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1、OFFICE系列培训之- Excel培训教程第2页培训提纲第一部分Excel基础应用第二部分Excel公式基础第三部分Excel函数的应用第四部分Excel图表与图形第五部分Excel数据分析第3页EXCEL五大功能第4页第一部分Excel基本操作第5页如何成为EXCEL操作高手掌握EXCEL每一项菜单命令的用法掌握常用快捷键(帮助中输入“快捷键”点“键盘快捷方式”显示所有快捷键。）双手操作，鼠标键盘齐上阵。基本概念工作簿(255)工作表(1048576和16384)单元格单元格内容单元格格式基本操作工作簿:新建打开关闭保存工作表:选择重命名默认工作表数单元格:命名选择定位编辑单元格内容单元格
2、格式第8页数据录入技巧减少无用击键次数TAB、回车横向输入习惯框选、回车纵向输入习惯数字小键盘的盲打食 指：1、4、7 中 指：2、5、8无名指：3、6、9、 小数点大母指：0 小母指：回车批量录入相同数据选中空白单元格(连续或不连续) 输入内容Ctrl+回车第9页F4与乾坤大挪移1、F4的重要功能：F4：重复上一次操作F4：Ctrl+Y2、表格中的乾坤大挪移：快速插入单元格：（Shift+拖动）快速插入行或列调整行列位置：（Shift+拖动）表格区域行列转置第10页数据录入三板斧1、第一斧：正确输入日期：月/日（年月日）快速输入当前日期与时间：Ctrl+；Ctrl+Shift+；正确输入分数
3、：整数+空格+真分数第11页2、第二斧：输入身份证号码：+数字输入信用卡号码：提前设置格式（文本）3、第三斧：快速输入对号与错号()ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）快速输入平方与立方符号(MN）ALT+178（平方）ALT+179（立方）注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字第12页随心所印1、打印整个工作簿（所有工作都被打印）2、打印活动工作表（只打印连续或不连续选择的工作表）3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上）4、自动打印标题行
4、、标题列：选中标题页面设置工作表标题行、标题列。5、不同表格的内容打印到同一页面上EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。步骤：选择一个表格内容excel工具栏美化大师点“照相机”点目标位置粘贴依次将所有内容放于目标位置编排打印。（注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）第14页大海捞针1、查找替换数据2、更多选项的控制模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格）精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等）3、数据高级模糊查找星号*问号？第15页大海捞针4、高级查找与替换利用格式查找（如：查找所有红色、加粗
5、的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。）查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目标格式。）第16页大海捞针5、批量删除换行符在单元格中强制换行（Alt+回车）批量删除换行符（在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配”选项去除掉全部替换即可）第17页数据的排序简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需要排序的区域）对超过3列以上的数据进行排序（可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序）按笔划排序（选项方法笔划顺序）按特定顺序排序（如按职务排序：
6、先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列）返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了）隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列，然后按此顺序列排序即可。）特殊排序：（按歌名字数排序，也同样可增加辅助列，用LEN函数求出字数，然后按本列排序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对所求随机数字排序）第20页自动填充1、自动填充几月几日年/月/季度/星期数字+字符(前中后)相同内容重复填充2、自定义填充（）导入已有序列对话框中输
7、入序列第21页第二部分Excel公式基础第22页基本概念引用认识工作表区域单元格引用方式相对引用(A1、B5）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引用（$A2、D$1）；使用“$”号来锁定引用单元格引用的分类一维引用：A1：A10、A2：G2二维引用：A1：C5三维引用：Sheet1:Sheet3!A1单元格引用案例第23页第三部分Excel函数的应用第24页EXCEL函数分类数据库函数、统计函数、日期与时间函数工程函数、财务函数信息函数、逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数文本函数用户自定义函数第25页常用函数简介数学函数案例分数统计表逻辑值函数案例产品销售情况表客户等级划分表文本、日期时
8、间函数案例员工信息统计表查询、引用函数：工资表第26页第四部分Excel图表与图形第27页Excel图表与图形1、认识图表、认识图表2、创建与编辑图表、创建与编辑图表 3、常见图表应用、常见图表应用4、EXCEL图形使用图形使用第28页第28页认识图表1 1、常见的、常见的6 6项要素项要素图表标题图表标题 坐标轴坐标轴Y 坐标轴坐标轴X 图例图例 绘图区绘图区 图表区图表区 数据系列数据系列 第29页第29页认识图表二、透视二、透视ExcelExcel的各种图表类型的各种图表类型 Excel提供有提供有14种种标准图表类型（标准图表类型（73种子种子图表类型图表类型）及）及20种自定种自定义
9、图表类型。义图表类型。第30页第30页创建与编辑图表二、添加新数据系列二、添加新数据系列1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法2 2、复制粘贴法、复制粘贴法3 3、在源数据中增加系列、在源数据中增加系列4 4、重置数据区域、重置数据区域第31页第31页创建与编辑图表三、删除现有数据系列三、删除现有数据系列1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法2 2、清除系列法、清除系列法3 3、删除图例项标示、删除图例项标示4 4、在源数据中清除删除系列、在源数据中清除删除系列第32页第32页创建与编辑图表四、格式化图表四、格式化图表 1、图表的8项要素均可进行格式化第33页第33页创建与编辑图表2、格式化到数据点。第34页
10、第34页常见图表应用一、柱形图与条形图一、柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化，或者不不同项目之间的对比同项目之间的对比。 条形图是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。第35页第35页柱形图和条形图1、层叠-透明效果第36页第36页常见图表应用二、饼图与圆环图二、饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例所占的比例。 圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。EXCEL图表背景技巧图表背景横向分割你能快速看出下图中,哪些数据是小于20?哪些数据是大于80吗?图表背景横向分割利用添加辅助数据和组合图表技术利用添加辅助数据和组合图表技术,可以将可以将图表背景按照指定的数据区域进行横向分图表背景按照指定的数据区域进行横向分割割,从而更清楚的表达数据系列与预定指标从而更清楚的表达数据系列与预定指标之间的关系之间的关系.第40页第五部分Excel数据分析第41页Excel数据分析1、数据库操作2、排序筛选3、分类汇总4、数据透视表第42页THEEND
