营运管理制度

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1、 运营管理制度 工作流程、管理制度 第一部分 运营部工作范畴 1 制度管理:制定商场日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2 费用收缴:商业店铺、写字楼等业态整体租金、管理费等费用收取 3商户经营状况分析: 分析各项工作任务及商户的经营状况, 对运营中出现的问题提 出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4 协调工作:协调各部门之间的关系,协调商户关系。 5商户管理:制定管理相关规定及程序,协助商户办理进场、撤场手续,督促商户服 从各项管理制度。 6监管工作:监管各商铺运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变 动、掌握商户经营情况,促销活动之成果,避免浪费,改善工作流程

2、。 7顾客服务:巡视商铺经营状况,若有顾客投诉,及时解决问题及投诉,保持商业体 之信誉及形象。 不定期进行客户满意度调查, 根据调查情况, 结合公司及商户实际情况,进行相应服务改进措施 8培训工作:对现场管理人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等,要求店户对其销售及管理人员进行基础培训,如顾客服务技巧,商品信息,安全意识等。 9 培养员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 第二部分 岗位职责 2营运管理人员 ( 1)对商户装修、现场运营状况进行监控、督导、巡查; ( 2)建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析、不定期针 对现有商户经

3、营状况,向招商人员提供相关建议。 ( 3)建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、安全保障等工作的落实情况; ( 4)建立健全商户档案资料的管理,并及时更新;负责合同文档的保存(包括日常商户通知、各类商户沟通函件等、商户日常申请等) ( 5)建立健全商业沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好项目与商户沟通的桥梁; ( 6)商铺店容、店貌、营业人员的仪容、仪表的规范; ( 7)配合项目大型营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行; ( 8)负责项目公共区域及建筑物附添广告位的策划、租赁、管理; ( 9)做好空置商铺的处置、管理和维护工作; ( 10)协助处理日常的重

4、大突发、应急事件; ( 12) 协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作; ( 12)商户、物业等部门之间工作的协调工作 第三部分:商户管理制度 第一条 :为维护商业正常的经营秩序, 保护消费者和商户的合法权益, 促进商业健康发 展,特制定本管理办法。 第二条 :商户在经营过程当中应当遵照执行本办法中的所有制定, 在与消费者进行交易 的过程当中,应当遵守自愿、平等、公平、诚实信用的原则。 第三条: 在制定本办法中,与商户共同将商业街经营秩序管好。 第四条 :商业管理部将遵循依法、公开、公正、廉洁、高效的原则,保证公平交易和平 等竞争,保护商户的合法权益。 第五条 :凡在商业内进行经营、从事

5、商品经营的,都应当遵守本规定。 第六条 :各商户应当积极配合商业管理部工作, 不得以自己的意志肆意妄行, 损害他人 的利益。 第七条 :违反本管理规定者, 商业管理部将依据有关规定及国家有关法律法规进行相应 的处罚。性质恶劣,情节严重者,将移交国家有关部门处理。 第八条 :凡在商业项目内经营的商户, 均应办理合法的入驻经营手续, 所有商户在入驻 后必须办理营业执照。 第九条: 进入商业项目经营的商户必须遵守国家有关交易的法律法规, 不得损害国家利 益以及其他商户和消费者的合法权益。 第十条: 商户应当接受有关行政管理部门的监督管理, 不得拒绝和阻碍行政人员依法执 行职务。 第十一条:在商业项目

6、内经营的商户应当按照工商行政部门核准的经营范围、 经营方式, 在规定的地点亮照经营。不得伪造、涂改、出租、出借、出卖、转让营业执照。 第十二条: 每个商户应保持自己经营区域卫生干净整洁,商品摆放及店内秩序良好。 第十三条: 在商业项目内的商户严禁欺行霸市、强买强卖、以次充好、以假冒充真等不 法行为,商品应明码标价。 第十四条: 商户在经营过程中应当依照国家有关的法律法规进行经营活动, 应当听取消 费者对提供的商品的意见,接受消费者的监督。 第十五条: 商户应当向消费者提供有关商品或者服务的真实信息, 不得作引人误解的虚 假宣传。 第十六条: 在商业项目内经营的商户向消费者提供商品后, 应当按照

