采购与协力厂商的

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1、采购与协力厂商的管采购与协力厂商的管理理前言前言n n一个企业无法百分百的材料都自己生产一个企业无法百分百的材料都自己生产因而必因而必须通过交易行为须通过交易行为使企业达到目的与需求使企业达到目的与需求因此因此采购与供应商的相互关系采购与供应商的相互关系即形成不可分割的亲即形成不可分割的亲密关系密关系然而每个公司多少都会抱怨供应商配合然而每个公司多少都会抱怨供应商配合度度质量质量成本从不检讨自己成本从不检讨自己只怪供应商只怪供应商而而供应商做不到也不会反应供应商做不到也不会反应也是怪他人也是怪他人所以一所以一个企业就在你抱怨我抱怨中个企业就在你抱怨我抱怨中有人成长有人成长有人关有人关门门因此今

2、天我们一起来探讨因此今天我们一起来探讨采购与供应商的采购与供应商的管理管理如何才能达到双赢如何才能达到双赢。2 2采购的天职采购的天职满足生产单位的需求降低成本降低成本n n制造业采购最大的压力制造业采购最大的压力 断料、缺断料、缺货、使生产单位产能停摆。货、使生产单位产能停摆。n n当当“采购采购”这份工作要把断料、缺货当作这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。是奇耻大辱。.n n并要有舍我其为的精神。并要有舍我其为的精神。3 3采购三大流程n n请购请购订单订单验收验收n n采购工作是技术也是艺术。采购工作是技术也是艺术。n n采购者的敌人是采购者的敌人是“供应商供应商”，但对供应商，但对

3、供应商不可怀有敌意，但要有敌情。不可怀有敌意，但要有敌情。n n要给供应商要给供应商“一线生机，机会无穷一线生机，机会无穷”。n n不要让供应商有不要让供应商有“陪标陪标”的感觉的感觉。4 4采购的三把刷子说”理”的技巧”動之于情”争取人家的同情,并取得信任绳之于法.5 5一身为采购人员您知道下列这三个数字吗?n nA A910910n nB B955955n nC C982982二二在企业里在企业里采购部门的重要采购部门的重要, ,有那些因素呢有那些因素呢? ?n n1. 1. 物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的50%50%以上以上而这些费用金而这些费用金额都由采购部门负责购入额都

4、由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合所以物料或设备无法以合理的价格购入时理的价格购入时那么会影响公司的经营那么会影响公司的经营如果所购如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润得的价格过高那么会直接影响到销售与利润, ,进而影响进而影响到市场到市场反之购的单价偏低其材料品质过差反之购的单价偏低其材料品质过差会影响会影响到市场的竟争到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭甚至造成公司关门倒闭。6 62.2.采购的周转率高采购的周转率高那么资金的使用效率也可以提那么资金的使用效率也可以提高高所以合理的采购数量及适当的采购时机所以合理的采购数量及适当的采购时机可可避免生产车间停工待料避免生产车间停

5、工待料且又能降低库存并减少且又能降低库存并减少资金的积压资金的积压. . 周轉率計算周轉率計算.ppt .ppt 周轉率例子周轉率例子.doc.doc3.3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息随时掌控物料单价随时掌控物料单价免除材料升或降都不知免除材料升或降都不知而造成公司的损失而造成公司的损失. .4.4.采购在收集市场信息不是只有单价采购在收集市场信息不是只有单价也要一并收也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代集公司昂贵的材料是否可以替代来降低成本来降低成本并提升品质与确保交期并提升品质与确保交期. .7 75.采购部门所得到和任何信息,都

6、应资源共享让公司的成本可以随时降低促使公司业绩成长.6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件都必须站在公司的立场谈判并要知彼知已才能百战百胜所以要谈判时要沙盘推演做好准备才能满载而归。7.在交期成本质量上的运用须用任何技巧与智慧才能达到目的并使双方面共识进而达到双赢才是上上策.8 8三采购的含义n n狭义的采购狭义的采购(purchase)(purchase)系指限于以系指限于以” ”购买购买”(buying)”(buying)的方式的方式由买方支付对等的代价由买方支付对等的代价向向卖方换取物品的行为过程卖方换取物品的行为过程亦即所谓的亦即所谓的” ”一手交一手交钱钱一手交货一手交货” ”或或

