《Excel基本操作》PPT课件.ppt

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1、第五章第五章Excel基本操作基本操作项目项目5Excel基本操作基本操作项目提出项目提出以以“D:基础数据基础数据Excel基础操作基础操作.xls”工作簿工作簿”为项目。为项目。(1)怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？(2)如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？(3)对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？(4)对工作表又怎样设置打印区域？对工作表又怎样设置打印区域？项目分析项目分析可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插可以通过双击

2、文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工作表等。作表等。快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定义的数据填充。义的数据填充。项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航项目导航通过本任务操作，掌握通过本任务操作，掌握Excel的基本操作方法及过程。的基本操作方法及过程。本项目的重点内容为：本项目的重点内容为：(1

3、)数据输入。数据输入。(2)单元格式、样式、条件格式。单元格式、样式、条件格式。(3)打印设置。打印设置。Excel的常用操作方法见表的常用操作方法见表5-1。项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航项目导航表表5-1Excel基本操作导航基本操作导航内容内容操作提示操作提示拆分窗口拆分窗口“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，拖命令，拖动动或双或双击击拆分框拆分框冻结冻结窗口窗口“窗口窗口”|“冻结冻结窗格窗格”命令命令选项选项“工具工具”|“选项选项”命令命令输输入数据入数据直接直接输输入或填充或复制粘入或填充或复制粘贴贴命令命令数据有效性数据有效性“数据数据”|“有效性有效性”命令命令单单

5、.1.1用户界面用户界面(1)标题栏。标题栏。位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档的文件名，右侧是的文件名，右侧是“最小化最小化”、“向下还原向下还原”(或者是或者是“最最大化大化”)、“关闭关闭”命令按钮。命令按钮。(2)菜单栏。菜单栏。位于标题栏的下面，由位于标题栏的下面，由“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“数据数据(图表图表)”、“窗口窗口”与与“帮助帮助”等等9个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉式级联菜单。通过菜单命令，实施对式级联菜

6、单。通过菜单命令，实施对Excel2003文档的操文档的操作。作。5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(3)工具栏。工具栏。工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行对应的命令，在程序窗口中，通常显示对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用常用”与与“格式格式”工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。(4)任务窗格。任务窗格。通常位于窗口的右侧，主要用于显示通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作开始工作”、“剪剪贴板贴板”任务的内容信息。选择任务的内

7、容信息。选择“视图视图”|“任务窗格任务窗格”命令，命令，可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务页面，如图的任务页面，如图5-2所示。所示。5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面图图5-2任务窗格任务窗格5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(5)编辑栏。编辑栏。选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单

8、元格中的公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。(6)地址栏地址栏(名称框名称框)。地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活

9、动单元格或区域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中该单元格。该单元格。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(1)工作簿。工作簿。工作簿是指用来存储并处理数据的一个工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一个文档，一个工作簿包含多张不同类型的工作表。工作簿包含多张不同类型的工作表。(2)工作表。工作表。工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次使用数字序号标记使用数字序号标记“行号行号”，从，从165536；列依次使用；列依次使用大写英文字母标记大写英文字

10、母标记“列标列标”，从，从AZ，AAIV，共，共256列。列。当启动当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名为为“Book1”，其中包含，其中包含3张工作表，张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以有。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作个工作表，单击工作表标签，可以在不同工作表之间切换。表标签，可以在不同工作表之间切换。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(3)单元格。单元格。行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单位，用来存储各种

11、数据。位，用来存储各种数据。单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标和行号的组合。例如，和行号的组合。例如，D列、列、8行的单元格地址为行的单元格地址为D8。如。如果是其他工作表的单元格，则表示方式为果是其他工作表的单元格，则表示方式为“工作表名称工作表名称!单单元格地址元格地址”，如，如Sheet2!D8等。等。(4)当前单元格。当前单元格。光标所在的单元格称为光标所在的单元格称为“当前单元格当前单元格”，显示为黑色的边，显示为黑色的边框框(如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，

12、而当前单元格反白显示前单元格反白显示)，其地址显示在名称框内。，其地址显示在名称框内。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(5)单元格区域。单元格区域。单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间加冒号分隔，如加冒号分隔，如A1:B8，Sheet2!A1:B8等。等。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口任务任务1打开打开“基础操作基础操作”工作簿，水平拆分工作簿，水平拆分Sheet1工作表窗口、

13、工作表窗口、并再次取消并再次取消Sheet1工作表窗口拆分。工作表窗口拆分。操作步骤操作步骤(1)拆分窗口。拆分窗口。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，产生水平拆分框，命令，产生水平拆分框，拖动拆分框调上下窗口的大小。拖动拆分框调上下窗口的大小。方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动拆分框至窗口适当位置。拆分框至窗口适当位置。方法三：直接双击窗口拆分框。方法三：直接双击窗口拆分框。拆分窗口效果如图拆分窗口效果如图5-3所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口图图5-3拆

14、分窗口拆分窗口5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口操作步骤操作步骤(2)取消拆分，选择取消拆分，选择Sheet2工作表。工作表。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“取消拆分取消拆分”命令。命令。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法三：直接双击拆分框。方法三：直接双击拆分框。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口任务任务2打开打开“基础操作基础操作”工作簿，冻结工作簿，冻结Sheet2工作表的工作表的14行，行，并再次取消并再次取消Sheet2工作表冻结。工作表冻结。冻结窗口是为了在滚动

