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1、人事规章制度8/20/20241人事制度与作业流程 人事管理基本内容1. 1.人事工作职务权限规定人事工作职务权限规定 2. 2.人员任用程序人员任用程序3.3.员工薪资管理办法员工薪资管理办法 4. 4.考勤作业程序考勤作业程序 5. 5.员工休假管理办法员工休假管理办法 6. 6.职员考核办法职员考核办法 7. 7.员工晋升办法员工晋升办法 8. 8.年终奖金发放办法年终奖金发放办法9. 9.劳动合同管理办法劳动合同管理办法 10.10.员工奖惩管理办法员工奖惩管理办法 11.11.人员异动程序人员异动程序 12.12.员工离职管理办法员工离职管理办法 13.13.员工福利金管理程序员工福
2、利金管理程序 14.14.员工保险及公积金作业员工保险及公积金作业8/20/20242人事制度与作业流程 新进人员起薪标准：助代：高中学历以上 一职等5级业代： 直营业代、管理业代： 大专学历 二职等3级 其他业代：高中/中专学历 二职等2级经办员/技术员：大专学历 二职等2级 本科学历 二职等4级人员任用程序人员任用程序8/20/20243人事制度与作业流程 薪资管理办法1、职员薪资结构： * 本薪 * 职务/职等加给 * 加班费 * 全勤奖 * 绩效奖薪资结构薪资结构= =（本薪（本薪+ +职务加给职务加给+ +奖金奖金+ +加班费加班费+ +全勤奖）全勤奖） * *地区权数地区权数* *
3、职能权数职能权数薪资等级薪资等级: :十四职等，每职等十四职等，每职等2020级级2、企划人员作1.15职能权数处理3、设备处及无菌部分岗位人员作1.1职能权数处理8/20/20244人事制度与作业流程 薪资管理办法4、作业员薪资结构： * 本薪 * 职务/职等加给 * 加班费 * 绩效奖5、保安员薪资结构： * 本薪 * 职务/职等加给 * 加班费 * 全勤奖 * 绩效奖6、理货员薪资结构：* 本薪 * 加班费 * 绩效奖作业员、保安员、理货员薪资不作地区权数、职能权数处理8/20/20245人事制度与作业流程 薪资管理办法7、全勤奖金额：每月100元 发放规范： 迟到/早退一次扣发20元；
4、 迟到/早退三次以上及有病事产假、停工留薪假及旷工者不发； 员工离职而残月者不发； 新人到职依当月在岗天数比例发放。8/20/20246人事制度与作业流程 薪资管理办法 8、加班费标准： 小时薪资=（本薪+加给/津贴）/ 21.75 / 8 加班费标准 平常日加班:1.5倍 休息日加班:2倍 国家法定节假日加班:3倍 六职等(含)以上人员(含代副科长)、企划产品负责人、MS人员及业务人员工作属任务导向，除周六加班以8小时为上限支付加班费外，其它时间加班均不支给加班费。 8/20/20247人事制度与作业流程 薪资管理办法 下列情形之一者不提拨考核奖金 当月有迟到/早退三次（含）以上者 当月有事
5、、病假合计二天（含）以上者 当月有旷工、惩处记录者 当月辞职而工作日历未满月者 9、绩效奖金8/20/20248人事制度与作业流程 薪资管理办法下列情形依工作日比例提拨 当月到职而工作日历未满月者 当月劳动合同期满离职而工作日历未满月者 * 婚假、丧假、产假、停工留薪期全额提拨按出勤比例发放，余额分配职务代理人 * 主管分配幅度50150% (营业0200%）8/20/20249人事制度与作业流程 考勤作业程序1、工作时间 集团实行每日工作8小时，每周工作40小时工作制，但行销部门及相关人员销售旺季周六需出勤，每月按实际出勤周六天数计算加班费。 倒班人员实行综合工时计算薪资。（月标准工作日20
6、.83天，月标准工时166.64H）。 行销人员实行不定时工时制。8/20/202410人事制度与作业流程 考勤作业程序2、考勤为计算薪资的依据3、考勤方式 除副理(含)以上人员及公司总经理特 准者外， 所有员工上下班必须刷(打) 卡 营业人员有规定者，从其规定 员工出勤记录不完整,又没有差假记录证明出勤的,均以旷工论.8/20/202411人事制度与作业流程 考勤作业程序4、迟到、早退 超过规定上班时间15分钟(含)以内刷卡 者为迟到，下班时提早5分钟(含)以内 刷卡者为早退 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或 下班提早5分钟以上离岗者，需办理请 假手续8/20/202412人事制度与作业
