6S推行行动方案

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 6S 推行行动方案 一6S 的概念 6S 就是整理（SEIRI） 、整顿（SEITON） 、清扫（SEISO） 、清洁（SEIKETSU） 、素养（SHITSUKE）安全(Safety) 六个项目，因日语的拼音均以“S”开头，简称 6S。 6S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质： 1.革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”） ； 2.遵守规定的习惯； 3.自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯； 4.文明礼貌的习惯。 A 整理： 将工

2、作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。 目的： 改善和增加作业面积； 现场无杂物，通道畅通，提高工作效率； 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； 消除管理上的混放、混料等差错事故； 有利于减少库存量，节约资金； 改变作风，提高工作情绪。 B 整顿： 物品摆放要有固定的地点和区域，以便寻找，消除因混放而造成的差错； 物品摆放地点要科学合理； 物品摆放要目视化，将摆放的区域加以标示区别。 目的： 工作场所一目了然； 整整齐齐的工作环境 ； 消除过多的积压物品； 通过整顿以便用最快的速度取得所需物，在最有效的规章、制度和最

3、简捷的流程下完成作业； 提高工作效率和产品质量，保障生产安全。 C 清扫： 将工作场所清扫干净；保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ；稳定品质；减少工业伤K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 害。 D 清洁： 将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的：维持上面 3S 的成果。 E 素养： 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展 6S 容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的： 培养具有好习惯、遵守规则的员工； 提高员工文明礼貌水准； 营造团体精神。

4、 F 安全： 强化员工安全意识，注重职业卫生安全，全员参与，重视预防，降低劳动强 度，改善工作环境。 目的: 保障工人安全，改善工作环境 减少工伤事故， 确保安全生产。 二6S 的作用 6S 的五大效用可归纳为： 5 个 S， 即： Sales(推销)、 saving(节约)、 safety(安全)、 standardization(标准化)、satisfactions(满意) 1、 6S 是最佳推销员（Sales） 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有很多人来工厂参观学习 ； 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作。 2、6S 是节约家（Saving

5、 ） 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费，节省很多宝贵的时间 ； 能降低工时，提高效率。 3、6S 对安全有保障（Safety） 宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然 ； 遵守堆积限制，危险处一目了然 ； 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 4、6S 是标准化的推动者（Standardization） “3 定” 、 “3 要素”原则规范现场作业 ； 大家都正确的按照规定执行任务 ； 程序稳定，带来品质稳定，成本也安定。 5、6S 形成令人满意的职场（Satisfaction） K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 明亮、清洁的工作场所； 员工

6、动手做改善、有成就感 ； 能造就现场全体人员进行改善的气氛。 三6S 行动计划步骤表 为了有步骤有节奏的逐步推行 6S 工作，特制定如下行动计划日期表： 6S 行动项目 项目内容 完成人 完成时间 制定行动计划步骤 把推行 6S 工作的时间表列出 6S 行小组 成立行动小组 由生产部、质检部、企管部三大部门组成 6S 行小组 拟定各区域图 把各部门要推行 6S 的区域平面图制作出来 6S 行小组 制定物品摆放标准 按要求把区域内物品正确摆放位置之标准定下来 6S 行小组 拟定区域线和标签的标准 明确大小区域和不同物品标线和标签制作要求 6S 行小组 完成样品室的制作 依照以上几点制作一个标准的

7、样办 6S 行小组 对标准样办进行可行性评估 联合全体部门主管对标准样办进行评价 6S行小组 全厂推行6S 全厂依照标准的 6S 样办进行推行、改善 各部门 6S 推行效果评定 对各单位区域内的 6S 推行情况进行评定、改善 6S 行小组 纳入绩效管理 推行效果确定后，制定维持 6S 现状的考核方案 6S 行小组 制定 6S 检点表 有针对性的制定对 6S 现场的检点检查表 6S 行小组 设定稽核人员 由企管部设定专人对 6S 维持进行稽查，并提出改善意见 6S 行小组 下面就对以上表格上的各项工作进行详细的描叙。 四成立 6S 行动小组 16S 行动小组组成 6S 行动小组由生产部经理、质检

