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1、時時 間間 管管 理理講 師陳 剛部 門工業工程部日 期2006年5月12日時間管理不是什麼?v時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多v所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己本身的問題時間管理 管理時間時間管理是什麼?v時間管理就是自我管理忙而不盲以有限的時間,做有效率的運用即是改變習慣, 令自己做事更富效率把事情很快地做完, 叫做效率即是改變習慣, 令自己始終朝目標前進把事情很對地做完, 叫做效能v時間管理就是目標管理do thing right VS do right thing時間管理是什麼?如何做快, 如何做對PACDPlan 計劃只因為知道明天要做甚麼,
2、今天活著才有意義計劃是什麼?v妳要往哪裡去?目標設定 (目的)v妳如何去?目標如何達成 (手段)沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了PADC不好好耗用時間作計劃是最節省時間的作法耗用時間80/20原理意示圖80% 時間20%時間時間80% 成效成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物當你知道要往何處去世人都會為你讓路目標訂定長程目標年目標季目標月目標週目標日目標SMART准則1.具體明確的 (Specific) 2.可以衡量的 (Measurable)3.可以完成的 (Achievable) 4.實際可行的 (Realistic) 5.有時效性的 (Timed)列清
3、單v每天下班後花10分鐘檢討今天做的事情及計劃明天要做的事情v列出 ToDo-CheckList, 該做的事情v僅要計劃最緊要的20%就夠了v要設計有 Check Box, 如: for v要把計劃外的變數(如:突發狀況)也納入考量, 如工作時間乘上1.5倍如果你沒決定今天要做什麼事,你什麼重要的事都不會做緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩排順序Do 執行人, 為何安於現狀?v為何妳我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是妳我最熟悉v當妳開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發生在妳的身上.但是要用對 “新的思考方
4、式”別把生活想的太長沒有什么經得起拖延帕金森定律每項工作都可以無限期地霸占你的時間。 意思是如果你不設下時限,你有多少的時間,它便會占用你多少的時間。梅菲定律每項工作所花的時間都會比你想像中的長。意思是你會偏向低估了工作所需的時間或高估了自己的能力。時間定律“執行”的寫照vJust Do Itv奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨v行動才是企劃的開始v把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20%如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成“執行”的需要與不需要v不需要: 退卻&思考&猶豫v需要: 勇往直前&毅力&轉彎&韌
5、性問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現在最想做甚麼？先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做甚麼。Buffer 緩衝區v並不是每件事情都那麼的急v如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經兮兮的v所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們別把人生想的太短放棄多是因為人生苦短的想法Check 稽核為何事必親躬v為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬, 不信任部屬要求標準過高事必親躬害處v韓非子.八經下君,盡已之能. 中君,盡人之力.上君,盡人之智v諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 如何可以不要親躬害處Check稽核Action 提高 可惜大多數人因為環境因素或短期利益放棄自己的興趣而平凡過一生提高的障礙 不要有求必應不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不了解拒絕請託之重要性不知如何拒絕他人之請託謝謝