7、流程 考勤作业程序5、漏刷卡补单规定 当月有漏刷卡者，可填写因故未 刷卡补抵单，但每月最多只可填 二次，超过部分按事假处理并办理 请假手续。 代刷卡：大过8/20/202413人事制度与作业流程 考勤作业程序6、加班 填写加班申请单 加班单申请时间与实际加班时间不一致者， 以短时段计算。 出差期间遇节假日、休息日但仍需办理业 务者（不含培训、会议），经申请被核准者， 加班时数每天最多以8小时为限。 未经申请而私自加班者不得补报加班8/20/202414人事制度与作业流程 请休假管理1、假别 事假、病假、倒休假、带薪年休假：小时 有薪事假、旷工、孕检假：半天 婚假、丧假、产假、工伤假：天 哺乳假
8、：月2、各类假别具体规定8/20/202415人事制度与作业流程 假别假期规定薪资计算备注事假一次不超过5天，一年累计不能超过12天。扣1天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。遇节假日顺延应届毕业生事假应届毕业生返校论文答辩或考试（最多以30个日历天数为限/学校相关证明）扣1天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。遇节假日顺延病假因病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人参加工作年限和本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：1、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月。2、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以
9、上十年以下的为九个月；十年以上十五年以上的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。扣半天薪资和当月全勤奖，2天以上扣发当月奖金。员工因病或非因工负伤医疗期薪资不得低于当地最低工资80%。如当地有特殊规定，按当地规定执行1、从首次病休日起享受医疗期待遇2、住院治疗遇节假日、休息日包括计算。8/20/202416人事制度与作业流程 假别假期规定薪资计算备注婚假男：25周岁（含）以上，女：23周岁（含）以上：10天男：25周岁（不含）以下，女：23周岁（不含）以下：3天除奖金按比例计发外，其他照发1、结婚登记日起一年内一次休完。2、遇节假日、休息日顺延丧假父、母（本生
10、、养、继）、配偶、子女之丧亡：6天祖（外）父母、配偶之父母（本生、养、继）之丧亡：3天兄弟姐妹或为人养子女遇本年父母之丧亡：2天除奖金按比例计发外，其他照发1、遇死亡事情发生，可于一个月内分两次休完。2、遇节假日、休息日顺延。有薪事假员工调入人事关系：1天薪资照发可分两次使用，人事关系转入后，此假作废8/20/202417人事制度与作业流程 假别假期规定薪资计算备注孕检假定期产前时间检查按当时卫生部门规定办理，每次半天薪资照发分别于怀孕20周、28周、32周、34周、36周各检查一次，38周后每周一次直至分娩产假1、女员工产假为90天，其中产前休假15天。2、难产的，增加产假十五天3、多胞胎生
11、育的，每多生一胎增加产假十五天扣发全勤奖、绩效奖金按比例计发，其他照发1、遇节假日、休息日包括计算2、若公司投生育险提供生育津贴者，公司则不支付薪资女员工怀孕流产（含人工流产）1、不满四个月流产，给予休产假十五天至三十天2、怀孕满四个月以上流产，给予产假四十二天8/20/202418人事制度与作业流程 假别假期规定薪资计算备注哺乳假符合计划生育规定的女员工，产假期满后因婴儿身体较弱或无托幼设施，上班路途较远，抚育婴儿确有困难的，经本人申请权责主管核准，可给予哺乳假，最长以婴儿满一周岁为限。除全勤奖、绩效奖金按比例计发，其他照发1、投生育险者，应按地方法规办理，哺乳假津贴无生育险者由公司发放。2
