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1、仓储管理方案优化方案及降低仓储管理方案优化方案及降低仓储成本的措施仓储成本的措施#公司仓储管理方案优化方案及降低仓储成本的措施公司仓储管理方案优化方案及降低仓储成本的措施一、仓储管理方案优化方案一、仓储管理方案优化方案针对公司存在的一些问题，从员工素质的提高、仓储场地规划、仓储信息针对公司存在的一些问题，从员工素质的提高、仓储场地规划、仓储信息化管理、库存模型的控制等方面提出优化方案。化管理、库存模型的控制等方面提出优化方案。1.1. 建立培训体系建立培训体系, ,提高员工素质提高员工素质根据员工素质要求根据员工素质要求, ,采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管采用“走出去、请进来
2、”的方法进行培训。总经理和管理层人员送到专门的物流知识培训点去系统学习理层人员送到专门的物流知识培训点去系统学习 , ,其他在职人员每年定期进行其他在职人员每年定期进行一次业务理论知识培训。新进、新上岗人员应进行岗前培训一次业务理论知识培训。新进、新上岗人员应进行岗前培训 , ,以老带新以老带新, ,使其具使其具备上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核备上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核 , ,奖优惩劣奖优惩劣, ,倡倡导学技术、用技术的正气之风。同时完善制度导学技术、用技术的正气之风。同时完善制度, ,加强绩效考核。建立严格的岗位加强绩效考核。建立严格的岗
3、位责任制责任制, ,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求 , ,做到合理分工做到合理分工, ,各司其职各司其职, ,责任清楚责任清楚, ,职权明确。加强绩效考核职权明确。加强绩效考核, ,使之不仅与作业量挂钩使之不仅与作业量挂钩, ,还与作业效率挂钩还与作业效率挂钩, ,实行有奖有罚实行有奖有罚, ,充分调动员工的积极性。充分调动员工的积极性。2 2合理规划仓储场地合理规划仓储场地, ,完善仓储设施与设备完善仓储设施与设备合理的仓储网络设计合理的仓储网络设计, ,能提高仓库的利用率和仓储的运作效率能提高仓库的利用率和仓储的运作效率 , ,减少固定成减少固
4、定成本支出本支出, ,提升效益。提升效益。(1)(1)调整仓库网络。将调整仓库网络。将 A A、B B 两个区细分为十六个区左右，电两个区细分为十六个区左右，电脑上可以清楚地查找到产品方位，加快了备货速度，提高出货效率。脑上可以清楚地查找到产品方位，加快了备货速度，提高出货效率。(2)(2)合理规合理规划库区布局。分行政公区、作业区、后勤服务区等。划库区布局。分行政公区、作业区、后勤服务区等。 (3)(3)合理划分库区合理划分库区, ,定置定定置定放。将原材料仓根据物资大类及物资使用整体性划分为放。将原材料仓根据物资大类及物资使用整体性划分为3 3个库。个库。(4)(4)将将 A A 字架改字
5、架改为凹字架。不仅充分利用了场地，更可以减少搬运量并防止产品因重压而变形。为凹字架。不仅充分利用了场地，更可以减少搬运量并防止产品因重压而变形。如下图所示：如下图所示： A A 字架字架凹字架凹字架图图4.1.24.1.2 货架示意图货架示意图3.3. 全面推进仓储信息化管理全面推进仓储信息化管理应用完善的仓储管理系统应用完善的仓储管理系统 , ,可优化企业的作业流程可优化企业的作业流程, ,自动分配货位自动分配货位, ,实现仓实现仓储管理的信息化、自动化、智能化储管理的信息化、自动化、智能化, ,提高企业的管理水平。提高企业的管理水平。 (1) (1)系统功能设计系统功能设计用友用友 U8U
6、8是一个标准化系统是一个标准化系统, ,实现了业务流、信息流、物流、资金流的真正实现了业务流、信息流、物流、资金流的真正集成集成, ,实现实现 “加强监督控制、提升管理水平”最终目标。系统应具有以下功能“加强监督控制、提升管理水平”最终目标。系统应具有以下功能: :数据录入功能。数据检索功能。数据统计功能。数据查询功能。数数据录入功能。数据检索功能。数据统计功能。数据查询功能。数据打印功能。是数据维护功能。系统安全管理。数据的转移功能。图据打印功能。是数据维护功能。系统安全管理。数据的转移功能。图表显示功能。表显示功能。ExcelExcel 图表图表, ,使统计数据更形象直观。使统计数据更形象
