《第四章会展项目实施和控制.课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第四章会展项目实施和控制.课件（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第第4章章 会展项目实施和控制会展项目实施和控制第1页，共27页。本章导读本章介绍会展项目实施的管理过程，明确会展项目监督与控制的作用和原因，叙述在会展项目实施过程中如何监督控制项目进度，明确控制范围，控制质量，以及撰写会展项目报告的原则、要求和内容，目的是使读者对会展项目控制的实施有进一步的认识和了解。第2页，共27页。4.会展项目实施和控制4.1会展项目监督与控制的目标4.2会展项目报告4.3会展项目控制第3页，共27页。4.1会展项目监督与控制的目标4.1.1会展项目监督与控制的意义4.1.2会展项目控制的类型4.1.3会展项目控制的基本程序第4页，共27页。一、会展项目监督与控制概述会
2、展项目监督与控制：是会展项目管理的基本职能之一，是对会展组织内部的管理活动及其效果进行衡量和校正，以确保会展组织的目标以及为此拟定的计划得以实现。第5页，共27页。二、会展项目监督与控制的意义在现实中，由于会展项目的独特性，其目标、要求很难完全按计划进行，即使事先经过周密的计划，在实施过程中仍难免会出现意想不到的情况和各种困难，使项目不能按照原计划进行，因而出现偏差。控制过程是管理过程的最后一个阶段，对组织实施过程能否与计划方案相一致起保证和监督作用。控制的有效与否，直接关系到管理系统能否在变化的环境中实现管理决策及计划制定的预期目标。因此，会展项目控制就是监督和检测项目的实际进展，若发现实施
3、过程偏离了计划，就要找出原因，采取行动，是项目回到计划的轨道上来，如果偏差很显著，则须对计划做出相应调整。第6页，共27页。三、会展项目控制的内容（1）会展项目范围控制（2）会展项目成本控制（3）会展项目进度控制（4）会展项目质量控制（5）会展项目沟通控制（6）风险控制第7页，共27页。会展项目控制的类型1.前馈控制2.反馈控制3.同期控制第8页，共27页。会展项目控制的基本程序1.确定控制标准2.衡量成效3.分析偏差并予以修正第9页，共27页。会展项目监督与控制的目标1.确保会展项目的成本在预算范围内；2.确保会展项目的进度在计划范围内；3.确保会展项目的质量达到计划目标。总之，控制的目标就
4、是要保证会展项目达到预期的目标。第10页，共27页。4.2会展项目报告一、会展项目报告及种类 （1）会展项目报告 （2）会展项目进展报告 （3）会展项目进展报告的类别第11页，共27页。二、会展项目进展报告的编制1.会展项目进展报告所涉及的主要内容(1)自上次报告以来的主要成绩(2)项目实施的当前情况(3)上次报告所列出问题的解决情况(4)项目当前存在的问题或预计会出现的问题。(5)计划采取的措施(6)项目变更(7)下一报告期的项目进展情况预期第12页，共27页。二、会展项目进展报告的编制2.会展项目进展报告编写的依据(1)项目计划(2)工作结果(3)其他项目记录第13页，共27页。三、会展项
5、目信息管理信息管理包括以下程序：(1)信息搜集(2)信息整理(3)信息发布(4)信息利用(5)信息的储存第14页，共27页。4.3会展项目控制4.3.1会展项目范围控制4.3.2会展项目进度控制4.3.3会展项目质量控制第15页，共27页。一、会展项目范围控制概述会展项目范围：指为了成功地实现项目目标所必须完成的、全部的工作。会展项目范围主要包括：参会者、参展商的确定、专业观众的确定、合适的营销战略的制订、会展后勤服务提供者的确定、会展现场管理以及会展总结、评估等。项目的内外部环境总是在不断的发展变化之中，项目难免也发生各种各样的变化，这些变化包括：项目范围、进度、质量、风险、人员及合同等方面
6、，并对其他方面产生一定的影响。第16页，共27页。二、会展项目范围变更分析项目变更的因素主要包括5个方面：（1）项目要求发生变化（2）工艺技术变化（3）人员变化（4）项目设计变化（5）经营环境发生变化第17页，共27页。三、会展项目范围管理计划的更新一般来说，对于计划的调整可能包括以下几种情况：（1）重新设计项目范围管理计划（2）重新安排项目进度（3）重新分配资源第18页，共27页。四、会展项目范围控制(1)参与人员范围控制(2)营销战略控制(3)后勤服务控制(4)现场控制第19页，共27页。一、会展项目进度控制的含义会展项目进度控制：指对项目各实施阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系