15、浏览时，工作区中的前面若干行与冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与若干列始终保持可见。若干列始终保持可见。操作步骤操作步骤(1)冻结窗口。选择冻结窗口。选择Sheet1工作表的第工作表的第5行或行或A5，选择，选择“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”命令，在冻结行的下面加了一条实线，命令，在冻结行的下面加了一条实线，作分隔线。冻结效果如图作分隔线。冻结效果如图5-4所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口图图5-4冻结窗格冻结窗格5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口操作步骤操作步骤(2)取消冻结。选择取消冻

16、结。选择Sheet2工作表，选择工作表，选择“窗口窗口”|“取消取消冻结窗格冻结窗格”命令，则取消冻结。命令，则取消冻结。操作技巧操作技巧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待冻结冻结14行，行，A、B列，则选择列，则选择C5单元格。单元格。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.3选项设置选项设置任务任务3修改视图选项，打开修改视图选项，打开“基础操作基础操作”工作簿，隐藏或显示窗工作簿，隐藏或显示窗口网格线、状态栏。口

17、网格线、状态栏。通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑栏、网络线等元素。栏、网络线等元素。操作步骤操作步骤修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择“工具工具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“视图视图”选项卡，如图选项卡，如图5-5所示，在所示，在“显示显示”选项区域中，选选项区域中，选中或取消中或取消“状态栏状态栏”复选框，在复选框，在“窗口选项窗口选项”选项区域中，选项区域中，选中或取消选中或取消“网络线网络线”复选框。复选框。

18、5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.3选项设置选项设置图图5-5“选项选项”对话框对话框5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(1)选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。(2)选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住签，按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。键，再单击最后一张工作表的标签。(3)选中两张或多张不相邻的工作表。单

19、击第一张工作表的选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住标签，按住Ctrl键，再单击其他工作表的标签。键，再单击其他工作表的标签。(4)选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“选中全部工作表选中全部工作表”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(5)取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选

20、取的工作表标签。也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷菜单上选择菜单上选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中2选中单元格选中单元格当光标在工作区里显示为空心十字当光标在工作区里显示为空心十字()时单击，可以选中光标时单击，可以选中光标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，选中该单元格。选

21、中该单元格。3选中单元格区域选中单元格区域直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可以首先选中区域左上角的单元格，然后按住以首先选中区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再选键，再选中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区域。域。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中4选中不连续的单元格或单元格区域选中不连续的单元格或单元格区域按住按住Ctrl键后再逐个选中单元格或单元格区域。键后再逐个选中单元格或单元格区域。5全选全选单击单击“全选全选”按

22、钮按钮(行号与列号的交叉处小方框行号与列号的交叉处小方框)，或者按快，或者按快捷键捷键Ctrl+A。6选中行或列选中行或列单击行号单击行号(或列标或列标)可以选中该行可以选中该行(或列或列)。如果要选中连续的。如果要选中连续的行或列，则选中第一行行或列，则选中第一行(或列或列)后，用鼠标拖动；或选中第一后，用鼠标拖动；或选中第一行行(或列或列)后，按住后，按住Shift键选中最后一行键选中最后一行(或列或列)；如果要选中；如果要选中不连续的行不连续的行(或列或列)，则按住，则按住Ctrl键后依次单击行号键后依次单击行号(或列标或列标)。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中

23、选中7键盘定位光标键盘定位光标表表5-2常用选中的键盘快捷键常用选中的键盘快捷键按键按键功能功能、|上、下、左、右移一个上、下、左、右移一个单单元格元格Enter、Shift+Enter下、上移一下、上移一单单元格元格Tab、Shift+Tab右、左移一右、左移一单单元格元格PageUp、PageDown上下翻上下翻动动一屏一屏Alt+PageUp、Alt+PageDown左右翻左右翻动动一屏一屏Home移移动动到同行最左端到同行最左端单单元格元格Ctrl+Home移移动动到到A1单单元格元格END+(或或、|)移移动动到到边边界界处处5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中

24、选中任务任务4打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选中工作簿，选中Sheet1，选中单元格，选中单元格D10；第；第5行与第行与第10行；单元格区域行；单元格区域B8:E15。操作步骤操作步骤(1)选中选中Sheet1。直接单击。直接单击Sheet1工作表。工作表。(2)选中单元格选中单元格D10。直接单击。直接单击D10单元格，或者在地址栏单元格，或者在地址栏中输入中输入D10，再按，再按Enter键。键。(3)选中第选中第5行与第行与第10行。将鼠标移到第行。将鼠标移到第5行行号上，待变行行号上，待变为向右的箭头时，单击，选中第为向右的箭头时，单击，选中第5行，按住行，按住Ctrl键，再选

25、中键，再选中第第10行。行。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中操作步骤操作步骤(4)选中单元格区域选中单元格区域B8:E15。先选中。先选中B8单元格，按住鼠标单元格，按住鼠标左键，拖至左键，拖至E15单元格。或者先选中单元格。或者先选中B8单元格，按住单元格，按住Shift键，再选中键，再选中E15单元格；或者直接在地址栏中输入单元格；或者直接在地址栏中输入B8:E15，再按，再按Enter键。键。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理1插入工作表插入工作表选择选择“插入插入”|“工作表工作表”命令，则在当前工作表之前插入命令，

26、则在当前工作表之前插入新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择中选择“插入插入”命令。命令。2删除工作表删除工作表如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择“编编辑辑”|“删除工作表删除工作表”命令。或者右击要删除工作表，在弹命令。或者右击要删除工作表，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理3重命名工作表重命名工作表当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作表的内容，当工作簿中建立多