7、” ”银货两讫银货两讫” ”。换句话说换句话说在狭在狭义的解释之下义的解释之下买方交买方交” ”银钱银钱” ”转让给转让给” ”卖方卖方” ”而而卖方将卖方将” ”货品货品” ”转移给转移给” ”买方买方” ”在买卖双方的交易在买卖双方的交易过程中过程中一定会发生一定会发生” ”所有权所有权”(ownership)”(ownership)的转的转移及占有移及占有。9 9n n广义的采购广义的采购n n租赁租赁即一方以支付租金的方式即一方以支付租金的方式取得他人物品取得他人物品的使用权的使用权。n n借贷借贷即一方以无需支付任何代价的方式即一方以无需支付任何代价的方式取得取得他人物品的使用权他人

8、物品的使用权。n n交换交换在货币经济尚未兴起之前在货币经济尚未兴起之前人类之间的交人类之间的交易行为易行为多以多以“ “交换交换”(barer)”(barer)方式来进行方式来进行，所以交换应该是最古老的采购途径所以交换应该是最古老的采购途径。n n征收征收这是政府以有偿或无偿的方式这是政府以有偿或无偿的方式取得民间物取得民间物品的使用权或所有权品的使用权或所有权。1010四采购的范围n n所谓采购的范围指采购的对象或标的含盖了所有的物品及劳务。n n物品指原料物料机具及设备模具事务用品等.。n n劳务是指技朮服务(售前售后专业服务)工程发包.。1111五、采购的组织结构与职能1.采购的组织

9、要明确并要把职能规范说明清楚.2.采购主管主办助理等工作内容要明确规范.3.采购部门所有人员应具备采购相关知识以及要反应快与成本的概念等所以不是每位人员都可以当采购故要规范该部门人员的基本条件才不会造成部门与公司的伤害.12124.采購組織(參考)圖 采购经理采购经理原材材类类经理助理经理助理五五金金类类包包材材类类塑胶胶类类采购课长采购课长1313六采购作业流程n n采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其它有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。14

10、14采购程序：一、接件分发：n n请购单各栏填写是否清楚n n接分配原则分派请购案件n n急件优先分派办理n n无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门n n撤销请购单应先送办理1515二、询价n n交货期无法配合需用日期时联络请购部门。n n充分了解请购材料的品名、规格。n n急件或需用日期接近者应优先办理。n n向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。n n同规格产品有几家供应宜均询价。n n有否其它较有利的代用品或对抗品。1616三三、比价与议价比价与议价：n n厂商的供应能力是否能按期交货厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认质量确认。n

11、 n是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商n n其它经销商价格是否较低其它经销商价格是否较低n n经成本分析后经成本分析后，没定议价目标没定议价目标n n是否有必要向厂商索取型录比较是否有必要向厂商索取型录比较n n价格上涨下跌有何因素价格上涨下跌有何因素n n是否有必要开发其它厂商或转外购是否有必要开发其它厂商或转外购n n规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标标1717四、呈核：n n请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。n n买卖惯例需超交者应注明。n n现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。n n按

12、核决权限呈核。1818五、订购：n n开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。n n要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。n n开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或mail给相关供应商。n n所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。1919六、催交：n n约交日期前应确认交货期。n n无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。n n已预约交货日期尚未到货者催交。2020七、整理付款：n n发票抬头及内容是否相符。n n发票金额与请购单价格是相符。n n有否预付款或暂借款应处理。n n是否需要扣款。n n需要办退税的请购单转告退税部

13、门。n n需要请购单、采购单（要第一联的）、）、检收单、送货单、发票等。2121七采购预算与数量管理一一、采购预算采购预算（Purchasing Budget)Purchasing Budget)：n n预算预算：系将计划或活动以金额来表示之系将计划或活动以金额来表示之，传传统上对采购预算之编制统上对采购预算之编制，系将系将“ “本期应购数本期应购数量量” ”（订购数量订购数量）乘以各该物料的购人单价乘以各该物料的购人单价；或按照物料需求计划或按照物料需求计划（）（）（）（）的请购数量的请购数量乘以标准成本乘以标准成本，即可获得采购金额即可获得采购金额（预算预算）2222n n物料预算可分为三