8、部经理、企管部经理或 6S 推行专员组成，人数略在45 人间； 2行动小组的职权 A6S 行动小组的职责 制定 6S 行动计划； 制定 6S 推行目标； 完成 6S 区域划分，制定 6S 标准样办室或区域； K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 4 区域线和物品摆放要求的制定； 协助各单位推行 6S 工作，对推行过程中出现问题的解决与处理； 完成 6S 行动评估； 制定 6S 绩效考核方案； 拟定 6S 检点表中的检点内容； 推行 6S 文件、标准的制定； 行动小组的权力 在工作中为最高执行和管理者； 对不执行和有意造成困扰的单位有处罚权； 区域范围确定权，要更改一定要经行

9、动小组同意才可； 相关物品的使用和调动权； 有对与工作相关事情或阻碍工作的人事进行调整处理的权力。 五拟定各单位区域图 按各部门中的各个工序、流程，办公室，活动场所，食堂等划分出各自的管理区域图。在区域图范围内的所有物件、机器、文件、产品等都必须严格依 6S 的要求进行整理、摆放、标签、保存、检点等。 以下为开发区工厂暂定的 6S 区域图： 1.全厂分佈图： K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 5 木箱制作 余料仓 成本仓 辅料仓 机修 机房 裁切班 钢化班 磨边班 中空班 夹胶班 均质 包装班 宿舍 办公楼 保安室 卫生间。 2全厂 6S 责任区域图 红线内为单位 6S

10、 区域线。 红线内为包装区 原片仓区 成品库区 辅料仓区 裁切班区 机修部区 公共区为行政区 磨边班区 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 6 钢化班区 中空班区 夹胶班区 包装班区 办公楼、宿舍和操场为行政区 六制定物品摆放标准 物品是所有生产使用的机器、物料、工具、原片、包材等总称。 不同的物品摆放要求不同，以下为各种物品摆放要求： 1. 所有物品都须摆放在指定位置； 2. 所有物品在指定位置都有区域线划分； 3. 所有物品在区域内都有明确的名称描叙； 4. 不同规格的物品分开摆放； 5. 相同品种的物品分区摆放； 6. 化学物品有明显的区分标示； 7. 相同类别的物

11、品区域线颜色相同； 8. 所有物品的有标明保养或保管人； 9. 消耗物品均有使用记录； 10. 有保存年限的一定要做到先进先出，并配有定期检验计划和检验结果。 七拟定区域线和标签的标准 1区域线的标准 以下为各种物品摆放区域线的标准表： 物品类别 标准区域线 划线要求 摆放说明 区域线 区域与区域间才用， 线颜色为棕色，线粗为30mm，用虚线表示。 非该区域物品不可放入该区域中。 机器设备 （含机房） 用黄底黑斜杠虚线围着机器划矩形区域， 线的宽度为：60mm。 固定摆放，在此区域线内不可放非机器设备任何物品 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 7 机器设备操作区域 机器

12、设备操作区线用黄色，形状为矩形，线的宽度为：100mm。 与此机器有关的操作必须在黄色线内， 不可越线作业，在线内不可长期放置物品。 普通物品摆放区域 普通物品的摆放区线用黄色，形状为矩形，线的宽度为：50mm。 在此区域内只可以摆放指定物品，在指定物品区域内不可放置其他物品。 工具、量具 工具、 量具的摆放区线用兰色，形状为矩形，线的宽度为：20mm。 在此区域内只可以摆放工具或量具，其他物品不可摆放。 消防器材 消防器材的摆放区线用红色，形状为矩形，线的宽度为：50mm。 在此区域内只可以摆放消防器材，在消防器材区域四周1 米内不可放任何物品。 文件夹 文件夹的侧面全部制作成左图格式， 线

