如何做好工作计划.ppt

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1、Your subtopic goes here联仁仁电子有限子有限责任公司任公司 本次讨论主题：本次讨论主题：如何写工作计划？如何写工作计划？写工作计划的意义！写工作计划的意义！科学合理的制定及科学合理的制定及执行执行工作计划有利于提高工作效率，节约工作计划有利于提高工作效率，节约成本。成本。 在许多规模小的公司里，许多职员在忙着没有头绪的工作，在许多规模小的公司里，许多职员在忙着没有头绪的工作，工作不得其道，做着错误的、不经济的、不适当的工作，这工作不得其道，做着错误的、不经济的、不适当的工作，这一切来自于他们的工作缺乏计划性。一切来自于他们的工作缺乏计划性。一个有计划，工作有系统的人，总是

2、显得很平静，安详，永一个有计划，工作有系统的人，总是显得很平静，安详，永远不慌张，所有的事情好象远不慌张，所有的事情好象手到擒来手到擒来。今天的世界是思想家，计划家的世界，只有深远、有计划的、今天的世界是思想家，计划家的世界，只有深远、有计划的、有系统的思想家，能制定计划、并有系统的思想家，能制定计划、并有力执行有力执行的计划家，才能的计划家，才能取得成功，而头脑不清楚、办事没方法的人，永远没有立足取得成功，而头脑不清楚、办事没方法的人，永远没有立足之地。之地。所以，我们必须有所以，我们必须有计划计划，有，有系统系统的工作！的工作！一、工作计划定义：一、工作计划定义：工作计划是一个公司或个人在

3、一定时期内的工作工作计划是一个公司或个人在一定时期内的工作打算打算。写工作计划要求写工作计划要求简明简明扼要、扼要、具体明确具体明确，结果结果是有是有时间时间、价值价值、可、可考核考核（量化）。用词造句必须准确，（量化）。用词造句必须准确，不能含糊。不能含糊。二、二、 工作计划的格式：工作计划的格式：1计划的名称：包括订立计划公司或个人的名称和计划期包括订立计划公司或个人的名称和计划期 限两个要素，如限两个要素，如“销售部李小凤销售部李小凤2008年工作计划年工作计划”。 2计划的具体要求计划的具体要求。包括工作、学习的目的和要求，。包括工作、学习的目的和要求，工工作作 、学习学习的项目和指标

4、，实施的步骤和措施等，也就是的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3最后写订立计划的日期。最后写订立计划的日期。三、工作计划的内容三、工作计划的内容1情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研 究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行 行的，是依据什么来制定这个计划的。行的，是依据什么来制定这个计划的。2工作、学习任务和要求（做什么）。根据需要与可能，工作、学习任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定

5、时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作、学习的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作、学习的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。四、制订好工作计划须经过的步骤：四、制订好工作计划须经过的步骤：1认真学习研究公司的有关指示办法。领会精神，武装思想。认真学习研究公司的有关指示办法。领会精神，武装思想。2认真认真分析分析本公司的具体情况，这是制订计划的

6、根据和基础。本公司的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3根据公司的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据根据公司的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。诸实现。4根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确

7、分工。6在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，就要在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，就要坚决贯彻坚决贯彻执行执行。 下面让我们看看下面让我们看看怎么确定、分解工怎么确定、分解工作目标，写出可行作目标，写出可行的工作计划！的工作计划！ 为什么要制定目标：为什么要制定目标： 使我们的人生奋斗方向更加明确。使我们的人生奋斗方向更加明确。 使我们对自己的未来看得更加清晰。使我们对自己的未来看得更加清晰。 使我们做事情的目的性更加明确，更使我们做事情的目的性更加明确，更能让我们看清自己，知道每天该做什么能让我们看清自己，知道每天该做什么而不该做什么。而不该做什么。为什

8、么要设定目标：哈佛大学的目标调查为什么要设定目标：哈佛大学的目标调查27%27%的人的人 没有目标没有目标60%60%的人的人 目标模糊目标模糊10%10%的人的人 有清晰、但比较短期的目标有清晰、但比较短期的目标3%3%的人的人 有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标二十五年后二十五年后: :占占3%3%的人的人 社会各界的顶尖成功人士。如社会各界的顶尖成功人士。如 白手创业者、行业领袖、社会白手创业者、行业领袖、社会 精英。精英。占占10% 10% 的人的人 社会的中上层各行业的专业人社会的中上层各行业的专业人 士，如医生、律师、工程师、士，如医生、律师、工程师、 高级主管。高级主管。占占6

