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1、上一页下一页返回本章首页返回主页主讲 刘佳慧上一页下一页返回本章首页返回主页首字下沉首字下沉（1）将插入点移至需首）将插入点移至需首字下沉的段落中。字下沉的段落中。（2）选择）选择“格式格式”菜单菜单中的中的“首字下沉首字下沉”菜单菜单项项（3）在对话框中设置首）在对话框中设置首字下沉的位置。字下沉的位置。（4）单击）单击“确定确定”按钮，按钮，返回文档后，即可看到返回文档后，即可看到首字下沉的效果，如图首字下沉的效果，如图3-39。图图3-39 “首字下沉首字下沉”效果效果 上一页下一页返回本章首页返回主页屏幕窗口的插入屏幕窗口的插入（1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片）如果需将当前屏幕上
2、的图像作为图片插入插入Word文档中，则按一下键盘编辑键区文档中，则按一下键盘编辑键区的的Print Screen SysRq键（键（F12键的右侧），键的右侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按Alt+Print Screen SysRq组合键，可将对话组合键，可将对话框复制到剪贴板中。框复制到剪贴板中。（2）切换到）切换到Word程序，在程序，在Word中将光标中将光标移至需要插入图片的位置后使用移至需要插入图片的位置后使用“粘贴粘贴”命命令，这样剪贴板中的图片就被插入光标位置。令，这样剪贴板中的图片就被插入光标位置。上一页下一页返回本章首页返回主页首首
3、先先需需要要选选中中要要添添加加拼拼音音的的文文字字，然然后后单单击击“格格式式”菜菜单单，单单击击“中中文文版版式式”下下的的“拼拼音音指指南南”命命令令，就就会会找找开开“拼拼音音指指南南”对对话话框框如如图图1 1所所示示。在在“拼拼音音指指南南”对对话话框框中中，“基基准准文文字字”栏栏下下显显示示的的是是在在文文档档 中中选选中中的的文文字字内内容容。在在”拼拼音音文文字字“栏栏中中则则可可以以写写入入与与左左侧侧栏栏中中的的文文字字相相对对应应的的拼拼音音，输输入入的的将将在在对对话话框框的的”预预览览框框中中显显示示出出来来。“字字体体”，“字字号号”，“对对齐齐方方式式”可可以
4、以设设置置拼拼音字母的格式。音字母的格式。给中文加拼音给中文加拼音 上一页下一页返回本章首页返回主页在输入文档的时候，有时会碰到一些要插入一些键盘上无法在输入文档的时候，有时会碰到一些要插入一些键盘上无法找到特殊符号。就要单击找到特殊符号。就要单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命命 令，令，就会打开就会打开“符号符号”对话框，如图对话框，如图1 1所示在这个对话框中就可以所示在这个对话框中就可以找到你要的符号，选中你要插入的字符。这时就需要单击找到你要的符号，选中你要插入的字符。这时就需要单击“插入插入”按钮，或直接双击要插入的符号，符号就被插入到了按钮，或直接双击要插入的符号，符号
5、就被插入到了文档的当前光标所在的位置了，插入后，文档的当前光标所在的位置了，插入后，“符号符号”对话框不对话框不会关闭，此时会关闭，此时“取消取消”按钮会变成按钮会变成“关闭关闭”按钮，单击此按按钮，单击此按钮可以关闭对话框。一旦符号符号插入了文档中，它就与正钮可以关闭对话框。一旦符号符号插入了文档中，它就与正文内容一样，可以进行字体，字号，颜色的设置。文内容一样，可以进行字体，字号，颜色的设置。 插入符号插入符号上一页下一页返回本章首页返回主页用软键盘输入符号用软键盘输入符号图图3-15 数字序号软键盘数字序号软键盘图图3-14 软键盘菜单软键盘菜单上一页下一页返回本章首页返回主页插入公式对
6、于数学，物理，化学之类的书籍来说，公式是插入公式对于数学，物理，化学之类的书籍来说，公式是其中不可缺少的部分，有些公式不但复杂，且公式的符号繁其中不可缺少的部分，有些公式不但复杂，且公式的符号繁多，实在是一件令人头痛的事。那么如何来文档中插入公式多，实在是一件令人头痛的事。那么如何来文档中插入公式呢？呢？首先用鼠标定位好公式插放的位置，然后单击首先用鼠标定位好公式插放的位置，然后单击“插入插入”菜单中的菜单中的“域域”命令，就会打开一个对话框。然后就在对话命令，就会打开一个对话框。然后就在对话框中的类别里选择框中的类别里选择“等式和公式等式和公式”选项，在域名中选择选项，在域名中选择“eqeq
7、”单击单击“确定确定”按钮后就启动了公式编辑器。如图所示按钮后就启动了公式编辑器。如图所示在这个对话框可以对公式进行操作了。在这个对话框可以对公式进行操作了。 插入公式插入公式上一页下一页返回本章首页返回主页上标下标上标下标上一页下一页返回本章首页返回主页1使用鼠标选定文本，使用鼠标选定文本，表表3-1 利用鼠标选择文本的快捷方法利用鼠标选择文本的快捷方法选选 择择 内内 容容操操 作作 方方 法法任何数量的文字任何数量的文字拖曳这些文字拖曳这些文字一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文字一行文字单击该行最左端的选择条单击该行最左端的选择条多行文字多行文字选定首行后向上或向下拖动鼠标选定首
8、行后向上或向下拖动鼠标一个句子一个句子按住按住Ctrl键后在该句的任何地方单击键后在该句的任何地方单击一个段落一个段落双击该段最左端的选择条，或者三击该段落的任何地方双击该段最左端的选择条，或者三击该段落的任何地方多个段落多个段落选定首段后向上或向下拖动鼠标选定首段后向上或向下拖动鼠标一大块文字一大块文字单击所选内容的开始处，按住单击所选内容的开始处，按住Shift键，然后单击所选内容的结束处键，然后单击所选内容的结束处整篇文档整篇文档三击选择条中的任意位置或按住三击选择条中的任意位置或按住Ctrl键后单击选择条中的任意位置键后单击选择条中的任意位置垂直一块文字垂直一块文字按住按住Alt键然后
9、拖动鼠标键然后拖动鼠标选定文本上一页下一页返回本章首页返回主页格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式复制、传递给其他字符或段落。式复制、传递给其他字符或段落。1. 一次格式的复制一次格式的复制选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用常用”工工具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式
10、复需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。制。2. 多次格式的复制多次格式的复制首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常常用用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制格式。复制完成后，可单击复制格式。复制完成后，可单击“常用常用”工具栏上的按钮工具栏上的按钮或按或按Esc键。键。格式刷格式刷上一页下一页返回本章首页返回主页Word提供了统计文提供了统计文档字数的功能，选择档字数的功能，选择“工具工具”菜单中的菜单中的“字数统计字数统计”命令，命令，Word即进行文档字即进行文档字数的统计，统计完成数的统计，统计完成后给出字数报告，如后给出字数报告，如图图3-69。从中可以看。从中可以看出文档的总页数、英出文档的总页数、英文总字数和中文总字文总字数和中文总字数等信息。数等信息。上一页下一页返回本章首页返回主页在文档中可以使用在文档中可以使用“绘图绘图”工具栏提供的图形绘制工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形，如图工具绘制自选图形，如图3-103所示。所示。线条线条基本形状基本形状箭头总汇箭头总汇流程图流程图星与旗帜星与旗帜标注标注6 6类自选图形类自选图形绘制自选图形上一页下一页返回本章首页返回主页
