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1、专题六专题六如何制作幻灯片和如何报告如何制作幻灯片和如何报告2024/8/201四川农业大学项目建议汇报我会展示研究成果吗?我会展示研究成果吗?2024/8/202四川农业大学项目建议汇报n演讲准备的注意事项演讲准备的注意事项(1 1)明确目的)明确目的(2 2)明确听众是谁?()明确听众是谁?(规模、年龄、性别比、层次等规模、年龄、性别比、层次等)(3 3)准备演示文件(例:)准备演示文件(例:pptppt文件等);文件等);(4 4)演讲练习(严格控制时间)演讲练习(严格控制时间现代人的基本素质);现代人的基本素质);(5 5)自身的准备)自身的准备(6 6)准备回答问题。)准备回答问题。
2、2024/8/203四川农业大学项目建议汇报How to Prepare A SlideSimple, Clear, Precise, Focused* A Title for Each Slide* Write as Brief as Possible2024/8/204四川农业大学项目建议汇报n可视化、(通篇)图文并茂;可视化、(通篇)图文并茂;nA picture is better than a thousand wordsn每页信息量适中;每页信息量适中;n总体长度和规定时间基本吻合。总体长度和规定时间基本吻合。n经常出现的问题:经常出现的问题:n表现形式单一;表现形式单一;n每页信
3、息量过大。每页信息量过大。Q:我讲不完怎么办?A:不必面面俱到。2024/8/205四川农业大学项目建议汇报Use PowerpointStyle: BoldFont: Comic Sans MS?Color: BalancedImport Images and GraphicsSpelling Check: AlwaysBackground: Dark Blue?Animation: Yes2024/8/206四川农业大学项目建议汇报Give Oral PresentationsYESNOShyTensionUse HumorUse IntonationBe CoolBe YourselfB
4、e Polite2024/8/207四川农业大学项目建议汇报n目中有人目中有人是演讲成功的关键是演讲成功的关键n演讲速度;演讲速度;n参考速度:每页参考速度:每页1 1分钟。分钟。n经常出现的问题:经常出现的问题:n照本宣科(念)、目中无人;照本宣科(念)、目中无人;n语速过快;语速过快;n总体超过规定的时间。(万一超时,在别人总体超过规定的时间。(万一超时,在别人提醒时,应尽快结束演讲)提醒时,应尽快结束演讲)2024/8/208四川农业大学项目建议汇报AcknowledgementsGive credits to the people who have done the workand w
5、ho have helped you!2024/8/209四川农业大学项目建议汇报Answer Questions* Respect audience* Listen carefully before answering questions* When you are not sure about the question* When you dont know the answer2024/8/2010四川农业大学项目建议汇报n回答问题注意事项回答问题注意事项n态度诚恳;态度诚恳;n反对反对“伶牙俐齿伶牙俐齿”。n正面回答问题;正面回答问题;n预见可能提出的问题。预见可能提出的问题。n注意自
6、己研究成果的阶段性(防守的盾牌)。注意自己研究成果的阶段性(防守的盾牌)。2024/8/2011四川农业大学项目建议汇报Thank YouFor Your AttentionDont Forget toThank Your Audience2024/8/2012四川农业大学项目建议汇报Preparing yourselfqBelieving yourselfqAnalyzing appearanceqEnhancing body imageqImproving your voiceqEliminating tension2024/8/2013四川农业大学项目建议汇报n演讲合格的秘诀:演讲合格的秘诀:n练习!练习!练习!练习!练习!练习!n建议:至少练习建议:至少练习5 5遍!遍!2024/8/2014四川农业大学项目建议汇报2024/8/2015四川农业大学项目建议汇报