9、0%60%的人的人 社会的中下层面，安稳生社会的中下层面，安稳生活，没有什么特别的成绩。活，没有什么特别的成绩。 占占27%27%的的人人 社会的最底层，生活过程社会的最底层，生活过程不如意，常常失业，靠社会救济，抱怨不如意，常常失业，靠社会救济，抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。他人，抱怨社会，抱怨世界。扪扪心心自问：自问： 自己自己有没有目标？有没有目标？ 是否清晰？是否清晰？有多长时间的目标？自己过去属于有多长时间的目标？自己过去属于27%27%，60%60%，10%10%，3%3%中哪一类人？中哪一类人？现在又属于哪一类？或者现在决定现在又属于哪一类？或者现在决定这将来属于哪一类人。这将来

10、属于哪一类人。目标设定的误区：目标设定的误区：目标不够具体目标不够具体没有时间限制的没有时间限制的不切实际的不切实际的什么是无效的目标：什么是无效的目标： 1 1、找一份好工作、找一份好工作 2 2、住上大房子、住上大房子 3 3、拥有一辆汽车、拥有一辆汽车 4 4、成为有钱人、成为有钱人 5 5、3030岁之前结婚岁之前结婚 6 6、有一个幸福的家庭、有一个幸福的家庭 7 7、让孩子有出色、让孩子有出色 8 8、学好英语、学好英语9 9、争取考个好成绩出去旅游一趟、争取考个好成绩出去旅游一趟1010、尽自己最大的努力做好这件事、尽自己最大的努力做好这件事1111、让公司业绩跃上新台阶、让公司

11、业绩跃上新台阶1212、挤身先进行列、挤身先进行列1313、开一家属于自己的公司、开一家属于自己的公司1414、成为企业家、成为企业家1515、能平平淡淡过一生、能平平淡淡过一生1616、拥有一个美好的明天、拥有一个美好的明天有效目标应具备的条件：有效目标应具备的条件：1 1、具体的、具体的2 2、可以量化的、可以量化的3 3、可以实现的、可以实现的4 4、注重结果的、注重结果的5 5、有时间期限的、有时间期限的 目标制定的步骤：目标制定的步骤： 第一步：第一步：设定你生命中最重设定你生命中最重要的五个明确要的五个明确, ,有效的目标。有效的目标。 第二步：第二步：写下你完成这些目标写下你完成

12、这些目标的理由（至少的理由（至少1010条）条） 原因：原因： 理由越充分，工作的积极性就越大。理由越充分，工作的积极性就越大。 理由就是你的动力。理由就是你的动力。我要我要完成这些目标完成这些目标的理由：的理由： 1 1 1 1、还清欠款、还清欠款、还清欠款、还清欠款 2 2 2 2、可以买一套房子，使生活安定下来、可以买一套房子，使生活安定下来、可以买一套房子，使生活安定下来、可以买一套房子，使生活安定下来 3 3 3 3、可以把父母接到身边安度晚年、可以把父母接到身边安度晚年、可以把父母接到身边安度晚年、可以把父母接到身边安度晚年 4 4 4 4、成为一个能给家人生活安全感的人，并、成为

13、一个能给家人生活安全感的人，并、成为一个能给家人生活安全感的人，并、成为一个能给家人生活安全感的人，并 以此报答他们在我最困难的时候坚定不以此报答他们在我最困难的时候坚定不以此报答他们在我最困难的时候坚定不以此报答他们在我最困难的时候坚定不 移的给我的支持。移的给我的支持。移的给我的支持。移的给我的支持。 5 5 5 5、可以请得起保姆帮助打理家务，最大限、可以请得起保姆帮助打理家务，最大限、可以请得起保姆帮助打理家务，最大限、可以请得起保姆帮助打理家务，最大限 度地减少家务活对我工作的影响。度地减少家务活对我工作的影响。度地减少家务活对我工作的影响。度地减少家务活对我工作的影响。6 6 6

14、6、可以买一辆汽车，提高工作效率的同时，、可以买一辆汽车，提高工作效率的同时，、可以买一辆汽车，提高工作效率的同时，、可以买一辆汽车，提高工作效率的同时， 可以让我闲暇时间出门兜兜风。可以让我闲暇时间出门兜兜风。可以让我闲暇时间出门兜兜风。可以让我闲暇时间出门兜兜风。7 7 7 7、可以兑现我曾经作出过的承诺。、可以兑现我曾经作出过的承诺。、可以兑现我曾经作出过的承诺。、可以兑现我曾经作出过的承诺。8 8 8 8、可以不让曾经支持我的许多朋友、上司、可以不让曾经支持我的许多朋友、上司、可以不让曾经支持我的许多朋友、上司、可以不让曾经支持我的许多朋友、上司、 师长失望，并以此证明他们对我的信心是