7、直观。 (2) (2)流程设计流程设计入库流程：物资入库业务是仓储工作的起始环节入库流程：物资入库业务是仓储工作的起始环节, ,是仓库根据采购订单的情是仓库根据采购订单的情况况, ,进行实物进库的工作。公司物资入库程序进行实物进库的工作。公司物资入库程序 , ,主要包括接货准备、物资验收、主要包括接货准备、物资验收、入库堆放、入库信息处理等。入库堆放、入库信息处理等。出库流程：物资出库业务是储存业务的最后一个环节出库流程：物资出库业务是储存业务的最后一个环节, ,是仓库根据使用单位是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证或业务部门开出的商品出库凭证 ( (提货单、领料单、调拨单提货单、领
8、料单、调拨单) )发货的工作。公司发货的工作。公司物资出库程序物资出库程序, ,主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、装车发货、出库信息主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、装车发货、出库信息处理等。处理等。4.4. 建立有效的库存控制模型建立有效的库存控制模型有效的库存控制有效的库存控制, ,可以避免超储或缺货可以避免超储或缺货, ,提升优质服务提升优质服务; ;减少库存空间占用减少库存空间占用, ,降低库存总费用降低库存总费用; ;控制库存资金占用控制库存资金占用, ,加速资金周转。加速资金周转。(1)(1)重视供应链管理重视供应链管理, ,实施实施 ERP,ERP,获取物流管理“第三方利
9、润源泉”获取物流管理“第三方利润源泉”加强供应链知识培训加强供应链知识培训, ,使全体人员懂得实施物流管理的意义和作用使全体人员懂得实施物流管理的意义和作用 , ,知道“第三知道“第三方利润源泉”的巨大方利润源泉”的巨大, ,从而改变理念从而改变理念, ,并将物流管理思想应用于实际工作并将物流管理思想应用于实际工作, ,提高管提高管理水平理水平, ,向管理要效益。向管理要效益。(2)(2)应用库存控制方法应用库存控制方法, ,尽量减少库存量尽量减少库存量ABCABC 分类法：按电力物资在电网中的地位和占用公司资金比例及作用大小分类法：按电力物资在电网中的地位和占用公司资金比例及作用大小, ,把
10、公把公司物资分为司物资分为 A A、B B、C C 三类。三类。A A 类物资是类物资是石英晶体石英晶体, ,占石英石成品的占石英石成品的；B B 类物资主要是类物资主要是树脂、玻璃（白玻、镜玻）树脂、玻璃（白玻、镜玻）, ,品种数比品种数比 A A 类多但占类多但占用资金比例比用资金比例比 A A 类小；类小；C C 类物资主要是偶合剂、固化剂等类物资主要是偶合剂、固化剂等, ,品种多品种多, ,占用资金少占用资金少, ,是石英石生产中的辅助材料。是石英石生产中的辅助材料。 根据分类根据分类,A,A 类物资采用经济批量法类物资采用经济批量法, ,仓库保管中采仓库保管中采取重点措施取重点措施,
11、 ,加强管理。加强管理。B B 类物资采用定量库存控制法类物资采用定量库存控制法,B,B 类物资的保管比类物资的保管比 C C 类物类物资重视。资重视。（1 1）定量库存控制法：指当库存量下降到预定的最低库存量定量库存控制法：指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）（订货点）时，时，按规定数量（一般以经济批量按规定数量（一般以经济批量 EOQEOQ 为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。如下图所示：如下图所示：订货点法示意图订货点法示意图当库存量下降到订货点当库存量下降到订货点 R R 时，即按预先确定的订购量时，即按预先确定的订购量 Q Q 发出订
12、货单，经过发出订货单，经过交纳周期（订货至到货间隔时间）交纳周期（订货至到货间隔时间）LTLT，库存量继续下降，到达安全库存量，库存量继续下降，到达安全库存量 S S 时，时，收到订货收到订货 Q Q，库存水平上升。，库存水平上升。（2 2）运用）运用5S5S 理论：理论：5S5S 就是整理就是整理（SEIRISEIRI） 、整顿（、整顿（ SEITONSEITON） 、清扫（、清扫（ SEISOSEISO） 、清洁（清洁（SEIKETSUSEIKETSU） 、素养（、素养（SHITSUKESHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以）五个项目，因日语的拼音均以SS开头，开头，简称简称 5S.