14、类物料预算可分为三类：1 1、以时间分类以时间分类：年度预算年度预算月份预算月份预算专案预算专案预算2 2、以用料性质分类以用料性质分类：资本用料预算资本用料预算营业用料预算营业用料预算3 3、以功能分类以功能分类：用料预算用料预算购料预算购料预算：采购数量的预算采购数量的预算采购财务的预算采购财务的预算2323二、数量管理n n采购数量的确定，是由企业生产计划、库存计划、财务计划等综合决定的。2424八、供应商管理n n1.1.采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供货商接着要找寻供货商而好的供货商是公司的好伙伴而好的供货商是公司的好伙伴不好的供货商是公司的不

15、好的供货商是公司的要害要害所以要如何要选对供货商是重要的工作所以要如何要选对供货商是重要的工作. .n n2.2.我们选择供货商有什么重要的意义我们选择供货商有什么重要的意义供货商对公司供货商对公司对采购对采购工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作它它有如有如“ “女人嫁错郎女人嫁错郎男人入错行男人入错行” ”一但嫁错一但嫁错一辈子叫苦连一辈子叫苦连天天一但入错行一生事业暗淡无光一但入错行一生事业暗淡无光相同的供货商选对平相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图步青云可以大展鸿图选择错供货商即叫苦连天选择错供货商即叫苦连天所以我所以我们选择供货商的重要意义们选择供货商的重要意义. .

16、2525供货商供应物料的顺畅供货商供应物料的顺畅才不会造成停工待料才不会造成停工待料进料品质的稳定进料品质的稳定: :才可以提高成品的品质与交期才可以提高成品的品质与交期以及市场的以及市场的 竞争力竞争力。交货数量的符合交货数量的符合才不会造成公司尾数与短装才不会造成公司尾数与短装交期的准确交期的准确可以保障公司对客户的承诺可以保障公司对客户的承诺合理的成本合理的成本: :可提高产品的竟争力可提高产品的竟争力各项工作的协调各项工作的协调可使双方配合工作顺利可使双方配合工作顺利26263.一个好的供应商应包括哪几项主体?好的供应商应有下列几项主体优秀的企业领导人优秀的企业领导人: :企业才能稳定

17、成长企业才能稳定成长高素质的管理干部高素质的管理干部: :企业才会有效率与活力企业才会有效率与活力稳定的员工群体稳定的员工群体: :才有良好的品质才有良好的品质良好的机器设备良好的机器设备: :品质更可以保正品质更可以保正良好技朮良好技朮: :才能使产品品质更有保障与成本降低才能使产品品质更有保障与成本降低良好的管理制度良好的管理制度: :才会激励员工士气才会激励员工士气良好的互动良好的互动: :可以使双方更紧密的配合可以使双方更紧密的配合27274.寻找和评估供应商4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料 采购部必须以实际需要寻求供货商。4.2.采购部在寻找供货商中必须要了解该公司的设备制

18、造能力配合度等。4.3.当采购确定新的供货商可以与公司配合后必须会同品质部技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。 28284.4.4.4.该厂商评鉴中必须依据公司该厂商评鉴中必须依据公司 进进行考核行考核经相关主管判定合格或不合格经相关主管判定合格或不合格。 供应供应商工厂评审考查表商工厂评审考查表（案例案例）4.5.4.5.供货商判定不合格者供货商判定不合格者给予通知限期改善不合给予通知限期改善不合格项目格项目改善后通知重新评审要求改善后通知重新评审要求收到评审收到评审要求后另行约定时间重审要求后另行约定时间重审. .4.6.4.6.判定合格的供货商判定合格的供货商采购部列入合格供货商名采购部

19、列入合格供货商名录录下单开始列入供货商管理办法下单开始列入供货商管理办法。4.7.4.7.采购部必须随时寻求新的供采购部必须随时寻求新的供應商應商以利于公司以利于公司的运作以降低公司的成本的运作以降低公司的成本。（。（。（。（供应商问卷调查供应商问卷调查）29294.8.4.8.供应商评估主要有哪些控制要点供应商评估主要有哪些控制要点a. a. 供应商的选择条件供应商的选择条件b. b. 供应商的品质保证能力供应商的品质保证能力C. C. 供应商的样品品质鉴定供应商的样品品质鉴定d. d. 供应商评估内容及步骤的确定供应商评估内容及步骤的确定e. e. 供应商评估结论的审核与批准供应商评估结论