13、条要求：兰线粗为 3 磅，绿线粗为 4.5 磅。 文字只在兰色区域内，其他区域无任何字迹。 化学品 （含易燃易爆、 有毒有害品） 化学品的摆放区线用红色虚线，形状为矩形，线的宽度为：50mm。 在此区域内只可以摆放化学品类，在区域内不可放任何物品。 2标签制作要求 不同类的物品标签内容有不同，一般有以下几点内容： A 物品的名称、型号； B 物品的编号，此编号为工厂固定资产编号，无需再设编号； C 保养级别； D 保养人或保管人； E 标明保养人或保管人的直属上级； F 使用单位或保管单位。 标签的格式如右图： K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 8 字体统一用黑宋体字；

14、 标签用白纸黑字填写； 第一道线为兰色，转角为弧形，线粗为 2.25 磅； 第二道线为绿色矩形，线粗为 4.5 磅。 八标准样品室或区域的制作 6S 的标准样板室的制作要遵循“三定、三素”原则即：定点、定容、定量；场所、方法、标识。 1. 首先选择样板室或区域，如裁切班； 2. 按以上区域线划分要求进行划分； 3. 把所有区域内的物品进行整理好； 4. 把机器、物料、工具等清洁好； 5. 把各物品把上标签； 6. 设定设备保养保管卡； 7. 完成以上工作后，依此标准格式制定 6S 推行要求，形成执行文件； 8. 根据日常保养要求制定设备检点表； 9. 按此 6S 推行要求制定 6S 检点表；

15、10. 邀请上级和同事对样板区域进行可行性评估； 11. 对样板室或区域进行改进。 下图为裁切样板区域的一个简易 6S 平面图； 九对 6S 样板室或区域进行评估 由6S推行小组邀请各级领导和各部门主管对已做好的标准样板室或区域进行现场考评，提出改进意见，评估时要按以下几点要求进行： 1. 各标准线的正确与否； 2. 物品摆放位置是否符合要求； 3. 样板室或区域对生产作业是否有帮助； 4. 是否起到目视管理作用； K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 9 5. 能不能达到简洁明朗、易懂易理解的目的； 6. 是否安全，成本如何，等等。 以上几点如达到了，各级领导和主管对样板

16、室或区域进行打分，90 分以上为通 过。一经通过各级各工序今后就必须严格按此标准去做，任何人和领导不得再次改动标准及要求，如确实有问题的要上呈报告，经各级主管评审同意后，才可由 6S 维护专员更改标准或要求。 十全厂推行 6S 到这步了才是真正的全面实施 6S 的开始。首先对各级各工序或各区域主管进行6S 样板室的培训；其次由 6S 小组监督各单位逐步实施；最后由 6S 推行小组对各单位实施情况进行考评。整个过程不得超过一周，行动一定要快、准、好，要全员参与，绝不是主管包办或几个员工去做事。在全面实施 6S 是有以下几点一定要特别的注意： 1. 物品不管大小一定有责任人或保管人； 2. 在 6

17、S 责任区域内，每个死角都要清理到位； 3. 划线的粗细全厂须统一； 4. 6S 实施用的材料要提前到位，不可马虎随便用不同材料先代替； 5. 原有老线要清理干净； 6. 消防图要重新定位，一切实施不可防碍消防设施； 7. 公共区域由行政单位处理； 8. 仓库比效繁索，6S 推行小组要重点帮助； 9. 所有行动不得违反国家法律法规。 在全面推行 6S 时，领导和主管的办公室、操场、警卫室、员工宿舍也要同时进 行，尽量同步完成。 由于仓库的 6S 管理比较复杂，现对此块进行详细的描叙。 1. 仓库分类：一般仓库分为物料仓、化学品仓、废品仓、成品仓等。在仓库中有分：办公区域、 物料保存区域、 来料