15、师长失望，并以此证明他们对我的信心是师长失望，并以此证明他们对我的信心是师长失望，并以此证明他们对我的信心是 有远见的。有远见的。有远见的。有远见的。第三步第三步：把你的目标细化，列出你的目把你的目标细化，列出你的目标多叉树示意图标多叉树示意图大目标大目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标小目标举例：举例： 假使你的目标是一年内在公假使你的目标是一年内在公司升一级，如何才能做到？司升一级，如何才能做到？ 本职工作出色本职工作出色本职工作出色本职工作出色 兴趣兴趣兴趣兴趣 展示展示展示展示“ “份外份外份外份外” ”能力能力能力能力 努力尝

16、试努力尝试努力尝试努力尝试 多做份外事多做份外事多做份外事多做份外事 展业升职意愿展业升职意愿展业升职意愿展业升职意愿 努力学习努力学习努力学习努力学习 销售能力销售能力销售能力销售能力 奉献精神奉献精神奉献精神奉献精神 具备升职能力具备升职能力具备升职能力具备升职能力 管理能力管理能力管理能力管理能力 上司关注上司关注上司关注上司关注 本职出色本职出色本职出色本职出色 上司赏识上司赏识上司赏识上司赏识 经常帮上司补位经常帮上司补位经常帮上司补位经常帮上司补位升职升职 人际关系好人际关系好人际关系好人际关系好 下属敬重下属敬重下属敬重下属敬重 忠诚上司忠诚上司忠诚上司忠诚上司 平级同事欣赏平级

17、同事欣赏平级同事欣赏平级同事欣赏 品格修炼品格修炼品格修炼品格修炼 相关部门称赞相关部门称赞相关部门称赞相关部门称赞 大众关系融洽大众关系融洽大众关系融洽大众关系融洽 空缺机会空缺机会空缺机会空缺机会 家庭条件家庭条件家庭条件家庭条件 进进进进 取取取取 积积积积 极极极极 团队精神团队精神团队精神团队精神品格修炼品格修炼品格修炼品格修炼 正正正正 直直直直 亲亲亲亲 和和和和 自自自自 律律律律 奉奉奉奉 献献献献 发现空缺机会点发现空缺机会点发现空缺机会点发现空缺机会点 创造空缺空间创造空缺空间创造空缺空间创造空缺空间 空缺机会空缺机会空缺机会空缺机会 助上司升职助上司升职助上司升职助上司

18、升职 不可鼠斗不可鼠斗不可鼠斗不可鼠斗 关注竞争对手关注竞争对手关注竞争对手关注竞争对手 比对手出色很多比对手出色很多比对手出色很多比对手出色很多 耐心耐心耐心耐心 和睦和睦和睦和睦家庭条件家庭条件家庭条件家庭条件 家人支持家人支持家人支持家人支持 有条件集中精力工作有条件集中精力工作有条件集中精力工作有条件集中精力工作 稳定收入稳定收入稳定收入稳定收入 积蓄积蓄积蓄积蓄 投资价券投资价券投资价券投资价券 常规收入常规收入常规收入常规收入 经营收入经营收入经营收入经营收入 额外收入额外收入额外收入额外收入 业余劳动收入业余劳动收入业余劳动收入业余劳动收入 物质条件物质条件物质条件物质条件 汽车

19、汽车汽车汽车 房子房子房子房子幸福家庭幸福家庭幸福家庭幸福家庭 相互塑造相互塑造相互塑造相互塑造 敬重对方敬重对方敬重对方敬重对方 相敬相敬相敬相敬 令对方敬重令对方敬重令对方敬重令对方敬重 情趣情趣情趣情趣 休闲休闲休闲休闲 爱情爱情爱情爱情 沟通沟通沟通沟通 爱好爱好爱好爱好 共同语言共同语言共同语言共同语言 希望见到对方希望见到对方希望见到对方希望见到对方 不同意见解决不同意见解决不同意见解决不同意见解决 不争吵不争吵不争吵不争吵 再造共同点再造共同点再造共同点再造共同点 忠诚对方忠诚对方忠诚对方忠诚对方 情敌情敌情敌情敌 互相关心互相关心互相关心互相关心 子女子女子女子女 处理竞对手处