20、的审核与批准f. f. 合格供应商的批准合格供应商的批准g. g. 合格供应商档案的建立合格供应商档案的建立h. h. 合格供应商的供货情况合格供应商的供货情况并要定期监督与考核并要定期监督与考核i. i. 根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导j. j. 监督以及发现问题的处置监督以及发现问题的处置30304.9. 供应商的控制方法主要有哪些a. 驻厂b. 定期或不定期到工厂进行检查c. 设监督点对特殊的工序进行检查d. d. 要求供货商及时报告生产状况要求供货商及时报告生产状况f. f. 组织管理技朮人员对供货商进行辅导组织管理技朮人员对供货商进行

21、辅导g. g. 进料检查进料检查h. h. 要供货商提供生产日报表与检验日报表要供货商提供生产日报表与检验日报表在在5 5分钟内传真到采购部分钟内传真到采购部. .31315供货商管理办法5.1.供货商必须依公司下达的采购任务保质保量准时的送货.5.2.供货商的绩效考核评分.5.3.供货商每满一年必须重新评审一次不合格者经限期修改合格后依然可与配合重审不合格者终止合作。5.4.经评审合格的供货商必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。32325.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。5.6.供货商的考核交期占30%品质占40%成本占15%配合度占15%。5.7.供货商

22、每月的考核由品质部负责评估成本由采购部评估。33336.报价比价议价6.1. 新品(旧品)材料配件都须经过供货商的报价后再议价。6.2. 任何报价都须三家供货商以上才不会吃亏.6.3. 每家供货商报价单上应要求成本分析未能分析者我们必须给予说明尔后可依照我们的思路完成那么应给予单价与质量双方都能有保障与共识.6.4. 当各供货商报价采购部必须进行比价议价.34346.5. 要比价议价除了采购人员要具备对产品的市场行情与加工过程的精确否则要议价谈判成功是有困难的.6.6. 所以在议价中采购人员无法达到指定目标或者已达标但还有空间可以用缓兵之计请示上级再确定或先把信息带回给主管老板请示后再给信息相

23、信对我们较有保障.6.7. 但有些供应的材料必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多这种状况的事项必须要胸有成竹与高度的自信才会成功.353512.12.议价技巧议价技巧 要见招拆招要见招拆招 一、买方占优势（压榨策略）一、买方占优势（压榨策略）一、买方占优势（压榨策略）一、买方占优势（压榨策略）（一）借刀杀人：即议价以报价稍高者（并非最高者）开（一）借刀杀人：即议价以报价稍高者（并非最高者）开（一）借刀杀人：即议价以报价稍高者（并非最高者）开（一）借刀杀人：即议价以报价稍高者（并非最高者）开始，藉以探始，藉以探始，藉以探始，藉以探 知其降价的知其降价的知其降价的知其降价的 底线底

24、线底线底线 ，据此再与报价最低，据此再与报价最低，据此再与报价最低，据此再与报价最低者商议新价。者商议新价。者商议新价。者商议新价。 （二）过关斩将：供应商这降价意愿与幅度，视议价的对（二）过关斩将：供应商这降价意愿与幅度，视议价的对（二）过关斩将：供应商这降价意愿与幅度，视议价的对（二）过关斩将：供应商这降价意愿与幅度，视议价的对象而定；故采购人员应善用上级主管的议价能力。象而定；故采购人员应善用上级主管的议价能力。象而定；故采购人员应善用上级主管的议价能力。象而定；故采购人员应善用上级主管的议价能力。（三）化整为零：采购组合品时，务求各零组件（三）化整为零：采购组合品时，务求各零组件（三）

25、化整为零：采购组合品时，务求各零组件（三）化整为零：采购组合品时，务求各零组件（componentcomponentcomponentcomponent）的专业厂商分别报价，以获得最低的）的专业厂商分别报价，以获得最低的）的专业厂商分别报价，以获得最低的）的专业厂商分别报价，以获得最低的总价做为议价的总价做为议价的总价做为议价的总价做为议价的 底线底线底线底线 。3636 （四）压迫降价：即以压迫的方式要求供应商降低（四）压迫降价：即以压迫的方式要求供应商降低（四）压迫降价：即以压迫的方式要求供应商降低（四）压迫降价：即以压迫的方式要求供应商降低价格，否则丧失交货的机会。（价格，否则丧失交货的

