第1章档案保管绪论[章节课程]

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1、被虫蛀的档案原件被虫蛀的档案原件1阳山书屋c我国现存最早的纸质档案我国现存最早的纸质档案2阳山书屋c授 课 内 容 第一章第一章 档案保管绪论 第二章第二章档案制成材料的耐久性 第三章第三章档案库房管理 第四章第四章档案修复 3阳山书屋c一、一、一、一、档案保管的定义档案保管的定义二、二、二、二、档案保管研究的内容档案保管研究的内容 三、三、三、三、档案保管的要求档案保管的要求四、档案保管的意义四、档案保管的意义第一章第一章 档案保管绪论档案保管绪论4阳山书屋c一、档案保管的定义一、档案保管的定义 1、档案保护技术学档案保护技术学是研究档案是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案制成材料损坏规

2、律及科学保护档案技术方法的一门学科,它的任务是技术方法的一门学科,它的任务是最大限度地延长档案寿命的工作最大限度地延长档案寿命的工作。(p229) 2、档案保管的目的、档案保管的目的。一是最大。一是最大限度地延长档案的寿命,二是方便限度地延长档案的寿命,二是方便档案的利用。档案的利用。 5阳山书屋c二、档案保管研究的内容二、档案保管研究的内容( (一一) )档案库房档案库房; ; ( (二二) )研究档案损坏的原因研究档案损坏的原因; ;( (三三) ) 研究档案防治的方法。研究档案防治的方法。6阳山书屋c 1、档案库房的布局与建设档案库房的布局与建设 2、档案装具、档案装具 3、档案的包装、

3、档案的包装 ( (一一) )档案库房档案库房7阳山书屋c 1 1、档案库房的布局与建设档案库房的布局与建设 2 2、档案装具、档案装具 档案装具的种类很多,可主要区分为档案装具的种类很多,可主要区分为档案架、档案柜、档案箱等几种类型,档案架、档案柜、档案箱等几种类型,可根据馆室藏档案规格与物理性能灵活可根据馆室藏档案规格与物理性能灵活配置。配置。8阳山书屋c档档案案柜柜9阳山书屋c平移式密集架10阳山书屋c侧拉式密集架11阳山书屋c抽拉式密集架12阳山书屋c旋转式密集架13阳山书屋c手电动密集架计算机调档计算机调档14阳山书屋c 底图柜(一)15阳山书屋c 底图柜(二)16阳山书屋c3.3.档

4、案的包装档案的包装 档案经过包装,既档案经过包装,既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。档案包装直接危害,又可减少机械磨损。档案包装材料的选择要注意坚固性,还要注意防虫,材料的选择要注意坚固性,还要注意防虫,卷皮和卷盒都应符合国家标准。卷皮和卷盒都应符合国家标准。 17阳山书屋c档案装具档案装具18阳山书屋c1. 1. 档案制成材料损坏的内因档案制成材料损坏的内因2. 2. 档案制成材料损坏的外因档案制成材料损坏的外因( (二二) )研究损坏的原因研究损坏的原因19阳山书屋c内内 因因 内因是内因是档案制成材料中存在的不利于档档案

5、制成材料中存在的不利于档案长久保存的诸因素。案长久保存的诸因素。 也可以说是指档案制成材料的性能及其也可以说是指档案制成材料的性能及其耐久性耐久性 。决定档案制成材料本身耐久性的。决定档案制成材料本身耐久性的主要因素有主要因素有:原料的质量、材料的化学成分原料的质量、材料的化学成分及其物理和化学性能、材料的生产过程等。及其物理和化学性能、材料的生产过程等。 20阳山书屋c外 因 外因是指档案周围的环境因素、外因是指档案周围的环境因素、生物因素及人为因素。生物因素及人为因素。 损坏档案材料的外界因素很多,损坏档案材料的外界因素很多,主要有不适宜的温度与湿度、光线、主要有不适宜的温度与湿度、光线、

6、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和污染等。及机械磨损和污染等。 21阳山书屋c( (三三) )研究防治的方法研究防治的方法 1 1、防的技术、防的技术 即防止或减缓各种不利因素即防止或减缓各种不利因素对档案制成材料的破坏作用,主要对档案制成材料的破坏作用,主要是改善档案的保护条件。是改善档案的保护条件。 22阳山书屋c 它包含两方面内容:一是建造符合档案它包含两方面内容:一是建造符合档案保护要求的库房建筑,配置必要的设备,保护要求的库房建筑,配置必要的设备,为创造良好的保护环境提供首要的物质条为创造良好的保护环境提供首要的物质条件;二是加强库房日常管理

7、工作,如:库件;二是加强库房日常管理工作,如:库房温湿度的控制与调节、防光、防火、防房温湿度的控制与调节、防光、防火、防空气污染及防有害生物等。空气污染及防有害生物等。23阳山书屋c2 2、治的技术、治的技术 对已经损坏或存在不利于永久保存对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理,修复已遭损坏的因素的档案进行处理,修复已遭损坏的档案,尽力恢复其历史原貌,增强抵抗档案,尽力恢复其历史原貌,增强抵抗外界不利因素的能力。外界不利因素的能力。 档案修复技术的基本内容有:去污、档案修复技术的基本内容有:去污、去酸、加固、修裱及字迹、影像、声音去酸、加固、修裱及字迹、影像、声音的恢复技术。的恢复技术。24阳山书屋c三、档案保管的要求(一)以防为主。(一)以防为主。(二)以治为手段。(二)以治为手段。(三)突出重点兼顾其它。(三)突出重点兼顾其它。(四)吸取相近专业的经验,采用先进的(四)吸取相近专业的经验,采用先进的技术。技术。25阳山书屋c四、档案保管的意义(四、档案保管的意义(P233)(一)千方百计地延长档案的寿命。(一)千方百计地延长档案的寿命。(二)有利于档案资源的开发。(二)有利于档案资源的开发。(三)维护国家历史的完整与真实。(三)维护国家历史的完整与真实。26阳山书屋c玉棺悬空玉棺悬空 27阳山书屋c江西龙虎山悬棺之谜江西龙虎山悬棺之谜28阳山书屋c

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