20、理竞对手处理竞对手处理竞对手 家务家务家务家务 对方的工作对方的工作对方的工作对方的工作 续上续上续上续上 生活规划生活规划生活规划生活规划 子女成长子女成长子女成长子女成长 教育训练教育训练教育训练教育训练 管理管理管理管理 其他其他其他其他 成员成员成员成员 父母父母父母父母 与其他成员关系与其他成员关系与其他成员关系与其他成员关系 亲戚亲戚亲戚亲戚 岳父母岳父母岳父母岳父母 兄弟姐妹兄弟姐妹兄弟姐妹兄弟姐妹 工作冲突工作冲突工作冲突工作冲突 与太太工作冲突与太太工作冲突与太太工作冲突与太太工作冲突 家务与自己工作家务与自己工作家务与自己工作家务与自己工作冲突冲突冲突冲突幸福家庭幸福家庭幸

21、福家庭幸福家庭 情感冲突情感冲突情感冲突情感冲突 夫妻夫妻夫妻夫妻 冲突解决冲突解决冲突解决冲突解决 其他冲突其他冲突其他冲突其他冲突 与子女与子女与子女与子女 与长辈与长辈与长辈与长辈 与亲戚与亲戚与亲戚与亲戚 身体身体身体身体 不让冲突发生不让冲突发生不让冲突发生不让冲突发生 预见预见预见预见 计划计划计划计划 家务活动处理家务活动处理家务活动处理家务活动处理 第四步：第四步：完成这些目标完成这些目标你打算付你打算付出什么代价：出什么代价： 例：例： 每天读书一小时每天读书一小时每天读书一小时每天读书一小时 赞美父母、同事、同学赞美父母、同事、同学赞美父母、同事、同学赞美父母、同事、同学

22、早上早上早上早上7 7 7 7：00000000准时起床准时起床准时起床准时起床 向优秀的同事请教向优秀的同事请教向优秀的同事请教向优秀的同事请教 向曾经冒犯过的人道歉向曾经冒犯过的人道歉向曾经冒犯过的人道歉向曾经冒犯过的人道歉 主动热情的加班，只求付出，不求回报主动热情的加班，只求付出，不求回报主动热情的加班，只求付出，不求回报主动热情的加班，只求付出，不求回报 晚上晚上晚上晚上11111111：00000000准时睡觉准时睡觉准时睡觉准时睡觉第五步第五步：确认你确认你完成这些目标完成这些目标要克要克服的障碍服的障碍。、。 第六步：第六步：确认你确认你完成这些目标完成这些目标所需所需要的知识

23、，并且为你的知识设定优先顺序。要的知识，并且为你的知识设定优先顺序。、。 第七步：确认你第七步：确认你完成这些目标完成这些目标需要那需要那些人、那些团体、那些机构来帮助你。些人、那些团体、那些机构来帮助你。、。 第八步：把你的目标告诉任何人第八步：把你的目标告诉任何人第九步：制定你的核心梦想版第九步：制定你的核心梦想版第十步：运用潜意识力量，正面自我暗第十步：运用潜意识力量，正面自我暗示，永远积极思想。做到清晨六问。示，永远积极思想。做到清晨六问。 1 1、我今天的目标是什么？、我今天的目标是什么？2 2、我的核心大目标是什么？、我的核心大目标是什么？3 3、我今天最重要的三件事是什么？、我今

24、天最重要的三件事是什么？4 4、我今天准备学到哪些新东西？、我今天准备学到哪些新东西？5 5、我今天准备在哪些方面进步一、我今天准备在哪些方面进步一 点点？点点？6 6、我今天如何更快乐些？、我今天如何更快乐些？第十一步：每天睡觉前做自我检讨，第十一步：每天睡觉前做自我检讨， 衡量进度，作积极修正，静夜六思。衡量进度，作积极修正，静夜六思。1 1、我今天是否完成了小目标？、我今天是否完成了小目标？2 2、我今天是否更接近了大目标？、我今天是否更接近了大目标？3 3、我今天又学到了些什么？、我今天又学到了些什么？4 4、我今天在哪些方面还做得不够好？、我今天在哪些方面还做得不够好？5 5、我如何才能做得更好？、我如何才能做得更好？6 6、我明天的目标是什么？、我明天的目标是什么？ 第十二步：第十二步： 坚持到底、永不放坚持到底、永不放弃、直至成功。弃、直至成功。 结论结论: : 成功就等于目标，其他的一切成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。都是这句话的注解。 一百个创意不及一个有效的行动。一百个创意不及一个有效的行动。心动不如行动。心动不如行动。交流结束！交流结束！.