26、机会。（价格，否则丧失交货的机会。（价格，否则丧失交货的机会。（适用于不景气当适用于不景气当适用于不景气当适用于不景气当中，非到最后关头中，非到最后关头中，非到最后关头中，非到最后关头）二、卖方占优势（多角化策略）二、卖方占优势（多角化策略）二、卖方占优势（多角化策略）二、卖方占优势（多角化策略） （一）迂回战术：为辟开向本地的独家代理商订购，（一）迂回战术：为辟开向本地的独家代理商订购，（一）迂回战术：为辟开向本地的独家代理商订购，（一）迂回战术：为辟开向本地的独家代理商订购，乃委托国外贸易商向原制造厂采购后，再转运到乃委托国外贸易商向原制造厂采购后，再转运到乃委托国外贸易商向原制造厂采购后

27、，再转运到乃委托国外贸易商向原制造厂采购后，再转运到台湾。台湾。台湾。台湾。 （二）直捣黄龙：即直接寻求原制造厂之报价，而（二）直捣黄龙：即直接寻求原制造厂之报价，而（二）直捣黄龙：即直接寻求原制造厂之报价，而（二）直捣黄龙：即直接寻求原制造厂之报价，而避开本地的独家代理商。避开本地的独家代理商。避开本地的独家代理商。避开本地的独家代理商。 3737（三）预算不足：即买方以预算短绌，但是（三）预算不足：即买方以预算短绌，但是必须以取得物品为理由，以必须以取得物品为理由，以 哀兵哀兵 姿态请姿态请求卖方高抬求卖方高抬 贵贵 手，给予支持。手，给予支持。（四）釜底抽薪：为免除卖方获取暴利，要（四）

28、釜底抽薪：为免除卖方获取暴利，要求卖方提供所有的成本资料，然后加上合求卖方提供所有的成本资料，然后加上合理的利润做为成交价格。理的利润做为成交价格。 为何化整为零：为何化整为零： 1 1取得合理的议价空间取得合理的议价空间 2 2最低的采购成本最低的采购成本 3 3决定零件或成品决定零件或成品38386.8. 在议价谈判中的技巧有那些以下提供参考6.8.1. 带一点疯狂酌量情势；6.8.2. 高目标达成要求；6.8.3. 装得小气一点让步要慢；6.8.4. 不以大权在握的口吻进行谈判；6.8.5. 不要轻易亮出底牌；6.8.6. 运用竞争的力量；39396.8.7. 伺机喊暂停；6.8.8.

29、当心快速成交谈判进行太快；6.8.9. 出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤；6.8.10. 兵临城下的大胆做法，进行相逼；6.8.11. 柔性哀情战略；6.8.12. 积砂成塔，小利也是利；40406.8.13. 6.8.13. 要有耐心要有耐心、耐性耐性，不要期望对方立刻接受你不要期望对方立刻接受你的新构想的新构想；6.8.14. 6.8.14. 不要逼对方走投无路不要逼对方走投无路，总要留点余地总要留点余地；6.8.15. 6.8.15. 到供货商要降价到供货商要降价不要立即说降价的事不要立即说降价的事6.8.16.6.8.16.大幅的降价最好到供货商公司去大幅的降价最好到供货商公司去不

30、要请他不要请他到自己公司到自己公司才是上上策才是上上策除非不得已除非不得已. .6.8.17.6.8.17.要降价时男老板由女采购员先上阵要降价时男老板由女采购员先上阵老板娘老板娘由男采购员上阵由男采购员上阵6.8.18. 6.8.18. 不能王见王不能王见王6.8.19. 6.8.19. 要有退一步进二步的谈判技巧要有退一步进二步的谈判技巧. .41417. 供货商确认为合格后还要那些事项7.1. 应给予图纸或现阶样品做打样确认.7.2. 再确认评估是否真正有实力有能力可承做公司质量要求.7.3. 确认打样答应的时间是否准时.7.4. 打样送来的对象必须经技朮部质量部确认合格后即为是合格的供

31、货商.4242四. 采购控制1.1.采购要求有那些原则采购要求有那些原则? ?1.1. 1.1. 适价适价大量使用与少量使用大量使用与少量使用长期使用与短期的价格长期使用与短期的价格往往有差别往往有差别所以一个合适的价格有下列步骤所以一个合适的价格有下列步骤a. a. 多方面询价多方面询价b. b. 比价比价c. c. 自行估价自行估价d. d. 议价议价1.2. 1.2. 适时适时在订购与采购计划中要恰到好处在订购与采购计划中要恰到好处采购过早会采购过早会增加资金积压与场地的浪费增加资金积压与场地的浪费过慢造成停工待料过慢造成停工待料所以适时的采购进料可以使生产销售顺畅所以适时的采购进料可以