27、个工作表后，可以根据工作表的内容，重命名工作表，以便用户识别。重命名工作表，以便用户识别。4设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同的颜色。右击工作表标签，选择的颜色。右击工作表标签，选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”命令，命令，在弹出的在弹出的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框中选择恰当的颜对话框中选择恰当的颜色。色。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理5移动、复制工作表移动、复制工作表Excel允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。

28、允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。(1)使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的位置。位置。如果按住如果按住Ctrl键进行拖动，在箭头的上方有一个键进行拖动，在箭头的上方有一个“+”号，号，则表示复制

29、工作表。则表示复制工作表。(2)使用菜单命令。选择使用菜单命令。选择“编辑编辑”|“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，命令，或者右击工作表标签，选择或者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，在弹命令，在弹出的出的“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿与工作对话框中，选择目标工作簿与工作表位置。如果选中表位置。如果选中“建立副本建立副本”复选框，则是复制操作，否则复选框，则是复制操作，否则是移动操作，如图是移动操作，如图5-6所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理图图5-6移动或复制工作表移动或复

30、制工作表5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理任务任务5打开打开“基础操作基础操作”工作簿，将工作表工作簿，将工作表Sheet3重命名为重命名为“员员工信息表工信息表”。操作步骤操作步骤双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择“重命名重命名”命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命名的标签，输入名的标签，输入“员工信息表员工信息表”，按，按Enter键确定。键确定。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据任务任务6打开打开“基础操作基础操作”工作簿

31、，选择工作簿，选择“数据输入数据输入”工作表，输工作表，输入数据，如图入数据，如图5-7所示。所示。图图5-7数据信息数据信息5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(1)输入文本。选中输入文本。选中H5单元格，输入单元格，输入421205198307020013，按，按Enter键，再输入下一个数字，键，再输入下一个数字，直到身份证号输入完毕。直到身份证号输入完毕。文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量概念，包括字符串、结果为字符串的函数或公式。如计算概念，包括字符串、结果为字符串的函数或公式。如计算机

32、文化基础、机文化基础、Computer、2008等。等。对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由0前导的前导的编号，直接输入时，将失去左边的编号，直接输入时，将失去左边的0。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据而

33、发生错误，可以先输入而发生错误，可以先输入(英文输入状态下的单引号英文输入状态下的单引号)，再输，再输入数字。单引号用来区分是入数字。单引号用来区分是“数字型字符串数字型字符串”而非而非“数值数值”数数据。据。如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格式设为式设为“文本文本”，再输入数字。，再输入数字。在在Excel中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。(2)输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结果为数值的函数和公式。其中数值常数

34、需要以果为数值的函数和公式。其中数值常数需要以09，+(加加)，-(减减)，$或￥或￥(货币元货币元)开头且后面只能跟数字组合开头且后面只能跟数字组合(如数字、小数如数字、小数点、点、E、e、%等等)，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，例如，输入例如，输入123456789012，则显示为，则显示为“1.23457E+11”，即是即是1.23457*1011。这只是意味着该单元格显

35、示方式改变，。这只是意味着该单元格显示方式改变，但实际数字仍然是原输入的数值。但实际数字仍然是原输入的数值。合法的数值输入，例如，合法的数值输入，例如，8、8.8、88%、8000、8,000、$8、8e+8；非法的数值输入，例如，；非法的数值输入，例如，1.23.45、8.8厘米、厘米、八十八等。八十八等。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(3)输入日期。输入日期时间的方法是：按输入日期。输入日期时间的方法是：按“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”格式输入；如果输入时间，可按格式输入

36、；如果输入时间，可按“时时:分分:秒秒”格式，格式，如果采用如果采用12小时制，请在时间后面添加一空格，并输入小时制，请在时间后面添加一空格，并输入AM(A)或或PM(P)。如果输入日期与时间，则日期与时间以空。如果输入日期与时间，则日期与时间以空格相隔，例如，格相隔，例如，2007-7-2620:30。如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在0029之间，之间，Excel将其解释为将其解释为20002099年，例如，输入年，例如，输入08-08-08，Excel认为这个日期是认为这个日期是2008年年8月月8日。输入的数日。输入的数

37、字在字在3099之间，之间，Excel将其解释为将其解释为19301999年，例如，年，例如，输入输入98-08-08，Excel认为这个日期是认为这个日期是1998年年8月月8日。日。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转换规律如下：换规律如下：日期是一个整数的序列号，规定日期是一个整数的序列号，规定1900年年1月月0日序列号为日序列号为0，1900年年1月月1日

38、序列号为日序列号为1，依此类推，后移一天，数值，依此类推，后移一天，数值加加1。如。如2008年年8月月8日的序列号为日的序列号为39668。时间是一个大于或等于时间是一个大于或等于0且小于且小于1的数值，凌晨零点对应的数值，凌晨零点对应0，每增加，每增加1秒则对应增加秒则对应增加1/(24*60*60)。即从。即从0点计，以秒点计，以秒计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午8时时9分分10秒，秒，则对应数值为则对应数值为8*60*60+9*60+10/24*60*60，即，即0.34(保留两保留两位小数位小数)。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输

39、入数据输入数据操作步骤操作步骤(4)输入逻辑。逻辑只有两个值：输入逻辑。逻辑只有两个值：TRUE和和FALSE，分别，分别表示表示“真真”、“假假”，“成立成立”、“不成立不成立”等相反的两等相反的两个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默认的对齐方式为居中对齐。认的对齐方式为居中对齐。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制1鼠标操作鼠标操作选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗选中单元格或单元格区域，这时

