43、+3%)=4.2(1+3%) 第三年第三年第三年第三年 4.2(1+3%)4.2(1+3%)4.2(1+3%)3%4.2(1+3%)3%= 4.2(1+3%)= 4.2(1+3%)2 2第五年第五年第五年第五年 4.2(1+3)4.2(1+3)4 4 3.27Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系到第到第5年底结算时:年底结算时:总投资总投资
44、 = 20 (1+3%)5 23.1855(元元)总收入总收入 = 4.2 (1+3%)4+ (1+3%)3+ (1+3%)2+ (1+3%)+1 22.2984(元元) 收入收入投入投入不合算!不合算!不值得不值得!3.28Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系方案的选择方案的选择 评价系统或产品开发可能有几个候选方案时,评价系统或产品开发
45、可能有几个候选方案时,最后给出结论性的意见。最后给出结论性的意见。提示:作为可行性研究的系统提示:作为可行性研究的系统分析人员如果方案不统一,可分析人员如果方案不统一,可以采用折中的方案,比较各方以采用折中的方案,比较各方案的成本、效益、避免人力物案的成本、效益、避免人力物力的浪费。否则,要建议停止力的浪费。否则,要建议停止开发工程开发工程可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务可行性研究的任务3.29Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分
46、析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系(1 1 1 1)技术上的可行)技术上的可行)技术上的可行)技术上的可行 软件上软件上软件上软件上, , , ,操作系统采用操作系统采用操作系统采用操作系统采用WindowsNTWindowsNTWindowsNTWindowsNT, , , , 数据库管理系统采用数据库管理系统采用数据库管理系统采用数据库管理系统采用SQL SQL SQL SQL Server2000Server2000Server2000Server2000,这些软件在这些软件在这些软件在这些软件在 MISMISMI
47、SMIS开发中已被大量应用,技术上都比较成开发中已被大量应用,技术上都比较成开发中已被大量应用,技术上都比较成开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。因此技术上是可行的。熟。因此技术上是可行的。熟。因此技术上是可行的。熟。因此技术上是可行的。(2 2 2 2)经济上可行)经济上可行)经济上可行)经济上可行 该系统所需硬件设备,如服务器、该系统所需硬件设备,如服务器、该系统所需硬件设备,如服务器、该系统所需硬件设备,如服务器、PCPCPCPC机、打印机及网络配件等,市机、打印机及网络配件等,市机、打印机及网络配件等,市机、打印机及网络配件等,市场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。由于学校急需
48、采用计场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。由于学校急需采用计场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。由于学校急需采用计场上有销售且价格较低,能满足系统功能要求。由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,算机来进行学生的学籍管理,因此对开发学籍管理信息系统大力支持,拨款拨款拨款拨款25252525万元作为开发经费。万元作为开发经费。万元作为开发经费。万元作为开发经费。(3 3 3 3)操作上可行)操作上可行)操作上可行)操作上可
49、行 由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管由于该学校有很好的管理体制:每位学生均有学号及相关的成绩管理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、理记录,且每次奖惩均会记录在相关档案中,以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。留级、退学情
50、况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。 某高校学籍管理系统实例说明某高校学籍管理系统实例说明某高校学籍管理系统实例说明某高校学籍管理系统实例说明3.30Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系1 1复查系统规模和目标复查系统规模和目标复查系统规模和目标复查系统规模和目标 分析员要分析员要分析
51、员要分析员要访问关键人员访问关键人员访问关键人员访问关键人员,对关于规模和目标的报,对关于规模和目标的报,对关于规模和目标的报,对关于规模和目标的报告书进一步复查、确认,改正含糊或不确切的叙述。告书进一步复查、确认,改正含糊或不确切的叙述。告书进一步复查、确认,改正含糊或不确切的叙述。告书进一步复查、确认,改正含糊或不确切的叙述。实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解实质是确保分析员正在解决的问题确实是要求他解决的问题。决的问题。决的问题。决的问题。2 2研究目前正在使用的系统研究目前正在使用的系统研
52、究目前正在使用的系统研究目前正在使用的系统 充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现充分利用现有系统的有关信息。分析员要了解现有系统能做什么,有系统能做什么,有系统能做什么,有系统能做什么,而不是过分纠缠怎么做。而不是过分纠缠怎么做。而不是过分纠缠怎么做。而不是过分纠缠怎么做。3 3 导出新系统的高层逻辑模型导出新系统的高层逻辑模型导出新系统的高层逻辑模型导出新系统的高层逻辑模型 逻辑模型使用逻辑模型使用逻辑模型使用逻辑模型使用数据流图数据流图数据流图数据流图,描述数据在系统中流动,描述数据在系统中流动,描述