32、使生产销售顺畅又可以又可以提高市场竞争力与节约成本提高市场竞争力与节约成本. . 43431.3. 适质采购材料的成本是直接的一般老板都非常重视而品质成本是间接的这是一般老板所忽略的俗话说 “价廉物美”才是最佳的选择所以偏重任何一方都会增加成本.1.4. 适量采购量多价格便宜但不是量大就好必须考虑资金场地以及周转率及成本所以物料需求计划采购必须以最经济的采购量.1.5. 适地供货商要在公司附近因为这样降低运费与配合度高如果无法在公司附近必须与5公里划圆以此类推才是上上策44442. 2. 采购有哪些方法采购有哪些方法2.1. 2.1. 采购地区分类采购地区分类a. a. 国内采购国内采购b.

33、b. 国外采购国外采购2.2. 2.2. 按采购方式可分为按采购方式可分为a. a. 直接采购直接采购直接向物料生产厂商进行采购直接向物料生产厂商进行采购b. b. 委托采购委托采购由代理商或贸易商采购由代理商或贸易商采购c. c. 调拨采购调拨采购由几个分厂将过剩物料进行调由几个分厂将过剩物料进行调拨或支援采购拨或支援采购2.3. 2.3. 按采购政策可分为按采购政策可分为a. a. 集中采购集中采购由供应部统一采购由供应部统一采购b. b. 分散采购分散采购由各分厂自行采购由各分厂自行采购45452.4. 2.4. 按采购性质可分为按采购性质可分为a. a. 公开采购公开采购b. b. 秘

34、密采购秘密采购c. c. 大量采购大量采购d. d. 零星采购零星采购e. e. 特殊采购特殊采购f. f. 普通采购普通采购g. g. 正常性采购正常性采购h. h. 投机性采购投机性采购i. i. 计划性采购计划性采购j. j. 市场性采购市场性采购 46462.5 2.5 按采购时间分为按采购时间分为a. a. 长期固定性采购长期固定性采购b. b. 非固定性采购非固定性采购c. c. 计划性采购计划性采购d. d. 紧急采购紧急采购e. e. 预定采购预定采购f. f. 现金采购现金采购2.6. 2.6. 按采购订约方式可分为按采购订约方式可分为: :a. a. 订约采购订约采购b.

35、b. 口头电话采购口头电话采购c. E-mail c. E-mail 采购采购d. d. 试控性订单采购试控性订单采购 47472.7. 按采购价格方式采购a. 招标采购b. 询价现购c. 比价采购d. 议价采购e. 订价收购f. 公开市场采购48483. 采购交易条件有哪些?3.1. 交期地点3.2. 包装及运输方法3.3. 付款方式3.4. 品质标准3.5. 不可抗力的天灾异常处理3.6. 违约责任3.7. 诉讼地点3.8. 其它 49494. 什么是经济订购量经济订购量是指存货总成本最低情况下所订购的批量存货总成本包括哪些4.1. 订购成本: 随订购量的增加而减少a. 请购手续成本b.

36、采购成本c. 验收成本d. 入库成本e. 其它成本50504.2. 存货储备成本随订购量的增加而增加.a. 存货的品质维持需要资金的投入b. 搬运成本c. 仓储成本d. 折旧与呆滞成本e. 其它(保险费)4.3. 物料订购价格在物料订购价格的情况下经济订购量由订购成本和存货储备成本来决定.51515.采购品质5.1. 5.1. 采购对任何供货商与下单前须说明清楚材质采购对任何供货商与下单前须说明清楚材质功能功能规规格等要求格等要求不可任意与随便不可任意与随便差不多的心态差不多的心态而处而处理采购作业理采购作业. .5.2. 当供货商接到订单后要求买方提供说明品质要求条件时买方应提供相关资料或样

37、品给予依据.5.3. 采购对供货商过去交货品质状况要清楚上一次出状况的品质与再下单时必须注明加强提醒供货商不可再犯同样的错误.52525.4. 5.4. 采购对供货商可要求采购对供货商可要求自已无法检验的配件自已无法检验的配件材料供货商要提供检验报告或品质保证书材料供货商要提供检验报告或品质保证书以确保品质与生产的顺畅以确保品质与生产的顺畅. .5.5. 5.5. 供货商所交材料配件供货商所交材料配件无法达到公司的标准无法达到公司的标准但退已来不及出货时但退已来不及出货时供货商必须派人前来供货商必须派人前来处理处理及最迅速的补货及最迅速的补货来达到出货准时的来达到出货准时的目的目的. .5.6