18、待检验区域、 不合格待退区域、 余料保存区域等。 2. 物料仓库：我们拿物料仓为例进行分析。由于物料的品种和规格相当多，故在摆放物料时是很有讲究的，原则上相同的物料放在同一架子上。顺序是从大类到小品种，如：文具，先划一个小区域专放文具，在这个小区域中可能有三个以上的货架用来放文具， 那么， 一个货架放一种文具， 可分为办公用品架、 办公耗材架、表单架等。在办公用品架上可能又分为笔本层、尺刀层等，在笔本层又可能分铅笔盒、钢笔盒、水性笔盒、毛笔盒等，在铅笔盒中可能又分自动铅笔、手动铅笔、一次性铅笔等，自动铅又可能分 0.5 笔芯、0.7 笔芯、1.0 笔芯等。不管如何分类一定要清晰明了，领取方便。

19、 3. 物料卡的制定：物料卡也同样分大小，相同物料不同规格也有一份物料卡。物料卡的内容包括：名称、规格/型号、数量、入仓日期、入仓时间、保质期、领用K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 10 记录、发料人、物料存放点等。 4. 物料标签：每种物料都有其标签，标签的内容包括：名称、规格/型号、保质期等。 5. 物料与电脑统一性： 物料的保管与保存都须遵循其保存数量与电脑系统存入数量的统一性。不管何时查找、查询等都能一一对应分毫不差。 6. 在仓库中用来放置物料的架子或卡板等可以用不同的颜色， 一般把红色视为不合格品或危险区域，绿色、兰色为合格品区或正常保存区域，黄色为警示区或

20、待处理区或作业区域等。 7. 物料标签颜色也是有规定的，一般红色表示不合格或危险，绿色、兰色表示合格或正常使用，黄色表示警示、待处理、特采等。 十一6S 推行效果评定 当全厂把 6S 的推行都到位时，6S 推行小组要对各 6S 区域进行检查，发现不符合项立即纠正，并加强教育。推行小组除了要对推行标准进行评定外，以下几点也要作为重点考评对象。 16S 执行过程中发现的小的差异。往往事情都会失败在一个小小的失误或差异上，故对产生的差异一定要认真记录，再加于评估定位，可考虑重新制定相应措施。 2对员工和工序主管的询问与调查。这里指的询问与调查不是指工作进度和推行6S 的好坏，而是指在实施 6S 时有

21、没有难度，可能会出现什么问题，或已经出现了什么问题，有没有不能解决的问题等。 3 员工提出的建议与凝问。 有时候员工的提议会对 6S 的推行达到不可估量的作用，故对员工提出的建议一定要重视，因为以后 6S 的维护是靠员工来完成的。 4同行业或类似企业在推行中曾经遇到的问题。6S 推行小组不能只看到自己公司的一些问题，更不能想象中去设置事情，可从电脑、同事、中介单位、顾问公司等进行了解，掌握更简易的 6S 推行方法是 6S 推行小组的最终目标。 5是否便于操作和维护。这和上面一点提到是相同的，我们制定出来的推行计划，一定要便于操作和维护，如果要花很大的成本或代价才能执行得了的标准是无效的。 6花

22、费的成本与时间。推行 6S 是要花费一定的成本的，所以也是很多公司无法推行长久的主要原因之一，为此在评定时要作为重点考虑对象才行。 十二制定 6S 检点表 6S 检点表是检验各工序 6S 区域推行和维护的唯一证明，这张表执行的好坏与6S 今后的发展与走向有着很大的关联。为此制定 6S 检点表要非常认真细致才行。下面是以仓库为例的一个检点表： 6S 仓库检查点检表 物料仓库责任人：李 XX K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 11 项目 序号 评分事项 分数 得分 缺点记录 整 理 20 1 是否分出要与不要的物品？ 4 2 物品是否分区分类摆放？ 4 3 货架上的物品有无

23、标示卡？ 4 4 不要的物品是否清理出现场？ 4 5 物品摆放和收发是否分开？ 4 整 顿 20 1 留下来的物品是否分类摆放整齐？ 4 2 货架上物品的数据标示的是否清楚、准确？ 4 3 收发单上的数据是否与收发的物品吻合？ 4 4 摆在货上的物品是否便于拿取？ 4 5 整个仓库内的物品眼看上去是否一目了然？ 4 清 扫 14 1 地面、货架、办公桌上是否污脏、杂乱？ 4 2 所有的物品是否经常打扫？ 3 3 墙壁、地面、货架是否有乱写乱涂现象？ 2 4 标示卡、账单等是否有乱写乱涂现象？ 2 5 所管辖区域内的卫生是否保持得干净整洁？ 4 清 洁 14 1 是否经常维持前面“3S”？ 4