53、数据在系统中流动,描述数据在系统中流动和处理情况。确定后,可以表示物理系统模型。和处理情况。确定后,可以表示物理系统模型。和处理情况。确定后,可以表示物理系统模型。和处理情况。确定后,可以表示物理系统模型。可行性研究的步骤可行性研究的步骤可行性研究的步骤可行性研究的步骤3.31Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系4 4重新定义问题(分析员、
54、用户)重新定义问题(分析员、用户)重新定义问题(分析员、用户)重新定义问题(分析员、用户)5 5导出和评价供选择方案导出和评价供选择方案导出和评价供选择方案导出和评价供选择方案 从各个可行性分析中得到方案从各个可行性分析中得到方案从各个可行性分析中得到方案从各个可行性分析中得到方案6 6推荐行动方案推荐行动方案推荐行动方案推荐行动方案 从结果中做出关键性的决定,是否进行这项开发工从结果中做出关键性的决定,是否进行这项开发工从结果中做出关键性的决定,是否进行这项开发工从结果中做出关键性的决定,是否进行这项开发工程,分析员要比较仔细的成本效益分析。程,分析员要比较仔细的成本效益分析。程,分析员要比
55、较仔细的成本效益分析。程,分析员要比较仔细的成本效益分析。7 7编写计划任务书编写计划任务书编写计划任务书编写计划任务书 分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划,分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划,分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划,分析员进一步为推荐系统草拟的开发计划,除了工除了工除了工除了工程进度表之外还应估计各种开发人员(系统分析员、程进度表之外还应估计各种开发人员(系统分析员、程进度表之外还应估计各种开发人员(系统分析员、程进度表之外还应估计各种开发人员(系统分析员、程序员等)和各种资源的需求情况、各阶段的成本程序员等)和各种资源的需求情况、各阶段的成本程序员等)和各种资源的需求情况
56、、各阶段的成本程序员等)和各种资源的需求情况、各阶段的成本和下一阶段的详细进度表和成本估计和下一阶段的详细进度表和成本估计和下一阶段的详细进度表和成本估计和下一阶段的详细进度表和成本估计。8 8书写文档提交审查书写文档提交审查书写文档提交审查书写文档提交审查可行性研究的步骤可行性研究的步骤可行性研究的步骤可行性研究的步骤3.32Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学
57、院 信息工程系信息工程系可行性分析报告的内容与格式可行性分析报告的内容与格式可行性分析报告结论应明确指出以下内容之一:可行性分析报告结论应明确指出以下内容之一:(1 1)可以立即开发;()可以立即开发;(2 2)改进原系统;()改进原系统;(3 3)目)目前不可行或者需推迟到某些条件具备以后再进行。前不可行或者需推迟到某些条件具备以后再进行。引言引言前提前提现状分析现状分析 建议提出、建议提出、分析分析结论结论 关关键键3.33Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管
58、理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系1 1 现行系统的调查分析现行系统的调查分析现行系统的调查分析现行系统的调查分析(1 1)基本情况)基本情况)基本情况)基本情况 某高职学院是一所重点高等职业技术学院,建立于某高职学院是一所重点高等职业技术学院,建立于某高职学院是一所重点高等职业技术学院,建立于某高职学院是一所重点高等职业技术学院,建立于2020世世世世纪纪纪纪8080年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十几年的不年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十几年的不年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十
59、几年的不年代初。初期是机械行业的培训基地。经过十几年的不懈努力,现已发展为跨理工、经济两大学科,集全日制、业懈努力,现已发展为跨理工、经济两大学科,集全日制、业懈努力,现已发展为跨理工、经济两大学科,集全日制、业懈努力,现已发展为跨理工、经济两大学科,集全日制、业余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近余学制为一体的综合性高等职业大学。学院现有各类学生近40004000名,教职工名,教职工名,教职工名,教职工200200余名,其中专职教师余名,其中专职教师余名,其中专职教师余名,
60、其中专职教师100100人,高级职称人,高级职称人,高级职称人,高级职称占总人数的占总人数的占总人数的占总人数的3030 随着国家教育体制改革不断深化,该校在随着国家教育体制改革不断深化,该校在随着国家教育体制改革不断深化,该校在随着国家教育体制改革不断深化,该校在19981998年被正式年被正式年被正式年被正式纳入政府教育组织序列后,各项组织管理工作都在逐步走向纳入政府教育组织序列后,各项组织管理工作都在逐步走向纳入政府教育组织序列后,各项组织管理工作都在逐步走向纳入政府教育组织序列后,各项组织管理工作都在逐步走向正规化、制度化和标准化正规化、制度化和标准化正规化、制度化和标准化正规化、制度