13、5S5S.5S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。实施步骤：实施步骤：1S1S 整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的，把必要的东西整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的，把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。2S2S 整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。整顿：对整理之后留在
14、现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。明确数量，并进行有效地标识。3S3S 清扫：将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。清扫：将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。4S4S 清洁：清洁： 将上面的将上面的 3S3S 实施的做法制度化、实施的做法制度化、 规范化，规范化， 并贯彻执行及维持结果。并贯彻执行及维持结果。5S5S 素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，好的习惯，并遵守规则做事。并遵守规则做事。开展开展 5S5S 容易，容易，但长时间的维
15、持必须靠素养的提升。但长时间的维持必须靠素养的提升。二、降低仓储成本的措施二、降低仓储成本的措施1.1. 充分利用现代仓储技术和设备，提高各工作环节的作业效率充分利用现代仓储技术和设备，提高各工作环节的作业效率在一个库场中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳在一个库场中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储费动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储费用就会降低，经济效益就会增加。因此，在仓储作业中要利用现代仓储技术和用就会降低，经济效益就会增加。因此，在仓储作业中要利用现代
16、仓储技术和设备，提高劳动生产率，如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监设备，提高劳动生产率，如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监控系统等计算机管理技术，仓储条码技术，现代化货架，专业作业设备、叉车、控系统等计算机管理技术，仓储条码技术，现代化货架，专业作业设备、叉车、新型托盘等。新型托盘等。2.2. 加速企业原料、成品周转，充分发挥库场使用效能，提高仓容利用率加速企业原料、成品周转，充分发挥库场使用效能，提高仓容利用率存货周转速度加快，能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差存货周转速度加快，能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差小、仓库吞吐能力增强、成本下降。
17、充分发挥库场使用效能是降低仓储成本的小、仓库吞吐能力增强、成本下降。充分发挥库场使用效能是降低仓储成本的前提。仓库部门可以采取高垛的方法，增加储存的高度；缩小库内通道宽度以前提。仓库部门可以采取高垛的方法，增加储存的高度；缩小库内通道宽度以增加储存有效面积；采用侧叉车、推拉式叉车，以减少叉车转弯所需的宽度；增加储存有效面积；采用侧叉车、推拉式叉车，以减少叉车转弯所需的宽度；减少库内通道数量以增加储存有效面积。仓储保管的货物吨减少库内通道数量以增加储存有效面积。仓储保管的货物吨/ /天成本，与库场面天成本，与库场面积利用率、货物储存量密切相关。从某种意义上说，不研究库场利用率，要降积利用率、货物
18、储存量密切相关。从某种意义上说，不研究库场利用率，要降低仓储费用则无从谈起。一个库场的各项费用支出在相对稳定的情况下，单位低仓储费用则无从谈起。一个库场的各项费用支出在相对稳定的情况下，单位面积储存量的增加与每吨货物的储存费用成反比。即前者越大，后者越小；反面积储存量的增加与每吨货物的储存费用成反比。即前者越大，后者越小；反之，则越大。之，则越大。3.3. 加强材料、成品在库质量管理，减少保管中非正常损耗加强材料、成品在库质量管理，减少保管中非正常损耗库场储存的物品质量完好，数量准确，一定程度上反映了仓储管理质量。库场储存的物品质量完好，数量准确，一定程度上反映了仓储管理质量。为了避免或降低货