38、 5.6 供货商与买家应不定期的检讨质量供货商与买家应不定期的检讨质量成本等问题成本等问题以迎合双赢的走势以迎合双赢的走势. .53536. 采购时间6.1. 采购对供货商的交期应嘹若指掌才不会造成停工待料.6.2. 采购对供货商的备货时间要详知才知如何下单以及插单是否可行.6.3. 采购下单后对交期的跟催与掌控,必须到位6.4. 采购购料时间,在计划生产的状况下必须依据采购方式来决定之.54547. 7. 采购价格采购价格7.1. 7.1. 采购最适当的价格采购最适当的价格? ?最低单价总不是采购最适当的最低单价总不是采购最适当的如依最低单价采购如依最低单价采购可可能品质会差能品质会差交期会

39、延误交期会延误配合会不好配合会不好所以最适当所以最适当单价是在既定品质单价是在既定品质交期或其它条件下交期或其它条件下所能得到的所能得到的价格为最适当价格为最适当. .7.2. 7.2. 会影响物料价格的因素有哪些会影响物料价格的因素有哪些? ?a. a. 物料成本影响物料价格的高低物料成本影响物料价格的高低中间不可能有大中间不可能有大的差距的差距. .b. b. 物料供需问题会影响物料价格的高低物料供需问题会影响物料价格的高低c. c. 季节性变动会影响物料的价格季节性变动会影响物料的价格d. d. 经济循环会影响物料的价格经济循环会影响物料的价格e. e. 内部条件的变更会影响物料价格内部

40、条件的变更会影响物料价格f. f. 交易条件变更会影响物料的价格交易条件变更会影响物料的价格g. g. 战争或天灾也会影响物料的价格战争或天灾也会影响物料的价格h. h. 不肖厂家垄断市场也会影响物料的价格不肖厂家垄断市场也会影响物料的价格55557.3. 采购降低成本的途径有哪些?a. 改变采购技朮b. 寻找新厂商c. 寻找物料的来源d. 改变设计e. 寻找替代的配件或材料f. 改善加工作业g. 标准化的进行h. 降低维护费用i. 改变搬运或储运的方法56567.4. 7.4. 产品成本要从哪方面降低产品成本要从哪方面降低? ?a. a. 设计结构的改变设计结构的改变b. b. 找寻新的厂家

41、找寻新的厂家c. c. 找寻新的客户与市场找寻新的客户与市场d. d. 改变制造方式改变制造方式e. e.找寻替代品找寻替代品. .7.5. 7.5. 成本如何分类成本如何分类? ?a. a. 按因素分类按因素分类物料成本物料成本人工成本人工成本制造成本制造成本b. b. 按产品关系分类按产品关系分类: :直接成本直接成本间接成本间接成本c. c. 按业务机能分类按业务机能分类制造成本制造成本管理成本管理成本销售成销售成本本. .57577.6. 7.6. 工厂常见浪费成本工厂常见浪费成本? ?a. a. 人员过多人员过多3 3人能做完的事人能做完的事安排安排5 5人做人做b. b. 组织系统

42、不明确组织系统不明确工作难以协调工作难以协调权责不分权责不分. .c. c. 生产无计划生产无计划生产的时候频频更换机型浪费时间生产的时候频频更换机型浪费时间. .d. d. 物料无计划物料无计划库存积压过多库存积压过多造成资金周转不灵造成资金周转不灵e. e. 品质不良率过高品质不良率过高f. f. 产品无标准化产品无标准化g. g. 工厂流程排配不当工厂流程排配不当h. h. 本位主义浓厚本位主义浓厚自以为是自以为是老大爷的心态老大爷的心态. .58588. 8. 窗体窗体( (相关文件相关文件) )l l 物料請購單物料請購單. .l l 訂購單訂購單. .l l進料驗收單進料驗收單. .l l采購協議書采購協議書. .l l供应商定期考察表供应商定期考察表l l供应商协调评分表供应商协调评分表l l退货单退货单l l合格供应商资料表合格供应商资料表l l供应商管理办法供应商管理办法l l厂商评鉴卡厂商评鉴卡 5959kan0902263. net感谢指教感谢指教6060