40、选中区域的边框显示为粗线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果在移动时，单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果在移动时，按按Ctrl键，此时箭头的右上角有个键，此时箭头的右上角有个“+”号，是复制操作。号，是复制操作。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制2命令操作命令操作选中要移动选中要移

41、动(或复制或复制)的单元格或单元格区域，选择的单元格或单元格区域，选择“编辑编辑”|“剪切剪切”或或(“复制复制”)命令；选择目标单元格命令；选择目标单元格(或单元格或单元格区域的左上角单元格区域的左上角单元格)，选择，选择“编辑编辑”|“粘贴粘贴”命令。命令。剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击“常用常用”工工具栏的具栏的“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来执行，或者按钮来执行，或者使用使用Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V快捷键。快捷键。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴复制的操作不但可

42、以复制整个单元格复制的操作不但可以复制整个单元格(或单元格区域或单元格区域)，而，而且还可以复制单元格且还可以复制单元格(或单元格区域或单元格区域)中的指定内容。中的指定内容。在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现“粘贴选项粘贴选项”按钮，按钮，单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择“编编辑辑”|“复制复制”命令后，再选择命令后，再选择“编辑编辑”|“选择性粘贴选择性粘贴”命令，此时会弹出命令，此时会弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，可以选择不同对话框，可以选择不同的粘贴选项，如图的粘贴选项，如图5-8所示。

43、所示。其中其中“转置转置”的含义是原本纵向的含义是原本纵向(或横向或横向)排列的数据，粘排列的数据，粘贴后变成横向贴后变成横向(或纵向或纵向)。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴图图5-8“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充1鼠标拖动鼠标拖动2命令填充命令填充3自定义序列自定义序列5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充任务任务7打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据填充数据填充”工作表。工作表。(1)鼠标拖动填充鼠标拖动填充“雇工雇工ID”A5:A15单元格区域的数

44、据。单元格区域的数据。(2)使用命令填充使用命令填充“雇工雇工ID”A16:A24单元格区域的数据。单元格区域的数据。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“自定义序列自定义序列”工作表，自定义序工作表，自定义序列列“早晨、上午、中午、下午、晚上早晨、上午、中午、下午、晚上”，并进行，并进行A1:A10单元格区域填充。单元格区域填充。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(1)鼠标填充。选鼠标填充。选中中A5，输入，输入20100328001，按，按住鼠标左键，拖动住鼠标左键，拖动“填充柄填充柄”至至A15单元格，松开鼠标，单元格，松开鼠标，单击单击“自动填充选自

45、动填充选项项”按钮，选择按钮，选择“以序列方式填充以序列方式填充”单选按钮，如图单选按钮，如图5-9所示。所示。图图5-9数据填充数据填充5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(2)命令填充。选命令填充。选中中A16单元格，输单元格，输入数据入数据20100928001。选。选择单元格区域择单元格区域A16:A24，选择，选择“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令，命令，弹出弹出“序列序列”对话对话框，如图框，如图5-10所示。所示。图图5-10“序列序列”对话框对话框5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤在在“序列产生在序列产

46、生在”选项区域中，选择选项区域中，选择“列列”单选按钮，在单选按钮，在“类型类型”选项区域中选择选项区域中选择“等差序列等差序列”单选按钮，在单选按钮，在“步长值步长值”文本框文本框中输入中输入1，单击，单击“确定确定”按钮，完成填充。按钮，完成填充。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“工具工具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选选项项”对话框，选择对话框，选择“自定义序列自定义序列”选项卡。选择选项卡。选择“自定义序列自定义序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”选项，然后在选项，然后在“输入序列输入序列”文本框中，文本框中，输入输入“早晨早晨”，按，按Enter键，再输入

47、键，再输入“上午上午”，再按，再按Enter键，键，重复输入过程，直到序列输入完毕。单击重复输入过程，直到序列输入完毕。单击“添加添加”按钮，可以看按钮，可以看到新的序列出现在左侧的到新的序列出现在左侧的“自定义序列列表框中了，如图自定义序列列表框中了，如图5-11所所示。示。如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击“自定义序列自定义序列”选项卡中的选项卡中的“导入导入”按钮，导入新的序列数据。按钮，导入新的序列数据。在在A1单元格中输入单元格中输入“早晨早晨”，再向下填充到，再向下填充到A10单元格。单元格。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3

48、数据填充数据填充操作步骤操作步骤图图5-11添加自定义序列添加自定义序列5.3工作表编辑工作表编辑5.3.4“清除清除”命令命令操作方法操作方法图图5-12“清除清除”子菜单子菜单选择选择“编辑编辑”|“清除清除”命命令，如图令，如图5-12所所示，在下一级级示，在下一级级联菜单中选择联菜单中选择“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”、“批注批注”等，则等，则可以清除单元格可以清除单元格的不同属性。的不同属性。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性1设置数据有效性设置数据有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效

49、性的条件以及输入超出有效范围时的出错提示信息。的条件以及输入超出有效范围时的出错提示信息。2建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性任务任务8数据有效性。打开数据有效性。打开“基基础础操作操作”工作簿，工作簿，选择选择“数据有效性数据有效性”工作表。工作表。(1)设设置置“出生日期出生日期”的有效性，并的有效性，并输输入日期。日期范入日期。日期范围围“1960-1-11999-12-31”，提示信息，提示信息“请输请输入入1960-1-1199