19、物耗损，应严格验收入库物品，做到不合格的材料、成品不为了避免或降低货物耗损，应严格验收入库物品，做到不合格的材料、成品不进库，手续不全时决不发料，质量有问题的产品决不出厂。对原料成品分类分进库，手续不全时决不发料，质量有问题的产品决不出厂。对原料成品分类分区存放，科学进行堆码苫垫，控制好仓库温湿度，定期进行物品在库检查，确区存放，科学进行堆码苫垫，控制好仓库温湿度，定期进行物品在库检查，确保账单相符、账账相符、账实相符。在实际工作中稍有差错，就会使账物不符，保账单相符、账账相符、账实相符。在实际工作中稍有差错，就会使账物不符，所以，必须及时准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，无论是计算机管
20、所以，必须及时准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，无论是计算机管理还是人工管理，这都是不可缺少的。理还是人工管理，这都是不可缺少的。4.4. 采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长它是一种有效的方式，也成了储存管理的准则之一。有效的“先进先出”它是一种有效的方式，也成了储存管理的准则之一。有效的“先进先出”方式主要有：一是采用计算机存取系统。采用计算机管理系统，根据物品入库方式主要有：一是采用计算机存取系统。采用计算机管理系统，根据物品入库时的时间，依靠按时间排序的软件，可以自动排列出货的顺序，从而实现“
21、先时的时间，依靠按时间排序的软件，可以自动排列出货的顺序，从而实现“先进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来，加快周进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来，加快周转，减少劳动消耗；二是在仓储中采用技术流程系统的办法保证“先进先出”。转，减少劳动消耗；二是在仓储中采用技术流程系统的办法保证“先进先出”。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库利用率，最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统，既可提高仓库利用率，又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术措施。又能使仓库管理实现机械化、自动化，是现代仓库的重要技术
22、措施。5.5. 努力使物流、信息流、资金流保持一致，增强管理的有效性。努力使物流、信息流、资金流保持一致，增强管理的有效性。充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势，有效地控充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势，有效地控制进、销、存系统，使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、制进、销、存系统，使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、信息流的动态资料辅助决策，能有效降低库存的成本费用，提高仓储服务的效信息流的动态资料辅助决策，能有效降低库存的成本费用，提高仓储服务的效率。率。6.6. 中小企业可根据企业经营实际，实施仓储业务外包，从而节省相关
23、投资与成中小企业可根据企业经营实际，实施仓储业务外包，从而节省相关投资与成本本外包是通过合约把企业的非核心和非收益的生产活动包给专业仓储公司，外包是通过合约把企业的非核心和非收益的生产活动包给专业仓储公司，从而达到降低成本、提高生产效率和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管从而达到降低成本、提高生产效率和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合理模式。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。中小企业充分利用现有市场上的物流公司，将其仓储业务外包出约执行方式。中小企业充分利用现有市场上的物流公司，将其
24、仓储业务外包出去，不仅能减少投资的压力，而且还能大大降低仓储管理成本。去，不仅能减少投资的压力，而且还能大大降低仓储管理成本。总之，降低物流成本可为中小企业取得第三个利润源，而降低仓储成本又总之，降低物流成本可为中小企业取得第三个利润源，而降低仓储成本又是取得第三个利润源泉的重要源泉之一。在当前从紧货币政策下，面对物价上是取得第三个利润源泉的重要源泉之一。在当前从紧货币政策下，面对物价上涨、成本上升的不利形势，中小企业更应眼睛向内，加强内部仓储成本核算与涨、成本上升的不利形势，中小企业更应眼睛向内，加强内部仓储成本核算与分析，采取仓储成本控制的有效措施，提高仓储管理水平。分析，采取仓储成本控制的有效措施，提高仓储管理水平。