12、、有不满一周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内应给予两次哺乳时间，每次三十分钟，或合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，哺乳时间增加三十分钟。公假女员工按计划生育规定放置宫内节育器者，自手术当日起休息两天，取宫内节育器当日休息一天薪资照发8/20/202419人事制度与作业流程 假别假期规定薪资计算备注旷工一个月内连续或累计旷工不得超过3天三个月内累计旷工不得超过6天扣发2日本薪+加给、全勤奖、绩效奖金超过期限，公司有权除名停工留薪期停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可适应延长，但延长不得超过12个月投工伤险者，不含年奖之投保基数；未投着，按其不含
13、年奖前12个月平均工资，不足12个月按其实际月数平均计算1、遇节假日、休息日包括计算。2、若当地有规定的按当地规定确定停工留薪期及待遇。8/20/202420人事制度与作业流程 集团内年资已满1 1年未满1010年者，年休假5 5天集团内年资已满1010年未满2020年者，年休假1010天集团内年资已满2020年者，每年休假1515天员工集团到职满一年的对应日起得休带薪年休假，当年度得休假时数为： （第一年在职日历天数/365)40小时（四舍五入到整数）初次休假天数按在岗月数折算表帶薪年休假帶薪年休假帶薪年休假上年度到职月份123456789101112初次休假时数40373430272320
14、171310008/20/202421人事制度与作业流程 员工请休假管理3、请假注意事项 员工请假须事前办理(除病假或重大事故 外）， 并经权责主管核准后，方可离岗休 假。 如有修改假卡,须由部门主管在修改处签字 及注明日期 休假必须选择职务代理人(除生产线作业员、 保安) 年终发放红包时,在职天数须扣除事、病、 产、工伤、停薪留职假。8/20/202422人事制度与作业流程 员工请休假管理4、职务代理人 人选确定 代理权限 日常报表审核准 享有被代理人的财务核决权限内的核决权 但不能代理签署合同、协议 不能行使被代理人的人事核决权 注意事项 代理人在相关表单签名时应加注“代”字 代理期不得请
15、假/出差/外出，如有特殊情况应另行 选择合适之代理人8/20/202423人事制度与作业流程 员工考核办法1、考核的目的 绩效考核的目的是改善员工的工作表现，以达到企业的经营目标，并提高员工的满意度和未来的成就感。2、考核时间 年中：1月1日-6月30日 年终：7月1日-12月31日8/20/202424人事制度与作业流程 员工考核办法3、年度考核等第=两次考核分数平均值4、考核与人事薪资管理 与考勤挂钩 与惩处挂钩 与年度调薪挂钩 与年终奖挂钩 与晋升挂钩 8/20/202425人事制度与作业流程 员工考核办法5、考核规定 不列入考核的人员: 试用期、在岗未满三个月 考核不能评定为“甲”的人
16、员： 小过以上处分、在岗未满四个月、事假5天或病假20天、累计缺勤10天、有旷工记录者 考核不能评定为“甲上”的人员： 处分、在岗未满5个月、事假2天或病假10天、累计缺勤5天、有旷工记录者。8/20/202426人事制度与作业流程 员工考核办法年度考年度考核等第核等第符合下列条件之一1、下半年到职2、全年只参加一次考核其他其他甲上甲上甲甲甲下甲下乙上乙上升升 2 2 级级升升 1 1 级级不不 升升 级级升升 3 3 级级升升 2 2 级级 乙乙不不 升升 级级升升 1 1 级级不不 升升 级级降降 1 1 级级年终奖金中年度考核系数（未有年度考核记录者 0.5） 甲上 1.2 甲 1.1
17、甲下 1.0 乙上 0.8 乙 0.58/20/202427人事制度与作业流程 员工考核办法6、考核方式 目前集团实施的是排序法: 以五个等第进行分配： 甲上 (10%)、 甲 (25%)、 甲下 (50%)、 乙上 (10%)、 乙（5%） 甲上：90-100分 甲：80-89分 甲下：7079分 乙上： 60-69分（含）以下 乙： 59分（含）以下 8/20/202428人事制度与作业流程 员工晋升办法1、公司人力策略 以人为本，培养本土化干部2、晋升时间 幕僚职晋升生效时间: 4月1日、10月1日 主管职晋升生效时间: 4月1日、7月1日、10月1日、次年1月1日 8/20/20242