50、9-12-31数据数据”，出，出错错信息信息“超出范超出范围围1960-1-11999-12-31”。(2)建立建立“部部门门”区域区域E5:E24下拉列表框，部下拉列表框，部门门有有“策划部策划部”、“广告部广告部”、“销销售部售部”、“开开发发部部”，并，并输输入数据。入数据。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤(1)建立有效性。选中单建立有效性。选中单元格区域元格区域D5:D24，选择，选择“数据数据”|“有效性有效性”命令，命令，弹出弹出“数据有效性数据有效性”对话对话框，选择框，选择“设置设置”选项卡。选项卡。在在“允许允许”下拉列表框中下拉列表框

51、中选择选择“日期日期”选项，在选项，在“数据数据”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“介于介于”选项，在选项，在“开始开始日期日期”文本框中输入文本框中输入1960-1-1，在，在“结束日期结束日期”文本文本框中输入框中输入1999-12-31，如，如图图5-13所示。所示。图图5-13设置数据的有效性设置数据的有效性5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤选择选择“输入信息输入信息”选项卡，在选项卡，在“标题标题”文本框中输入文本框中输入“出出生日期生日期”，在，在“输入信息输入信息”文本框中输入文本框中输入“请输入请输入1960-1-11999-12-31数据

52、数据”。选择选择“出错警告出错警告”选项卡，在选项卡，在“标题标题”文本框中输入文本框中输入“错错误误”，在，在“错误信息错误信息”文本框中输入文本框中输入“超出范围超出范围1960-1-11999-12-31”，单击，单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。选中选中D5:D24区域任何单元格，将显示提示信息，如果输入区域任何单元格，将显示提示信息，如果输入有错，将弹出有错，将弹出“出错信息出错信息”，用户删除输入数据或者按，用户删除输入数据或者按Esc键取消后，再重新输入正确范围内的数据。键取消后，再重新输入正确范围内的数据。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操

53、作步骤操作步骤(2)列表输入数据。选中单列表输入数据。选中单元格区域元格区域E5:E24，选择，选择“数据数据”|“有效性有效性”命令，命令，弹出弹出“数据有效性数据有效性”对话框，对话框，选择选择“设置设置”选项卡。在选项卡。在“允许允许”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“序列序列”选项，在选项，在“来源来源”文文本框中输入本框中输入“策划部，广告策划部，广告部，销售部，开发部，销售部，销售部，开发部，销售部部”，注意各选项之间用英，注意各选项之间用英文输入状态下的逗号分隔。文输入状态下的逗号分隔。如图如图5-14所示，单击所示，单击“确定确定”按钮。按钮。图图5-14设置单元格区域下设置单

54、元格区域下拉列表选项拉列表选项5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤选择选择E5单元格，单击单元格，单击右侧下拉列表框，选右侧下拉列表框，选择策划部，如图择策划部，如图5-15所示。所示。图图5-15下拉列表选项下拉列表选项操作技巧操作技巧如果要清除如果要清除“数据有数据有效性效性”，选中清除区，选中清除区域，在域，在“数据有效性数据有效性”的的“设置设置”选项卡选项卡中，单击中，单击“全部清除全部清除”按钮。按钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.1字体字体任务任务9打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，

55、设置设置A1单元格的字体为隶书，字形为加粗，字号为单元格的字体为隶书，字形为加粗，字号为12。操作步骤操作步骤选中选中A1，选择，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，或右击，选择命令，或右击，选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“字体字体”选项卡，如图选项卡，如图5-16所示。所示。在在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“隶书隶书”，在，在“字形字形”列表框列表框中选择中选择“加粗加粗”，在，在“字号字号”列表框中选择列表框中选择12，单击，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。5.4单元格格式单元格格式5.4.1

56、字体字体图图5-16“字体字体”选项卡选项卡5.4单元格格式单元格格式5.4.1字体字体操作技巧操作技巧设置字体格式还可以应用设置字体格式还可以应用“格式格式”工具栏，设置字体、字工具栏，设置字体、字号、字形、颜色，或应用格式刷复制单元格的格式。号、字形、颜色，或应用格式刷复制单元格的格式。5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字(1)使用单元格格式对话框。单元格格式对话框中的数字使用单元格格式对话框。单元格格式对话框中的数字选项列举了多种数据格式，各种格式说明见表选项列举了多种数据格式，各种格式说明见表5-3。表表5-3各种数字格式说明各种数字格式说明分类分类说明说明常常规规不包括任何特

57、定的数字格式不包括任何特定的数字格式数数值值可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位，可用于一般数字的表示，包括千位分隔符、小数位，还还可以指定可以指定负负数的数的显显示方式示方式货币货币可可用用于于一一般般货货币币数数值值的的表表示示，包包括括使使用用货货币币符符号号￥，小小数数位位数数，还还可可以以指指定定负负数数的的显显示示方式方式会会计专计专用用与与货币货币一一样样，只是可以，只是可以对对一列数一列数值进值进行小数或行小数或货币货币符号符号对齐对齐日期日期把日期和把日期和时间时间序列数序列数显显示示为为日期日期值值时间时间把日期和把日期和时间时间序列数序列数显显示示为时间值为时间值