7、编制计划，在实际进度与计划进度出现偏差时进行纠正，并控制整个计划的实施，以确保项目进度计划总目标得以实现。在会展项目实施过程中，需经常检查项目的实际进展情况，并与项目进度计划相比较。第20页，共27页。二、会展项目进度控制的内容(1)准备阶段进度控制(2)实施阶段进度控制(3)后续阶段进度控制在项目进度控制时必须明确，计划不变时相对的，变化时绝对的，制定项目进度计划所依据的条件也在不断变化。第21页，共27页。三、会展项目进度控制方法(1)记录项目的实际进度(2)进度偏差分析(3)项目进度计划更新第22页，共27页。一、质量控制的内容及意义质量控制：是会展实施活动中一项极其重要的控制活动。质量
8、控制的根本目的：在于提高产品或服务质量，增强会展企业的市场竞争能力，为塑造品牌会展项目打下坚实的基础，从而提高会展企业经济效益，保证会展企业的生存与发展。会展项目是会展企业的产品，其质量具有两个方面的内容， 一是，项目本身的质量如何，即是否取得权威机构的支持、是否代表该行业的发展方向、是否获得国际有关机构的资格认可等； 二是，项目工作人员的工作质量，即能否提供专业、优质、全方位的会展服务。第23页，共27页。二、质量控制的方法（1）排列图法（2）因果图法第24页，共27页。三、实施全面质量控制全面质量管理：是指企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中，把企业的经营管理理念、专
9、业操作和开发技术、各种统计与会计手段方法等结合起来，在企业中普遍建立从研究开发、新产品设计、外购原材料、生产加工，到产品销售、售后服务等环节来贯穿企业生产经营活动全过程的质量管理体系。在会展项目管理活动中，为了积极推进全面质量控制，建立质量保证体系，不断提高会展质量和管理水平，塑造更多的品牌展会，也可以引入全面质量管理的概念。第25页，共27页。本章小结在会展项目实施过程中，管理者应以计划中拟订的目标为依据，根据内部和外部的变化对项目实施过程中的各个环节进行有效控制，及时调整和改变策略。它不仅能保证计划如期高效的完成，而且能有助于管理者在计划的实施过程中，及时发现问题，采取相应措施进行调节，从
10、而避免造成更大的损失。本章通过分析控制管理的意义，讨论了会展项目控制管理的目标及重要性；阐述了会展项目控制管理的类型以及会展项目范围、进度和质量控制的方法。第26页，共27页。 华交会以进出口贸易为主，安排加工贸易、合作等多种经济贸易洽谈，华交会以进出口贸易为主，安排加工贸易、合作等多种经济贸易洽谈，正是众多的贸易机会，吸引全国各地企业竞相参展。正是众多的贸易机会，吸引全国各地企业竞相参展。 1 1、重视展品的质量、重视展品的质量 0606届华交会沿用以往的办法，规定具有进出口经营权、按时参加届华交会沿用以往的办法，规定具有进出口经营权、按时参加年审并且在上届参展中无违规行为的企业方可申报参加
11、，技术含量低、年审并且在上届参展中无违规行为的企业方可申报参加，技术含量低、无竞争优势的一般性产品或不需看样成交的商品的参展规模进行压缩，无竞争优势的一般性产品或不需看样成交的商品的参展规模进行压缩，重点吸收具有出口潜力的优秀民营企业。注重展品质量，杜绝假冒伪重点吸收具有出口潜力的优秀民营企业。注重展品质量，杜绝假冒伪劣产品参展，加强知识产权保护意识，严防侵权与被侵权时间的发生。劣产品参展，加强知识产权保护意识，严防侵权与被侵权时间的发生。 2 2、华交会亮点是品牌、华交会亮点是品牌 20062006年华交会上，各省市企业拿来了获得国家商务部重点培育和年华交会上，各省市企业拿来了获得国家商务部
12、重点培育和支持的中国名牌出口商品支持的中国名牌出口商品5454个，占全部个，占全部190190个名牌商品的个名牌商品的1/41/4强；此外还强；此外还有各省市出口名牌商品有各省市出口名牌商品655655个。拥有出口名牌商品的各地企业，为使这个。拥有出口名牌商品的各地企业，为使这些名牌商品不淹没在些名牌商品不淹没在“商品的海洋商品的海洋”中，纷纷动足了脑筋。江苏红豆中，纷纷动足了脑筋。江苏红豆集团以集团以“红豆红豆”商标系列服装荣获商务部重点培育和发展的中国出口商标系列服装荣获商务部重点培育和发展的中国出口名牌称号。华源集团的布展注重突出其名牌称号。华源集团的布展注重突出其CWGCCWGC品牌系列服装的荣誉等。品牌系列服装的荣誉等。 第27页，共27页。