18、9人事制度与作业流程 员工晋升办法3、晋升原则 公司内工作需经过一次绩效考核 最近一次考绩须在甲以上 警告三个月、小过六个月内不得晋升 晋升主管职前提为须有职缺 每次晋升以一个职等为限，个案签呈提报 晋升主管职需完成相应级别的教育训练。 （如训练未达成，则不能办理晋升）8/20/202430人事制度与作业流程 5、职涯发展路径、职涯发展路径 副组长副组长组长组长副副科长科长科长科长副副处长处长处长处长副理副理经理经理6个月个月 6个月个月 8个月个月12个月个月 18个月个月 18个月个月 6个月个月5.1 5.1 5.1 主管职主管职主管职8/20/202431人事制度与作业流程 助代助代业
19、代业代一级业代一级业代高级业代高级业代资深业代资深业代六等六等专员专员七等专员七等专员一级专员一级专员12个月个月 5个月个月 6个月个月 6个月个月 6个月个月 8个月个月 4个月个月 12个月个月5.2 5.2 5.2 营业功能营业功能营业功能8/20/202432人事制度与作业流程 助理技术员助理技术员技术员技术员一技术员一技术员助理工程师助理工程师工程师工程师高级工程师高级工程师一级工程师一级工程师中级工程师中级工程师12个月个月 5个月个月 6个月个月 6个月个月 6个月个月 8个月个月 4个月个月 12个月个月5.3 5.3 5.3 生产功能生产功能生产功能8/20/202433人
20、事制度与作业流程 经办员经办员一经办员一经办员主办员主办员 一级主办员一级主办员六等六等专员专员七等专员七等专员 一级专员一级专员 5个月个月 6个月个月 6个月个月 6个月个月 8个月个月 4个月个月 12个月个月5.4 5.4 5.4 管理管理管理/ / /企划功能企划功能企划功能办事员办事员12个月个月8/20/202434人事制度与作业流程 5.5 5.5 5.5 作业员作业员作业员作业员作业员班长班长 6个月个月 6个月个月 6个月个月 6个月个月一级技能工一级技能工6个月个月二级技能工二级技能工三级技能工三级技能工四级技能工四级技能工五级技能工五级技能工8/20/202435人事制
21、度与作业流程 5.5 5.5 5.5 保安员保安员保安员 6个月个月 6个月个月保安员保安员6个月个月一级保安员一级保安员二级保安员二级保安员保安班长保安班长8/20/202436人事制度与作业流程 年终奖管理办法1、发放规范 当年度12月31日在职人员（不含试用期人 员及尚在停薪留职人员） 春节前发放2、发放对象： 七职等（含）以下人员8/20/202437人事制度与作业流程 年终奖管理办法3、核发公式： 职员：（本薪+加给）*年度考核系数* 在岗系数*红包发放月数*地区权数 年度考核系数（未有年度考核记录者 0.5） 甲上 1.3 甲 1.1 甲下 1.0 乙上 0.7 乙 0 在岗系数=
22、(365天-病事假、旷工、产假、 哺乳假、工伤假、留职停薪等未在岗天数）/3658/20/202438人事制度与作业流程 劳动合同管理办法1、劳动合同的签定 初签：新进人员 续签：合同期满，继续任用之人员 修订劳动合同：因客观环境或委外培 训等原因对合同内容重新签定8/20/202439人事制度与作业流程 劳动合同管理办法2、劳动合同续签作业 人事单位在合同期满前40天发出“合同期满人 员鉴定表” 各部门在合同期满前35天反馈续签结果 人事单位在合同期满前30天向当事人发出劳 动合同书(续签)或“合同期满通知书” 续签人员于合同期满前递交签过字的劳动合 同书 终止合同人员于接到“合同期满通知书
23、”后即 递交“回执” 终止合同人员于合同终止日前办理离职手续8/20/202440人事制度与作业流程 劳动合同管理办法3、劳动合同续签时需注意的几点 “合同期满人员鉴定表” 要当事人签字确认并具体日期 不续聘人员的通知书在合同期满前30天发给本人并收回“回执”。 上列情况人员一定要注明相关资料,请权责主管核准。 8/20/202441人事制度与作业流程 劳动合同管理办法4、劳动合同的解除 有下列情形之一的，无须预告随时可以解除劳动合同： 在试用期经考核被证明不符合录用条件 在规定期限内未能调转人事关系或提供与 前一家公司解除劳动关系证明的 因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名 试用期内因违章