58、百分比百分比将数将数值值乘以乘以100并添加百分号，并添加百分号，还还可以可以设设置小数点位置置小数点位置分数分数以分数以分数显显示数示数值值中的小数，中的小数，还还可以可以设设置分母的位数置分母的位数科学科学记记数数以科学以科学记记数法数法显显示数字，示数字，还还可以可以设设置小数点位置置小数点位置文本文本在文本在文本单单元格格式中，数字作元格格式中，数字作为为文本文本处处理理特殊特殊用来在列表或数据中用来在列表或数据中显显示示邮邮政政编码编码、电话电话号号码码、中文大写数字、中文小写数字、中文大写数字、中文小写数字自定自定义义以以现现有格式有格式为为基基础础，创创建自定建自定义义的数字格式

59、的数字格式5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字(2)使用格式工具栏。使用格式工具栏。“格式格式”工具栏提供工具栏提供5个快速格式数个快速格式数字的按钮字的按钮，分别是：，分别是：“货币样式货币样式”、“百分比样式百分比样式”、“千位分隔样式千位分隔样式”、“增加小数点位数增加小数点位数”和和“减少小数点位数减少小数点位数”。设置步骤如下：选中需要格式化。设置步骤如下：选中需要格式化的单元格或单元格区域，再单击相应的按钮。的单元格或单元格区域，再单击相应的按钮。表表5-4五种数字格式的含义五种数字格式的含义数字样式数字样式说明说明货币货币货货币币样样式式即即会会计计专专用用，在在数数据据

60、单单元元格格左左侧侧插插入入货货币币符符号号￥，并并且且保保留留两两位位小小数数，如数字如数字123.1256格式化格式化为为￥123.13。百分比百分比把把单单元元格格中中的的数数字字乘乘以以100，并并在在数数字字后后面面加加上上%，如如123.4567格格式式化化为为12346%，默，默认时认时取整数取整数千位分隔千位分隔把把单单元元格格中中的的数数字字，从从小小数数点点向向左左每每三三位位整整数数之之间间用用逗逗号号分分隔隔，如如12345.78格格式式化化为为12,345.78增加小数点位数增加小数点位数使使单单元元格格中中的的数数字字增增加加一一位位小小数数，当当小小数数位位不不够

61、够时时，补补数数字字0，如如123.45格格式式化化为为123.450减少小数点位数减少小数点位数使使单单元元格格中中的的数数字字减减少少一一位位小小数数，减减少少小小数数位位上上的的数数字字按按四四舍舍五五入入原原则则，如如123.45格式化格式化为为123.55.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字任务任务10打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，(1)设置设置“基本工资基本工资”数据，应用货币样式，并保留数据，应用货币样式，并保留2位小数。位小数。(2)设置设置“出生日期出生日期”字段，以字段，以“2001年年4月月14日日”格式

62、显示。格式显示。操作步骤操作步骤(1)选中选中I5:I24单元格区域，选择单元格区域，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，命令，或右击，选择或右击，选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“数字数字”选项卡。选项卡。在在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“货币货币”，在，在“小数位数小数位数”微调框中微调框中调整调整2位小数位小数(默认为默认为2位小数位小数)，选择货币符号，选择货币符号“￥”，负数的，负数的显示形式显示形式“￥-123.10”(以负数形式显示以负数形式显示)，如图，如图5-17所示，单所示，单击击“确定确定

63、”按钮。按钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.2数字数字图图5-17设置单元格数值显示格式设置单元格数值显示格式5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐1文本对齐文本对齐(1)水平对齐。水平对齐。(2)垂直对齐。垂直对齐。(3)分散对齐。分散对齐。(4)跨列居中。跨列居中。5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐2文本方向文本方向5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐3文本控制文本控制(1)自自动换行。行。(2)缩小字体填充。小字体填充。(3)合并合并单元格。元格。(4)强制制换行。行。5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐任务任务11打开打开“基础操作基础操作”工作簿，

64、选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，设置设置A1:H1水平方向：跨列居中，垂直方向：居中。水平方向：跨列居中，垂直方向：居中。操作步骤操作步骤选中选中A1:H1单元格区域，选择单元格区域，选择“格式格式”|“单元格单元格”命令，命令，或者右击，选择或者右击，选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，弹出命令，弹出“单元格单元格格式格式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选项卡，如图选项卡，如图5-18所示。在所示。在“水平对齐水平对齐”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“跨列居中跨列居中”；在；在“垂垂直对齐直对齐”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“居中居中”，单击

65、，单击“确定确定”按按钮。钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.3对齐对齐图图5-18设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框任务任务12打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，设置设置C2:G2区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细区域上下边框，上边框为粗实线，下边框为细实线，颜色为浅蓝。实线，颜色为浅蓝。操作步骤操作步骤(1)选中选中C2:G2区域，区域，打开打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项卡，如图选项卡，如图5-19所示。所示。图图5-19设置单元格边框设置单

66、元格边框5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作步骤操作步骤(2)在在“线条线条”选项区域中的选项区域中的“样式样式”列表框中，选择第列表框中，选择第2列第列第5行粗实线，在行粗实线，在“颜色颜色”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“浅蓝浅蓝”，在，在“边框边框”选项区域中，单击选项区域中，单击“上边框上边框”按钮。按钮。(3)同理，在同理，在“线条线条”选项区域中的选项区域中的“样式样式”列表框中，选列表框中，选择第择第1列最后细实线，在列最后细实线，在“颜色颜色”下拉列表框中，选择下拉列表框中，选择“浅浅蓝蓝”，在，在“边框边框”选项区域中，单击选项区域中，单击“下边框下边框”按