7、国家有关规定向消 费者出具销售凭证。按照国家规定或者与消费者的约定履行,不得故意拖延或者无理拒绝。 第十七条: 礼貌待客、热情服务、文明经商,商户不得对消费者进行侮辱、诽谤,不得 搜查消费者的身体及其携带的物品,不得侵犯消费者的人身自由。 第十八条: 商户应按国家有关法律法规的规定及时缴纳税金、 按照租赁合同及时缴纳租 金、管理费等相关费用。 第十九条: 商户在经营过程当中应公平竞争, 制止不正当竞争行为, 商户不得采用下列 不正当手段从事市场交易,损害竞争对手。 (一)假冒他人的注册商标 (二) 擅自使用知名商品特有的名称、包装, 或者使用与知名商品近似的名称、 ,包装, 造成和他人的知名商

8、品想混淆,使购买者误以为是该知名商品; (三)擅自使用他人的企业名称或者姓名,引人误以为是他人的商品; (四) 在商品上伪造或者冒用认证标志、 名优标志等质量标志,伪造产地,对商品质量 作引人误解的虚假表示。 第二十条: 商户不利用广告或者其他方法,对商品的质量、性能、用途、产地等作引人 误解的虚假宣传。 第二十一条: 为了加强商业街的管理,要求商户严格遵守 (一)使用外地来务工人员的商户, 应当与务工人员依法签订劳动合同, 提供必要的生 活保障; (二)凡在商业街进行经营活动的商户, 均应遵守国家的法律法规, 遵守商业管理部制 定的各项管理规定、管理制度。 第四部分:商铺进场撤场管理规定 1

9、进场管理规定 ( 1)招商部签定租赁合同,商管部进行相关装修审批,并协助商户进行相关进场工作。 ( 2)商户必须严格按合同规定的经营项目入场经营。 2撤场管理规定 ( 1)营运部负责与商户撤场前后的整体协调工作及安排、督促等工作。 ( 2)物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。 ( 4)营运部协同财务部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。 ( 5)财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。 撤场工作流程 无欠款情况撤场 ( 1)商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 ( 2)由营运部向商户发出解除租赁合同的通知,确认撤场具体时间。 ( 3)在商户收到解除租赁合同

10、的通知后,由营运部与商户协调,与之解除租赁合同 解除协议书。 ( 4)营运部必须在商户撤场一周前将撤场审批表上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。 (5)撤场审批表经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还) ,财 务部,商管部各留存一份备案。 ( 6)撤场审批表 审批后,由营运部及财务部对商户物品放行, 并对撤场全过程进行监督。 ( 7)如商户未按规定期限及标准交铺,由商管部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采 取措施将该铺位恢复原貌, 扣押该铺内所有物品, 由财务部入库保存, 由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费

11、用。 ( 8)商户按规定交铺后, 营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。 (在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方) 有欠款情况撤场 ( 1)商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。 ( 2)商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发催款通知单至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。 ( 3)如营运部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未 追缴回欠款,则按以下流程进行: (4)营运部、物业部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。 (5) 物品清点完毕后交财务部入库保存, 财务部要对

12、扣留物品做好入库管理记录, 保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。 (6)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失; A:如果与商户达成一致,并且商户在规定时间被补齐欠款的每则由营运部书面知会行 政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程; B:如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进入法律程序, 由法务部发 解除租赁合同的同志 给商户并按法律程序追缴欠款,直至结清,同时由营运部填写商户遗留物资处理审批表进行上报审批,物业部、财务部按审批意见予以处理, 财务部负责将折现部分冲抵欠款。 如货品变卖冲抵后仍有欠款, 则由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清。 此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更 好

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