24、2 所有的物品是否保持的干净、整齐？ 3 3 所有的账目、单据有无分类？ 4 4 送、领料人员是否遵照仓库规定办理送、领手续？ 4 素 养 14 1 是否养成良好的习惯？对本部门实施“6S”管理？ 4 2 对送、领料人员是否以礼相待？ 3 3 是否与生产部门建立了物料使用寿命和领用程序？ 4 4 个人的工作状态是否保持最佳状态？ 3 安 全 16 1 配件仓内是否还存放有易燃易爆物品？ 4 2 是否经常对本部门进行安全检查？ 4 3 在叠放物料时是否注意到人员和物品的安全？ 4 4 仓库内的用电是否安全？ 4 评比人 合计 以上检点表为每日一次，具体时间不定，以突击检查为主，经过一些时日后可每

25、周一次或每月一次。 十三.纳入绩效考核 6S 推行初级时期在纳入绩效考核时，考核比分权重要约大点，这样的目的是保证 6S 工作能引起员工和主管的足够的重视，从考核的方法来约束员工，从而养成良K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 12 好作业和工作习惯。 6S 绩效考核点可分为：日常检点、月违反 6S 作业要求次数二点。具体的考核办法如下： 1. 设定 6S 考核总分为 100 分； 2. 日常检点考核比较简单，按检点表得分为依据来计算； 3. 月违反 6S 作业要求次数考核，这块分二部分：一是违反次数，二是发现别人违反次数。 A 违反次数：可按以下表格考核； 违反次数 0

26、次 12 次 35 次 68 次 9 次以上 得分 100 分 80 分 60 分 40 分 20 分 B 发现别人违反次数：只要有发现有人违反 6S 作业规定，经查属实就可加分，加分表格如下： 发现次数 5 次以上 5 次 4 次 3 次 2 次 1 次 加分 6 分 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分 此项不在人数多少，如果一班有 5 人发现 5 次以上则可加分为 30 分。 4. 得出得分后再依以下表对应取系数： 得分 90100 分 8975 分 7465 分 65 分以下 系数 1.2 1.1 1.0 0.8 以上系数同其他考核项目综合进行考评后就可以拿到对应的绩效奖金。 十四.

27、评选 6S 稽核人员 为了能对作业线上各工序对 6S 推行和维护情况进行监督，由 6S 推行小组评定一位在 6S 推行和标准方面非常熟练的人员来担任 6S 稽核专员。6S 稽核专员的职责如下： 1. 监督各单位维护 6S 的进展； 2. 接收员工对 6S 工作的投诉和建议； 3. 解决 6S 工作中遇到的各种突发问题； 4. 提报在工作中无法解决的问题； 5. 制定每年的 6S 行动和维护计划； 6. 对各单位 6S 维护工作的检点； 7. 发现 6S 作业过程中的不足，并加于改善； 8. 对 6S 纠分的最高决定权； K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 13 9. 对违

28、反 6S 作业要求的止阻、纠正、呈报、处罚的权力； 10. 对 6S 作业标准的培训工作； 11. 召开与组织 6S 相关工作的会议； 12. 对各单位 6S 绩效考核的查核工作； 13. 上级交代的其他工作。 注：6S 稽核专员的直属上级为总经理或董事长。 以上是本人对推行 6S 工作的一个行动方案，由于在此方案上无法把标准的场地列出来，只是在理论上加于说明，可能要理解方面有一定的困难，不过我相信，只要大家认真在一起进行讨论，一同来围绕 6S 工作努力，就能成功的把 6S 工作开展的非常好，非常顺利！当然，要开展 6S 工作不是一时半刻的事情，需要各级领导、主管、员工长期不懈的努力，共同维护才行。 质检部/涂国员 2012-1-10 世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的