67、钮，单击按钮，单击“确定确定“按钮。按钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作技巧操作技巧(1)设置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边设置边框中，必须先设定样式和颜色，再选定应用的边框位置。框位置。(2)设置单元格边框还可以应用设置单元格边框还可以应用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”按钮，单击按钮，单击“边框边框”按钮右边的下三角按钮，弹出边框面按钮右边的下三角按钮，弹出边框面板，选择所需的类型，或选择边框面板中的板，选择所需的类型，或选择边框面板中的“绘图边框绘图边框”命命令，弹出令，弹出“边框边框”工具栏，设置线型、颜色后，通过画笔手工具栏，设置线型、颜色

68、后，通过画笔手动绘制边框，如图动绘制边框，如图5-20所示。所示。5.4单元格格式单元格格式5.4.4边框边框操作技巧操作技巧(a)“边框边框”面板面板(b)“边框边框”工具栏工具栏图图5-20“边框面板边框面板”和和“边框边框”工具栏工具栏5.4单元格格式单元格格式5.4.5底纹底纹任务任务13打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“单元格格式单元格格式”工作表，工作表，设置设置A4:H4区域填充颜色为茶色。区域填充颜色为茶色。操作步骤操作步骤选中选中A4:H4单元格区域，打开单元格区域，打开“单元格格式单元格格式”对话框，选对话框，选择择“图案图案”选项卡，如图选项卡，如图5

69、-21所示。在所示。在“颜色颜色”列表中，列表中，选择底纹颜色选择底纹颜色(茶色茶色)，在，在“图案图案”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“空空白白”图案，单击图案，单击“确定确定”按钮。按钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.5底纹底纹图图5-21设置单元格底纹格式设置单元格底纹格式操作技巧操作技巧填充区域颜色还可以利用填充区域颜色还可以利用“格式格式”工具栏中的工具栏中的“填充颜色填充颜色”按钮设置底纹颜色。按钮设置底纹颜色。5.4单元格格式单元格格式5.4.6行高列宽行高列宽1设置行高、列宽设置行高、列宽选中需要设置的行选中需要设置的行(或列或列)，或者该行，或者该行(或列或列)所在的单

70、元格，所在的单元格，选择选择“格式格式”|“行行”|“行高行高”(或或“格式格式”|“列列”|“列宽列宽”)命令，在弹出的命令，在弹出的“行高行高”(或或“列宽列宽”)对话框中对话框中设置合适的数值。设置合适的数值。选择行或列，选择选择行或列，选择“格式格式”|“行行”|“最合适的行高最合适的行高”(或或“格式格式”|“列列”|“最合适的列宽最合适的列宽”)命令；也可以在命令；也可以在该行该行(或列或列)其上其上(或其左或其左)交界处双击。交界处双击。2设置合适的行高、列宽设置合适的行高、列宽5.4单元格格式单元格格式5.4.6行高列宽行高列宽3隐藏行或列隐藏行或列为了显示的需要，可以将某几行

71、为了显示的需要，可以将某几行(或列或列)隐藏起来。选中需隐藏起来。选中需要隐藏的行要隐藏的行(或列或列)，或者该行，或者该行(或列或列)所在单元格，选择所在单元格，选择“格格式式”|“行行”(或或“列列”)|“隐藏隐藏”命令。该行或列隐藏后，命令。该行或列隐藏后，行号或列标也将隐藏起来。被隐藏的行行号或列标也将隐藏起来。被隐藏的行(或列或列)的行号的行号(列号列号)交界线变粗，以便用户查看。交界线变粗，以便用户查看。5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置选择选择“格式格式”|“样式样式”命令，打命令，打开开“样式样式”对话对话框，如图框，如图5-22所所示，应用此对话示，应用此对

72、话框可以新建、修框可以新建、修改、应用样式。改、应用样式。图图5-22“样式样式”对话框对话框5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置2格式刷格式刷格式刷操作方法格式刷操作方法选择要复制的单元格或单元格区域。单击选择要复制的单元格或单元格区域。单击(双击双击)工具栏上工具栏上的格式刷按钮的格式刷按钮(单击只刷一次，双击连续刷单击只刷一次，双击连续刷)；将鼠标移到；将鼠标移到要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边多了要复制格式的单元格或单元格区域，此时格式刷旁边多了个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域被设置为个格式刷图案；单击，则该单元格或单元格区域被设置为相同的格式。

73、如果是多次刷，完成后，再次单击格式刷取相同的格式。如果是多次刷，完成后，再次单击格式刷取消格式的复制。消格式的复制。5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式任务任务14打开打开“基础操作基础操作”工作簿，新建格式并应用。工作簿，新建格式并应用。(1)新建新建“我的样式我的样式”，并应用于，并应用于“样式应用样式应用”工作表中工作表中数据单元区域。格式为：对齐方式数据单元区域。格式为：对齐方式“水平居中水平居中”、“垂直垂直居中居中”，字体，字体“宋体宋体”，字号，字号10。(2)选择选择“快速格式快速格式”工作表，对数据区自动套用工作表，对数据区自动套用“

74、会计会计1”的格式。的格式。5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式操作步骤操作步骤(1)建立样式。选择建立样式。选择“格式格式”|“样式样式”命令，弹出命令，弹出“样式样式”对话框，在对话框，在“样式名样式名”列表框中输入列表框中输入“我的样式我的样式”，单，单击击“修改修改”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中，设对话框中，设置对齐方式为置对齐方式为“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”，字体为，字体为“宋宋体体”，字号为，字号为10，单击，单击“添加添加”按钮，关闭对话框。选择按钮，关闭对话框。选择数据源，在数据源，在“样