61、化和标准化经政府批准,新的占地经政府批准,新的占地经政府批准,新的占地经政府批准,新的占地10001000亩校区已在近郊兴建,预计一年后可以正式招生开课,到时亩校区已在近郊兴建,预计一年后可以正式招生开课,到时亩校区已在近郊兴建,预计一年后可以正式招生开课,到时亩校区已在近郊兴建,预计一年后可以正式招生开课,到时学院达到接受学院达到接受学院达到接受学院达到接受1000010000名学生同时在校学习的办学规模,为升名学生同时在校学习的办学规模,为升名学生同时在校学习的办学规模,为升名学生同时在校学习的办学规模,为升级为本科高职院作好准备级为本科高职院作好准备级为本科高职院作好准备级为本科高职院作
62、好准备可行性研究初步实例可行性研究初步实例可行性研究初步实例可行性研究初步实例- - - -某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统3.34Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系 (2 2)当前学院组织管理状况(组织机构图)当前学院组织管理状况(组织机构图)当前学院组织管理状况(组织机构图)当前
63、学院组织管理状况(组织机构图)可行性研究初步实例可行性研究初步实例可行性研究初步实例可行性研究初步实例- - - -某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统某高职学院教学管理系统学学生生科科院长院长副副院院长长副副院院长长副副院院长长副副院院长长招招生生办办经经济济机机电电计计算算机机教教务务处处校校长长办办财财务务科科设设备备科科中中专专部部夜夜大大科科办办学学生生会会团委团委教研教研组组1教研教研组组N3.35Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统
64、规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系学学籍籍档档案案管管理理子子系系统统运运动动会会管管理理子子系系统统学学生生会会管管理理子子系系统统毕毕业业生生管管理理子子系系统统教教学学任任务务管管理理子子系系统统成成绩绩管管理理子子系系统统教教学学评评估估管管理理子子系系统统考考务务管管理理子子系系统统教教材材管管理理子子系系统统人人事事档档案案管管理理子子系系统统工工资资管管理理子子系系统统招生招生管理管理系统系统高等职业学院综合管理系统高等职业学院综合管理系统学生学生管理管理系统系统课时课时计酬计
65、酬管理管理教务教务管理管理系统系统学生学生收费收费系统系统设备设备管理管理系统系统人事人事管理管理系统系统图书图书管理管理系统系统综合管理功能结构图综合管理功能结构图综合管理功能结构图综合管理功能结构图3.36Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系(3 3)信息意识(战略规划)信息意识(战略规划)信息意识(战略规划)信息意识(战略规划) 校领
66、导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。校领导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。校领导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。校领导深刻认识到进一步提高教学管理水平的必要性。迫切希望建立管理信息系统,使学校的管理工作规范迫切希望建立管理信息系统,使学校的管理工作规范迫切希望建立管理信息系统,使学校的管理工作规范迫切希望建立管理信息系统,使学校的管理工作规范化、制度化、程序化,促进学校管理的基础工作,提化、制度化、程序化,促进学校管理的基础工作,提化、制度化、程序化,促进学校管理的基础工作,提化、制度化、程序化,促进学校管理的基础工作,提高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握学
67、校高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握学校高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握学校高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握学校内外部环境的各种信息。内外部环境的各种信息。内外部环境的各种信息。内外部环境的各种信息。(4 4)目前存在的不足和问题)目前存在的不足和问题)目前存在的不足和问题)目前存在的不足和问题 缺乏规范性,随意性大缺乏规范性,随意性大缺乏规范性,随意性大缺乏规范性,随意性大 业务管理部门各自为政业务管理部门各自为政业务管理部门各自为政业务管理部门各自为政 缺少交流,信息渠道不畅缺少交流,信息渠道不畅缺少交流,信息渠道不畅缺少交流,信息渠道不畅 数据手工操作,工作量
68、大,出错率高数据手工操作,工作量大,出错率高数据手工操作,工作量大,出错率高数据手工操作,工作量大,出错率高 对学校的各管理信息掌握不及时、不准确对学校的各管理信息掌握不及时、不准确对学校的各管理信息掌握不及时、不准确对学校的各管理信息掌握不及时、不准确3.37Management Information SystemsManagement Information Systems第第第第3 3章章章章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院 信息工程系信息工程系2 2 拟开发新系统方案拟开发新系统方案拟开
69、发新系统方案拟开发新系统方案 p83-85p83-85 新系统的目标新系统的目标新系统的目标新系统的目标 新系统覆盖范围新系统覆盖范围新系统覆盖范围新系统覆盖范围 新系统结构布局框架新系统结构布局框架新系统结构布局框架新系统结构布局框架 新系统开发方式方法新系统开发方式方法新系统开发方式方法新系统开发方式方法 新系统拟投入人力、物力和预期进度新系统拟投入人力、物力和预期进度新系统拟投入人力、物力和预期进度新系统拟投入人力、物力和预期进度 3 3 新系统可行性分析新系统可行性分析新系统可行性分析新系统可行性分析 技术可行性技术可行性技术可行性技术可行性 经济可行性经济可行性经济可行性经济可行性 运行环境可行性运行环境可行性运行环境可行性运行环境可行性