第二节第二节 应用文的语言应用文的语言内容提要内容提要一、语言的概念和特点（链接到第2张）二、语言的要求（链接到第6张）三、数字的使用（链接到第17张） 一、语言的概念和特点一、语言的概念和特点 (一)语言的概念 应用文的语言是公务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式 应用文的语言与议论文、记叙文的语言有不同的特点 （一）记叙文（一）记叙文 记叙文讲究文采，以绘声绘色，传神生动为佳 （二）议论文（二）议论文 议论文讲究力度，以犀利、尖锐、深刻为佳 （三）应用文（三）应用文 语言要平实简洁，浅显畅达，一目了然 (二二)语言的特点语言的特点 1．术语多．术语多 2．数字多．数字多 3 3．图表多．图表多 二、语言的要求二、语言的要求 应用文的语言要符合语法、修辞和逻辑等方面的规范。
具体讲应用文写作的语言必须做到： （一）准确（链接到第7张） （二）简明（链接到第10张） （三）平实（链接到第11张） （一）准确（一）准确 1．用词准确，表意明确．用词准确，表意明确1）注意同义词、近义词等的区别； （2）使用书面语言，不用口语；（3）使用标准语言，不用方言；（4）仔细区别词的感情色彩；（5）语言具体，言之有物；（6）用词准确，反对使用模糊词语 2．组句要规范 应用文使用句子要规范，符合逻辑 （1）成份要完整 （2）造句要符合逻辑 （3）词语搭配要恰当 （4）正确使用标点 返回到第8张 （二）简明 简明就是用语简洁、明了、明快，做到言简意赅 1．简短清晰 2．行文精简，一文一事 3．精心锤炼语言 4．明确直率 返回到第6张 （三）平实（三）平实 应用文讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，明白易懂。
1．质朴易懂，实实在在 返回到第1张 2．多用直述性语言，不用描述性语言 三、数字的使用三、数字的使用•（一）准确（链接到第14张）•（二）清楚（链接到第18张）•（三）统一、规范（链接到第20张） （一）准确（一）准确 准确、恰当的使用数字可以增强应用文的说服力、科学性 数字的表述要规范、准确 常用的数字有基数、序数、分数、倍数、定数、约数等 1．基数．基数“二二”和和“两两” 相同处：作“度量衡”单位时可以通用 不同处： （1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两” （2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二” 2．倍数与分数．倍数与分数 倍数只能用于增加，不能用于减少；分数既能用于增加，也能用于减少 3．定数与约数．定数与约数 定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等； 约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。
书写时，不能把定数和约数杂揉在一起 返回到第13张 （二）清楚（二）清楚 1 1．．““增加增加””和和““减少减少”” 增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确 “增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差 增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数 2 2．．““以上以上””和和““以下以下”” 习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外 ★用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭， 包括本数； ★用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数 ★把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式 返回第13张 （三）统一、规范（三）统一、规范 1．书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。
年份不可简写 书写星期几时，一律用汉字，如星期六 2．记数与记量，一般应用阿拉伯字 书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法 （三）统一、规范3．5位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数4．一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行5．不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二……九）可以用汉字 6．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字 如：十滴水、三叶虫、九三学社7．邻近的两个数字（一、二……九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），书写时，应当用汉字 如：三四斤 七八天 。