75、式样式”对话框中选择对话框中选择“我的样式我的样式”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。(2)自动套用格式。选择数据区域，选择自动套用格式。选择数据区域，选择“格式格式”|“自动自动套用格式套用格式”命令，弹出命令，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框，如图对话框，如图5-23所示，在格式样式的列表框中，选择所示，在格式样式的列表框中，选择“会计会计1”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套用格式自动套用格式操作步骤操作步骤图图5-23“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框5.4单元格格式单元格格式5.4.7高效设置高效设置3自动套

76、用格式自动套用格式操作步骤操作步骤图图5-24“选项选项”内容内容自动套用格式时，既可套用全自动套用格式时，既可套用全部格式，也可套用部分格式。部格式，也可套用部分格式。单击对话框中的单击对话框中的“选项选项”按钮，按钮，如图图如图图5-24所示，在对话框中所示，在对话框中“要应用的格式要应用的格式”选项区域中，选项区域中，选择需要的格式。没有选中的选择需要的格式。没有选中的是不需要套用的格式。是不需要套用的格式。在自动套用格式列表框中，若在自动套用格式列表框中，若选择选择“无无”(套用格式的最后套用格式的最后)，则可删除自动套用格式。，则可删除自动套用格式。5.4单元格格式单元格格式5.4.

77、8条件格式条件格式任务任务15打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“条件格式条件格式”工作表，应工作表，应用条件格式，红色显示基本工资小于用条件格式，红色显示基本工资小于2000元的项。元的项。操作步骤操作步骤(1)选中基本工选中基本工资数据区域，选资数据区域，选择择“格式格式”|“条件格式条件格式”命令，命令，弹出弹出“条件格式条件格式”对话框，如图对话框，如图5-25所示。所示。图图5-25“条件格式条件格式”对话框对话框5.4单元格格式单元格格式5.4.8条件格式条件格式操作步骤操作步骤(2)在条件在条件1区域中，选择或输入区域中，选择或输入“单元格数值单元格数值”、“小

78、于小于”、2000。(3)单击单击“格式格式”按钮，设置字体颜色为按钮，设置字体颜色为“红色红色”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。如果要加入其他条件，单击如果要加入其他条件，单击“添加添加”按钮，然后按上述方按钮，然后按上述方法设置，至多可以指定三个条件。如果指定条件中没有一法设置，至多可以指定三个条件。如果指定条件中没有一个为真，则单元将保持已有的格式。个为真，则单元将保持已有的格式。5.5打打印印设设置置任务任务16打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“打印打印”工作表，设置纸工作表，设置纸张大小张大小A4纸、纵向，调整为纸、纵向，调整为1页宽、页宽、1页高；调整边距左

79、页高；调整边距左2.0、右、右2.0、上、上2.5、下、下2.5，水平选中打印；页眉中插入，水平选中打印；页眉中插入“标签标签”，右边插入日期，页脚中插入页码。，右边插入日期，页脚中插入页码。操作步骤操作步骤(1)选择选择“文件文件”|“页面设置页面设置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框，选择对话框，选择“页面页面”选项卡，在选项卡，在“方向方向”选项区域中，选项区域中，选择选择“纵向纵向”；在；在“缩放缩放”选项区域中，选择选项区域中，选择“调整为调整为1页宽、页宽、4页高页高”；在；在“纸张大小纸张大小”下拉列表框中选择下拉列表框中选择A4，如图如图5-26所示。所示。5.5

80、打打印印设设置置图图5-26“页面页面”选项卡选项卡5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(2)选择选择“页边距页边距”选项卡，调整左选项卡，调整左2.0、右右2.0、上、上2.5、下、下2.5，选中，选中“居中方居中方式式”为为“水平水平”，使，使表格打印在页面的中表格打印在页面的中间，如图间，如图5-27所示。所示。图图5-27“页边距页边距”选项卡选项卡5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(3)选择选择“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，单击选项卡，单击“自定义页眉自定义页眉”按钮，按钮，将光标定位于将光标定位于“中中”文本框中，单击文本框中，单击“标签名标签名”按钮；定按钮；定位于位于“右

81、右”文本框，单击文本框，单击“日期日期”按钮，如图按钮，如图5-28所示，所示，单击单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，同理设置选项卡，同理设置页脚内容。页脚内容。图图5-28“页眉页眉”对话框对话框5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(4)选择选择“工作表工作表”选项卡，在打印区域选项卡，在打印区域中，设置中，设置“打印区域打印区域”。如果只想打印整。如果只想打印整个表格的一部分，还个表格的一部分，还需要打印行列标题，需要打印行列标题，或者在打印时，需要或者在打印时，需要每页打印行列标题，每页打印行列标题，可以在可以在“打印标题区打印标题区域域”中，选择行列标中，选择行列标题，如图题，如图5-29所示。所示。图图5-29“工作表工作表”选项卡选项卡5.5打打印印设设置置操作步骤操作步骤(5)执行执行“视图视图”|“分页预览分页预览”命令，工作表切换到命令，工作表切换到“分分页预览页预览”视图，拖动分页符的位置，调整每页表格的大小。视图，拖动分页符的位置，调整每页表格的大小。(6)完成所有设置后，单击完成所有设置后，单击“打印预览打印预览”效果，满意后，效果，满意后，点击点击“打印打印”，完成工作表的输出。，完成工作表的输出。

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