24、作业发生工伤事故被考核为 试用不合格的 被依法追究刑事责任的8/20/202442人事制度与作业流程 员工奖惩管理1、奖惩类别 奖励：嘉奖、小功、大功 惩处：警告、小过、大过、解除劳动合同 嘉奖(警告)三次等于记小功(小过)一次， 记小功(小过)三次等于记大功(大过)一次2、奖惩条款8/20/202443人事制度与作业流程 员工奖惩管理3、奖惩标准 嘉奖一次，当月奖励一日薪资（基本薪资 +加给，下同） 小功一次，当月奖励三日薪资 大功一次，当月奖励九日薪资 警告一次，当月罚扣一日薪资 小过一次，当月罚扣三日薪资 大过一次，当月罚扣九日薪资8/20/202444人事制度与作业流程 1、员工异动办
25、理程序 由用人单位提前向人资处申请调动(异动)人员之. 人资处根据申请部门之组织编制及人才规格发放申请表. 申请部门各级主管签核,人资处会签. 总经理核准.人员异动程序8/20/202445人事制度与作业流程 2、员工异动办理注意事项 异动生效日期为每月1日或16日. 异动人员必须符合人才规格. 公司处级人员之调动(含八职等幕僚)需副总裁核准. 异动人员必须于总经理生产部门功能主管核准后方可办理 人员异动程序8/20/202446人事制度与作业流程 员工离职管理1、离职种类 合同期满不续签(终止劳动合同) 个人原因 公司原因 解除劳动合同 个人原因离职 违纪除名 公司辞退8/20/202447
26、人事制度与作业流程 员工离职管理2、离职办理程序 员工因个人原因离职,需提前30天书面提出申请，即:填写 离职审批表 离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准，特殊情况 须由主管注明。 离职审批表直属主管签字后须及时呈部门主管审核，部 门主管审核确认后，须及时送人事单位审核，由人事单位 呈总经理核准。 离职申请被核准后，离职人员须于约定离职日期前办理工作 交接并填写离职工作交接表 。 离职工作交接表须部门主管签核后，送人事单位。8/20/202448人事制度与作业流程 员工离职管理3、办理离职须注意事项 员工离职未经核准，不得擅自离岗，否则 以旷职论处。 不要将离职审批表压到与离职工作交 接表
27、一起送呈。 员工离职时，工作交接表须注明： 各项欠款是否结清（由财会人员签字确认） 资讯相关设置是否交接(由接交人员签字确认)8/20/202449人事制度与作业流程 员工离职管理4、离职人员工资结算 个人原因离职未提前30天书面申请者，须 以一个月薪资作为代替通知金。 离职工资转入个人在银行的工资帐户。 离职工资每月结算一次，在次月10日前转 入个人帐户。8/20/202450人事制度与作业流程 员工福利管理程序1、员工福利的种类 结婚贺礼 员工住院慰问金 生育贺礼 丧葬慰问金8/20/202451人事制度与作业流程 员工福利管理程序2、贺礼及慰问金的标准项 目金额需提供的证明备 注结婚贺礼
28、200结婚证、员工证复印件双方均为公司员工的均可申请，结婚证须交人事检核。住院慰问金员工因工伤住院500住院证明、病历、员工非工伤住院300员工证复印件员工(或配偶)生育200准生证、出生证明、员工证复印件夫妻均为公司员工者由女方申请。超生、非婚生育不享受丧葬慰问金员工本人因工死亡1000死亡证明员工证复印件抚恤金除外员工本人非因工死亡800员工亲属死亡500员工与亲属关系证明、死亡证明、员工证复印件亲属指：配偶、父母、子女8/20/202452人事制度与作业流程 员工福利管理程序3、申请程序 员工本人提出申请(填福利申请单)部门主管审核会人资处审核总经理核准送财会部请款出纳发放本人或转帐4、申请资格及时限 公司正式员工方可享有。 事件发生之日起30天内(含休息日) 8/20/202453人事制度与作业流程 社会保险及公积金作业1、 社会保险险种及公积金： 养老、医疗、工伤、失业、生育险和住房公积金。8/20/202454人事制度与作业流程
